Sunteți pe pagina 1din 25

ORGANIZAIA PATRONAL A TURISMULUI BALNEAR DIN ROMNIA (O.P.T.B.R.

)
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii Domeniul major de intervenie 2.3 "Acces i participare la Formare Profesionala Continua(FPC)" Numrul de identificare al contractului: POSDRU/80/2.3/S/59411 Titlul proiectului: Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor!

DOCUMENTAIA PENTRU OFERTANI ACHIZIIA Servicii de campanii de publicitate COD CPV 79341400 - 0 Achizitor Titlul proiectului POSDRU ID proiect POSDRU Calitatea achizitorului proiectului n Organizaia Patronal a Turismului Balnear din Romnia ,,Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! POSDRU/80/2.3/S/59411 cadrul ,,Beneficiar

1. INFORMAII GENERALE 1.1. Achizitor: Denumire: Organizaia Patronal a Turismului Balnear din Romnia Adres: str. Traian nr.5, bloc F1, sector 3, cod potal 030575, localitate Bucureti, ara Romnia Persoan de contact: Telefon: Bibicioiu Sorin 0268/520641 E-mail: office@abeonaturism.ro Fax: 0268/520641 Adres de Internet: www.romanian-spas.ro; 1.2. a) Termen limit de depunere a ofertelor 20.12.2010 orele 12:00 b) Clarificri: n cazul n care ofertantul interesat solicit clarificri acestea pot fi solicitate pn n data de 16.12.2009 orele 14.00 prin fax: nr. 0268-520641 sau e-mail office@abeonaturism.ro . Rspunsurile vor fi date n maxim 3 zile lucrtoare, adic pn n data de 18.12.2010, orele 12.00. Rspunsurile sau clarificrile vor fi postate pe site-ul www.romanian-spas.ro. c) Adresa unde se primesc ofertele: Centrul de Monitorizare a Proiectului, Braov, str. Politehnicii, nr. 1, Hotel Coroana, camera 010, mezanin, cod postal 500024, judeul Braov. Orice ofert primit dup termenul limit de depunere stabilit n documentaia pentru ofertani sau la o alt adres dect cea indicat mai sus nu va fi evaluat de achizitor, acesta fiind pstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

1
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIIE 2.1. Descriere 2.1.1. Denumirea contractului de achiziie: Titlul: ,,Servicii de campanii de publicitate, cod CPV 79341400 - 0 n vederea implementrii proiectului POSDRU 80/2.3/S/59411 cu titlul ,,Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! 2.1.2. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziionate Afie de prezentare COD CPV 22100000-1- format 50x70 tiprire policromie: 1000 buc. Pliante de prezentare COD CPV 22100000-1 - Format 30 x 20 cm, format nchis 10 x 20 cm, 4+4; 20.000 buc. Fluturai COD CPV 22100000-1- Format A5, policromie fata verso: 50.000 buc. Mape prezentare COD CPV 22100000-1 Mapa, format conform stana, policromie: 6.000 buc. Blocnotes COD CPV 22100000-1 tiprire A4, policromie fata verso: 6.000 buc. Roll-up-uri achiziie structura roll-up + print COD CPV 30195600-8: 20 buc. Pop-up-uri pentru conferine achiziie structura pop-up + print COD CPV 30195600-8: 5 buc. Pixuri inscripionate COD PCV 30192121-5 - Pixuri cu inscripionare n policromie: 6.000 buc. Tricouri inscripionate COD CPV 18331000-8 - Tricouri inscripionate la policromie 2 poziii de 15 x 10 cm: 4.500 buc. epci inscripionate COD CPV 18443340-1- epci inscripionate la policromie: o poziie de 10 x 7 cm: 2.000 buc. Earfe COD CPV 18422000-3 - earfe inscripionate: 2.000 buc. Marcaje proiect - Panouri marcaj conform Manual de identitate vizual: 10 buc. Distribuie fluturai 50.000 buc. Ziare cotidiane sau sptmnale naionale si locale, pentru cele 18 judee unde se desfoar proiectul, machete publicitare cu dimensiuni intre 150 - 350 cmp, alb/negru si color, total 160 apariii, minim doua variante de module, cu publicarea si in ediia electronica acolo unde exist posibilitatea. Televiziuni naionale si locale cu spoturi de 30 de secunde, 600 de spoturi - realizare - producie a 5 filme educaionale de 3 minute fiecare, COD CPV 92111200-4 - realizare - producie 3 spoturi tv de 30 de secunde fiecare, COD CPV 92111200-4 Posturi locale de radio cu spoturi de 30 secunde, pe posturile de radio din cele 18 judee unde se desfoar proiectul, 2.500 spoturi, ore de difuzare intre 06:00 - 23:00; - realizare - producie 4 spoturi radio de 30 de secunde fiecare, COD CPV 92211000-3 2
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Concepia grafic a materialelor va respecta regulile Manualului de identitate vizual pentru contractanii care beneficiaz de finanare din partea Uniunii Europene. Manualul i siglele necesare sunt publicate pe pagina de internet a AMPOSDRU, www.fseromania.ro, la rubrica Implementare proiecte. 2.1.3. Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare (a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii x Execuie Proiectare i execuie Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de achizitor Cumprare Leasing nchiriere Cumprare n rate Categoria serviciului 2A 2B x

Principala locaie a lucrrii ___________________ ___________________

Principalul loc de livrare __________________ __________________

Principalul loc de prestare Centrul de Monitorizare a Proiectului, Braov, str. Politehnicii, nr.1, Hotel Coroana, camera 010, mezanin, cod postal 500024, judeul Braov, prin media plan-ul agreat.

2.1.4. Durata contractului de achiziie: 30 de luni de la data semnrii contractului de ctre ambele pri 3. INFORMAII CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE Preul cel mai sczut Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic Factor de evaluare Pondere 1 preul ofertei 2 concept/creaie 3 calitatea mostrelor solicitate 60 pct. 30 pct. 10 pct. X

