1

Curs de operare PC

Calculatorul. (calculator) se n cadrul elementele de hard fac parte: Hard-Disk-ul, porturile resursele soft calculator are informaiilor, (disc fix, disc

De la descoperirea numerelor, se numr nencetat, se adun, se calculeaz i rezultatul se comunic ntotdeauna mai departe. Sistemul de numeraie, metoda de calcul, programul, reprezint principiul de baz cruia lucreaz un calculator. Un calculator este format n principiu din componente de intrare, de prelucrare, de memorare i de ieire. Cu 2000 de ani n urm, chinezii i uurau calculele cu ajutorul unei numrtoare ingenioase- abacul. Sistemul de numeraie al abacului se bazeaz pe mprirea cu 5 (stabilit iniial de chinezi). Abacul este format dintr-un cadru cu 9 bare pe care sunt cte 7 bile mobile. Programul const ntr-un sistem inteligent, pe baza cruia bilele se deplaseaz ntr-un sens sau altul. Descoperirea ceasornicului a atras i descoperirea tehnicii necesare pentru mprirea cu ajutorul mainilor a zilei n ore, apoi a orelor n minute i a minutelor n secunde. i tocmai aceast metod s-a dovedit relativ util pentru construcia primelor automate de calcul. Wilhel Schickard n 1623 a construit o main de calcul, care prin mecanismul de roi, tije i came reuea s adune i s scad mecanic. Leibniz fiind nemulumit de mecanica fin din vremea sa, a preferat s caute un sistem de numeraie mult simplificat (i nu cel zecimal), care s nlture handicapul tehnicii. Astfel a aprut sistemul binar, care este i astzi baza prelucrrii electronice a datelor.

Pentru definirea unui sistem folosete cuvntul ,, resurse resurselor intr toate hard i soft. Dintre resursele memoria principal (RAM), imprimanta, paralele, etc, procesorul, iar dintre a

fac parte programele. Orice un suport de pstrare magnetic). care se numete Hard-Disk

Curs de operare PC

Unitate CD-ROM

Mouse Unitate Central (UC) Monitor

Tastatur

Imprimant

Unitate Hard-Disk

Unitate Floppy-Disk

Fig.1 Componentele calculatorului

Prile componente ale unui calculator sunt date n schema de mai sus, i este format din : Unitatea central(UC) are n componena sa o plac de baz, un microprocesor, memoria intern (RAM), memoria extern (Hard-Disk), placa multimedia i alte mecanisme. Memoria intern (RAM) este locul de munc al calculatorului, locul unde sunt aduse programele i datele pentru a fi prelucrate de microprocesor. Memoria RAM poate fi SIMM, DIMM, RIMM. Capacitatea memoriei. Cea mai mic unitate este bitul. Un bit(1b) poate lua valoarea 0 sau 1. 8bii formeaz un byte (1B). Cu ajutorul lui se definesc celelalte uniti de msur : 1024 byts 1024 kilobytes 1024 megabytes = 1 kilobyt (1kB) = 1 megabyte (1MB) = 1 gigabyte (1GB). comput er

Hard Disk-ul este plasat n unitatea central i funcioneaz pe baza proprietilor magnetice. Pe lng Hard Disk-uri, calculatoarele sunt dotate cu uniti de dischet (Floppy Disk), folosite pentru stocarea i citirea informaiilor pe i de pe dischet. Discheta se introduce n unitatea de dischet cu orificiul protejat de lama elastic ndreptat nainte i cu orificiul pentru protejarea datelor n partea stng. Pentru eliberarea ei se apas butonul special aflat pe unitatea de dischet. Dischetele se pot

Curs de operare PC

terge(formata) ori de cte ori dorim. Dischetele au o capacitate de stocare de 1,44 MB. Spre deosebire de dischete, CD ROM-urile(Compact Disc - Read Only Memory) sunt mul mai durabile, au capacitate mai mare (650-700 MB) dar pot fi scrise o singur dat, fr posibilitatea de a terge informaiile sau de a le rescrie. Exist ns i CD ROM-uri care por fi reinscripionabile de ctre unitile CD RW (Compact Disc ReWrite) Toate unitile de disc au ataate o liter. : Unitatea de dischet se noteaz cu A ; Hard Disk-ul cu C ; CD ROM-ul se noteaz cu D.

