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INTRODUCCIN Las Empresas mercantiles extienden sus actividades a zonas distantes geogrficamente, con el objeto de aumentar el volumen de sus

ventas. Para llevar a cabo esta Extensin territorial, se pueden utilizar agentes viajeros. Sin embargo en algunas oportunidades, este procedimiento no es satisfactorio, por lo que se hace necesario instalar oficinas o centros de distribucin en algunas zonas geogrficas estratgicas. Ello facilita y acelera las operaciones de venta o la prestacin del servicio. El establecimiento de estas oficinas de distribucin, pueden hacerse adoptando la forma de una agencia o de una sucursal. LA AGENCIA La Agencia es un centro local, que funciona bajo la direccin de la oficina principal. Por lo general, no posee otro inventario de mercancas, que el que utiliza como muestrario para los clientes. Para cubrir sus gastos menores, disponen de un fondo fijo, similar a una caja chica, el cual es repuesto por la oficina principal cuando se va agotando. Los pedidos de mercancas o de servicios que coloca la agencia, los remite a la oficina principal, con el objeto de obtener de ella su aprobacin y despacho. Todo el manejo administrativo de las ventas, tales como facturacin y cobranzas, queda bajo la responsabilidad de la oficina principal. El costo de de funcionamiento de la agencia a excepcin de los gastos menores cancelados por ella, quedan a cargo de la oficina o casa principal. Como se habr apreciado, la forma de operacin de las agencias, no hace necesario que estas lleven su propia contabilidad.la oficina principal tiene la responsabilidad de llevar las cuentas derivadas de las ventas efectuadas por las agencias , de facturar a los clientes y de hacer las cobranzas, razn por la cual, tambin deber hacer el registro contable de esas operaciones .

Dicho de otra manera, la contabilizacin de las operaciones efectuadas por la agencia deben se llevadas a cabo en los libros de la oficina principal. LA SUCURSAL Son centros de distribucin locales que funcionan como unidades mercantiles separadas, aunque estn siempre sujetas a la autoridad de la casa u oficina principal, quien es el ente que determina el grado de independencia que se le conceder a cada sucursal. Las normas y procedimientos generales de la empresa en si, sern siempre los mismos que se aplicaran en las sucursales, pero puede delegarse en ellas toda la autoridad que se requiera para la administracin de sus propias operaciones. El resultado de las operaciones de las sucursales, ser evaluado de acuerdo con sus Estados Financieros. Las sucursales pueden vender o prestar el servicio, facturar, manejar el efectivo recibido para cancelar sus propias compras o gastos. Los recursos financieros las mercancas y todo el apoyo que en este sentido puedan necesitar las sucursales sern provistos por la casa principal.

AGENCIAS Y SUCURSALES Son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central. Son lugares de negocios sin personalidad jurdica en los que la empresa efecta toda, o parte de su actividad, procedimiento tpico de expansin. AGENCIA Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia econmica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales. Su funcin: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz. Las agencias no estn obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como nmero de agencias posea. Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia. Para lograr mejor y mayor revelacin, se hace necesario crear tambin la llamada cuenta cliente de la agencia. Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.

La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia. Su presentacin en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado. CARACTERSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE Tiene personalidad jurdica propia. Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes. Cobran comisin por las mercancas vendidas. No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz. CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, informacin estadstica de carcter administrativo as como otros datos de relevancia. Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos. Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un control especial de la mercanca en consignacin, ya que la propiedad de sta es conservada por la casa matriz.

Si la mercanca que se enva a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por ste, el importe de los fletes, seguros y dems gastos acarreados por el envo deben razonarse como gastos de ventas. Si la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con la remisin deben ser considerados parte del costo de la mercanca. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas. Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea determinar las utilidades netas. SUCURSALES El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compaa en diferentes lugares en los que se efecten operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz. La casa matriz necesita conocer la informacin financiera, los resultados de operacin y los cambios en la posicin de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, as como para evaluar la administracin de cada una de ellas. Las sucursales estn autorizadas a conceder crditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos. Caractersticas para la apertura de una sucursal: Jurdicamente son una extensin de la casa matriz. Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes. Efecta su propia facturacin.

Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitucin son aportados por la casa matriz. ASPECTOS FINANCIEROS

Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos principios contables, ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los principios contables a los problemas especficos relativos al control de las transacciones efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la informacin respectiva a la casa matriz de dichas operaciones y los resultados obtenidos. En virtud de no existir igualdad en la aplicacin de los procedimientos de registros de las sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado en adaptar los sistemas de estas, para que sean coherentes con las exigencias de la matriz y con las caractersticas operativas particulares de la sucursal. El objetivo principal de la adaptacin del sistema contable de una sucursal es poder determinar su utilidad o prdida. Por lo tanto, las polticas contables, los libros, catlogos de cuentas, etctera, asiduamente consiste en un conjunto completo de contabilidad. Conviene resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un rengln de capital, sino una cuenta denominada Casa Matriz, cuenta corriente, que muestra el importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal. En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente. La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la inversin que la matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal. Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.

En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente. Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversin que la matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal. Esta cuenta representa la inversin hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual incluye efectivo, mercancas, muebles, equipos, etctera, es decir, la inversin neta en la sucursal y se presenta en el balance general en la seccin capital contable. Las sucursales pueden ser: Locales Extranjeras Sucursales Locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difcil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejana o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad. Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercana, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la informacin generada por cada una de ellas as como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancas vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques. Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, adems, permite un manejo ms eficiente de los recursos financieros de la empresa. Sucursales Extranjeras: Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las sucursales

funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor independencia. DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL Agencias Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envan a la casa central y sta la que los sirve. Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los cobros. El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningn otro efectivo. Sucursales: Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal. Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros de la sucursal; sta efecta los cobros. Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos. Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante, en tanto la sucursal desempea la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el control de la casa matriz. Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de las caractersticas de ambas. Agencias que ejercen algunas de las

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funciones de las sucursales, y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales. Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situacin. CUENTAS DE LAS SUCURSALES Esta es ms complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el cual anota las mercancas recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cul se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se enva a la misma, es pues una cuenta de capital donde se indica la inversin hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta corriente, como aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que si existiera una perdida neta, esta se cerrara contra la cuenta Casa Central, cuenta corriente. METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ Los mtodos para facturar las mercancas a las agencias y sucursales van a depender hasta cierto punto del precio. Actualmente existen tres mtodos, a saber: Al Costo: Es el ms usual y ms sencillo.

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A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este mtodo se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de cuenta del costo de la mercanca vendida y por lo tanto, de las utilidades. A precio de venta: Este mtodo facilita un inventario continuo de mercancas de la sucursal al precio de venta y proporciona as una comprobacin automtica de las mercancas, que impedir o descubrir los descuidos y posibles fraudes. Tanto las agencias como las sucursales son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central; pero aparte de esta caracterstica comn, la agencia y la sucursal difieren muchsimo en cuanto a organizacin, administracin y control. Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos. Segn este resumen, es evidente que una agencia ejerce las mismas funciones, poco ms o menos, que un viajante en tanto que la sucursal desempea la mayor parte de las funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el control de la casa central. El resumen que antecede describe las funciones de la verdadera agencia y de la verdadera sucursal, pero pueden ampliarse las de la primera. CUENTAS DE SUCURSALES La contabilidad de una sucursal es ms complicada. Esta lleva un juego completo de libros en el cual anota las mercancas recibidas de la casa central y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobras, las cuentas a pagar los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, Cuenta Corriente, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa central y se debita de lo que se enva a

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la misma. La cuenta Casa Central, Cuenta Corriente es, pues, una cuenta de capital, que indica la inversin hecha. Los siguientes asientos de diario indican las cuentas a las cuales se carga y acredita en los libros de la casa central y en los libros de la sucursal: Libros de la Sucursal Casa Central- c.c. Caja Casa Central-c. c. Embarque de c.c. Cuentas a pagar Compras Cuentas a cobrar Ventas Caja Cuentas a cobrar Caja Caja Cuentas a pagar Caja Gastos Casa Central c. c. Caja Transferencias entre sucursales. Si se envan mercancas de una sucursal a otra, o si se transfiere de una a otra cualquier clase de activo, la sucursal que hace le envo o el traspaso debe cargar a Casa Central su cuenta de activo correspondiente. La sucursal que recibe debe cargar a su cuenta de activo afectada y acreditar a Casa Central cuenta corriente. La casa central debe cargar a la cuenta corriente de la 13 Sucursal c. c. Caja Sucursal c. c. 4.000 4.000 500 500 Caja 500 500

