Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL ORGANIZAIEI
Conine rezumatele temelor din tematica pentru licent, sesiunea februarie/iulie
2010, pentru specializarea managementul organizaiei
2010
1. DIVERSIFICAREA NECESITILOR DE GESTIONARE N
INTERIORUL ORGANIZAIILOR
Principalele caracteristici ale devenirii organizaiilor constau n trecerea de la centrarea
decidenilor asupra activitilor menite s ndeplineasc obiective, spre abordri tot mai
cuprinztoare, pe msur ce se descoper necesitile ce se dezvolt n organizaii i se genereaz
capacitile de procesare care fac posibile soluii tot mai performante de gestionare.
Iniial, oamenii erau centrai pe organizarea principalelor fluxuri de activiti considernd c
astfel vor obine rezultate mai bune; pe msur ce astfel de fluxuri se complic, se diversific i
amplific necesitile ca oamenii s intervin pentru gestionarea a tot mai multe aspecte de care
depind procesele n fluxuri (de la aspecte logistice la resursele umane i informaionale).
Cu ct oamenii dispun de o explicaie mai bun a posibilitii constituirii organizaiilor i a
genurilor de procese care le particularizeaz performanele, se contientizeaz mai bine utilitatea
competenelor specializate pentru a interveni deliberat n procesele din organizaii, nct ele s fie ct
mai funcionale, s fie adaptate oportun la dinamica presiunilor i s valorifice ct mai bine
posibilitile oferite de contextele sociale. Aceste genuri de activiti poart denumirea de
gestionarea organizaiilor.
Specializarea oamenilor pentru a fi n msur s intervin cu competen ct mai mare n
organizaii, s le gestioneze ct mai performant este din ce n ce mai important; cum atest evoluia
omenirii, accentul trece de la conducerea oamenilor ntru ndeplinirea unor obiective la conceperea i
implementarea activitilor de natur gestionar, nct organizaia s devin un mediu ct mai
favorabil interaciunii oamenilor ntru satisfacerea unor necesiti.
Preluarea neatent a termenului management, cu preocuparea de a asimila concepiile de
gestionare folosite n organizaiile performante dar fr o nelegere nuanat i a diferenelor
structurale dintre limba englez i limba romn, nu favorizeaz nelegerea modificrilor de fond ce
au intervenit n ultimele decenii n gestionarea organizaiilor prin asimilarea rezultatelor studiilor
teoretice n domeniu, tot mai numeroase dar concepute de pe poziii ontologice diferite, ce conin
premise simplificatoare cu consecine explicative deformatoare.
Dac procesarea social a informaiilor este marcat de discontinuiti, dac sensul lor
decurge din presiunile sociale pentru a se constitui interpretori tot mai performani, este plauzibil
ipoteza: se trece de la gestionari spontane, care nu se pot afla sub controlul oamenilor, la gestionari
parial premeditate dar care nu fac posibil controlul omului deoarece interventiile sunt afectate
putemic de limitele capacitilor interpretative (de orizonturile informaionale n care se realizeaz)
i, apoi, la gestionri parial controlate de oameni, n modaliti pe care orizonturile informaionale
ncep sa le genereze. Dac presiunile existeniale orienteaz procesele interpretative spre posibiliti
interpretative satisfctoare i dac ele sunt posibile, cum am argumentat, este plauzibil i situaia n
care devin posibile gestionri controlate satisfcator, ele presupun nsa oameni situai n orizontul
informaional satisfctor.
O astfel de intervenie presupune nelegerea cuprinztoare a necesitilor de gestionare
social folosind ca sistem de referin ontologia satisfcatoare a existenei sociale. O astfel de
performan presupune, de asemenea, ca oamenii s ajung la o asemenea socializare i la o
asemenea competen social nct procesele sociale s poat fi interpretate satisfcator n timp real.
Nelundu-se n vedere competene individuale, din organizaii cu funcii gestionare specializate n
care oameni socializai bine i cu specializri realmente performante pot, conlucrnd, s produc
gestionarea satisfctoare pentru toi oamenii i pentru omenire.
Dac utilizm ontologia procesual ca teorie-cadru, putem s obinem o nelegere
cuprinztoare a necesitilor gestionare i a condiiilor n care interveniile oamenilor le pot satisface
satisfctor. nelegem, deasemenea, c att timp ct oamenii se situeaz n orizonturi informaionale
nesatisfctoare ei nu pot s realizeze inelegerea satisfcatoare a necesitilor gestionare;
interpretarile sunt inerent pariale, afectate de interpretari care pot fi unilaterale sau eronate.
Numeroase aspecte, ndeosebi cele are exprim necesiti mai complicate decat posibilitaile de
interpretare, rmn necontientizate; deasemenea, sunt dificil de receptat i interpretarea necesit
gestionare ce decurg din conexiunile dintre socio-organizari.
Se poate susine c necesitile de gestionare nu se reduc la aspectele disparate conientizate
ntr-un orizont informaional sau n altul; n accepiunea cea mai cuprinztoare, singura corect,
necesitile de gestionare includ reproducerea socio-organizrilor n modaliti care s fac din ele
2
medii favorabile oamenilor, tuturor oamenilor, nu unora dintre oameni n detrimentul altora, fie ei
din aceeai organizare social sau din alt organizare social.
Socio-organizrile nu pot fi gestionate realmente satisfctor dac se iau n considerare doar
aspecte disparate ale funcionrii lor, nici dac se adopt msuri ce pot fi favorabile unora dintre
oameni dar n modaliti care afecteaza att oameni sau strile ulterioare ale socio-organizrilor.
Dac procesarea social a informaiilor este marcat de discontinuiti, dac sensul lor
decurge din presiunile sociale pentru a se constitui interpretori tot mai performani, este plauzibil
ipoteza: se trece de la gestionari spontane, care nu se pot afla sub controlul oamenilor, la gestionari
parial premeditate dar care nu fac posibil controlul omului deoarece interventiile sunt afectate
putemic de limitele capacitilor interpretative (de orizonturile informaionale n care se realizeaz)
i, apoi, la gestionri parial controlate de oameni, n modaliti pe care orizonturile informaionale
ncep sa le genereze. Dac presiunile existeniale orienteaz procesele interpretative spre posibiliti
interpretative satisfctoare i dac ele sunt posibile, cum am argumentat, este plauzibil i situaia n
care devin posibile gestionri controlate satisfcator, ele presupun nsa oameni situai n orizontul
informaional satisfctor.
O astfel de intervenie presupune nelegerea cuprinztoare a necesitilor de gestionare
social folosind ca sistem de referin ontologia satisfcatoare a existenei sociale.
O astfel de performan presupune, de asemenea, ca oamenii s ajung la o asemenea
socializare i la o asemenea competen social nct procesele sociale s poat fi interpretate
satisfcator n timp real. Nelundu-se n vedere competene individuale, din organizaii cu funcii
gestionare specializate n care oameni socializai bine i cu specializri realmente performante pot,
conlucrnd, s produc gestionarea satisfctoare pentru toi oamenii i pentru omenire.
Dac utilizm ontologia procesual ca teorie-cadru, putem s obinem o nelegere
cuprinztoare a necesitilor gestionare i a condiiilor n care interveniile oamenilor le pot satisface
satisfctor. nelegem, deasemenea, c att timp ct oamenii se situeaz n orizonturi informaionale
nesatisfctoare ei nu pot s realizeze inelegerea satisfcatoare a necesitilor gestionare;
interpretarile sunt inerent pariale, afectate de interpretari care pot fi unilaterale sau eronate.
Numeroase aspecte, ndeosebi cele are exprim necesiti mai complicate decat posibilitaile de
interpretare, rmn necontientizate; deasemenea, sunt dificil de receptat i interpretarea necesit
gestionare ce decurg din conexiunile dintre socio-organizari.
n interpretarea procesual organic devine posibil, pentru prima oar, analiza unitar a
necesitilor de gestionare i compararea necesitilor cu interpretrile ce li se dau n orizontul
informaional n care se manifest. Aceast posibilitate va fi folosit n analizele istoriografice, dar i
n cele viitorologice i praxiologice.
Se poate susine c necesitile de gestionare nu se reduc la aspectele disparate conientizate
ntr-un orizont informaional sau n altul; n accepiunea cea mai cuprinztoare, singura corect,
necesitile de gestionare includ reproducerea socio-organizrilor n modaliti care s fac din ele
medii favorabile oamenilor, tuturor oamenilor, nu unora dintre oameni n detrimentul altora, fie ei
din aceeai organizare social sau din alt organizare social.
Socio-organizrile nu pot fi gestionate realmente satisfctor dac se iau n considerare doar
aspecte disparate ale funcionrii lor, nici dac se adopt msuri ce pot fi favorabile unora dintre
oameni dar n modaliti care afecteaza att oameni sau strile ulterioare ale socio-organizrilor.
Raiunea social a constituirii organizaiilor este generat de presiunile pentru satisfacerea
unor necesiti de organizare a conlucrrii oamenilor n vederea obinerii unor efecte considerate
dezirabile.
Pe msur ce conlucrarea pentru satisfacerea anumitor necesiti se complic i diversific,
noile situaii genereaz noi necesiti, a cror satisfacere presupune noi conlucrri, cu alte scopuri; de
la un anumit grad de complicare a activitilor, necesitile de organizare a conlucrrii devin att de
presante nct genereaz interpretori specializai pentru a le satisface. Se pot contura astfel aciuni
specializate pentru "conducerea" activitilor i pentru asigurarea condiiilor favorabile inter-
aciunilor fructuoase.
n organizaii se genereaz astfel competene i reele de raporturi care reglementeaz explicit
interaciunile dintre oameni; ele sunt de prim importan pentru constituirea organizaiilor deoarece
produc contientizri ale situaiilor, acceptarea lor, asumri i atribuiri de roluri.
Satisfacerea unor prime necesiti - oricare ar fi natura lor - pe msur ce se desfoar,
ntruct presupune conlucrarea sistematic a mai multor oameni, genereaz specializri; emerg astfel
necesiti de organizare explicit a conlucrrii lor, de realizare a unor coordonri i ealonri, de
3
evaluri care s amelioreze performanele departamentelor i oamenilor. Se numesc necesiti
generatoare de organizri explicite pentru gestionarea proceselor, activitilor i relaiilor dintre
oameni ntru obinerea unei anumite finaliti.
Necesitile de gestionare, contientizate, sunt cele care, fcnd posibile cel puin competene
de 'conducere' i de administrare, genereaz i organizaiile. Devine evident c organizaiile nu
pot s se constituie fr minime componente specializate n satisfacerea necesitilor ce se
contureaz n interiorul lor. Desigur, nici componenta specializat pentru satisfacerea necesitilor
gestionare nu poate funciona dac nu exist o organizare social care necesit a fi gestionat
explicit.
Se poate spune c organizaia este acea organizare social care i produce capacitatea de a
se gestiona prin aciuni deliberate. Prin termenul de gestionare se nelege ansamblul aciunilor
prin care se intervine n organizaie pentru a-i dirija procesele i aciunile astfel nct s se asigure o
funcionare ct mai bun i posibilitile minime de reproducere. n aceast interpretare, gestionarea
include aciuni de tip conducere, care se refer la ndrumarea unor oameni ntru realizarea unor
interaciuni cu un scop explicit, aciuni de tip administrare, care se refer la gospodrirea unor
bunuri, la ntreinerea lor nct s fie posibil o bun ntrebuinare, dar i alte tipuri de aciuni.
Gestionarea se produce, n accepiunea cuprinztoare acordat termenului, cnd decidenii au
capacitatea s se raporteze i la necesitile ce se cer a fi satisfcute, la procesele i organizrile care
nu sunt accesibile empiric, cnd ei ncorporeaz datele obinute empiric n scheme de analiz care
iau n considerate organizaiile ca organizri sociale.
Extensiunea activitii gestionare, obiectivele gestionrii i modalitile de gestionare se
modific pe msur ce procesele din organizaii se complic iar decidenii dispun de interpretri mai
cuprinztoare ale problematicii. Dac iniial, n perioada deciziilor empirice, necesitile de
gestionare sunt sesizate simplist (nu prin analize sistematice, ci prin receptarea nevoilor, intereselor
i posibilitilor concrete) i pe prim plan se situeaz activiti de conducere i de administrare,
ulterior, sub presiuni tot mai mari generate i de procesele din organizaii i de conexiunile
organizaiei, cnd decidenii i colaboratorii lor pot s investigheze sistematic procesele din
organizaii, deciziile gen conducere i administrare se includ n concepii de gestionare
cuprinztoare. Astfel de concepii se refer la aspecte de profunzime ce intervin n funcionarea
organizaiilor, n raporturile dintre organizaii i n raporturile dintre oameni i organizaii.
Aadar, o organizare social devine organizaie cnd se ntrunesc cel puin urmtoarele
condiii:
un numr de oameni interacioneaz ntru ndeplinirea unor obiective prin care se pot
satisface anumite necesiti ntr-o modalitate considerat acceptabil;
interaciunea nu e spontan, este conceput i dirijat conform unui proiect;
se acioneaz sistematic pentru a ntreine condiii minime favorabile obinerii rezultatelor
scontate;
se evalueaz rezultatele, aciunile implicate n producerea lor i condiiile n care se
acioneaz ntru identificarea posibilitilor de sporire a eficacitii msurilor adoptate i
de reducere a costurilor.
Deducem c procesele gestionare includ ansamblul genurilor de aciuni care sunt utile pentru
controlarea situaiei unei organizaii, pentru satisfacerea necesitilor care se contureaz.
O schi a evoluiei posibilitilor de organizare a proceselor gestionare n organizaii este
util pentru descoperirea complexitii problematicii. Ea poate s furnizeze decidenilor argumente
pentru ca ei s depeasc raportrile empirice, simpliste la organizaii. Procesele gestionare
presupun reele de posturi i capacitatea oamenilor de a asuma roluri.
