Sunteți pe pagina 1din 42

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

Pornirea calculatorului

Orice calculator are pe unitatea sa centrala doua butoane: unul de pornire a calculatorului si unul de restartare a calculatorului. Pentru a porni calculatorul se apasa pe butonul de pornire care este de obicei mai mare si pe care scrie Power sau On. De asemenea, monitorul are un butor de pornire, pe care odata apasat apare o luminita mica verde ce se afla pe monitor si indica pornirea acestuia. Daca dupa apasarea butonului calculatorul nu a pornit trebuie verificat: calculatorul este conectat la reteaua electrica; monitorul este pornit. Prin actionarea butonului Power calculatorul porneste si pe monitor apare interfata grafica a sistemului de operare. Inchiderea calculatorului Pentru oprirea corecta a sistemului de operare trebuie apelata functia Shut Down din meniul Start existent pe bara de tascuri. Procedura corecta de nchidere este apelarea functiei Shut Down numai dupa ce s-au salvat datele cu care se lucreaza si s-au nchis toate aplicatiile.

Se renunta la nchiderea calculatorului

O alta modalitate de a afisa aceasta caseta este apasarea simultana a tastelor Alt + F4 dar numai n cazul n care celelalte aplicatii nu sunt active. Repornirea calculatorului Repornirea este necesara dupa instalarea unui program nou sau n cazul n care calculatorul nu mai primeste comenzilor primite. 1. Alegerea optiunii Restart din fereastra de dialog Shut Down; 2. prin apasarea simultana de doua ori a tastelor Ctrl + + Del 3. Apasarea butonului Restart existent pe unitatea centrala (cea mai putin utilizata) Inchiderea unei aplicatii care nu raspunde comenzilor primite Se apasa simultan tastele Ctrl + Alt + Del o singura data pe ecran ca aparea o fereastra n acre unt prezentate aplicatiile care ruleaza n momentul respectiv pe calculator cu mentionarea starii n care se gaseste fiecare aplicatie. {n dreptul aplicatiei blocate scrie Not responding

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Pentru a nchide aplicatia care nu raspunde se apasa butonul End Task sau End Proces

Windows 2000 Professional, indiferent de calculatorul pe care lucreaza utilizatorul, va fi mai usor de utilizat si de manipulat deoarece Microsoft Windos 2000 Professional este mai mai compatibil si mai puternic dect sistemele din aceeasi gama utilizate pna acum.. Cu Windows 2000 Professional utilizatorul are acces mai rapid la informatie, iar toate actiunile pot fi ndeplinite mai usor si mai repede: Windows 2000 Professional face mai usoare: lucrul cu fisierele; gasirea informatiei; personalizarea mediului de lucru; lucrul cu Web. Att utilizatorul simplu ct si cel comectat la o retea pot sa lucreze mult mai eficient deoarece multe din actiunile obisnuite de management sunt automatizate ncepnd cu aceasta versiune de Windows. Windows 2000 Professional (denumit n continuare Windows) ofera o compatibilitate sporita cu diferite tipuri de retele si o arie larga de componente hardware si software (hardware de noua generatie si tehnologiile multimedia, integrarea cu noul simbol de moneda Euro). Denumirea sistemului de operare Windows provine de la elementul de baza al sistemului fereastra (Window) n care este deschisa fiecare aplicatie. Dupa ncarcarea sistemului de operare apare ecranul de baza n care sunt afisate cteva elemente reprezentate prin mici iconite (pictograme). Pictogramele reprezinta programe, documente sau pictograme de accelerare. Pictogramele de accelerare, recunoscute dupa existenta unei

sageti ndreptate n sus sunt create de utilizator si i reprezinta indicatori catre programe sau documente, permitnd lansarea rapida a acestora. Suprafata de lucru a ecranului poarta numele de Desktop Utilizatorul comunica cu sistemul prin intermediul meniurilor. Prin alegerea unei optiuni din meniu el comunica sistemului de operare tipul problememei de rezolvat si modul de solutionare a acesteia. {n sistemul de operare Windows pot fi deschise simultan mai multe ferestre a caror dimensiune, pozitie si vizibilitate pot fi modificate astfel nct o anumita fereastra sa poata fi vazuta si n care sa se poata lucra mai rapid. Aproape toate componentele sistemului de operare Windows pot fi personalizate.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

Pentru elementele care nu accepta personalizarea se poate afisa foia de proprietati. Pentru a avea acces la aceasta foaie de proprietati se executa un clic cu butonul drept al mouse-ului pe obiectul respectiv, iar din meniul rapid care se deschide se selecteaza optiunea Properties.

Bara de titlu

Bara de meniuri
Buton de [nchidere Buton de maxi mizare Buton de minimizare Bare de defilare verticale Bara de stare Margini ale ferestrei

Fiecare fereastra este un element flexibil, avnd mai multe elemente de control care permit stabilirea pozitiei si dimensiunii ei. bara de titlu este bara plasata n partea superioara a oricarei ferestre unde apare si numele acesteia. Prin tragerea acestei bare se poate muta fereastra oriunde pe suprafata de lucru. Fereastra activa are bara de titlu evidentiata; butonul de minimizare este situat n coltul din dreapta sus al ferestrei. Clicul pe acest buton trece aplicatia n bara de taskuri fara a o nchide, fereastra fiind ascunsa, deci nu se mai vede n suprafata de lucru (descktop). Aplicatia poate fi activata efectund clic pe butonul cu acelasi nume aflat pe bara de taskuri; butonul de maximizare este situat n coltul din dreapta sus si reprezinta o fereastra. Clicul pe acest buton are ca efect marirea ferestrei pe ntreg ecranul; butonul de restaurare este situat n coltul din dreapta sus a unei ferestr maximizate. Clicul pe acest buton restabileste fereastra la dimensiunea si pozitia dinainte de restaurare butonul de nchidere este situat tot n coltul din dreapta sus al ferestrei. Executarea unui clic pe acest buton duce la nchiderea ferestrei, iar daca fereastra respectiva contine un program, acesta este nchis, iar butonul corespunzator din bara de tascuri este sters. barele de defilare (orizontale si verticale) apar n cazul n care fereastra contine informatii care nu ncap n dimensiunea ferestrei. Bara de defilare muta continutul ferestrei pe orizontala sau vericala fara a modifica dimensiunea sau pozitia ferestrei. Caracteristici ale sistemului Windows

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


1. Butonul Start simplifica lansarea aplicatiilor. El face ca sistemul de operare sa fie mai accesibil. Executnd clic pe butonul de start se deschide meniul Start care reprezinta calea de patrundere n universul Windows. Suprafata de lucru (Descktop) Bara de taskuri Butonul Start Pictograme

Meniul cuprinde nu numai aplicatii dar si liste cu documente utilizate n mod frecvent, configuratii pentru personalizare si caracteristici mai des folosite cum ar fi RUN, HELP sau SEARCH 2. Bara de taskuri faciliteaza comutarea ntre aplicatii si rezolva problema utilizatorilor sistemului de a tine evidenta aplicatiilor n curs de executie si comutarea ntre aceste aplicatii. Combinatia de taste ALT + TAB da posibilitatea afisarii tuturor aplicatiilor deschise si comutarea ntre ele..

Toate aplicatiile n curs de executie apar ca butoane pe aceasta bara. Executarea unui clic pe unul din aceste butoane deschide aplicatia activa copespunzatoare n propria ei fereastra. 3. Aplicatia My Computer este utilizata pentru afisarea rapida a continutului calculatorului - sunt prezentate resursele disponibile ale calcula torului. In fereastra My Computer sunt afisate toate unitatile de disc si toate resursele disponibile ale calcula torului, pictograma Control Panel, Recycle Bin, componentele retelei.