5.000 5.000 Sucursal c. c. 1.000 1.000 Embarque a la sucursal 2.000 5.000 7.000 4.200 4.200 750 750 1.200 1.200 4.000 4.000

5.000 5.000

sucursal que recibe lo enviado o traspasado y acreditar a la sucursal que hizo el envo o traspaso. Ninguna de las sucursales debe llevar cuenta a ninguna de las dems; todas las transferencias entre sucursales deben compensarse a travs de las cuentas corrientes que con ellas lleva la casa central. Casa Central: Sucursal A............................................................... 525 Embarques a Sucursal A..................................... 500 Caja...................................................................... 25 Sucursal A: Embarques de la casa central................................. 500 Fletes.................................................................. 25 Casa central- cuenta corriente............................ 525 Para el embarque de la Sucursal A a la Sucursal B: Sucursal A: Casa central cuenta corriente.............................. 525 Embarques......................................................... 500 Fletes................................................................. 25 SEMEJANZAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES CONTABILIDAD PARA LAS AGENCIAS: La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas: Para determinar las utilidades que produce la agencia Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando as los gastos de la agencia a los de la casa central. CUENTAS UTILIZADAS PARA EL CONTROL DE AGENCIAS:

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MUESTRAS DE LA AGENCIA: Esta cuenta pertenece al activo circulante y est constituida por toda aquella mercanca en exhibicin que tiene la agencia. EMBARQUES PARA LA AGENCIA: Es una cuenta de resultados. Se acredita por el valor de la mercanca que se enva a la Agencia, cuando la casa central usa inventario fsico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema de inventario permanente. FONDO FIJO DE LA AGENCIA: Es una cuenta de activo circulante. En ella se registra el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central para su financiamiento. GASTOS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. En ella se registran todos los gastos en que se incurre por parte de la agencia. VENTAS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. Se registran aqu todas las ventas realizadas por la casa central a travs de la agencia. PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA AGENCIA: Cuenta puente de Resultados. Se utiliza para cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia. EJEMPLO: Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa Central: Se envan muestras a la agencia por 10.000,0 Se establece un fondo de caja en la agencia por 5.000,00 La agencia notifica a la casa central, venta de mercancas por 100.000,00. La casa central entrega las mercancas utilizando un porcentaje de utilidad del 35% del precio de venta. La casa central solicita que se le repongan gastos por 2.800,00 La casa central paga 600,00 de gastos correspondientes a la agencia. Se pide: Hacer los asientos usando inventario fsico, suponiendo: Sin determinar la utilidad de la agencia Determinando la utilidad de la agencia 15

DETERMINANDO UTILIDAD MUESTRAS DE a-) 10.000,00 LA AGENCIA EMBARQUES PARA AGENCIA Envo muestras a LA de la 10.000,00

SIN DETERMINAR UTILIDAD MUESTRAS DE 10.000,00 LA AGENCIA EMBARQUES PARA AGENCIA Envo de muestras a la agencia -----------------------//------------------LA 10.000,00

agencia ----------------------//----------------Fondo fijo de la agencia Bancos Establecimiento de un fondo de caja en la Agencia ---------------------//------------------Cuentas por

b-)

5.000,00 5.000,00

Fondo Fijo de la Agencia Bancos Establecimiento de un fondo de caja en la Agencia. ------------------//---------------------

5.000,00 5.000,00

c-)

Cobrar o Bancos Ventas de la Agencia -Registros de las ventas por cuenta

100.000,00

Cuentas por cobrar o Bancos 100.000,00 Ventas Registro de ventas efectuadas 16

100.000,00 100.000,00

de la Agencia. --------------------//------------------Costo de Venta de la Agencia Embarques para la Agencia -Para rebajar el costo de las mercancas vendidas por la agencia. --------------------//------------------Gastos de la

----------------------//-----------------65.000,00 65.000,00 No se hace este asiento