Fiecare gen de necesiti ce se dezvolt n organizaii se concretizeaz n reele de posturi
care exercit presiuni asupra oamenilor pentru a asimila roluri de natur gestionar i, ca urmare,
pentru a-i atribui reciproc anumite roluri. Dar i atribuirea i asimilarea de roluri se particularizeaz
n modaliti ce decurg din posibilitile de funcionare ale inter-pretorilor implicai.
Primele soluii decurg din capaciti de procesare care nu pot s fie satisfctoare dar
situaiile concrete cu care oamenii se confrunt fac ca interpretorii s nvee s se reconstruiasc
prin nvare.
Receptarea i procesarea mesajelor genereaz n interpretori competene dar i reprezentri
despre aspecte ce decurg din presiunile necesitilor de organizare. Informaiile memorate,
competenele i reprezentrile, pe msur ce se contureaz n interpretori, condiioneaz noile
4
procesri nct pot s produc evoluii n rolurile asimilate i n atribuirile ce decurg din jucarea
efectiv a rolurilor.
In msura n care asimilrile i atribuirile de roluri se contientizeaz, n organizaii se
genereaz condiii pentru ca s se realizeze explicit atribuiri de roluri; manifestrile reale atest c
ele sunt formulate ca "rspunderi" i "atribuii" pentru anumite "funcii" (posturi) i adunate n
ceea ce numim "regulamente de funcionare intern".
Astfel de reglementri genereaz condiii pentru ca n organizaii s se acioneze explicit
pentru satisfacerea unora dintre necesitile de gestionare. Cu ct situaiile exercit presiuni mai mari
pentru a se satisface anumite necesiti, se efectueaz mai multe procesri care pot s genereze noi
competene i reprezentri mai adecvate necesitilor de gestionare. n acest fel, aciunile cu finaliti
gestionare pot fi din ce n ce mai performante.
Cu ct ns soluiile conturate sunt mai puin adecvate, aciunile gestionare se dovedesc, prin
consecinele lor, mai puin eficace. Dac numim "funcionale" rolurile care ar fi n msur s
satisfac necesitile de gestionare, putem afirma: diferenele dintre rolurile reale i cele funcionale
pot s dezvluie limitele aciunilor din organizaii menite s-i asigure nu doar funcionarea dar i
funcionalitatea.
Aciunile se pot contura sub presiuni ale unor necesiti concrete de organizare a
conlucrrilor i de asigurare a unor condiii care s nlesneasc obinerea rezultatelor scontate dar, pe
msur ce astfel de necesiti primesc soluii, se contureaz alte necesiti iar interpretorii constituii
(specializai) pentru a satisface necesiti de gestionare sunt sub presiuni tot mai mari. Deoarece
interpretorii se pot dezvolta pentru a satisface noi situaii considerate problematice, competena de
gestionare nu poate s fie static i, ca urmare, organizrile conturate pentru a realiza aciuni
gestionare se modific ori de cte ori se contureaz noi posibiliti de identificare i satisfacere a
necesitilor. La aceste evoluii constructive contribuie i capacitatea interpre-torilor de a efectua
estimri (explorri) ale evoluiilor posibile, diferenierea evoluiilor presupuse n funcie de
consecinele pe care le pot genera.
Organizndu-se evaluri interne pe traseele proceselor din organizaii dar i estimri ale
modificrilor ce vor fi utile n organizaii pentru a nu deveni anacronice, activitile gestionare capt
noi valene.
Interaciunile prin care se satisfac necesitile de organizare a conlucrrii, pe msur ce se
repet, fac posibili interpretori din ce n ce mai performani, care pot s se raporteze critic la rezultate
ale proceselor gestionare. Ameliorarea competenelor survine dac se sesizeaz dificulti de
coordonare i de realizare a unor activiti logistice; n astfel de cazuri, decidenii caut noi soluii, se
promoveaz modaliti de conlucrare mai performante.
Procese de genul celor menionate fac posibile organizri sociale de genul celor pe care le
numim organizaii deoarece cuprind contientizri ale existenei lor. Astfel organizaiile devin
posibile cnd oamenii pot contientiza apartenena lor la ele. Dar oamenii se pot raporta la
organizaii n modaliti ce decurg din capacitatea de a le interpreta.
Precizarea este deosebit de important deoarece explic dificultile oamenilor n organizaii.
Limitele interpretrilor, erorile ce intervin n interpretri afecteaz i raporturile dintre oameni n
organizaii i raporturile dintre ei i organizaii, inclusiv capacitatea lor de a interveni n organizaii.
Caracteristicile proceselor gestionare ce produc organizaiile fac din ele medii sociale diferite
de cele private; prin organizaii, devin posibile raporturi de alt gen ntre oameni. Posturile n
organizaii, fiind produsul unei specializri care genereaz alte genuri de raporturi dect cele din
mediul privat, pun oamenii n alte genuri de relaii, relaii publice. In acest fel, organizaiile sunt la
originea constituirii mediului public.
Domeniul public al existenei sociale constituie mediul n care funcioneaz organizaiile dar
n care se realizeaz i o parte din interaciunile dintre oameni.
2. CONEXIUNI NTRE SITUAIA ORGANIZAIILOR I
INTERPRETAREA ORGANIZAIILOR
Problematica situaiei oamenilor n organizaii a fost i este analizat din diferite perspective,
urmrindu-se astfel clarificarea aspectelor particulare, care decurg din presiunile exercitate de
anumite organizaii, fiind difereniate n raport cu specializrile lor i cu orizonturile informaionale
n care funcioneaz.
5
Oamenii fiineaz ndeosebi n interiorul unor organizaii, iar aceasta nu poate s intervin
adecvat n organizaii dac nu reuete s interpreteze satisfctor conexiunile dintre organizaii i
implicarea lor n funcionarea organizrilor sociale care transcend organizaiile. Aceasta deriv din
interpretarea existenei sociale ca procesualitate.
O bun interpretare a organizaiilor i a situaiei lor n socioorganizri d oamenilor
posibilitatea s obin buna capacitate de intervenie n organizrile sociale, posibilitatea de a le
modifica posibilitile de funcinare astfel nct organizrile sociale s nu mai constitue medii
insecurizante, care afecteaz existena fiinei umane.
Interpretrile pe care oamenii le pot da situaiei lor n societate sunt difereniate de
orizonturile informaionale n care ei se situeaz. Oamenii pot s se afle n situaii sociale care i
favorizeaz dar evoluiile sociale pot s-i aduc n situaii care provoac pasivitate social sau s se
opun unor anumite organzri sociale.
Pentru ca oamenii s se afle n situaii securizante organizrile sociale trebuie s ntruneasc
cel puin dou condiii: s funcioneze n modaliti n care oamenii nu sunt pui n situaii care
produc comportamente conflictuale, atitudini agresive sau stri patologice i s se reproduc n
modaliti care nu genereaz situaii ce afecteaz reproducerea oamenilor i posibilitile de
reproducere a vieii. De aici rezult faptul c o organizaie se afl n situaii care insecurizeaz
oamenii ori de cte ori nu sunt ntrunite condiiile prin care se caracterizeaz situiile securizante.
Dup numrul i amploarea situaiilor insecurizante se justific distincia dintre diferitele
grade de insecuritate. Astfel, crizele de gestionare sau agresrile realizate de anumita centre de
decizie duc la apariia insecuritii maxime. Crizele de gestionare au posibilitatea de a produce
situaii critice n lan, fiind particularizate de reelele de conexiuni n care organizaiile funcioneaz.
Organizaiile pot s afecteze oamenii direct, dar i indirect prin presiunile dezorganizante dar i
difuncionale exercitate asupra naiunilor i socioorganizrile specializate.
n funcie de natura lor, agresiunile declanate de centrele de decizie pot exercita presiuni
dezorganizante selective( exemplu agresiunile eonomice sau informaionale), dar i asupra tuturor
socioorganizrilor specializate( ca n cazul agresiunilor armate). Naiunile pot face i ele obiectul
unor agresiuni indirecte ( cnd se agreseaz anumite organizaii), dar pot fi i inta unor agresiuni
directe ( cnd se agreeaz capacitatea naiunii de a se reproduce).
Interpretarea vag i incorect a organizrilor sociale, datorit faptului c oamenii nuot s
interpreteze satisfctor necesitile de gestionare public i s conceap modaliti pertinente de
intervenie n organizaii, acetia se gsesc n stri de insecuritate organic. Aceast situaie
semnalat poate fi confirmat i de dificultile ce decurg din interpretrile ideologice date statului,
dar i de consecinele insecurizante ale adoptrii deciziilor publice de pe poziii ideologice, fie ele
politice, administrative sau juridice.
Posibilitatea oamenilor de a se afla ntr-un orizont intrpretativ satisfctor poate duce la
nelegerea faptului c ameliorarea situiei organizaiilor de ctre potenele oamenilor este condiia
minim pentr ameliorarea situaiei oamenilor n organizaii ca i n procesualitatea social.
Analiza situaiei oamenilor n organizaii produce concluzii similare cu ceea ce se ntml n
organizrile sociale care sunt realmente democratice. Aceast situie are loc doar atunci cnd
cetenii au atitudini responsabile susinute de competene n evaluarea situaiilor publice i a
consecinelor sociale ce decurg din implementarea deciziilor politice. n cazul n care deciziile
politice devin nefuncionale cetenii sunt cei care resimt consecinele, ns pasivitatea social i
altrarea dicernmntului cetenesc lipsesc decidenii publici de presiunile evaluatoare i corectoare
ale cetenilor. Cmpetena i responsabilitatea membrilor organizaiei sunt utile pentru ca
funcionarea organizaiilor s dezvolte consecine benefice pentru oameni. Pasivitatea i
incompetena fac decidenii s fie lipsii de posibilitatea de a evalua corect cel puin o parte din
deciziile lor.
Reperele oferite de teoria procesual- organic prin care omul este o procesualitate arat c
mai importante sunt indiciile privind modificrile ce se produc n procesorii oamenilor dect indiciile
de suprafa ale situaiei oamenilor n organizaii ( ctiguri bneti, sigurana locului de munc,
climatul de munc etc.). Dac astfel de modificri sporesc contiina de sine a oamenilor, acetia se
gsesc n situaii ce i favorizeaz; ns dac modificrile reduc discernmntul oamenilor, ei sunt n
situaii ce le pericliteaz poziia n organizaii, care i insecurizeaz.
Pentru ca evaluarea situaiei oamemilor n organizaii s devin relevant trbuie luat n
considerare presiunile raporturilor publice( formalizate ) asupra vieii private i bioprocesorilor
oamenilor, presiunile organizaiilor asupra interpretorilor oamenilor, capacitatea oamenilor de a
6
interpreta situaia organizaiilor, capacitatea oamenilor de a interpreta situaia lor n n organizaii i
nu n ultimul rnd, capacitatea oamenilor de a interveni n organizaii i n socioorganizrile care le
nglobeaz funcional.
O serie de activiti pe care oamenii le desfoar n organizaii cum ar fi rsplata material,
posibilitile de promovare, sigurana locului de munc etc., nu pot constitui criterii pertinente de
evaluare a situaiei omului n organizaie deoarce asfel de criterii decurg din situarea eronat a
omului n organizaie. Astfel de criterii presupun c oamenii sunt exteriori organizaiei, nu
componente organice ale acestora, aa cum s-a argumentat.
Fiind componentele principale active ale organizaiilor, omenii sunt cei care modific
posibilitiile de funcionare ale organizaiilor. Astfel, fiecare modificare n organizaii modific
situaia oamenilor n interiorul lor. n aceste interdependene, evoluiile pe care oamenii le genereaz
n procesorii ce intein organizaiile sunt centrale. Este relevant i distincia intre situaia oamenilor
n organizaiile care funcioneaz empiric, religios, ideologic sau n diferite orizonturi generate de
scientizarea procesrilor.
Prin faptul c interpretorii oamenilor funcioneaz n modaliti care produc reprezentri i
imagini despre organizaii i despre situaia lor n organizaii, organizaiile sunt condiionate
funcional. Ele funcioneaz ca sisteme neexpicite n interpretrile ulterioare, influennd astfel
activitile oamenilor i raporturile dintre ei n organizaien modaliti pe care oamenii nu pot s le
sesizeze sau crora le dau interpretri diferite, n modaliti ce decurg din caracteristicile
interpretorilor.
Activitatea oamenilor n organizaii, relaiile dintre acetia i posibilitile lor de comunicare
sunt afectate de implicarea reprezentrilor i imaginilor m funcionarea interpretorilor i n
manifestrile oamenilor.
Oamenii se pot implica mai performant n organizaiile care-i nglobeaz funcional doar n
msura n care reuesc s posede interpretori care le permit s interpreteze n timp real mai corect i
mai cuprinztor i organizaiile i situaia lor n organizaii.
Modificare succesiv a situaiei oamenilor n organizaii se realizeaz n favoarea lor
deoarece situaia organizrilor sociale decurge din evoluia posibilitilor oamenilor de a interveni n
organizarea i funcionarea organizaiilor i n socioorganizrile ce le nglobeaz.
ntre situaia organizaiilor i situaia oamenilor ce le ntrein exist conexiuni profunde. Asfel
organizaiile funcioneaz prin intermediul oamenilor iar oamenii se formeaz i i satisfac
necesitile n modaliti dependente de caracteristicile i starea organizaiilor n care funcioneaz
sau de care depind funcional.
Situaia oamenilor se modific succesiv, ori de cte ori se produc modificri n organizaiile
ce le susin.
Situaiile oamenilor n organizaii nu pot fi similare dac ei funcioneaz n organizaii
productoare de resurse, comerciale, socializante sau gestionare.
Atta timp ct procesarea informaiei n organizaii nu este cea satisfctoare, organizaiile
evolueaz i funcionez n modaliti ce fac diferite implicarea oamenilor n organizrile sociale, iar
aceste dificulti afecteaz i situaia oamenilor i cea a organizaiilor.
