Cum se face o prezentare reu it

Reu ita sau insuccesul prezent rilor dvs. depinde de numero i i diver i factori i influen e. Nu totul poate fi planificat. Din multitudinea ntreb rilor principale, v-am preg tit aici dou puncte, c rora le atribuim o importan hot rtoare:
y y

Preg tirea profesional a unei prezent ri Vizualizarea perfect - alegerea suporturilor corecte de prezentare

Preg tirea profesional

O prezentare este baza succesului dvs. Numai dup ce ti i care va fi publicul dvs., ce tiu deja invita ii prezent rii pe tema dvs. i ce trebuie s tie n plus, pute i ncepe planificarea prezent rii. Clarifica i, de asemenea, i ce reticen e i ndoieli ale participan ilor (participantelor ) trebuie s ave i n vedere i planifica i-v n timp util contra-strategiile. n timp util" este, n principal, cuvntul cheie pentru succesul dvs.: Nu subestima i niciodat necesarul de timp pentru preg tire i, din acest motiv, ncepe i-o din timp.
y

Pasul 1: Formularea unui scop exact Ce dori i s ob ine i prin aceast prezentare? Stabili i scopurile prezent rii i formula i-le ct mai exact cu putin . Nu confunda i tema cu scopul prezent rii dvs. Pasul 2: Cine sunt participan ii (participantele)? Cu ct ti i mai multe despre participan ii (participantele) la prezentarea dvs., cu att mai exact v pute i adapta con inutul, i astfel pute i realiza prezentarea n mod interesant. i cu att mai concret v pute i preg ti cu privire la posibilele probleme anticipate. n aceast faz , adresa i-v i o ntrebare simpl : Ce a a tepta eu ca participant de la prezentare?" Pasul 3: Structura prezent rii Cu ct prezentarea este mai clar structurat , cu att mai mare este ansa dvs. de a v atinge scopurile. O regul de baz se refer la structura de tip introducere, cuprins, ncheiere: fiecare dintre aceste faze ale unei prezent ri are func ia sa hot rtoare.

n introducere trebuie s reu i i s realiza i o conexiune" cu ascult torii. Regula urm toare este valabil i pentru prezent ri: prima impresie este adesea hot rtoare. Gndi i-v a adar la ceva care s suscite nc de la nceput aten ia invita ilor dvs. i s i atrag n prezentare. De ajutor sunt aici fie ntreb ri adresate ascult torilor, fie prezentarea avantajelor. De ajutor, dar uneori i periculoase, sunt declara iile provocatoare i surprinz toare. Scopul dvs. pentru introducere este n fapt s face i extrem de clare structura de baz a prezent rii i scopurile acesteia - acest lucru creeaz sentimentul unei n elegeri de ansamblu i al siguran ei pentru invita ii dvs.

n cuprins expune i acum punctele principale ale prezent rii dvs. Trebuie s v conduce i publicul sistematic, punct cu punct, prin prezentare i s trece i la urm torul punct numai dup ce a i ncheiat efectiv punctul anterior al acesteia. Util n acest sens este s : oferi i ntotdeauna rezumate scurte alte con inuturilor semnificative. Important pentru aceast parte este s face i n a a fel nct participan ii (participantele) s nu plece n mijlocul prezent rii: schimba i-v constant locul, tonalitatea sau modul de exprimare. Vizualiza i con inuturile - citi i pentru aceasta mai multe detalii n capitolul referitor la suporturile de prezentare. Integra i publicul fie punnd continuu ntreb ri, fie adresndu-v direct, fie privindu-i direct pe ascult tori. ncheierea unei prezent ri con ine o nou scurt expunere a principalelor puncte din prezentare. Nu l sa i nici o ntrebare f r r spuns i nu uita i c : ultima impresie este cea care se ntip re te n minte. Planifica i de fiecare dat suficient timp pentru ntreb rile finale sau pentru discu ii.

Vizualizarea perfect - alegerea suporturilor corecte de prezentare

Percep ia con inuturilor i argumentelor dvs. determin dac participan ii (participantele) la prezentare v pot urm ri i, n final, este hot rtoare i pentru reu ita sau insuccesul prezent rii dvs. Exist o gam larg de mijloace vizuale ajut toare, iar aici g si i o expunere succint a principalelor avantaje i dezavantaje ale celor mai folosite suporturi de expunere: Flip-Chart Avantajele:
y y y y y y

Este posibil lucrul interactiv cu participan ii U or de manevrat Complet rile sunt oricnd posibile Posibilitatea de repetare a prezent rii plan elor Evolu iile pot fi redate u or Sunt posibile f r probleme reprezent rile spontane

Dezavantajele:
y y y y y

Lipsa contactului vizual spre public Utilizabil numai pentru grupuri mici Arhivare dificil Caligrafie nefamiliar Lizibilitatea este adesea dificil (scrisul de mn )

Retroproiector pentru lumina de zi Avantajele:

y

Manevrare u oar , u or de manipulat de c tre prezentatorul nsu i

y y y y y

Scal mare de prezentare Nu este necesar reducerea ilumin rii ambiante Contact vizual cu publicul Utilizabil i pentru un num r mare de participan i Realizarea i copierea u oar a foliilor

Dezavantajele:
y y

Amplasarea foliilor pe partea corect poate da b t i de cap prezentatorilor neexperimenta i Imagini statice (evolu iile pot fi prezentate numai cu ajutorul foliilor succesive)

Proiector multimedia Hot rtor este s alege i metoda de vizualizare cu care lucra i cel mai dezinvolt. Aceast siguran iradiaz spre public i va fi apreciat pozitiv (incon tient) de c tre acesta. n ncheiere, nc un sfat practic: Fiecare prezentator c ruia i s-a ntmplat cel pu in o dat s nu poat s fac o proiec ie multimedia din cauza unor dificult i tehnice, tie s - i asigure ca rezerv - pentru prezent rile importante - un set de folii con innd aceea i prezentare.