MODALITATEA DE GESTIONARE A UNEI ORGANIZATII NEGUVERNAMENTALE Organizatiile neguvernamentale reprezinta de forme organizatorice voluntare si nelucrative, asociatii, fundatii, federatii,et.

) care lucreaza independent de stat dar colaboreaza cu acesta . Rolul ONG-urilor este de a exprima cerintele cetatenilor prin participarea activa a acestora si dezvoltarea unor politici publice in domenii ca: protectia mediului, protectia sociala, drepturile omului, educatie, printr-un mecanism de atentionare . O organizatie nonguvernamentala trebuie sa aiba o structura de organizare si conducere viabila, bine definita, ierarhizata functie de puterea decizionala. Structura de conducere trebuie sa fie creata in functie de scopul si obiectivele organizatiei, sa fie adaptabila la cerintele momentului. Persoanele care fac parte din structura de conducere si cea de control trebuie sa fie alese in functie de pregatirea profesionala, pregatirea in domeniul respectiv, aptitudini manageriale, motivatie, necesitate. O organizatie nonguvernamentala este o organizatie formala, care apare la un moment dat, prin asocierea unor persoane (membri fondatori) in vederea realizarii unui scop comun si functioneaza in baza unor reguli scrise (de obicei statut) I. Dispozitii generale Datele de identificare a organizatiei ( nume, sediu) Atribute juridice ex: personalitate juridica, democratica, fara scop patrimonial, apolitica si neutra din punct de vedere religios) Specificul sau domeniul de activitate ex. care desfoar activiti n interesul copilului sau tnrului cu handicap fizic aflat n ngrijirea familiei Durata organiazatiei ex . durata nelimitata, incepand cu data de ... II. Scop, obiective Scopul - ex: este de a mbunti condiiile de via ale copilului cu handicap fizic, precum i a familiilor care i au n ngrijire, in zona geografica de activitate, pe baza programului de activitate cu respectarea principiilor fundamentale ale drepturilor omului, Obiective Ex: a) dezvoltarea i consolidarea organizatiei; b) monitorizarea respectrii Conveniei cu privire la Drepturile Copiilor si a legislatiei de protectie a persoanelor cu dizabilitati c) dezvoltarea de programe cu i pentru copilul/tnrul cu handicap fizic i familia acestuia n vederea facilitrii integrrii lui n societate.; d) furnizarea de servicii sociale catre beneficiari (copii cu dizabilitati si familiile acestora, in conditiile prevazute de lege), cu respectarea principiilor fundamentale ale drepturilor omului, nediscriminatoriu e) dezvoltarea de parteneriate cu autoritile guvernamentale naionale i locale n vederea sprijinirii, prelurii i multiplicrii serviciilor oferite de ctre organizatie III. Calitatea de membru al asociatiei - Categorii de membri Ex. a) membrii fondatori - cei care au constituit asociaia i au contribuit moral i material la fondarea ei i la constituirea patrimoniului social; b) membrii asociai - persoanele fizice i/sau juridice care se asociaz ulterior fondrii i contribuie moral i material la completarea patrimoniului asociaiei; c) membrii de onoare - persoanele fizice care au adus i aduc servicii deosebite asociaiei sau care o sprijin substanial, din punct de vedere financiar; - Dobandirea si pierderea calitatii de membru 1

- Drepturile si obligatiile membrilor IV. Conducere, organizare i control Ex. Organele de conducere sunt:, a) Adunarea General b) Consiliul Director; c) Comitetul Executiv; d) Comisia de Cenzori. V. Veniturile i cheltuielile asociaiei - Venituri: Ex. Veniturile asociaiei provin din: - cotizaiile membrilor asociai, donaii, sponsorizri - finanri de la organizaii guvernamentale i neguvernamentale - dobnzi i dividende rezultate din plasarea sumelor disponibile, n condiiile legale; - resurse obinute de la bugetul de stat i/sau de la bugetele locale - venituri realizate din activiti economice directe - donaiile anuale ale membrilor Consiliului Director - alte venituri prevzute de lege. - Cheltuieli: Ex. - Cheltuieli de personal (salarii , indemnizaii, premii, formare, cazare, mas, transport); - Cheltuieli administrative (chirie,ap, canal salubritate; energie electric, termic i gaze) -Cheltuieli directe de intretinere a spatiului si functionare ( consumabile, rechizite, informatice, materiale