4. PREZENTAREA OFERTEI 4.1. LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI Limba romn 4.2. MONEDA N CARE ESTE EXPRIMAT PREUL CONTRACTULUI Lei fr TVA i echivalentul n Euro conform cursului BNR din data de 08.12.2010. 3
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Bugetul maxim disponibil pentru achiziionarea serviciilor menionate este de 510.034 lei fr TVA, pentru ntreaga durat a proiectului. 4.3. PERIOADA MINIMA DE VALABILITATE A OFERTEI Pn la: 30.01.2011 4.4. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI (TEHNIC I FINANCIAR) Ofertanii trebuie s furnizeze informaiile cerute folosind Formularele i Modele din Documentaia pentru ofertani i s ataeze documentele relevante. Formularele vor fi semnate de ctre Persoana Autorizat Legal sau de ctre o persoan mputernicit de acesta. n acest caz se va ataa mputernicirea n original. Documentele i declaraiile care susin criteriile de calificare trebuie prezentate astfel: - documentele emise n alt limb dect Romn trebuie s fie nsoite de traducerea autorizat n limba Romn; - orice document solicitat trebuie s fie valabil n momentul deschiderii ofertelor i se va prezenta n original, copie legalizat sau copie conform precizrilor de mai jos. 4.4.1. Situaia personal a candidatului / ofertantului Declaraie privind Cerin obligatorie: se va completa Formularul nr. 1 eligibilitatea Solicitat x Nesolicitat Declaraie privind Cerin obligatorie: se va completa Formularul nr. 2 nencadrarea n prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006 Solicitat x Nesolicitat Declaraie privind Cerin obligatorie: se va completa Formularul 3 calitatea de participant la procedur Ofertantul nu are dreptul: Solicitat x - s depun dou sau mai multe oferte individuale i/sau comune, sub Nesolicitat sanciunea excluderii din competiie a tuturor ofertelor n cauz; - s depun ofert individual / comun i s fie nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte, sub sanciunea excluderii ofertei individuale sau, dup caz, a celei n care este ofertant asociat. 4.4.2. Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare) Persoane juridice/fizice Cerine obligatorii: romne 1 Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de pe Solicitat x lng Tribunalul teritorial, eliberat cu cel mult 30 zile nainte de data Nesolicitat deschiderii ofertelor din care s rezulte ca ofertantul desfoar activiti similare cu cele care fac obiectul prezentei achiziii, n original sau copie legalizat. Ofertanii vor face dovada c au cel puin cte un cod CAEN corespunztor celor 3 servicii considerate principale: publicitate, tiprire, diverse. - Cod caen - 731 Publicitate
7311 Activiti ale ageniilor de publicitate 7312 Servicii de reprezentare media

- Cod caen - 181 Tiprire i activiti de servicii conexe tipririi


1812 Alte activiti de tiprire n.c.a. 1813 Servicii pregtitoare pentru pretiparire

4
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

1814 Legtorie si servicii conexe

- Diverse:
1330 - Finisarea materialelor textile 5819 - Alte activiti de editare 5911 - Activiti de producie cinematografica, video si de programe de televiziune 5912 - Activiti de post-producie cinematografica, video si de programe de televiziune 5913 - Activiti de distribuie a filmelor cinematografice, video si programelor de televiziune 5920 - Activiti de realizare a nregistrrilor audio si activiti de editare muzicala

n situaia n care ofertantul nu are obiectul de activitate corespunztor obiectului contractului, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public. 2. Certificat fiscal eliberat de Administraia financiar teritorial la care este arondat sediul persoanei fizice sau juridice original sau copie legalizat, valabil la data deschiderii ofertei. 3. Copie dup actul constitutiv/statut - marcat Conform cu originalul tampilat i semnat de reprezentantul legal al firmei; 4. Certificat de atestare fiscal privind impozitele i taxele la bugetul local i de stat original sau copie legalizat, valabil la data deschiderii ofertelor. Observaie: Ofertele depuse de ofertani care figureaz cu datorii neachitate ctre bugetul de stat sau ctre bugetul local vor fi respinse. Persoane juridice/fizice 1. Certificat sau alt document edificator emis de autoritatea strine competent, sau n cazul n care nu se elibereaz acestea, o declaraie pe propria rspundere n forma autentic, dat n faa unui notar, a unei uniti administrative sau judiciare ori a unei asociaii profesionale care are competen n acest sens, din care s rezulte c ofertantul este nregistrat i care este obiectul de activitate al acestuia, n conformitate cu prevederile legale din ara n care ofertantul este rezident nsoite de traducerea legalizat, n limba romn (original) - este cerut de beneficiar pentru a se vedea c operatorul economic nu este fictiv, precum i a se vedea informaiile referitoare la: denumirea, adresa, numrul de telefon i fax, forma juridica, codul unic de nregistrare, numrul de ordine din registrul comerului, obiectul de activitate din tara de origine. 2. Acte doveditoare a capacitii de exercitare a activitilor de publicitate pe teritoriul Romniei, conform reglementrilor legale n vigoare - copii legalizate sau original dup caz; 3. Copii dup actele de nmatriculare n ara de origine, conforme cu originalul 5
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Ofertanii vor prezenta o declaraie pe proprie rspundere prin care, n cazul n care oferta este declarat ctigtoare, se oblig ca n termen de 5 de zile de la data primirii comunicrii de acceptare a ofertei ctigtoare, naintea ncheierii contractului, n cazul asocierii cu persoane juridice romne, vor mputernici pe unul din asociaii nregistrai n Romnia pentru ndeplinirea obligaiilor ce ii revin fiecrui asociat, prin legalizarea asociaiei i nregistrarea acestei asocieri la autoritatea fiscal competent, conform prevederilor legislaiei fiscale din Romnia. 4.4.3. Situaia economico-financiar Informaii privind Cerine obligatorii: situaia economico1. Formularul nr. 4 Informaii generale, care s includ financiar declararea cifrei de afaceri pe ultimii trei ani; Solicitat x Nesolicitat Media cifrei de afaceri al exerciiului financiar al ofertantului pe ultimii 3 ani (2007, 2008 i 2009) trebuie s fie de minim 1.500.000 lei/an. n cazul n care, ofertantul nu are bilan pentru aceti ani, deoarece a fost nfiinat ulterior, cifra medie de afaceri se va raporta la anii n care a avut obligaia depunerii bilanului contabil. Ofertanii nerezideni vor prezenta traducerea autorizat i legalizat a documentelor menionate mai sus. 2. Bilanul contabil la 31.12.2009, nregistrat la autoritile abilitate copii conform cu originalul, tampilate i semnate de reprezentantul legal al ofertantului. Neprezentarea sau prezentarea documentelor menionate mai sus ntr-o form necorespunztoare duce la respingerea ofertei ca inacceptabil. 4.4.4 Capacitatea tehnic i/sau profesional Informaii privind Nu se solicit. capacitatea tehnic Solicitat Nesolicitat X Alte autorizri specifice Nu se solicit domeniilor de activitate Solicitat Nesolicitat X 4.4.5. Standarde de asigurarea calitii Solicitat Nu se solicit. Nesolicitat X Declaraie privind Pentru difuzarea materialelor n mass-media, ofertanii vor prezenta partea/prile din declaraia privind faptul c au contract / acord / convenie cu mijloacele contract care sunt mass-media cuprinse n media plan-ul descris n oferta tehnic. ndeplinite de subcontractani i Neprezentarea sau prezentarea documentului menionat mai sus specializarea acestora ntr-o form necorespunztoare duce la respingerea ofertei ca inacceptabil. 6
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

