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Mantenimiento e Inspecciones
1.0 Alcance
1.1 Este procedimiento describe las acciones y controles a realizar tanto en el Departamento de Cubierta como en el Departamento de Mquinas para llevar a cabo el mantenimiento e inspecciones del buque y de los equipos como se establece en el Procedimiento P-010-PC del Manual de Procedimientos de la Compaa.
2.0 Introduccin
2.1 Para que estos procedimientos de mantenimiento sean efectivos, la Compaa establece para cada uno de sus buques, de acuerdo a sus caractersticas y condiciones, medidas que van ms all del mantenimiento correctivo (reparacin de equipos que no funcionan), estableciendo medidas de mantenimiento preventivo (evitacin de defectos latentes). 2.2 Las hojas de mantenimiento se han realizado teniendo en cuenta los sistemas y equipos cuyo fallo operacional puede conducir a una situacin de peligro, y a regular aquellos que no estn en servicio continuo.
3.0 Responsabilidades
3.1 El Departamento de Inspeccin de la Compaa es responsable de mantener los buques en buenas condiciones de operatividad a travs de la preparacin de un Plan de Mantenimiento, en el que se tengan en cuenta las recomendaciones de los fabricantes. Este Plan de Mantenimiento estar de acuerdo con las normas Internacionales, Nacionales, y de las Sociedades de Clasificacin, y dentro de la Poltica de la Compaa sobre Seguridad y sobre Proteccin del Medio Ambiente. 3.2 El Departamento de Inspeccin es responsable de asegurar que los elementos esenciales para el Plan de Mantenimiento de los buques se suministran sin demoras excesivas. 3.3 El Capitn es el responsable de garantizar que se realizan todas las operaciones de mantenimiento, de acuerdo con los reglamentos en vigor, y con este procedimiento. Adems es responsable de que el buque bajo su mando se encuentre en todo momento en condiciones seguras de navegabilidad, y de informar a la Compaa de cualquier defecto o incidente que ocurra. 3.4 El Jefe de Mquinas es responsable de la ejecucin del mantenimiento programado relativo a la maquinaria y de informar al Departamento de Inspeccin a travs del Capitn o directamente, sobre ste u otros asuntos excepcionales o rutinarios del mantenimiento de la maquinaria del buque. 3.5 El Primer Oficial es responsable del mantenimiento del casco, cubierta, superestructuras y del mantenimiento establecido para el Departamento de Cubierta. 3.6 Todos los Tripulantes son responsables de las actuaciones que se derivan de las funciones desempeadas por su cargo.
4.0 Procedimiento
4.0.1 Se realizar el mantenimiento del buque, y del equipo de acuerdo al Plan de Mantenimiento Preventivo Programado que est divido en Plan de Mantenimiento de Cubierta y Plan de Mantenimiento de Mquinas. 4.0.2 Para los equipos de Comunicaciones y Navegacin, el Plan de Mantenimiento y Reparaciones est contratado con una Compaa independiente, especializada en dichos mantenimientos y autorizada por la Administracin del buque (shore based maintenance) con servicio de asistencia en la mayora de los puertos. 4.0.3 El Plan de Mantenimiento incluye el mantenimiento y las pruebas peridicas de los equipos crticos. Los equipos crticos estarn claramente identificados en el Plan de Mantenimiento. 4.0.4 El mantenimiento de los equipos crticos se har con preferencia sobre todos los otros equipos del buque, y en su mantenimiento se usarn solamente piezas originales. 4.0.5 El Plan de Mantenimiento Programado especifica la periodicidad del mantenimiento, lo que permite conocer cuando este debe realizarse. 4.0.6 En el Plan de Mantenimiento Programado se tendrn en cuenta las recomendaciones de los fabricantes de los equipos.
