Anexa 2 la Decizia Preedintelui ANCS nr.9624/3.03.

2009

GHIDUL SOLICITANTULUI
PENTRU PROIECTE DE CERCETARE N PARTENERIAT NTRE

UNIVERSITI/INSTITUTE DE CERCETARE-DEZVOLTARE I NTREPRINDERI

FINANARE:

PROGRAMUL OPERAIONAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE Axa prioritar 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare Domeniul major de interventie 2.1. Cercetare-dezvoltare n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi n vederea obinerii de rezultate aplicabile n economie Operaiunea 2.1.1: Proiecte de cercetare n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi

- Competiia POSCCE-A2-O2.1.1-2009- 1 -

Introducere
Prezentul Ghid reunete instruciunile, procedurile i criteriile ce trebuie respectate, la competiia din anul 2009, pentru accesarea fondurilor publice nerambursabile alocate proiectelor de cercetare n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi prin intermediul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE), aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr.3472/12.07.2007 Axa prioritar 2 Competitivitate prin cercetare-dezvoltare i inovare (POS CCE CDI) - Domeniul major de intervenie 2.1 Cercetare-dezvoltare n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi n vederea obinerii de rezultate aplicabile n economie o Operaiunea 2.1.1 Proiecte de cercetare n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi. Ghidul este structurat pe 5 seciuni: 1. Seciunea I - Informaii generale despre POS CCE 2. Seciunea II Reguli privind competiia de proiecte din anul 2009 3. Seciunea III - Contractarea i finanarea proiectelor prin POS CCE 4. Seciunea IV - Monitorizare i control 5. Seciunea V Anexe ale Ghidului Solicitantului n plus, n afara acestui ghid, vor fi publicate i alte documente necesare pentru competiia din anul 2009, i anume: - Cererea (apelul) de propuneri de proiecte pentru asisten financiar nerambursabil acordat din FEDR, cu anexele sale: o Fia pentru verificarea formal (Anexa A) o Fia pentru verificarea eligibilitii administrative (Anexa B) o Fia de evaluare (Anexa C) Ghidul solicitantului se adreseaz ntreprinderilor cu sau fr activitate de C-D menionat n statut, n calitate de beneficiari ai rezultatelor proiectelor de cercetare-dezvoltare, precum i organizaiilor de cercetare-dezvoltare, n calitate de prestatori de activiti de cercetaredezvoltare.

DOCUMENTE STRATEGICE
Programul Operaional Sectorial Creterea competitivitii economice (POS CCE), aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. 3472/12.07.2007, este un document strategic n care se definesc contextul, obiectivele, strategia, alocarea de fonduri pe axe prioritare, organismele relevante i aspecte legate de implementarea Programului Operational. publicat la adresa : www.mct.ro (la pagina dedicat fondurilor structurale). Documentul Cadru de Implementare (DCI) este un alt document strategic care include toate detaliile relevante pentru domeniile majore de intervenie i operaiunile specifice POS - CCE, precum i sumele alocate proiectelor, categoriile de proiecte, activiti, cheltuieli i beneficiari eligibili, criteriile de eligibilitate pentru solicitarea finanrii etc. Publicat ca versiune de lucru la adresa: www.mct.ro (la pagina dedicat fondurilor structurale). Evaluarea strategic de mediu a POS CCE publicat la adresa: www.minind.ro/fond.html.

LEGISLAIE
a) privind activitatea de cercetare-dezvoltare - Ordonana Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic aprobat prin Legea 324/2003 cu modificrile i completrile ulterioare - Hotrrea Guvernului nr. 217/2007 privind aprobarea Strategiei naionale n domeniul cercetrii-dezvoltrii i inovrii pentru perioada 2007-2013 b) privind regulile de eligibilitate - Hotrrea Guvernului nr. 759 din 11 iulie 2007 (MO 517 din 1 august 2007) privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare - Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3388/17.11.2008 pentru aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) prin Programul Operaional Sectorial pentru Creterea Competitivitii Economice (POS-CCE), aferent operaiunilor 2.1.1 Proiecte de cercetare n parteneriat ntre universiti/ instituii de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi, 2.1.2 Proiecte CD de nalt nivel tiinific la care vor participa specialiti din strintate i 2.3.3 Promovarea inovrii n cadrul firmelor din cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice. - Ordinul ministrului economiei i finantelor nr. 3345/14.11.2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunilor 2.1.1 Proiecte de cercetare n parteneriat ntre universiti/instituii de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi , 2.1.2 Proiecte CD de nalt nivel tiinific la care vor participa specialiti din strintate i 2.3.3 Promovarea inovrii n cadrul ntreprinderilor ale Axei prioritare 2 "Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare" din cadrul Programului operaional sectorial "Creterea competitivitii economice" 2007 - 2013 - Ordonana Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, cu modificrile i completrile ulterioare c) privind achiziiile publice: - Ordonana de Urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare - HG 925/2006 privind normele de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public, cu modificrile i completrile uterioare

HG 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din OUG 34/2006 Ordinul 183/2006 emis de Preedintele ANRMAP privind aplicarea dispoziiilor referitoare la contractul de publicitate media Ordinul 155/2006 emis de Preedintele ANRMAP pentru aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziie public, cu modificrile i completrile ulterioare Ordinul 175/2007 al Ministrului finanelor publice privind aprobarea Manualului operaional de observare i verificare a atribuirii contractelor de achiziie public; Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai Programului Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, elaborate de Autoritatea de Management (anexa la contractul de finanare i anexa 3 la Ghidul Solicitantului)

d) privind protecia mediului - Strategia naional de protejare a mediului - OUG 195/2005 privind protecia mediului, cu modificrile i completrile ulterioare - OUG 152/2005 privind prevenirea, reducerea i controlul integrat al polurii, cu modificrile i completrile ulterioare - HG 1213/2006 privind stabilirea procedurii cadru de evaluare a impactului asupra mediului pentru anumite proiecte publice i private - Ordin 462/1993 pentru aprobarea Condiiilor tehnice privind protecia atmosferic i Normelor metodologice privind determinarea emisiilor de poluani atmosferici, cu modificrile i completrile ulterioare - OMMGA 860/2002 pentru aprobarea Procedurii de evaluare a impactului asupra mediului i de emitere a acordului de mediu cu modificrile i completrile ulterioare e) privind egalitatea de anse - OUG 137/2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare - Legea 202/2002, Republicat, privind egalitatea de anse ntre brbai i femei, cu modificrile i completrile ulterioare f) privind alte reglementri naionale - OG 12/2007 privind modificarea i completarea OG 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor - Ordinul nr. 1752/2005 privind aprobarea reglementrilor contabile conform cu directivele europene, cu modificrile i completrile ulterioare - Legea nr. 31/1990, Republicat, privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare - Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare g) privind reglementrile UE - Regulamentului Consiliului (CE) nr.1083/2006 privind dispoziiile generale referitoare la FEDR, FSE i FC - Regulamentul Comisiei Europene nr.1828/2006 privind stabilirea regulilor de implementare ale Regulamentului Consiliului (CE) nr.1083/2006 privind dispoziiile generale referitoare la FEDR, FSE i FC i ale Regulamentului (CE) nr.1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind FEDR - Regulamentul (CE) nr.1080/2006 al Parlamentului i Consiliului privind FEDR - Regulamentul (CE) nr. 800/2008 al Comisiei de declarare a anumitor categorii de ajutor compatibile cu piaa comun n aplicarea art. 87 i 88 din Tratat (Regulament general de exceptare pe categorii de ajutoare) - Decizia Comisiei nr. 3472/2007 pentru aprobarea POS CCE

CUPRINS Pagina SECIUNEA I INFORMATII GENERALE 1. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice prezentare general, obiective, axe prioritare 1.1 Prezentare general 1.2 Axa prioritara 2 Competitivitate prin CDI 1.2.1 Prezentare general 1.2.2 Obiective 1.2.3 Structura (domenii majore de intervenie) 1.3 Operaiunea 2.1.1 - Proiecte de cercetare n parteneriat ntre universiti/ instituii de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi SECIUNEA II - REGULI PRIVIND COMPETIIA DE PROIECTE DIN ANUL 2009 2.1 Cine poate s solicite finanare 2.1.1 Categorii de solicitani 2.1.2 Condiii de eligibilitate a solicitanilor 2.2. Descrierea proiectelor 2.2.1. Descriere general 2.2.2. Criterii de eligibilitate a proiectului 2.3 Activiti eligibile 2.4 Tipuri de cheltuieli 2.4.1. Cheltuieli eligibile 2.4.2. Cheltuieli neeligibile 2.4.3. Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor 2.5 Modul de finanare a proiectelor 3. COMPLETAREA I DEPUNEREA CERERII DE FINANARE 3.1 Temele orizontale 3.2 Cum se completeaz Cererea de finanare 3.3 Modalitatea de depunere a proiectelor 3.3.1 Transmiterea electronic a Cererii de finanare 3.3.2 nregistrarea/actualizarea documentelor i datelor n RPC 3.3.3 Documentele nsoitoare 3.4 Lista documentelor nsoitoare 4. MODUL DE EVALUARE I SELECIE A PROIECTELOR 4.1 Verificarea formal 4.2 Verificarea eligibilitii solicitantului i a proiectului 4.3 Evaluarea propunerilor 4.4 Reguli specifice de selecie SECTIUNEA III CONTRACTAREA I FINANAREA PROIECTELOR PRIN POS CCE 5. SEMNAREA CONTRACTULUI 6. FINANAREA PROIECTELOR 7 7 7 8 8 9 9 10 11 11 11 11 13 13 15 16 17 17 19 19 20 21 21 22 29 29 29 30 32 35 35 36 36 41 43 43 44

6.1 Rambursarea cheltuielilor 6.2 Achiziii 6.3 Arhivare 7. INFORMARE I PUBLICITATE SECIUNEA IV MONITORIZARE I CONTROL SECIUNEA V ANEXE LA GHIDUL SOLICITANTULUI Lista anexelor la Ghidul Solicitantului Anexa 1 Cererea de finanare Anexa 2 Lista documentelor nsoitoare la Cererea de finanare Anexa 3 Norme interne elaborate de Autoritatea de Management - Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Anexa 4 Msuri de informare i publicitate Anexa 5 Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii Anexa 6 Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare Anexa 7 Model de Plan de afaceri

44 45 45 45 46 49 50 51 72 79

87 90 92 94

SECIUNEA I INFORMAII GENERALE

1. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice prezentare general, obiective, axe prioritare

1.1. Prezentare general

Programul operaional sectorial Creterea competitivitii economice (POS CCE) este unul dintre cele apte programe operaionale sectoriale (POS-uri) - instrumente pentru realizarea prioritilor trasate prin Cadrul National Strategic de Referin (CNSR) i prin Planul Naional de Dezvoltare (PND) 2007 2013. Aceste documente strategice la nivel naional urmresc consolidarea i aplicarea n Romania a politicilor de coeziune sociala i economica i a celor de dezvoltare regional cu adaptarea corespunzatoare a acestora la politicile europene i la strategia Lisabona, orientat cu precdere spre creterea economic i crearea de locuri de munc. POS CCE rspunde, pe de o parte primei prioriti a PND 2007 2013: Creterea competitivitii economice i dezvoltarea economiei bazate pe cunoatere i pe de alta parte prioritii a doua a CNSR, respectiv Creterea competitivitii economice pe termen lung, contribuind n acelai timp la implementarea tuturor celorlalte prioriti ale CNSR. n vederea definirii aspectelor operaionale legate de implementarea POS CCE, elaborarea Documentului Cadru de Implementare a inut cont att de politicile europene relevante, ct i de strategiile Guvernului Romniei care sprijin dezvoltarea competitivitii economice i care vor influena politica economic i de coeziune social: - Strategia pentru dezvoltarea IMM-urilor (2004-2008) - Strategia Naional pentru Cercetare, Dezvoltare i Inovare (CDI) - Strategia Naional pentru dezvoltarea Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor (TIC). Obiective Obiectivul general al POS CCE este creterea productivitii ntreprinderilor romnesti i reducerea decalajelor fa de productivitatea medie la nivelul UE. Msurile ntreprinse vor genera pna n 2015 o cretere medie a productivitii de cca. 5,5% anual i vor permite Romniei s ating un nivel de aproximativ 55% din media UE. Axele prioritare din cadrul POS CCE Avnd n vedere deopotriva posibilitile identificate pentru mbuntirea competitivitii ntreprinderilor romnesti pentru a face fa noilor provocri i folosirea oportunitilor de a opera pe Piaa Unic European, ct i eligibilitatea Romniei pentru finanarea din FEDR, n cadrul POS CCE au fost identificate urmtoarele axe prioritare: Axa Prioritar 1: Un sistem inovativ i eco-eficient de producie Axa Prioritar 2: Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare Axa Prioritar 3: Tehnologia informaiei i comunicaiilor (TIC) pentru sectoarele privat i public Axa Prioritar 4: Creterea eficienei energetice i a securitatii furnizarii n contextul combaterii schimbarilor climatice Axa Prioritar 5: Asistena tehnic

Structurile sistemului de implementare al POS CCE Autoritatea de Management (AM) pentru Programul Operational Sectorial Creterea Competitivitii Economice (HG nr. 457/2008, HG 738/2004, HG nr. 386/2007, cu modificrile i completrile ulterioare) funcioneaza n cadrul Ministerului Economiei i Finantelor i are responsabilitatea managementului, administrrii i implementrii POS CCE, conform principiului unui management financiar riguros, aa cum este stipulat n Articolul 60 al Regulamentului Consiliului (EC) nr. 1083/2006 din 11 iulie 2006, cu modificrile i completrile ulterioare. Organisme intermediare (OI) Pentru implementarea eficient a programului, au fost desemnate Organisme Intermediare pentru POS CCE pentru fiecre ax prioritar. Pentru Axa Prioritar 2 Competitivitate prin cercetare-dezvoltare i inovare, a fost desemnat Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului, prin Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific. Responsabilitile Organismelor Intermediare sunt stabilite n acordurile de delegare dintre Autoritatea de Management i Organismul Intermediar n cauz. Unitatea de Plat reprezint structura din cadrul Ministerului Economiei i Finanelor, avnd responsabilitatea transferrii sumelor de prefinanare, cofinanare alocate de la bugetul de stat, precum i a sumelor din asistena financiar nerambursabil ctre beneficiari pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice. Autoritatea de Certificare i Plat - este structura organizatoric n cadrul Ministerului Economiei i Finanelor, responsabil de certificarea sumelor cuprinse n declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia European i pentru primirea fondurilor transferate Romniei din Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european i Fondul de coeziune i asigurarea transferului acestora ctre beneficiari, precum i a sumelor de prefinanare i cofinanare aferente acestora din fonduri alocate de la bugetul de stat. Autoritatea de Audit desemneaz autoritatea public, la nivel naional, responsabil cu verificarea operaiunilor de management i a sistemului de control pentru fiecare program operaional, independent funcional de Autoritatea de Management i de Autoritatea de Certificare i Plat. n Romnia, pentru toate programele operaionale, Autoritatea de Audit funcioneaz pe lng Curtea de Conturi. Comitet de Monitorizare - este organismul deliberativ, fr personalitate juridic, care asigur urmrirea eficienei i calitii implementrii asistenei financiare nerambursabile prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, modul de utilizare i impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare i naionale n materie.

1.2. Axa prioritara 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare

1.2.1. Prezentare general Nivelul scazut de finanare (att public, ct i privat) pentru activitile de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) a avut ca rezultat infrastructura de CDI invechit, numrul sczut i media de vrst din ce n ce mai ridicat a cercetatorilor i performantele sczute ale activitilor de CDI. Lipsa fondurilor ngreuneaz de asemenea accesul ntreprinderilor la activiti de CDI i transfer tehnologic. Aceste puncte slabe, mpreun cu participarea sczuta a sectorului privat la finanarea activitilor de CDI au condus la un deficit tehnologic ridicat al firmelor romneti i la un nivel sczut de inovare al acestora.

n scopul reducerii acestor deficiene, axa prioritar se concentreaz pe cteva aspecte care s contribuie la realizarea urmtoarelor obiective: creterea capacitii de cercetare prin dezvoltarea infrastructurii de CD i atragerea de tineri i de specialiti de nalt calificare, att pentru instituii de CD (universiti i institute CD), ct i pentru firme care au departamente de cercetare; ntrirea ofertei de cunotine realizat de universiti i institute de CD; stimularea transferului tehnologic bazat pe cooperarea dintre instituii CD i ntreprinderi; stimularea cererii de inovare a ntreprinderilor; susinerea formrii i dezvoltrii firmelor bazate pe nalte tehnologii; dezvoltarea de poli de excelen.

1.2.2. Obiective Obiectivul specific al axei prioritare 2 este: Creterea capacitii de CD i stimularea cooperrii dintre instituiile de CDI i ntreprinderi i creterea accesului intreprinderilor la CDI. Elementele acestui obiectiv specific constau n: - finanarea proiectelor de CD, care vor genera rezultate aplicabile direct n economie, - modernizarea i dezvoltarea capacitii i infrastructurii CDI, - cresterea calitii i diversificarea ofertei de servicii inovative i stimularea cererii de inovare din partea sectorului productiv. Realizarea acestui obiectiv va contribui la creterea valorii cheltuielilor totale de CD (GERD) pn la 2% din PIB n 2015. 1.2.3. Structura (domenii majore de intervenie) Axa prioritar 2 are 3 domenii majore de intervenie (DMI), fiecare cu un numr de operaiuni specifice: Axa prioritar 2 Competitivitate prin CDI Domenii majore de intervenie
1. Cercetare dezvoltare n parteneriat ntre universiti / institute de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi n vederea obinerii de rezultate aplicabile n economie 2. Investiii n infrastructura de CDI i dezvoltarea capacitii administrative

Operaiuni
1. Proiecte de CD n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare i ntreprinderi; 2. Proiecte CD de nalt nivel tiinific la care vor participa specialiti din strintate. 1. Dezvoltarea infrastructurii CD existente i crearea de noi infrastructuri (laboratoare, centre de cercetare); 2. Dezvoltarea de poli de excelen; 3. Dezvoltarea unor reele de centre CD, coordonate la nivel naional i racordate la reele europene i internaionale de profil (GRID, GEANT) 4. ntrirea capacitii administrative.

3. Accesul ntreprinderilor la activiti de cercetare-dezvoltare i inovare

1. Sprijin pentru start-up-urile i spin-offurile inovative; 2. Dezvoltarea infrastructurii de CD a ntreprinderilor i crearea de noi locuri de munc pentru CD; 3. Promovarea inovrii n cadrul ntreprinderilor.

1.3 Operaiunea 2.1.1 - Proiecte de CD n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare i ntreprinderi

Prezentare general Aceast operaiune are ca obiectiv generarea de rezultate de interes economic i stimularea transferului rezultatelor cercetrii i cunotinelor tiinifice n mediul economic. In cadrul acestei opraiuni, proiectul este realizat de o organizaie de cercetare, care acioneaz ca un agent care presteaz activiti de cercetare (industrial i de dezvoltare experimental) pentru o ntreprindere partener. (definiia organizaiei de cercetare se gsete la pagina 11 a acestui Ghid) Proiectul nu implic activiti de CD n colaborare ntre organizaia de cercetare i ntreprindere. Intreprinderea, ca principal interesat, va avea dreptul de proprietate asupra rezultatelor proiectului i va suporta riscul unui eventual eec al obinrii rezultatului preconizat. Prin aceste proiecte pot beneficia de ajutor de stat numai ntreprinderile care nu au cercetareadezvoltarea ca obiect principal de activitate sau care nu au deloc activitatea de CD n obiectul de activitate. Organizaiile de cercetare partenere vor fi remunerate la preul pieei pentru activitile prestate, iar dac nu exist un pre al pieei, la un pre care s le acopere n ntregime cheltuielile efectuate plus o marj rezonabil. Rezultatele proiectului care aparin ntreprinderii n numele creia s-a realizatat proiectul pot fi ulterior implementate n producie printr-un proiect de inovare eligibil pentru sprijin prin operaiunile domeniului de intervenie 3 - Accesul ntreprinderilor la activiti de cercetare-dezvoltare i inovare al axei prioritare 2. Domeniu de aplicare Operaiunea va fi concentrat pe urmtoarele cinci arii tematice prioritare: - Sntate - Agricultura, siguran i securitate alimentar - Energie - Mediu - Materiale, produse i procese inovative. n cadrul prezentei operaiuni nu se acord sprijin financiar pentru: - activitile de export ctre tere ri sau ctre State Membre, legate direct de cantitile exportate, de crearea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export; - utilizarea cu precdere a produselor naionale n detrimentul produselor importate; - activitile de prelucrare i comercializare a produselor agricole, n cazurile n care: i) valoarea finanrii este stabilit pe baza preului sau a cantitii unor astfel de produse achiziionate de la productori primari sau comercializate de ctre ntreprinderile n cauz; ii) acordarea finanrii este condiionat de obligaia de a fi direcionat, parial sau integral, ctre productorii primari.