4.4.6. Modul de selectare Vor fi considerate ca fiind oferte corespunztoare (calificate) acele oferte care conin toate documentele solicitate n prezenta documentaie pentru ofertani. Lipsa unui document din ofert duce la declararea acesteia ca necorespunztoare (necalificat). Comisia de evaluare nu are dreptul de a permite i de a solicita completarea unui document care lipsete dac: - candidatul respectiv, dei cunotea cerinele, a omis sa prezinte documentele solicitate n cadrul documentaiei pentru atribuire; - prin acceptarea completrii documentului respectiv se creeaz un avantaj evident n raport cu ceilali candidai, aducndu-se atingere principiului tratamentului egal. Ofertanii care ndeplinesc toate cerinele obligatorii vor fi considerai calificai. Beneficiarul are dreptul de a solicit ofertantului ctigtor confirmarea declaraiilor sus menionate prin documente. Solicitarea va fi fcut n coninutul informrii ctre ofertantul ctigtor unde va fi precizat i termenul de confirmare a declaraiilor prin documente. n situaia n care ofertantul nu se ncadreaz n termenul solicitat oferta va fi declarat nectigtoare. Criteriul de selecie este oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic. 4.4.7.Garantie de participare Solicitat Nu se solicit garanie de participare. Nesolicitat x 4.4.8. Modul de prezentare a documentelor de calificare. Documentele de calificare se vor prezenta ntr-un plic separat, n original, copie legalizat sau copie certificat Conform cu originalul, semnat i tampilat de reprezentantul legal al ofertantului, conform cerinelor prezentate la punctul 5 Descrierea obiectului contractului. 4.4.9. Modul de prezentare a propunerii tehnice Solicitat x Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat i complet n Nesolicitat corelaie cu prevederile punctului 5 ,,Descrierea obiectului contractului. Propunerea tehnic, n original, va fi prezentat ntr-un plic separat de oferta financiar. Propunerea tehnic va fi semnat de reprezentatul legal/persoana mputernicit a ofertantului i va avea un caracter ferm i obligatoriu din punct de vedere al coninutului pentru toat perioada de valabilitate a ofertei. Propunerea tehnica va fi nsoita obligatoriu de media plan-ul detaliat din care s rezulte mijloacele media, orele de difuzare i acoperirea pentru cele 18 judee Propunerea tehnica va fi nsoita de graficul de prestare a serviciilor de publicitate (altele dect difuzrile mass-media). Ofertantul va preciza n clar termenul. Mostrele solicitate vor fi nsoite de un inventar din care s rezulte clar c sunt cele solicitate la punctul 5; mostrele rmn la dispoziia beneficiarului pn la finalizarea procedurii. Oferta tehnic va fi elaborat inndu-se cont de cerinele de la punctul 5 i va trebui s rspund n totalitate acestora. ATENIE !! Nerespectarea cerinelor de la punctul 5 va conduce la respingerea ofertei ca neconform. 7
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Oferta tehnic va fi evaluat n conformitate cu cerinele de la punctul 5 i cu grilele de evaluare prezentate la Anexa 1 i Anexa 2. 4.4.10. Modul de prezentare a propunerii financiare Solicitat x Propunerea financiar va fi exprimat n lei i va fi nsoit de formularul Nesolicitat de ofert Formularul nr. 9 Evaluarea ofertelor se va face n funcie de valoarea totala a contractului de servicii de publicitate propus de ofertani. Ofertantul va evidenia preul total ofertat pentru prestarea serviciului, ntocmind un singur formular de oferta. Propunerea financiar va fi exprimat ferm n lei, fr TVA,n formatul indicat prin Formular nr. 8 i va fi nsoit de un centralizator de preuri pentru detalierea costurilor pe: (1) producia de materiale informative i promoionale, (2) creaia de materiale informative i promoionale, (3) derulare campanie media (radio, tv, presa scris) Se vor introduce i costurile legate de transport i distribuia materialelor promoionale inndu-se cont i de cerinele i serviciile solicitate la punctul 5 i n conformitate cu Formular nr. 9 n original. Ofertanilor le este reamintit faptul c bugetul maxim alocat acestui contract este de 510.034 lei , fr TVA. 4.4.11. Modul de prezentare a ofertei 1. Adresa la care se depune oferta: Braov, str. Politehnicii, nr.1, Hotel Coroana, camera 010, mezanin, cod postal 500024, judeul Braov. Telefon/Fax 0268.520641 2. Data limit pentru depunerea ofertei: 20.12.2010, ora 12,00 3. Numrul de exemplare: 2 (dou) - 1 (unu) exemplar original - 1 (unu) exemplar copie 4. Modul de prezentare a documentelor ce nsoesc oferta: Oferta se va depune n plic sigilat i tampilat, pe care se va meniona: a) OFERT PENTRU ACHIZIIA DE SERVICII DE CAMPANII DE PUBLICITATE pentru proiectul Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! b) A NU SE DESCHIDE NAINTE DE 20.12.2010, ora 13,00. Oferta va conine i o scrisoare de naintare Formularul nr. 10. Plicul original va conine n interior trei plicuri astfel: - plicul nr. 1: documente de calificare original - plicul nr. 2: propunere tehnic original - plicul nr. 3: propunere financiar original Plicul copie va conine acelai nr. De plicuri cu aceleai specificaii ca la plicul original dar cu meniunea copie. Plicurile interioare trebuie s fie marcate cu denumirea i adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fr a fi deschis, n cazul n care oferta respectiv este declarat ntrziat. Plicul original mpreun cu plicul copie se vor introduce ntr-un singur plic (pachet). La depunerea 8
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