Prin evoluia capacitilor sociale de procesare a informaiilor i modificarea acestora sub
presiunea consecinelor posibilitilor anterioare, situaia oamenilor se modific, dispunnd n orice
moment de posibilitile ce decurg din orizonturile interpretative active.
Organizaiile solicit oameniin modaliti diferite, punndu-i n situaii critice diferite,
reuesc s le satisfac necesitile n modaliti ce decurg din orizonturile informaionale n care e
situeaz i din posibilitile efective de procesare social a informaiilor n timp real.
Contextul informaional n care organizaiile funcioneaz particularizeaz i posibilitile
oamenilo de a se raporta la organizaii. Aceste contexte informaionale fac ca oamenii s se raporteze
n modaliti neechivalente la organizaii, s se localizeze diferit n organizaii, s-i evalueze situaia
i posibilitile de aciune n variante care pot fi chiar incompatibile.
Modificrile succesive a situaiei oamenilor n organizaii se datoreaz i faptului c
organizaiile i socioorganizrile nglobante se afl n stri departe de echilibru, dar modificrile se
realizeaz n modaliti ce decurg i din felul n care oamenii se implic n noile procese organizante.
Situaia oamenilor n organizaii se modific n modaliti dramatice i pentru c, prin
ameliorri ale capacitilor informaionale, oamenii pot s-i modifice imaginea de sine, imaginea
despre semeni, imaginile despre organizaiile n care ei funcioneaz etc., fr a ajunge la interpretri
satisfctoare.
7
Dac orizonturile informaionale difereniaz situaia oamenilor n organizaii, posibilitile
oamenilor de a interveni n organizaii pentru a se ameliora situia lor cresc pe msur ce pot utiliza
ca sisteme de referin teorii mai performante. Posibilitatea de a se ajunge la situaia satisfctoare se
realizeaz numai atunci cnd oamenii dispun de interpretarea teoretic satisfctoare a
megaorganizrilor, inclusiv a procesualitii sociale.
Datorit faptului c situaia oamenilor n organizaii nu poate fi static i nici nu poate s
evolueze aleatoriu, modificrile nu sunt lineare, ele producndu-se pe planuri diferite i se coreleaz
cu modificrile ce se produc n organizaii i n socioorganizrile ce le nglobeaz.
Posibilitatea gestionrii comunicrii i utilizarea subtil a informaiilor n scopuri agresive
face ca organizaiile i socioorganizrile nglobante s nu devin n mod automat medii securizante
pentru oameni. Exist i posibilitatea mult mai mare de agresare a reproducerii lor i a
socioorganizrilor nglobante, cu consecine insecurizante de o deosebit gravitate pentru oameni.
n urma unor erori de interpretare sau a unor simplificri deformatoare sau ignorarea unora
dintre procesele ce intrein organizaiile, oamenii induc n organizaii evoluii contradictorii,
orienteaz eronat numite procese, chiar au i posibilitatea de a aduce n situaii de criz unele din
organizaii i situaia oamenilor n organizaii.
n concluzie se poate spune c sociologia procesual a organizaiilor poate s dezvluie
dependena situaiei oamenilor n organizaii de orizonturile informaionale active, consecinele
multiple i, n ultim instan dramatice ale fiinrii oamenilor n orizonturi informaionale
nesatisfctoare, dar prin diagnozele ce pot fi furnizate, poate s semnaleze i condiiile n care
oamenii pot s depeasc condiiile sociale insecurizante. Valorificarea acestor posibiliti depinde
de oameni; rmne ca ei contientiznd conexiunile ntre situaia lor i cea a organizrilor sociale, s
acioneze pentru umanizarea socialului i pentru socializarea lor asfel nct s se poat ntreine
organizri sociale.
3. FUNCIILE MANAGEMENTULUI ORGANIZAIEI
3.1.Previziunea
3.1.1. Rolul i locul previziunii n cadrul procesului de management
Funcie a procesului de management, previziunea const n ansamblul proceselor prin care se
stabilesc obiectivele organizaiei pe termen scurt, mediu i lung , se formuleaz modalitile de
aciune n scopul ndeplinirii acestora i se fundamenteaz necesarul de resurse.
La nivelul organizaiei, funcia de previziune se concretizeaz n politic, strategie, tactic,
plan i program. Acestea, dei se refer la aceleai elemente obiective, modaliti de aciune pentru
realizarea lor i resurse necesare , au un orizont temporal, grad de detaliere i rigurozitate n
fundamentare diferite.
Astfel, prin politica organizaiei se formuleaz liniile generale de aciune i principiile unitare
de aciune la nivelul tuturor entitilor organizaiei.
Strategia vizeaz un orizont temporal mediu i lung i are un grad de detaliere i rigurozitate
n fundamentare mai redus, iar tactica vizeaz un orizont temporal scurt, dar are un grad de detaliere
i rigurozitate n fundamentare mai pronunat.
Planul se fundamenteaz pe baza obiectivelor i a orientrilor stabilite prin politic, strategie,
tactic pe care le fundamenteaz i detaliaz mai riguros, iar programul detaliaz n timp (decade,
sptmni, zile, ore) i spaiu (pe entitile organizaiei) obiectivele planificate.
La baza funciei de previziune stau studiile de prognoz i diagnoz. Tendinele evoluiei
organizaiei i ale mediului ambiant se evideniaz prin studiile de prognoz, iar punctele forte i
slabe ale organizaiei nregistrate n trecut i cauzele care le-au generat, prin studii de diagnoz.
3.1.2. Componentele previziunii
3.1.2.1. Politica organizaiei
Politica organizaiei reprezint ansamblul orientrilor i al criteriilor majore care stau la baza
fundamentrii direciilor principale n care trebuie s evolueze respectiva organizaie.
3.1.2.2. Strategia organizaiei
Prin strategie desemnm ansamblul obiectivelor majore ale organizaiei pe termen mediu i
lung, principalele modaliti de realizare mpreun cu resursele alocate n scopul adaptrii eficiente a
organizaiei la cerinele mediului ambiant n care acioneaz.
Strategia organizaiei include n structura ei urmtoarele componente:
8
misiunea;
obiectivele strategice;
opiunile strategice;
resursele umane, financiare i materiale;
termenele.
Strategia organizaiei reprezint un fundament pentru elaborarea n continuare a tacticii
organizaiei.
3.1.2.3. Tactica organizaiei
Tactica include totalitatea opiunilor de natur antreprenorial, competitiv i funcional,
prin care conducerea organizaiei apreciaz c se pot ndeplini obiectivele pe termen scurt, innd
cont de resursele disponibile n intervalul de timp pentru care se elaboreaz obiectivele.
Ca i n cazul strategiei, tactica organizaiei evideniaz modalitile prin care se pot atinge
anumite inte i are n structura sa urmtoarele componente:
obiectivele tactice;
opiunile tactice;
resursele;
termenele i responsabilitile.
Funcia de previziune se concretizeaz n prognoze, planuri i programe.
3.1.3. Prognoza i tehnicile de prognoz
Prognoza reprezint evaluarea tiinific a evoluiei componentelor cantitative i calitative ale
organizaiei pentru o perioad delimitat de orizontul de timp ales.
Prognoza se caracterizeaz prin:
domeniul de activitate la care se refer (economico-social, demografic, al tiinei, al
tehnologiei, militar .a.);
obiectul de referin (producie, consum, costuri etc.);
aria de cuprindere (naional, regional, zonal etc.);
gradul de agregare, respectiv numrul subdomeniilor sau al componentelor analizate n
prognoz (mono sau multisectorial, mono sau multifactorial);
orizontul ales, n funcie de care prognozele pot fi:
de lung perspectiv (10-30 ani);
pe termen mediu (5-10 ani);
pe termen scurt (1-5 ani).
sigurana prognozei (orice prognoz prezint un anumit grad de incertitudine).
3.1.3.1. Metode cantitative de previziune
a) Metoda mediei mobile
Metoda mediei mobile determin prognoza pentru o perioad de timp viitoare prin medierea
datelor din ultimele n perioade de timp potrivit formulei:
+
+
+
+ + +
t
n t i
i
n t t t
t
x
n n
x x x
P
1
1 1
1
1 ...
n care:
P
t+1
= valoarea prognozat pentru perioada (t + 1);
x
t
= valoarea realizat n perioada t;
n = ordinul mediei mobile.
Este de remarcat c ordinul mediei mobile poate varia ntre valorile 4 i 7. Prin testarea
diverselor ordine ale mediei se poate alege ordinul n, care asigur abaterea minim a prognozei fa
de realitate.
Eroarea poate fi apreciat pe baza diferenelor dintre realitate i prognoz, folosind formula
erorii medii:
9
( )
n m
x P
m
n t
t t
n care:
P
t
= valorile prognozate pentru perioadele m t 1, ;
x
t
= valorile reale disponibile;
= eroarea medie;
m = numrul de valori ale seriei de timp disponibile;
n = ordinul mediei mobile.
Problem:
Fie situaia cu aprovizionrile cu materiale consumabile ntr-o unitate militar, prezentat n
tabelul urmtor:
S se afle prognoza aprovizionrii cu materiale consumabile a unitii militare n trimestrul 1
al anului 2006, tiind c ordinul mediei mobile este 4.
Rezolvare:
+
+
t
n t i
t
x
n
P
1
1 1
1
25,5
4
22 26 21 25
4 4
1
9 10 11 12
12
1 4 12
1 12
+ + +
+ + +
+
+
x x x x
x P
i
i t
mii de buci
b) Metoda extrapolrii tendinei
Este aplicabil n cazul planificrii pe termen lung. Ca model matematic utilizeaz seriile
dinamice simple, de forma:
{ m i t x
i
,..., 2 , 1 , ,
n care:
t
i
= timpii seriei;
x
i
= valorile indicatorului sau ale fenomenului ce se prognozeaz.
Tipul de funcie matematic asociat seriei se identific prin metoda diferenelor finite astfel:
dac momentele ( ) m i t
i
, 1 sunt ordonate aritmetic, iar diferenele finite de ordinul 1 al
valorilor seriei
i
x
sunt constante, relaia dintre x
i
i t
i
este o dreapt de forma:
i i
bt a x +
dac momentele t
i
sunt ordonate aritmetic, iar diferenele finite de ordinul p
( ) 1 p
notate
i
x
2
sunt constante, atunci relaia dintre x
i
i t
i
se exprim printr-un polinom astfel:
p
p i
t b t b t b a x + + + + ...
2
2 1
Anu
l
Trime
strul
Numrul
perioadei t
i
Cant
iti
(mii
buci)
x
i
200
3
1 1 25
2 2 14
3 3 21
4 4 23
200
4
1 5 18
2 6 16
3 7 19
4 8 19
200
5
1 9 22
2 10 26
3 11 21
4 12 25
10
dac diferenele finite calculate succesiv ... , ,
3 2
i i i
x x x nu ajung la valori constante,
nseamn c seria dinamic conine pe lng alte tendine i alte componente i intr n categoria
extrapolrii seriilor decompozabile;
dac t
i
se succed aritmetic, iar j
x
formeaz o progresie geometric, relaia de legtur
dintre acestea va fi o funcie exponenial de form:
i
t
i
b a x
n cazurile 1, 2 i 4 parametrii funciei se pot stabili prin metoda celor mai mici ptrate ale
diferenelor dintre valorile statistice x
i
i valorile obinute cu funcia de ajustare formulat.
Pentru o serie de timp exprimat printr-o dreapt de forma
i i
bt a x +
, funcia celor mai
mici ptrate va fi:
( ) ( )
i
i i
t b a x a,b W min
2
unde: x
i
= valorile statistice ale seriei de la i = 1 la i = m.
Pentru a ndeplini condiia de minim, derivatele acestei funcii n raport cu a i b se anuleaz
astfel:
( ) ( ) 0 0 2
1 1
m
i
i i
m
i
i i
bt a x bt a x
a
W
( ) ( ) 0 0 2
1 1
m
i
i i i
m
i
i i i
t bt a x t bt a x
b
W
Rezult urmtorul sistem de ecuaii:
'
+
+
i
i i
i
i
i
i
i
i
i
i
x t t b t a
x t b m a
2
Necunoscutele a i b reprezint parametrii funciei de prognoz.
n mod similar se procedeaz pentru funciile polinomiale i exponeniale.
c) Metoda seriilor de timp decompozabile
Metoda seriilor de timp decompozabile preconizeaz existena a patru componente ce
nsoesc o serie de timp:
trendul (T);
variaia sezonier (s);
variaia ciclic (C);
variaia aleatoare (R).
Prognoza P
t
poate fi exprimat sub forma unui produs de termeni:
t t t t t
R S C T P
Trendul (T
t
) reprezint tendina general a evoluiei fenomenului sau a indicatorului P
t
,
desfurat pe o perioad lung de timp.
Componenta ciclic se manifest prin oscilaii relativ ample ale indicatorului sau ale
fenomenului analizat, iar durata ciclului se poate observa n perspectiva mai multor ani.
Componenta sezonier S
t
se manifest ca urmare a influenelor sezonale din timpul anului.
Are o oscilaie mai frecvent dect componenta ciclic.
Componenta aleatoare R
t
se produce fr a avea cauze speciale care s-o determine i fr
posibilitatea de a i se atribui un model de repetare sistematic.
3.1.3.2. Modele cauzale de prognoz
a) Regresia simpl este o tehnic statistic prin care variabila dependent sau de rspuns y
este legat printr-o relaie funcional de o variabil predictor, x. Legtura poate fi liniar sau
neliniar. n cazul unei dependene liniare, relaia de legtur este o dreapt de forma:
y = a + bx
unde predictorul amintit, x, este asemntor variabilei timp, t, din modelul de prognoz bazat
pe serii de timp simple.