10

SECIUNEA II - REGULI PRIVIND COMPETIIA DE PROIECTE DIN ANUL 2009

2.1. Cine poate s solicite finanare

2.1.1. Categorii de solicitani Pentru aceast operaiune se admit numai parteneri care sunt de urmtoarele tipuri: a) ntreprinderi cu sau fr activitate de CD menionat n statut, dar pentru care activitatea CD nu este activitate principal Este considerat ntreprindere orice entitate care desfoar o activitate economic, indiferent de forma juridic a acesteia. Criteriile pe care o ntreprindere trebuie s le respecte pentru a fi considerat ntreprindere mic sau mijlocie sunt n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare, care este armonizat cu legislaia comunitar n vigoare. Orice ntreprindere care nu respect aceste criterii este ntreprindere mare. Microntreprinderile se ncadreaz n categoria ntreprinderilor mici. b) Organizaii de cercetare Din aceast categorie fac parte instituii de drept public sau privat, care au n obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea, organizate n conformitate cu art.7 sau art.8 din Ordonana Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic aprobat prin Legea nr. 324/2003 cu modificrile i completrile ulterioare. Organizaie de cercetare nseamn o entitate, precum o universitate sau un institut de cercetare, indiferent de statutul su juridic sau de modul su de finanare, al crei scop principal este de a realiza cercetare fundamental, cercetare industrial sau dezvoltare experimental i de a-i face cunoscute rezultatele prin predare, publicare sau transfer de tehnologie. Toate profiturile/veniturile excedentare trebuie reinvestite n aceste activiti, n difuzarea rezultatelor sau n predare. ntreprinderile care pot exercita influen asupra unui astfel de organism, de exemplu prin calitatea lor de acionari sau membri ai organismului, nu se bucur de acces preferenial la capacitile de cercetare ale organismului n cauz sau la rezultatele cercetrilor acestuia. 2.1.2. Condiii de eligibilitate ale solicitanilor Solicitantul este o ntreprindere (de orice dimensiune), care pe lng informaiile despre situaia proprie, trebuie s prezinte i informaii despre partenerul organizaia de cercetare i despre proiect. 2.1.2.1. Condiii de eligibilitate pentru ntreprinderi

Solicitantul ntreprindere este eligibil dac ndeplinete condiiile de mai jos, justificate prin documente specifice, care se depun la data menionat n cererea/apelul de propuneri de proiecte. Toate documentele care nsoesc cererea de finanare sunt precizate n anexa 2 a Ghidului solicitantului. a) Solicitantul este nregistrat i i desfoar activitatea n Romnia. Se justific prin certificatul constatator emis de Registrul Comerului. b) ntreprinderea solicitant nu are obligaii de plat scadente ctre instituiile publice, i-a ndeplinit la timp obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i a altor contribuii ctre bugetul de stat, bugetele speciale i bugetele locale, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.

11

c) ntreprinderea solicitant nu se afl n dificultate n sensul Liniilor Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate (Jurnalul Oficial al CE nr. C244/01.10.2004). ntreprindere aflat n dificultate, n cazul n care beneficiarul este o ntreprindere mic sau mijlocie, este ntreprinderea care ndeplinete urmtoarele condiii: (i) Pentru societile cu rspundere limitat, cnd nu se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din capital n ultimele 12 luni; (ii) Pentru societile n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile ntreprinderii, cnd nu se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din declaraiile contabile ale societii, i pierderea a mai mult de un sfert din acest capital n decursul ultimelor 12 luni; (iii) Pentru ntreprinderile de orice form juridic atunci cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura insolvenei iv) un IMM cu o vechime de mai puin de trei ani nu se consider a fi n dificultate n aceasta perioad n sensul prezentei scheme, cu excepia cazului n care ndeplinete condiiile de la iii). ntreprindere aflat n dificultate, n cazul n care beneficiarul este o ntreprindere mare, este ntreprinderea care, fie se regsete n una din situaiile prevzute mai sus la i), ii) sau iii), fie prezint simultan simptome obinuite ale unei ntreprinderi aflate n dificultate, cum ar fi: creterea pierderilor, scderea cifrei de afaceri, creterea volumului stocurilor, supracapacitate, scderea fluxului de numerar, ndatorare crescut, creterea sarcinilor financiare i scderea sau dispariia valorii activului net. d) ntreprinderea solicitant nu se afl n stare de faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt administrate de ctre un judector sindic sau activitile sale comerciale nu sunt suspendate ori nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege. e) Solicitantul nu a fost obiect al unui ordin de recuperare n urma unei decizii anterioare a Comisiei Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i incompatibil cu piaa comun sau, n cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i ajutorul a fost integral recuperat, inclusiv dobnda de recuperare aferent. f) Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a furnizat informaii false. Pentru justificarea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate de la punctele b) f) se depune o declaraie de eligibilitate pe proprie rspundere, nsoit de certificatul de atestare fiscal privind impozitele i taxele locale, respectiv de certificatul de atestare fiscal privind obligaiile de plat ctre buget. g) Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. n acest scop, trebuie depus, ca document nsoitor, cazierul judiciar al reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante. h) Datele referitoare la solicitant s fie nregistrate i actualizate n RPC (Registrul Potenialilor Contractori), i anume: - Statut i documente de infiinare a ntreprinderii / Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social / Certificat de nregistrare la Registrul Comerului; - Bilanurile oficiale pe ultimii doi ani, inclusiv Contul de Profit i Pierdere. i) Solicitantul de tip ntreprindere mic sau mijlocie depune o declaraie cuprinznd informaii cu privire la ncadrarea unei ntreprinderi n categoria IMM (model n Anexa 5 a acestui Ghid). j) ntreprinderea poate avea sau nu prevzut activitatea de cercetare-dezvoltare n obiectul de activitate. n cazul n care activitatea de cercetare-dezvoltare este prevzut, aceasta trebuie s fie activitate secundar.

12

Se justific prin certificatul constatator emis de Registrul Comerului. 2.1.2.2. Condiii de eligibilitate pentru organizaia de cercetare Organizaia de cercetare este eligibi dac ndeplinete condiiile de mai jos, care se justific prin documente specifice, care se depun la data menionat n cererea/apelul de propuneri de proiecte. Toate documentele care nsoesc cererea de finanare sunt precizate n anexa 2 a Ghidului solicitantului. a) Este atestat/acreditat s desfoare activiti C-D i i desfoar activitatea n Romnia. Va depune ca document nsoitor o declarie semnat de reprezentantul legal al instituiei prin care se precizeaz data i numrul deciziei ANCS prin care este acreditat/atestat instituia respectiv ca unitate component a sistemului de cercetare dezvoltare de interes naional, conform HG nr. 551/2007. b) Forma de organizare este conform celor precizate la aliniatul 2.1.1, litera b), anume instituie de nvmnt superior sau instituie pentru care activitatea de CD este principala activitate din statut sau din actul juridic de nfiinare i rezultatele acestei activiti sunt diseminate prin activiti de nvmnt, publicare sau transfer de tehnologie. Documentele solicitate sunt Statutul/ROF. Toate profiturile/veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminarea rezultatelor sau n nvmnt /educaie, conform actului de constituire sau statutului. n cazul n care exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra entitii (acionari sau membri), acestea nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei de cercetare i nici la rezultatele de cercetare generate de aceasta. n bilan sau n balana cu situaia analitic, activitile non-economice, costurile i finanarea acestora sunt prezentate separat de activitile economice. Instituia va depune o declaraie de eligibilitate privind conformitatea cu definiia referitoare la organizaia de cercetare (vezi Anexa 6). c) Datele referitoare la organizaia de cercetare s fie nregistrate i actualizate n RPC (Registrul Potenialilor Contractori), i anume: - Statut i documente de nfiinare a instituiei / Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social / Certificat de nregistrare la Registrul Comerului; - Bilanurile oficiale pe ultimii doi ani, inclusiv Contul de Profit i Pierdere.

2.2. Descrierea proiectelor

2.2.1 Descriere general Propunerile de proiecte, la care ntreprinderile sunt beneficiare i sunt realizate n parteneriat ntreprindere-organizaie de cercetare, pot fi generate n dou moduri: a. fie de ctre organizaia de cercetare, care va realiza un proiect de cercetare (bazat pe competenele sale) i pentru care a gsit o ntreprindere interesat s preia rezultatele n condiiile obligativitii co-finanrii de ctre ntreprindere cu sume care s asigure remunerarea corespunztoare a efortului de cercetare depus, b. - fie de ctre ntreprinderea interesat, care are nevoie de anumite rezultate ale cercetrii pentru care a gsit pe pia o organizaie de cercetare care i le poate oferi i pentru care ntreprinderea va preciza termenele i condiiile de realizare a serviciilor de cercetare.

13

n cazul selectrii proiectului pentru finanare, contractul de finanare se va ncheia de ctre Organismul Intermediar pentru cercetare, n numele i pentru Autoritatea de Management a POSCCE, cu beneficiarul ntreprindere. La contractul de finanare se va anexa contractul ntre ntreprindere i organizaia de cercetare (care poate fi de tip contract de cercetare sau contract de prestare de servicii) sau acordul de colaborare. Directorul de proiect este din partea ntreprinderii. ntreprinderea va asigura, prin contribuie proprie, finanarea cheltuielilor eligibile, corespunztor regulilor ajutorului de stat pentru cercetare-dezvoltare i inovare (vezi punctul 2.5 din prezentul Ghid) i, ca principal interesat, va avea dreptul de proprietate asupra rezultatelor proiectului i va suporta riscul unui eventual eec al rezultatelor proiectului. Propunerea de proiect va fi acompaniat ca document nsoitor de contractul ntre ntreprindere i organizaia de cercetare (cu clauz suspensiv cu specificarea c, n momentul n care se obine finanarea public nerambursabil, contractul intr n vigoare) sau de acordul de colaborare ntre cele dou pri, urmnd ca ntocmirea i semnarea contractului s se fac dup ce proiectul a fost selectat pentru finanare. Prin contractul sau acordul de colaborare ntre pri se vor preciza condiiile i modul de realizare a proiectului pentru atingerea rezultatelor scontate, evideniind contribuia fiecrui partener i resursele de care dispune. n acest sens, contractul/acordul de colaborare ntre pri trebuie s stabileasc: - desemnarea conductorului de proiect; - responsabilitile tehnice i administrative ale partenerilor; - obiectivele, etapele, activitile, rezultatele scontate, documentele de monitorizare, termenele de realizare i responsabilitile partenerilor, suma total necesar, din care contribuia efectiv a ntreprinderii; - contribuia fiecrui partener ca eforturi materiale i resurse umane, n fiecare etap de realizare a proiectului; - categoriile de rezultate, pe etape; - drepturile de proprietate ale ntreprinderii asupra rezultatelor proiectului i eventual, modul de utilizare ale acestora de ctre parteneri; - obligaiile partenerilor i msurile care se iau n cazul nendeplinirii prevederilor contractului. Aceste proiecte finaneaz activiti de cercetare (cercetare industrial i dezvoltare experimental) realizate de organizaia de cercetare pentru ntreprindere i activiti pentru obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial derulate de ntreprindere. Proiectele care cuprind activiti n domeniul produciei primare de produse agricole (produsele enumerate n anexa I la Tratatul CE; articolele din plut; produsele care imit sau nlocuiesc laptele i produsele din lapte) vor primi finanare numai pentru activiti de cercetare industrial i dezvoltare experimental (nu se finaneaz activiti pentru obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial derulate de ntreprindere). Proiectul nu implic activiti de CD n colaborare ntre organizaia de cercetare i ntreprindere. ntreprinderea se consider c nu primete ajutor de stat indirect de la organizaia de cercetare dac: - organizaia de cercetare furnizeaz serviciile sale la preul pieei SAU - dac nu exist un pre al pieei, organizaia de cercetare furnizeaz serviciile sale la un pre care reflect costul total plus o marj rezonabil.

14

Beneficiarii de ajutor de stat n cadrul acestor proiecte sunt partenerii ntreprinderi. Scopul i obiectivele propunerii trebuie sa fie n conformitate cu obiectivele specifice ale axei prioritare precum i cu unul sau mai multe din obiectivele operaiunii, asa cum sunt descrise n cererea de propuneri de proiecte. Prin propunerea de proiect, solicitantul trebuie s demonstreze: - creterea efortului financiar pentru cercetare-dezvoltare-inovare a ntreprinderii; - contribuia proiectului la dezvoltarea global a sectorului n cauz, privind nivelul cercetriidezvoltrii-inovrii. Proiectele se vor adresa urmtoarelor cinci arii tematice prioritare: sntate; agricultur, securitate i siguran alimentar; energie; mediu; materiale, produse i procese inovative. Durata proiectelor este de maximum 24 luni. Prezentarea n detaliu a modului de elaborare/completare a cererii de finanare este tratat n capitolul 3 al Ghidului solicitantului Completarea i depunerea cererii de finanare. 2.2.2 Criterii de eligibilitate a proiectului Scopul i obiectivele propunerii s fie n conformitate cu obiectivele specifice ale axei prioritare, precum i cu unul sau mai multe din obiectivele operaiunii, aa cum sunt descrise n cererea de propuneri de proiecte. Proiectul s fie derulat n Romnia. Durata proiectului s se ncadreze n limitele menionate n cererea de propuneri de proiecte (vezi punctul 2.2.1 din Ghidul solicitantului). Domeniul de cercetare al proiectului s se ncadreze n una din cele cinci arii tematice prioritare (vezi punctul 2.2.1 din Ghidul solicitantului). Propunerile s demonstreze existena efectului stimulativ al finanrii prin depunerea unei declaraii scrise pe proprie rspundere c activitile proiectului nu au demarat nainte de depunerea cererii finanare (cu excepia documentaiilor pregtitoare care atest fezabilitatea proiectului) Activitile proiectului s nceap numai dup data confirmrii scrise din partea Organismului Intermediar pentru cercetare c proiectul ndeplinete n principiu condiiile de eligibilitate prevzute n Ghidul Solicitantului, sub rezerva rezultatelor finale ale evalurii. Dimensiunea finanrii nerambursabile solicitate s se ncadreze n limitele menionate n cererea de propuneri de proiecte (vezi punctul 2.5 din Ghidul solicitantului). S conin cel puin o activitate eligibil de cercetare industrial/dezvoltare experimental. Activitile proiectului s nu fi fost sau s nu fie finanate din alte surse publice Propunerea de proiect s fie nsoit de un plan de afaceri, finanat sau nu prin Programul IMPACT. Propunerea trebuie s fie nsoit de o declaraie de certificare a aplicaiei (prin care se confirm c informaiile incluse n cererea de finanare, precum i detaliile prezentate n documentele nsoitoare sunt corecte i asistena financiar pentru care s-a aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii). Modelul declaraiei este prezentat n anexa 2.5 a acestui Ghid. Propunerea trebuie s fie nsoit de Hotrrea AGA/CA de aprobare a proiectului propus pentru competiia POSCCE-A2-O2.1.1-2009-1, i a contribuiei financiare a ntreprinderii pentru proiect. Cererea de finanare s fie nsoit ca document nsoitor de acordul de colaborare ntre pri (ntreprindere i organizaia de cercetare) sau de contractul ncheiat ntre

15

pri avnd, eventual, o clauz suspensiv de valabilitate numai pentru cazul n care se obine finanarea public. Proiectul nu solicit finanare pentru susinerea activitilor de export ctre tere ri sau ctre State Membre. Proiectul nu va utiliza cu precdere produsele naionale n detrimentul produselor importate. Proiectul nu favorizeaz activitile de prelucrare i comercializare a produselor agricole, n cazurile n care: (i) valoarea finanrii este stabilit pe baza preului sau a cantitii unor astfel de produse achiziionate de la productori primari sau comercializate de ctre ntreprinderile n cauz; (ii) acordarea finanrii este condiionat de obligaia de a fi direcionat, parial sau integral, ctre productorii primari.

2.3. Activiti eligibile

Pentru proiectele n parteneriat sunt eligibile urmtoarele tipuri de activiti: activiti de cercetare industrial; activiti de dezvoltare experimental; activiti pentru obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial (pentru IMM-uri1).

Activitile de cercetare industrial i dezvoltare experimental sunt executate de partenerul organizaie de cercetare n numele i pentru partenerul ntreprindere. Proiectul nu implic activiti de CD n colaborare ntre instituiile partenere. In cazul proiectelor care conin activiti n domeniul produciei primare de produse agricole (produsele enumerate n anexa I la Tratatul CE; articolele din plut; produsele care imit sau nlocuiesc laptele i produsele din lapte) sunt eligibile numai activitile de cercetare industrial i dezvoltare experimental i nu se finaneaz activiti pentru obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial. Cercetare industrial nseamn cercetare sau investigaie critic planificat n scopul dobndirii de cunotine i competene noi pentru elaborarea unor noi produse, procese sau servicii sau pentru realizarea unei mbuntiri semnificative a produselor, proceselor sau serviciilor existente. Cuprinde crearea de pri componente pentru sisteme complexe, care este necesar pentru cercetarea industrial, n special pentru validarea tehnologiilor generice, cu excepia prototipurilor; Dezvoltare experimental nseamn dobndirea, combinarea, modelarea i utilizarea unor cunotine i competene existente de ordin tiinific, tehnologic, de afaceri i din alte domenii relevante, n scopul producerii unor planuri, aranjamente sau proiecte pentru produse, procese sau servicii noi, modificate sau mbuntite. Acestea mai pot include, de exemplu, alte activiti care vizeaz definirea conceptual, planificarea i documentarea noilor produse, procese sau servicii. Activitile pot cuprinde elaborarea de schie, desene, planuri i alte documentaii, numai dac acestea nu sunt destinate uzului comercial. Dezvoltarea de prototipuri i proiecte pilot crora li se poate da o utilizare comercial este de asemenea inclus, n cazul n care prototipul este n mod obligatoriu produsul comercial final i fabricarea sa este prea costisitoare pentru ca acesta s fie utilizat exclusiv n scopuri demonstrative i de validare. n cazul unei utilizri comerciale ulterioare a proiectelor demonstrative sau pilot, orice venit generat de o astfel de utilizare trebuie dedus din costurile eligibile. Producia experimental i testarea produselor, proceselor i serviciilor sunt, de asemenea, eligibile, cu condiia ca aceste produse, procese i servicii s nu poat fi utilizate sau transformate pentru utilizare n aplicaii industriale sau n activiti comerciale. Dezvoltarea experimental nu include modificrile de rutin sau periodice aduse produselor, liniilor de producie,

1 IMM-urile sunt ntreprinderile definite conform legislaiei naionale i comunitare n vigoare. Microntrepinderile sunt ncadrate n categoria ntreprinderilor mici.

16

proceselor de producie, serviciilor existente i altor operaiuni n desfurare, chiar dac astfel de modificri constituie mbuntiri. Solicitantul trebuie s demonstreze necesitatea activitilor propuse spre finanare pentru atingerea scopului proiectului (modalitatea prin care rezultatele cercetrii sprijin creterea nivelului de inovare al ntreprinderii i a competitivitii sale pe pia). Efectul stimulativ al finanrii Efectul stimulativ este demonstrat automat pentru IMM-uri numai n cazul n care activitile din cadrul proiectului nu au nceput nainte de depunerea de ctre beneficiar a cererii de finanare pentru obinerea ajutorului. Efectul stimulativ nu este perturbat dac nainte de depunerea cererii de finanare beneficiarul a realizat pentru proiectul respectiv documentaii privind fezabilitatea acestuia (pentru care nu solicit finantare). n cazul ntreprinderilor mari, propunerile de proiecte trebuie s demonstreze efectul stimulativ al finanrii. Efectul direct al finanrii asupra activitilor de CDI se va materializa n creterea acestora n mrime, raza de aciune, volum de cheltuieli i vitez. n acest sens cererea de finanare i documentele nsoitoare (in special planul de afaceri) trebuie s conin date suficiente din care s rezulte ndeplinirea a cel puin unuia din urmtoarele criterii n condiiile acordrii finanrii: a) o cretere substanial a dimensiunii proiectului/activitii ca urmare a finantarii: creterea costurilor totale ale proiectului (fr diminuarea cheltuielilor suportate de ctre beneficiar din fonduri proprii o dat cu primirea finantarii), comparativ cu situaia n care nu s-a beneficiat de finantare; creterea numrului de angajai implicai n activitile de CDI; b) o cretere substanial a domeniului de aplicare al proiectului/activitii ca urmare a finantarii: creterea numrului de rezultate obinute pe proiect (brevete, publicaii tiinifice, produse, procese i servicii noi/mbuntaite, etc); realizarea unui proiect mai ambiios caracterizat de o probabilitate mai mare de impact tiinific sau tehnologic, dar i de o probabilitate mai mare de eec (legat de riscuri mai mari asumate prin proiectul de cercetare, de desfurarea pe termen lung a proiectului, de incertitudinea privind rezultatele acestuia); c) o cretere substanial a valorii totale a cheltuielilor suportate de beneficiar pentru proiect/activitate ca urmare a finantarii: creterea cheltuielilor totale de CDI ale beneficiarului; creterea bugetului angajat pentru proiect (fr o scdere corespunztoare n bugetul altor proiecte); creterea cheltuielilor de CDI ale beneficiarului ca procent din cifra total de afaceri; d) o cretere substanial a ritmului de finalizare a proiectului/activitii n cauz: o perioad mai scurt de timp pentru terminarea proiectului n comparaie cu acelai proiect realizat fr finantare nerambursabila (ndeplinirea acestui criteriu trebuie nsoit de ndeplinirea a cel puin unui alt criteriu de la a, b i c, pentru ca efectul stimulativ s fie demonstrat).