4. Butonul drept al mouse-lui este utilizat pentru obtinerea de informatii. Aproape fiecare element al ecranului Windows este prevazut cu un meniu rapid care poate fi vazut prin apasarea butonului drept al mouselui. De exemplu, pentru personalizarea barei de tascuri se plaseaza vrful cursorului mouse-lui pe zona gri a acesteia si se efectueaza clic pe butonul drept al mouse-lui. Este afisats foaia Taskbar Proprerties care da posibilitatea modificarii aspectului barei de taskuri si a continutului ei.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

Vizualizarea componentelor de baza ale calculatorului Se obtin cu ajutorul unui clic dreapta pe pictograma My Computer afisata n spatiul de lucru (Desktop) si din meniul afisat se alege optiunea Properties

Sistemul de operare instalat si versiunea acestuia

Tipul de procesor si memoria de RAM

Meniul Start

Meniul start ndeplineste multi ple sarcini. Prin intermediul optiunii RUN se pot lansa programe n execu tie. Cu ajutotul optiunii Help se pot afla informatii despre sistemul de operare si functiile acestuia. Prin optiunea Serach se pot gasi fisiere sau directoare pe unitatile de hard-discuri ale calculatorului. Settings executa personalizari ale diferitelor componente ale sistemului de calcul

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

Pentru a apela functia Windows Update utilizatorul trebuie sa fie logat n retea ca administrator sau membru al griupului de administrare si sa aiba acces la internet. Windows Update este un catalog de produse, ca de exemplu drivere, fultimele fisiere de Help, produse Internet care pot fi copiate din internet pentru a pastra calcutorul n permanenta actualizat. Utiliznd sectiunea Product Update din Windows Update se poate scana calculatorul pentru a actualiza fisierele sistem si a le nlocui n mod automat cu cea mai recenta versiune a acestora. De asememnea, din meniul de start se poate opri calculatorul sau se poate restarta acesta. Optiunea Run din meniul Start este una din posibilitatile prin care, n Windows se pot lansa programe n executie sau se pot deschide documente din MS Odffice In caseta Open se introduce numele unui program, a unui director, document sau resursa Internet pe care Windows o va deschide. In cazul n care locatia elemetului nu este cunoscuta se apasa butonul Browse

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

In fereastra Browse se alege unitatea si directorul n zona Look in, numele fisierului care va fi afisat n caseta File name din tipul de fisiere (Programs sau All files) selectat. Se apasa apoi pe butonul Open si programul (sau documentul selectate) va fi lansat n executie (deschis). Optiunea Help ajuta utilizatorul sa afle mai mult despre sistemul de operare. Ea poate si utilizata pentru a gasi informatiile encesare executarii unor anumite actiuni sau explicatii cu privire la unele concepte utilizate n Windows.rtwe

Functia Help poate fi abordata mn mai multe moduri: Contents: se alege subiectele de informatii din lista oferita de Windows si n panoul din dreapta vor fi afisate informatiile referitoare la subiectul selectat; Index: se alege cuvntul cheie din lista afisata de Windows si informatia selectata va fi afisata; Search

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Se introduce cuvntul cheie n caseta corespunzatoare iar n caseta Select Topic to display sunt afisate cazurile n care intervine cuvntul cheie mentionat.

Optiune Serach din meniul Start

Optiunea Serach este utilizata pentru a cauta un director, un fisier, o imprimanta, un calculator din retea, o informatie n Internet, n posta electronica sau o persoana care se afla nregistrata n Addess Book sau n alte aplicatii specializate din Internet. Vom studia cautarea directoarelor si a fisierelor.

In caseta Search for files or folders named se introduce numele fisierului sau directorului cautat. Daca acesta nu se cunoaste cu precizie se poate indica numai extensia

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

fisierelor (de exemplu, cele cu extensia doc, realizate cu programul Word) sau se pot utiliza caracterele de nume globale (*, ?) pentru a nlocui caractere din numele cautate. In caseta Containing text se introduc siruri de caractere continute n fisierul respectiv. Cele doua casete de mai sus pastreaza ultimele cautari, asa ca se poate face selectia din listele respective. In lista Look in se propune cautarea n lista de resurse ale calculatorului. Implicita este cautarea n harddiscurile locale. Butonul Search Now declanseaza cautarea, iar n timpul cautarii, daca a fost g asit fisierul sau directorul cautat, se ntrerupe cautarea apasnd pe butonul Stop Search

Pe masura ce sunt gasite fisiere care ndeplinesc conditiile inmpuse la cautare, acestea se nscriu n zona Search Results. Modul de afisare al fisierelor ce corespund criteriilor de cautare se detremina cu optiunea Views din bara de meniuri a ferestrei de dialog Search Results

Pictograme mari, n functie de aplicatia care le-a generat Pictograme mici Lista de elemente, coninnd pictograma si numele Lista cu detalii, ca n exemplul de mai sus, unde se indica pictograma, numele, directorul n care se gaseste, dimensiunea si tipul fisierului Salvarea rezultatelor cautarii se face selectnd din optiunea de meniu File a ferestrei de dialog Search Results a optiunii Save Search Se deschide o fereastra de dialog Save Search n care se precizeaza directorul numele si tipul fisierului.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

10

In plus, exista mai multe optiuni care rafineaza cautarea introduse de caseta Search Options din fereastra Search Results:

In optiunile referitoare la data, se introduc informatii cu privire la fisierele create, modificate sau accesate ntr-o perioada determinata n luni (in the last months) n zile (in the last days) n interval de date (between date1 and date2)

In optiunea referitoare la tipul fisierului se poate alege tipul fisierului cautat dintr-o lista care cuprinde toate aplicatiile care riuleaza sub Windows Optiunea referitoare la dimensiunea fisierului cautat cere indicarea dimensiunii minime (at least) sau maxime (at most) exprimate n Kb

Optiunile de cautare avansata se refera la subdirectoarele directorului selectat, la respectarea, n timpul cautzrii a succesiunii de litere mari si mici din sirul de caractere introdus n caseta Containing

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Personalizarea elementelor sistemului de calcul

11

Optiunea Settings permite configurarea mediului de lucru Windows prin panoul de control (Control Panel), a conexiunilor de retea, a imprimantelor (Printers) si personalizarea barei de tascuri si a meniului start (Taskbar & Start Meniu).

Dintre optiunile din panoul de control cu care utilizatorul ncepator vine mai des n contact sunt :

stabilirea datei si orei Pentru ca aceste date sunt nregistrate la crearea si actualizarea fisierelor este bine ca utilizatorul sa se asigure ca valorile datei si orei din calculator sunt corecte.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


In zona Date din caseta de dialog Date/Time Properties se stabi lesc anul, luna, ziua si ora. Apasnd butonul Time Zone se alege zona n care se gaseste localitatea (GMT+02.00) Bucharest. Marcnd optiunea Adjust clock for daylight saving changes trecerea la ora de vara si de iarna se va face automat.