Echipamentele periferice asigur comunicarea dintre om i main la intrarea i ieirea informaiilor din unitatea central i stocarea unui volum important de date care pot fi reutilizate ulterior. Deasemeni echipamentele periferice asigur comunicaiile cu alte reele de calculatoare, Internet. Ele pot fi clasificate: periferice de intrare (tastatura, scaner-ul, microfoane, mouse-ul) periferice de ieire (monitorul, imprimanta, boxele ) periferice de intrare/ieire (unitatea hard disc, unitatea floppy disc, unitatea CD-ROM) periferice de comunicaie

Tastatura este un dispozitiv de intrare prin intermediul cruia utilizatorul poate trimite comenzi calculatorului sau poate introduce date pe care calculatorul trebuie s le prelucreze.

Backspeace

Insert

Home

Page Up

TAB
CAPS LOCK

`
Delete End Page Down

SHIFT

SHIFT

CTRL

ALT

TASTA SPAIU

Fig2. - Dispunerea tastelor speciale pe tastatur

Curs de operare PC

Tastatura este compus din :

Blocul tastelor funcionale ; Blocul tastelor alfa numerice ; Blocul tastelor numerice; Blocul tastelor de editare; Tastele:
[CAPS LOCK] - folosit n programele de editare pentru a scrie cu majuscule; [CTRL], [ALT] - folosite n anumite programe, execut anumite operaii; [TASTA SPAIU] - folosit n programele de editare, genereaz un spaiu; [TAB] - mut cursorul la nceputul liniei ; [SHIFT] - genereaz caracterele superioare de pe tastele cu dublu rol; [DELETE] - terge caracterul indicat de cursor. Textul din dreapta cursorului se deplaseaz cu un caracter spre stnga, fr ca cursorul s-i schimbe poziia [BACK SPACE] - terge caracterul din stnga cursorului. Cursorul se deplaseaz cu un caracter spre stnga, iar textul de la dreapta cursorului se mut cu un caracter spre stnga. [PRINT SCREEN] - captureaz imaginea activ n sistemul de operare; [SCROLL LOCK] - blocheaz funcionarea blocului de taste numerice i de comand; [PAUSE BREAK] -oprete rularea programului n acel moment; [PAGE UP] - apare pe ecran pagina anterioar; [PAGE DOWN] - apare pe ecran pagina urmtoare [HOME] - mut cursorul la nceputul rndului ; [END] - mut cursorul la sfritul rndului ; [NUM LOCK] activeaz blocul tastelor numerice; Mouse-ul este alctuit dintr-o carcas de plastic prevzut cu 2 sau 3 butoane, 1 bila cauciucat ce transmite sistemului micrile efectuate, un cablu de conectare la sistem i un conector de interfa. Este un dispozitiv periferic de intrare folosit n diferite programe pentru a selecta diferite obiecte de pe ecran n vederea executrii unor operaii :

5 *) clic se apas i se elibereaz rapid butonul din stnga sau din dreapta ; *) dublu clic dou apsri rapide pe butonul din stnga ; *) indicarea unui obiect se plaseaz sgeata mouse-ului pe obiectul dorit ;

Curs de operare PC

*) prinderea unui obiect cu sgeata pe un obiect se tine apsat butonul stng i deplasarea obiectului cu butonul stng apsat se deplaseaz obiectul n direcia dorit Ecranul este un suport de ieire pe care calculatorul scrie rezultatele prelucrrilor, mesajele pentru utilizator i informaiile despre starea sistemului. Face parte dintr-un dispozitiv numit monitor care pe lng aceast suprafa de afiare mai conine i mecanismele necesare afirii imaginii pe ecran. Monitorul este legat la placa video care se gsete n interiorul unitii centrale i care prelucreaz semnalele primite de la procesor pentru a le transforma n imagini grafice. Modem-ul ca periferic de comunicaie este considerat inovaia esenial a erei Internet. Cuvntul modem (modulator- demodulator)descrie procesul de comunicare. Imprimanta este un echipament periferic de ieire ce permite editarea pe hrtie a rezultatelor unei prelucrri ntr-o form vizibila omului. Acestea au urmtoarele caracteristici: calitatea imprimrii ; viteza ; modalitatea de alimentare a hrtiei ; zgomotul ; calitatea grafic a tipririi si costul.; Boxele sau difuzoarele, sunt incinte acustice pentru redarea profesionala a sunetelor. Specificaia cea mai des ntlnit pentru incintele acustice este puterea muzicala msurat n Watt.

Curs de operare PC

Un sistem de operare (S.O.) este un program care acioneaz ca o interfa ntre utilizator i echipamentul hard. El asigur un acces convenabil la un sistem de calcul i o utilizare eficient a acestuia. S.O. folosit pe primul PC (Personal Computer) a fost PC-DOS (Disk Operating System) al firmei IBM, foarte asemntor sistemului MS-DOS folosit astzi. Este un S.O. monouser (un singur utilizator) i monotasking ( nu permitea rularea mai multor programe n acelai timp) i asigur o interfa simpl ntre utilizator i sistemul de calcul. Primul S.O. lansat de Microsoft a fost MS-DOS (Microsoft - Disc Operating System). Au urmat Windows3X, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows Millenium, Windows XP.