2.4. Tipuri de cheltuieli

2.4.1. Cheltuieli eligibile A. Cheltuieli pentru activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental 1. Cheltuieli de personal (cercettori, tehnicieni i personal auxiliar n msura n care acetia sunt angajai n proiectul de cercetare) - Cheltuieli salariale - Cheltuieli de deplasare n scopul realizrii proiectului 2. Cheltuieli pentru achiziia de active corporale, n msura i pe durata utilizrii acestora n cadrul proiectului de cercetare (dac aceste instrumente i echipamente au o durat de funcionare mai

17

mare dect durata proiectului de cercetare, sunt eligibile doar costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza bunelor practici contabile) - Echipamente IT i pentru comunicaii - Echipamente i instrumente pentru cercetare 3. Cheltuieli pentru achiziia de active fixe necorporale - Cunotine tehnice - Brevete - Drepturi de utilizare 4. Cheltuieli pentru achiziia de servicii - Servicii de cercetare - Servicii de consultan i servicii echivalente folosite exclusiv pentru activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental 5. Cheltuieli de amortizare pentru cldiri i spaii, n msura i pe durata utilizrii acestor cldiri i spaii pentru activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental 6. Cheltuieli pentru nchirierea de teren n msura n care servete realizrii activitilor de cercetare industrial/dezvoltare experimental 7. Cheltuieli generale de administraie (de regie) implicate direct de activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental - Servicii de comunicaii (internet, telefon, servicii potale i de curierat) - Plata utilitilor (energia electric, ap, canalizare, salubritate, energie termic, gaze naturale) - Cheltuieli salariale pentru personalul administrativ 8. Cheltuieli pentru achiziia de substane, materiale, plante, animale de laborator, consumabile i alte produse similare necesare desfurrii activitilor de cercetare industrial/dezvoltare experimental B. Cheltuieli pentru obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial (numai pentru beneficiarii tip IMM) 9. Cheltuieli anterioare acordrii dreptului de proprietate industrial n prima jurisdicie, inclusiv cheltuieli legate de pregtirea, depunerea i examinarea cererii, precum i costurile suportate pentru rennoirea cererii nainte de acordarea dreptului 10. Cheltuieli pentru traducere i alte cheltuieli suportate pentru obinerea sau validarea dreptului n alte jurisdicii 11. Cheltuieli suportate pentru aprarea valabilitii dreptului pe parcursul examinrii oficiale a cererii i a eventualelor proceduri de opoziie, chiar dac astfel de cheltuieli intervin dup recunoaterea dreptului Procedurile de achiziie derulate n timpul contractului de finanare, efectuate de ctre organizaia de cercetare se deruleaz n conformitate cu OUG 34/2006 aprobat prin Legea nr. 337/2006 cu modificrile i completrile ulterioare. Procedurile de achiziie derulate de ntreprindere n perioada cuprins ntre data confirmrii scrise c proiectul ndeplinete condiiile de eligibilitate i data intrrii n vigoare a Contractului de finanare semnat ntre beneficiari i Organismul Intermediar pentru cercetare, n numele i pentru Autoritatea de Management a POS-CCE, precum i n timpul contractului de finanare, se deruleaz n conformitate cu instruciunile de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai POS-CCE, aprobate de ctre Autoritatea de Management a POS-CCE (Anexa 3 a Ghidului Solicitantului), dac nu intr sub incidena prevederilor art. 9 lit. c) i c^1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.

18

2.4.2. Cheltuieli neeligibile Urmtoarele cheltuieli nu sunt eligibile, n conformitate cu prevederile art.12 al HG 759/2007: a) b) c) d) e) f) g) dobnda i alte comisioane aferente creditelor; cheltuielile colaterale care intervin ntr-un contract de leasing; dezafectarea centralelor nucleare; achiziia de echipamente second-hand; amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat; costurile pentru operarea obiectivelor de investiii; taxa pe valoarea adugat. 2.4.3. Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de eligibilitate, conform art. 2 al HG 759/2007, cu modificrile i completrile ulterioare: a) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate; b) s fie n conformitate cu prevederile contractului de finanare ncheiat de ctre autoritatea de management sau organismul intermediar, pentru i n numele acesteia, pentru aprobarea proiectului, cu respectarea art. 54(5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1.083/2006; c) s fie n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare.

Condiii specifice de eligibilitate a cheltuielilor (OM nr 3345/2008): Pentru a fi eligibile pentru finanare, toate cheltuielile trebuie s fac parte din categoriile de cheltuieli menionate n anexa 1 a OM nr 3345/2008, s corespund obiectivelor Axei Prioritare Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare i s fie coerente cu obiectivele i rezultatele proiectelor propuse spre finanare. Cheltuielile efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile dup data confirmrii n scris a eligibilitii proiectului de ctre Organismul Intermediar pentru Cercetare. Cheltuielile salariale pe proiect se cumuleaz per persoan cu toate veniturile salariale directe obinute din contractele de finanare ncheiate din fondurile Axei Prioritare 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare i din fondurile bugetare alocate Planului Naional de Cercetare-Dezvoltare Inovare II pentru perioada 2007-2013 i nu pot depi plafoanele prevzute n Anexa 3 la Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului naional de cercetare-dezvoltare i inovare II pentru perioada 2007 2013. Cheltuielile salariale se deconteaz conform contractului de munc i/sau proporional cu procentul din fia postului/foaia de prezen aferent atribuiilor specifice implementrii proiectului. Cheltuielile generale de administraie (de regie) sunt eligibile n limita a 10% din valoarea cheltuielilor eligibile pentru activitile de cercetare-dezvoltare aferente proiectului. Metoda de calcul folosit pentru calculul pro-ratei pentru decontarea cheltuielilor generale de administraie se va stabili de ctre Autoritatea de Management i se va ataa n anex la contractul de finanare. Toate cheltuielile efectuate pentru realizarea unei imobilizri corporale recunoscut ca activ se vor nregistra n contabilitate n conformitate cu Ordinul nr. 1752/2005 privind aprobarea reglementrilor contabile conform cu directivele europene, cu modificrile i completrile ulterioare,

19

i vor reprezenta valoarea total a activului. Aceeai regul se aplic i pentru imobilizrile necorporale.

2.5. Modul de finanare a proiectelor

Finanarea proiectelor constituie ajutor de stat i se face n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului economiei i finanelor nr. 3388/17.11.2008 pentru aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) prin Programul Operaional Sectorial pentru Creterea Competitivitii Economice (POS-CCE), aferent operaiunilor 2.1.1 Proiecte de cercetare n parteneriat ntre universiti/ instituii de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi, 2.1.2 Proiecte CD de nalt nivel tiinific la care vor participa specialiti din strintate i 2.3.3 Promovarea inovrii n cadrul firmelor din cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice. Valoarea asistenei financiare nerambursabile este de maximum 4.000.000 lei. Valoarea asistenei financiare nerambursabile acordate nu poate depi echivalentul n lei a 1 milion de euro. Valoarea asistenei financiare nerambursabile va constitui ajutor de stat pentru ntreprindere. Cotele de finanare se calculeaz ca procent din costurile eligibile ale proiectului, pe categorii de activiti i n funcie de tipul ntreprinderii (mare, mijlocie, mic). Cotele de baz de finanare public a activitilor de cercetare-dezvoltare sunt, ca procent din cheltuielile eligibile, urmtoarele: - 50% pentru cercetarea industrial; - 25% pentru dezvoltarea experimental. Pentru cercetarea industrial i dezvoltarea experimental se va acorda la cotele de baz un bonus de 10% pentru ntreprinderile mijlocii i de 20% pentru ntreprinderile mici. Organizaiile de cercetare vor fi pltite n totalitate pentru activitatea de cercetare-dezvoltare desfurat n cadrul proiectului pe baza cheltuielile eligibile efectuate, din care contribuia public va fi n cotele de mai sus, iar contribuia ntreprinderii va reprezenta restul pn la 100%. Pentru obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial pentru IMM-uri, intensitatea ajutorului nu poate depi cota aferent activitii de cercetare-dezvoltare care a condus la iniial la dreptul de proprietate industrial n cauz, respectiv 50% pentru cercetarea industrial i 25% pentru dezvoltarea experimental. Se va acorda la cotele menionate un bonus de 10% pentru ntreprinderile mijlocii i de 20% pentru ntreprinderile mici. In tabelul de mai jos se prezint o sintez a cotelor maxime de finanare, pe categorii de activiti i de ntreprinderi, care se aplic tuturor cheltuielilor eligibile ale proiectului suportate din fonduri publice. Activitate Cercetare industrial Dezvoltare experimental Obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial (rezultate din cercetarea industrial) Obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial (rezultate din dezvoltarea experimental) Tipul ntreprinderii Mare Mijlocie Mic 50% 60% 70% 25% 35% 45% 60% 70% 35% 45%

20

3. COMPLETAREA I DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Pentru competiia din anul 2009, va fi precizat un termen fix de depunere a propunerilor de proiecte, care va fi anunat prin cererea /apelul de propuneri de proiecte. Cererea de finanare va fi ncrcat electronic pe site-ul ANCS (vezi punctul 3.3 din Ghidul solicitantului). Documentele nsoitoare (lista lor este n anexa 2), pe hrtie, ntr-un dosar prevzut cu un opis se vor depune la birourile regionale ale OI Cercetare indicate la punctul 3.3 Modalitatea de depunere a proiectelor din acest Ghid. Cererea de Finanare se nregistreaz electronic i se completeaz utiliznd Formularul de Cerere de Finanare anexat prezentului Ghid (anexa 1). Formularul de Cerere de Finanare este disponibil i pe pagina de Internet a ANCS - www.mct.ro (la rubrica Fonduri structurale). Solicitanii trebuie s respecte cu strictee formatul Cererii de Finanare i s completeze toate informaiile solicitate. Solicitanii trebuie s completeze Cererea de Finanare n limba romn. Datele din Cererea de Finanare trebuie s fie corelate cu cele din planul de afaceri aferent, care constituie document nsoitor al Cererii de Finanare. Fii precii i furnizai suficiente detalii pentru a v asigura de claritatea informaiilor din cererea de finanare, n special n ceea ce privete modul n care vor fi atinse scopurile proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea proiectului i modul n care proiectul propus este relevant pentru obiectivele competiiei. Este foarte important ca documentele depuse s conin TOATE informaiile referitoare la proiect (vezi anexa 2 a Ghidului solicitantului).

3.1. Temele orizontale

Proiectele depuse trebuie s respecte legislaia n domeniul egalitii de anse, proteciei mediului i achiziiilor. Promovarea egalitii de anse i a nondiscriminrii i dezvoltarea durabil (protecia i mbuntirea mediului nconjurtor i creterea eficienei energetice) sunt prioriti agreate la nivelul Statelor Membre ale Uniunii Europene, ncorporate, sub diferite forme, n toate politicile Uniunii Europene. Angajamentele Romniei n ceea ce privete implementarea acestor prioriti se reflect i n sprijinirea acelor proiecte care contribuie la atingerea obiectivelor de dezvoltare durabil i promovare a egalitii de anse. Dezvoltare durabil

Dezvoltarea durabil reprezint dezvoltarea care corespunde necesitilor prezentului, fr a compromite posibilitatea generaiilor viitoare de a-i satisface propriile necesiti. Proiectele trebuie s contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente, tehnologii care asigur protecia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de energie, combustibil. Cerinele minime avute n vedere pentru toate proiectele sunt de a respecta regulamentele naionale i europene de protecie a mediului. Egalitate de anse

Proiectele propuse spre finanare trebuie s prevad msuri clare de implicare a tinerilor cercetatori i a femeilor n activitile de cercetare-dezvoltare.

21

Achiziiile

n ceea ce privete achiziia de bunuri/servicii/lucrri n vederea implementrii proiectului, este obligatorie respectarea legislaiei specifice n vigoare (OUG 34/2006 aprobat prin Legea 337/2006 cu modificrile i completrile ulterioare) i, n cazul ntreprinderilor, Instruciunile de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai Programului Operational Sectorial Creterea Competitivitii Economice (Anexa 3 a Ghidului Solicitantului), anexate contractului de finanare.

3.2. Cum se completeaz Cererea de finanare

Cererea de finanare are urmtoarele elemente componente: I. Informaii privind solicitantul II. Descrierea proiectului III. Concordana cu politicile UE i legislaia naional IV. Bugetul proiectului / Surse de finanare V. Anexe i certificarea aplicaiei I. Informaii privind solicitantul I.1.1. SOLICITANT NTREPRINDERE Pentru a fi eligibil, solicitantul trebuie s respecte criteriile enunate la punctul 2.1.2.1 din Ghidul Solicitantului. - Numele organizaiei Denumirea oficial a instituiei participante, fr prescurtri, n conformitate cu actul de constituire. - Cod unic de nregistrare - Numr de ordine n Registrul Comerului - Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Nu se completeaz. - Coduri CAEN Se vor preciza 2 coduri CAEN: o Codul principal de activitate al ntreprinderii o Codul secundar (de cercetare-dezvoltare sau codul relevant pentru proiectul C-D,) I.1.1.2. Tipul solicitantului ntreprindere - Forma de organizare a solicitantului

22

Se utilizeaz urmtoarele codificri pentru forma de organizare a solicitantului: IMic - ntreprindere mic (inclusiv microntreprinderi) IMed - ntreprindere mijlocie INTR - ntreprindere mare Pentru ntreprinderile Mici i Mijlocii se vor respecta definiiile din Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare. Numr de angajai Numr mediu anual de angajai sau conform indicaiilor din Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare. I.1.1.5. Banca ntreprinderii - Banca/ Sucursal Trezoreria de sector a municipiului Bucureti / direciile judeene ale Trezoreriei. I.1.1.6. Finanri nerambursabile primite anterior sau n prezent din fonduri publice de ntreprindere Referitor la proiectele finanate anterior, se vor evidenia proiectele internaionale i/sau proiecte finanate din fonduri publice naionale. n ambele situaii, este de dorit s fie prezentate proiecte din domeniul proiectului propus spre finanare, pentru a demonstra experiena i rezultatele obinute n sectorul de activitate respectiv. I.1.2. ORGANIZAIE DE CERCETARE Pentru a fi eligibil, organizaia de cercetare trebuie s respecte criteriile enunate la punctul 2.1.2.2 din Ghidul Solicitantului. - Numele organizaiei Denumirea oficial a instituiei participante, fr prescurtri, n conformitate cu actul de constituire. - Numar de nregistrare la Registrul Comertului Nu se completeaza - Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Nu se completeaz. - Cod CAEN principal Codul corespunztor activitii principale a instituiei, format din 4 cifre, conform Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala (baza legal Ordinul nr.337/2007 ) I.1.2.1. Tipul organizaiei de cercetare - Forma de organizare a organizaiei de cercetare Din aceast categorie fac parte instituii de drept public i/sau privat, care au n obiectul principal de activitate cercetarea-dezvoltarea (cu excepia instituiilor de nvmnt superior), n conformitate cu art.7 sau art.8 din Ordonana Guvernului nr.57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic aprobat prin Legea nr.324/2003 cu modificrile i completrile urmtoare. Aceste instituii trebuie s respecte definiia organizaiilor de cercetare conform Regulamentului (CE) 800/2008. Se utilizeaz urmtoarele codificri pentru forma de organizare a solicitantului: INCD - institut naional de cercetare-dezvoltare

23

I-AR I-AS I-AM IPCD IPRD UNIS ICDSC UNIP ONGCD

- institut din cadrul Academiei Romane - institute, centre de cercetare-dezvoltare coordonate de Academia de tiine Agricole i Silvice - institute, centre de cercetare-dezvoltare coordonate de Academia de tiine Medicale - institute/centre/staiuni CD organizate ca instituii publice - centru internaional de CD nfiinat n baza unor acorduri internaionale - instituii de invmnt superior, publice,acreditate, sau structuri ale acestora (inclusiv spitale clinice i spitale universitare) - uniti de cercetare-dezvoltare organizate ca societi comerciale - instituii de nvmnt superior private acreditate - organizaii neguvernamentale care au ca obiect principal de activitate cercetarea-dezvoltarea

Numr de angajai Numr de angajai la sfritul anului, conform indicaiilor din cererea de finanare. I.1.2.5. Banca - Banca/ Sucursal Trezoreria de sector a municipiului Bucureti / direciile judeene ale Trezoreriei I.1.2.6. Finanri nerambursabile primite anterior sau n prezent din fonduri publice Referitor la proiectele finanate anterior, se va pune accentul pe proiectele de anvergur, la care organizaia de cercetare a avut o contribuie tiinific important. Se vor evidenia proiectele internaionale, dar pot fi menionate i proiecte finanate din fonduri publice naionale. n ambele situaii, este de dorit s fie prezentate proiecte din domeniul proiectului propus spre finanare, pentru a demonstra experiena i rezultatele obinute n sectorul de activitate respectiv. II. Date despre proiect II.2.1. Date generale II.2.1 Aria tematic a proiectului Aria tematic a proiectului Sunt eligibile urmtoarele arii tematice: 1. Sntate 2. Agricultur, siguran i securitate alimentar 3. Energie 4. Mediu 5. Materiale, produse i procese inovative - Codul UNESCO al proiectului Codul UNESCO al proiectului este corelat cu aria tematic i demonstreaz c domeniul S/T al proiectului se ncadreaz n aria tematic. - Numrul de nregistrare IMPACT

24

Dac planul de afaceri aferent proiectului a fost finanat prin IMPACT se va completa numrul de nregistrare IMPACT al proiectului. II.2.2. Locaia proiectului Proiectul trebuie s fie derulat n Romnia, altfel nu este eligibil. Se indic regiunea, judeul, localitatea, adresa. II.2.3. Descrierea proiectului Scopul, obiectivele i subiectul propunerii trebuie s fie n conformitate cu obiectivele cererii de propuneri de proiecte (condiie de eligibilitate). Se va prezenta obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului. - Justificarea necesitii implementrii proiectului Se va preciza de ce este necesar acest proiect i care este valoarea sa adugat din punct de vedere tiinific i economic. Este important de precizat de ce servicii de cercetare noi/ mbuntite va putea beneficia ntreprinderea i/sau relevana i contribuia proiectului privind nivelul cercetrii-dezvoltrii, inovrii i efectele lor asupra dezvoltrii sectorului n cauz. - Efectul stimulativ Se va completa numai de ctre solicitanii de tip ntreprinderi mari. Analiza efectului stimulativ trebuie s se bazeze pe o comparaie a situaiilor cu i fr finanare nerambursabil. Toate afirmaiile fcute n aceast seciune trebuie susinute i completate cu date msurabile prin Planul de afaceri (vezi punctul 2.3 i punctul 4.3 din Ghidul Solicitantului). - Contextul proiectului Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea reprezint o component ntr-un proiect mai complex, explicndu-se dac acestea sunt independente din punct de vedere tehnic i financiar i ce criterii s-au folosit la departajarea lor. Se va descrie comparativ situaia pe plan naional i internaional n domeniu, astfel nct s se poat determina nivelul de performan al rezultatelor preconizate a se obine. - Descrierea componentelor proiectului Se vor descrie componentele / etapele proiectului propus spre finanare. - Descrierea activitilor proiectului Se vor descrie activitile i subactivitile proiectului, pe componente. Acestea vor trebui s fie corelate cu tabelul 2.6 Calendarul activitilor din Cererea de finanare. . - Resursele proiectului Se va prezenta sediul unde se vor derula activitile proiectului, precum i dotrile, echipamentele deinute i utilizate pentru implementarea proiectului. - Descrierea rezultatelor anticipate n urma implementarii Se prezint rezultatele viitoare ale proiectului, n concordan cu obiectivele urmrite.

25

II.2.4. Managementul proiectului - Metodologia de implementare a proiectului Metodologia de implementare trebuie s descrie modul de organizare i planificare a activitilor care se vor desfura pentru realizarea proiectului, implementarea/ realizarea proiectului, n vederea obinerii rezultatelor la termenele prevzute. - Personalul echipei de management a proiectului Directorul de proiect va fi obligatoriu nominalizat. Echipa care va implementa proiectul trebuie s conin reprezentani din partea fiecrui partener, respectiv ntreprindere i organizaie de cercetare. Pentru fiecare persoan vor fi indicate responsabilitile n cadrul implementrii proiectului, n corelare cu metodologia de implementare a proiectului. Capacitatea echipei propuse de a implementa proiectul este prezentat prin CV-urile ataate cererii de finanare. - Riscuri Se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum i msurile/ soluiile de reducere sau combatere ale acestora. II.2.5. Durata proiectului Durata proiectului se indic n numr de luni i nu trebuie s depeasc 24 de luni . n estimarea duratei de implementare a proiectului nu se vor lua n calcul activitile preliminare, anterioare semnrii contractului de finanare. II.2.6. Calendarul activitilor Se prezint calendarul activitilor n corelare cu descrierea activitilor proiectului. De asemenea trebuie s corespund cu metodologia de implementare. II.2.7. Indicatori Indicatorii asociai proiectului se pot ncadra n 2 categorii: - indicatori de realizare, care reprezint activitile care sunt finanate; - indicatori de rezultat, care reprezint rezultatele directe/avantajele pe care le obin beneficiarii. n formularul de cerere de finanare sunt nominalizai numai indicatorii obligatorii, din care se selecteaz indicatorii corespunztori proiectului, pentru care trebuie completate valorile la sfritul perioadei de implementare a proiectului, i anume: Indicatori de realizare - Cheltuieli eligibile finanate public pentru proiect (lei) Indicatori de rezultat - Locuri de munc nou create, total (eventual din care n activitatea CD), datorit proiectului (numr) - Numr cereri de brevete rezultate din proiect - Numr publicaii tiinifice rezultate din proiect - Contribuia financiar privat (cheltuieli eligibile i neeligibile) a solicitantului la proiect (lei) - Cheltuielile eligibile efectuate de ctre ntreprindere pentru proiect (lei) Este recomandat s se formuleze i ali indicatori relevani pentru proiect, unde este cazul.