Regresia simpl permite calcularea parametrilor funciei de legtur. Pentru orice x dat se
poate prognoza valoarea y.
11
b) Regresia multipl extinde modelul regresiei simple prin luarea n considerare a mai
multor variabile-predictori. Relaia de legtur dintre variabila dependent y i predictori poate fi
liniar i neliniar. Cea mai simpl form a ecuaiei de regresie multipl este cea liniar cu dou
variabile independente x
1
i x
2
, de forma:
2 1
cx bx a y + +
n care:
a = ordonata la origine;
b = rata schimbrii lui y, ca urmare a modificrii lui x
1
;
c = rata schimbrii lui y, ca urmare a modificrii lui x
2
.
Aplicarea modelelor regresiei simple i multiple n prognoz impune msuri de asigurare a
existenei unei corelaii suficient de strnse ntre variabile. n acest scop se calculeaz coeficientul de
corelaie r:
,
`
.
|
,
`
.
|
m
i
i
i
i
m
i
i i
y m x m x
y x m y x
r
1
2
2
m
1
2
2
1
y
Valoarea lui r se prezint sub forma uneia din expresiile:
( ) ( ) 0 1 sau 1 0 r r
Dac r = 0, nu exist nici o corelaie ntre y i x.
Dac r = 1, exist corelaie perfect ntre y i x.
O corelaie suficient de strns pentru asigurarea prognozelor folosite n planificare trebuie s
ndeplineasc condiia
7 , 0 r
.
Dac r = 1, exist o corelaie invers perfect ntre y i x.
O corelaie invers strns, valabil pentru planificare, n acest caz este asigurat dac
7 , 0 r
.
3.1.3.3. Metode calitative de previziune
Metodele calitative se folosesc pentru prognoze n urmtoarele situaii:
lipsa datelor statistice asupra evoluiei unor fenomene sau procese;
insuficienta siguran asupra valabilitii datelor din trecut atunci cnd acestea exist;
nesigurana cu privire la transpunerea n viitor a tendinei rezultate din datele statistice.
a) Analiza scenariilor presupune redactarea de texte prin care se descriu situaii posibile care
pot s aib loc n viitor. Exist dou tipuri de scenarii:
longitudinale, care arat cum prezentul va fi proiectat n viitor;
transversale, care descriu modul n care s-ar putea prezenta realitile la un moment dat.
Scenariile trebuie redactate n 2-4 variante.
Scenariile longitudinale pot fi transpuse grafic sub form de arbori de decizie, iar cele
transversale pot fi reprezentate sub form de structuri spaiale.
Dac scenariul este reprezentat sub forma unui arbore de decizie, toate evenimentele viitoare
importante sunt luate n considerare i la fiecare punct de decizie care trebuie s aib loc vor fi
adoptate ad-hoc deciziile optime. Pe msur ce timpul se scurge, deciziile fiind prefabricate deja,
se spune c urmnd un asemenea scenariu ne confruntm cu o planificare fr surprize, cu un risc
minim.
b) Folosirea opiniei experilor are la baz cunoscuta axiom potrivit creia dou capete
judec mai bine dect unul.
Experii pot fi managerii executivi ai firmelor, specialiti din cercetare i analiti specifici
domeniului dat, cu recunoatere larg i cu realizri notabile n domeniu.
Consultarea experilor poate fi viciat de fenomenul influenrii opiniilor unor experi de
ctre personaliti dominante ale grupului sau de ctre persoanele cele mai convingtoare.
3.1.4. Planificarea i instrumentele ei
Planificarea reprezint stabilirea i fundamentarea, pe baza studiilor special ntocmite i a
analizelor efectuate, a obiectivelor i modalitilor de realizare a acestora, precum i a resurselor
necesare pe o perioad determinat, corespunztoare caracterului planului stabilit (lunar, trimestrial,
semestrial, anual) n scopul asigurrii premiselor indispensabile atingerii obiectivelor fixate.
Perioada de planificare difer n funcie de:
dimensiunea organizaiei;
12
domeniul de referin;
scopurile urmrite;
nivelul ierarhic al managementului.
Procesul de planificare const n urmtoarele etape:
precizarea obiectivelor organizaiei;
enumerarea modalitilor alternative de ndeplinire a obiectivelor;
stabilirea premiselor pe care se va baza fiecare alternativ;
alegerea celei mai bune alternative pentru ndeplinirea obiectivelor;
conceperea planurilor pentru a pune n aplicare alternativa aleas;
transpunerea planurilor n aciune.
Produsul planificrii este planul, prin intermediul cruia se realizeaz alocarea resurselor, se
stabilesc termenele de ndeplinire a obiectivelor i se asigur baza informaional de urmrire a
rezultatelor.
n practica managerial se utilizeaz o mare diversitate de tipuri de planuri i care se clasific
astfel:
1. dup nivelul ierarhic al managementului, distingem:
a) planuri strategice;
c) planuri operaionale.
b) planuri tactice;
2. dup domeniile de activitate (funciuni) n cadrul organizaiei, distingem:
a) planul cercetrii i al dezvoltrii;
b) planul de producie;
c) planul comercial;
d) planul resurselor umane;
e) planul financiar.
3. din punct de vedere al gradului de repetabilitate, deosebim:
a) planuri permanente; b) planuri de folosin unic.
Planul trebuie s conin urmtoarele caracteristici:
s fie conceput n form scris;
s fie rezultatul tuturor elementelor prezentate de echipa de management care a lucrat
mpreun;
s menioneze n mod concret obiectivele organizaiei;
s defineasc activitile prezente i poteniale ale organizaiei;
s identifice ocaziile viitoare i s sugereze cum se poate beneficia de ele;
s pun accentul att pe mediul intern, ct i pe cel extern;
s descrie n termeni operaionali, ori de cte ori este posibil, modul n care pot fi
ndeplinite obiectivele;
s includ att recomandri pe termen lung, ct i pe termen scurt.
3.1.5. Programarea
Programarea constituie a treia form de concretizare a previziunii i reprezint defalcarea
obiectivelor actualizate ale organizaiei n timp (luni, sptmni, zile) i n spaiu (compartimente),
precum i coordonarea activitilor ce concur la executarea programelor stabilite.
n cadrul procesului de programare, o problem important a acestuia este alocarea
activitilor la nivelul membrilor organizaiei. Pentru ndeplinirea cantitativ i calitativ a
obiectivelor organizaiei, criteriul de repartizare a activitilor la nivelul membrilor organizaiei l
constituie pregtirea acestora i nivelul performanelor.
Deoarece n cadrul organizaiilor resursele sunt limitate, inclusiv cele umane, managerii
operaionali pot utiliza, n procesul de alocare a activitilor, reguli de prioritate n scopul ordonrii
lucrrilor pe baza unor criterii, cum ar fi:
prima activitate este repartizat cea cu timpul de execuie cel mai mare sau cu costul de
procesare cel mai ridicat;
prima activitate este repartizat cea cu termenul de predare-raportare cel mai apropiat;
prima activitate este repartizat cea care necesit timpul sau costul cel mai redus .a.
Metodele, tehnicile i instrumentele de programare se aleg n funcie de importana
activitilor i de timpul necesar desfurrii acestora.
13
3.2. Organizarea
3.2.1. Organizarea ca funcie a managementului
Organizarea, ca funcie a managementului, reprezint ansamblul aciunilor ntreprinse n scopul
utilizrii eficiente a resurselor umane, financiare, materiale i informaionale pe care organizaia le are la
dispoziie.
n esen, organizarea este un proces de divizare a muncii, de stabilire a responsabilitilor i
a autoritii.
Diviziunea vertical a muncii presupune stabilirea ierarhiilor, a liniilor de autoritate, precum i a
fluxului de comunicaii din interiorul organizaiei.
Diviziunea orizontal a muncii pornete de la faptul c munca specializat este mai eficient
i presupune separarea i gruparea activitilor, a operaiilor etc. pe posturi, funcii i compartimente.
Prin urmare, funcia de organizare const n stabilirea i delimitarea proceselor de munc fizic i
intelectual, a componentelor acestora (operaii, timpi, micri, lucrri etc.), gruparea acestora pe posturi,
formaii de munc, compartimente i atribuirea lor personalului, corespunztor anumitor criterii
(manageriale, sociale, economice i tehnice), n scopul realizrii optime a obiectivelor previzionate.
n funcie de coninut, organizarea poate fi: structural sau procesual.
3.2.2. Organizarea structural
Structura organizatoric reprezint totalitatea persoanelor, a subdiviziunilor organizatorice i
a relaiilor dintre acestea astfel constituite i reglementate, nct s asigure premisele organizatorice
necesare obinerii performanelor dorite.
Postul reprezint cea mai simpl subdiviziune organizatoric, fiind definit prin ansamblul
obiectivelor, sarcinilor, competenelor i responsabilitilor ce revin unei persoane, n mod regulat i
permanent, ntr-un anumit loc de munc din cadrul organizaiei.
Totalitatea posturilor din organizaie care au aceleai caracteristici principale referitoare la
obiective, sarcini, autoritate i responsabilitate formeaz o funcie.
Funcia unei persoane este definit prin:
atribuiile i sarcinile de ndeplinit;
responsabilitile pe care acestea o incumb;
competenele i relaiile pe care angajatul trebuie s le manifeste.
Compartimentul definete totalitatea persoanelor care desfoar activiti omogene i/sau
complementare reunite sub aceeai autoritate ierarhic i crora le revin sarcini precise i
permanente.
Relaiile organizatorice constituie o alt component a structurii organizatorice i exprim
totalitatea legturilor care se stabilesc ntre celelalte subdiviziuni organizatorice (posturi,
compartimente etc.) instituite prin reglementri oficiale.
relaii de autoritate, care sunt instituite prin reglementri oficiale, iar exercitarea lor este
obligatorie; n aceast categorie se includ:
relaiile ierarhice, prin care se exprim raporturile stabilite ntre titularii posturilor de
conducere i cei ai posturilor de execuie; n virtutea acestor relaii, structura organizatoric poate fi
reprezentat printr-o piramid ierarhic, a crei nlime este variabil n funcie de densitatea
relaiilor ierarhice;
relaiile funcionale, care rezult din exercitarea autoritii funcionale de care dispun
anumite compartimente i se concretizeaz n regulamente, indicaii metodologice, studii,
recomandri etc.;
relaiile de stat major, care se stabilesc prin delegarea sarcinilor autoritii i
responsabilitii de ctre managementul superior unor persoane sau colective n vederea soluionrii
unor probleme complexe ce afecteaz obiectivele unuia sau mai multor compartimente.
relaii de cooperare, care se stabilesc ntre titularii posturilor pe acelai nivel ierarhic, dar n
compartimente diferite, n scopul realizrii n comun a unor aciuni sau sarcini complexe;
relaii de control, care apar i funcioneaz ntre compartimentele specializate de control (CFI,
CTC) i celelalte compartimente ale structurii;
relaii de reprezentare, care se stabilesc ntre managerii de nivel superior sau reprezentanii
autorizai ai organizaiei i reprezentanii altor organizaii.
Ordinea componentelor unei structuri organizatorice se exprim prin nivelul ierarhic i
ponderea ierarhic.
14
Nivelul ierarhic o alt component a structurii organizatorice este alctuit din totalitatea
subdiviziunilor organizatorice situate pe linii orizontale, la aceeai distan fa de managementul
superior al organizaiei.
Ponderea ierarhic (sau norma de conducere) reprezint numrul de persoane aflate n
directa subordine a unui conductor.
3.2.3. Organizarea procesual
Organizarea procesual const n descompunerea proceselor de munc fizic i intelectual
n elemente componente (operaii, timpi, micri etc.), analiza acestora n scopul regruprii n funcie
de:
nivelul obiectivelor la ndeplinirea crora particip;
omogenitatea i/sau complementaritatea lor;
nivelul de pregtire i natura pregtirii personalului care le realizeaz;
specificul metodelor, tehnicilor i instrumentelor folosite n vederea desfurrii lor i a
ndeplinirii obiectivelor organizaiei.
Obiectivele reprezint caracterizri calitative i/sau cantitative ale scopurilor urmrite de
organizaie.
n funcie de sfera de cuprindere i de importan, obiectivele se grupeaz n:
obiective fundamentale (exprim scopurile urmrite de organizaie, n ansamblul su, i
referindu-se la perioade mai ndelungate au un caracter sintetic i integrator);
obiective derivate de gradul I (se deduc nemijlocit din obiectivele fundamentale, iar
realizarea lor implic o parte apreciabil din procesele de munc desfurate n organizaie);
obiective derivate de gradul al II-lea (se deduc direct din obiectivele de gradul I i se
caracterizeaz printr-o definire mai concret i prin implicarea n realizarea lor a unor procese de
munc restrnse, de regul cu aceleai caracteristici eseniale);
obiective specifice (sintetizeaz mobilurile sau utilitatea unor lucrri sau aciuni care contribuie
la ndeplinirea obiectivelor derivate);
obiective individuale (concretizeaz obiectivele specifice la nivelul personalului
organizaiei).
Funciunea organizaiei este reprezentat de totalitatea activitilor omogene i/sau
complementare, care contribuie la realizarea aceluiai sau acelorai obiective derivate de gradul I.
Activitatea este reprezentat de totalitatea atribuiilor omogene sau nrudite ce concur
nemijlocit la ndeplinirea obiectivelor derivate de gradul al II-lea.
Atribuia este reprezentat de totalitatea sarcinilor executate periodic de personal cu
cunotine specifice unui domeniu restrns i care concur la ndeplinirea unui obiectiv specific.
Sarcina reprezint componenta de baz (elementar) a unui proces de munc simplu sau
complex, desfurat n scopul ndeplinirii unui obiectiv individual care, de regul, se atribuie spre
realizare unei singure persoane.