Edicin 2 Procedimiento N P-403-POF Mantenimiento e Inspecciones
4.0.7 El Jefe de Mquinas a travs del Capitn enviar a la Compaa mensualmente por e-mail una copia del Plan de Mantenimiento Preventivo debidamente actualizada. 4.0.8 Los informes de Defecto/Incidente (HR-121-PC) alertan sobre mantenimientos adicionales requeridos, y su seguimiento permite mejorar el historial de los equipos. 4.0.9 Cada vez que se realiza uno de los trabajos de mantenimiento se anotar en la hoja de Registros de Mantenimiento (HR-431-POF para cubierta, y HR-432-POF para mquinas), indicando el cdigo numrico del trabajo de mantenimiento realizado, la fecha o fechas en que se ha realizado y la especificacin del trabajo en aquellos que se precise, y/o las observaciones que se consideren oportunas, incluida la indicacin de piezas de repuesto usadas. 4.0.10 Los mantenimientos realizados por personal de tierra se notificarn a la Compaa con la informacin pertinente sobre su efectividad y se registrarn en la Hoja de Registro Informe de Reparacin en Tierra (HR-111-PC). Se le adjuntar el informe tcnico del servicio realizado. 4.0.11 Las Hojas de Registro de Mantenimiento debern mantenerse en el archivo del buque y copias de las mismas debern enviarse trimestralmente al Departamento de Inspeccin firmadas por el responsable del departamento correspondiente y por el Capitn. 4.0.12 Cualquier anomala detectada durante la realizacin de los trabajos de mantenimiento e inspecciones deber ser informada a la Compaa como un Defecto/Incidente, siguiendo el procedimiento correspondiente. 4.0.13 Existen a bordo evaluaciones de riesgos para todos los trabajos rutinarios a realizar. Para los mantenimientos que no sean rutinarios se realizar una evaluacin de riesgos antes de iniciarse el trabajo. 4.0.14 Los niveles de mantenimiento de los equipos son revisados regularmente por el Departamento de Inspeccin de la Compaa, y se controlar que cumplen con todas las reglas y regulaciones aplicables, y la poltica de la Compaa sobre Seguridad y Proteccin del Medio Ambiente. Para ello el Departamento de Inspeccin cuenta con la copia de los mantenimientos realizados, las notificaciones de defectos y las inspecciones realizadas a bordo por los propios Inspectores, durante sus visitas a los buques. 4.0.15 Al efectuar el relevo, el Capitn saliente informar por escrito al Capitn entrante de las existencias, condicin general del buque, certificados, documentacin comercial, archivos de seguridad, tripulacin, etc. cubriendo para ello el Acta de Relevo del Capitn HR-436a-POF. El Acta de Relevo se archivar a bordo y una copia de enviar a la Oficina. 4.0.16 Al efectuar el relevo, el Jefe de Mquinas saliente informar por escrito al Jefe de Mquinas entrante de la existencias y condiciones de la maquinaria a su cargo, cubriendo para ello el Acta de Relevo del Jefe de Mquinas HR-436b-POF. El Acta de Relevo se archivar a bordo y una copia de enviar a la Oficina. 4.0.17 Al efectuar el relevo, el Primer Oficial (Oficial de Seguridad) saliente informar al Primer Oficial entrante de las operaciones en curso y futuras, as como de las condiciones de los equipos bajo su control, cubriendo para ello el Acta de Relevo del Primer Oficial/Oficial de Seguridad HR-436c-POF. El Acta de relevo se archivar a bordo, y una copia se enviar a la Oficina. 4.0.18 Los registros de inspecciones y mantenimiento de cada buque se archivarn a bordo y en la Oficina de la Compaa por un periodo de 5 aos.
4.1 Reparaciones
4.1.1 El Capitn y Jefe de Mquinas son responsables de identificar los defectos de su buque y los mantenimientos que ello conlleva, e informar a la Compaa. 4.1.2 El Capitn o el Jefe del departamento correspondiente, informar a la Compaa de todos los detalles de las reparaciones o mantenimientos requeridos, identificando la causa si fuera conocida. 4.1.3 Los defectos graves que afecten a la seguridad del personal, del buque o del medio ambiente sern informados inmediatamente a la Compaa por el medio ms rpido. 4.1.4 Los informes de defectos relevantes sern revisados por el Departamento de Inspeccin, quien determinar si se requiere alguna accin correctiva inmediata o a mayor plazo. 4.1.5 Los Informes de Defecto/Incidente sern archivados a bordo y en las Oficinas indefinidamente, y se usarn como ayuda en el histrico de los equipos.
4.4.5 Las inspecciones trimestrales se realizarn siguiendo la Lista de Comprobaciones de Seguridad LC433-POF, anotando en la misma la fecha en la que se realiza la inspeccin. Una copia de esta lista se enviar al Departamento de Inspeccin junto con copia de las listas de comprobaciones mensuales y semanales correspondientes a ese trimestre, constituyendo un Informe de Inspeccin de Seguridad. 4.4.6 Las inspecciones anuales se realizarn siguiendo la Lista de Comprobaciones de Seguridad LC-434POF, anotando en la misma la fecha en la que se realiza la inspeccin. Una copia de esta lista de Comprobacin se enviar al Departamento de Inspeccin junto con las copias de las listas de comprobacin correspondientes al ltimo trimestre del ao. 4.4.7 En las mismas listas de comprobacin se anotarn las observaciones que se consideren oportunas.
4.7 Diqueado
Remitirse al Manual de Procedimientos de la Compaa, P-011-PC.
4.8 Modificaciones
4.8.1 Las modificaciones en los buques pueden ser estructurales o de equipo. En ambos casos se necesita un proyecto realizado por un estudio tcnico naval y la aprobacin de la Administracin y la Sociedad de Clasificacin. Su ejecucin ser realizada por astilleros talleres especializados. 4.8.2 Las modificaciones en los buques sern decididas por el Departamento Tcnico de la Compaa y su ejecucin dirigida por el personal del Departamento de Inspeccin.