26

Realizarea indicatorilor este monitorizat pe parcursul proiectului i atingerea valorilor indicatorilor este obligatorie. n contractul de finanare se prevede: n situaia n care proiectul nu realizeaz integral indicatorii asumai prin contract, finanarea nerambursabil acordat va fi redus fie proporional, fie, in cazuri justificate, cu luarea in considerare a specificului proiectului.

II.2.9. Relaia cu alte programe / strategii / proiecte / alte documente relevante Se prezint modul n care proiectul propus se adreseaz i altor strategii sectoriale (mediu, agroalimentar, sntate, spaiu), strategii i politici industriale (energie, materiale noi, etc) sau/i strategiilor regionale de inovare (RIS). Pentru acestea din urm trebuie artat dac domeniul la care se refer proiectul se identific cu unul din domeniile de dezvoltare. II.2.11. Proiect generator de venit Nu se completeaz. II.2.12. Sustenabilitatea proiectului - Sustenabilitatea financiar Se va prezenta capacitatea ntreprinderii de a susine financiar pe de o parte implementarea proiectului, pe de alt parte implementarea rezultatelor proiectului. Informaiile vor fi corelate cu planul de afaceri. - Sustenabilitatea instituional Se va prezenta pe scurt colectivul ce va lucra n cadrul proiectului i se vor anexa CV-urile (max.10 persoane). Se va pune accent pe experiena colectivului, innd cont de activitatea acestora, de rezultatele obinute n activiti de cercetare (prin publicaii, brevete, proiecte etc). Se vor preciza posturile nou-create, profilul acestora i sursele de finanare. Se va descrie suportul tehnic i administrativ asigurat de solicitant. II.2.13 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului Se va justifica impactul finanrii nerambursabile, utiliznd i informaiile cuprinse n planul de afaceri, analiznd comparativ efectele nefinanrii cu cele rezultate din finanare. Trebuie demonstrat efectul stimulativ al finanrii publice (vezi punctul 2.3 din Ghidul Solicitantului). II.2.14 Informare i publicitate Msurile de informare i publicitate trebuie s respecte prevederile urmtoarelor documente: - Regulamentul CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional publicat la adresa www.mct.ro (selectnd rubricile Programe/ Fonduri structurale/ Regulamente) - Manualul de Identitate Vizual, care se gsete publicat la adresa www.mct.ro (selectnd rubricile Programe/ Fonduri structurale/ POS CCE Documente) - Anexa privind Informarea i publicitatea la contractul de finanare (Anexa 4 la Ghidul Solicitantului).

27

n acest sens, vor fi prevzute ca activiti de informare i publicitate: anun de pres ntr-un ziar regional i/sau local privind nceperea proiectului, anun de pres la nchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute, publicitate i prin alte mijloace, precum i editarea, afiarea, realizarea de brouri, pliante, etichete etc. III. Concordana cu politicile UE i legislaia naional III.3.1. Principiul poluatorul plateste Se va explica modul n care proiectul va respecta reglementrile naionale i europene n materie de protecia mediului i respectarea principiului ,,poluatorul pltete. III.3.2. Dezvoltarea durabil Se va prezenta modul n care proiectul contribuie la introducerea de tehnologii i/sau utilizarea de echipamente, care asigura protectia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de energie, combustibil. III.3.3. Egalitatea de anse Se va explica modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului, menionnd orice component specific care arat acest lucru (implicarea tinerilor, echip mixt femei i brbai etc.) III.3.4. Achiziii Se va prezenta calendarul achiziiilor de bunuri, echipamente, servicii, n corelare cu punctul 2.6 calendarul activitilor. n plus, la acest punct trebuie precizat valoarea estimat, i n funcie de aceasta, procedura utilizat, n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare (OUG 34/2006 aprobat prin Legea 337/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare) si cu prevederile Instruciunilor de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai Programului Operational Sectorial Creterea Competitivitii Economice (Anexa 3 a Ghidului Solicitantului). IV. Pachetul de finanare a proiectului IV.4.1. Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial Bugetul proiectului este detaliat pe categorii de cheltuieli eligibile, care pot fi finanate nerambursabil att prin program, ct i prin contribuia financiar a ntreprinderii, precum i cheltuieli neeligibile, care vor fi suportate din fonduri proprii sau resurse atrase de beneficiar (ntreprindere), fr s implice fonduri publice. Informaii privind cheltuielile sunt prezentate la punctul 2.4. Tipuri de cheltuieli din acest Ghid. Cheltuielile pentru activiti de cercetare-dezvoltare se detaliaz la nivelul organizaiei de cercetare. Pentru fiecare tip de cheltuial se completeaz valoarea total, valoarea eligibil (mai mic sau egal cu valoarea total), dac e cazul, valoarea neeligibil (= val total val eligibil), precum i valoarea asistenei financiare nerambursabile (valoarea eligibil x intensitatea interveniei publice). Asistena financiar nerambursabil solicitat nu poate depi 4.000.000 lei. TVA este cheltuial neeligibil i se completeaz valoarea TVA total pentru proiect la categoria cheltuieli neeligibile. Pentru cheltuielile integral neeligibile se completeaz coloanele valoare total i valoare neeligibil (cele dou valori vor coincide).

28

IV.4.2. Pachetul de finanare a proiectului La acest punct se prezint bugetul proiectului, pe componente, i anume: Valoarea total a proiectului = valoarea eligibil + valoarea neeligibil. Valoarea eligibil = asistena financiar nerambursabil solicitat + contribuia eligibil a solicitantului (ntreprinderea). Contribuia eligibil a solicitantului depinde de intensitatea permis a ajutorului de stat pentru CDI, deoarece asistena financiar nerambursabil nu acoper dect parial valoarea eligibil a proiectului (conform punctului 2.5 din Ghid).

3.3. Modalitatea de depunere a proiectelor

Competiia este cu depunere pn la data limit specificat n cererea de propuneri de proiecte. Periodic se vor organiza sesiuni de evaluare. De la data publicrii CERERII DE PROPUNERI DE PROIECTE solicitantul trebuie s depun propunerea astfel: 1. Cererea de finanare, nregistrare electronic conform instruciunilor de la 3.3.1; 2. Documentele i datele n RPC, nregistrare/actualizare conform instruciunilor de la 3.3.2; 3. Documentele nsoitoare, transmise la Birourile regionale ale DG-OI corespunzatoare regiunii n care i desfoara activitatea instituia solicitant conform instruciunilor de la 3.3.3. Propunerea de proiect poate fi depus fie de partenerul ntreprindere prin directorul de proiect, fie de partenerul organizaie de cercetare prin persoana de contact desemnat n cererea de finanare, dup cum agreeaz cele dou pri. 3.3.1. Transmiterea electronic aCererii de finanare Pagina web de nregistrare a propunerii este urmtoarea: https://structurale.ancs.ro/. Pentru a transmite o propunere trebuie parcuri urmtorii pai: Pasul 1: Se completeaz off-line cererea de finanare de ctre solicitani, n limba romn, inclusiv CV-urile persoanelor care vor face managementul i implementarea proiectului. Pasul 2: Directorul de proiect/persoana de contact creaz un cont nou de la butonul creare cont din bara stnga a paginii. Pasul 3: Directorul de proiect/persoana de contact se autentific introducnd n partea din stnga paginii adresa de e-mail i parola trimis automat de aplicaie la aceast adres, la scurt timp dup crearea contului. (V recomandm s verificai i n directoarele Bulk sau Junk din csua potal.) Pasul 4: Se face click pe butonul nregistrare proiect i se completeaz cmpurile solicitate. Se ncarc cererea de finanare, precum i CV-urile personalului, ntr-un singur fiier tip .pdf. Numrul de ntregistrare a cererii de finanare apare pe ecran i este transmis i pe e-mail. Pasul 5: Se poate vizualiza proiectul depus, fcnd click pe butonul proiecte depuse. Pasul 6: Se iese din cont cu logout. 3.3.2 nregistrarea/actualizarea documentelor i datelor n RPC Pentru accesarea Registrului Potenialilor Contractori (RPC) se utilizeaz urmatoarea adres: www.mct.ro/rpc/home.jsp/.

29

Pentru nscrierea corect i complet a informaiilor privind organizaia dumneavoastr este necesar, ca nainte de a ncepe nscrierea, s parcurgei urmatoarele etape: - dup obinerea contului i a parolei pentru organizaia dumneavoastr (prin accesarea adresei date mai sus), s vizualizai coninutul RPC pentru a vedea care sunt informaiile pe care trebuie s le nscriei; - s avei la dispoziie, atunci cnd ncepei nscrierea, toate informaiile care v sunt necesare, actualizate; - s scanai cu rezoluia de 100 dpi documentele: 1. Statutul; 2. Act juridic de nfiinare a instituiei; 3. Certificat de nregistrare la Registrul Comerului; 4. Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social; 5. Bilanurile oficiale pe ultimii doi ani, inclusiv Contul de Profit i Pierdere. nscrierea n RPC se face o singur dat i se actualizeaz de ori cate ori survin modificari ale datelor privind organizaia dumneavoastr sau atunci cnd Autoritatea National pentru Cercetare Stiinific solicit acest lucru. Pentru facilitarea modului de lucru cu RPC, la adresa menionat mai sus sunt disponibile pentru a fi consultate urmtoarele documente (pe site-ul ANCS: www.mct.ro/rpc/home.jsp): - Manualul de utilizare, - Regulamentul de utilizare, - Decizia de aprobare. IMPORTANT: nregistrarea/actualizarea datelor n RPC trebuie s se fac n acelai timp cu depunerea cererii de finanare. 3.3.3 Documentele nsoitoare Documentele nsoitoare anex la cererea de finanare trebuie s ajung n plic sigilat, transmis prin pot, n mod recomandat, sau prin curier privat sau nmnate direct (o confirmare de primire semnat i datat i va fi nmnat celui care pred plicul/solicitantului) la adresele de mai jos:
Birourile Regionale Nr. Crt Regiunea Nord Est Judee componente Bacu, Botoani, Iai, Neam, Suceava, Vaslui Adresele Birourilor Regionale ale ANCS Birou regional Iai Casa Miclescu, str. Pinului nr. 2, cod 700109, Iai, judeul Iai Tel. 0232/219.006 Implementare : Gabriela Dobo, e-mail: gabriela.dobos@mct.ro Monitorizare : Iuliu Jica, e-mail : iuliu.jica@mct.ro Management financiar i control: Doru Botezat, email : doru.botezat@mct.ro Birou regional Constana n sediul Universitii Ovidius Constana, B-dul Mamaia nr.124, cod potal 900527, judeul Constana (cmin II, et. 4, camera 2) Tel: 0341/446579 Implementare : Cristina Fran, e-mail: cristina.frant@mct.ro Monitorizare: Lstuna Alina Rolea Management financiar i control: Andreea Lavinia Ionic, e-mail: andreea.ionica@mct.ro

Sud Est

Brila, Buzu, Constana. Galai, Vrancea, Tulcea

30

Sud Muntenia

Arge, Dmbovia, Ialomia, Teleorman

Clrai, Giurgiu, Prahova,

Sud Vest Oltenia

Dolj, Gorj, Mehedini, Olt, Vlcea

Vest

Arad, Cara-Severin, Hunedoara, Timi

Nord Vest

Bihor, Bistria-Nsud, Cluj, Slaj, Satu-Mare, Maramure

Centru

Sibiu, Alba, Braov, Covasna, Harghita, Mure

BucuretiIlfov

Bucureti, Ilfov

Birou regional Trgovite n sediul Universitii Valahia Trgovite (FIMMR), Bd-ul Unirii, nr. 18, corp A, et. 2, slile A202, A215, cod 130082, Trgovite, judeul Dmbovia Tel: 0245/210.314 Implementare : Clara Constantinescu, e-mail: clara.constantinescu@mct.ro Monitorizare : Viviana Filip, e-mail : viviana.filip@mct.ro Management financiar i control: Cristian Psric, email : cristian.pasarica@mct.ro Birou regional Craiova n sediul Institutului de Proiectri i Automatizri SA IPA SA Sucursala CIFATT, Str. tefan cel Mare nr.12, judeul Dolj, tel: 0351/439440 Implementare : Augustin Corneanu, e-mail: augustin.corneanu@mct.ro Monitorizare : Gabriel Vrtopeanu, e-mail: gabriel.vartopeanu@mct.ro Management financiar i control: Mihaela Brnzan, email: mihaela.brinzan@mct.ro Birou regional Timioara n sediul Universitii de Vest Timioara facultatea de tiine Economice, Str.Pestalozzi nr.16, cod potal 300223, judeul Timi Tel: 0256/592.573, Fax :0256/592.574 Implementare : Gabriel Cristescu, e-mail : gabriel.cristescu@mct.ro Monitorizare : Gheorghe Crian, e-mail: gheorghe.crisan@mct.ro Management financiar i control: Vasile Dogaru, email : vasile.dogaru@mct.ro Codrua Dianu , codruta.daianu@mct.ro Birou regional Cluj n sediul Universitii Tehnic Cluj-Napoca, din cladirea CIA (Compania de Informatica Aplicata (fostul Centru Teritorial de Calcul Cluj) Str. Republicii nr. 107, etaj 3, camera 309/310, ClujNapoca Tel/Fax: 0264 590 445 Implementare : Cristina Pasre, e-mail : cristina.pasare@mct.ro Monitorizare : Rodica Meza, e-mail : rodica.meza@mct.ro Management financiar i control: Katona Reka, email : katona.reka@mct.ro Birou regional Alba-Iulia n sediul Universitii 1 Decembrie 1918, str. Nicolae Iorga nr.11-13, corp D, et.3, camera 18, cod potal 510009, judeul Alba Tel/fax: 0258/831.030 Implementare : Nicoleta Buda, e-mail : nicoleta.buda@mct.ro Monitorizare : Ana Maria Roman Negoi, e-mail: ana.roman@mct.ro Management financiar i control: Florentina Sas, email : florentina.sas@mct.ro Birou regional Bucureti n sediul ANCS Str.I.D.Mendeleev nr.21-25, sector 1, cod potal 010362

31

Implementare : Daniela Ghiculescu, tel: 021.310.03.73, e-mail: daniela.ghiculescu@mct.ro Monitorizare : Cristian Bararu; tel.021.317.76.33 Management Financiar: Mihaela Petre, tel. 021.311.35.50; e-mail:mpetre@mct.ro Comunicare: Daniela Gheorghian; tel: 021.318.30.59; e-mail:dgheorg@mct.ro

Documentele nsoitoare ale cererii de finanare expediate prin orice alt mijloc (de ex. prin fax sau prin e-mail) vor fi respinse. Plicul trebuie s aib nscris: - codul competiiei: POSCCE-A2-O2.1.1-2009-1 - denumirea instituilor solicitante partenere, adresele acestora i Codurile Unice de nregistrare - denumirea Organismului Intermediar: Direcia General Organism Intermediar pentru Cercetare Birou Regional, Regiunea .......... - numrul de nregistrare electronic a cererii de finanare - titlul proiectului - valoarea total a proiectului, respectiv valoarea finanrii nerambursabile solicitate - numele complet al directorului de proiect din ntreprindere i datele de contact ale acestuia, - numele complet al persoanei de contact din partea organizaiei de cercetare i datele acesteia. IMPORTANT : Plicul va fi nsoit de adresa de naintare (2 exempare) a propunerii de proiect, semnat de reprezentanii legali ai instituiilor solicitante partenere, care va preciza elementele de identificare prezentate mai sus i dac propuntorii sunt sau nu nscrii n Registul Potenialilor Contractori. Documentele nsoitoare se vor depune n doua dosare care s conin fiecare cte un exemplar din fiecare document insotitor solicitat. Fiecare dosar trebuie s conina lista documentelor nsoitoare. Ordinea de ndosariere trebuie s fie cea din tabelul cu documentele nsoitoare.

3.4 Lista documentelor nsoitoare

Denumire document Model Nr.exemplare n anexa

A. NTREPRINDERE - Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea 2.1 semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 ex. n original original i 1 copie - Certificatul de atestare fiscal privind obligaiile de plat ctre buget Cazierul judiciar al reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante original i 1 copie original i 1 copie

- Certificatul de atestare fiscal privind impozitele i taxele locale

32

Declaraie pe proprie rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, dac este cazul

semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 ex. n original semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 ex. n original

Hotrrea AGA/CA de aprobare a proiectului pentru participarea la competiia POSCCE-A2-O2.1.1-2009-1, precum i a contribuiei financiare a solicitantului pentru proiect

Planul de afaceri (pe CD) Certificatul constatator de la Registrul Comerului Certificat de nregistrare la Registrul Comerului Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social Statut i act juridic de nfiinare a instituiei Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani i Contul de Profit i Pierdere B. ORGANIZAIA DE CERCETARE Declaraia reprezentantului legal privind numrul i data deciziei ANCS prin care instituia este acreditat/atestat conform HG nr 551/2007 SAU Decizia ANCS prin care instituia este acreditat/atestat conform HG nr. 551/2007 Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare

5 CD-uri original i 1 copie RPC RPC RPC RPC

semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 ex. n original 2 copii 6 semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 ex. n original original i 1 copie RPC RPC RPC RPC

Certificatul constatator de la Registrul Comerului (unde e cazul) Certificat de nregistrare la Registrul Comerului (unde e cazul) Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social (unde e cazul) Statut i act juridic de nfiinare a instituiei Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani, inclusiv Contul de Profit i Pierdere

33

C. DOCUMENTE REFERITOARE LA PROIECT Declaraia solicitantului cu privire la evitarea dublei finanri din 2.2 fonduri publice Declaraie pe proprie rspundere in vederea certificrii efectului 2.3 stimulativ Declaraia de certificare a aplicaiei Contractul / Acordul de colaborare ntre pri (ntreprindere i organizaia de cercetare) 2.4 2 ex. n original 2 ex. n original 2 ex. n original 2 ex. n original

* pe copie se specific conform cu originalul, se semneaz de reprezentantul legal al instituiei i se tampileaz. IMPORTANT: Transmiterea documentelor nsoitoare trebuie s se fac imediat dup nregistrarea cererii de finanare. Informaii suplimentare Eventualele ntrebri pot fi trimise prin e-mail, la adresa de mai jos, indicnd n mod clar numrul de sesiune (cod competiie): Adresa e-mail pentru informaii : <structurale@mct.ro > n vederea aplicrii unui tratament egal tuturor solicitanilor, DG-OI nu poate exprima o opinie anterioar privind eligibilitatea unui anumit solicitant sau a unui anumit proiect. ntrebrile care ar putea fi relevante i pentru ali solicitani, mpreun cu rspunsurile, vor fi publicate la adresa de internet www.mct.ro, pe pagina Fondurilor Structurale, la rubrica ntrebri frecvente.

34

4. MODUL DE EVALUARE I SELECIE A PROIECTELOR Procesul de evaluare i selecie se desfoar dup urmtoarele etape: I. Verificarea formal, II. Verificarea eligibilitii, III. Evaluarea propunerilor, IV. Selecia. Primele dou etape se vor realiza de personalul OI Cercetare cu responsabiliti de implementare din birourile regionale. Evaluarea i selecia propunerilor este organizat de unitatea de implementare de la nivel central (ANCS). Se vor organiza una sau mai multe Grupe de Evaluare, n funcie de numrul de propuneri, astfel nct fiecrei Grupe s i revin un numr de propuneri adecvat perioadei de evaluare stabilite. Fiecare Grup va fi compus din 3 specialiti (oameni de tiin) n domeniul proiectului, cu experien n cercetare. Un reprezentant al ANCS va asigura Secretariatul Grupei de Evaluare fr ns s aib drept de punctare. Dupa evaluarea propunerilor de proiecte se va ntocmi o list a propunerilor evaluate n ordinea descresctoare a punctajelor obinute. Aceast list mpreun cu toate fiele de evaluare n panel se trimit Comitetului de Selecie care are urmtoarele atribuii: - aprobarea raportului de evaluare, - numirea Comisiei de contestaii, - departajarea proiectelor care au obinut acelai punctaj, - elaborarea raportului final de evaluare i a listei propunerilor selectate pentru finanare i transmiterea acestora pentru aprobare preedintelui ANCS (dup obinerea avizului Autoritii de Management). Dup publicarea rezultatelor preliminare pe pagina www.mct.ro se transmite fiecrui solicitant fia de evaluare a proiectului depus i modul de depunere a eventualelor contestaii. Acestea vor fi analizate de o Comisie pentru rezolvarea contestaiilor numit de ctre Comitetul de Selecie. Comitetul de Selecie este aprobat prin Decizie a Preedintelui ANCS, dup obinerea avizului Autoritii de Management, i este compus din reprezentani ANCS. Reprezentai din partea Autoritii de Management particip la edinele Comitetului de Selecie n calitate de observatori. Membrii Comitetului de Selecie nu trebuie s intre n conflict de interes. Cvorumul necesar pentru ntlnirile Comitetului este de jumtate plus unu din numrul membrilor. Deciziile se iau prin consens, iar dac acest lucru nu este posibil, prin votul a jumtate-plus-unu din membri prezeni. Pentru propunerile selectate pentru finanare se trimit solicitanilor scrisorile de acceptare.