------------------------//------------------2.800,00 2.800,00 Gastos Bancos Pago de 2.800,00 2.800,00 gastos

d-)

Agencia Bancos Reposicin por la Agencia

de

gastos realizados

realizados por la Agencia. --------------------------//-------------------Gastos 600,00 de la

--------------------/ /-------------------e-) Gastos de la 600,00

Agencia Bancos Pago de gatos a cargo de Agencia

Agencia Bancos Pago de gastos de la Agencia

600,00 600,00

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-------------------// -----------------Ventas de la Agencia Costo de ventas de la Agencia Gastos de la Agencia Prdidas Ganancias Agencia Para cerrar cuentas ingresos Agencia determinar de y la de la y su 31.600,00

--------------------//-------------------No se hace este asiento 65.000,00 3.400,00

f-)

100.000,00

gastos, costos e

utilidad. --------------------//--------------------

----------------------//---------------------

CUENTAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD POR LA SUCURSAL: EMBARQUES DE CASA CENTRAL: Funciona similar a la cuenta compras, cuando se utiliza inventario fsico. CASA CENTRAL-CUENTA CORRIENTE: Funciona como cuenta de pasivo. CUENTAS UTILIZADAS POR LA CASA CENTRAL:

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EMBARQUES PARA LA SUCURSAL: Funciona similar a la cuenta Ventas. Si la empresa vende a las sucursales a un precio superior al costo, se deber hacer una separacin de la parte que representa el costo y la parte que representa la utilidad adicional, en cuyo caso se usarn las siguientes cuentas: Embarques a la sucursal-costo: Esta cuenta se presenta en el Estado de Prdidas y Ganancias por ser una reduccin del disponible para la venta en el clculo del costo de ventas. Embarques a la sucursal-recargo: Se utiliza para registrar la utilidad adicional. Se presenta en el Balance General como una contra cuenta de la cuenta SucursalCuenta Corriente. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE: Funciona como una cuenta de activo. EJEMPLO: Registrar las siguientes operaciones tanto en los libros de la Sucursal como de la Casa Central: Efectivo enviado a la Sucursal 10.000,00 Mercancas enviadas a la Sucursal 50.000,00 al costo Mercancas adquiridas por la sucursal de otra empresa: 10.000,00 a crdito. Ventas de la sucursal al contado 2.000,00 y a crdito 5.000,00. Se usa una tasa de utilidad del 30% del precio de venta. Cobr de cuentas por cobrar de la sucursal 4.200,00 Pag de cuentas por pagar de la sucursal 7.500,00 Gastos pagados por la sucursal 1.200,00 Efectivo remitido por la Sucursal a su casa central 4.000,00 Ambas empresas utilizan inventario fsico. Se pide: Asientos de diario en los libros de la Sucursal y en la Casa Central. Estados Financieros de la Sucursal Asientos de cierre de la Sucursal

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Asientos para registrar en la casa central la utilidad de la Sucursal y el cierre normal. REGISTROS CONTABLES DE LA SUCURSAL 1) CUENTAS Y DETALLE CAJA O BANCOS CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE -Efectivo recibido de la Casa Central.------------------------//--------------------EMBARQUES DE LA CASA CENTRAL CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE -Mercancas recibidas de la casa central. -------------------------------//----------------------------COMPRAS CUENTAS POR PAGAR -Compra a crdito efectuadas por la sucursal.------------------------//-------------------------CAJA O BANCOS CUENTAS POR COBRAR VENTAS Ventas efectuadas por la sucursal. ------------------------//-------------------------CUENTAS Y DETALLE CAJA O BANCOS CUENTAS POR COBRAR -Cobro efectuados a clientes en el periodo.--------------------------//-----------------------------CUENTAS POR PAGAR CAJA O BANCOS -Pago realizados a clientes------------------------------//------------------------20 DEBE 10.000,00 HABER 10.000,00

2)

50.000,00 50.000,00

3)

10.000,00 10.000,00

4-)

2.000,00 5.000,00 7.000,00

5-)

DEBE 4.200,00

HABER 4.200,00

6-)

7.500,00 7.500,00

7-)

8-)

9-)