plicului (pachetului)pe exteriorul acestuia se va trece Ofert Servicii de campanii de publicitate pentru proiectul POSDRU 80/2.3/S/59411 cu titlul Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor!, data i ora la care oferta a fost luat n primire de reprezentantul achizitorului ct i numrul de nregistrare cu care a fost luat n eviden. Documentele trebuie s fie tiprite sau scrise cu cerneal i vor fi semnate pe fiecare pagin de reprezentantul /reprezentanii autorizat/autorizai. n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate n acest sens documentele respective trebuie s fie semnate i parafate conform prevederilor legale. Ofertanii au obligaia de a numerota i de a semna fiecare pagin a ofertei, precum i de a anexa un opis al documentelor prezentate. Nu se accept oferte alternative. Ora, data i locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: Centrul de Monitorizare a Proiectului Braov, Str. Politehnicii, Nr.1, Hotel Coroana, camera 010, mezanin, cod postal 500024, judeul Braov. Data: 20.12.2010, ora 13:00 Comisia de evaluare i va desfura activitatea n conformitate cu prevederile legale n vigoare i cu procedura stabilit de preedintele comisiei i aprobat de managerul de proiect. Orice ofertant poate participa la deschiderea ofertelor. 4.4.12. Costul asociat elaborrii i prezentrii ofertei Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborrii i prezentrii ofertei sale, precum i a documentelor care o nsoesc, iar beneficiarul nu va fi responsabil sau rspunztor pentru costurile respective. 4.5. POSIBILITATEA RETRAGERII SAU MODIFICRII OFERTEI. 1. Ofertantul are dreptul de a-i retrage oferta, prin solicitare scris adresat beneficiarului pn la data i ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica coninutul ofertei, pn la data i ora stabilit pentru depunerea ofertelor, adresnd pentru aceasta beneficiarului o cerere de retragere a ofertei n vederea modificrii. Beneficiarul nu este rspunztor n legtur cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofert, modificat, pn la data i ora limit, stabilit n documentaia de atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad n sarcina operatorului economic. Oferta depus la o alt adres dect cea precizat sau dup expirarea datei limit pentru depunere este considerat ntrziat i se returneaz nedeschis. Se consider ofert ntrziat oferta depus/transmis la alt adres dect cea indicat n documentaia pentru ofertani ori este primit de beneficiar dup expirarea datei limit pentru depunere. Ofertele ntrziate se returneaz ofertantului nedesfcute, precizndu-se acest lucru n procesul verbal de deschidere al ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica oferta dup expirarea termenului limit de depunere a ofertelor. 4.6. INFORMAII REFERITOARE LA TERMENELE PENTRU PRESTAREA SERVICIILOR Prestarea serviciilor de publicitate se vor efectua permanent avndu-se n vedere prevederile cuprinse n punctul 2.1.2 Descrierea serviciilor achiziionate, i a punctului 5 Descrierea obiectului contractului (specificaiile tehnice). Prestarea serviciilor de publicitate ncep odat cu semnarea contractului de ctre ambele pri. Dac pe parcursul ndeplinirii contractului se constat faptul c anumite elemente nu corespund cerinelor se solicit rezilierea contractului i angajarea rspunderii contractuale. Pe parcursul derulrii contractului, contractantul poate subcontracta serviciile pentru care are ncheiat contract/acord/convenie cu proprietarii specializai n serviciile care trebuie prestate (mass-media), numai cu informarea i acceptul beneficiarului. Beneficiarul are dreptul de a ncheia contractul de achiziie public numai dup mplinirea termenului legal de la data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii i 9
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

rezolvarea eventualelor contestaii.

4.7 MODALITI DE CONTESTARE A DECIZIEI ACHIZITORULUI DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZIIE I DE SOLUIONARE A CONTESTAIEI/CONTESTAIILOR. Contestaiile mpotriva deciziei beneficiarului de atribuire a contractului de achiziie se depun n termen de maximum 2 zile lucrtoare de la primirea ntiinrilor privind oferta ctigtoare, la Centrul de Monitorizare a Proiectului din Braov, str. Politehnicii nr. 1, Hotel Coroana, camera 010, mezanin, cod postal 500024, judeul Braov sau prin fax: 0268-520641. Contestaiile vor fi soluionate de comisia de evaluare a ofertelor numit prin decizie. Contestaiile se vor soluiona n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la primirea contestaiei. n cazul n care ofertantul nu este mulumit de rezultatul soluionrii contestaiei, poate s depun contestaia la Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor (CNSC), Adresa: CNSC str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucureti, cod potal 030084, tel: 021.310.46.41, fax: 021.310.46.42, conform art.256^2 din OUG 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare sau la Tribunalul Municipiului Braov. 4.8 CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII, INCLUSIV CONDIIILE DE ACTUALIZARE / MODIFICARE A PREULUI CONTRACTULUI DE ACHIZIIE Obiectul contractului l constituie prestarea serviciilor de publicitate de ctre ofertant n favoarea beneficiarului, pentru implementarea proiectului POSDRU/80/2.3/S/59411 cu titlul Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i europene referitoare la fondurile structurale ct i cele prevzute n Manualul Beneficiarului, Ghidul Solicitantului i recomandrile AMPOSDRU, n vigoare. Pe durata derulrii contractului preul acestuia nu poate fi renegociat, el rmnnd ferm aa cum a fost prevzut. Conform reglementrile legale n vigoare, pe parcursul derulrii contractului preul poate fi ajustat numai n urmtoarele situaii: a) au avut loc modificri legislative, modificri ale normelor tehnice sau au fost emise, de ctre autoritile locale, acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunarea la anumite taxe/impozite locale, al cror efect se reflect n creterea / diminuarea costurilor pe baza crora s-a fundamentat preul contractului; b) pe pia au aprut anumite condiii, n urma crora s-a constatat creterea / diminuarea indicilor de pre pentru elemente constitutive ale ofertei, al cror efect se reflect n creterea / diminuarea costurilor pe baza crora s-a fundamentat preul contractului; Posibilitatea ajustrii preului contractului va trebui specificat n mod expres n clauzele speciale ale contractului ca precizarea indicatorilor care vor fi utilizai, sursa informaiilor cu privire la evoluia acestora cum ar fi buletine statistice, cotaii ale bunurilor i mrfurilor, etc. Lipsa acestor informaii / clauze determin inaplicabilitatea prevederilor referitoare la posibilitatea de ajustare a preului contractului. Durata contractului este de 30 de luni, din momentul semnrii lui de ctre ambele pri. Cauzele care pot duce la rezilierea acestuia vor fi prezentate n coninutul contractului ce se va semna ntre beneficiar i ofertantul ctigtor. La contract vor fi anexate: 10
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Specificaiile tehnice referitoare la obiectul contractului; Manualul de identitate vizual elaborat de AMPOSDRU; Media plan-ul; Pentru difuzarea materialelor n mass-media, ofertanii vor prezenta copii dup contract / acord / convenie cu mijloacele mass-media cuprinse n media plan-ul descris n oferta tehnic.

Not: n esen principalele prevederi ale documentelor sus menionate sunt prezentate n specificaiile tehnice referitoare la descrierea obiectului contractului pct.5 din documentaia pentru ofertani.

5. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICATII TEHNICE) 5.1 Informaii generale Organizaia Patronala a Turismului Balnear din Romnia, promotorul proiectului cu titlul Calificarea n turismul balnear - o ans pentru viitor! proiect finanat prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013, Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii, Domeniul major de intervenie 2.3 Acces i participare la Formare Profesional Continu (FPC) Contract nr. POSDRU/80/2.3/S/59411 achiziioneaz Servicii de campanii de publicitate pentru implementarea acestui proiect. Contractul de Servicii de campanii de publicitate se va executa n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i respectiv europene referitoare la fondurile structurale, n special la Fondul Social European, ct i cu cele prevzute n Manualul Beneficiarului, Ghidul Solicitantului i Instruciunile nr.3/2009 i nr.26/2010 emise de AMPOSDRU. 5.2 Legislaia aplicat Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34 din 19 aprilie 2006 (actualizat) privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006. Hotrrea de Guvern nr. 925 din 19 iulie 2006 (actualizat) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006. Ordonana Guvernului nr.119/1999 privind controlul intern i controlul financiar preventiv, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 799 din 12 noiembrie 2003, cu modificrile ulterioare Ordonana de Urgen a Guvernului nr.64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilitatea acestora pentru obiectivul convergent cu modificrile i completrile ulterioare. Ordinul Ministrului Finanelor Publice Nr. 2548 din 25 august 2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen publicat n Monitorul Oficial Nr. 619 din 15 septembrie 2009 11
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, republicat n Monitorul Oficial nr.597/13.08.2002. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 1792/2002, pentru aprobarea Normelor Metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale, publicat n Monitorul Oficial nr.37/23.01.2003. Ordonana Guvernului nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare; Hotrrea Guvernului nr.1306/2007 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr.79/2003. Codul de procedur fiscal (Ordonana Guvernului nr.92/2003); republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 513/31.07.2007 Hotrrea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare. Ordinul comun MMFES/MEF nr.1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin Programul operaional sectorial: Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013 cu modificrile i completrile ulterioare. Instruciunea nr. 26/2010 a AMPOSDRU privind efectuarea achiziiilor publice necesare implementrii proiectelor finanate prin POSDRU 2007-2013. Este obligatorie consultarea Instruciunilor AMPOSDRU mai sus menionate deoarece achiziionarea serviciilor de publicitate se va desfura conform prevederilor acestor instruciuni. Ele pot fi consultate pe site-ul www.fseromania.ro . Condiii specifice I. Descrierea proiectului Durata proiectului: 30.06.2013 Obiectivul general al proiectului este creterea nivelului de calificare si recalificare a angajailor pentru domeniul turismului balnear. Calificarea/recalificarea in domeniul turismului balnear va genera efecte pozitive pe termen lung, astfel: - se vor califica/recalifica persoane pentru meserii din turismul balnear - se va ridica nivelul de calificare pe piaa muncii pentru angajai din turismul balnear - se va adapta procesul de formare la cerinele pieei forei de munca - se va adapta curricula de calificare la noile cerine impuse de practica in turismul balnear - se vor crea oportuniti reale de performare pe posturi din turismul balnear Obiectivele specifice/operaionale ale proiectului sunt: 12
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

O1: promovarea accesului angajailor la programe de calificare/recalificare in turismul balnear, astfel nct grupurile int s beneficieze de o calificare completa O2: promovarea beneficiilor participrii la programe de calificare/recalificare, astfel nct grupurile inta sa fie stimulate si interesate in participarea la FPC O3: dezvoltarea si diversificarea ofertelor de FPC adaptate noilor cerine de piaa, astfel nct beneficiarii sa poat alege calificarea sau recalificarea ce le ofer cele mai multe anse in viitoarea lor cariera profesionala O4: consilierea si orientarea profesionala a 4000 persoane pentru a avea ansa unor decizii pertinente privind propria calificare, raportate la cerinele din turismul balnear, dar si la propriile competente si abiliti O5: calificarea a 2000 persoane pentru a-si maximiza ansele de succes profesional printr-o calificare completa/recalificare si a se putea adapta real la schimbrile ce intervin in piaa muncii Obiectivele operaionale sunt: - promovarea accesului la FPC direct prin obiectivul O1 si indirect prin obiectivele O3 si O5; - promovarea beneficiilor FPC in rndul angajailor, ntreprinderilor si a altor grupuri interesate direct prin obiectivul O2 si indirect prin O4, la care se aduga toate activitile de informare si publicitate ale proiectului. Principalele activiti ale proiectului, cu relevant pentru serviciile de campanii de publicitate Proiectul se va desfura la nivel de 7 regiuni, respectiv in urmtoarele judee i localiti: Bucureti, Braov, Covasna, Harghita, Mure Bacu Suceava Bihor, Constana Tulcea Galai Vlcea Cara-Severin Arad Timi Hunedoara, Sfnta Gheorghe, Covasna, Sovata, Tunad, Galai, Mangalia, Constanta, Tulcea, Climneti-Cciulata, Olneti, Govora, Rmnicu Vlcea, Voineasa, Moneasa, Buzia, Timioara, Bile Herculane, Geoagiu-Bi, Bile Felix, Vatra Dornei, Slnic Moldova. El cuprinde urmtoarele activiti de promovare: A1. Campanii de informare si contientizare a grupurilor inta. Ele au ca obiectiv: - informarea grupurilor inta privind oportunitile de dezvoltare a resurselor umane - modaliti de calificare sau recalificare a angajailor contientizarea nevoii de FPC A2 Informare prin distribuire de fluturai, spoturi publicitare, spatii de emisie TV, pliante, afie subcontractare) etc. A3 Informare prin broura: ABC-ul angajatului calificat ce va cuprinde beneficiile participrii la programe de FPC pentru calificare completa si pai in consilierea si orientarea profesionala. A4 Campanii de promovare a beneficiilor participrii la programe de FPC pentru calificare completa (prezentri pentru angajai). Cursurile pentru calificare sunt pentru: buctar, osptar, camerista, administrator pensiune, tehnician masor, tehnician in hotelrie, agent de turism, ghid, organizator de 13
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

conferine, congrese, trguri si expoziii, tehnician in gastronomie, tehnician nutritionist, bie, nmolar, cofetar patiser. II. Obiectul procedurii de atribuire Prezentele specificaii tehnice sunt elaborate n vederea atribuirii unui contract de achiziie public prin care se vor realiza: (1) producia de materiale informative i promoionale, (2) creaia de materiale informative i promoionale, (3) derulare campanie media (radio, tv, presa scris) Nu se accept depunerea de oferte pentru realizarea unei pri din aceste servicii. Serviciile solicitate n cadrul acestui contract constau n: - Servicii tipografice (cod CPV 79810000-5); - Materiale publicitare (cod CPV 22462000-6). - Servicii de compoziie (cod CPV 79822000-2); - Servicii de campanii de publicitate (cod CPV 793414000) III. Obiectivele de comunicare Prin coninut, concept grafic i mesaje, materialele produse n cadrul proiectului vor viza urmtoarele obiective de comunicare: - Cunoaterea i nelegerea conceptului proiectului: ce nseamn proiectul; ce beneficii poate aduce acesta pentru angajai n general i pentru grupurile int n special; n ce mod contribuie activitile proiectului la ocuparea forei de munc; - Promovarea evenimentelor publice din cadrul campaniei: evenimentele publice vor trebui aduse la cunotina unui numr ct mai mare de membri ai publicului larg, cu scopul imediat de a determina participarea acestora la cursuri. - Crearea unei uniti vizuale de mesaje a campaniei de comunicare i asocierea acesteia cu beneficiarul i partenerii proiectului precum i promovarea finanrii proiectului. IV. Categorii de public int Grupurile de public int principale ale campaniei de informare i promovare a proiectului n Romnia sunt urmtoarele: - angajai n domeniul turismului balnear: 3980 persoane; - persoane fizice autorizate: 10 - membrii ai ntreprinderilor individuale: 5 - ntreprinderi individuale: 5 - publicul larg. V. Precizri privind creaia Concepia grafic a materialelor va respecta regulile Manualului de identitate vizual pentru contractanii i ageniile de implementare care beneficiaz de 14
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