Acest sistem de operare se ncarc automat la deschiderea calculatorului. Ceea ce apare pe ecran dup ncrcarea S.O. poart denumirea de DESKTOP i conine: TASK BAR ul:

ICONS sunt pictogramele aflate pe ecran, care reprezint scurtturi (shortcut) spre diferite programe;

Curs de operare PC

BACKGROUND reprezint imaginea din spatele pictogramelor aflate pe ecran;

PREZENTAREA MENIULUI START:

MS-DOS Prompt-lanseaz n execuie o sesiune sub Windows a MS-DOS Windows Explorer-gestioneaz obiectele existente n S.O. Internet Explorer-permite navigarea pe Internet Start Up-conine fiierele care se lanseaz n execuie imediat dup ncrcarea S.O. Pstreaz calea ctre ultimele 15 fiiere deschise anterior Permite configurarea diferitelor elemente ale S.O. Permite cutarea fiierelor sau folderelor n S.O. sau a unui calculator n reea Deschide o bibliotec ce conine informaii despre S.O. Permite lansarea n execuie a unui program existent n S.O. nchide legtura cu reeaua Permite nchiderea sistemului de operare

ACCESORII WINDOWS 98:

- calculator de buzunar; - permite vizualizarea imaginilor grafice; - mic editor de text; - program de editare; - program ce permite vizualizarea imaginilor i crearea desenelor; - conine funciile multimedia (audiie muzic, vizionare filme, clipuri, etc);

Curs de operare PC

- verific fiierele i folderele de pe Hard-Disk - aeaz n ordine clasterele pe Hard-Disk ;

CONTROL PANEL:

- conine opiuni gndite pentru oamenii care prezint un handicap fizic; - este cel mai important icon din Control Panel. Permite instalarea ulterioar a componentelor Windows sau eliminarea lor de pe Hard-Disk. Exist i o funcie din meniul Install/Uninstall care ajut la instalarea sau dezinstalarea diferitelor programe . - este folosit pentru depistarea i instalarea diferitelor dispozitive cum ar fi: placa de sunet, placa de reea, modemul, etc. - este folosit pentru a modifica data ora sistemului sau zonele de fus orar; - se configureaz placa grafic, rezoluia monitorului i numrul de culori, background-ul, ecranul de salvare (Screen Saver); - ajut la configurarea unitii monetare, a formatului de timp i a datei; - arat ce tipuri de font sunt instalate la un moment dat pe sistem; ajut la instalarea altor tipuri de font; - permite configurarea mouse-lui (viteza de dublu click, butoanele lui); - permite selectarea limbii de setare n sistem; - arat imprimantele instalate la un moment dat i permite instalarea unor noi imprimante; - permite configurarea sunetelor care pot fi auzite la intrarea/ieirea din sistem sau n momentul lansrii n execuie a unui program;

Curs de operare PC

- poate determina ce tip de modem este conectat la calculator;

FOLDERE I FIIERE
Fiierul este unitatea logic elementar de memorare pe disc. Un fiier este caracterizat de nume.extensie, unde nume poate avea maxim 255 de caractere n Windows i maxim 8 caractere n MS-DOS, iar extensie trebuie s aib minim 3 caractere. Extensia este dat de tipul de program n care a fost creat fiierul. Folderul (Directorul) reprezint reuniunea fiierelor ntr-o structur arborescent. Numele directorului poate fi format din maxim 255 de caractere.

OBSERVAIE: NU pot exista dou foldere cu acelai nume n acelai loc:

WINDOWS EXPLORER
Lansarea programului: 1) Start Programs Windows Explorer click. 2) Un click cu butonul din dreapta al mouse-lui pe butonul Start, apoi se alege Explorer din meniul contextual afiat. Windows Explorer ofer o metod de a explora att calculatorul personal ct i pe cele din reea, afieaz totul ntr-o form arborescent, ordonat care nu aglomereaz informaiile pe ecran. CREAREA FOLDERELOR 1) Selectm n stnga Explorer-ului unitatea de disc C: sau un alt obiect (Folder) n care dorim s fie creat noul folder; 2) Din meniul File alegem opiunea New i apoi Folder;

10

Curs de operare PC

3) Este creat un nou folder cu denumirea implicit de New Folder. Se terge denumirea implicit i se tasteaz denumirea dorit; 4) Se apas tasta [Enter] pentru validare.

