UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR

Ghid
privind elaborarea i prezentarea lucrrilor de diplom i disertaie Nivel licen i masterat

Prof.univ.dr. Dumitru Mati Drd. Rzvan V. Musta

Ghid
privind elaborarea i prezentarea lucrrilor de diplom i disertaie
INTRODUCERE
Prezentul material reprezint un ghid privind modalitatea de elaborare i prezentare a lucrrilor de diplom i disertaie la nivelul catedrelor din cadrul Facultii de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor a Universitii Babe-Bolyai. Menirea acestui ghid este de a contribui n mod semnificativ la creterea nivelului tiinific al lucrrilor elaborate i susinute de ctre studenii i masteranzii Facultii de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor. Coninutul prezentului material se bazeaz pe o serie de referine bibliografice relevante n raport cu tematica abordat, fr s neglijeze ns exigenele i practicile deja existente la nivelul FSEGA. Ghidul privind elaborarea i prezentarea referatelor doctorale este structurat n trei pri distincte, astfel: 1. Elaborarea lucrrii 2. Redactarea lucrrii 3. Prezentarea i argumentarea lucrrii la comisiilor de licen i masterat Fiecare dintre aceste elemente componente ale ghidului vor fi detaliate n cele ce urmeaz.

Copyright Dumitru Mati, Rzvan V. Musta

ELABORAREA, REDACTAREA I SUSINEREA REFERATULUI DOCTORAL

A. Elaborarea lucrrii de diplom i a disertaiei Activitatea de elaborare a lucrrii trebuie s reprezinte o continuare fireasc a activitii de cercetare ntreprinse n prealabil, de ctre student. Pe de alt parte o lucrare de diplom sau disertaie trebuie s reprezinte i s fac dovada unei activiti de cercetare i documentare autentice, reale. La nivelul unei astfel de lucrri trebuie s se regseasc n mod distinct o serie de elemente precum: - Introducere n tematic lucrrii; - Motivaia, importana i metodologia de cercetare utilizat; - Coninutul i rezultatele activitii de cercetare/documentare efectuate de ctre student; - Concluziile ce decurg ca urmare a activitii desfurate; - Referinele bibliografice studiate. Activitatea de cercetare a studenilor vizeaz elaborarea unei lucrri tiinifice, sub directa coordonare a unui cadru didactic care poate face dovada titlului de doctor n tiine. Se recomand dezvoltarea unei activiti de cercetare a studentului care s vizeze realizarea unei lucrri de diplom sau disertaie, a crei principale caracteristici se regsesc n una dintre urmtoarele dou categorii: Lucrare de diplom / disertaie tip I: S reprezinte o abordare tiinific bazat pe studiul literaturii de specialitate, aferente tematicii de cercetare stabilite mpreun cu cadrul didactic coordonator; S aib n vedere o dimensionare a stadiului cunoaterii n sfera de cercetare asumat de ctre student; n ansamblul su, lucrarea s reprezinte preponderent o abordare conceptual a tematicii studiate, precum i direciile de cercetare existente n aria de studiu; S prezinte concluziile generale ce pot fi identificate pe baza studiului realizat, precum i perspectivele de cercetare existente. Lucrare de diplom / disertaie tip II: S reprezinte o abordare tiinific bazat preponderent pe studii de caz relevante n domeniul de cercetare asumat de ctre student; Se recomand o abordare sistematic i comparativ a situaiilor existente sau poteniale n domeniul de cercetare ales; La nivelul acestui tip de lucrare, contribuia studentului poate fi realizat prin identificarea elementelor comune sau de difereniere a situaiilor

Copyright Dumitru Mati, Rzvan V. Musta

analizate, genernd pe baza acestora ipoteze de cercetare, a cror argumentare faptic este necesar; O lucrare bazat pe o simpl niruire a unor situaii practice, orict de relevante ar fi acestea, nu poate face dovada unei cercetri tiinifice, a crei metodologie de cercetare are la baza studiul de caz; O lucrare bazat pe o analiza unei singure situaii practice, orict de relevant ar fi aceasta pentru aria de cercetare analizat, nu poate fi ncadrat n sfera unei cercetri tiinifice reale.

Indiferent de tipologia lucrrii alese, realizarea unei astfel de activiti se va derula cu directa i permanenta ndrumare a cadrului didactic coordonator. La nivelul unei lucrri diplom sau disertaie se recomand respectarea urmtoarei structuri:

Introducere Motivaia, importana i metodologia cercetrii Cap 1. Titlul primului capitol 1.1. Subcapitolul 1 1.2. Subcapitolul 2 1.3. .... Cap 2. Titlul celui de al doilea capitol 2.1. Subcapitolul 1 2.2. Subcapitolul 2 2.3. .... Cap 3. Titlul celui de al treilea capitol 3.1. Subcapitolul 1 3.2. Subcapitolul 2 3.3. .... .... Cap 5. Concluzii generale aferente lucrrii Referine bibliografice Anexe

Se recomand o dimensionare optim a structurii unei lucrri astfel nct s se evite, pe de o parte segmentarea excesiv a materialului elaborat, iar pe de alt parte, realizarea unor capitole supradimensionate. Un numr de 4-5 capitole poate fi apreciat ca fiind optim.