12

Personalizarea ecranului permite alegerea unor scheme de culori pentru diferitele elemente ale ferestrei (bara de meniuri, bara de titlu sau textul selectat). Se poate alege o imagine pentru fundalul suprafetei de lucru, astfel nct sa se creeze un mediu de lucru mai placut, atractiv si interesant. Se poate proteja monitorul contra expunerii prelungite la aceeasi imagine prin alegerea unei protectii de ecran(screen savers) dintr-o gama larga Pentru a modifica volumul sunetului se da clic pe pictograma Sounds and Multimedia din fereastra Control Panel Pentru a afisa acest simbol n bara de tascuri trebuie selectata optiunea

Se modifica volumul tragnd cu mouse-ul de butonul potentiometru

Alegerea optiunii Display din Control panel are ca efect deschiderea casetei de dialog Display Properties. Acelasi efect l are si executarea unui clic cu butonul drept al mouse-ului avnd cursorul mouse-ului plasat oriunde pe suprafata de lucru. Din meniul rapid care se deschide se alege optiunea Properties.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

13

In partea de sus a casetei de d ialog se afla mai multe butoane care corespund functiilor pe care le realizeaza aceasta caseta. Apasarea butonului Background permite selectarea din caseta Select a background picture or a HTML document as Wallpaper o imagine ca tapet la suprafata de lucru. Imaginile pot fi selectate din lista sau pot fi selectate din alte directoare continnd fisiere cu imagini sau cu portiuni din pagini de web alegnd optiune Browse Daca din lista se selecteaza optiunea None, atunci devine activ butonul Pattern care permitere alegerea unui model din lista de modele prezentata. Avantajul alegerii unui model consta n economie de memorie deoarece fisierele cu imagini instalate ca fundal ocupa multa memorie. Modul de aranjare n spatiul de lucru se poate face alegnd din optiunile din lista Picture Display

Optiunile de la Picture Display sunt: Center - imaginea centrata n mijlocul spatiului de lucru; Tile - repetarea imaginii pna la umplerea spatiului de lucru Stretch - imaginea cuprinde ntreg spatiul de lucru

Pentru a face activa optiunea aleasa pentru fundalul suprafetei de lucru se apasa butonul Appply. Butonul Screen Saver permite alegerea unei imagini miscatoare care protejeaza monitorul n perioada n care nu se lucreaza efectiv la calculator Protectiile instalate sunt selectate dintr-o lista si exista n zona Screen Saver o sertie de butoane care pot seta componentele protectiei de ecran (Settings), vizualizarea pe ecran a efectului setarilor facute (Preview) precum si intervalul de timp dupa care va fi lansata protectia de ecran.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Optiunile de setare sunt diferite, de la tip de protectie la tip de protectie. Exista si optiunea protejarii mpotriva accesului neautorizat la informatiile de pe ecran : Password Protected. Numai la tastarea parolei nceteaza actiunea protejarii ecranului.

14

Selectarea butonului Appearance permite personalizarea combinatiilor coloristice predefinite care sunt livrate mpreuna cu sistemul de operare Windows. Acestea se gasesc n lista Scheme, pot fi selectate, modificate conform dorintelor utilizatorului si apoi catalogate n lista sub un alt nume (Save As). Combinatiile care nu sunt utilizate pot fi sterse din lista cu ajutorul butonului Delete.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

15

In imaginile de mai sus se prezinta o parte din lista schemelor care pot fi selectate (stnga) iar n dreapta elementele carora le sunt aplicate aceste scheme. {n functie de elementul selectat devin active optiunile Font, Size, Color si stiluri referitoare la fonturi.

Desenul de mai sus prezeinta optiunea Colors care permte stabilirea unei culori de catre utilizator. Esantionul de ecra din partea superioara a casetei de dialog afiseaza efectul tuturor setarilor si modificarilor efectuate de utilizator. daca efectue este multumitor se apasa pe butonul Apply si combinatia va fi aplicata elementelor selectate.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Daca rezolutia curenta (dimensiunea elementelor ce apar pe ecran) e prea mare sau prea mica din fereastra Dialog Properties se alege meniul Settings

16

De aici se alege marimea rezolutiei dorite (mai mare catre dreapta)

Formatarea dischetei Pentru a lucra cu discheta sau floppy disk-ul aceasta va fi initial formatata. De obieci, la cumparare discheta este formatata. Formatarea unei dischete este necesara deoarece trebuie ca discheta respectiva sa fie compatibila cu sistemul de operare folosit. Deci formatarea unei dischete pregateste discheta pentru a fi folosita. Pentru formatare se parcurg urmatorii pasi: 1. Se introduce discheta n unitate 2. se deschide printr-un dublu clic pe pictograma My Computer fereastra My Computer 3. Se selecteaza cu clic stnga din aceasta fereastra pictograma dischetei si apoi din meniul File al ferestrei My computer se alege optiunea Format 4. se apleleaza functia Format care va afisa urmatoarea caseta de dialog

numele dischetei Acest cmp poate fi lasat liber

\ Atunci cnd apasati butonul Start va aparea o caseta de dialog care va ntreba utilizatorul daca este sigur ca doreste formatarea deoarece prin formatare se pierd toate datele existente de aceasta. Pentru a efectua formatarea dischetei se apasa pe buton OK

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

17

4. Dupa terminarea formatarii va aparea o caseta de dialog care va afisa rezultatele formatarii. Se nchid caseta format si fereastra My Computer

Personalizarea barei de taskuri Bara de taskuri este una din cele mai importante si, n acelasi timp, novatoare trasaturi ale sistemului Windows. La nceputul lucrului cu Windows, bara de taskuri apare ca o simpla bara de culoare gri, afisnd butonul start si ceasul.Cnd aplicatiile ncep sa fie folosite, cu fiecare aplicatie deschisa, se adauga un buton n bara de taskuri. Executia unui clic pe aceste butoane permite comutarea de la o aplicatie la alta. Bara de taskuri poate fi pozitionata orizontal (pozitia implicita), de-a lungul marginii superioare sau marginii ingerioare a suprefetei de lucru sau vertical, de-a lungul marginii din dreapta sau marginii din stnga a suprafetei de lucru. Pentru a pozitiona bara de tascuri se procedeaza astfel: 1. se selecteaza cu mouse-ul o zona libera de pe bara de taskuri, n care nu exista nici un buton; 2. se apasa butonul mouse-ului si se trage, mentinnd butonul mouse-ului apasat, pna la noua pozitie a barei de taskuri; aceasta tehnica poarta numele de dragand-drop (apuca si trage) si este utilizata pentru mutarea diferitelor obiecte ale sistemului Windows ; 3. se elibereaza butonul mouse-ului. Daca se executa un clic cu butonul drept al mouse-ului ntr-o zona libera a barei va apare meniul rapid al barei de taskuri Adjust Date/Time deschide fereastra de dialog Date/Time properties care a fost prezentata n cazul personalizarii Control panel. Cascade Windows aranjeaza toate ferestrele deschise n cascada astfel nct bara de titlu sa fie vizibia` la fiecare fereastra inactiva, activarea unei ferestre realizndu-se cu un clic n bara de titlu a ferestrei resoective.