3.2.4. Tendine n evoluia structurilor organizaionale
Tendinele n evoluia structurilor organizatorice n societatea modern sunt:
Schimbarea nlimii piramidei prin aciuni de centralizare-descentralizare a organizaiilor;
Metamorfoza formei piramidei conducerii.
Schimbarea nlimii piramidei prin aciuni de centralizare-descentralizare a organizaiilor se
concretizeaz prin opiunea privind poziionarea autoritii decizionale pe verticala piramidei ierarhice a
sistemului conductor. Centralizarea presupune poziionarea acestei autoriti spre vrful piramidei, iar
descentralizarea, dimpotriv, apropie autoritatea decizional de nivelurile inferioare ale organizaiei;
Pe lng tendina aplatizrii piramidei conducerii, generat de accentuarea centralizrii, n
ultimul timp se manifest i o tendin de metamorfoz a formei piramidei conducerii, din
organizaie piramidal n organizaie de tip clepsidr, ciochine sau reea.
3.3. Coordonarea
3.3.1. Rolul i locul coordonrii n procesul de management
Funcia de coordonare reprezint ansamblul proceselor prin care se armonizeaz deciziile
i aciunile personalului din organizaia militar, n cadrul previziunilor i organizrii stabilite
anterior, n ceea ce privete dirijarea resurselor, astfel nct acestea s fie disponibile la timpul
potrivit, n cantitatea i calitatea stabilit, n scopul atingerii obiectivelor propuse.
Scopul coordonrii este autoreglarea sistemului n aciune, ncadrarea proceselor, a aciunilor
i a activitilor n cerinele de funcionalitate impuse de interferena dintre prevederile planului i
15
realitatea punerii acestora n oper. n esen, scopul coordonrii este deci, coeziunea organizaiei,
echilibrul ntre activitile i grupurile umane din diferitele compartimente ale organizaiei.
Rolul principal al coordonrii l reprezint prevenirea i eliminarea entropiei, evitarea
dereglrilor n funcionarea sistemului, prin meninerea i perfecionarea strii de ordonare a tuturor
componentelor de sistem i a armoniei ntre constituentele procesuale, elementele structurale
implicate n aciune i relaiile dintre acestea.
3.3.2. Comunicarea instrument al coordonrii
Activitile de comunicare ale managerilor constau n comunicri interpersonale (schimb de
informaii cu ceilali membrii din organizaie. Ca proces care permite schimbul de mesaje ntre
oameni, ea face n acelai timp posibil realizarea acordului, dar i apariia dezacordului,
manifestarea i impunerea puterii, ca i negocierea sau consensul.
Studiile indic faptul c managerii cheltuiesc 60% pn la 80% din timpul lor de munc
pentru comunicri verbale.Comunicarea se definete ca fiind un proces de transmitere a informaiilor
(idei, fapte, opinii, atitudini, sentimente, date) prin utilizarea de simboluri ntre dou sau mai multe
persoane, care au capacitatea de a le percepe folosind unul sau mai multe canale specifice de
comunicare (medii de comunicare).Comunicarea interpersonal este procesul transmiterii informaiilor
ctre ali oameni. Pentru a fi complet, procesul trebuie s dispun de urmtoarele trei elemente de baz:
sursa/codificatorul;
semnalul;
decodorul/destinaia.
3.3.3. Puterea i rolul ei n cadrul coordonrii
Un manager cu putere poate s-i ndeplineasc funcia de coordonare cu mai mult succes
folosindu-se de influen, putere i autoritate.
Influena este un act intenionat prin care un individ ncearc s determine ali indivizi s
gndeasc sau s comit un lucru pe care sigur nu l-ar gndi sau realiza.
Puterea este dat de ansamblul relaiilor care permit unui individ s modifice
comportamentele altuia sau ale altor indivizi.
Autoritatea este dreptul de a folosi puterea asupra comportamentului celorlali. Este puterea
acordat care decurge din rolul poziiei oficiale.
Principalele surse de putere pe care un manager le poate utiliza sunt:
puterea legitim este furnizat de poziia pe care un conductor o deine n cadrul unei
organizaii;
puterea de recompensare a subalternilor este determinat de capacitatea managerilor de a
satisface cerinele acestora ca recompens pentru prestaia lor;
puterea coercitiv se bazeaz pe controlul prin care un conductor intervine pentru a
corecta comportamentul subalternilor;
puterea personal (carisma) se bazeaz pe trsturile individuale ale leaderilor;
puterea de expert este abilitatea personal a conductorului de a influena comportamentul
celorlali membrii ai grupului prin pricepere, talent sau cunotine de specialitate;
puterea oferit de relaii sociale, contacte, prietenii este specific celor care au acces uor
la superiori, subordonai i la persoane influente din afara organizaiei, realiznd o reea puternic de
relaii sociale.
Studiile ntreprinse n aceast direcie au identificat urmtoarele strategii:
autoritatea cu ct poziia pe care o ocup managerul n ierarhia sistemului de conducere
este mai nalt, cu att elementele de coordonare adresate subalternilor au credibilitate;
coaliia mobilizarea celorlalte persoane din organizaie prin unirea eforturilor de
convingere, ndrumare i coordonare;
atitudinea prietenoas folosete susinerea, aprecierea laudativ i creeaz o atmosfer
conciliant, cooperant;
raionalitatea utilizeaz fapte i date pentru susinerea i dezvoltarea argumentelor logice
folosite n coordonare;
negocierea folosete tratativele privind schimbul de informaii, beneficii sau favoruri;
insistena utilizeaz abordarea direct, perseverent;
sanciunile/recompensele stimuleaz meninerea unei atmosfere propice coordonrii.
3.3.4. Conflictul organizaional i strategii de rezolvare a acestuia
Nu exist organizaii n care s nu se nasc tensiuni, conflicte, care afecteaz procesul de
coordonare.
16
Conflictul a fost descris ca o stare tensional care apare atunci cnd dou sau mai multe pri
din cadrul organizaiei trebuie s intre n interaciune pentru a ndeplini o sarcin, a lua o decizie i a
realiza un obiectiv sau a soluiona o problem i interesele prilor sunt diferite, aciunile unei pri
determin reacii negative la alii, prile sunt incapabile s soluioneze controversa, se critic
reciproc.
S-a constatat c atunci cnd nivelul conflictelor este prea sczut, aceasta denot o stare de
apatie i dezinteres general. Inovaia nu mai este posibil, schimbarea este greu de realizat,
organizaia se confrunt cu dificulti de adaptare, coordonarea este lipsit de vlag.
Un nivel prea ridicat al conflictelor antreneaz ambiii i patimi i reflect neconcordana de
interese, incompatibilitatea de caractere, un management deficitar care determin o coordonare haotic,
fr perspectiv.
Watkins, referindu-se la caracteristicile conflictului interpersonal a formulat dou axiome:
Axioma 1. Conflictul poate fi rezolvat sau generat numai prin intermediul procesului de
comunicare (folosind limbaje verbale i nonverbale), deoarece oamenii pot interaciona i schimba
mesaje numai prin comunicare.
Axioma 2. Conflictul este generat de faptul c cele dou pri n conflict au i obiective
care se exclud reciproc. Obiectivele care se exclud reciproc pot exista datorit unor fapte concrete
sau a sistemelor de valori diferite.
n general conflictul evolueaz trecnd prin urmtoarele cinci etape care se ntreptrund:
apariia sursei generatoare de conflict i conturarea conflictului latent;
perceperea pe ci diferite i n diferite moduri a conflictului (etapa conflictului perceput
ceva nu este n regul);
exteriorizarea clar a unor semne caracteristice strii de conflict (conflictul devine simit
eful nu m-a anunat c trebuie s vin la edin);
manifestarea unor aciuni deschise menite s soluioneze n vreun fel conflictul (etapa
conflictului manifest n repetate rnduri eful nu m-a anunat c trebuie s vin la edin);
apariia consecinelor conflictului i ale aciunilor ntreprinse (eful nu dorete s particip la
luarea unor decizii, deci voi sabota implementarea acestora).
Exist trei forme importante de intervenie n situaii de conflict-manifest: negocierea,
medierea i arbitrarea.
Negocierea este procesul de comunicare care are ca scop atingerea unei nelegeri. Cele dou
pri acioneaz mpreun pentru a reduce diferenele dintre ele. Dac negocierea nu rezolv
conflictul, se recurge la mediere.
Medierea este forma de intervenie prin care se promoveaz reconcilierea sau explicarea,
interpretarea punctelor de vedere, pentru a fi nelese corect de ambele pri. Este de fapt negocierea
unui compromis ntre puncte de vedere, nevoi sau atitudini ostile sau incompatibile. Medierea
presupune, de regul, existena unei a treia pri care s intervin ntre prile n disput. Aceast
persoan ncearc s ajute cele dou pri aflate n conflict s ajung la o decizie satisfctoare
pentru ambele pri.
Dac nici medierea nu rezolv conflictul, se poate recurge la arbitraj.
Arbitrajul const n audierea i definirea problemei conflictuale de ctre o persoan de
specialitate sau desemnat de o autoritate. Arbitrul acioneaz ca un judector i are putere de
decizie.
Literatura de specialitate sugereaz c, n funcie de msura n care managementul tinde s fie
preocupat de succesul organizaiei sau de relaiile cu subordonaii, se pot contura cinci moduri de
abordare a conflictului:
Retragerea combin preocuparea slab att pentru succesul organizaiei, ct i pentru relaiile
cu subordonaii. Managerul care folosete aceast strategie vede conflictul fr speran de
soluionare, ncearc s evite frustrarea i stresul care l nsoesc n mod inevitabil, se retrage din
conflict sau pretinde c nu exist.
Aplanarea se caracterizeaz prin aceea c managerul ncearc s abordeze conflictul,
mulumindu-i pe toi.
Forarea este o abordare a conflictului folosit de managerul care ncearc s realizeze cu
orice pre obiectivele legate de productivitate, fr a lua n considerare prerea sau acordul celorlali,
nevoile i sentimentele lor.
17
Compromisul se afl undeva ntre abordarea prin forare i prin aplanare i const n
rezolvarea problemelor conflictuale prin concesii reciproce, ambele pri obinnd oarecare
satisfacie. Se folosete adeseori n negocieri.
Confruntarea este o abordare constructiv a conflictului, deoarece, lund n considerare att
nevoia de productivitate, ct i aceea de relaii de cooperare, este singura care poate conduce la
rezolvarea lui definitiv.
Studiind problema grupurilor aflate n conflict, A. C. Filley descrie trei tipuri de strategii de
rezolvare a conflictului: ctigtor-nectigtor, nectigtor-nectigtor i ctigtor-ctigtor.
3.4. Antrenarea
3.4.1. Rolul i locul motivaiei n procesul de management
Funcia de antrenare ncorporeaz ansamblul proceselor prin care se determin personalul
unei organizaii s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor planificate, pe baza lurii n
considerare a factorilor motivaionali.
Motivaia este starea interioar care determin o persoan s acioneze ntr-o modalitate care
asigur ndeplinirea anumitor obiective.
Prin contrast, demotivaia este situaia caracterizat printr-o scdere a calitii muncii,
performane sczute i insatisfacie. Starea critic a individului se altereaz, instalndu-se sindromul
depresiv al stresului organizaional.
Rspunsul individului la demotivaie poate fi:
pozitiv;
negativ.
Formele sub care se manifest frustrarea sunt multiple, cele mai frecvente fiind:
agresiunea, constnd n atacuri fizice sau verbale orientate spre anumite obiective sau
persoane;
regresia, care const n promovarea unor forme de comportament infantil sau primitiv.
Rspunsurile iraionale iau forma tcerilor ncpnate, a plnsului, a lovirii unor obiecte cu picioarele etc.;
fixaia este o form de comportament caracterizat prin lipsa capacitii de adaptare, prin
care se repet aciuni inutile sau cu rezultate negative.
3.4.2. Teorii ale motivaiei
Cercettorii au descoperit i lmurit mai multe teorii privind motivaia. Acestea pot fi
mprite n dou tipuri de baz:
teorii de proces;
teorii de coninut.
Teoriile de proces ale motivaiei sunt explicaii ale motivaiei care pun accentul pe modul n
care sunt motivai oamenii. S-au delimitat urmtoarele teorii importante care descriu modul n care
oamenii devin motivai:
a) Teoria ateptrii a lui Vroom se bazeaz pe premisa c nevoile dau natere
comportamentului uman, abordnd i problema intensitii motivaiei, adic a dorinei pe care o are o
persoan de a urma un anumit comportament. Pe msur ce aceast dorin crete sau descrete, la
fel se ntmpl i cu fora motivaiei.
Conform acestei teorii, fora motivaiei este influenat de valoarea perceput a rezultatelor
care urmeaz a fi obinute ca urmare a mbririi unui comportament i de posibilitatea perceput
ca respectivul comportament s dea natere acestor rezultate.
b) Teoria echitii fundamentat de J. Stacy Adams analizeaz echitatea unei situaii de
munc aa cum este perceput de un salariat i consider c inechitile percepute pot conduce la
modificri ale comportamentului. Adams a descoperit c atunci cnd salariaii consider c au fost
tratai incorect n comparaie cu colegii lor, ei vor aciona ntr-unul din urmtoarele moduri pentru a
ncerca s corecteze inechitatea:
unii dintre ei i vor modifica propriile intrri n procesul de munc pentru ca acestea s
corespund mai bine recompenselor pe care le primesc;
unii dintre ei vor ncerca s-i majoreze compensaia pe care o primesc pentru munca lor
solicitnd o mrire de salariu sau acionnd pe cale legal pentru a obine aceast mrire;
dac ncercrile de a elimina inechitile se vor dovedi lipsite de succes, unii dintre salariai
vor ncerca s modifice modul n care percep inegalitatea. Ei pot face aceasta denaturnd statutul
posturilor lor sau renunnd s mai gndeasc raional n privina inechitii;
18
unii dintre salariai vor cuta s evadeze din aceast situaie i nicidecum nu vor ncerca s
o modifice. Cei care simt c sunt tratai incorect la locul de munc pot s prseasc acest loc,
neacceptnd inechitatea.
c) Teoria Porter-Lawler realizeaz o descriere mai complet a procesului de motivaie
acceptnd c nevoile dau natere comportamentelor umane i c efortul depus pentru ndeplinirea
unei sarcini este influenat de valoarea perceput a recompenselor care vor rezulta din ndeplinirea
sarcinii i de probabilitatea perceput a obinerii acestor recompense.