finanare din partea Uniunii Europene. Manualul i siglele necesare sunt publicate pe pagina de internet a AMPOSDRU, www.fseromania.ro, la rubrica Implementare proiecte. Propunerile grafice trebuie s creeze un concept vizual unitar i recognoscibil. n cazul n care ofertantul va include n design fotografii sau ilustraii care trebuie achiziionate, costul estimativ al acestora trebuie inclus n oferta financiar. De asemenea, ofertanii vor verifica disponibilitatea fotografiilor utilizate nainte de a le include n propunere. Logo-ul va conine elemente grafice care s induc asocierea cu promovarea calificrii n turismul balnear, realizat din minimum dou culori, cu un mesaj clar, uor de reinut, impact vizual, care n timp s se transforme ntr-o imagine de marc Logo-ul va fi evaluat de ctre comisia de evaluare n funcie de urmtoarele caracteristici: - originalitate i unicitate - adaptabilitate la specificul programului i obiectivele proiectului - relevan n domeniul turismului balnear - claritatea i adaptarea mesajului la publicul-int - impactul vizual. Sloganul trebuie s: - conin cuvinte accesibile i s aib mesaje corespunztoare publicului int pe care le vizeaz - fie uor de reinut - nglobeze mesajul i obiectivele proiectului - atrag publicul-int ctre beneficiile proiectului - conin un mesaj n acord cu logo-ul propus. VI. Descrierea serviciilor i a produselor solicitate VI.1. Crearea identitii vizuale a campaniei de promovare a proiectului Descrierea cerinelor Ofertantul va realiza identitatea vizual a campaniei de promovare a proiectului, respectiv dezvoltare de logo i slogan, schem de culori, corp de liter, stil de design i modele de layout pentru toate materialele informative i promoionale, pentru prezentri i alte tipuri de documente utilizabile n cadrul proiectului. Nr. buc. 2 variante logo. Nr. buc. 2 variante slogan. Logourile vor fi salvate ca fiiere JPEG, CDR, EPS i Microsoft Office Document Imaging. Culorile vor fi descrise n coduri Pantone i/sau CMYK pentru tipar i n RGB pentru fiierele online. Propunerile de lucru pentru logo i slogan se vor face innd cont de obiectivele i specificul proiectului. Toate fiierele dezvoltate ca parte a identitii vizuale a campaniei vor fi scrise pe CD-ROM.

Specificaii tehnice

Distribuie

VI.2. Afie de prezentare 15


Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Descrierea cerinelor Specificaii tehnice

Distribuie

Concept grafic, copywriting titlu, DTP (pregtire pentru tipar) Tiprire, precedat de producerea unei probe de culoare (cromalin/ proof digital) Nr. buc. 1.000 buc. Format finit: 50 x 70 cm Suport: Carton de 200 g/m, dublu cretat Tipar: policromie (CMYK), fa. Public int: participanii la consiliere orientare profesionala, participanii la conferinele i seminariile regionale. Livrare n Braov, la sediul beneficiarului. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului dou CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru tipar. De asemenea, ofertantul va crea i un document PDF cu lucrarea, la o rezoluie corespunztoare, care va fi publicat pe pagina de internet ale proiectului.

VI.3. Pliant de prezentare a proiectului (orientare profesional/ cursurilor de calificare) Descrierea cerinelor Concept grafic copert i interior, propuneri titlu i subtitlu, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregtire pentru tipar) Tiprire, precedat de producerea unei probe de culoare (cromalin / proof digital) Nr. buc. 50.000 - Format 30 x 20 cm, format nchis 10 x 20 cm, 4+4 Suport: Carton de 150 g/m, dublu cretat Tipar: policromie (CMYK). Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale / consiliere,orientare profesional / cursuri de calificare Livrare n Braov, la sediul beneficiarului. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului dou CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru tipar. De asemenea, ofertantul va crea i un document PDF cu lucrarea, la o rezoluie corespunztoare, care va fi publicat pe pagina de internet ale proiectului.

Specificaii tehnice

Distribuie

VI.4. Fluturai de prezentare a proiectului (orientare profesional / cursuri de calificare) Descrierea cerinelor Concept grafic copert i interior, propuneri titlu i subtitlu, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregtire pentru tipar) Tiprire, precedat de producerea unei probe de culoare (cromalin / proof digital) Nr. buc. 50.000 - Format A5, policromie fata verso Suport: Carton de 200 g/m, dublu cretat Tipar: policromie (CMYK). Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale / 16
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Specificaii tehnice

Distribuie

consiliere orientare profesional / cursuri de calificare. Distribuie asociata presei ( inserie in presa locala), livrare n Braov, la sediul beneficiarului. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului dou CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru tipar. De asemenea, ofertantul va crea i un document PDF cu lucrarea, la o rezoluie corespunztoare, care va fi publicat pe pagina de internet ale proiectului.

VI.5. Mape de prezentare a proiectului (orientare profesional / cursuri de calificare) Descrierea cerinelor Concept grafic copert i interior, propuneri titlu i subtitlu, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregtire pentru tipar) Tiprire, precedat de producerea unei probe de culoare (cromalin / proof digital) Nr. buc. 6.000 - Mapa, format conform stana, policromie Suport: Carton 290 g/m, carton tip Strom Tipar: policromie (CMYK). Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale / orientare profesional/ cursuri de calificare, management proiect. Livrare n Braov, la sediul beneficiarului. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului dou CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru tipar.

Specificaii tehnice

Distribuie

VI.6. Blocnotes de prezentare a proiectului Descrierea cerinelor Concept grafic copert i interior, propuneri titlu i subtitlu, machetare text, inserarea unei corecturi, DTP (pregtire pentru tipar) Tiprire, precedat de producerea unei probe de culoare (cromalin / proof digital) Nr. buc. 6.000 tiprire A4: - copert 290 gr./mp, policromie fa-verso,tip Strom - interior hrtie offset 100 gr./mp cu grad de alb100% Tipar: policromie Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale / orientare profesional / cursuri de calificare Livrare n Braov, la sediul beneficiarului. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului dou CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru tipar.

Specificaii tehnice

Distribuie

VI.7.Bannere verticale (roll-up) pentru interior 17


Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Descrierea cerinelor Specificaii tehnice

Distribuie

Concept grafic i machetare. Nr. buc. 20 Achiziie structura roll-up + print Suport: polipropilen mat Rezoluie: 2400 dpi Tipar: policromie, fa Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale / orientare profesional / cursuri de calificare Livrare n Braov, la sediul beneficiarului. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului dou CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru producie.