de curatenie, dotari specifice) - Dobnzi, taxe, comisioane bancare; - Alte cheltuieli - Stabilirea exercitiului financiar Ex. Exerciiul economico-financiar ncepe la data de l ianuarie i se ncheie la data de 31 decembrie ale fiecrui an. VI. Dizolvarea i lichidarea asociaiei CONDUCEREA SI ORGANIZAREA ASOCIATIEI Conducerea organizatiei nonguvernamentale trebuie sa fie structurata astfel incat - sa dea posibilitatea tuturor membrilor sa hotarasca asupra directiei de mers a organizatiei - sa asigure posibilitatea unei conduceri operative. - sa existe un control intern sau extern a conducerii - sa asigure realizarea misiunii , scopului si obiectivelor organizatiei Structura trebuie sa asigure ierarhizarea, subordonarea si limitele de competenta. Conducerea ASOCIATIEI poate fi structurata astfel 1.Adunarea General 2.Consiliul Director 3.Comitetul Executiv 4.Comisia de Cenzori 1.Adunarea General Adunarea General este organul de conducere al asociaiei, alctuit din totalitatea membrilor asociai. dunarea Generala se intruneste de regula o data pe an, reunind majoritatea membrilor organizatiei. La aceasta adunare toti membrii organizatiei (membrii fondatori, activi, colaboratori, de onoare) au dreptul egal de a propune si de a fi alesi in functiile de conducere. Convocarea Adunarii Generale se face de catre presedinte, cu cel putin 7 zile inainte de data fixata. Convocarea trebuie sa cuprinda: data, ora, locul, ordinea de zi a sedintei. Adunarea Generala are in principal urmatoarele atributii: - stabilirea strategiei i obiectivelor generale - aprobarea modificrilor statutului asociaiei; - alegerea i revocarea Presedintelui organizatiei 2

- alegerea i revocarea membrilor Consiliului Director - alegerea i revocarea membrilor Comisiei de Cenzori - discutarea i aprobarea raportului de activitate al Consiliului Director - discutarea i aprobarea raportului Comisiei de Cenzori; - examineaza si aproba executia bugetului, bilantul contabil, proiectul de buget pentru urmatorul an; - aprobarea calendarului de activiti i a bugetului pe anul n curs i pe termen scurt/mediu; - aprobarea sau respingerea moiunilor membrilor, propunerii de excludere a unui membru - solutionarea contestatiilor unui membru al organizatiei - dizolvarea i lichidarea filialei, precum i stabilirea destinaiei bunurilor rmase dup lichidare - decide asupra altor probleme Adunarea General este condus de preedintele asociaiei sau, n lips, de nlocuitorul su, care are obligaia s comunice situaia prezenei membrilor i lista nominal a celor prezeni. Preedintele asociaiei poate desemna un preedinte de edin, care s ndeplineasc rolul de moderator. Hotrrile luate de Adunarea General, n limitele legii i ale statutului sunt obligatorii chiar i pentru membrii asociai care nu au luat parte la Adunarea General sau au votat mpotriv. 2.Consiliul Director Consiliul Director asigur punerea n executare a hotrrilor Adunrii Generale. Consiliul Director este compus dintr-un numr impar de membri ( Ex. nu mai mult de 9 ) Fiecare membru plin va avea cate un membru supleant n Consiliul Director. Membrii Consiliului Director sunt alei, prin vot secret, de ctre Adunarea General pe o anumita perioad (Ex. de 2 ani). Preedintele asociaiei este membru de drept n Consiliul Director Consiliul Director are in principal urmatoarele atributii : - prezint Adunrii Generale raportul de activitate pe perioada anterioar, executarea bugetului de venituri i cheltuieli, bilanul contabil, proiectu! bugetului de venituri i cheltuieli; - hotaraste schimbarea sediului; - elaboreaza regulamentul propriu de organizare si functionare si alte reglementari necesare; - aprob organigrama i politica de personal ale filialei ; - sa controleze personalul angajat. - analizeaza periodic activitatea organizatiei din toate punctele de vedere: derularea proiectelor, strangere de fonduri, balanta contabila, publicitate, reprezentare, calitatea si numarul serviciilor, activitatea concurentei, fluctuatia numarului de membri, beneficiari,etc.; - aproba incheierea contractelor a asocierilor - mputernicete directorul executiv s ncheie acte juridice n numele asociaiei sau s ndeplineasc orice alte atribuii prevzute n statut sau