4.1. Verificarea formal

Pentru verificarea formal a propunerii de proiecte este necesar ndeplinirea urmtoarelor condiii: cererea de finanare a fost nregistrat electronic, dup publicarea Cererii de propuneri de proiecte pentru operaiunea O2.1.1; Important: dac cererea de finanare nu a fost nregistrat electronic, propunerea nu va fi primit i nici nregistrat de personalul OI Cercetare. solicitanii sunt nregistrai in RPC, iar documentele i datele sunt actualizate; documentele nsoitoare au ajuns i au fost nregistrate la Biroul Regional OI . Regulile de verificare formal: Verificarea formal a propunerilor de proiecte este organizat de Birourile Regionale OI.

35

Verificarea propunerilor se face n ordinea primirii i ncepe de la data nregistrrii propunerii de proiect. Verificarea formal presupune completarea listei de verificare formal. Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea formal pot fi Da, sau Nu. Dac propunerea este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare, sau unul sau mai multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor, solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea OI Cercetare pentru a-i completa propunerea. Dac n 5 zile de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins. Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii. Solicitanii ale cror propuneri sunt admise sunt deasemenea notificai n scris.

4.2. Verificarea eligibilitii solicitantului i a proiectului

Sunt verificate din punct de vedere al eligibilitii doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii formale. Reguli de verificare a eligibilitii: Verificarea eligibilitii este organizat de Birourile Regionale OI. Verificarea eligibilitii presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului ct i a propunerii. Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da, sau Nu. Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de respingere cu precizarea motivelor respingerii. Solicitanii ale cror propuneri sunt admise sunt deasemenea notificai n scris.

4.3. Evaluarea propunerilor

Sunt evaluate doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii formale i a eligibilitii. Evaluarea propunerilor de proiecte se desfoar n dou faze: Faza evaluarii individuale

Fiecare evaluator acord un punctaj pentru fiecare criteriu examinat i consemneaz un comentariu ataat punctajului. Faza evalurii n panel

Evaluatorii din panel completeaza Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile i recomandrile privind propunerea . Fia de evaluare panel se ntocmete de ctre unul dintre evaluatori i este semnat de ctre membrii panelului. n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre evaluare unei alte grupe i dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului, se face media aritmetic a punctajelor propuse de fiecare membru al grupelor de evaluare.

36

Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de finanare i al Planului de Afaceri i se vor acorda, pentru fiecare dintre criteriile din fia de evaluare, calificative dup urmtorul punctaj: 0 2 pct Propunere slab sau foarte slab: propunerea se adreseaz criteriului ntr-o manier vag i total nesatisfctoare, exist lipsuri substaniale n raport cu criteriul n cauz. 3 pct Satisfactor: propunerea se adreseaz la modul general criteriului, exist lipsuri ce ar trebui completate. 4 pct Bun: propunerea se adreseaz n mod corect criteriului, dei unele aspecte mai pot fi mbuntite. 5 pct Foarte bun: propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale criteriului. Sub-criteriile indic elementele ce trebuie urmrite n mod special la evaluare. Nu se puncteaz cu zecimale. Categoria de criterii: Relevana Se va urmri modul n care propunerea rspunde obiectivelor competiiei, prezentate n cererea de propuneri de proiecte. Scor maxim 10 5 Scor obinut

1. Relevana proiectului 1.1 Relevana tiinific Gradul de noutate a rezultatului/soluiei siinifice propuse Contribuia proiectului la dezvoltarea global a sectorului n cauz, privind nivelul cercetrii-dezvoltrii-inovrii; Dezvoltarea aptitudinilor ntreprinderii pentru a utiliza activiti de CD; Evidenierea efectului stimulator al activitilor de CD pentru ntreprindere. 1.2 Relevana economic Apartenena ntreprinderii la un cluster de inovare sau amplasarea ntrun parc tiinific sau tehnologic sau ntr-o zon tehnologic de interes; Msura n care proiectul propus va contribui la obinerea de rezultate direct aplicabile pe pia; Numr de locuri de munc nou create; Contribuia la promovarea dezvoltrii durabile i a egalitii de anse. Criteriul 1.1 Relevana tiinific

Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 1.6 Sprijin primit anterior din fonduri publice, 2.3 Descrierea Proiectului, 2.7 Indicatori, precum i Planul de Afaceri (cap.I) Se va evalua relevana tiinific a proiectului i gradul de noutate a soluiei tiinifice propuse n proiect. Evaluatorii vor compara soluia tiinific propus cu rezultate obinute n domeniu cel puin la nivel european.Se va evalua dac i n ce msur rezultatele activitilor de cercetare pot contribui la dezvoltarea sectorului economic la care intenioneaz ntreprinderea participant n proiect s dezvolte produsul/serviciul realizat pe baza acelor rezultate. Se va evalua pozitiv existena la nivelul ntreprinderii a unor capabiliti care dovedesc interesul la nivelul produciei i distribuiei de a introduce metode de producie i de organizare inovative . Se va urmri corelarea cu indicatorii de rezultat ai proiectului.

37

Propunerile depuse de ntreprinderile mari vor primi zero puncte pentru acest criteriu dac nu demonstreaz realizarea a cel puin unei rate supraunitare necesare demonstrrii efectului stimulativ al finanrii CDI: Rata 1:
Media anual a brevetelor i a rezultatelor de cercetare obinute pe perioada proiectului Media anual a brevetelor i a rezultatelor de cercetare obinute n ultimii 3 ani nainte de demararea proiectului

Rata 2:
Media anual a cheltuielilor totale pentru CD ale ntreprinderii pe perioada proiectului Media anual a cheltuielilor totale pentru CD n ultimii 3 ani nainte de demararea proiectului

Rata 3:
Media anuala a numarului de angajati implicati in activitati de CD pe perioada proiectului Media anuala a nr. de angajati implicati in act. de CD n ultimii 3 ani nainte de demararea proiectului

Prin rezultate de cercetare se intelege: publicatii stiintifice, contracte de cercetare (publice sau private), cereri de brevete depuse si aflate in proces de verificare, produse, procese i servicii noi/mbuntaite. Planul de afaceri si/sau cererea de finantare trebuie sa contina date suficiente care sa permita calcularea si verificarea acestor rate. Criteriul 1.2 Relevana economic Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3 Descrierea Proiectului, 2.7 Indicatori, 2.9 Relatia cu alte programe/strategii/proiecte/alte documente relevante, 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional, 4.2 Pachetul de finanare a proiectului precum i Planul de Afaceri anexat.(pct.III.1) Se va evalua pozitiv dac ntreprinderea solicitant, pe baza rezultatelor proiectului, i ntrete poziia ntr-un cluster inovativ (poate oferi servicii de cercetare membrilor clusterului) sau ntr-o alt structur inovativ. Se va puncta pozitiv dac proiectul i Planul de Afaceri demonstreaz posibilitatea obinerii de rezultate aplicabile pe pia, cu efecte de cretere a cifrei de afaceri a ntreprinderii economice, precum i caracterul inovativ al acestor rezultate n plan local/ regional/ naional/ european/ internaional. Se va evalua propunerea din punct de vedere al realismului acesteia privind creterea numrului de locuri de munc. Se va evalua contribuia proiectului (prin rezultatele preconizate) la promovarea dezvoltrii durabile i a egalitii de anse.

38

Categoria de criterii: Calitate si maturitate Scor maxim 10 5 Scor obinut

2. Calitatea i maturitatea proiectului 2.1. Coerena i fezabilitatea proiectului Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului; Gradul de pregtire/maturitate a proiectului; Structura bugetului proiectului. 2.2. Capacitatea de implementare a proiectului Metodologia de implementare a proiectului; Analiza riscurilor; Capacitatea echipei implicate n implementarea proiectului.

Criteriul 2.1 Coerena i fezabilitatea proiectului Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3 Descrierea proiectului , 2.4 Managementul proiectului, 2.6 Calendarul activitilor, 4. Pachetul de finanare a proiectului, CV-urile echipei implicate in implementarea proiectului Se va evalua: msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti. descrierea clara a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului. Activitile, planificarea acestora sunt realiste i asigur realizarea obiectivelor proiectului. Proiectul conine indicatori msurabili i cuantificabili ce pot fi verificai n mod obiectiv. Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor de finanare i dac bugetul este corelat cu activitile proiectului. Referitor la structura bugetului se va evalua dimensionarea bugetului i echilibrul dintre componente, n conformitate cu obiectivele propuse., Se va analiza dac costurile corespund preurilor de pe pia. Criteriul 2.2 Capacitatea de implementare a proiectului Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3 Descrierea proiectului, 2.4 Managementul proiectului, 2.6 Calendarul activitilor, 2.13 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, 4. Pachetul de finanare a proiectului Se va evalua metodologia de implementare i capacitatea echipei propuse de a implementa proiectul. Se vor aprecia riscurile implicate de proiect i se va evalua modul n care acestea sunt identificate de ctre solicitant precum i modul n care sunt combtute cu soluii fezabile.

39

Categoria de criterii: Sustenabilitate i capacitatea de operare Scor maxim 10 5 Scor obinut

3. Sustenabilitate i capacitatea de operare 3.1 Sustenabilitate Capacitatea partenerilor de a implementa proiectul Capacitatea ntreprinderii de a aplica rezultatele proiectului, dup ncetarea finanrii nerambursabile. 3.2 Capacitatea de operare Existena unui colectiv cu experien pentru a realiza proiectul; Asigurarea suportului tehnic i administrativ.

Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3 Descrierea proiectului, 2.4 Managementul proiectului, 2.6 Calendarul activitilor, 2.12 Sustenabilitatea proiectului, 2.13 Impactul asistentei financiare nerambursabile asupra implementarii 4. Pachetul de finanare a proiectului Planul de afaceri (cap.II) Criteriul 3.1.Sustenabilitate Se va evalua capacitatea partenerilor pentru realizarea proiectului, precum si capacitatea intreprinderii de a aplica rezultatele proiectului. Se vor evalua rezultatele analizei financiare prezentate att n cererea de finanare, ct i n Planul de afaceri. Rezultatele analizei financiare trebuie s demonstreze efectul stimulativ al finanrii publice. Criteriul 3.2. Capacitatea de operare Se va evalua existena i calitatea colectivului care va lucra pentru realizarea proiectului. Se va evalua organizarea acestui colectiv innd cont de corelarea posibilitilor de lucru oferite de cei doi parteneri cu atribuiile membrilor echipei, ct i corelarea cu calificarea i aptitudinile acestora. Organismul intermediar transmite solicitanilor o scrisoare de ntiinare asupra rezultatului evalurii, mpreun cu fiele de evaluare i informaii legate de modul de depunere a eventualelor contestaii. Rezultatele evalurii se public pe site-ul ANCS: www.mct.ro. Contestaiile se depun sau se transmit la Organismul intermediar DG-OI in termen de 3 zile de la data comunicarii rezultatelor evaluarii. Contestatiile vor fi analizate de Comisia pentru rezolvarea contestaiilor numit de ctre Comitetul de Selecie. Comisia de rezolvare a contestaiilor va analiza i va rspunde n scris la aspectele semnalate n contestaie. Contestaiile se vor referi numai la eventualele vicii de procedur pe care solicitantul le consider neconforme cu precizrile din Cererea de propunere de proiecte i Ghidul Solicitantului privind metodologia de evaluare i selecie a proiectelor. Contestaiile vor fi semnate de ctre directorul de proiect i reprezentantul legal al instituiei.

40

4.4. Reguli specifice de selecie

1. Propunerile de proiecte vor fi clasificate n ordinea descresctoare a punctajelor obinute. Propunerile care au obinut acelai punctaj se departajeaz dup urmtoarele criterii: - scorul obinut pentru Calitatea i maturitatea proiectului, - scorul obinut pentru Relevana proiectului. 2. Vor fi selectate pentru finanare propunerile de proiecte care au obinut cel puin 21 de puncte (pragul de calitate) i un scor > 2 puncte la oricare dintre criterii, n ordinea descresctoare a punctajelor totale, n limita bugetului competiiei anunat n Cererea de propuneri de proiecte. Rezultatele procesului de evaluare i selecie sunt avizate de AM i aprobate de Preedintele ANCS. Propunerile de proiecte admise pentru finanate se publica pe site-ul ANCS www.mct.ro (pe pagina destinat Fondurilor structurale i operaiunii O2.1.1).

41

SOLICITANT INREGISTRARE ELECTRONIC A CERERII DE FINANARE TRANSMITERE DOCUMENTE INSOITOARE A CERERII DE FINANARE LA BIROUL REGIONAL AL OI NREGISTRARE PROPUNERI DE PROIECT DE BIROUL REGIONAL (creare dosar proiect de ctre OI) NU VERIFICAREA FORMAL DE BIROUL REGIONAL AL OI DA NU RESPINS VERIFICAREA ELIGIBILITII DE BIROUL REGIONAL AL OI DA OI CONFIRMA N SCRIS BENEFICIARULUI C PROPUNEREA NDEPLINETE CONDIIILE DE ELIGIBILITATE PREVZUTE DA TRANSMITERE DOSARE PROIECTE LA CENTRU (mpreun cu rapoartele de verificare formal i a eligibilitii) NU RESPINS DA EVALUARE PROIECTE INDIVIDUAL PANEL DA PUBLICARE REZULTATE PRIMIRE CONTESTAII

REZOLVARE CONTESTAII APROBARE I PUBLICARE LIST PROIECTE 42

SECIUNEA III CONTRACTAREA I FINANAREA PROIECTELOR PRIN POS-CCE 5. SEMNAREA CONTRACTULUI DE FINANARE Organismul Intermediar (OI) va transmite fiecrui director de proiect de pe lista de proiecte aprobate pentru finanare scrisoarea de acceptare privind concluziile asupra evalurii proiectului i propunerile de modificare a cererii de finanare (dac este cazul). Solicitanii sunt obligai ca n termen de 5 zile calendaristice s transmit o scrisoare de rspuns prin care accept sau resping propunerile din Scrisoarea de acceptare. n vederea ncheierii contractului, solicitanii sunt obligai s prezinte documentele solicitate de OI prin Scrisoarea de solicitare documente, n intervalul de timp precizat . La expirarea perioadei de depunere, n cazul n care documentele solicitate nu au fost depuse, OI Cercetare va respinge aplicaia n cauz, dup o prealabil notificare. Contractul de finanare se ncheie ntre beneficiarii/solicitanii de tip ntreprindere i Organismul Intermediar pentru Cercetare (ANCS) i va avea ca anex contractul ncheiat ntre ntreprindere i organizaia de cercetare. Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarii accept termenii i condiiile n care vor primi finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectele pentru care primesc finanarea, cu respectarea legislaiei naionale i comunitare i n conformitate cu Cererea de finanare, anex la contract. n condiiile n care beneficiarii nu respect termenii contractuali, Autoritatea de Management, prin Organismul Intermediar, poate cere napoierea, n totalitate sau parial, a sumelor deja pltite.

43

6. FINANAREA PROIECTELOR
Asistena financiar se va acorda sub form de granturi nerambursabile n una sau mai multe trane. Contractul de finanare va conine valoarea total a grantului i valoarea tranelor n care se ealoneaz grantul. n cazul n care grantul se acord n mai multe trane, acestea se actualizeaz la valoarea de la data acordrii lor2. Rata de actualizare este rata de referin n vigoare la data acordrii, stabilit i publicat de Comisia European la adresa: http://ec.europa.eu/comm/competition/state_aid/legislation/reference_rates.html. 6.1. Rambursarea cheltuielilor Rambursarea cheltuielilor se face n conformitate cu prevederile contractului de finanare. Pentru rambursarea cheltuielilor, Beneficiarul va ntocmi i va transmite urmtoarele documente, care vor nsoi cererea de rambursare a cheltuielilor: Raportul de progres Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi, documente de plat, extrase de cont, alte documente justificative: note contabile, balana de verificare. Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat. Pentru evitarea dublei finanri, toate facturile vor fi inscripionate cu POS CCE, Axa 2, denumirea proiectului, codul SUIM i numrul contractului de finanare, sub semntura reprezentantului legal al beneficiarului. - Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a contractului sau documente similare acestora (pentru beneficiarii care aplic normele interne de achiziii); - Pentru achiziii de bunuri: copie certificat dup nota de intrare-recepie n contabilitate (NIR), copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune; - Pentru prestri de servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul serviciului prestat, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate) - Pentru cheltuieli de personal: foi de prezen, state de plat; - Pentru cheltuieli cu amortizarea: declaraie privind metoda de calcul a amortizrii i valoarea lunar a acesteia, pentru fiecare mijloc fix (anexa la contractul de finantare) - AM/OI are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclariti. nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie deja efectuate i pltite. Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Beneficiarului n contul contractorului. Nu se pot deconta dect cheltuielile eligibile efectuate dup data confirmrii scrise din partea OI Cercetare c proiectul ndeplinete condiiile de eligibilitate prevzute pentru competiie. Totalul cheltuielilor eligibile decontate nu poate depi suma contractat. n cazul ncheierii de ctre beneficiar a unor contracte cu furnizori externi, cnd pot apare diferene de curs valutar ntre momentul emiterii facturii i momentul efecturii plii, beneficiarul va solicita prin cererea de rambursare valoarea corespunztoare celui mai mic curs valutar. Cererile de rambursare se vor transmite ctre Organismul Intermediar pentru Cercetare (la Birourile Regionale din aria lor geografic), la intervalele de timp stabilite prin Graficul Prefinanrii i Cererilor de Rambursare (anex la contractul de finanare). Cererile de rambursare se fac pe etape de realizare. Netransmiterea Cererii de rambursare conform programului stabilit fr justificare scris, 2

Data acordrii este considerat data ncheierii contractului de finanare dintre beneficiari i OI.
44

poate duce la retragerea finanrii pentru proiect i la returnarea sumelor rambursate pn n acel moment. Verificarea cererilor de rambursare se face de ctre Organismul Intermediar pentru Cercetare, iar autorizarea lor se face de Autoritatea de Management, n termen de maximum 80 zile de la data depunerii acestora. Beneficiarii vor fi informai cu privire la sumele autorizate. Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat, pe baza cererii de rambursare naintate de ctre Beneficiar la Organismul Intermediar, n termen de10 zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat. AM/OI poate solicita prelungirea termenului n situaii justificate, n special n momentul efectuarii verificrii la faa locului, cu informarea beneficiarului. 6.2. Achiziii Pentru implementarea proiectului, beneficiarul trebuie s aplice prevederile O.U.G nr. 34/2006 aprobat prin Legea 337/2006 cu completrile i modificrile ulterioare, n vederea.achiziiilor de bunuri, servicii i lucrri sau (dup caz) Normele interne de achiziii : Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice- (anex la Contractul de finanare), anexa 3 la Ghidul Solicitantului. Pentru achiziiile publice efectuate nainte de semnarea contractului de finanare (cu respectarea OUG 34/2006 aprobat prin Legea 337/2006, cu completrile i modificrile ulterioare sau cu respectarea Normelor interne de achiziii), dar dup data confirmrii scrise c proiectul ndeplinete condiiile de eligibilitate, n cererea de finanare se vor completa valorile reale, nu cele estimate, i datele calendaristice de derulare a procedurii. n cazul n care se constat nclcarea prevederilor normelor interne de achiziii, cheltuielile aferente plii bunurilor/serviciilor/lucrrilor astfel achiziionate vor fi considerate neeligibile i nu vor fi rambursate. 6.3. Arhivare Beneficiarul trebuie s pstreze toat documentaia legat de implementarea proiectului, inclusiv inventarul asupra bunurilor dobndite prin finanarea nerambursabil, precum i documentele contabile privind activitile i cheltuielile eligibile, n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate pe o perioad 5 ani de la nchiderea oficial a POS CCE.

7. INFORMARE I PUBLICITATE
n concordan cu prevederile art. 69 al Regulamentului Consiliului nr. 1083/2006, scopul aciunilor de informare i publicitate, este de a realiza informarea i publicitatea programului i a proiectelor co-finanate, att pentru publicul general, ct i pentru beneficiarii poteniali, astfel nct s se sublinieze rolul Comunitii Europene i transparena oportunitilor de finanare. Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin POS-CCE, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare i cu cele specificate n MANUALUL DE IDENTITATE VIZUAL pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 n Romania. Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare. Beneficiarii au obligaia s transmit la Organismul Intermediar pentru Cercetare, n vederea avizrii, toate materialele de informare i publicitate elaborate, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea i utilizarea acestora. Informaii suplimentare privind activitatea de informare i publicitate care intr n obligaiile beneficiarului sunt prezentate n Anexa 4 a Ghidului Solicitantului (care este i anex la contractul de finanare).

