Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas

TIPOS DE PLANES
COORDINACIN AREA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Apuntes de Administracin II, realizado con fines didcticos. didcticos.

DEFINICIN DE PLAN
Constituye el diseo o esquema informativo de lo que habr de hacerse en el futuro y de las especificaciones para realizarlo.

CLASIFICACIN
 Por su uso  Por su perodo de tiempo  Por su nivel jerrquico

POR SU USO


De uso nico: nico:

Se disean especficamente para hacer frente a las necesidades de una situacin nica, una vez realizados ya no se toman en cuenta. (ejemplo: presupuestos y programas)

De uso repetitivo: repetitivo:

Son constantes, proporcionan guas para actividades repetitivas de la organizacin como respuesta a decisiones programadas (ejemplo: polticas, reglas, procedimientos)
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POR SU PERIODO DE TIEMPO

- A CORTO PLAZO: menos de un ao PLAZO: - A MEDIANO PLAZO: de uno a tres aos PLAZO: - A LARGO PLAZO: de tres a cinco aos PLAZO:

POR SU NIVEL JERRQUICO

Estratgicos: Son aplicables a toda la Estratgicos: organizacin, son importantes para la toma de decisiones. Tcticos: Facilitan la evaluacin de Tcticos: actividades funcionales de la organizacin. las

Operativos: Se formulan a corto plazo y para Operativos: reas especificas (Ejemplo: secciones o unidades).
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CLASES DE PLANES
 Plan operativo  Plan operativo anual (POA)  Programa anual de trabajo  Plan de accin  Plan de trabajo  Plan de investigacin
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PLAN OPERATIVO
Representa la forma de desarrollo de una organizacin respecto a las diferentes lneas de negocios que sean pertinentes a su naturaleza.
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Este 50 Oeste Norte 0 1er trim . 2do trim . 3er trim . 4to trim .

Contenido de un plan operativo:

     

 

Descripcin clara del asunto. Producto o servicio a desarrollar. Mercado que se desea cubrir. Objetivos y metas. Estrategias de mercado. Recursos necesarios para el desarrollo de las actividades. Anlisis financiero detallado con base a la realidad de la situacin. Cronograma de actividades. Plan de mercadeo.
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

Se utiliza para darle un alto grado de direccin al desarrollo administrativo y funcional de una organizacin, durante un periodo establecido, que generalmente es un ao calendario. Se considera de uso comn en instituciones del Estado.

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Contenido de un POA:
 

Misin y visin de la organizacin. Objetivos, estrategias, polticas, recursos, calendarizacin. Actividades y responsables de las mismas. Tipo de organizacin y principales problemas
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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Instrumento administrativo que proporciona a la organizacin directrices detalladas para la realizacin de actividades especficas a corto plazo (12 meses) Debe formularse de acuerdo a las estrategias y programas para que contribuya al alcance de los objetivos, a la sistematizacin y evaluacin de actividades siendo estas responsabilidad de toda la organizacin

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Contenido de un programa anual de trabajo

    

Introduccin. Objetivos y metas. Estrategias para la accin. Actividades y responsables. Recursos y anexos
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PLAN DE ACCION
Programa de accin especfico para cada unidad organizacional de la empresa, el cual es formulado directamente por los responsables o jefes de esas unidades. Estos se elaboran para programar eventos que requieren accin inmediata y por periodos cortos. (diarios, semanales, mensuales, semestrales)
Nota: Cada Plan de accin formulado a nivel de unidad o rea administrativa es parte integrante de un programa anual de trabajo
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Contenido de un plan de accin:

      

Introduccin Justificacin Definicin de objetivos (general y especficos) Actividades a realizar y responsable Determinacin de tiempos (inicio y final) Costos por cada actividad Presupuesto total
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PLAN DE TRABAJO
Instrumento administrativo que proporciona a la organizacin directrices detalladas para la realizacin de actividades especificas durante un periodo de tiempo especifico o establecido.

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Estructura de un plan de trabajo

       

Introduccin o presentacin Antecedentes Justificacin Objetivos, metas y estrategias Recursos Calendarizacin Costos y presupuestos Anexos
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PLAN DE INVESTIGACION
Es la previsin de las distintas actividades que se debern realizar durante un proceso de investigacin, las cuales se deben ejecutar con una secuencia lgica.

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Estructura de un plan de investigacin

 Justificacin.  Planteamiento del problema (tema) comprende aspectos tales como: la definicin, especificacin y delimitacin del problema.  Marco terico.  Hiptesis.  Objetivos: general y especficos.  Bosquejo preliminar de temas.  Mtodos, tcnicas e instrumentos.  Cronograma de actividades.  Recursos: humanos, tcnicos, materiales y financieros.  Bibliografa
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ALTO No lo olvides: La mejor forma de aprender es poner en practica los conocimientos adquiridos GRACIAS POR TU ATENCIN!