The Windows Horizontaly aranjeaza toate aplicatiile deschise pe orizontala, reducnd la minimum spatiul de lucru al acestora. The Windows Verticaly aranjeaza toate ferestrele pe verticala, fiind vizibile butoanele de control cu ajutorul carora se poate maximiza fereastra aplicatiei active. {n felul acesta se poate lucra cu aplicatia respectiva n bune conditiuni. Minimize All Windows minimizeaza toate ferestrele aplicatiilor deschise fiind vizibila suprafata de lucru (desktop) Task Manager afiseaza afiseaza fereastra de dialog Windows Task Manager care permite vizualizarea aplicatiilor deschise precum si starea lor. {n cazul blocarii unei aplicatii, n zona Status va fi afisat mesajul "Not responding". {n acest caz, se apasa butonul End Task si aplicatia va fi nchisa fara a fi necesara resetarea calculatorului. Butonul End Task poate fi apasat pentru a nchide orice aplicatie deschisa, dar care nu mai este necesara desfasurarii activitatii. Butonul Switch To permite comutarea la aplicatia selectata, iar butonul New Task da posibilitatea deschiderii unei noi aplicatii cu ajutorul casetei de dialog Create New Task.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Caseta de dialog este asemanatoare cu caseta de dialog Run, utilizata la optiunea Run din meniul Start pentru a executa un program (a deschide o aplicatie), iar procedeu de creare a unui nou task este asemanator cu cel al lansarii n executie a unui program

18

Fereastra Windows Task Manager are o bara de stare n care, sintetic este prezentata utilizarea sistemului de calcul (numar procese, utilizarea proceso rului si a memoriei). Apasnd butonul Processes se poate analiza activitatea sistemului de calcul, a proceselor sistem activate. Este mentionat timpul utilizat de procesor si utilizarea memoriei pentru fiecare proces.

Butonul Performance din fereastra de dialog Windows Task Manager prezinta, n mod grafic, modul de utilizare a procesorului si a memoriei n ultima perioada de timp. Ultima optiune Propertie din meniul rapid al barei de tascuri deschide caseta de dialog Taskbar and Start Menu Properties, aceeasi ca si cea deschisa cu ajutorul selectie Start Menu - Settings - Taskbar & Start Menu.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Indiferent pe ce cale a fost apelata caseta de dialog Taskbar and Start Menu Properties, optiunea Genearl este utilizata pentru personalizarea barei de taskuri. Exista un numar de 5 casete de validare care pot fi activate sau dezactivate, n functie de optiunea utilizatorului

19

Always on top

Bara de tascuri este afisata totdeauna n fata oricarei n ferestre deschise Auto Hide Ascunde bara de taskuri cu scopul de a lasa mai mult spatiu disponibil pe suprafata de lucru si n ferestrele de aplicatii. Pentru a o face din nou vizibila se pozitioneza cursorul mouse-ului n zona unde de afla bara de taskuri. Daca se muta cursorul din zona respectiva, bara de taskuri va disparea din niu Show small icons Afiseaza meniul Start cu pictograme de dimensiuni in Start menu reduse si fara "steagul Windows . {n acest fel se pot vedea pe ecran mai multe informatii atunci cnd utilizatorul apeleaza la meniul Start; Show clock Ascunde sau afiseaza ceasul ntr-un colt al barei de taskuri Use Personalized Meniul personalizat pastreaza optiunea Programs din Menus meniul Start curat prin ascunderea optiunilor nefolosite recent, n timp ce pastreaza programele utilizate usor accesibile. Accesul la optiunile ascunse se face executnd un clic pe optiunea de meniu ce reprezinta sageti cu vrful n jos situata la capatul de jos al meniului Programs

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

20

Personalizarea meniului Start

Continutul meniului Start poate fi personalizat. Se pot adauga aplicatii utilizate mai des, aplicatii realizate de programatori, astfel nct acestea sa poata fi lansate direct din meniul Start. De asemenea, programe utilizate mai rar pot fi sterse din meniul Start. Pentru a adauga un program n meniul Start se procedeaza astfel. Din caseta de dialog Taslbar and Start Menu Properties se alege optiunea Advances.

In zona Customise Start menu, se apasa butonul Add pentru a adauga o noua optiune n meniul Start. Se deschide caseta de dialog Create Shortcut. n aceasta caseta se tasteaza sau se selecteaza cu ajutorul butonului Browse numele fisierului progrm executabil care se va introduce n meniul Start

Dupa ce a fost introdus numele programului se trece la pasul urmator, prin apasarea tastei Next. Se afiseaza caseta de dialog Select Program Folder n care se va selecta directorul din meniul Start unde va fi adaugata noua optiune.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


In cazul n care se doreste crearea unui nou director se apasa butonul New Folder care creaza un nou director din meniul Start permitnd introducerea numelui directorului de catre utilizator.

21

In ultimul pas al introducerii se introduce un nume pentru optiunea de meniu n caseta de dialog Select a Title for sa program. Windows propune numele fisierului executabil care poate fi pastrat sau modificat de catre utilizator.

Programul executabil care lanseaza aplicatia Paradox

Pentru a ndeparta un program din meniul Start, se procedeaza astfel: Din zona Customize Start Menu a functiei Advanced a ferestrei de dialog Taskbar and Start Menu se apasa butonul Remove. Se deschide caseta de dialog Remove Shortcuts / Folders unde este afisata structura meniului Start. Se alege programul care va fi sters din acest meniu (atentie, programul nu este sters de pe hard-disk) si se apasa butonul Remove.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

22

Apare caseta de confirmare a ndepartarii optiunii din meniul Start. {n cazul confirmarii, programul este eliminat din meniul Start Butonul Re-sort din zona Customize Start Menu a functiei Advanced a ferestrei de dialog Taskbar and Start Menu reordoneaza, dupa operatii de adaugare sau stergere de noi elemente n meniul Start, n ordinea implicita elementele din meniul Start. Pentru a sterge lista celor mai recent utilizate documente, progeme, site-ri web se apasa butonul Clear. Crearea pe suprafata de lucru a pictogramelor de accelerare pentru lansarea programelor sau a documentelor Pentru a crea o pictigrama de accelerare se procedeaza astfel: 1. folosind Windows Explorer se gaseste obiectul pentru care se va crea o pictograma de accelerare; 2. se selecteaza programul dorit; 3. se executa clic cu butonul drept al mouse-ului si din meniul care apare se selecteaza optiunea Copy; 4. se executa clic pe suprafata de lucru folosind butonul drept al mouse-lui; 5. din meniul rapid care apare se selecrteaza optiunea Paste Shortcut; Pictograma apare pe suprafata de lucru. Ea poate fi trasa si asezata oriunde pe suprafata de

lucru x Gestionarea fisierelor cu ajutorul programului Explorer Informatiile cu care se lucreaza pe un calculator sunt stocate n fisiere. Programele utilizate pentru rezolvarea lucrarilor si la crearea documentelor sunt, de asemenea, fisiere. Din aceasta cauza trebuie ca orice utilizator sa cunoasca lucrul cu fisierele si gestionarea lor. Winsi care dispune de instrumentele necesare gestionarii fisierelordows Explorer este un program oferit de sistemul Windows . Lansarea programului se face astfel:

La apelarea programului se deschide fereastra specifica programului, prezentata mai jos.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

23

Fereastra Explorer este mpartita n doua panouri. Panoul din stnga prezinta o imagine ierarhizata a organizarii directoarelor de pe calculator. In partea de sus se gaseste pictograma Desktop (suprafata de lucru), care reprezinta toate resursele disponibile ale sistemului de calcul. Panoul din dreapta al ferestrei explorer afiseaza continutul oricarui director selectat n panoul din stnga. . Se poate extinde si restrnge imaginea ierarhica pentru a afisa mai multe sau mai putine detalii. Daca apare un semn plus (+) lnga o pictograma din panoul din stnga nseamna ca acel director contine subdirectoare. Pentru a le afisa se executa clic pe semnul plus (sau dublu clic pe director). Vor fi afisate toate subdirectoarele cuprinse n el. Unele din ele pot cuprinde subdirectoare care pot fi afisate utiliznd aceeasi modalitate. {n momentul n care ntreaga structura a directorului este afisata, semnul plus (+) se transforma Pentru a ascunde subdirectoarele unui director se n semnul minus. efectueaza un clic pe semnul minus (-). Restrngnd si extiznd directoarele afisate se pot afisa numai detaliile care intereseaza Modul de prezentare a fisierelor si directoarelor poate fi selectat n doua moduri: din bara de unelte standard se apasa butonul Viewa ca n figura alaturata, sau selectnd una din aceleasi optiuni afisate n meniul VIEW din bara de meniuri.