Copyright Dumitru Mati, Rzvan V. Musta

Introducerea trebuie s reprezinte o imagine succint a stadiului actual al cunoaterii n sfera tematicii abordate, demersul tiinific al studentului, precum i rezultatele obinute, fie ele de natur conceptual sau practic. Motivaia, importana i metodologia cercetrii trebuie s cuprind elemente precum: obiectivele cercetrii desfurate, metodele i tehnicile de cercetare utilizate, descrierea detaliat i clar a procesului de cercetare tiinific, importana cercetrii pentru sfera cunoaterii, precum i modalitile de identificare (cuantificare) a rezultatelor cercetrii. Dac demersul tiinific este unul cu caracter preponderent practic, atunci se impune precizare distinct i clar a etapelor parcurse pentru realizarea efectiv a lucrrii. Esena i coninutul cercetrii derulate de ctre student trebuie s se regseasc la nivelul fiecrui capitol din cadrul lucrrii. Ultimul capitol al referatului se recomand a fi alocat formulrii concluziilor generale ale cercetrii ntreprinse, precum i propunerile iniiate de student, ca urmare a concluziilor conturate. Lucrarea de diplom sau disertaie trebuie s aib la baz o documentare solid, real, autentic i relevant (SRAR), regsit la nivelul referinelor bibliografice. Pentru identificarea i utilizarea referinelor bibliografice se recomand urmtoarele aspecte: utilizarea unor surse de documentare autentice i reale; n cadrul referinelor bibliografice se recomand ca articolele tiinifice publicate n literatura de specialitate, s beneficieze de o pondere semnificativ; se apreciaz ca fiind o condiie minimal pentru asigurarea unui nivel tiinific mediu ca referinele bibliografice prezentate la finalul referatului s se regseasc integral n textul materialului elaborat; nu este admis la nivelul referinelor bibliografice existena unor referine a cror utilizare nu poate fi identificat n textul lucrrii; n vederea asigurrii unui nivel tiinific semnificativ se recomand ca ponderea tipului de referine bibliografice n totalul acestora s fie astfel: minim 50% articole publicate n jurnale sau alte publicaii similare naionale i/sau internaionale; maxim 35% cri de specialitate publicate n ar i strintate; maxim 10% articole publicate n volume ale conferinelor tiinifice desfurate pe teritoriul naional; maxim 5% materiale nepublicate (prelegeri la conferine, teze de doctorat, cursuri, materiale distribuite n cadrul workshop-urilor, etc.) Dac se consider oportun ataarea la o astfel de lucrare a unor anexe, care vin n sprijinul susinerii demersului tiinific ntreprins, se recomand ca ponderea acestora raportat la numrul total de pagini al lucrrii s fie maxim 20%.

Copyright Dumitru Mati, Rzvan V. Musta

B. Redactarea lucrrii Redactarea lucrrii de diplom sau disertaie trebuie realizat astfel nct s reflecte caracterul tiinific al acesteia. n acest sens este recomandabil a se respecta urmtoarele reguli de editare:

1. TITLUL CAPITOLULUI (14pt, bold, capitals, center/left)

(12pt) (12pt) (12pt) 1.1. TITLUL SUBCAPITOLULUI (12pt, bold, capitals, left) (12pt) Fiecare subcapitol trebuie s aib o structur clar, delimitat prin subcapitole distincte. Textul unui capitolul, respectiv subcapitol trebuie s fie mprit n paragrafe, separate printr-un rd liber, fr tab la nceputul primului rnd a fiecrui paragraf. (12pt) Se recomand ca lungimea maxim a unei lucrri s fie de 80 pagini, inclusiv anexele, cu un format prezentat mai jos. (12pt) Formatul paginii: Format pagin: A4 (297x210) Margini: top 2.54 cm, bottom 2.54 cm, left 3.17 cm, right 3.17 cm, gutter 0 pt, header 1.27 cm, footer 1.27 cm. Font: Times New Roman, size 12, line space: 1,5 lines, justified. Nu se accept ca un text s fie editat cu efecte vizuale (de natur grafic). Pentru ntregul text cuprins n referat se va utiliza acelai tip de bullets pentru a puncta sau enumera diverse elemente. (12pt) Titlurile capitolelor trebuie s fie numerotate continuu, iar subcapitolele vor fi numerotate n funcie de numrul capitolului, fr ns a utiliza mai mult de 3 cifre pentru numerotarea acestora (de exemplu, 1.2.1.). (12pt) Numerotarea paginilor se va realiza continuu, ncepnd cu numrul 1, pe prima pagina a primului capitol. (12pt) Se recomand utilizarea notelor de subsol doar pentru anumite precizri de natur conceptual sau faptic. Pentru referinele bibliografice se va utiliza sistemul menionat mai jos. (12pt) Pentru a face o referire bibliografic la o lucrare n ansamblul ei se vor preciza n cadrul textului numele autorului i anul publicrii astfel: un singur autor (A, 2001), doi autori (A & B, 2002), sau mai mult de doi autori (A et al., 2003). Atunci cnd n paragraful considerat se face referire distinct la o idee dintr-o cercetare anterioar se precizeaz i numrul pagnii unde poate fi identificat aceast surs. Spre exemplu: (A, 2001: 75). (12pt) Figurile, graficele i tablele vor fi centrate la nivelul paginii, numerotate precum este precizat n schema de mai jos. (12pt) Tabelul 1. Numele tabelului