Aceast teorie pune accentul pe trei caracteristici ale procesului de motivaie:
valoarea perceput a recompensei este influenat de recompensele intrinseci i extrinseci
care duc la satisfacerea nevoii atunci cnd sarcina este ndeplinit;
gradul n care persoana ndeplinete eficient o sarcin este influenat de doi factori:
perceperea de ctre salariat a ceea ce trebuie fcut pentru ndeplinirea sarcinii;
capacitatea lui de a ndeplini sarcina. n mod normal, eficiena ndeplinirii unei sarcini
sporete pe msur ce salariatul percepe mai bine ce trebuie fcut pentru ndeplinirea sarcinii, iar
capacitatea lui de a ndeplini sarcina este mai ridicat;
echitatea perceput a recompenselor influeneaz satisfacia produs de aceste
recompense.
Teoriile de coninut ale motivaiei sunt explicaii ale motivaiei care pun accentul pe
trsturile interioare ale oamenilor.
a) Ierarhia nevoilor lui Maslow susine c fiinele umane au cinci mari nevoi de baz care pot
fi ierarhizate n funcie de importana lor adic de ordinea n care oamenii se strduiesc, n general,
s le satisfac. Nevoile i poziia lor relativ n cadrul ierarhiei sunt:
1) Nevoile fiziologice se refer la funcionarea normal a organismului i sunt reprezentate de
ap, alimente, odihn, sex i aer. Pn n momentul n care sunt satisfcute aceste nevoi, o parte
semnificativ din comportamentul persoanei se ndreapt spre satisfacerea lor. Dup ce aceste nevoi
sunt satisfcute, comportamentul se ndreapt spre satisfacerea nevoilor de pe urmtorul nivel al
ierarhiei lui Maslow.
2) Nevoile de securitate sau siguran se refer la dorina persoanei de a nu tri sub
ameninarea unor pericole care-i pot afecta integritatea fizic sau a unor dezastre economice.
3) Nevoile sociale cuprind dorina de dragoste, compasiune i prietenie. Aceste nevoi reflect
dorina unei persoane de a fi acceptat de ctre ali oameni.
4) Nevoile de consideraie privesc dorina de respect. Ele se mpart n dou categorii:
respectul de sine i respectul din partea celorlali. Dup satisfacerea nevoilor de consideraie,
persoana ajunge n vrful ierarhiei i pune accentul pe satisfacerea nevoilor de autoperfecionare.
5) Nevoile de autoperfecionare se refer la dorina persoanei de a-i maximiza potenialul de
care dispune i ocup nivelul cel mai nalt n cadrul ierarhiei lui Maslow.
b) Teoria EAD a lui Alderfer rspunde la o serie dintre criticile adresate teoriei lui Maslow
realiznd propriile studii consacrate nevoilor umane. El a identificat trei categorii de nevoi de baz:
nevoi de existen nevoi pentru bunstarea fizic;
nevoi de asociere nevoia de relaii interpersonale;
nevoi de dezvoltare nevoia pentru creterea i dezvoltarea personal continu.
Primele litere ale fiecrei categorii de nevoi formeaz acronimul EAD, sub a crui denumire
este cunoscut teoria.
Alderfer a descoperit c oamenii i ndreapt uneori comportamentul spre satisfacerea
nevoilor de pe cel mai nalt nivel ierarhic nainte de a-i satisface complet nevoile de pe nivelurile
inferioare.
De asemenea, Alderfer a concluzionat c deplasarea pe aceast ierarhie a nevoilor umane nu
se face ntotdeauna n amonte.
c) Spectrul maturitate-imaturitate al lui Argyris se focalizeaz asupra evoluiei personale i
naturale a oamenilor pentru a explica nevoile umane. Conform lui Argyris, pe msur ce oamenii
evolueaz n mod natural de la imaturitate spre maturitate, ei trec:
de la un stadiu de pasivitate propriu unui copil, la un stadiu de activitate din ce n ce mai
susinut propriu unui adult;
de la o situaie de dependen de alii proprie unui copil, la o situaie de relativ
independen proprie unui adult;
19
de la capacitatea de a se comporta ntr-un numr restrns de modaliti proprie unui copil,
la capacitatea de a se comporta ntr-o mare varietate de modaliti proprie unui adult;
de la interese schimbtoare, ntmpltoare, superficiale i de scurt durat proprii unui
copil, la interese mai profunde i mai durabile proprii unui adult;
de la o perspectiv pe termen scurt proprie unui copil, la o perspectiv pe termen mai lung
proprie unui adult;
de la o poziie de subordonare proprie unui copil, la aspiraia de a ocupa o poziie egal sau
superioar altor oameni proprie unui adult;
de la lipsa unei contiine de sine proprie unui copil, la contiina de sine i autocontrolul
proprii unui adult.
d) Teoria nevoilor dobndite a lui McClelland se focalizeaz asupra nevoilor pe care oamenii
le dobndesc pe parcursul experienelor pe care le triesc n via. Conceput de David C.
McClelland n anii 60, teoria pune accentul pe trei dintre numeroasele nevoi care apar pe parcursul
vieii:
nevoia de realizri;
nevoia de putere;
nevoia de asociere.
Cele mai importante strategii pentru motivarea subordonailor sunt:
a) Comunicarea managerial;
b) Teoria X Teoria Y;
c) Proiectarea postului cuprinde o serie de aciuni iniiate de manageri care au drept scop
eliminarea rutinei, creterea gradului de satisfacie, asigurarea unui program flexibil de lucru ntre care
amintim: rotaia posturilor, extinderea postului, creterea atractivitii postului, programul flexibil de
lucru.
d) Modificarea comportamentului;
e) Sistemele de management ale lui Likert;
f) Stimulentele monetare;
g) Stimulente nemonetare;
h) Recompense i recunoatere.
3.5. Controlul 3.5. Controlul
3.5.1. Conceptul i coninutul funciei de control
Funcia de control-reglare cuprinde ansamblul aciunilor de evaluare a rezultatelor, de
stabilire a abaterii acestora de la obiective i identificarea cauzelor care le genereaz, precum i
adoptarea de msuri care s asigure eliminarea abaterilor, meninndu-se echilibrul dinamic al
organizaiei.
Procesul de control presupune:
stabilirea standardelor de performan;
msurarea performanelor efective;
compararea performanelor cu standardele i stabilirea abaterilor i a cauzelor acestora;
adoptarea i aplicarea msurilor de corectare a abaterilor nedorite.
Msurarea performanelor presupune evaluarea rezultatelor obinute de firm i verigile ei
organizatorice.
Compararea performanelor efective cu standardele i stabilirea abaterilor i a cauzelor
acestora este aciunea n cadrul creia se stabilesc abaterile de la standardele de performan i se
evideniaz cauzele care au generat aceste abateri.
Corectarea reprezint ansamblul aciunilor ntreprinse de subiectul conductor n vederea
meninerii stabilitii sistemului.
Dup ce au fost determinate rezultatele i au fost comparate cu standardele de performan
stabilite, urmtoarea etap a procesului de control const n ntreprinderea unor aciuni corective, n
cazul n care acestea se dovedesc necesare. Aciunea corectiv este o activitate de management care
urmrete s pun de acord rezultatele din organizaie cu standardele de performan.
3.5.2. Tipologia controlului n cadrul procesului de management
Sistematizarea tipurilor de control se face dup patru criterii:
gradul de cuprindere al procesului de control;
ierarhizarea controlului;
ponderea interveniei umane n procesul controlului;
20
situarea n timp a momentului controlului fa de momentul activitii controlate.
3.5.3. Metode, tehnici i instrumente specifice funciei de control
Pentru raionalizarea aciunilor specifice funciei de control se utilizeaz urmtoarele metode,
tehnici i instrumente: metoda diagnosticrii, metoda controlului ierarhic direct, metoda
managementului prin buget, metoda controlului financiar.
Analiza-diagnostic reprezint o investigare larg a principalelor aspecte: economice, tehnice,
sociologice, juridice i manageriale. Ea se efectueaz n vederea identificrii punctelor forte i a
punctelor slabe ale activitii interne i externe a firmei, precum i a cauzelor care le-au generat i a
stabilirii coreciilor necesare.
Principalele tehnici i instrumente folosite n elaborarea studiilor de analiz-diagnostic sunt
urmtoarele: interviul, chestionarul, observarea direct, examinarea documentelor, analiza factorial,
diagnosticarea pe baz de indicatori i indici i tehnica ORTID.
Controlul ierarhic direct este acel tip de control exercitat de fiecare manager asupra
salariailor din subordinea sa. Se bazeaz, n principal, pe observarea direct i controlul
documentelor privind realizarea de ctre subordonai a obiectivelor i a sarcinilor atribuite. Acest
control, de regul, se efectueaz operativ i postoperativ.
Managementul prin bugete se bazeaz pe controlul realizrii prevederilor bugetelor ntocmite
la nivelul firmei i a verigilor ei organizatorice.
Controlul financiar vizeaz activitatea de ansamblu a organizaiei i evideniaz
performanele i sntatea financiar, precum i ansele acesteia de a supravieui.
Metoda controlului financiar are la baz instrumentele financiar-contabile:
bilanul;
controlul de profit i pierdere;
situaia fluxului de numerar.
4. PROCESUL DECIZIONAL N ORGANIZAIA MILITAR
4.1. Mecanismul procesului decizional 4.1. Mecanismul procesului decizional
A decide nseamn a alege dintr-o mulime de variante de aciune, innd cont de anumite
criterii, pe aceea care este considerat cea mai avantajoas pentru atingerea unor obiective.
Decizia ne apare, deci, ca o linie de conduit, aleas din ansamblul evoluiilor posibile ale
realitilor existente la un moment dat, ca urmare a iniiativei i a aciunii forelor sociale, pe baza
analizelor multilaterale ale consecinelor i, deci, a avantajelor alternativelor posibile.
Decizia managerial trebuie s ndeplineasc o serie de cerine de raionalitate:
s fie fundamentat tiinific;
s fie mputernicit;
s fie clar, concis i necontradictorie;
s fie oportun;
s fie eficient;
s fie integrat i armonizat n ansamblul decizional adoptat;
s fie complet;
s fie realist.
Procesul decizional const n ansamblul fazelor prin intermediul crora se pregtete, adopt,
aplic i evalueaz decizia managerial.
Componentele implicate n procesul decizional sunt: decidentul, mulimea variantelor
decizionale, mulimea criteriilor decizionale, mediul ambiant, mulimea consecinelor i obiectivele.
Potrivit metodologiei normative de fundamentare i elaborare a deciziilor, procesul
decizional cuprinde urmtoarele etape:
identificarea i definirea problemei;
stabilirea criteriilor i a obiectivelor decizionale;
stabilirea variantelor decizionale posibile;
alegerea variantei optime;
aplicarea variantei optime;
evaluarea rezultatelor.
4.2. Tipologia deciziilor 4.2. Tipologia deciziilor
Exist o mare varietate de criterii dup care se face clasificarea deciziilor, dar noi ne vom
opri numai asupra ctorva:
21
1) dup gradul de cunoatere al mediului ambiant i natura variabilelor care influeneaz
rezultatele poteniale posibil de obinut, exist:
decizii n condiie de certitudine, caracterizate prin existena unei singure stri a
condiiilor obiective, care va aprea cu siguran (probabilitatea de apariie este egal cu unitatea);
sunt cunoscute variabilele de realizare a obiectivelor, iar variabilele cu care se opereaz sunt
controlabile, putnd fi previzionat evoluia lor;
decizii n condiii de risc, caracterizate prin existena a dou sau mai multe stri ale
condiiilor obiective, care pot aprea cu o probabilitate cunoscut
( ) 1 0 p
; suma probabilitilor
de manifestare a tuturor strilor condiiilor obiective este egal cu 1
( )
1 p
; variabilele cu care
se opereaz sunt mai greu de controlat, neputnd fi previzionate n totalitatea evoluiilor lor;
decizii n condiii de incertitudine, caracterizate prin existena a dou sau mai multe stri
ale condiiilor obiective, a cror probabilitate de apariie nu se cunoate; variabilele cu care se
lucreaz sunt necontrolabile i nu poate fi previzionat evoluia lor.
2) dup numrul de persoane care fundamenteaz decizia, exist:
decizii unipersonale, elaborate i fundamentate de o singur persoan;
decizii de grup (participative), elaborate i fundamentate de mai multe persoane (un
grup de indivizi).
3) dup numrul de criterii decizionale, care stau la baza fundamentrii acestora, exist:
decizii unicriteriale, fundamentate pe baza unui singur criteriu;
decizii multicriteriale, fundamentate pe baza a dou sau mai multe criterii.
Dup alte criterii, deciziile se clasific astfel:
1) dup orizontul i implicaiile deciziilor: decizii strategice, tactice i curente;
2) dup frecvena cu care se iau: decizii periodice, aleatorii i unice;
3) dup posibilitatea anticiprii: decizii anticipate i imprevizibile;
4) dup amploarea sferei decizionale a decidentului: decizii integrale i avizate.
4.3. Metode de raionalizare a deciziilor 4.3. Metode de raionalizare a deciziilor
4.3.1. Metoda utilitii globale
Utilitatea se exprim prin gradul de satisfacie pe care-l nregistreaz decidentul, optnd
pentru o cale sau alta de rezolvare a problemei de conducere, n raport cu interesele i obiectivele
sale i ale organizaiei.