Large Icons Small Icons List Details

Thumbnails

pictograme mari, aranjate pe mai multe coloane pictograme mici, asezate ntr-o singura coloana pictograme mici pe mai multe coloane dimensiunea, tipul si data ultimei modificari, dimensiunea coloanelor n care se gasesc aceste date poate fi modificata astfel nct informatia sa fie complet vizualizata pictogramele sunt nconjurate de niste patrate

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

24

Aranjarea componentelor unor directoare ntr-o anumita ordine se realizeaza apelnd meniul VIEW, optiunea Arrange Icons. Daca comanda Auto Arrange nu este activata, pictogramele pot fi aranjate manual, prin tragere sau pot fi arangate rapid ntr-o grila alegnd optiunea Line Up Icons. In panoul din dreapta, fisierele se pot ordona dupa nume, tip, dimensiune si data, crescator. Redenumirea fisierelor sau directoarelor poate fi necesara pentru a mentine organizate fisierele si directoarele. Pentru a redenumi un fisier sau un director se procedeaza astfel: 1. se selecteaza fisierul caruia i se va schimba numele efectund un clic asupra lui; 2. se executa clic pe numele lui. Numele este nconjurat de o caseta si apare cursorul de inserare n ionteriorul numelui; 3. se introduce de la tastatura noul nume. Programul Explorer este un instrumnent esential pentru gestionarea fisierelor si directoarelor. Selectia fisierelor si directoarelor. Selectia mai multor fisiere sau directoare poate fi utila la copierea sau mutarea mai multor fisiere printr-o singura operatie. Pentru a selecta mai multe fisiere: se executa clic pe primul fisier; se mentine tasta CTRL apasata; se executa clic pe fiecare fisier suplimentar care va fi selecvtat. Pentru a deselecta un fisier, se tine n continuare tasta CTRL apasata si se executa clic pe fisier. Pentru a selecta un grup continuu de fisiere: se selecteaza primul fisier din grup; se mentine tasta SHIFT apasata; se executa clic pe ultimul fisier din grup. O alta modalitate de selectare consta prin tragerea, cu ajutorul mouse-ului, a unei casete dreptunghiulare n jurul grupului de fisiere. Crearea unor directoare noi Directoarele sunt cheia organizarii fisierelor pe un calculator si cu ct se creaza mai multe fisiere, cu att este mai necesara crearea de noi directoare care sa asigure o gestiune rapida si usoara a fisierelor.Pentru a crea un director nou se procedeaza astfel: n panoul din stnga se selecteaza directorul caruia i va fi creat un nou subdirector; din meniul FILE se alege optiunea New Folder

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

25

n panoul din dreapta va aparea un nou director cu numele de New Folder

pregatit pentru a primi un nou nume.

Numele directoareleor, dimensiunea acestora precum si locul unde se afla ele se pot vedea cu ajutorul ferestrei Explorer. De asemena, este afisata ultima data la care a fost modificat disierul sau directorul. Din bara de unelte se alege pictograma View si apoi optiunea Detail.

Administrarea fisierelor Fisierele si aplicatiile sunt reprezentate grafic pe ecran sau n directori prin mici pictograme, Fiecare program are o pictograma unica pentru fisierele sale astfel nct acestea sa poata fi recunoscute imediat. Aplicatia Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft PowerPoint Notepad Extensia corespunzatoare .doc .xls .mdb .ppt .txt Utilizare Creare de documente Crarea foilor de calcul Crearea bazelor de date Creareaprezentarilor Crearea textelor

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Paint Windows Media Player WindowsMedia Player WinZip WinRat .bmp, jpg, gif .wav .avi .zip .rar .tmp

26

Crearea imaginilor, pozelor Crearea sunetelor Crearea filmelor Crearea de fisiere arhivate Crearea de fiSiere arhivate Fisiere temporare

Numararea fisierelor existente ntr-un director, numararea fisierelor de un anumit tip (inclusiv fisierele existenete n directoare) Pentru a afla numarul de fisiere existente ntr-un director se poate proceda n doua moduri: o metoda manuala n care se numara fisierele existente ntr-un director, inclusiv fisierele existente n subdirectoare. Aceasta metoda nu e cea mai buna din cauza timpului pierdut. o metoda automata, oferita de sistemul de operare pentru a economisi timp. Se selecteaza directorul ale caror isiere vor fi numarate. si apoi se da clic dreapta pe director si din meniul aparut se alege functia Properties Aceasta functie va deschide fereastra de proprietati a directorului respectiv n care se pot vedea numarul fisierelor existente Numarul de fisiere existente este afisat n dreptul etichetei Contains (3854 fisiere si 225 directoare) Numele directorului selectat

Schimbarea tipului fisierului Orice fisier sau director existent pe hard disk poate fi modificat, daca drepturile permit utilizatorului acest lucru. Daca utilizatorul doreste ca un anumit fisier sa nu poata fi dect citit, fara a se putea modifica va trebui sa i adauge fisierului respectiv optiunea Read-Only. Aceasta optiune se adauga din fereastra de proprietati a fisierului respectiv.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Pentru ca fisierul sa devina disponibil doar n citire (ReadOnly) se selecteaza casuta Read-Only. Se apasa butonul Apply pentru ca aceasta optiune sa fie setata. Daca se ncearca modificarea textului din document n momentul n care se face salvarea fisierului cu modificrile facute, va aparea o caseta de dialog Save As care cere salvarea documentului sub alt nume deoarece documentul respectiv este doar n citire. Un document cu aceasta optiune setata afiseaza acest lucru n bara de titlu.

27

Sistemul de fisire FAT Este un sistem de fisiere folosit de sistemul de operare MS-DOS si Windows pentru a organiza si manipula fusierele. Tabela FAT (File Alocation Table tabela de alocare a fisierelor) este o structura de date pe care Windows o creaza atunci cnd se formateaza o partitie folosind sistemul FAT. Windows pastreaza informatii despre fiecare fisier existent pe calculator n tabela FAT, astfel nct acesta sa poata fi folosit mai tarziu. Sistemul de fisiere FAT32 Este un sistem de fisiere derivat din sistemul de fisiere FAT ce suporta clusteri de dimensiuni mai mici, ca au ca rezultat o alovcare mai eficienta a spatiului. Sistemul de fisire NTFS Este un sistem avansat de fisiere care ofera o performanta si o securitate mai buna dect cele oferite de versiunile sistemului de fisiere FAT. De exemplu, NTFS ofera consistenta datelor prin utilizarea tehnicilor de recuperare a datelor. Daca sistemul s-a blocat, sistemul de fisiere NTFS utilizeaza fisierul su log pentru a reface consistenta sistemului de fisiere. In Windows 2000, XP< NTFS ofera si alte optiuni ca, de exemplu: drepturile asupra fisierelor si directoarelor, criptarea datelor si compresia lor. Sistemul de fisire NTFS este un sistem nou de fisiere specific sistemelor de operare Windows NT, Windows 2000 si Windows XP. Sortarea fisierelor dupa nume, dimensiune, tip, data la care au fost modificate Pentru a fi mai usor de gasit si de lucrar cu fisierele, acestea sunt sortate n ordine alfabetica, dar ele pot fi sortate si dupa alte caracteristici. Sortarea fisierelor n functie de diferite caracteristici se poate realiza n fereastra Explorer. In aceasta fereastra se alege vizualizarea Details, fie din meniul View, fie din bara de instrumente. Implicit fisierele sunt sortate n ordine alfabetica. Pentru a sorta fisierele dupa diemnsiune, n ordine crescatoare se face un clic pe butonul Size din fereastra. Pe acest buton va aparea un semn micut ce va sublinia faptul ca fisierele sunt sortate dupa