REDENUMIREA FOLDERELOR 1) Se selecteaz folderul respectiv; 2) Din meniul File se alege opiunea Rename 3) Se tasteaz noul nume i se apas tasta [Enter] pentru validare. TERGEREA UNUI FOLDER 1) Se selecteaz folderul respectiv; 2) Se apas tasta [Delete] sau din meniul File se alege opiunea Delete; 3) Apare un mesaj care ne cere confirmarea tergerii (Yes/No). Se alege opiunea dorit SCHIMBAREA VIZUALIZRII ICONURILOR (OBIECTELOR) N WINDOWS EXPLORER Din meniul View se alege una din opiunile Large Icons/Small Icons/List/Details. Aceast tehnic este valabil n orice fereastr Windows. SORTAREA OBIECTELOR Din meniul View alegem Arrange Icons i apoi una din urmtoarele tipuri de opiuni: By Name/By Type/By Syze/By Date.

MEMORIA CLIPBOARD
Este o zon n memoria calculatorului ce poate stoca temporar obiecte (foldere, fiiere) i informaii (text, imagini, etc.).Lucreaz cu operaii de tip Copy (copiere), Cut (mutare), Paste (lipire). CLIPBOARD

11

Curs de operare PC

SURS

DESTINAIE

Informaiile din memoria Clipboard sunt pstrate pn cnd se face o alt copiere (Copy) sau mutare (Cut).

DESCHIDEREA UNUI FIIER

I) Folosind Windows Explorer: 1.Se selecteaz fiierul care urmeaz a fi deschis; 2. Se efectueaz una din urmtoarele operaii: se execut click pe meniul File i apoi pe Open sau se apas tasta [Enter] sau se execut dublu click pe fiier. II) Folosind programul n care a fost creat fiierul: 1.Se deschide programul n care a fost creat fiierul; 2.Din meniul File se alege opiunea Open; 3.n caseta care apare este selectat n zona Look In unitatea pe care este situat fiierul care este apoi cutat n lista de foldere afiate; 4.Se selecteaz fiierul i se apas butonul Open.

UTILIZAREA RECYCLE BIN

Recycle Bin se poate utiliza pentru a recupera fiierele terse i a le plasa n locurile lor iniiale. Pentru a realiza acest lucru se selecteaz fiierul respectiv i se execut un click cu butonul din dreapata al mouse-lui i se alege meniunea Restore, sau se execut clic pe meniul File i se alege opiunea Restore, Pentru a terge definitiv obiectele din co i de pe disc se selecteaz, se execut un click cu butonul din dreapata al mouse-lui i se alege meniunea Delete, sau se execut clic pe meniul File i se alege opiunea Delete.

12

Curs de operare PC

Pentru a terge definitiv toate obiectele din co se execut un click dreapta pe iconia Recycle Bin de pe Desktop i se alege opiunea Empty Recycle Bin.

SELECTAREA OBIECTELOR
Dup ce se gsete iconia unui obiect, aceasta trebuie selectat nainte de a se putea face ceva cu obiectul respectiv. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine apsat tasta [Ctrl] n timp ce se efectueaz click pe fiecare obiect de selectat. Pentru a selecta mai multe obiecte aflate unul lng altul se mut cursorul mouse-lui n afara unuia dintre obiecte se apas i se ine apsat butonul stng al mouse-lui i se traseaz un chenar n jurul obiectelor dorite pentru selectare. Pentru a selecta toate obiectele dintr-o fereastr, din meniul Edit se alege opiunea Select All sau se folosete combinaia de taste [Ctrl]+[A]. Pentru a deselecta obiectele selectate se efectueaz un click ntr-o zon neutr (n afara obiectelor). Pentru a deselecta un obiect dintr-un grup de obiecte selectate se ine apsat tasta [Ctrl] i se efectueaz click pe obiectul respectiv.

13

Curs de operare PC

Este un pachet de programe care n care sunt incluse: MICROSOFT WORD, EXCEL, MICROSOFT ACCES, MICROSOFT POWER POINT.

MICROSOFT

14

Curs de operare PC

LANSAREA PROGRAMULUI
START >ProgramsMicrosoft Word sau dublu click pe iconul Microsoft Word de pe Desktop

15

Curs de operare PC

FORMATAREA DOCUMENTELOR
- reprezint modificarea fonturilor, a dimensiunii acestora , a caracteristicilor si alinierea lor. Procedura general de formatare a unui text este de obicei aceiai indiferent de editorul de text . utilizat. Se selecteaz mai nti textul care trebuie formatat si apoi se realizeaz formatarea . centrarea i la stnga i la dreapta . Metodele de selectare a textului: pentru a selecta un cuvnt, poziionai cursorul mouse-ului oriunde n interiorul cuvntului i executai dublu click. Vor fi selectate cuvintul i spaiile ce urmeaz dup el. Pentru a selecta o propoziie se ine apsat tasta [Ctrl] n timp ce se efectueaz click oriunde n interiorul propoziiei.

