NORME UNITARE

privind organizarea i desfurarea adunrilor generale de analiz i alegeri la organizaiile afiliate la A.G.V.P.S. din Romnia
Premergtor Congresului de alegeri al Asociaiei Generale a Vntorilor i Pescarilor Sportivi din Romnia se impun a fi organizate, nc din anul precedent, adunri generale de analiz de alegeri la nivelul tuturor asociaiilor afiliate la A.G.V.P.S., ocazie cu care vor fi desemnai, pentru o perioad de 5 ani, delegaii acestor asociaii n Congres. n scopul desfurrii simultane i ntr-un mod similar a acestor adunri generale, s-au stabilit, prin consens Norme unitare privind organizarea i desfurarea adunrilor generale de alegeri la toate nivelurile de organizare ale asociaiilor afiliate. I. LA NIVELUL GRUPELOR DE VNTORI SAU PESCARI SPORTIVI 1. Perioada de desfurare: 1 august 30 noiembrie; n cazul asociaiilor care nu au cluburi (filiale) n structur, alegerile la nivelul grupelor se pot organiza pn la data de 31 ianuarie; 2. Convocrile vor fi fcute, n scris, de organizatorii grupelor i se vor desfura sub semntura anulrii hotrrii de ctre consiliul asociaiei, n prezena unui reprezentant al comitetului clubului (filialei) sau al consiliului asociaiei, dup caz. Este recomandabil ca directorul asociaiei s fie prezent la ct mai multe astfel de adunri generale. 3. Ordinea de zi va cuprinde: a. Raportul organizatorului de grup privind activitatea desfurat de la alegerile precedente pn la zi; b. Prezentarea i aprobarea programelor de aciuni ale grupei pentru urmtorii 5 ani; c. ntrebri, discuii, dezbateri i propuneri; d. Alegerea organizatorului i a gospodarului grupei pentru urmtorii 5 ani, dintre membrii cu o vechime mai mare de 5 ani n asociaie; e. Alegerea delegailor pentru adunarea general a clubului (filialei) sau, dup caz, a asociaiei, precum i a candidailor pentru comitetul clubului (filialei) sau, respectiv, pentru consiliul i comisia de cenzori ale asociaiei, pentru o perioada de 5 ani. Alegerile se fac prin vot deschis, cu majoritatea simpl a voturilor exprimate, dac cei prezeni nu solicit expres ca votul s fie secret. Adunarea general este statutar dac sunt prezeni jumtate plus unu din numrul membrilor grupei. Dac adunarea general nu va fi statutar, va fi convocat o a doua adunare general, la cel puin 7 zile, care se va ine statutar n prezena celor interesai (prezeni). Numrul de delegai pentru adunrile generale ale nivelului ierarhic superior (comitet sau consiliu) se va stabili i comunica, din timp, de ctre comitetul clubului (filialei) sau consiliul asociaiei, n funcie de numrul total de delegai care se preconizeaz pentru adunarea general a clubului (filialei) sau a asociaiei, dup caz. Numrul de delegai ai grupei la adunarea general a organului ierarhic superior nu poate fi ns mai mic de 3. Se recomand ca adunarea grupei s fie condus de reprezentantul comitetului clubului (filialei) sau al consiliului asociaiei, aadar de cel care va rspunde de respectarea prevederilor statutare. Un exemplar din documentele adunrii generale a grupei se va transmite la Comitetul clubului (filialei) sau la Consiliului asociaiei, dup caz. eful de grup i gospodarul acesteia precum i delegaii alei se supun confirmrii Comitetului clubului (filialei) sau Consiliului asociaiei, dup caz.