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

28

dimensiune. Daca se doreste ca fisierele sa fie sortate n mod descrescator, se da un clic de doua ori pe optiunea dorita. Pe buton apare un semn care indica faptul ca fisierele sunt sortate n mod descrescator. Exista situatii n care se doreste schimbarea numelui unui fisier sau director. Este foarte important ca, la redenumirea fisierului respectiv sa nu se modifice extensia fisierului deoarece acest lucru poate duce la imposibilitatea folosirii fisierului respectiv. Daca totusi extensia a fost modificata, sistemul de operare atrage atentia asupra acestui lucru printr-o caseta de dialog care cere confirmarea schimbarii extensiei. Mutarea si copiere fisierelor O operatie de gestionare a fisierelor si directoarelor care se realizeaza frecvent este aceea de mutare sau de copiere a fisierelor si directoarelor. Exista doua posibilitati pentru a realiza aceste operatii: utiliznd memoria temporara Clipboard-ul, comuna tuturor aplicatiilor care ruleaza sub Windows, cu ajutorul copenzilor Cut, Copy si Paste din meniul Edit sau variantele Copy To, Move To care se gasesc att n meniul Edit ,ct si n bara de unelte standard a programului Explorer; tehnica drag-and-drop pentru a trage fisierele catre noua lor destinatie. Pentru a muta sau copia fisiere se executa urmatoarele etape: 1. n panoul din dreapta al programului se selecteaza fisierele sau directoarele care fac obiectul operatiei; 2. 3. 4. Se deschide apoi caseta de dialog Browse For Folder de unde se alege noua destinatie a fisierelor selectate. Dupa selectarea directorului acesta este afisat n caseta Folder si se apasa butonul OK care declanseaza efectu area operatiei. Cu buton New Folder se poate crea un director nou directorului selectat. pentru a muta elementele selectate se utilizeaza butonul de unelete a programului; pentru a copia elementele selectate se utilizeaza butonul de unelte a programului Windows Explorer. Move To din bara Copy To din bara

Pentru a muta sau copia fisiere utiliznd metoda drag-and-drop se executa pasii urmatori: 1. n panoul din dreapta al Windows Exploarer se selecteaza fisierele sau directoarele ce urmeaza a fi mutate sau copiate; 2. daca n panoul din stnga directorul destinatie nu este vizibil se utilizeaza bara de derulare pentru a-l aduce n imagine; 3. pentru a muta elementele selectate acestea sunt trase n directorul destinatie din panoul stng;

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

29

4. pentru a copia elementele selectate se mentine apasata tasta CTRL n timp ce acestea sunt trase spre noua destinatie Copierea dischetelor Daca este necesara copierea ntregii dischete, acest lucru se poate realiza extrem de usor cu ajutorul programului Windows Explorer.. 1. se introduce n unitate discheta ce urmeaza a fi copiata; 2. se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe discheta din panoul stng al explorerului; 3. din meniul rapid care se deschide se alege optiunea Copy Disk;

Rezultatul va fi deschiderea casetei de dialog Copy Disk. Daca sistemul de calcul are o singura unitate de discheta de acest tip, ea va fi evidentiata att n zona Copy from ct si n zona Copy to. Se apasa butonul Start si operatia de copiere va ncepe.. Daca se utilizeaza o singura unitate de discheta att pentru sursa ct si pentru destinatie, programul va anunta schimbarea dischetelor n unitate atunci cnd este necesar. Stergerea fisierelor si a directoarelor Stergerea fisierelor si directoarelor este o parte esentiala a actiunii de evitare a ncarcarii inutile a calculatorului cu lucruri care nu mai sunt necesare. Operatiunea de stergere trebuie facuta cu atentie pentru a nu sterge din gresala un fisier sau director de care mai este nevoie. In cazul ca utilizatorul a realizat imediat dupa stergere ca a efectuat o gresala se poate actiona butonul Undo din bara de unelte sau functia Undo din meniul Edit. Daca gresala nu a fost sesizata imediat, fisierul sters din gresala se poate recupera din directorul Recycle Bin (lada de deseuri) n care sunt stocate temporar fisierele sterse pna la golirea voluntara a acestuia. Trebuie avut n vedere faptul ca pentru fisierele sterse de pe discheta nu exista o copie temporara n Recycle Bin. Pentru a sterge un fisier sau un director, se procedeaza astfel: 1. se selecteaza fisierul sau fisierele ce urmeaza a fi sterse; 2. * se apasa butonul sau din bara de unelete a ferestrei Windows Explorer;

se alege din meniul FILE optiune Delete ; sau se executa un clic cu butonul drept al mouse-ului pe selectie si din meniul rapid afisat se alege optiunea Delete

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

30

3. se selecteaza butonul Yes la aparitia casetei de dialog Confirm File Delete. Daca se sterge un director vor fi sterse toate fisierele continute n director, iar caseta de dialog Confirm File Delete aminteste acest lucru. Pentru fisierele cu atribute speciale: Read Only, System, sau fisier executabil mesajul, din caseta de confirmare contine o avertizare n acest sens. Refacerea fisierelor sterse Fisierele sterse sunt mutate n directorul Recycle Bin care este tratat la fel cu celelalte directoare. De asemenea, se pot muta sau copia fisiere din Recycle Bin ntr-un alt director n acelasi mod ca n cazul altor directoare.. Executia unui dublu clic pe pictograma Recycle Bin de pe suprafata de lucru deschide

fereastra de dialog Recycle Bin .. Acelasi efect se poate realiza si prin selectarea directorului Recycle Bin din panoul din stnga al programului Windows Explorer. Se selecteaza fisierele sau fisierul care trebuie refacut. Cu butonul drept a mouse-ului se executa un clic atunci cnd cursorul mouse-ului se afla pe fisierele selectate. Apare meniul rapid: din care se selecteaza optiunea Restore, sau din meniul FILE se alege optiunea Restore. Fisierele sunt refacute n directoarele din care au fost sterse. Daca si directorul initial n care s-a gasit fisierul a fost sters ntre timp, el va fi, la rndul lui, refacut. Daca se doreste refacerea unui fisier n alt director dect cel initial se poate utiliza Windows Explorer.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

31

Periodic, este bine ca directorul Recycle Bin sa fie golit pentru a elibera spatiul ocupat poentru a aloca unor fisiere utile. Cu aceasta ocazie este bine sa se treaca n revista -l continutul directorului, sa se analizeze oportunitatea restaurarii unor fisiere, si apoi sa se goleasca directorul. Dupa cum avertizeaza mesajul din fereastra Recicle Bin, stergerea fisierelor din acest director va fi permanenta, ele neputnd fi restaurate. Golirea acestui director se poate face n mai multe moduri: 1. alegerea optiunii Empty Recycle Bin din fereastra Recycle Bin ; 2. din meniul FILE ale aceleiasi ferestre se alege optiunea Empty Recycle bin; 3. se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe pictograme Recycle Bin de pe suprafata de lucru Din meniul rapid care se deschide se alege optiunea Empty Recycle Bin. Ca n orice stergere de fisiere sau directoare se cere confirmarea pentru stergere, dupa care se executa operatia respectiva.