VI.8. Pop-up-uri pentru conferine Descrierea cerinelor Specificaii tehnice Concept grafic i machetare. Nr. buc. 10 Achiziie structura pop-up + print Rezoluie: 2400 dpi Tipar: policromie, fa Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale. Livrare n Braov, la sediul beneficiarului. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului dou CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru producie.

Distribuie

VI.9.Pixuri personalizate Descrierea cerinelor Specificaii tehnice Concept grafic i machetare. Nr. buc. 6.000 Achiziie pixuri+ print Pix din material biodegradabil integral, cu past albastr, mecanism de retractare a minei cu arc sau prin nurubare, culoare carcas compatibil cu schema de culori a proiectului, calitate superioar. Personalizare: personalizare policrom cu logoul proiectului pe carcasa pixului. Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale / orientare profesional / cursuri de calificare. Livrare n Braov, la sediul beneficiarului. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului dou CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru producie.

Distribuie

VI.10. Tricouri personalizate Descrierea cerinelor Specificaii tehnice Personalizare tricouri. Nr. buc. 4.500 Achiziie tricouri inscripionate la policromie 2 poziii de 15 x 10 cm Bumbac 100%, 130 gr./mp, culoare alb , S, M, L, XL n 18
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Distribuie

cantiti egale Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale / cursuri de calificare. Livrare n Braov, la sediul beneficiarului.

VI.11. epci personalizate Descrierea cerinelor Specificaii tehnice Personalizare epci. Nr. buc. 2.000 Achiziie epci tip baseball inscripionate la policromie o poziie de 10 x 7 cm, material bumbac 100% de 170 gr./mp Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale / cursurile de calificare. Livrare n Braov, la sediul beneficiarului.

Distribuie

VI.12. Earfe personalizate Descrierea cerinelor Specificaii tehnice Distribuie Personalizare earfe. Nr. buc. 2.000 Achiziie earfe material textil inscripionate la policromie Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale / cursurile de calificare. Livrare n Braov, la sediul beneficiarului.

Marcaje proiect - Panouri marcaj conform Manual de identitate vizuala: 10 buc. Distribuie fluturai in judeele Braov, Arad, Bacu, Bihor, Brila, Bucureti - Ilfov, Cara-Severin, Constana, Covasna, Galai, Harghita, Mure, Hunedoara, Sibiu, Suceava, Tulcea, Timi, Vlcea prin intermediul mass-media tiprita, 50.000 buc VI.13.Machete publicitare (pres scris) + apariii n presa scris Descrierea cerinelor Specificaii tehnice Concept grafic, titlu, subtitlu, DTP Nr. buc. 3 machete Machete publicitare cu dimensiuni ntre 200 - 350 cmp, alb/negru si color Suport: CD, cu print martor Condiii: photoshop, format tiff (alte programe corespunztoare), rezoluie de 300 dpi. Dimensiunile i condiiile tehnice de predare a fiierelor vor fi stabilite dup aprobarea planurilor media aferente. Difuzarea se va face n ziare cotidiane locale i naionale sau sptmnale locale, pentru cele 18 judee unde se desfoar proiectul: - Braov, Arad, Bacu, Bihor, Brila, Bucureti - Ilfov, Cara-Severin, Constana, Covasna, Galai, Harghita, Mure, Hunedoara, Sibiu, Suceava, Tulcea, Timi, Vlcea 19
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Distribuie

Total 160 apariii, minim doua variante de module pentru publicarea si in ediia electronica acolo unde este cazul. Public int: participanii consiliere orientare participare, participani cursuri de calificare. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului dou CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru tipar. Ofertantul va face un raport privind cadena anunurilor si va oferii dovada apariiei in publicaiile menionate (exemplar publicaie din ziua apariiei).

VI.14.Spoturi video Descrierea cerinelor Specificaii tehnice Concepie text, grafic video pentru 3 spoturi TV Producie a 5 filme educaionale de 3 minute fiecare Durata spotului: 30 de secunde Condiii tehnice spot: varianta 1: .avi necompresat 720x430 16:9 sau varianta 2: Windows Media Video9 (WMV9) PAL, video bit rate 4Mb, rezoluie 720x430 16:9 Spotul va conine elemente de grafic computerizat, bazate pe identitatea vizual a campaniei proiectului. Mesajul va trebui s consolideze i s completeze informaiile despre proiect stabilite in celelalte materiale de informare si promovare. Spotul va trebui s fie creativ, expresiv i elocvent; va trebui s evidenieze beneficiile i utilitatea proiectului ctre beneficiarii si. Difuzarea se va face prin televiziuni naionale si locale cu spoturi de 30 de secunde, cu acoperire n cele 18 judee unde se desfoar proiectul: - Braov, Arad, Bacu, Bihor, Brila, Bucureti - Ilfov, Cara-Severin, Constana, Covasna, Galai, Harghita, Mure, Hunedoara, Sibiu, Suceava, Tulcea, Timi, Vlcea. Total 600 difuzri, ntre minim 30 i maxim 50 de difuzri pentru fiecare jude. Televiziunile naionale: minim 10 spoturi. Ore de difuzare intre 16:00 - 23:00. Cele 5 filme educaionale vor prezenta principalele meserii pentru care se vor organiza cursuri de calificare n cadrul proiectului. Filmrile vor fi relevante in ceea ce privete activitile specifice meseriei selectate. mpreuna cu solicitantul vor fi stabilite tematicile celor 5 filme precum si regia acestora. Public int: participanii la conferinele i seminariile regionale / cursurile de calificare. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului opt CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru difuzare. 20
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Distribuie

VI.15.Spoturi radio Descrierea cerinelor Specificaii tehnice Copywriting script i producie Nr. buc. 4 spoturi diferite Durata spotului: 30 de secunde Mesajul va trebui s consolideze i s completeze informaiile despre proiect stabilite in celelalte materiale de informare si promovare. Spotul va trebui s fie creativ, dinamic i elocvent; va trebui s evidenieze beneficiile i utilitatea proiectului ctre beneficiarii si. Difuzarea se va face prin radiouri naionale si locale cu spoturi de 30 de secunde, cu acoperire n cele 18 judee unde se desfoar proiectul: - Braov, Arad, Bacu, Bihor, Brila, Bucureti - Ilfov, Cara-Severin, Constana, Covasna, Galai, Harghita, Mure, Hunedoara, Sibiu, Suceava, Tulcea, Timi, Vlcea Total 2500 spoturi, ore de difuzare intre 06:00 - 23:00. Public int: general. La finalizarea lucrrii, ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului patru CD-uri cu forma final a lucrrii, pregtit pentru difuzare pe reelele de radio. Beneficiarul va realiza rapoarte de distribuie lunara in care va indica numele posturilor, tipul spotului, perioada de emitere, etc.