GASTOS 1.200,00 CAJA O BANCOS Pago De gastos varios de la agencia -------------------------//-----------------------------OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE 4.000,00 CAJA O BANCOS -Efectivo remitido a la Casa Central por la Sucursal ----------------------//-----------------------------INVENTARIO FINAL 55.100,00 COSTO DE VENTAS 4.900,00 EMBARQUES DE LA OFICINA CENTRAL COMPRAS -Ajuste para determinar el costo de la mercadera vendida. ----------------------------------//---------------------------ESTADO DE RESULTADOS

1.200,00

4.000,00

50.000,00 10.000,00

Ventas netas Menos: Costo de la mercadera vendida: Embarques de casa central (+) Compras de mercancas Mercadera disponible para la venta: (-) Inventario Final =Costo de la mercadera vendida =Utilidad bruta sobre ventas (-) Gastos = Utilidad neta del periodo

7.000,00 50.000,00 10.000,00 60.000,00 55.100,00 4.900,00 2.100,00 1.200,00 900,00

BALANCE DE SITUACION O BALANCE GENERAL

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ACTIVO: Caja o Bancos Cuentas por cobrar Inventario de mercancas TOTAL DE ACTIVO: PASIVO Y PATRIMONIO Cuentas por pagar PATRIMONIO: Casa Central Total Pasivo y Patrimonio

3.500,00 800,00 55.100,00 59.400,00 2.500,00 56.900,00 56.900,00

59.400,00

59.400,00

ASIENTOS DE CIERRE: VENTAS 7.000,00 PRDIDAS Y GANANCIAS 900,00 COSTO DE VENTAS 4.900,00 GASTOS 1.200,00 -Para cerrar los ingresos, costos y gastos y Reflejar la utilidad. ----------------------t--------------------------------PERDIDAS Y GANANCIAS 900,00 OFICINA CENTRAL CUENTA CORRIENTE 900,00 -Capitalizacin de las utilidades de la Sucursal. ------------------------------//---------------------------REGISTROS CONTABLES EN LOS LIBROS DE LA CASA CENTRAL:

1.

CUENTAS Y DETALLE SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE CAJA 22

DEBE 10.000,00

HABER 10.000,00

2.

3.

4.

-Remesa enviada a la Sucursal--------------------------//-----------------------------SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 50.000,00 EMBARQUES A LA SUCURSAL - COSTO -Mercancas enviadas a la Sucursal. ----------------------------//-------------------------CAJA 4.000,00 SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE Remesa recibida de la Sucursal ----------------------------//-------------------------------SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 900,00 PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA SUCURSAL -Para reflejar la prdida o ganancia con motivo del cierre. ------------------------------//-------------------------------

50.000,00

4.000,00

900,00

BORRADORES COMBINADOS: Como su nombre lo indica, es un borrador que muestra la situacin financiera combinada entre la Sucursal y su Casa Central. Se hace con el fin de resumir en un todo la empresa (casa central o Sucursal). Para realizar los borradores combinados se requiere de una hoja de trabajo de 8 columnas, y cuyo tamao depender del mismo nmero de Sucursales que tenga la Casa Central. EJEMPLO: A continuacin se le dan los balances de comprobacin al 30 de marzo de 1997 de la Sucursal y la Casa Central, para que realicen un borrador que muestre la situacin conjunta de la sucursal y la casa central, as como los asientos de cierre: CUENTAS: CASA CENTRAL SUCURSAL

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Bancos Cuentas por cobrar Inventario Inicial Sucursal- Cuenta Corriente Cuentas por pagar Casa Central - Cuenta corriente Capital Social Utilidades retenidas Ventas Embarques a la sucursal Compras Embarques de la casa central Gastos Informacin adicional:

3.200,00 2.900,00 3.000,00 1.500,00 1.400,00 ---7.500,00 400,00 18.000,00 5.000,00 19.000,00 --------2.700,00

750,00 800,00 250,00 1.500,00 -------------------7.000,00 ----------1.000,00 5.000,00 1.200,00