Copyright Dumitru Mati, Rzvan V. Musta

(Sursa: Autor, 2004: 31) (12pt)

(12pt) CONCLUZII (12pt, bold, capitals, left) Toate referatele doctorale trebuies fie elaborate i redactare cu mult acuratee. (12pt) (12pt) REFERINE BIBLIOGRAFICE (12pt, bold, capitals, left) (trebuie s conin doar acele resurse bibliografic citate n text, iar ordonarea referinelor se face alfabetic.
(12pt) Exemple de cri utilizate Mati, D. & Pop, A. (2007), Contabilitate financiar, Editura Alma Mater, Cluj Napoca (10pt) Exemplul unui articol prezentat doar la o conferin Kaplan, R.S. & Norton, D.P. (2004) How strategy maps frame an organizations objectives, Financial Executive, vol. 20, no. 2: 40-45 Exemplu de document utilizat ca i referin bibliografic. Kellen, V. (2003) Business performance measurement at the crossroads of strategy, decision-making, learning and information visualization, available on-line at www.kellen.net/bpm.htm (se recomand menionarea intregului link utiliyat la nivel de rederat;

Se interzice realizarea urmtoarelor elemente la nivelul redactrii lucrrii: crearea unei coperte care nu corespunde standardelor enunate anterior sau exemplului de mai jos; inserarea de elemente grafice (imagini, schie, desene, emoticons, etc.) care nu contribuie la mai buna nelegere a textului scris, ori prezint un caracter hazliu; folosirea unui altfel de timp de caractere, dect cel prezentat anterior, pentru textul lucrrii (exceptnd titlurile, subtitlurile i alte elemente similare); utilizarea altui sistem de identificare a referinelor bibliografice dect cel prezentat anterior. n ceea ce privete structura de redactare a unei lucrri menionm urmtoarele: structura grafic a lucrrii trebuie s fie aceasta: - pagina de copert - pagin liber - pagina interioar, aferent copertei interioare - pagin liber - pagina cuprinsului - pagin cu lista abrevierilor - pagin cu lista figurilor, graficelor i talelor - pagini aferente textului efectiv al referatului, respectnd structura menionat. Prima pagin a lucrrii trebuie s conin urmtoarele informaii: - Denumirea universitii, a facultii i textul: Cluj Napoca; - Textul: Lucrare de disertaie sau Lucrare de diplom - Titlul lucrrii de diplom sau disertaie; - Numele complet i titlul tiinific al coordonatorului de lucrare; - Numele complet al studentului. - Textul: 2008. Coperta lucrrii trebuie s conin urmtoarele informaii:

Copyright Dumitru Mati, Rzvan V. Musta

Denumirea universitii, a facultii i textul: Cluj Napoca; Textul: Lucrare de disertaie sau Lucrare de diplom Numele complet i titlul tiinific al coordonatorului de lucrare; Numele complet al studentului. Textul: 2008.

Prima pagin a unui referat trebuie s se prezinte precum n imaginea de mai jos: COPERTA:
UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR CLUJ NAPOCA

Lucrare de diplom Lucrare de disertaie

Coordonator tiinific Prof.univ.dr. Dumitru Mati Student Masterand Adrian Popescu

2008

Prima pagin a lucrrii va fi aproximativ aceeai cu cea a copertei, doar c sub textul Lucrare de diplom sau Lucrare de disertaie se va aduga titlul lucrrii.