Distribuie

VII. Cerine obligatorii metodologice i de ofertare n oferta tehnic operatorii economici vor prezenta, pentru evaluare, urmtoarele: Trei propuneri pentru logoul campaniei de promovare a proiectului; Trei propuneri pentru sloganul campaniei de promovare a proiectului; Dou propuneri de scenariu spot radio; Dou propuneri de scenariu pentru spot tv; Dou propuneri pentru o machet publicitar cu dimensiuni cuprinse ntre 200 cmp i 350 cmp (pentru presa scris).

Pentru facilitarea procesului de evaluare i pentru a analiza calitatea tehnic a materialelor promoionale, operatorul economic va prezenta cte 1 mostr/concept din fiecare din urmtoarele materiale: pix, tricou, apc, earf, blocnotes, map de prezentare, pliant A4 pliat n 3, afi 50x70, fluturai, pop-up (poz, desen). ATENIE !! Pentru toate celelalte servicii i produse care nu se regsesc n grilele de evaluare (i anume pentru cele care nu sunt enumerate la punctul VII) facem urmtoarea precizare: 21
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

- Serviciile i produsele care nu fac obiectul evalurii, dar sunt solicitate i fac obiectul contractului, vor fi prezentate printr-o descriere succint a modului de realizare pentru a demonstra c ofertantul a luat cunotin de toate serviciile i produsele care se vor realiza pe parcursul derulrii contractului, c va respecta specificaiile tehnice impuse pentru acestea i c le-a luat n calcul la ntocmirea ofertei financiare. VIII. Alte cerine Ofertanii vor prezenta toate caracteristicile i specificaiile tehnice pentru serviciile i produsele ofertate, astfel nct s se poat demonstra corespondena propunerii tehnice de la punctul 5 din documentaie. Realizarea/finalizarea creaiei grafice a tuturor materialelor solicitate se va face n termen de 15 zile lucrtoare de la semnarea contractului. Transportul bunurilor rezultate n urma executrii contractului de la sediul ofertantului la sediul beneficiarului cade n sarcina prestatorului, precum i la locaiile care sunt prezentate la rubrica livrare a fiecrui material promoional preurile finale ofertate incluznd i contravaloarea transportului. Produsele vor fi ambalate n colete uor manevrabile i rezistente la transport i la condiii meteo nefavorabile. Acestea vor fi marcate cu numele beneficiarului, numele produsului i cantitatea. Predarea materialelor informative i promoionale, elaborate n cadrul contractului, vor fi livrate n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la data primirii bunului de tipar i lansrii comenzii de execuie, din partea beneficiarului. Respectarea cu strictee a specificaiilor tehnice descrise la punctul 5 din documentaie reprezint o condiie obligatorie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achiziie public.

ANEXA 1 Modul de alocare a punctajului tehnic i economic

Pct. I II Punctaj condiii economice Punctajul maxim este oferit ofertei cu preul cel mai mic Punctaj concept/creaie Punctajul maxim este oferit celui cu propunerile de logo i slogan ct mai apropiate de cerine 22
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

60 30

III

Punctaj calitate mostre Punctajul maxim este oferit celui cu mostrele de calitatea cea mai bun

10

ANEXA 2

Algoritmul de calcul
1. Factorii de evaluare i ponderea lor dintr-un punctaj tehnic i economic de 100 de puncte sunt: pre oferta financiar.............................................60 puncte concept/creaie... 30 puncte calitate mostre.10 puncte 2. Algoritmul de calcul pentru preul de prestare i caracteristicile tehnice pentru care se aloc puncte de departajare se definete astfel: pentru preul de prestare: preul cel mai mic PMM ... 60 puncte preul intermediar P1 mai mare dect PMM .. x puncte va obine x puncte :
x= PMM 60 P1

concept/creaie LOGO proiect, corespunztor celor 3 propuneri solicitate:

Nr. Crt. 1 2 3 4 5

Factori de evaluare Originalitate i unicitate Creativitate i caracter inovator adaptate specificului programului promovat Relevan n domeniul turismului balnear Claritatea i adaptarea mesajului la publicul-int Impactul vizual TOTAL

Punctaj maxim 3 3 3 3 3 15

Mod de acordare a punctajului : - fiecare membru al comisiei va evalua n mod individual fiecare propunere i punctajul final se stabilete prin media aritmetic a punctajelor individuale concept/creaie SLOGAN proiect, corespunztor celor 3 propuneri solicitate: Nr. Factori de evaluare 23
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Punctaj maxim

Crt. 1 2 3 4 5

Propunerile conin cuvinte accesibile au mesaje corespunztoare publicului int pe care le vizeaz Uor de reinut nglobeaz mesajul i obiectivele proiectului Gradul de atractivitate pentru publicul-int, respectiv beneficiile proiectului Conin un mesaj n acord cu logo-ul propus TOTAL

3 3 3 3 3 15

Mod de acordare a punctajului : - fiecare membru al comisiei va evalua n mod individual fiecare propunere i punctajul final se stabilete prin media aritmetic a punctajelor individuale

pentru calitatea mostrelor: Nr. Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Factori de evaluare Pix Tricou apc Earf Blocnotes Map de prezentare Pliant A4 pliat n 3 Afi 50x70 Fluturai Pop-up TOTAL Punctaj maxim 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 100 / 10 = 10 pct.

Mod de acordare a punctajului : - fiecare membru al comisiei va evalua n mod individual fiecare propunere acordnd maxim 10 puncte pentru fiecare mostr ; punctajul individual se mparte la 10 i se obine punctajul individual final ; - punctajul final se stabilete prin media aritmetic a punctajelor individuale

MANAGER PROIECT, TIBERIU FORI

24
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Responsabil achiziii publice SORIN BIBICIOIU

Avizat Responsabil Financiar MONICA GRIGOROIU

Avizat Consilier Juridic DORIN SANDRU

FORMULARE, MODELE, LISTA DOCUMENTELOR SOLICITATE Conine formularele destinate, pe de o parte, s faciliteze elaborarea i prezentarea ofertei i a documentelor care o nsoesc i, pe de alt parte, s permit comisiei de evaluare examinarea i evaluarea rapid i corect a tuturor ofertelor depuse; Fiecare ofertant care particip, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public are obligaia de a prezenta toate formularele i documentele prevzute n cadrul documentaiei pentru ofertani, completate n mod corespunztor i semnate de persoanele autorizate. Declaraie privind eligibilitatea - Formularul 1; Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 - Formularul 2; Declaraie privind calitatea de participant la procedur - Formularul 3; Informaii generale - Formularul 4; Oferta financiar Formular 9; Scrisoare de naintare Formular 10; Alte documente aa cum sunt cerute n documentaia pentru ofertani pct. 4.4.1 4.4.11.

25
Calificarea n turismul balnear o ans pentru viitor! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013