45

SECIUNEA IV. MONITORIZARE I CONTROL

Monitorizarea proiectelor Monitorizarea proiectelor se face de ctre Organismul Intermediar Cercetare, n vederea urmririi atingerii obiectivelor de ctre beneficiar. Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la finalizarea proiectului. Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i n colectarea i introducerea n SMIS CSNR (Sistemul Unic Informatizat de Management) a tuturor informaiilor legate de proiect Beneficiarul va transmite OI-ului, pe toat durata de implementare a proiectului, rapoarte de progres tehnic. Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor OI-ul va desfura urmtoarele activiti: verificarea coninutului documentelor de raportare elaborate si transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic/indicatori); vizite de monitorizare care i propun verificarea implementrii proiectului la faa locului/sediul beneficiarului (anunate i neanunate n caz de suspiciuni). Verificarea documentelor Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele depuse de beneficiar (vezi Raportarea) sunt complete i corecte, c respect modelul convenit n Contractul de finanare, c proiectul este implementat n conformitate cu Contractul de finanare, legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Cererea de finanare, realizrile fa de intele propuse, procent de realizare. Dac n rapoartele trimise sunt identificate omisiuni, sau sunt necesare clarificri, OI va notifica Beneficiarul, printr-o scrisoare, iar acesta este obligat s trimit OI-ului toate datele solicitate n 2 zile lucrtoare de la primirea scrisorii pentru lmuriri. Vizita de monitorizare Scopul vizitei de monitorizare este de a verifica la faa locului realizarea proiectului, ca i sistemul de management al proiectului i de a permite colectarea unor date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii indicatorilor comparativ cu intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar. Vizita de monitorizare urmrete: - s asigure faptul c proiectul progreseaz fizic, in conformitate cu calendarul activitilor inclus in cererea de finanare - s identifice posibile probleme ct mai curnd cu putin i s emit sugestii de mbuntire a implementrii - s identifice elementele de succes ale proiectului - s asigure o comunicare strns ntre beneficiari i OI Cercetare - Serviciul Monitorizare care s conduc la o bun conlucrare in vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevzui in contract in perioada de timp prevzut). Reprezentani ai Compartimentului de monitorizare din cadrul OI Cercetare vor face cel puin o vizit de monitorizare pe parcursul duratei de implementare a proiectului. Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a pune la dispoziia echipei de verificare toate documentele solicitate.

46

n cazul unor neclariti/suspiciuni legate de implementarea proiectului, rezultate in urma transmiterii rapoartelor de progres, Organismul Intermediar poate demara si vizite de monitorizare neanunate (ad-hoc).

Raportarea
Beneficiarul trebuie s transmit att pe parcursul derulrii proiectului, ct i dup finalizarea acestuia, o serie de rapoarte completate n formatul standard prevzut in anexa la contractul de finanare, prin care se vor raporta activitile desfurate n perioada de raportare, stadiul realizrii indicatorilor, rezultatele pariale/finale obinute la momentul raportrii etc. Rapoartele pe care le depune beneficiarul sunt urmtoarele: - Raportul de nceput documentul standard care atest nceperea proiectului - Raportul de progres documentul standard de monitorizare ce prezint progresul fizic al proiectului. El se elaboreaz trimestrial i la momentele stabilite pentru prezentarea Cererii de rambursare, pe care o nsoete obligatoriu . n acest caz, raportul se va referi la perioada cuprins ntre ultimul raport de progres i sfritul perioadei de referin pentru Cererea de rambursare. - Planul de lucru prezint activitile programate pentru urmtoarea perioad i nsoete fiecare Raport de progres - Raportul final reprezint documentul standard completat la sfritul perioadei de implementare a proiectului, ce prezint progresul fizic total, indicatorii i rezultatele obinute per proiect. Este documentul care nsoete ultima Cerere de rambursare. Control i audit Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI Cercetare cel puin odat pe durata de implementare a proiectului, nainte de plata ultimei cereri de rambursare. Autoritatea de Management a POS CCE, OI Cercetare i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare /audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, pe durata contractului de finanare. Beneficiarul trebuie s in o contabilitate analitic a proiectului i s asigure nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de 5 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE. Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la modul n care se realizeaz evidena contabil distinct privind proiectul, transmind OI Cercetare, n termen de 30 de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o notificare conform contractului de finanare. Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE (n conformitate cu art.90, paragraful 1, litera a) din Regulamentul Comisiei Europene nr. 1083/2006). Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul pstrrii/arhivrii documentelor, transmind OI Cercetare, n termen de 30 de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o notificare conform contractului de finanare. Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice

47

sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura toate condiiile pentru efectuarea verificrilor, punnd la dispoziie, la cerere i n termen, documentele solicitate i asigurnd disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor. n cazul neregulilor constatate, beneficiarul are obligaia s restituie debitul individualizat n titlul de crean, conform prevederilor contractului de finanare. Recuperarea debitului ca urmare a neregulilor constatate, se realizeaz conform prevederilor OG nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare.

48

ANEXE LA GHIDUL SOLICITANTULUI

49

LISTA ANEXELOR LA GHIDUL SOLICITANTULUI

Anexa 1 Cererea de finanare Anexa 2 Lista documentelor nsoitoare la cererea de finanare Anexa 3 Norme interne elaborate de Autoritatea de Management Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Anexa 4 Msuri de informare i publicitate Anexa 5 Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii Anexa 6 Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare Anexa 7 Model de Plan de afaceri

50

ANEXA 1 LA GHIDUL SOLICITANTULUI FORMULARUL CERERII DE FINANARE

51

ANCS
Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific

FORMULARUL CERERII DE FINANARE

PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE

AXA PRIORITAR 2 COMPETITIVITATE PRIN CDI Operaiunea 2.1.1: Proiecte de CD n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare i ntreprinderi "

<< TITLUL / ACRONIMUL PROIECTULUI >>

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE (Se completeaz de ctre ANCS-OI cercetare) Instituia: Numr de nregistrare electronic: Data nregistrrii : zi......../lun........./an.............

Numr de nregistrare ANCS: Numr sesiune de cereri de proiecte (cod competiie):

Numele i prenumele persoanei care nregistreaz: Semntura:

52

ELEMENTE COMPONENTE ALE FORMULARULUI COMPLET AL CERERII DE FINANARE 1. Informaii privind solicitantul 2. Date despre proiect 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4. Pachetul de finanare a proiectului 5. Anexe i certificarea aplicaiei

53

TITLUL PROIECTULUI

Acronim

0.

INFORMAII SOLICITATE

PRIVIND

TIPUL

ASISTENEI

FINANCIARE

NERAMBURSABILE

Fondul European pentru Dezvoltare Regional si Bugetul de stat

1.

INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1.1 SOLICITANT NTREPRINDERE Numele organizaiei Cod unic de nregistrare Nr. De la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Telefon Adresa potal sediu principal nregistrare n Registrul Potenialilor Contractori 1.1.2 TIPUL SOLICITANTULUI NTREPRINDERE: Forma de organizare a solicitantului Anul nfiinrii Numr de ordine n Registrul Comerului Coduri CAEN Fax Adresa pot electronic DA NU

Date despre solicitant Numr de angajai Cifra de afaceri (lei) Profit din exploatare (lei) Venituri realizate din cercetare-dezvoltare (lei)

2006

2007

2008

54

1.1.3 REPREZENTANTUL LEGAL AL NTREPRINDERII Nume Numr de telefon Adresa potal Funcie Numr de fax Adresa pot electronic

1.1.4 DIRECTOR DE PROIECT (obligatoriu din partea ntreprinderii) Nume Numr de telefon Adresa potal 1.1.5 BANCA INTREPRINDERII Banca/ Sucursal Adresa Nr. De cont n format IBAN 1.1.6 FINANRI NERAMBURSABILE PRIMITE ANTERIOR SAU N PREZENT DIN FONDURI PUBLICE DE CTRE INTREPRINDERE Solicitantul a mai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea IFI n ultimii 5 ani? DA NU Funcie Numr de fax Adresa pot electronica

n caz afirmativ, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru maxim 5 proiecte (prezentate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul de finanare): Titlul proiectului i nr. De referin Valoarea proiectului i, n caz de parteneriat, suma alocat solicitantului Anul semnrii contractului de finanare Titlul proiectului i nr. De referin Valoarea proiectului i, n caz de parteneriat, suma alocat solicitantului Anul semnrii contractului de finanare Titlul proiectului i nr. De referin

Sursa de finanare Anul finalizrii

Sursa de finanare Anul finalizrii

55

Valoarea proiectului i, n caz de parteneriat, suma alocat solicitantului Anul semnrii contractului de finanare Titlul proiectului i nr. De referin Valoarea proiectului i, n caz de parteneriat, suma alocat solicitantului Anul semnrii contractului de finanare Titlul proiectului i nr. De referin Valoarea proiectului i, n caz de parteneriat, suma alocat solicitantului Anul semnrii contractului de finanare

Sursa de finanare Anul finalizrii

Sursa de finanare Anul finalizrii

Sursa de finanare Anul finalizrii

1.2.1 ORGANIZAIE DE CERCETARE Numele organizaiei Cod unic de nregistrare Nr. De la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Telefon Adresa potal sediu principal nregistrare n Registrul Potenialilor Contractori 1.2.2 TIPUL ORGANIZAIEI DE CERCETARE: Forma de organizare (INCD, I-AR, I-AS, IAM, IPCD, IPRD, UNIS, UNIP, ICDSC, ONGCD) Anul nfiinrii Numr de ordine n Registrul Comerului Cod CAEN Fax Adresa pot electronic DA NU

56

Date despre organizaia de cercetare Numr de angajai Cifra de afaceri (lei) Venituri realizate din cercetare-dezvoltare (lei)

2006

2007

2008

1.2.3 REPREZENTANTUL LEGAL AL ORGANIZAIEI DE CERCETARE Nume Numr de telefon Adresa potal 1.2.4 PERSOAN DE CONTACT Nume Numr de telefon Adresa potal 1.2.5 BANCA ORGANIZAIEI DE CERCETARE Banca/ Sucursal Adresa Nr. De cont n format IBAN 1.2.6 FINANRI NERAMBURSABILE PRIMITE ANTERIOR SAU N PREZENT DIN FONDURI PUBLICE DE CTRE ORGANIZAIA DE CERCETARE Solicitantul a mai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea IFI n ultimii 5 ani? DA NU Funcie Numr de fax Adresa pot electronica Funcie Numr de fax Adresa pot electronic

n caz afirmativ, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru maxim 5 proiecte (prezentate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul de finanare):

57

Titlul proiectului i nr. De referin Valoarea proiectului i, n caz de parteneriat, suma alocat solicitantului Anul semnrii contractului de finanare Titlul proiectului i nr. De referin Valoarea proiectului i, n caz de parteneriat, suma alocat solicitantului Anul semnrii contractului de finanare Titlul proiectului i nr. De referin Valoarea proiectului i, n caz de parteneriat, suma alocat solicitantului Anul semnrii contractului de finanare Titlul proiectului i nr. De referin Valoarea proiectului i, n caz de parteneriat, suma alocat solicitantului Anul semnrii contractului de finanare Titlul proiectului i nr. De referin Valoarea proiectului i, n caz de parteneriat, suma alocat solicitantului Anul semnrii contractului de finanare

Sursa de finanare Anul finalizrii

Sursa de finanare Anul finalizrii

Sursa de finanare Anul finalizrii

Sursa de finanare Anul finalizrii

Sursa de finanare Anul finalizrii

Pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare sau componente ale sale a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE? DA NU

n caz afirmativ, pentru fiecare solicitare v rugm specificai urmtoarele informaii: Denumirea programului Valoarea proiectului Nr. De nregistrare a proiectului Sursa de finanare

58

Descriere pe scurt a componentelor pentru care s-a solicitat finanarea

n curs de evaluare Stadiul propunerii

Selectat

Respins

Daca a fost respins, precizai motivul:

Proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare sau componente ale sale a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 5 ani? Nu se completeaz. Activitile proiectului nu pot ncepe nainte ce ANCS OI Cercetare s confirme n scris solicitantului c propunerea ndeplinete condiiile de eligibilitate prevzute, sub rezerva rezultatelor finale ale procesului de evaluare a propunerilor.

59

2.

DATE DESPRE PROIECT

2.1 ARIA TEMATIC A PROIECTULUI Aria tematic a proiectului (numai pentru ariile tematice 1-5 ale competiiei) Codul UNESCO al proiectului Programul Operaional Axa Prioritar Domeniul de intervenie Operaiunea Schema de ajutor de stat Proiectul implic activiti n domeniul productiei primare a produselor agricole* Nr. De nregistrare IMPACT ( daca e cazul) POS CCE AP2: COMPETITIVITATE PRIN CERCETARE, DEZVOLTARE TEHNOLOGICA I INOVARE D.2.1 Cercetare-dezvoltare n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi n vederea obinerii de rezultate aplicabile n economie O.2.1.1 Proiecte de CD n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare i ntreprinderi Schema de ajutor de stat de CDI exceptat de la notificare Finanarea proiectelor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) prin Programul Operaional Sectorial pentru Creterea Competitivitii Economice (POS-CCE), aprobat prin OM nr. 3388/2008 DA NU

*) produsele enumerate n anexa I la Tratatul CE, articolele din pluta si produsele care imit sau nlocuiesc laptele i produsele din lapte 2.2 LOCAIA PROIECTULUI

ara Judeul Adresa 2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI Obiectivul proiectului

Regiunea Localitatea

(se vor enuna obiectivele proiectului i se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor competiiei)

60

Justificarea necesitatii implementrii proiectului (se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor i care este valoarea sa adugat din punct de vedere tiintific i economic; se vor prezenta serviciile de cercetare noi/

mbuntite de care va putea beneficia ntreprinderea i/sau relevana i contribuia proiectului privind nivelul cercetrii-dezvoltrii, inovrii i efectele lor asupra dezvoltrii sectorului n cauz.)
Efectul stimulativ (se va completa numai de catre solicitantii de tip intreprinderi mari; analiza efectului stimulativ trebuie sa se bazeze pe o comparatie a situatiilor cu si fara finantare nerambursabila; toate afirmatiile facute in aceasta sectiune trebuie sustinutesi completate cu date masurabile prin Planul de afaceri anexat propunerii) a) Va creste substantial dimensiunea proiectului prin acordarea finantarii? DA NU

Daca da, specificati tipul de crestere: creterea costurilor totale ale proiectului (fr diminuarea cheltuielilor suportate de ctre beneficiar din fonduri proprii o dat cu primirea finantarii) creterea numrului de angajai implicai n activitile de CDI altceva: .................................................................................................................................................... b) Va creste substantial domeniul de aplicare al proiectului prin acordarea finantarii? DA NU Daca da, specificati tipul de crestere: creterea numrului de rezultate obinute pe proiect (brevete, publicaii tiinifice, produse, procese i servicii noi/mbuntaite, etc) realizarea unui proiect mai ambiios caracterizat de o probabilitate mai mare de impact tiinific sau tehnologic, dar i de o probabilitate mai mare de eec altceva: .................................................................................................................................................... c) Va creste substantial valoarea totala a cheltuielilor suportate de beneficiar pentru proiect prin acordarea finantarii? DA NU Daca da, specificati tipul de crestere: creterea cheltuielilor totale de CDI ale beneficiarului creterea bugetului angajat pentru proiect (fr o scdere corespunztoare n bugetul altor proiecte) creterea cheltuielilor de CDI ale beneficiarului ca procent din cifra total de afaceri altceva: ....................................................................................................................................................

61

d) Va creste substantial ritmul de finalizare a proiectului prin acordarea finantarii? DA NU Daca da, specificati cu cat timp se va termina mai repede proiectul in comparatie cu cazul in care nu s-ar primi finantare nerambursabila: ................................................. Contextul proiectului (se va preciza dac proiectul propus reprezint o component ntr-un proiect mai complex, explicndu-se dac acestea sunt independente din punct de vedere tehnic i financiar i ce criterii s-au folosit la departajarea lor; se va descrie comparativ situaia pe plan naional i internaional n domeniu, astfel nct s se poat determina nivelul de performan al rezultatelor preconizate a se obine)

Descrierea componentelor proiectului (se vor descrie componentele / etapele proiectului propus spre finanare)

Descrierea activitilor proiectului (se vor descrie activitile i subactivitile proiectului pentru fiecare componenta/etapa, corespunzator categoriilor de activitati eligibile; acestea vor trebui sa fie coerente cu tabelul 2.6)

Resursele materiale implicate n realizarea proiectului (se va prezenta sediul aferent activitilor prevzute n proiect, dotrile i echipamentele IT deinute i utilizate pentru proiectul care face obiectul cererii de finanare etc)

Descrierea rezultatelor anticipate n urma implementrii (se vor specifica principalele rezultate ale proiectului)

Beneficiari direci / indireci

62

(se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia/vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect)

2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI Metodologia de implementare a proiectului (se va prezenta modul n care va fi gestionat implementarea proiectului i aspectele cheie ale implementrii)

Personalul echipei de implementare a proiectului Se va prezenta personalul care va avea rolul cel mai important n implementarea proiectului (max. 10 persoane): Crt. Nume / prenume Functia Responsabilitati n cadrul proiectului Implicare (nr. Luni) 1 ... ... ... ...

...

...

...

...

3 4 ...

.... .... ....

.... .... ....

.... .... ....

.... .... ....

Riscuri (se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum i msurile de reducere a acestora)

63

2.5 DURATA PROIECTULUI Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni (n estimarea duratei de implementare a proiectului nu se vor lua n calcul activitile preliminare, anterioare semnarii contractului de finanare): 2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR Completai tabelul de mai jos cu activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, precum i perioadele cnd acestea se vor realiza, corelate cu metodologia de implementare a proiectului: Nr. Crt. Activitate De la. (nr lun de la nceperea proiectului) Pana la. (nr lun de la nceperea proiectului)

Activiti de cercetare industrial (se vor detalia mai jos pe subactivitile implicate, dup caz) ..... Activiti de dezvoltare experimental (se vor detalia mai jos pe subactivitile implicate, dup caz) . ..... Activiti pentru obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial (pentru IMM-uri, dac este cazul) Informare i publicitate privind proiectul se va detalia la 2.14 (activitate neeligibil) Management de proiect (activitate neeligibil)

2.7

INDICATORI Completai valoarea prognozat a indicatorilor de realizare i de rezultat din tabel. INDICATORI Valoare la nceputul perioadei de implementare Valoare la sfritul perioadei de implementare

Indicatori de realizare

Cheltuieli eligibile finanate public pentru proiect (lei) 64

... ... Indicatori de rezultat Locuri de munc create nou create datorit proiectului total (numr) Locuri de munc nou create n CD datorit proiectului (numr) Cereri de brevete rezultate din proiect (numr) Publicaii tiinifice rezultate din proiect (numr) Contribuia financiar privat a solicitantului la proiect (cheltuieli eligibile i neeligibile) (lei) Cheltuielile eligibile efectuate de ctre ntreprindere pentru proiect (lei) ... ...

0 0

0 0 0 0 0 0

2.8 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI Nu se completeaz 2.9 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE / ALTE DOCUMENTE RELEVANTE

Crt

TIP (program/strategie/ proiect/altele) 1. 2. 3. ....

DENUMIRE

MOD DE RELAIONARE

2.10

TAXA PE VALOAREA ADUGAT Organizaia de cercetare este pltitoare de TVA? DA NU

65

Exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ? DA NU

2.11 PROIECT GENERATOR DE VENIT Nu se completeaz. 2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI Sustenabilitatea financiar (se va prezenta capacitatea ntreprinderii de a susine financiar pe de o parte implementarea proiectului, pe de alt parte implementarea rezultatelor proiectului)

Sustenabilitatea instituional (se va prezenta pe scurt colectivul ce va lucra n cadrul proiectului i se vor anexa CV-urile (max.10 persoane); se va pune accent pe experiena colectivului, innd cont de activitatea acestora, de rezultatele obinute n activiti de cercetare (prin publicaii, brevete, proiecte etc); se vor preciza posturile nou-create, profilul acestora i sursele de finanare; se va descrie suportul tehnic i administrativ asigurat de solicitant.) 2.13 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBRSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII PROIECTULUI Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s: a) accelereze implementarea proiectului DA NU

(dac da, se va justifica)

b) este esenial pentru implementarea proiectului DA NU

(dac da, se va justifica)

66

2.14 INFORMARE I PUBLICITATE Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu proiectul: (Vor fi incluse urmatoarele tipuri de activitati de informare i publicitate: anun de pres ntr-un ziar regional i/sau local privind nceperea proiectului, anun de pres la nchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute, editarea sau afiarea de: brouri, pliante, etichete etc) Activitatea de informare i publicitate (v rugm descriei pe scurt) 4.1 4.2 3. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL Durata estimat/ Perioada Costuri estimate

3.1 PRINCIPIUL POLUATORUL PLTETE (v rugm s explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete - dac este cazul)

3.2 DEZVOLTAREA DURABIL (v rugm s explicai modul n care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabil)

3.3 EGALITATEA DE ANSE (v rugm subliniai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului, fie n activitile, fie n managementul proiectului, menionnd orice component specific care arat acest lucru)

67

3.4 ACHIZIII V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor: Obiectul contractului/ acordului-cadru Valoarea estimat (Lei) Data estimat pentru nceperea procedurii* Data estimat pentru finalizarea procedurii*

Nr. crt.