Copyright Dumitru Mati, Rzvan V. Musta

C. Prezentarea i argumentarea lucrrii la nivelul comisiei de

evaluare

Rezultatele activitii de cercetare a studenilor, concretizate la nivelul unei astfel de lucrri este supus analizei i discuiilor la nivelul comisiei de licen sau de disertaie. Pentru depunerea lucrrii n vederea susinerii se recomand respectarea urmtoarelor reguli: Structura lucrrii este propus de ctre student i supus analizei coordonatorului tiinific; Dup elaborarea i redactarea efectiv a lucrrii aceasta este oferit spre analiz coordonatorului tiinific; n vederea depunerii lucrrii la secretariatul facultii, pentru a putea fi susinut n faa comisiei, trebuie s existe acordul coordonatorului tiinific; Lucrarea de diplom sau disertaie se depune la secretariatul facultii n termenul anunat de ctre decanatul facultii; Studentul va depune la secretariat un exemplar din lucrare, n format tiprit i electronic (pe CD), iar un alt exemplar (n ambele formate) se nmneaz coordonatorului tiinific. Coordonatorul tiinific i rezerv dreptul de a nu accepta pentru susinere o lucrare care nu a respectat regulile prezentate n ghidul de fa, precum i exigenele formulate de cadrul didactic. La susinerea lucrrii n faa comisiei se va respecta urmtoarea procedur: La momentul indicat de ctre eful de comisiei, studentul va susine efectiv lucrarea; Timpul alocat pentru susinerea lucrrii este de maxim: 15 min.; Dup susinerea acesteia de ctre student, se aloc 5 min. pentru notarea ntrebrilor venite din partea membrilor comisiei; Timpul alocat pentru rspunsurile studentului la ntrebrile primite este de maxim 10 min.; Dup rspunsurile acordate de student comisia are abilitatea de a face discuii, aprecieri i analiz critic constructiv aferent lucrrii prezentate; La finalul acestor discuii eful comisiei de evaluare i exprim opinia n legtur cu lucrarea susinut i acord n numele ntregii comisii nota aferent lucrrii prezentate.
Copyright Dumitru Mati, Rzvan V. Musta

Pentru stabilirea notei ce va fi acordat, se recomand considerarea urmtoarelor criterii de evaluare: Complexitatea nivelul coninutului tiinific al lucrrii; Capacitatea de sintez i gradul de coeren dovedit de ctre student; Structura lucrrii analizate; Valoarea i relevana referinelor bibliografice studiate; Existena metodologiei de cercetare i a motivaiei cercetrii; Valoarea rezultatelor obinute ca urmare a cercetrii desfurate; Capacitatea de a prezenta n faa membrilor comisiei lucrarea elaborat; 8. Gradul i capacitatea de a rspunde la toate ntrebrile adresate de membrii comisiei; Respectarea prevederilor prezentului ghid. Prezentarea lucrrii de ctre student va avea n vedere urmtoarele aspecte: Se va respecta timpul alocat prezentrii; Prezentarea lucrrii va fi susinut de o prezentare grafic n Powerpoint, astfel: Primul slide al prezentrii va conine aceleai elemente precum prima pagin a referatului; Al doilea slide trebuie s prezinte principalele teme abordate la nivelul referatului, fr a face o trimitere direct la capitolele referatului; Prezentarea unei lucrri trebuie s rspund la urmtoarele ntrebri: Care este tematica general a lucrrii? Care sunt principalele aspecte studiate la nivelul acesteia? Care este stadiul cunoaterii n domeniul sau aria de cercetare a lucrrii? Care sunt elementele relevante aferente lucrrii elaborate? Care sunt principale rezultate ale cercetrii i documentrii desfurate? Care sunt concluziile generale care se desprind ca urmare a cercetrii efectuate i care sunt propunerile formulate de student? Se recomand, n vederea respectrii timpului alocat, utilizarea unui numr de maxim 15 slide-uri cu urmtoarele caracteristici ale textului scris: TimesNewRoman, 22 pct., Justify. Se recomand: A nu se citi prezentarea de pe slide-uri sau alte materiale; A nu se utiliza elemente grafice care nu au legtur direct cu textul prezentrii sau nu prezint elemente cu caracter tiinific; A nu se utiliza efecte sonore pe parcursul prezentrii; Numerotarea slide-urilor astfel nct membrii comisiei i studentul s contientizeze ct a mai rmas din prezentare;

Copyright Dumitru Mati, Rzvan V. Musta

10

REFERINE BIBLIOGRAFICE
1. ASE Bucureti, Jounal Accounting and Management Information Systems, 20/2007 2. Chelcea Septimiu, Metodologia cercetrii tiinifice, Ediia a treia, Bucureti, 2007 3. Malcom Smith, Research Methods in Accounting, SAGE Publications, 2003 4. University of Chicago, The Chicago Manual of Style, Fifteenth Edition, Chicago Press, 2007

Copyright Dumitru Mati, Rzvan V. Musta

11