stabilite de Adunarea General, si evalueaz activitatea directorului executiv; - ndeplinete orice alte atribuii stabilite de Adunarea General; Consiliul Director se ntrunete trimestrial sau ori de cte ori nevoile asociaiei o impun sau / si la cererea scris a unui numr de membri sdatbilit prin statut; Conducerea Consiliului Director se face de Preedinte , iar n lipsa acestuia de nlocuitorul su (vicepresedinte ). Membrii Consiliului Director nu sunt retribuiti. Presedintele este ales de Adunarea General, pentru o perioad ( Ex. de 4 ani ) i rspunde n faa acesteia. Are urmatoarele atributii : - urmrete si controleaza activitatea curent -convoaca si prezideaza sedintele Consiliului Director , a Adunarii Generale, sedinte operative - reprezinta organizatia in realitatile cu alte persoane fizice si juridice; - incheie pentru si in numele organizatiei contracte, conventii si alte acte si le supune spre aprobare Consiliului Director 3

- angajeaza personalul in limitele stabilite de Consiliul Director; - aproba aderarea noilor membri; - aproba demisile si propune inlocuiri pe locurile ramase; - deleaga anumite persoane sa reprezinte organizatia Vicepresedintele: - este ales din cadrul Consiliul Director - il inlocuieste pe presedinte in absenta acestuia, avand toate competentele lui. - atributiile vicepresedintelui le stabileste presedintele. 3.Comitetul Executiv Comitetul Executiv este compus dintr-un numar de membri, stabilit prin statut, alei dintre membrii Consiliului Director, se ntrunete cel puin o dat pe lun. Comitetul Executiv are ca atributii: - s ia hotrri n numele Consiliului Director, n perioada dintre edinele acestuia n problemele referitoare la aspectele care nu pot fi amnate pn la ntlnirea urmtoare a Consiliului Director Organizatia poate angaja un director executiv, n baza unui contract individual de munc, ncheiat cu respectarea legislaiei n domeniu. Directorul executiv nu poate fi membru n Consiliu Director i n Comitetul Executiv. Directorul executiv are ca atributii: - implementarea proiectelor i programelor stabilite de Consiliul Director; - pregtirea ntlnirilor Consiliului Director; - pregtirea materialelor de informare i a bazelor de date; - meninerea legturilor cu organismele partenere din ar i strintate; - pregtirea rapoartelor de activitate, financiare i de sintez; - participarea la activitatea de coordonare i control a activitilor filialei; - pregtirea materialelor Adunrii Generale; - orice activitate atribuita de catre Consiliului Director . 4. Comisia de Cenzori asigura controlul financiar intern al organizatiei Comisia de cenzori este alctuit dintr-un numr impar de membri, din care majoritatea este format din membrii asociatiei. Membrii Consiliului Director nu pot fi cenzori. Regulile generale de organizare i funcionare ale comisiei de cenzori se aprob de adunarea general. Comisia de cenzori i poate elabora un regulament intern de funcionare. Are ca atributii : -verifica modul n care este administrat patrimoniul asociaiei; -ntocmete rapoarte trimestriale pe care le prezint Consiliului Director i rapoartele anuale pe care le prezint Adunrii Generale; -poate participa la edinele Consiuliului Director, fr drept de vot; In vederea gestionarii eficiente a asociatiei, Consiliului Director trebuie sa identifice si sa elaboreze elemente de dezvoltare strategica, pentru realizarea scopurilor si obiectivelor prevazute in statut, precum si a hotararilor membrilor asociatiei exprimate la Adunarea Generala. Astfel, dezvoltarea si sustinerea asociatiei se poate asigura prin elaborarea si implementarea unor obiective strategice ca: - Dezvoltarea capacitii de autosusinere financiar a organizaiei - Utilizarea eficient a resurselor financiare, materiale i umane - Diversificarea i dezvoltarea serviciilor acordate membrilor - mbuntirea i promovarea imaginii organizaiei n comunitate - Realizarea de parteneriate cu autoritatile locale In functie de performantele Asociatiei, reflectate in numarul membrilor, satisfactia acestora, impactul activitatilor promovate in cadrul comunitatii, atitudinea comunitatii fata de Asociatie se va asigura indeplinirea scopului pentru care a luat fiinta Asociatia ca structura organizationala.