Procedura aplicat

1 2 3 .... * Se va completa cu nr. lunii (ex. a treia lun) de la semnarea contractului de finanare 4. PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI 4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL

Cod

Denumire cheltuial

Valoare cheltuial

Valoare eligibil

Valoare neeligibil

Intensitatea interveniei publice

Valoarea asistenei financiare nerambursabile 7

CHELTUIELI ELIGIBILE DIRECTE

Cheltuieli pentru activitile de cercetare industrial Cheltuieli de personal Cheltuieli pentru achiziia de active corporale Cheltuieli pentru achiziia de active necorporale Cheltuieli pentru achiziia de servicii Cheltuieli de amortizare pentru cldiri i spaii Cheltuieli pentru nchirierea de teren 68

Cheltuieli generale de administraie (de regie) Cheltuieli pentru achiziia de substane, materiale, plante, animale de laborator, consumabile i alte produse similare Cheltuieli pentru activitile de dezvoltare experimental Cheltuieli de personal Cheltuieli pentru achiziia de active corporale Cheltuieli pentru achiziia de active necorporale Cheltuieli pentru achiziia de servicii Cheltuieli de amortizare pentru cldiri i spaii Cheltuieli pentru nchirierea de teren Cheltuieli generale de administraie (de regie) Cheltuieli pentru achiziia de substane, materiale, plante, animale de laborator, consumabile i alte produse similare Cheltuieli pentru obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial (numai pentru beneficiarii tip IMM)
TOTAL PARIAL CHELTUIELI INTEGRAL NEELIGIBILE 1 2 3 ... Taxa pe valoarea adugat Cheltuieli pentru informare i publicitate privind proiectul Cheltuieli pentru managementul proiectului ....................

.. ...................... TOTAL CHELTUIELI NEELIGIBILE TOTAL GENERAL (Total buget proiect) (Valoare eligibil total) (Valoare neeligibil total) (Valoare asisten nerambursabil)

69

4.2 PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI Prezentai detalierea componentelor de finanare ale proiectului, conform tabelului: NR. CRT. I (I=II+III) II III III.1 COMPONENTE DE FINANARE VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI VALOAREA NEELIGIBIL A PROIECTULUI VALOAREA ELIGIBIL A PROIECTULUI ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT CONTRIBUIA ELIGIBIL A SOLICITANTULUI Contribuia n numerar Contribuia n natur (nu e cazul) mprumut VALOARE

III.2 III.2.1 III.2.2 III.2.3

70

ANEX LA CEREREA DE FINANARE: CV-URILE PERSONALULUI IMPLICAT IN PROIECT (max. 10) Se va completa pentru personalul propus cte un CV de max. 2 pagini pe modelul urmtor: Funcia n cadrul Proiectului: 1. Nume: 2. Prenume: 3. Data i locul naterii: 4. Cetenie: 5. Stare civil: 6. Studii: Instituia

Perioada

Grade sau diplome obinute

7. Experiena profesional: Instituia

Perioada

Funcia

Descriere

8. Limbi strine cunoscute: 9. Brevete de invenii, dac exist (maxim cinci): 10. Lucrri publicate, dac exist (maxim cinci lucrari, cele mai relevante pentru activitile ce urmeaz a fi desfurate cu infrastructura ce face obiectul proiectului): 11. Membru al asociaiilor profesionale: 12. Specializri i calificri: 13. Experiena acumulat (inclusiv managerial) n alte programe/proiecte naionale/internaionale: Programul/Proiectul Funcia Perioada

Declar pe proprie rspundere c datele prezentate sunt n conformitate cu realitatea. Data completrii:

71

ANEXA 2 LA GHIDUL SOLICITANTULUI LISTA DOCUMENTELOR NSOITOARE LA CEREREA DE FINANARE

Toi solicitanii trebuie sa fie nscrii n Registrul Potenialilor Contractori i s aib datele actualizate (http://www.mct.ro/rpc/home.jsp).

ANEXE A. INTREPRINDERE - Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii - Certificatul de atestare fiscal privind impozitele i taxele locale - Certificatul de atestare fiscal privind obligaiile de plat ctre buget. Cazierul judiciar al reprezentantului legal al ntreprinderii Document solicitante nsoitor Declaraie pe proprie rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, dac este cazul Document nsoitor Documente nsoitoare

Hotrrea AGA/ CA de aprobare a proiectului pentru participarea Document la competiia POSCCE-A2-O2.1.1-2009-1, precum i a nsoitor contribuiei financiare a solicitantului pentru proiect Planul de afaceri (pe CD) Certificat constatator de la Registrul Comerului Certificat de nregistrare la Registrul Comerului 5 CD-uri Document nsoitor RPC

Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, RPC capital social Statut i act juridic de nfiinare a instituiei RPC

Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani, inclusiv Contul de Profit i RPC Pierdere CV-urile persoanelor implicate n managementul i realizarea nregistrate proiectului (dac este cazul)* mpreun cu cererea de finanare 72

B. ORGANIZAIA DE CERCETARE Declaria reprezentantului legal privind numrul i data deciziei Document ANCS prin care instituia este acreditat/atestat conform HG nr nsoitor 551/2007 SAU Decizia ANCS prin care instituia este acreditat/atestat conform HG nr 551/2007 Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare Document nsoitor Document nsoitor RPC

Certificat constatator de la Registrul Comerului (unde e cazul) Certificat de nregistrare la Registrul Comerului (unde e cazul)

Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, RPC capital social (unde e cazul) Statut i act juridic de nfiinare a instituiei RPC

Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani, inclusiv Contul de Profit i RPC Pierdere CV-urile persoanelor implicate n managementul i realizarea nregistrate proiectului* mpreun cu cererea de finanare C. DOCUMENTELE REFERITOARE LA PROIECT Declaraie pe propria rspundere c activitile proiectului nu au Document fost finanate din alte surse publice nsoitor Declaraie pe proprie rspundere in vederea certificrii efectului Document stimulativ nsoitor Declaraia de certificare a aplicaiei Document nsoitor

Contractul / Acordul de colaborare ntre pri (ntreprindere i Document organizaia de cercetare) nsoitor
*) se completeaz n cererea de finanare i se nregistreaz electronic mpreun cu aceasta.

73

ANEXA 2.1 LA GHIDUL SOLICITANTULUI

Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii

Certificm prin prezenta c ........................ (denumirea instituiei solicitante) nu se afl n nici una din situaiile enumerate n continuare: i) n stare de faliment ori lichidare, afacerile administrate de un judector-sindic sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; ii) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat (buget de stat, bugete speciale, bugete locale), n conformitate cu prevederile legale n vigoare; iii) reprezentantul legal a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional; iv) prezint informaii false sau nu prezint informaiile cerute mai sus.

Certificm pe proprie rspundere c ........................................ (denumirea instituiei solicitante) nu este n dificultate n sensul Liniilor Directoare comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitii Europene nr. C244/01.10.2004, i anume: a) n cazul societilor cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din capital n ultimele 12 luni; b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile ntreprinderii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidentele contabile ale societii, i cnd mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut n decursul ultimelor 12 luni; c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, atunci cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile pentru a fi supus unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului.

74

d) n cazul unei ntreprinderi mari, dac nici una din condiiile de la a), b), c) nu este ndeplinit, ea este considerat n dificultate cnd prezint simultan urmtoarele simptome: creterea pierderilor, scderea cifrei de afaceri, creterea volumului stocurilor, supracapacitate, scaderea cash-flow-ului, ndatorare crescut, creterea sarcinilor financiare i scderea sau dispariia valorii activului net. *) n cazul IMM cu o vechime de mai puin de trei ani se aplic numai prevederile punctului c). Certificm pe proprie rspundere c .................................. (denumirea instituiei solicitante) nu a fost subiect al unei decizii a Comisiei Europene de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care a fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i creana integral recuperat. Certificam pe proprie rspundere c vom utiliza finanarea nerambursabil strict pentru activitile i costurile precizate n proiectul ................................. (titlul proiectului). Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice. Data: (ZI/LUN/AN) Reprezentantul legal Funcie Nume i prenume (litere mari de tipar) Semntura tampila Directorul de proiect/ responsabil de Nume i prenume (litere mari de tipar) proiect din partea ntreprinderii Semntura

75

ANEXA 2.2 LA GHIDUL SOLICITANTULUI

Declaraie privind evitarea dublei finanri din fonduri publice

Subsemnatul/subsemnata,

(numele

prenumele

reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante), n calitate de .. (denumirea ntreprinderii solicitante), i Subsemnatul/subsemnata .

(funcia reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante) al ...

(numele

prenumele

reprezentantului legal al organizaiei de cercetare), n calitate de .. (denumirea organizaiei de cercetare),

(funcia reprezentantului legal al organizaiei de cercetare) al ... declarm pe proprie rspundere c activitile i cheltuielile propuse spre finanare n cadrul proiectului cu titlul: ............................................................................................. , depus la Competiia POSCCE-A2-O2.1.1-2009-1, nu sunt i nu au fost finanate din alte surse publice. Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice. Intreprindere (Denumire) (Reprezentant Legal) Funcia ocupat n organizaie Nume (litere mari de tipar) Semntur tampil Organizaie de cercetare (Denumire) (Reprezentant Legal) Funcia ocupat n organizaie Nume (litere mari de tipar) Semntur tampil Data (zi/ luna / an)

76

ANEXA 2.3 LA GHIDUL SOLICITANTULUI

Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ

Subsemnatul/subsemnata

(numele

prenumele

reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante), n calitate de .. (denumirea ntreprinderii solicitante), i Subsemnatul/subsemnata .

(funcia reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante) al ...

(numele

prenumele

reprezentantului legal al organizaiei de cercetare), n calitate de .. (denumirea organizaiei de cercetare),

(funcia reprezentantului legal al organizaiei de cercetare) al ... declarm pe proprie rspundere c activitile i cheltuielile propuse spre finanare n cadrul proiectului cu titlul: ANCS OI Cercetare. Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice. Intreprindere (Denumire) (Reprezentant Legal) Funcia ocupat n organizaie Nume (litere mari de tipar) Semntur tampil Organizaie de cercetare (Denumire) (Reprezentant Legal) Funcia ocupat n organizaie Nume (litere mari de tipar) Semntur tampil Data (zi/ luna / an) ............................................................................................. , depus la Competiia POSCCE-A2-O2.1.1-2009-1, nu au demarat nainte de depunerea cererii de finanare la

77

ANEXA 2.4 LA GHIDUL SOLICITANTULUI

Declaraie de certificare a aplicaiei Subsemnatul/subsemnata . (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante), n calitate de (funcia reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante) al ... .. (denumirea ntreprinderii solicitante), i Subsemnatul/subsemnata . (numele i prenumele reprezentantului legal al organizaiei de cercetare), n calitate de (funcia reprezentantului legal al organizaiei de cercetare) al ... .. (denumirea organizaiei de cercetare), confirmm c informaiile incluse n cererea de finanare cu titlul ..............................................., acronimul .................. i numrul de nregistrare electronic ........................, precum i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii. Certificam pe proprie rspundere c proiectul ..................... (titlul proiectului) nu solicit finanare pentru: o susinerea activitilor de export ale .......................... (denumirea instituiei solicitante); o utilizarea cu precdere a produselor naionale n detrimentul produselor importate; o activitile de prelucrare i comercializare a produselor agricole, n cazurile n care: i) valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii unor astfel de produse achiziionate de la productori primari sau comercializate de ctre ntreprinderile n cauz; ii) acordarea ajutorului este condiionat de obligaia de a fi direcionat, parial sau integral, ctre productorii primari. De asemenea, confirmm c nu cunoatem nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat. nelegem c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast declaratie , propunerea ar putea fi respins. Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice. Intreprindere (Denumire) (Reprezentant Legal) Funcia ocupat n organizaie Nume (litere mari de tipar) Semntur tampil Organizaie de cercetare (Denumire) (Reprezentant Legal) Funcia ocupat n organizaie Nume (litere mari de tipar) Semntur tampil Data (zi/ luna / an) 78

ANEXA 3 LA GHIDUL SOLICITANTULUI

INSTRUCTIUNI DE ACHIZITII PENTRU BENEFICIARII OPERATORI ECONOMICI PRIVATI AI PROGRAMULUI OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE

1.Domeniu de aplicare In vederea asigurarii respectarii principiilor fundamentale ale Tratatului de instituire a Comunitatii Europene precum si a celor care decurg din acestea precum egalitatea de tratament, nediscriminarea, recunoasterea reciproca, proportionalitatea si transparenta, in contextul gestionarii eficiente a fondurilor comunitare, a fost necesara elaborarea unor instructiuni care reglementeaza achizitiile cofinantate din fonduri comunitare, care nu intra sub incidenta legislatiei nationale si/sau comunitare privind achizitiile publice, pentru a garanta un mediu concurential in procesul atribuire a contractelor de achizitie cofinantate din aceste fonduri. Prezentele instructiuni sunt obligatorii pentru beneficiarii POS CCE care nu intra sub incidenta prevederilor OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Beneficiarii care se incadreaza in prevederile art. 8 (autoritati contractante) sau respectiv in prevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia de a respecta prevederile legislatiei nationale in domeniul achiziiilor publice. Tip Contract Contract de LUCRARI Conditii Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 5 000 000 euro. Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 5 000 000 euro. contractul este finantat in mod direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Cumulativ: contractul este finanat in mod direct, in proporie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare i/sau de la bugetul de stat; 79 Procedura de urmat Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Se aplica prezentele instruciuni

Se aplica prezentele instruciuni

Contractul de SERVICII

Una din procedurile de achiziie prevzute de OUG nr. 34/2006, cu modificrile si completarile ulterioare

valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 200 000 euro. Cumulativ: Se aplica prezentele instructiuni contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 200 000 euro. contractul este finantat in mod Se aplica prezentele instructiuni direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat . Contractul de FURNIZARE Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 2 000 000 euro. Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Cumulativ: Se aplica prezentele instructiuni contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 2 000 000 euro. contractul este finantat in mod Se aplica prezentele instructiuni direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Nerespectarea prezentelor instructiuni atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achizitiei de servicii, lucrari sau produse in cadrul proiectelor co-finantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice- POS CCE . Prin exceptie de la procedura reglementata de prezentele instructiuni, beneficiarii privati au dreptul de a achizitiona direct produse, servicii sau lucrari, cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 10 000 euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari. Prezentele instructiuni nu se aplica pentru atribuirea contractelor care au ca obiect cumpararea sau inchirierea de bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora. 80

2.Principii Pe parcursul intregului proces de achizitie, la adoptarea oricarei decizii, trebuie avute in vedere urmatoarele principii: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoasterea reciproca; transparenta; proportionalitatea; eficienta utilizarii fondurilor publice; Prin nediscriminare si tratament egal se intelege asigurarea conditiilor de manifestare a concurentei reale, prin stabilirea si aplicarea, pe parcursul procedurii de atribuire, de reguli, cerinte si criterii identice pentru toti operatorii economici, astfel incat oricare dintre acestia sa poata participa la procedura de atribuire si sa beneficieze de sanse egale de a deveni contractani. Prin recunoatere reciproca se intelege acceptarea produselor, serviciilor, lucrrilor oferite n mod licit pe piaa Uniunii Europene, a diplomelor, certificatelor, a altor documente, emise de autoritile competente din alte state, precum i a specificaiilor tehnice, echivalente cu cele solicitate la nivel naional. Prin transparenta se intelege aducerea la cunostinta publicului a tuturor informatiilor referitoare la aplicarea procedurii de atribuire in special cu privire la oportunitatea de participare la procesul de achizitie, la elementele documentatiei de atribuire precum si la rezultatul procedurii. Prin proportionalitate se intelege asigurarea corelatiei intre necesitatea beneficiarului, obiectul contractului si cerintele solicitate a fi ndeplinite. Prin eficienta utilizarii fondurilor publice reprezint aplicarea procedurilor de atribuire competitionale si utilizarea de criterii care s reflecte avantajele de natura economica ale ofertelor in vederea obtinerii raportului optim intre calitate si pret. 3. Etapele procedurii de achizitie Procedura de achizitie reprezinta o succesiune de etape, dupa parcurgerea carora se obtine produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achizitie. 1 Etapa Programarea achizitiei Operatiunea - identificarea necesitatii - estimarea valorii - alegerea procedurii (conform OUG 34/2006/instructiuni)

Elaborarea documentatiei de - elaborarea caietului de sarcini atribuire - stabilirea clauzelor contractuale generale - stabilirea cerintelor minime de calificare si selectie (optional) - stabilirea criteriului de atribuire

81

Anuntul de intentie/invitatia de - elaborarea si publicarea anuntului de intentie intr-un ziar participare local/national - elaborarea si trimiterea invitatiei de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv) - punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire - raspuns la solicitarile de clarificari Derularea procedurii - primirea si inregistrarea ofertelor - deschiderea ofertelor - evaluarea ofertelor - elaborarea procesului-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare Atribuirea contractului - comunicarea rezultatului procedurii catre ofertanti - semnarea contractului

3.1 . Programarea achizitiei Beneficiarul va stabili achizitiile necesare si calendarul acestora in conformitate cu obiectivele si activitatile proiectului co-finantat din POS CCE si va lua in calcul, la estimarea valorii bunurilor/serviciilor/lucrarilor care vor face obiectul achizitilor, cerintele tehnice aferente prevazute in cererea de finantare. In functie de valoarea estimata se va alege procedura ce urmeaza a fi aplicata respectiv OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau prezentele instructiuni. Este interzisa divizarea unui contract in mai multe contracte de valoare mai mica in vederea incadrarii sub pragurilor stipulate de lege si de prezentele instructiuni. 3.2 Elaborarea documentatiei de atribuire Documentatia de atribuire reprezinta acele documente care contin cerinte formale, tehnice si financiare care permit descrierea obiectiva a obiectului contractului de achizitie si pe baza caruia un potential ofertant isi va elabora oferta. La elaborarea documentatiei de atribuire, in special a caietului de sarcini, se va urmari mentinerea concordantei dintre datele tehnico-financiare ale bunului/serviciului/lucrarii care face obiectul achizitiei cu datele tehnico-financiare din proiectul co-finantat din POS CCE. Documentatia de atribuire va cuprinde cel putin urmatoarele elemente: - informatii generale privind beneficiarul (adresa, date de contact, mijloace de comunicare); - instructiuni privind datele limita care trebuie respectate (pentru solicitarile de clarificari, pentru depunerea ofertelor etc.) si formalitati care trebuie indeplinite in legatura cu participarea la procedura de atribuire; - optional, cerinte minime de calificare si selectie a ofertantilor cu precizarea documentelor care urmeaza a fi prezentate de catre ofertanti pentru dovedirea indeplinirii acestor criterii; - caietul de sarcini; - instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si a celei financiare (ex. depunerea ofertei financiare si tehnice in plicuri inchise), precum si cu privire la perioada minima de valabilitate a ofertelor; - informatii cu privire la criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare (oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut) 82

informaii referitoare la clauzele contractuale generale. Modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire va fi mentionata in anuntul de intentie/ invitatia de participare. Caietul de sarcini reprezinta descrierea obiectiv a produselor, serviciilor sau lucrarilor necesare beneficiarului.cu referire la cerintele, prescriptiile si caracteristicile tehnice ale acestora. Se interzice definirea n caietul de sarcini a unor specificaii tehnice care indic o anumit origine, surs, producie, un procedeu special, o marc de fabric sau de comer, un brevet de invenie, o licen de fabricaie, care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Criteriile de calificare si selecie (optional) reprezinta acele conditii/cerinte minime, impuse prin documentatia de atribuire, ce trebuie indeplinite de catre ofertant, care se refera la: - situatia personala a ofertantului; - capacitatea de exercitare a activitatii profesionale; - situatia economica si financiara a ofertantului; - capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantului; - standarde de asigurare a calitatii; - standarde de protectie a mediului; - standarde referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii. Criteriile de calificare si selectie trebuie alese in asa fel incat sa nu fie disproportionate in raport cu natura si complexitatea contractului si sa nu conduca la restrictionarea participarii la procedura de atribuire (sa nu fie discriminatorii). Criteriul de atribuire reprezinta criteriul stabilit in documentatia de atribuire si preluat in anuntul de intentie si invitatia de participare in baza caruia va fi atribuit contractul de achizitie. Criteriul poate fi oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut. Criteriul oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic presupune stabilirea ca oferta castigatoare a ofertei care a intrunit cel mai mare punctaj prin aplicarea ca factori de evaluare alaturi de pret si a altor elemente precum costurile de functionare, caracteristicile calitative si tehnice, raportul cost/eficienta, servicii de asistenta tehnica etc. Este interzisa folosirea cerintelor referitoare la calificare ca factori de evaluare a ofertelor. 3.3 Anuntul de intentie/invitatia de participare Dupa finalizarea documentatiei de atribuire beneficiarul va publica un anunt de intentie intrun ziar local/national si va transmite concomitent invitatii de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv). Anuntul de intentie si invitatia de participare vor avea acelasi continut, vor fi elaborate in baza documentatiei de atribuire si vor stipula principalele reguli de participare precum si modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire. Prin potential ofertant se intelege un operator economic, persoana fizica/juridica, de drept public sau privat care ofera in mod licit pe piata, potrivit domeniului sau de activitate, produsele, serviciile sau lucrarile care fac obiectul procedurii de achizitie respectiva. Pentru a putea participa la procedura de achizitie, potentialii ofertanti trebuie sa nu se regaseasca in niciunul din urmatoarele cazuri: a) sunt insolvabile sau in stare de faliment sau lichidare, au afacerile conduse de un administrator judiciar, sunt in incetare de plati, au suspendate activitatile de afaceri sau sunt in situatii similare prevazute in legislatia nationala; 83