Edicin 2 Procedimiento N P-403-POF Mantenimiento e Inspecciones
4.12.4 Las manchas en cubierta (de grasa u otros productos) son causa de muchos accidentes. Se deben limpiar inmediatamente con el producto adecuado. 4.12.5 Los mantenimientos e inspecciones a realizar por el Departamento de Cubierta se harn siguiendo el Plan de Mantenimiento Preventivo del Buque y del equipo e incluirn como mnimo: Inspeccin de la Hlice de proa. Inspeccin de la Bomba C.I. de emergencia. Inspeccin de los Molinetes de las anclas. Inspeccin de las Maquinillas de maniobra de proa y popa. Inspeccin de la Gra del manifold y Gra de provisiones Inspeccin de las Bombas de carga. Equipamiento general del buque en cubierta y acomodacin. Equipo de carga/descarga incluidas mangueras flexibles. Sala de bombas. Equipos de control de carga. Equipos de medicin de gases. Iluminacin en cubierta. Ventilacin, exhaustacin. Equipo anti-contaminacin. Servicio de fonda, incluidos: cocina, lavandera, cmaras frigorficas, comedores, salones, baos, camarotes, etc. Enfermera y botiqun. Mantenimiento de la pintura de cubierta y superestructuras. Mantenimiento de la pintura y marcas de los costados.
4.12.6 Los trabajos realizados durante los mantenimientos se registrarn en la hoja de Registro de Mantenimiento de Cubierta HR-431-POF. El Original se archivar a bordo y una copia se enviar al Departamento de Inspeccin de la Compaa. 4.12.7 Asimismo, se realizarn inspecciones peridicas de tanques, y otros espacios cerrados, y que incluirn como mnimo: Inspeccin de tanques de carga. Inspeccin de tanques de lastre. Inspeccin de otros tanques y locales estancos (espacios vacios (cofferdams), tanques de agua dulce, tanques de combustible, caja de cadenas, etc.).
4.12.8 Para las inspecciones de tanques se usarn las hojas de registro especficas. 4.12.9 Los tanques de carga, tanques de lastre y espacios vacos se inspeccionarn, como mnimo, con una frecuencia anual. 4.12.10 Durante las inspecciones se tratar de hacer el mayor nmero posible de fotografas, las cuales se usarn para un proceso comparativo en inspecciones sucesivas. 4.12.11 Los mantenimientos e inspecciones a realizar por el Departamento de Mquinas se harn siguiendo el Plan de Mantenimiento Preventivo del Buque y del equipo e incluirn como mnimo: Motor Principal. Reductora del M.P. Hlice de paso variable. Cierre bocina. Motores Auxiliares. Motor de puerto y emergencia. Alternadores. Purificadora GO. Purificadoras FO. Purificadora Aceite. Compresores de Aire.
Separador de Sentinas. Servomotores del timn. Equipo elctrico. Automatismo UMS. Aire acondicionado. Refrigeracin cmaras frigorficas (Gambuza). Sistema de ventilacin (incluye grampas de ventilacin). Sistema de calderas de aceite (incluye quemadores). Economizador de gases de escape. Bombas booster. Sistema de bombas de carga. Vlvulas. Central Hidrulica, vlvulas y circuitos. Incinerador. Hlice de proa. Bomba C.I. de emergencia. Molinetes de las anclas (incluye sistema hidrulico). Maquinillas de maniobra a popa (incluye sistema hidrulico). Gras de cubierta (incluye sistema hidrulico). Equipamiento del buque (incluye alumbrado elctrico). Pruebas de equipos crticos.
4.12.12 Los trabajos realizados durante los mantenimientos se registrarn en la hoja de Registro de Mantenimiento de Mquinas HR-432-POF. El Original se archivar a bordo y una copia se enviar al Departamento de Inspeccin de la Compaa. 4.12.13 Las Hojas de Registro de Mantenimiento del buque se archivarn a bordo y en las Oficinas por un perodo de 5 aos.
Equipos de levantamiento e izado de pesos. Sistema de apertura y cierre de vlvulas. Sistemas de alarmas de seguridad. Otros equipos, especficos en cada buque.
4.16.2 La Compaa comprueba el cumplimiento del Plan de Mantenimiento Preventivo mediante: Los Informes de las Inspecciones a los buques. Registros de Mantenimiento. Informes de Defecto/Incidente. Informes de Reparacin en Tierra. Informes de Diqueado. Informes de Auditoras internas. Revisiones peridicas del SGS. Archivos de las listas de comprobaciones debidamente selladas y firmadas.
5.0 Registros/Referencias
Diario de Navegacin. Diario de Mquinas. Lista de Certificados del Buque. Lista de Equipos Crticos. Listas de Comprobaciones de Seguridad. Convenio Internacional SOLAS. Informes de Inspecciones. Manual de Inspecciones Submarinas del buque (IWS Manual) Registros de Mantenimiento (Cubierta y Mquinas). Registros de Reparaciones en Tierra. Registro de Inspecciones. Informes de Defecto/Incidente. Informes de Diqueado. Informes de Auditoras Internas. Actas de Relevo (Capitn, Jefe de Mquinas y Primer Oficial)