II. LA NIVELUL CLUBURILOR (FILIALELOR) VNTORILOR I/SAU PESCARILOR SPORTIVI 1. Perioada de desfurare: 1 decembrie 31 ianuarie, condiionat de ncheierea alegerilor generale la nivelul grupelor. 2. Adunarea general a clubului (filialei) va fi convocat n scris, potrivit statutului fiecrei asociaii. Pentru ca adunarea general s fie statutar, aceasta trebuie s ntruneasc prezena majoritii delegailor desemnai ca reprezentani ai grupelor. Este obligatorie prezena directorului asociaiei la aceste adunri generale. n situaia n care la prima adunare general nu se reuete ntrunirea majoritii delegailor, a II-a adunare general, care se convoac la cel puin 7 zile dup prima, se ine n prezena celor interesai (prezeni). 3. Ordinea de zi va cuprinde: a. Darea de seam a comitetului clubului (filialei) privind activitatea desfurat de la alegerile precedente i pn la zi; b. Raportul comisiei de validare; c. Prezentarea i aprobarea programului de activitate al clubului (filialei) pentru perioada de 5 ani care urmeaz, precum i pe anul n curs; d. Prezentarea i aprobarea proiectului de buget anual de venituri i cheltuieli al clubului (filialei); e. ntrebri, rspunsuri, discuii i propuneri; f. Alegerea, pe termen de 5 ani, a comitetului clubului (filialei) din 3-11 membri; g. Alegerea, pe o perioad de 5 ani, a delegailor pentru adunarea general a asociaiei i propunerea candidailor pentru consiliul acesteia, dintre membrii cu o vechime mai mare de 5 ani ntr-o asociaie afiliat, pentru comisia de cenzori i pentru comisiile de sprijin. Alegerile se fac prin vot deschis, cu majoritate simpl a voturilor exprimate, dac adunarea general nu hotrte ca votul s fie secret. Norma de reprezentare, respectiv numrul de delegai i de candidai ai clubului (filialei) n organul ierarhic superior se va stabili i comunica, din timp, de ctre Consiliul asociaiei, n funcie de numrul total de delegai prevzui a participa la adunarea general a asociaiei i, respectiv, de numrul de membri prevzui a face parte din organele de conducere ale asociaiei. Se recomand ca norma de reprezentare pentru delegai s nu fie mai mic de 1 la 5-20 membri, iar pentru candidai de 1 la 50-150 membri. Se mai recomand ca adunarea general a clubului (filialei) s fie condus de reprezentantul consiliului asociaiei, care va rspunde de respectarea prevederilor statutare. Un exemplar din documentele adunrii generale a clubului (filialei) se va transmite, imediat, la consiliul asociaiei. Organele alese la nivelul clubului (filialei) se vor supune confirmrii consiliului asociaiei. III. LA NIVELUL ASOCIAIILOR VNTORETI I/SAU PESCARILOR SPORTIVI 1. Perioada de desfurare: 1 februarie 30 aprilie; 2. Adunarea general se convoac de Consiliul asociaiei i va fi statutar n prezena majoritii membrilor dac asociaia are n eviden sub 100 de membri sau a majoritii delegailor alei la nivel de club (filial) sau grup, dup caz, dac asociaia are peste 100 de membri; n cel deal doilea caz, adunrile generale ale asociaiilor trebuie s reuneasc peste 100 de participani pentru a putea fi reprezentative; n cazul n care la prima adunare general convocat nu se ntrunesc majoritatea delegailor, va fi convocat, dup minimum 7 zile, o a doua adunare general, care se va ine n prezena delegailor interesai (prezeni). Numrul delegailor n Congres se va raporta n acest de-al doilea caz la dublul numrului celor prezeni. 3. Ordinea de zi va cuprinde: 2

a. Raportul Consiliului asociaiei cu privire la activitatea desfurat de la alegerile precedente i pn la zi; b. Raportul comisiei de validare; c. Raportul comisiei de cenzori cu referiri concrete la execuia bugetar; d. Programul de aciuni pentru urmtorii 5 ani i pe anul n curs; e. Prezentarea i aprobarea bugetului anual de venituri i cheltuieli; f. Discuii, dezbateri, ntrebri-rspunsuri i propuneri; g. Aprobarea materialelor prezentate i descrcarea consiliului de gestiune i de alte sarcini; h. Alegerea preedintelui asociaiei, a 1-2 vicepreedini dup caz, a celorlali membri ai Consiliului asociaiei, cu excepia directorului care este membru de drept (n total 7-15 membri), toi cu o vechime mai mare de 5 ani ntr-o asociaie afiliat, a