b) fac obiectul unei actiuni in justitie pentru declararea starii de faliment, lichidare, administrare speciala, sau orice alta situatie similara prevazuta de legislatia nationala; c) in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. Eligibilitatea ofertantilor va fi dovedita prin anexarea la oferte a unei declaratii, prin care se va preciza ca ofertantul nu se regaseste in niciuna dintre situatiile de mai sus. Termenul limita pentru depunerea ofertelor, mentionat in anuntul de intentie si invitatia de participare va fi stabilit astfel incat sa s permita intocmirea de oferte fundamentate tehnic si financiar. Ofertantii sunt obligati sa-si mentina ofertele valabile pe perioada specificata in documentatia de atribuire. Aceasta perioada trebuie sa fie suficienta pentru a permite beneficiarului sa examineze ofertele, sa aprobe propunerea de adjudecare, sa anunte ofertantul castigator si sa semneze contractul. 3.4 Derularea procedurii La primirea ofertelor, beneficiarul trebuie sa le inregistreze in ordinea primirii acestora. Ofertele vor fi deschise la data, ora si locatia specificate in anuntul de intentie/invitatia de participare. Vor intra in evaluarea tehnica si financiara numai acele oferte depuse in termen si al caror ofertanti sunt eligibili si au indeplinit criteriile de calificare si selectie, daca este cazul, descrise in documentatia de atribuire. Ofertele primite vor fi considerate conforme daca sunt compatibile din punct de vedere al valorii, performantelor tehnice si al obiectului acestora cu cerintele mentionate in caietul de sarcini . Ofertele trebuie defalcate pe componentele si preturile acestora. Beneficiarul va alege oferta castigatoare conform criteriului de atribuire mentionat in documentatia de atribuire si va intocmi procesul verbal de adjudecare a contractului in care va motiva rezultatul procedurii. 3.5 Atribuirea contractului de achizitie Beneficiarul va comunica rezultatul procedurii de atribuire, in acelasi timp, catre toti ofertantii care au participat la procedura. Contractul trebuie sa fie incheiat in forma scrisa in doua exemplare originale, semnat de ambele parti, stampilat si datat. Contractul trebuie sa fie valabil pe o perioada suficient de mare, astfel incat sa se permita implementarea proiectului in conformitate cu datele din contractul de finantare, cu documentele anexate acestuia si cu graficul de implementare tehnico-financiara a proiectului. Contractul trebuie sa mentioneze datele de identificare a celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea si durata contractului, termene clare i ferme pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor, contul in care se vor face platile. Vor fi prevazute in mod expres conditii referitoare la livrare, montaj, punere in functiune, receptie, standarde de calitate, service, garantii, etc. Daca ofertantul castigator nu semneaza contractul in termenii stabiliti, beneficiarul poate sa incheie contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmator, daca oferta corespunde, sau poate relua procedura de achizitie in aceleasi conditii. 84

Daca in contractul de achizitii se face referire la una sau mai multe cheltuieli neeligibile, beneficiarul finantarii prin POS CCE trebuie sa suporte din surse proprii aceste cheltuieli, ele neputand fi solicitate prin cererile de rambursare.
Modificarea contractelor de achizitii este permisa cu respectarea urmatoarele conditii:

Modificari la contract se pot face doar in perioada de executie a contractului si nu au efect retroactiv; Scopul actului aditional trebuie sa fie strans legat de natura proiectului din contractul initial; Prin actul aditional nu se pot face modificari care afecteaza fundamental termenii documentatiei de atribuire; Modificarile nu pot viza valoarea initiala a contractului decat daca aceasta posibilitate este prevazuta expres in documentatia de atribuire. Valoarea contractului poate fi majorata cu maxim 50% din valoarea initiala a contractului. Valoarea contractului dupa majorare nu trebuie sa afecteze incadrarea initiala in procedurile OUG 34/2006, respectiv prezentele instructiuni; Orice modificare care prelungeste durata de executie a contractului trebuie facuta astfel incat implementarea si platile finale sa fie realizate inaintea expirarii contractului de finantare in cauza. Achizitiile directe de produse, servicii sau lucrari (cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 10.000 euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari) se realizeaza pe baza de document justificativ care, in acest caz, se considera a fi contract de achizitie. 4 Dosarul de achizitie Pentru achizitiile de servicii, lucrari sau produse, aferente proiectelor cofinantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, derulate in baza prezentelor instructiuni, beneficiarii privati ai Programului sunt obligati sa creeze si sa pastreze pentru fiecare achizitie in parte, un Dosar de achizitii, care va contine cel putin urmatoarele documente: Nr. crt 1 2
DOCUMENTE MINIME ALE DOSARULUI DE ACHIZITII

Lucrari

Achizitii de Bunuri Servicii

Nota privind determinarea valorii estimate Anuntul de intentie si invitatia de participare Dovada publicarii intr-un ziar local/national si dovada transmiterii invitatiei de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv) Documentatia de atribuire Oferte originale adresate beneficiarului insotite de declaratia de eligibilitate a ofertantului

4 5

85

Solicitarile de clarificari, precum si clarificarile transmise Procesul-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare Dovada comunicarii catre ofertanti a rezultatului procedurii Contractul de achizitie

Toate documentele care deriva din procesul de achizitie vor fi pastrate de catre Beneficiar timp de 3 ani de la inchiderea POS CCE si vor fi puse la dispozitia Autoritatii de Management, Organismului Intermediar, Autoritatii de Certificare si Plata, Autoritatii de Audit, Comisiei Europene sau oricarui alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.

86

ANEXA 4 A GHIDULUI SOLICITANTULUI MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale. Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al Comisiei (CE) nr. 1828/2006 din decembrie 2006. 1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare. Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare. Beneficiarul este de acord ca odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date s fie publicate, electronic sau n orice alt mod: numele beneficiarului, titlul proiectului, valoarea total a proiectului conform contractului de finanare, valoarea alocrii financiare nerambursabile acordate conform contractului de finanare (din FEDR i eventual din bugetul naional), contribuia proprie a beneficiarului, valoarea plilor efectuate. Beneficiarii sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice , sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, sigla Instrumente Structurale 2007-2013 elaborat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, precum i mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, nsoite de meniunea Proiect finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice menionate in Manualul de identitate vizual (disponibil pe website-urile www.minind.ro, www.fonduri-ue.ro, www.mct.ro ) Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate. Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice pe prima i ultima copert. Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert: titlul programului, editorul materialului, data publicrii, citatul Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei , precum i date de contact pentru obinerea mai

87

multor informaii la cerere, de ctre cei interesai. Publicaiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POS CCE / OI relevant (dup caz). Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal a acestuia (i.e. homepage). Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor avea inscripionate titlul proiectului, mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, sigla Guvernului, sigla Instrumente Structurale 2007-2013 i sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel nct s asigure vizibilitatea maxim pentru mentiunea "Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice ct i a contribuiei financiare a Uniunii Europene. Dimensiunile recomandate pentru bannere, sunt: a) 2,5m x 0,8m pentru o sal cu o capacitate de maxim 100 de persoane; b) 4 m x 1,2 m pentru o sal mai mare sau n exterior. n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, sigla Guvernului, sigla Instrumente Structurale 20072013 i sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/ investiiei. Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaa cea mai vizibil a echipamentului. Dimensiuni optime 100x100mm, sau 90x50 mm n funcie de spaiul disponibil. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice. Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate / anunuri de pres nceperea i ncheierea activitilor din proiect. 2. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri 2.1 Reguli aplicabile pe perioada implementrii proiectului Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) i/sau achiziia de bunuri, pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentru toat durata de implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului. Panourile care anun co-participarea Uniunii Europene la finanarea unui proiect vor fi instalate ntr-un loc vizibil, la locaia / n apropiere de locaia proiectului, cnd este posibil. Ele pot fi plasate n orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilitii Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent si vor fi expuse pe perioada implementrii proiectului i nc cel mult 6 luni dup ncheierea acestuia. Numrul i dimensiunea panourilor trebuie s corespund anvergurii proiectului i trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care sunt n trecere s le poat citi i s neleag natura proiectului. Dimensiuni recomandate 4000mmx2450mm i 2000 mmx1200mm. Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe panou: a) Sigla Uniunii Europene; b) Sigla Guvernului Romniei; c) Sigla "Instrumente Structurale 2007-2013"; d) Numele fondului din care se acorda cofinanarea, respectiv Fondul European de Dezvoltare

88

Regional; e) Mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice" f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr; g) Titlul proiectului / investiiei; h) Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului de finanare; i) Beneficiarul proiectului; j) Numele contractorului; k) Termenul limit de execuie a lucrrilor / furnizare a bunurilor. Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a, d i f trebuie sa fie cel puin 25% din suprafaa panoului. 2.2 Reguli aplicabile dup ncheierea proiectului Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) si / sau de achiziii de bunuri, pentru care valoarea contribuiei publice depete 500000 de euro sunt obligai ca la cel mult de 6 luni de la ncheierea proiectului s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute aciunile Uniunii Europene. Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe panou: a) Sigla Uniunii Europene; b) Sigla Guvernului Romniei; c) Sigla "Instrumente Structurale 2007-2013"; d) Numele fondului din care se acorda cofinanarea, respectiv Fondul European de Dezvoltare Regional; e) mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice" f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr; g) Tipul si titlul proiectului / investiiei; h) Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului de finanare; Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a, d, f i g trebuie sa fie cel puin 25% din suprafaa panoului.

89

ANEXA 5 A GHIDULUI SOLICITANTULUI

DECLARAIE privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii

I. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii ____________________________________________________________________________ Adresa sediului social ____________________________________________________________________________ Cod unic de nregistrare ____________________________________________________________________________ Numele i funcia ____________________________________________________________________________ (preedintele consiliului de administraie, director general sau echivalent) II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: _ |_| ntreprindere autonom. n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr.2 (la legea 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare) _ |_| ntreprindere partener. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr.2 (la legea 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare), precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie _ |_| ntreprindere legat. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr.2 (la legea 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare), precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii*1) ______________________________________________________________________________ | Exerciiul financiar de referin*2) | |______________________________________________________________________________| | Numrul mediu anual | Cifra de afaceri anual net | Active totale | | de salariai | (mii lei/mii euro) | (mii lei/mii euro) | |_____________________|______________________________|_________________________| | | | | |_____________________|______________________________|_________________________| | | | | |_____________________|______________________________|_________________________| _ Important: Precizai dac, fa de exerciiul |_| financiar anterior, datele financiare au |_| nregistrat modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). Nu Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior)

Semntura _________________________________________________________________ (numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea)

90

Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Data ntocmirii ........................... Semntura .................................

------------*1) Datele sunt calculate n conformitate cu art. 6 din legea 346/2004 ciu modificrile i completrile ulterioare. *2) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate, datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.

91

ANEXA 6 A GHIDULUI SOLICITANTULUI Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare

Subsemnatul/ subsemnata, . (numele i prenumele reprezentantului legal al instituiei solicitante), n calitate de (funcia reprezentantului legal al instituiei solicitante) al ... .. (denumirea instituiei solictante), declar pe proprie rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan: 1. Organizaia pe care o reprezint este organizaie de cercetare*, dup cum urmeaz: Instituie de nvmnt superior**; Instituie cu activitate principal cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72), aa cum reiese din statut sau din actul juridic de nfiinare; 2. 3. Nu exist ageni economici care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare; Exist ageni economici care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare (ca acionari sau ca membri), dar acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei, i nici la rezultatele cercetrii; 4. Organizaia desfoar exclusiv activiti non-economice***; n afara activitii non-economice principale, organizaia desfoar i activiti economice****, dar n bilan sau n balana cu situaia analitic, activitile non-economice, costurile i finanarea acestora sunt prezentate separat de activitile economice. Toate profiturile sau veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminare sau educaie (conform actului de constituire sau al statutului);

Data zi...../lun......./an................

(Reprezentant Legal) Funcia ocupat n organizaie Nume (litere mari de tipar) Semntura

92

*) Organizaie de cercetare este o entitate, indiferent de statutul sau legal (de drept public sau privat) sau de modalitile de finanare, al crei scop principal este de a conduce activiti de cercetare fundamental, cercetare industrial sau dezvoltare experimental, i de a disemina rezultatele sale prin publicaii, educaie, sau activiti de transfer tehnologic. Toate profiturile/veniturile excedentare sunt reinvestite n aceste activitati, diseminarea rezultatelor sau activitatea de educatie. Agentii economici care pot exercita o influenta asupra unei astfel de organizatii, n calitate de, spre exemplu, actionari sau membri, nu vor beneficia de acces preferential la capacitatile de cercetare ale acestei entitati sau la rezultatele cercetarii generate de aceasta. **) Inclusiv spitalele clinice si universitare definite in Legea spitalelor nr 270/2003 cu modificarile si completarile ulterioare dupa cum urmeaza. Spitalul clinic este spitalul care are in componenta cel putin doua clinici universitare in specialitati diferite, care desfasoara asistenta medicala, activitate de invatamant si cercetare stiintifica medicala si de educatie medicala continua. Spitalul universitar este spitalul organizat in centre universitare medicale, in structura caruia toate sectiile de specialitate sunt sectii clinice si sunt incluse in structura clinicilor universitare. Sectiile clinice sunt sectiile de spital in care se desfasoara activitati de invatamant universitar. Clinica universitara are in structura ei una sau mai multe sectii clinice. ***) Prin activiti non-economice se ineleg: - Activiti educaionale pentru perfectionarea resurselor umane; - Activiti CD independente sau n colaborare, pentru extinderea i mai buna nelegere a cunotintelor; - Diseminarea rezultatelor cercetrii; - Activiti de transfer tehnologic (vnzarea de licene, crearea de spin-off-uri sau alte forme de management al cunoaterii, create de organizaiile de cercetare), dac sunt de natur intern, i toate veniturile din aceste activiti sunt reinvestite n activitile principale ale organizaiei de cercetare. Prin natura intern se inteleg situaiile n care managementul cunoaterii n cadrul organizaiilor de cercetare este realizat fie de un departament al acesteia, fie de alt form de organizare subordonat organizaiei de cercetare n cauz, sau n colaborare cu alt organizaie de cercetare. Contractarea de astfel de servicii, de la teri, prin achiziii publice, nu afecteaz natura intern a acestor activiti. ****) Contractele cu industria, activitile de consultan i de nchiriere a infrastructurii sunt activitati economice.

93

ANEXA 7 A GHIDULUI SOLICITANTULUI MODEL DE PLAN DE AFACERI Prin definiie un Plan de Afaceri se refer la activiti viitoare i rezultate ale entitii (organizaie privat sau public orientat ctre profit sau non-profit). Prin urmare, un Plan de Afaceri se distinge clar prin planificare i rezultatele ateptate ale investiiei, probleme ce in mod normal sunt obiective ale Studiului de Fezabilitate. In cazul actualelor proiecte, Planul de Afaceri este cerut pentru a dovedii evaluatorilor i celor ce decid s finaneze proiectul c acesta are durabilitate i c ntreprinderea, dup realizare, dovedete durabilitate financiar i are suficient capacitate finaciar i managerial de a menine proiectul durabil. Din punct de vedere al adresabilitii Planului de Afaceri, se disting 2 cazuri: In primul caz, ntreprinderea dezvolt un Plan de Afaceri referitor la Departamentul care va implementa proiectul din interiorul firmei. Planul de Afaceri pentru acest tip de organizare va include detalii ale bugetului i cheltuielilor Departamentului care va implementa. In al doilea caz, Planul de Afaceri este destinat nfiinrii unei firme noi.

Planul de Afaceri va fi relativ scurt i va avea urmtorul format recomandat: I. SCOPUL O scurt descriere (1 pag) a obiectivelor Planului de Afaceri. Utilizai cuvinte cheie in descriere (cine?, ce?, unde?, cnd?, de ce?, cum?, ct de mult?) pentru a descrie urmtoarele: Scopul acestui Plan Va fi folosit ca document de baz pentru propunerea financiar i intocmirea Bugetului Compania Dumneavoastra (cine, ce, unde, cnd) Cine raspunde de Management si Care sunt punctele tari ale Managementului? Care sunt obiectivele i De ce considerai c vei avea succes?. Dac avei nevoie de finanare, de ce?, ct de mult? cum intenionai s returnai cofinanarea in cazul in care aceasta va fi un imprumut de la o banc. Cum va fi amortizat investiia.

II. PLANUL DE ORGANIZARE 1. O scurt descriere a afacerii Intr-un paragraf sau doua v rugm s oferii o scurt descriere a afacerii dumneavoastr; Daca deja exista ntreprinderea, o scurta descriere a acestei ntreprinderi: cine sunt proprietarii, care sunt serviciile oferite, care este experienta anterioara in operarea unor proiecte similare. Care este experiena dumneavostr in aceast afacere (implementare i intreinere a rezultatelor proiectului)

2. Listai i oferii o scurt descriere a produselor si serviciilor ce va propunei s le oferii.

94

3. Locaia Descriei proiectul in locaia propus. Costurile proiectului asociate cu locaia. Specificai angajamentele legale, utilitile, etc. in Documentele Suport. 4. Implementarea Proiectului Descriei metodologia i procesul de implementare; ce echipamente sunt necesare? Care sunt capacitilor lor? Care sunt materialele necesare pentru operare? Cum intenionai s le procurai i de unde? Sunt suficieni furnizori pe pia i cu preuri acceptabile? Cum vor fi asigurate utilitile? Avei toate avizele i acordurile pentru operare sau le putei obine pn la inceperea perioadei de durabilitate a proiectului? Cum vei asigura sistemul de calitate? Care tip de asigurare a afacerii este necesar ?

5. Management Listai persoanele care sunt sau vor fi responsabile de afacere. Descriei responsabilitilor lor i abilitile fiecruia. Precizai salariile pe care le propunei pentru fiecare.

6. Personal Ci angajati vei avea i n ce poziii din statul de funcii (in urmtorii 3 ani, 5 ani)? Care sunt calificrile necesare? Cte ore vor lucra zilnic fiecare i ct vor fi pltii pe lun?

7. Costuri operaionale i de ntreinere Descriei i calculai costurile de operare i ntreinere (fora de munc, pe categorii, materii prime, materiale, energie, alte utiliti, servicii-subcontracte, concesiune/chirie pltite de proprietar, deprecierea dac este cazul, costuri administrative, regie, etc.) III. PLANUL DE MARKETING Planul de Marketing definete toate componentele strategiei dumneavoastr de vnzri. Vei oferii detalii referitoare la analiza pieei, vnzri, publicitate, relaii cu publicul. 1. Analiza pieei In general explicai cine are nevoie de serviciile oferite de proiect i de ce (rezultate ale Studiului de Marketing)

Piaa, investiiile ce vor fi efectuate, dimensiunile pieei i distribuia ateptat. Care sector al pieei acoper proiectul? inta (identificai inta demografic i specificul sectorului sau al niei vizate pe pia). Competiia (descriei competitorii majori, evaluai punctele lor tari i slabe). Trendul pieei (identificai trendul industriei i al consumatorilor). Operarea proiectului, plan de lucru/sezonalitatea (In ce ore ale zilei i n care zile ale sptmnii va fi proiectul in operare; analizai sezonalitatea dac este cazul i v rugm s v asigurai c aceasta reflect previziunile dumneavoastr)

2. Strategia de Marketing Descriere general (alocaia bugetar %). Metode de vnzare si distribuie(magazine, birouri, cataloage, adrese web). Politica de preuri i tarife(strategia de preuri si pozitia competitiva). Strategia de vnzri (vnzri directe, distribuii directe, e-mail, reciprocitate, etc.). Stimularea / Promovarea vnzrilor (eantioane, cupoane/taloane, promoii on-line, etc.). Strategia de publicitate (tradiional, web, media, sponsorizri pe termen lung). IV. EVALUAREA RISCURILOR

95

V. PLANUL FINANCIAR SI DE AFACERI Se furnizeaza proieciile lunare/anuale pe perioada minim care acoper complet rezultatele de impact propuse in proiect, pentru urmatoarele situaii financiare: 1.Cash Flow (inclusiv costul creditului / cofinanrii); 2. Profit i pierdere; 3. Bilan.

96