In cazul stergerii accidentale a mai multor fisiere (la stergerea unui director), ele pot fi restaurate apasnd butonul initiale. din fereastra Recycle Bin n locatiile lor

Personalizarea directorului Recycle Bin consta n modificarea spatiului pe disc alocat acestui director. De asemenea, se poate opta pentru stergenerea definitiva a fisierelor n locul stocarii lor n Recycled Bin.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Se executa clic cu butonul drept al mouse-ului alegndu-se din meniul rapid care apare optiunea Properties. Apare caseta de dialog Recycle Bin Properties care permite personalizarea directorului res- pectiv. Se marcheaza optiunea Configure drives indepedently (configura rea independenta a unitatilor de hard disk) daca utilizatorul doreste sa aloce dimensiuni diferite pentru directorul Recycle Bin pe fiecare unitate de hard disk n parte.

32

Daca se selecteaza optiunea Use one setting for all drives (se utilizeaza aceeasi setare pentru toate unitatile) se stabileste acelasi procent din dimensiunea harddiscului pentru fiecare unitate de harddisc. Procentul se determina pe o scala gradata din 10 n 10 pe care gliseaza un cursor. Daca harddiscul este de dimensiune mica si nu poate fi alocat spatiu pentru memorarea fisierelor sterse atunci se marcheaza butonul Do not move files to the Recycle Bin. Remove files immediately when deleted. Daca aceasta optiune este marcata si se sterge un fisier, caseta de dialog Confirm File Delete va avertiza faptul ca fisierul nu va fi mutat n directorul Recycle Bin ci va fi sters definitiv. Aparitia casetei de dialog Confirm Delete File va aparea la fiecare stergere de fisier numai daca este selectata optiunea Display delete confirmation dialog. Arhivare

Unele documente au dimensiuni foarte mari. Pentru a ocupa mai putin spatiu se poate arhiva fisierul. Arhivarea fisierelor este o modalitate de a reduce dimensiunile acestuia. Pentru a arhiva un fisier este necesar un program special cum ar fi: WinRar, WinZip etc. Arhivarea unui fisier

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

33

Pentru arhiva un fisier se va folosi pentru arhivare programul WinRar. Sa presupunem ca se arhiveaza fisierul internet2.doc existent pe hard. Dimensiunea acestuia este de 2.370 Kb. Pentru ncepe arhivarea se lanseaza aplicatia Start-Programs-WinRAR. Aceasta functie va deschide fereastra aplicatiei.

se alege directorul n care se afla fisierul Dupa selectarea fisierului se apasa butonul Add

Se va deschide urmatoarea fereastra:

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

34

Implicit, arhiva va fi creata n directorul n care se afla fisierul. Daca se dioreste o alta destinatie se apasa butonul Browse si se specifica noua destinatie. Din meniul Compression method se alege optiunea Normal. Din meniul Split to volumes se specifica dimensiunea care va primi arhiva (n acest caz, discheta) Pentru a preveni situatia n care pe calculatorul care va primi arhica nu exista programul de arhivare este bine ca arhiva sa se creeze ca program executabil (SFX arhive)

Dezarhivarea unui fisier Pentru a dezarhiva un fisier care a fost creat ca arhiva executabila trebuie dat un clic dublu pe arhiva respectiva. Se deschide fereastra Se cere precizarea locului unde se dezarhiveaza fisierul. Calea implicita este directorul n care se afla fisierul. Pentru a schimba calea implicita se apasa butonul Browse. Pentru a ncepe dezarhivarea se apasa butonul Install.

Pregatirea pentru imprimare Daca sunt instalate mai multe imprimante la calculator sau se doreste tiparirea unui document la o imprimanta din retea se poate alege o imprimanta ca implicita. Setarea unei

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

35

imprimante care sa ramna implicit aleasa (default) se realizeaza din fereastra Printers ce se deschide din meniul Start-Settings-Printers In fereastra Printers se selecteaza imprimanta dorita si din meniul File se alege optiunea Set as Default Printer

Pentru a instala o noua imprimanta se realizeaza cu ajutorul asistentului. Se selecteaza optiunea Add Pinter din fereastra Printers si apoi se urmaresc pasii afisati pe ecran. Vizualizarea tiparirii unui document In timpul tiparirii unui document se poate vedea n fereastra Printers starea cuenta a documentului tiparit: numele documentului. starea, numarul de pagini tiparite din numarul total de pagini de tiparit:

Daca n timpul tiparirii unui document se dopreste oprirea pentru un moment a tiparirii se poate alege optiunea Pause Printing din meniul Printer. Pentru a opri tiparirea se poate selecta documentul care se tipareste si se apasa pe tasta Delete. Daca se doreste oprirea tiparirii se alege optiunea Purge Print Documents

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Utilizarea programului WordPad la crearea documentelor

36

WordPad este un program de redactare de texte simplu, dar puternic care face parte din pachetul de programe livrat mpreuna cu sistemul de operare Windows El este indicat pentru redactarea unor documente mai mici si mai simple. El ofera posibilitati de prelucrare a textelor care se gasesc, de obicei, la aplicatii mai avansate. Utilizeaza toate tehnicile Windows, poate face schimb de informatii cu alte apicatii si poate introduce elemente grafice n text. Din punct de vedere a structurii meniurilor, comenzilor si pictogramelor WordPad-ul este aliniat la cerintele programelor care ruleaza sub Windows. Lansarea programului WordPad se face din meniul Start, dupa cum se vede n figura urmatoare.

Dupa lansare, se deschide fereastra n care ruleaza WordPad care are forma de mai jos si care contine un document nou, pregatit pentru ca utilizatorul sa poata introduce textul de la tastatura. Bara de Bara unelte Bara de titlu de standard meniuri Butonul Close

Bare de formatare

Rigla Zona de scriere Butonul de maximizare Bara de stare

Daca fereastra programului WordPad nu contine toate elementele din figura de mai sus, din meniul VIEW se verifica ca toate elementele sa fie selectate (bifate). Selectarea, care are ca efect aparitia elementului respectiv pe ecran, se realizeaza cu un clic pe elementul respectiv.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

37

Programul WordPad este usor de utilizat dar, spre deosebire de alte aplicatii Windows, el poate contine numai un singur document o data. La deschiderea unui document nou se cere salvarea documentului curent. Pentru a crea un document nou, se executa un clic pe pictograma New din bara de unelte standard , sau se alege optiunea New din meniul FILE

Va aparea caseta de dialog New care solicita selectarea unui tip de document din lista din caseta.

Rich Text Document - este format compatibil cu cteva programe de redactare texte si include fonturi, pozitii fixe de scriere si aranjare a caracterelor; Word 6 Document - poate fi deschis si prelucrat cu programele din gama Word. Text Document - format care nu include aranjarea textului si poate fi utilizat n orice program de prelucrare texte.