comisiei de cenzori (1-3 membri) i a comisiilor de sprijin, care se recomand s fie conduse de cte un membru al Consiliului; i. Alegerea delegailor la Congresul A.G.V.P.S. din Romnia, cu o vechime de minimum 5 ani, i propunerea candidailor cu o vechime mai mare de 10 ani pentru Consiliul A.G.V.P.S.; de asemenea, propunerea de eventuali membri pentru comisia de cenzori i comisiile de sprijin ale A.G.V.P.S. din Romnia; Alegerile se fac pentru o perioad de 5 ani, prin vot secret pentru membrii Consiliului asociaiei i prin vot deschis, dac nu se hotrte altfel, pentru delegaii la Congresul AGVPS. Norma de reprezentare pentru Congresul A.G.V.P.S. din Romnia va fi de un delegat cu drept de vot la 300 membri vntori i un delegat cu drept de vot la 1500 de pescari sportivi. Se atrage atenia asupra aplicrii normei de reprezentare la numrul de membri cu permisele vizate conform statutului. De asemenea, se atrage atenia asupra vechimii delegailor, de minimum 5 ani, i a candidailor pentru consiliu, de minimum 10 ani, n oricare dintre asociaiile afiliate. Asociaiile care au mai puin de 150 membri vntori sau de 750 membri pescari sportivi vor fi reprezentate de ctre un singur reprezentant la Congres. Pentru a avea drept de vot, organizaiile afiliate cu mai puini membri se vor grupa i vor desemna, prin consens, un delegat al acestora, cu drept de vot n Congres. Candidaii n Consiliul A.G.V.P.S. se vor desemna, precum n anii precedeni, pe grupe de judee din rndul delegailor la Congres. Adunrile generale ale organizaiilor afiliate la A.G.V.P.S. din Romnia se vor desfura n prezena unui delegat al Consiliului A.G.V.P.S. din Romnia, care este recomandabil s conduc lucrrile reuniunii, deoarece va rspunde n faa Consiliului i Congresului A.G.V.P.S. de respectarea prevederilor statutare. n termen de 10 zile de la desfurarea adunrii generale de alegeri ale asociaiei, se vor transmite la A.G.V.P.S. urmtoarele documente: - o copie a procesului verbal de desfurare a adunrii generale; - un tabel nominal cu componena consiliului asociaiei; - un tabel nominal cu delegaii la Congres i candidaii desemnai pentru a fi alei n Consiliul A.G.V.P.S. Tabelele nominale vor cuprinde: numele i prenumele delegatului, funcia n care a fost ales, profesia, calitatea de membru vntor i/sau pescar sportiv i vechimea n aceast calitate. *** La nceputul adunrilor generale desfurate la nivelul asociaiilor afiliate, nainte de a se intra n ordinea de zi, se vor face propuneri i se vor alege, prin vot deschis, cu majoritatea simpl a delegailor: prezidiul (5-11 membri), comisia de validare i de numrare a voturilor (3-5 membri) i secretariatul pentru ntocmirea procesului verbal i reinerea de propuneri (3 membri). Nu pot fi alei n Consiliul asociaiei membrii care nu au mplinit vrsta de 18 ani, nu au minimum 5 ani vechime ca vntor i/sau pescar sportiv i nu i-au vizat carnetele de membru pe anul precedent. 3

Membrii vntori i/sau pescari sportivi propui pentru Consiliul A.G.V.P.S. - trebuie s aib minimum 10 ani vechime ca membru al unei asociaii afiliate i carnetul de membru vizat pe anul precedent. Se recomand ca la adunrile generale ale asociaiilor s fie invitai i s asiste, reprezentani ai structurilor teritoriale ale M.A.P.D.R., ai unitilor silvice, ai organelor de poliie, ai organelor de justiie, ai primriilor i ai consiliilor locale, precum i ali colaboratori, susintori i simpatizani ai activitii asociaiilor. Lucrrile adunrilor generale trebuie s fie deschise asistrii, fr drept de vot, a oricrui membru al asociaiei care solicit acest lucru i este aprobat de adunarea general, condiionat ns de posibilitatea primirii tuturor solicitanilor n spaiul de desfurare al adunrilor generale. Data i locul desfurrii adunrilor generale vor fi comunicate, din timp, conform prevederilor statutare, participanilor i conducerii A.G.V.P.S. din Romnia. *** Data i locul de desfurare a Congresului ordinar al A.G.V.P.S. din Romnia urmeaz s fie stabilite ulterior i transmise, n timp util, de ctre Consiliul A.G.V.P.S. din Romnia. Prezentele norme au fost aprobate de Congresul A.G.V.P.S. din Romnia care a avut loc pe data de 20.06.2009.