Los inventarios finales fueron: Para la Casa Central 5.000,00 y para la Sucursal 1.500,00, todo adquirido de otras empresas. ASIENTOS DE CIERRE DE LA SUCURSAL: Ventas 7.000,00 Inventario Final 1.500,00 Compras 1.000,00 Gastos 1.200,00 Embarques de Casa Central 5.000,00 Prdidas y Ganancias 1.300,00 -Cierre de las cuentas de ingresos y gastos---------------------//----------------------Prdidas y Ganancias 1.300,00 Casa Central-Cuenta Corriente 1.300,00 -Cierre de la cuenta prdidas y Ganancias y traspaso de la utilidad a la Casa Central-

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--------------------//----------------------ASIENTOS DE CIERRE DE LA CASA CENTRAL: Sucursal - Cuenta Corriente 1.300,00 Prdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00 -Registro de la ganancia reportada por Sucursal-------------------//------------------Ventas 18.000,00 Embarques para la sucursal 5.000,00 Inventario Final 5.000,00 Prdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00 Compras 19.000,00 Gastos 2.700,00 Inventario Inicial 3.000,00 Prdidas y Ganancias 4.600,00 Cierre de las cuentas de ingresos y gastos en Casa Central-------------------------//-----------------------Prdidas y Ganancias 4.600,00 Utilidades Retenidas 4.600,00 -Cierre de la cuenta prdidas y Ganancias y registro de la ganancia generada por la Casa Central en conjunto--------------------------//---------------------------INFORMACION CASA GENERAL ESTADO PERD. GANANC. Ventas Embarques la Sucursal 18.000,00 7.000,00 para 5.000,00 ------b-) 5.000,00 25 CENTRAL DE DEBE HABER 25.000,00 ------------SUCURSAL AJUSTES Y ESTADO

ELIMINACIONES COMBINADO

Inventario Final 5.000,00 Total 28.000,00 Inventario Inicial 3.000,00 Compras 19.000,00 Embarques de ----------Casa Central Gastos 2.700,00 Total 24.700,00 Utilidad neta del 3.300,00 periodo ESTADO DE UTIL. RETEN: Utilidad de periodos anteriores Utilidad neta del periodo Utilidades Retenidas BALANCE GENERAL: Bancos Cuentas 400,00

1.500,00 8.500,00 ---------1.000,00 5.000,00 1.200,00 7.200,00 1.300,00 b-) 5.000,00

6.500,00 31.500,00 3.000,00 20.000,00 --------3.900,00 26.900,00 5.000,00 5.000,00 4.600,00

400,00

3.300,00 3.700,00

1.300,00 1.300,00

5.000,00 5.000,00 4.600,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00

3.200,00 por

750,00 800,00 1.500,00 ----------3.050,00 250,00 1.500,00 a-) 1.500,00 a-) 1.500,00

3.950,00 3.700,00 6.500,00 --------14.150,00 1.650,00 -----------

2.900,00 cobrar Inventario Final 5.000,00 Sucursal Cuenta 1.500,00 Corriente Total 12.600,00 Cuentas por pagar 1.400,00 Casa Central Cuenta Corriente

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Capital Social Utilidades Retenidas Total

7.500,00 3.700,00

----------1.300,00

7.500,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 6.500,00 6.500,00 14.150,00

12.600,00 3.050,00

a-) Eliminacin de cuentas corrientes recprocas b-) Eliminacin de cuentas de embarque recprocas

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CONCLUSIN Tanto las agencias como las sucursales son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central; pero aparte de esta caracterstica comn, la agencia y la sucursal difieren muchsimo en cuanto a organizacin, administracin y control. Los puntos en que se diferencian pueden sintetizarse como los siguientes. La agencia tiene un surtido de muestras para que la vean los clientes, pero no mantienen existencias para hacer entrega a los clientes, Sus crditos son concedidos por la casa central ,las cuentas por cobrar se llevan en los libros de la casa central, sin embargo las sucursales si mantienen existencia de mercancas ,los crditos son concedidos por ella misma. Llevan sus propios libros y los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos. Es evidente que una agencia ejerce las mismas funciones, poco ms o menos que un viajante, en tanto que la sucursal desempea la mayor parte de las funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el control de la casa central

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BIBLIOGRAFA Corea de Izturbe, Margot. CONTABILIDAD SUPERIOR I. CARACAS UNA 1982,

FINNEY, Harry y MILLER, Herbert. CURSO DE CONTABILIDAD SUPERIOR, Mexico, Hispano Amrica 1980

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