Unicode Text Document este o codificare standard a textului care permite programelor care l utilizeaza sa afiseze documentele corect, indiferent de limba n care au fost scrise. Introducerea textului se face n zona de scriere a programului WordPad unde exista un cursor de nserare. {n pozitia n care se gaseste acest cursor va aparea textul introdus de la tastatura. Pe masura introducerii textului se observa asezarea automata a cuvintelor, despartirea acestora n rnduri. Pe masura introducerii textului, ecranul se deruleaza n jis pastrnd cursorul de nserare n imagine. Nu se apasa tasta ENTER la sfrsitul fiecarui rnd ci numai la sfrsitul unui paragraf. Efectul apasarii acestei taste consta n introducerea unui caracter ascuns, numit marcaj de paragraf. Pe masura introducerii textului acesta trebuie salvat periodic pentru a evita pierderea datelor n cazul unei ntreruperi a tensiunii de alimentare a calculatorului. Salvarea documentului creaza un fisier permanent pe harddisc, care sa poata fi deschis ulterior. La prima salvare a documentului, acestuia i se atribuie un nume care trebuie astfel ales nct sa ajute utilizatorul sa-i identifice continutul. Salvarea se realizeaza prin alegerea optiunii Save din meniul FILE sau prin executia unui clic pe butonul Save din bara de unelte standard. La prima salvare a documentului va aparea caseta de dialog Save As In aceasta caseta se selecteaza unitatea si directorul unde va fi plasat fisierul continnd documentul WordPad (Save in). I caseta File n name se introduce

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

38

La salvarile ulterioare ale documentului nu va mai aparea nici o caseta de dialog, ci modificarile efectuate n document de la ultima salvare vor fi salvate n fisierul permanent de pe disc. Editarea textului consta n modificarea acestuia prin adaugare, stergere, copiere, mutare sau corectare a unor portiuni de text. Adaugarea unui text se face pozitionarea cursorului de nserare n pozitia n care se va adauga textul si introducerea textului respectiv. Multe dintre prelucrarile care se fac n document necesita o selectare prealabila a portiunii de text careia i se aplica prelucrarea respectiva. Textul selectat apare pe ecran pus n evidenta (video invers). Pentru a selecta un text se plaseaza cursorrul mouse-ului la nceputul textului, se mentine butonul mouse-ului apasat si se deplaseaza mouse-ul la sfrsitul textului dupa care se elibereaza butonul mouse-lui. Alte tipuri de selectie a textului: un cuvnt ntre doua puncte un rnd mai multe rnduri paragraf tot documentul dublu clic pe cuvnt se muta cursorul de nserare la nceput, se executa clic, se muta cursorul de nserare n al doilea punct si mentinnd apasata tasta Shift se executa clic n al doilea punct clic pe bara de selectie (spatiul alb) din stnga rndului se apasa butonul mouse-ului si se deplaseaza pe bara de selctie n dreptul rndurilor respective dublu clic pe bara de selectie din stnga paragrafului se apasa tasta CTRL si se executa clic pe bara de selectie sau combinatia de taste CTRL + A

Deselectarea se face executnd un clic oriunde n afara zonei selectate. }tergerea textului selectat se face apasn tasta Delete. Mutarea si copierea se pot face, fie cu ajutorul comenzilor Cut, Copy si Paste din meniul EDIT, fie cu ajutorul tehnicii drag-and-drop. {n primul caz se executa urmatorii pasi: 1. se selecteaza textul ce urmeaza a fi prelucrat 2. se alege comanda Cut din meniul EDIT efectueaza un clic pe butonul Cut din bara de unelte standard mutare; 3. se alege comanda Copy din meniul EDIT sau se pentru sau se

efectueaza clic pe butonul Copy din bara de unelte standard pentru copiere; 4. se muta cursorul de nserare n punctul unde textul selectat va fi mutat sau copiat;

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


5. se alege optiunea Paste din meniul EDIT executa un clic pe butonul Paste din bara de unelte standard

39 sau se

Pentru a muta mai rapid textul selectat se poate utiliza metoda drag-and-drop care consta n tragerea textului selectat spre noua pozitie tinnd butonul mouse-ului apasat (mutare). Daca se pastreaza tasta CTRL apasata n timpul operatiei de tragere se efectueaza operatia de copiere a textului selectat. Gasirea si nlocuirea textului se realizeaza cu ajutorul comenzilor din meniul EDIT: gasirea textului; nlocuire text; gasirea urmatoarei aparitii a textului cautat. Numai pentru cautarea unei portiuni de text se utilizeaza caseta de dialog Find.

In caseta Find What se introduce textul cautat. Optiunea Match whole word only cauta numai acele aparitii ale textului introdus care formeaza cuvinte ntregi iar optiunea Match case va cauta numai acele aparitii ale textului care respecta succesiunea de caractere mari si mici din textul introdus n Find what. Caseta Replace, care apare ca urmare a selectarii optiunii Replace contine textul de nlocuit (Find what) cu textul care-l nlocuieste (Replace with).

Butonul Replace All nlocuieste toate aparitiile textului de inlocuit cu textul care-l nlocuieste, n tot documentul, fara solicitarea unei confirmarii. Butonul Replace nlocuieste aparitia curenta a textului cautat cu textul din Replace with iar butonul Find Next cauta aparitia urmatoare a textului din Find what. Formatarea documentului consta n modificari aduse fonturilor, paragrafelor din document. Formatarea fontelor se face prin intermediul comenzii Font din meniul FORMAT care deschide caseta de dialog Font, sau prin interediul urmatoarelor elemente ale barei de formatare.

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

40

Caseta de dialog Font permite selectarea tipului fontului (Font), a stilului fontului (Font style), a dimensiunii fontului (Size), a culorii textului (Color), a efectelor de taiere a textului (Strikeout) si subliniere (Underline). De asemenea se poate selecta scriptul fontului care se refera la diferite maniere de utilizare a fonturilor (de exemplu scrierea de la stnga la dreapta) .

Formatarea paragrafelor se realizeaza prin optiunea Paragraph din meniul FORMAT sau prin intermediul butoanelor din bara de formatare.

Caseta de dialog Paragraph ofera posibilitatea alinierii textului (Alignement) si alineatelor (Indentation). Paragrafele pot fi alineate la marginea stnga (left), la marginea dreapta (Right) sau la centru ntre cele doua margini (Center)

Setarea tipului de hrtie folosit, al marginilor paginii documentului fata de marhinile hrtiei, modul de alimentare a httie si orientarea paginii se realizeaza cu optiune Page SetUp din meniul FILE . In partea de sus a casetei de dialog Page SetUp se pot observa efectele setarilor efectuate cu ajutorul acestei casete de dialog. In zona Margins se seteaza marginile de sus, jos, dreapta si stnga masurate n milimetri. In zona Orientation se stabileste orientarea hrtiei verticala (Portrait) sau orizontala (Landscape). Tipul hrtiei (Size) este setat n zona Paper a casetei de dialog precum si modul de alimentare cu hrtie a imprimantei (Source)

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

41

Apasnd butonul Printer apare caseta de dialog Page SetUp Printer prin care se poate selecta o imprimanta din imprimantele existente pentru calculatorul respectiv (Name) sau din retea (daca calculatorul este conectat la o retea) - Network.

WordPad permite utilizatorului ca, n documentul sau, sa introduca liste cu marcatori. Lista se poate introduce fie apasnd butomul Bullets din meniul FORMAT. In figura alaturata este prezentat un exemplu de lista cu marcatori realizata n WordPad. sau marcnd optiunea

. Data si ora se introduc la pozitia curenta a cursorului de nserare selectnd optiunea Date and Time din meniul INSERT. Din caseta de dialog Date and Time se selecteaza formatul de afisare a datei si orei.

Pentru a tipari un document WordPad se selecteaza din meniul FILE optiunea Print

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Caseta de dialog Print permite stabilirea paginilor ce vor fi imprimate: toate (All), sau o secven\` de pagini (Pages) precum ]i num`rul de exemplare (Number of copies)

42