Sunteți pe pagina 1din 3

Denumirea postului: Secretar Cod COR: 411502 Departament: administrativ Relaii ierarhice: se subordoneaz directorului general Relaii de colaborare:

cu personalul de conducere tehnic, comercial, resurse umane, clienti, colaboratori si institutii publice. Scopul postului: asigurarea condiiilor optime pentru realizarea de ctre director a unor contacte eficiente cu persoanele din interiorul i exteriorul firmei, asigurarea unei bune circulaii a documentelor i informaiilor la nivelul firmei, gestionare baze de date, introducere de date fiscale, contabile(registru de casa, diverse documente). Atribuiile principale i sarcinile specifice: - efectueaz activiti administrative de rutin n scopul eficientizrii timpului de lucru al directorului; - primirea, inerea evidenei i repartizarea corespondenei n cadrul firmei; - efectuarea unor lucrri de specialitate: organizarea i actualizarea unor situaii, redactarea unor materiale de coresponden, pstrarea i operarea n diverse registre de eviden; - asigurarea legturilor telefonice n interiorul i exteriorul organizaiei. - furnizarea de informaii clienilor n legtur cu activitatea i programul organizaiei; - pstrarea evidenei numelor, adreselor i numerelor telefonice ale persoanelor i instituiilor cu care angajaii au relaii de serviciu; - nregistrarea hotrrilor i deciziilor luate de conducere, aplicarea tampilei i repartizarea acestora la compartimentele firmei; - tehnoredactarea documentelor, clasarea i inerea evidenei stricte a acestora; - identificarea, selectarea, clasificarea i pstrarea unor surse i materiale de informare; - participarea la edinele generale ale firmei i departamentului i asigurarea protocolului; - la cerere execut orice alt sarcin care are legtur direct cu obiectivul postului ocupat. - ordinea si curatenia in interiorul firmei Atribuii privind respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor: nsuirea i aplicarea corect a legislaiei, normelor generale i specifice de sntate i securitate n munc i a diferitelor proceduri n conformitate cu specificul locului de munc; - participarea la instruirea periodic privind sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea incendiilor; - desfurarea activitii la locul de munc respectnd normele de sntate i securitate n munc, normele P.S.I, regulile de sntate i igien individual la locul de munc; - cunoaterea factorilor de risc i a bolilor profesionale specifice locului de munc; - identificarea pericolelor care apar la locul de munc i raportarea acestor pericole persoanei competente s ia msuri, conform procedurilor specifice locului de munc; - acordarea primului ajutor rapid i corect n conformitate cu tipul accidentului produs; Responsabilitile postului: Legat de activitile specifice, rspunde de: - calitatea lucrrilor efectuate la locul de munc de catre ea i se preocup permanent de mbuntirea lor; - pstrarea n bun stare a materialelor de lucru, utilizarea i ntreinerea echipamentelor conform parametrilor de funcionare. Legat de disciplina muncii, rspunde de : - mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate;

pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm; respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su; respect normele de sntate, securitate i igien n munc, normele de prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen, normele de protecie a mediului nconjurtor.

Autoritatea postului: Utilizeaz materiale i echipamente puse la dispoziie de firm specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax, scanner, etc) Condiiile de munc: Munca se desfoar n condiii obinuite, la birou, cu deplasri pe distane scurte sau medii (ridicarea sau plasarea corespondenei) . Dupa caz munca poate fi efectuata si acasa, pe laptop sau pe PC-ul personal sau oferit de firma. Program de lucru: 2 ore/zi variabil intre orele 18-23 Specificaiile postului: Nivel de studii: cel puin studii medii; Studiile de specialitate n domeniul biroticii i secretariatului constituie un avantaj. Experien: Lucrul pe calculator Cunotine necesare: a) specifice domeniului de lucru: - cunotine de operare pe calculator; - cunoaterea cel puin a unei limbi strine de circulaie internaional. b) n domeniul sntii i securitii n munc: - legislaia general i specific privind: sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea incendiilor, regulile de sntate i igien specifice locului de munc; - planul de evacuare al firmei i procedurile de urgen, de prim ajutor i de evacuare. Cerine pentru exercitare: - rezisten la stres; - rezisten la sarcini repetitive, - bune abiliti de comunicare i relaionare Caracteristici de personalitate, aptitudini i deprinderi necesare : - Punctualitate, atenie la detalii, spirit de observaie dezvoltat; - Deprinderi de acordare i transmitere de informaii; - Deprinderi de culegere i clasificare a informaiilor. Prezentul document se constituie n anexa la contractul individual de munc i a fost ntocmit n 3 (trei) exemplare originale.

Aprobat, Director General Ghisoiu Gheorghe Titular de post Butolo Antoaneta