Pentru cazurile cnd utilitatea evalueaz gradul de satisfacie dup mai multe criterii sau
caracteristici, ca de exemplu n cazul produselor dup calitatea intrinsec a acestora, dup pre i
condiiile de plat, dup garanii i serviciile postcomerciale .a. este necesar ca fiecrei variante
decizionale V
i
s i se atribuie un indicator de utilitate de ansamblu U
i
de forma:
( ) n j m i U U
ij
j
j i
1, , 1, ,
n care:
U
ij
= utilitatea variantei i la caracteristica j;
j
= ponderea caracteristicii j n definirea utilitii de ansamblu.
Ponderea
j
poate fi normat astfel:
1 ; 1 0
j j
Valorile acestor ponderi se stabilesc uor cu formula:
( ) n j j j
a
a
j j
j j
j
j j
j j
, 1 , ,
2 1
1 2
2 1
2
2 1
1
unde:
2 1
j j
a
= elementele unei matrice ptrate
( )
2 1
j j n n
a A
'
, n rest
dect C C ,
ca C C ,
a
j j
j j
j j
22
Pentru calculul efectiv al utilitii vom folosi urmtoarele notaii:
U
ij
este utilitatea variantei V
i
dup criteriul C
j
;
V
1
este varianta cu utilitate maxim (U = 1);
V
0
este varianta cu utilitate minim (U = 0);
V
i
este varianta i, unde i = 1 m;
C
j
este criteriul j, unde j = 1 n;
1
a
j
este consecina cea mai favorabil pentru criteriul j;
0
a
j
este consecina cea mai puin favorabil pentru criteriul j.
Despre p se tie c este o probabilitate 0 p1, care este valoarea efectiv nu se tie nc.
De aceea, valoarea p se va calcula. n acest scop se folosete proprietatea de liniaritate a funciei
utilitii, procedndu-se la o interpolare liniar a lui p, respectiv a utilitii U(V
3
), cu formula:
min max
max
x x
x x
p
i
n cazul deciziilor dup mai multe criterii, se impune adesea ierarhizarea fiecrui criteriu
dup importana lui ntr-o anumit etap de dezvoltare a organizaiei. Criteriile se pot ierarhiza prin
acordarea de ctre decident a unor coeficieni de importan (K
j
) care iau valori ntre 0 i 1. Suma
coeficienilor de importan acordani pentru toate criteriile luate n consideraie este egal cu 1:
n
j
j
K
1
1
Prin urmare, att utilitile, ct i coeficienii de importan iau valori pozitive subunitare.
Problem:
Fie situaia decizional, n condiii de certitudine, la nivelul unei uniti productoare de
armament, prezentat n tabelul decizional de mai jos:
Criterii de importan:
C
1
cost materie prim (miliarde lei);
C
2
costuri materiale (miliarde lei);
C
3
costuri variabile (miliarde lei);
C
4
costuri constante (miliarde lei);
C
5
investiii (miliarde lei);
C
6
pre de vnzare/buc. (sute mii lei).
Vi
/ Cj
C
1
C
2
C
3
C
4
C
5
C6
V
1
7
10
2
10
1
70
1
50
1
000
5
5
V
2
6
80
2
50
2
20
1
20
8
00
7
5
V
3
7
80
1
75
1
60
1
80
1
300
5
0
V
4
8
30
1
50
2
50
1
70
1
150
6
0
K
J
0,
20
0,
30
0,
10
0,
10
0,
15
0,
20
Stabilii varianta optim folosind metoda utilitii globale (K
J
coeficieni de importan).
Rezolvare:
Formula de rezolvare a problemei este:
a)
n
j
ij
i
opt
U V
1
max
(1)
n cazul n care nu sunt luai n calcul coeficienii de importan (adic coeficienii de
importan pentru fiecare criteriu ar fi egali);
b)
j ij
n
j
i
opt
K U V
1
max
(2)
23
n cazul n care sunt luai n calcul coeficienii de importan (adic coeficienii de importan
pentru fiecare criteriu sunt diferii).
Calculul utilitilor pentru fiecare variant se calculeaz dup formula:
ij
n
j
i
U V
1
(3)
n cazul a) sau dup formula:
j ij
n
j
i
K U V
1
(4)
n cazul b).
Calculul efectiv al utilitii se face dup formula:
0 1
0
j j
j ij
ij
a a
a a
U
(5)
unde:
U
ij
este utilitatea variantei V
i
dup criteriul C
j
;
a
ij
consecina variantei i la criteriul j;
1
j
a
consecina cea mai favorabil pentru criteriul j;
0
j
a
consecina cea mai nefavorabil pentru criteriul j;
Etapa I: Se stabilesc condiiile de optim pentru fiecare criteriu j.
V
i
/ C
j
C
1
C
2
C
3
C
4
C
5
C
6
V
1
71
0
21
0
17
0
15
0
10
00
50
V
2
68
0
25
0
22
0
12
0
80
0
55
V
3
78
0
17
5
16
0
18
0
13
00
60
V
4
83
0
15
0
25
0
17
0
11
50
65
K
J
0,2
0
0,3
0
0,1
0
0,1
0
0,1
5
0,2
0
Co
ndiia de
optim
Mi
n.
Mi
n.
Mi
n.
Mi
n.
Mi
n.
Ma
x.
Etapa a II-a: Se calculeaz utilitile fiecrei variante n funcie de fiecare criteriu dup
formula (5)
80 , 0
150
120
830 680
830 710
41 21
41 11
11
a a
a a
U
00 , 1
150
150
830 680
830 680
41 21
41 21
21
a a
a a
U
33 , 0
150
50
830 680
830 780
41 21
41 31
31
a a
a a
U
0
150
0
830 680
830 830
41 21
41 41
41
a a
a a
U
unde pentru criteriul C
1
0
j
a
= a
41
,
1
j
a
= a
21
i aa mai departe pentru fiecare criteriu, tabelul
cu utilitile artnd astfel:
V
i
/ C
j
C
1
C
2
C
3
C
4
C
5
C
6
ij i
U V
24
V
1
0
,80
0
,40
0
,88
0
,5
0
,6
0 3,18
V
2
1 0 0
,33
1 1 0
,33
3,66
V
3
0
,33
0
,75
1 0 0 0
,66
2,74
V
4
0 1 0 0
,16
0
,3
1 2,46
Etapa a III-a (a):
Folosind formula nr. (3) i apoi formula nr. (1) se afl varianta optim pentru cazul n care
considerm c toi coeficienii de importan sunt egali:
( )
2
6
1
4
6
1
3
6
1
2
6
1
1
46 2 74 2 66 3 18 3 max
max
V , ; , ; , ; ,
U ; U ; U ; U V
i
j
j
j
j
j
j
j
j opt
,
`
.
|
Etapa a III-a (b):
n cazul n care coeficienii de importan pentru fiecare criteriu sunt diferii, atunci tabelul cu
utilitile va arta n felul urmtor:
V
i
/ C
j
C
1
C
2
C
3
C
4
C
5
C
6
j ij i
K U V
V
1
0
,80
0
,40
0
,88
0
,5
0
,6
0 0,508
V
2
1 0
0
,33
1 1
0
,33
0,549
V
3
0
,33
0
,75
1 0 0
0
,66
0,523
V
4
0 1 0
0
,16
0
,3
1 0,545
K
J
0
,20
0
,30
0
,10
0
,10
0
,15
0
,20
(1)
Folosind formula nr. (4) se calculeaz pentru fiecare
j j i
K U V
1 , de exemplu pentru V
1
:
508 , 0 0 09 , 0 05 , 0 088 , 0 12 , 0 16 , 0
20 , 0 * 0 15 , 0 * 60 , 0 10 , 0 * 50 , 0 10 , 0 * 88 , 0 30 , 0 * 40 . 0 20 . 0 80 , 0
6 16 5 15 4 14 3 13 2 12 1 11 1
1
1
+ + + + +
+ + + + +
+ + + + +
K U K U K U K U K U K U K U V
j j
n
j
( )
2
6
1
4
6
1
3
6
1
2
6
1
1
545 0 523 0 549 0 508 0 max
max
V , ; , ; , ; ,
K U ; K U ; K U ; K U V
i
j
j j
j
j j
j
j j
j
j j
i
opt
,
`
.
|
4.3.2. Metode de elaborare a deciziilor n condiii de certitudine i risc
Metoda dominanei
Logica i principiul de baz: O alternativ este dominat dac exist o alt alternativ care o
depete (surclaseaz) pe prima, pentru unul sau mai multe criterii i le egaleaz pe celelalte.
Procedura: Se compar primele dou alternative. Dac una este dominat de cealalt, atunci
se elimin alternativa dominat. Urmtoarea etap compar alternativa rmas n postura de
concurent cu o a treia alternativ. Dup aceeai logic se elimin alternativa dominat etc. Dup m
1 etape, mulimea nedominat este determinat, rmnnd o singur alternativ sau mai multe
alternative indiferente (acesta fiind un prim dezavantaj). Un al doilea dezavantaj const n faptul c
unele alternative eliminate pot fi, n realitate, mai bune n ansamblu dect alternativele dominante.
Metoda conjunctiv
Logica i principiul de baz: o alternativ care nu atinge nivelul minim acceptabil pentru
toate atributele va fi respins.
Restricie: trebuie stabilit un nivel minim acceptabil pentru fiecare criteriu.
25
Procedura: Decidentul stabilete un nivel minim acceptabil pentru fiecare criteriu. De
exemplu: avionul dorit de ara R trebuie s aib o vitez maxim de cel puin 3 Mach, o autonomie
de cel puin 4.000 km etc. Pentru fiecare alternativ determinm dac depete nivelul minim. Dac
da, ea va fi reinut ca acceptabil, dac nu, va fi respins. Se observ c avioanele de tipul V
2
i V
4
vor fi respinse.
Dezavantaj: o alternativ candidat cu exact numai un singur criteriu indezirabil va fi
respins, chiar dac aceast alternativ are valori ridicate pentru toate celelalte consecine ale
criteriilor. Cu alte cuvinte, diferenele ntre criterii nu pot fi compensate ntre ele.
Metoda lexicografic
Logica i principiul de baz: n unele situaii decizionale, un singur criteriu pare a fi
determinant, alternativele comparndu-se n ordinea importanei criteriilor.
Restricie: criteriile trebuie s fie ierarhizate n funcie de importana criteriilor.
Procedura: Se compar toate alternativele n funcie de cel mai important criteriu. Se
selecteaz alternativa cu cea mai favorabil consecin pentru acest criteriu. Dac avem dou sau mai
multe alternative selectate, acestea se vor compara n funcie de al doilea criteriu ca importan din
ierarhie i se selecteaz alternativa cu consecina cea mai favorabil pentru acest al doilea criteriu
etc.
Dezavantaje: diferenele ntre atribute nu se compenseaz.
Alternativ: metoda semiordonrii lexicografice n unele situaii decizionale, un singur
atribut pare s domine, dar permite o discriminare, astfel c o alternativ nu este evaluat mai bine
numai pentru c ea are o valoare puin mai mare privind atributul predominant.
Metoda repartizrii alocrii liniare
Logica i principiul de baz: o alternativ care are multe criterii considerate superioare va fi
i ea considerat superioar.
Procedura: se ierarhizeaz alternativele pentru fiecare atribut. Se repartizeaz o pondere de
importan la fiecare atribut. Se creeaz o matrice ptratic de tipul mm nenegativ al crui
element
ik
n
j
ijk ik
U U
1
, k = 1,, s i i = 1,, m
Varianta optim se determin cu formula:
'
'
k
s
k
ik
i
opt
p U V
1
max
Problem:
Fie situaia decizional n condiii de risc, pentru alegerea unei variante de desfurare a unei
aplicaii tactice, n funcie de condiiile atmosferice viitoare, astfel:
V
i
/ S
j
S
1
(tim
p
nsorit)
S
2
(ti
mp
ploios)
S
3
(timp
instabil)
S
4
(timp
furtunos)
V
1
15 6 7 2
V
2
18 4 5 2
26
V
3
14 9 7 4
V
4
20 3 1 4
Probabilit
ile strilor
naturii
0,35
0,1
5
0,30 0,20
Rezolvare:
Alegerea variantei optime se face cu ajutorul formulei:
'
'
s
k
k ik
i
opt
p U V
1
max
(1)
astfel pentru V
1
:
65 , 8 20 , 0 2 30 , 0 7 15 , 0 6 35 , 0 15
4 14 3 13 2 12 1 11
4
1
1
+ + +
+ + +
p U p U p U p U p U
k
k
k
continundu-se n acelai fel pentru variantele V
2
, V
3
, V
4
.
Aplicndu-se, n final, formula (1) de mai sus, rezult varianta optim:
3
4
1
4
4
1
3
4
1
2
4
1
1
) 95 , 6 ; 15 , 9 ; 00 , 8 ; 65 , 8 ( max
; ; ; max
V
p U p U p U p U V
i
k
k k
k
k k
k
k k
k
k k
i
opt
'
'
Tehnica arborilor de decizie
Arborii de decizie sunt reprezentri grafice care pot reda structura problemelor pe baza
descrierii acestora.
Procentele rentabilitii capitalului n echitate la firmele A, B, C, n funcie de strile
aleatoare ale evoluiei economice
Strile
economiei
Variante
de investiii V
i
S1
(cret
ere)
S2
(stag
nare)
S2
(infla
ie)
V
1
(investiie n A) 12 6 3
V
2
(investiie n B) 15 8 2
V
3
(investiie n C) 16,5 7 3
Probabilitile strilor 0,5 0,3 0,2
= punct de decizie;
= puncte de separare a surselor (strilor) naturii;
P
1
= probabilitile producerii strii j pentru variante i.
Acesta este un arbore simplu, cu o singur secven decizional.
27
1
V
1
S
1
P
11
;
P
11
12
S
2
P
12
; 6
S
3
P
13
; 3
S
1
P
11
;
P
21
15
S
2
P
22
; 8
S
3
P
23
; 2
S
1
P
11
;
P
31
16,5
S
2
P
32
7
S
3
P
33
; 3
;
V
2
V
3
Figura nr. 2.1. Structura unui arbore de decizie monosecvenial
Arborii de decizie devin deosebit de utili atunci cnd procesul decizional este complex, adic
necesit nu o singur decizie izolat, ci o serie de decizii interdependente, desfurate n serie pe mai
multe perioade de timp. n acest caz, arborii sunt multisecveniali.
n figura nr. 2.2. este reprezentat un arbore cu dou puncte de decizie. Acest arbore este
construit pe baza descrierii (scenariului) urmtoarei probleme complexe de management.
Un investitor dorete s lanseze o afacere industrial fiind pus n faa a dou variante: M
crearea unei ntreprinderi mici sau o investiie I = 1m.
Figura nr. 2.2. Structura unui arbore de decizie cu dou puncte decizionale
4.3.3. Metode de raionalizare a deciziilor de grup i n condiii de incertitudine
Metoda brainstorming funcioneaz cu grupe de cte 6-12 persoane, discuia avnd loc n
circa 60 de minute. Sugestiile fcute verbal de ctre componenii grupei nu se supun criticii. Ele sunt
nregistrate, analizate i definitivate ulterior de ctre moderatori sau analiti speciali.
Metoda Philips-66 este o derivat a brainstorming-ului care implic specificul de a lucra cu 6
persoane n grup pe o perioad de 6 minute. Este ca atare o variant de solicitare intensiv a
creierelor. Regimul discuiilor i prelucrarea rezultatelor nu difer principial de brainstorming.
Metoda Frisco iniiat de un grup de cercettori din America este interactiv i verbal, ns
comport particularitatea de a funciona cu dou echipe:
echipa (a) format din 12-15 persoane de vrste i profesii diferite, numit Investigation
team, examineaz cu atenie, inventeaz cile de rezolvare i le analizeaz critic;
echipa (b), denumit Inference team (echipa de concluzionare) este alctuit din 5-6
specialiti n materie, cu pregtire profesional ridicat, care, primind lista rezolvrilor date de
echipa (a), ncearc s mbunteasc aceste rezolvri i s le completeze cu noi ci de rezolvare.
t
1
t
T
t
2
1
1
m
S
2
P
112
;
Q
112
1
2
S
2
S
1
P
122
P
121
2
1
2
2
P
11
;
P
211
S
1
S
2
Q
211
P
212
;
Q
212
P
11
;
P
221
S
1
S
2
Q
221
P
222
;
Q
222
I
1m
M
Q
122
M
I
1M
I
2M
2
S
1
P
11
;
P
111
Q
111
1
28
Se recomand ca membrii echipei (a) s fie cu mai mult experien.
Metoda Delphi este o metod care implic rezolvarea de probleme n colectiv, dar fr ntrunirea
n acelai spaiu i timp a grupului. Se folosesc chestionare cu ntrebri la care specialitii grupului, orict
de numeroi ar fi, sunt solicitai s-i spun prerea n scris.
Rspunsurile sunt prelucrate de ctre organizatorii anchetei, n maniera prelucrrilor
statistice. Rezultatele prelucrrilor servesc ca feed-back pentru specialitii consultani care, n runde
succesive, i corecteaz opiunile n cazul n care consider necesar s-o fac n baza informaiilor ce
li se remit, pn cnd se ajunge la consensul participanilor privind clarificarea i rezolvarea
problemei date.
Metoda grupurilor nominale (Nominal Groups) care combin aciunile vorbite i scrise.
Tehnica grupurilor nominale a fost introdus cu scopul de a asigura ca fiecare participant din grup
s aib un aport egal la procesul decizional. ntruct s-a constatat c unii participani sunt mai
vorbrei i, prin urmare, pot domina discuiile din grupurile interactive, s-a hotrt ca aciunile
grupurilor nominale s fie sistematizate n urmtoarele etape menite s armonizeze participarea:
fiecare participant trebuie s redea n scris ideile sale cu privire la problema n discuie.
Este vorba, n mod deosebit, de variantele de rezolvare a problemei;
se fixeaz o ordine n care participanii i prezint ideile n faa grupului. Sugestiile sunt
nregistrate pe o tabl, astfel nct s fie vzute de toi. Nu au loc discuii n decursul acestei aciuni;
dup ce s-au prezentat toate ideile, se procedeaz la discutarea deschis a acestora n scopul
clarificrii i al evalurii. Discuiile se fac spontan, fr vreo structurare special;
n urma discuiilor, se cere ca fiecare participant s nregistreze variantele de rezolvare a
problemei, n scris, pe o foaie de hrtie separat i s voteze (ierarhizeze) variantele preferate.
Aciunea se desfoar n secret. Decizia adoptat va fi cea care ntrunete majoritatea voturilor.
Aadar, metoda grupurilor nominale concentreaz cvasitotalitatea aciunilor din cele dou
categorii menionate mai sus. Mai rmn s fie lmurite n paragraful urmtor aspectele tehnicii votrii.
Ele constituie esena categoriei de aciuni G.D.M. (Group Decision Marking aciuni de alegere a
soluiei prin metode interactive de grup).
Metoda simplei majoriti
A lua o decizie n grup nseamn a gsi o regul raional care s conduc de la preferinele
individuale la o ordonare reprezentativ pentru ntregul colectiv.
Conform acestei metode, nu exist o regul de raionalitate universal, ci numai reguli relativ
aplicate n anumite condiii concrete. Astfel, dac presupunem c trei decideni i exprim
preferinele pentru trei variante decizionale, avem:
1 1 3 3
1 3 2 2
3 2 1 1
:
:
:
V V V D
V V V D
V V V D
> >
> >
> >
Aplicnd regula simplei majoriti, obinem o ordonare reprezentativ pentru grup a
variantelor, astfel:
V
1
este preferat lui V
2
de dou ori (D
1
i D
3
) fa de situaia n care V
2
este preferat lui V
1
o singur dat (D
2
);
2 1
V V > (2.1.)
V
2
este preferat lui V
3
de dou ori (D
1
i D
2
) fa de situaia n care V
3
este preferat lui V
2
o singur dat (D
3
);
3 2
V V >
(2.2.)
V
3
este preferat lui V
1
de dou ori (D
2
i D
3
) fa de situaia n care V
1
este preferat lui V
3
o singur dat (D
1
);
1 3
V V >
(2.3.)
Aplicnd regula tranzitivitii pentru relaiile (2.1.) i (2.2.), rezult c
3 1
V V >
, ceea ce
contravine relaiei (2.3.). Aceast contradicie, care este numit paradoxul Condorcet se nregistreaz
n orice situaie decizional de grup, n care sunt implicai mai mult de doi decideni.
Metoda calculului majoritii cu compunere de utiliti individuale
Pornind de la limitele regulii simplei majoriti, calculat ca o compunere de preferine, unii
specialiti abordeaz deciziile de grup ca o compunere a utilitilor individuale.
Utilitatea global a variantelor se calculeaz ca sum a utilitilor individuale. Varianta
optim este aceea cu utilitatea global maxim:
29
n
j
i
opt
Uij V
1
max
Diferenele ntre decideni privind utilitatea variantelor sunt garantate, de regul, de
aprecierea diferit de ctre decideni a importanei criteriilor folosite n optimizarea deciziei.
i n cazul acestei metode se poate nregistra pentru dou sau mai multe variante aceeai
utilitate global, ceea ce genereaz dificulti n alegerea variantelor optime.
2.3.4. Metode de raionalizare a deciziilor n condiii de incertitudine
a) Regula pesimist (Abraham Wald) presupune c varianta optim este aceea pentru care
se obin cele mai mari avantaje, n condiiile obiective cele mai nefavorabile. Practic, se aplic
principiul minimax n care varianta optim se stabilete cu relaia:
,
`
.
|
ij
j i
opt
U V min max
unde U
ij
reprezint utilitatea (consecina) variantei i n starea condiiilor obiective j.
Potrivit relaiei de mai sus, se vor alege utilitile minime pentru fiecare variant, dintre care
se va alege utilitatea maxim care va desemna varianta optim.
b) Regula optimist const n aplicarea principiului maximax, varianta optim fiind aceea
pentru care se obin cele mai mari avantaje n cea mai favorabil stare a condiiilor obiective. Relaia
de determinare a variantei optime este:
,
`
.
|
ij
j i
opt
U V max max
Practic, se aleg utilitile maxime ale tuturor variantelor, din care se va alege utilitatea
maxim, care va determina varianta optim.
c) Regula optimalitii (Leonid Hurwics) recomand alegerea variantei optime dup cum
maximizeaz relaia:
( ) { 1 max
0 1
ik ik opt
U U V +
unde:
este un coeficient ales de ctre decident cu valori n intervalul [ ] 1 , 0 . Dac este aproape
de 1, decidentul este mai optimist i invers:
1
ik
U este utilitatea maxim a variantei i;
0
ik
U este utilitatea minim a variantei i.
d) Regula proporionalitii (Bayes Laplace), conform creia varianta optim este aceea
pentru care media utilitilor este cea mai mare sau media consecinelor este cea mai favorabil,
adic:
'
'
n
U
V
n
j
ij
i
opt
1
max
e) Regula minimizrii regretelor (Savage) presupune c varianta optim este aceea pentru
care regretul de a nu fi ales varianta optim este minim. Regretul exprim diferena unei variante
oarecare fa de varianta optim, n cadrul fiecrei stri a condiiilor obiective i se stabilete astfel:
{
ij ij
i
ij
U U r max
pentru i = 1,, m i j = 1,, n.
Dup stabilirea regretelor, acestea se trec ntr-un tabel i varianta optim va fi aceea pentru
care regretul maxim este minim, adic:
'
'
ij
j i
opt
r V max min
Problem:
Fie situaia decizional n condiii de incertitudine la nivelul unei subuniti militare de
infanterie, n desfurarea tragerilor n funcie de condiiile atmosferice, prezentat n tabelul
decizional urmtor:
V
i
/S
j
S
1
(ploaie)
S
2
(soare)
S
3
(ninsoare)
S
4
(vnt)
V
1
2 8 1 4
30
V
2
3 10 4 0
V
3
4 5 2 6
V
4
6 3 5 1
unde = 0,6.
Rezolvare:
a) regula pesimist:
( )
3
4 3 2 1
2 1 2 ; 0 1 max
min min min min max min max
V V ; ;
U ; U ; U ; U U V
opt
i
j
j
j
j
j
j
j
j i
ij
j i
opt
,
`
.
|
,
`
.
|
b) regula optimist:
( )
2
4 3 2 1
10 6 6 10 8 max
max max max max max max max
V V ; ; ;
U ; U ; U ; U U V
opt
i
j
j
j
j
j
j
j
j i
ij
j i
opt
,
`
.
|
,
`
.
|
c) regula optimalitii:
( ) {
( ) [ ] ( ) [ ]
( ) [ ] ( ) [ ]
'
'
+ +
+ +
+
0
4
1
4
0
3
1
3
0
2
1
2
0
1
1
1
0 1
1 1
1 1
m a x
1 m a x
j j j j
j j j j
i
i j i j o p t
U U ; U U
; U U ; U U
U U V
( ) [ ] ( ) [ ]
( ) [ ] ( ) [ ]
'
'
+ +
+ +
1 7 0 1 6 7 0 2 7 0 1 6 7 0
0 7 0 1 1 0 7 0 1 7 0 1 8 7 0
m a x
x , x , ; x , x ,
; x , x , ; x , x ,
i
( )
2
0 7 5 4 8 4 0 7 9 5 max V V , , ; , ; , ; ,
opt
i
d) regula proporionalitii
( )
3 2
4
1
4
4
1
3
4
1
2
4
1
1
1
i 25 4 75 3 25 4 25 4 75 3 max
4
1 5 3 6
4
6 2 5 4
4
0 4 10 3
4
4 1 8 2
max
4 4 4 4
max max
V V V , , ; , ; , ; ,
; ; ;
U
;
U
;
U
;
U
n
U
V
opt
i
i
j
j
j
j
j
j
j
j
i
n
j
ij
i
opt
'
'
+ + + + + + + + + + + +
'
'
'
'
e) regula minimizrii regretelor
n etapa I se determin matricea regretelor cu ajutorul formulei:
{
ij ij
i
ij
U U r max
Astfel:
{ 4 2 6 max max
11 41 11 41 31 21 11 11 1 11
U U U ) ,U ,U ,U (U U U r
i
i
i
{ 3 3 6 ) , , , ( max max
21 41 21 41 31 21 11 21 1 21
U U U U U U U U U r
i
i
i
{ 2 4 6 ) , , , ( max max
21 41 31 41 31 21 11 31 1 31
U U U U U U U U U r
i
i
i
{ 0 6 6 ) , , , ( max max
41 41 41 41 31 21 11 41 1 41
U U U U U U U U U r
i
i
i
Dup calcularea fiecrui r
ij
, matricea regretelor va avea urmtoarea form:
31
,
`
.
|
,
`
.
|
5 0 7 0
0 3 5 2
6 1 0 3
2 4 2 4
4 4 4 3 4 2 4 1
3 4 3 3 3 2 3 1
2 4 2 3 2 2 2 1
1 4 1 3 1 2 1 1
r r r r
r r r r
r r r r
r r r r
n etapa a II-a, cu ajutorul formulei
'
'
ij
j i
opt
r V max min
se determin varianta optim,
astfel:
( ) ( ) ( ) ( )
( )
1
4 3 2 1
4 7 5 6 4 min
max max max max min max min
V V ; ; ;
r ; r ; r ; r r V
opt
i
j
j
j
j
j
j
j
j i
ij
j i
opt
'
'
'
'