Pentru a selecta un paragraf se execut un click triplu pe paragraf sau se aeaz indicatorul mouse-ului n bara de selecie i se execut dublu click. Bara de selecie = zona vertical aflat n stnga spaiului de lucru .Cnd indicatorul mouseului se afl n interiorul ei, semnul de forma literei I se va transforma intr-o sgeat orientat spre dreapta . Pentru a selecta o anumita zon de text se aeaz indicatorul mouse-ului n afara zonei de selecie i se execut click. Pentru a selecta ntreg documentul folosii [CTRL+A ] Pentru a selecta o poriune de text lansai cursorul in locul de unde ncepe selecia , se ine apsat tasta [Shift] si apoi se apas tasta sgeat corespunztoare pentru a selecta textul . Pentru selecia unui rnd de text se plaseaz cursorul la nceputul sau la sfritul rndului si apoi se apas [SHIFT+END] sau [ SHIFT+HOME] Pentru a anula selecia unei zone de text se execut click oriunde in spaiul de lucru sau se apas o tast sgeat .

OBSERVAIE:

16

Curs de operare PC

Dac este selectat o zon de text i se apas tasta spaiu sau orice alt caracter, textul selectata va fi nlocuit cu caracterul tastat .

FORMATAREA PAGINILOR N MICROSOFT WORD

Include modificarea dimensiunilor paginii, orientarea, stabilirea dimensiunilor paginii, stabilirea marginilor si crearea coloanelor. Pentru a schimba dimensiunile i orientarea paginii se execut paii: 1. Din meniul File i se alege opiunea Page Setup. 2. Se selecteaz eticheta Paper Size 3. Se selecteaz din lista derulant o dimensiune sau se utilizeaz casetele de text Width (dimensiunea pe orizontal )si Height (dimensiunea pe vertical) 4. n zona de orientare -- Portrait --Landscape n caseta Apply To se selecteaz zona pentru care se stabilesc modificrile . Whole document = ntregul document This point forward = de aici nainte 5. Se apas butonul OK

Stabilirea marginilor paginilor:

1. Din meniul File se alege opiunea Page Setup 2. Click pe eticheta Margins 3. Introducerea dimensiunilor n casetele : TOP (sus), BOTTOM (jos), LEFT (stnga), RIGHT (dreapta) Caseta Gutter las n partea stng a paginii un spaiu pentru ndosariere. From Edge --- Header (antet in pagin ) Foter ( subsol in pagin ) 4.Click pe OK

17

Curs de operare PC

SALVAREA DOCUMENTELOR
Pentru a salva un document n Microsoft Word se parcurg urmtoarele etape: 1.Din meniul File se alege opiunea Save as 2.n caseta Save in se alege unitatea de disc i folderul n care se realizeaz salvarea; 3.n caseta File name se tasteaz numele fiierului; 4.Se apas butonul Save.

OBSERVAIE: Dup ce fiierul a fost salvat prima dat, pentru salvrile ulterioare se alege din meniul File opiunea Save sau se execut click direct pe pictograma Save ( ) de pe bara cu instrumente standard.

CREAREA COLOANELOR
1. Din meniul Format se alege opiunea Columns

18

Curs de operare PC

2. n zona Presets se selecteaz numrul sau tipul de coloane dorit . Pentru a introduce mai multe coloane se folosete caseta Number Of Columns 3. Pentru a stabili limea coloanelor i spaiul ntre coloane se foloseste zona WIDTH of SPACING 4. OK

TRANSFORMAREA LITERELOR MARI MICI

1. Selectm textul pentru transformare 2. Din meniulu Format se alege opiunea Change Case : Sentence Case doar prima liera a propozitie din textul selectat va fi majuscule Lower Case - toate caracterele textului selectat vor fi nlocuite cu litere mici Uper Case Title Case Toggle case - toate caracterele textului selectat vor fi nlocuite cu litere mari - fiecare cuvnt din textul selectat va ncepe cu liter mare -fiecare cuvant din textul selectat va incepe cu litera mica iar restul vor fi majuscule

CAUTAREA UNUI TEXT IN MICROSOFT WORD

Programul poate efectua o cutare n ntreg documentul pentru a localiza un anumit text . n configuraia stabilit programul caut n ntreg documentul . Daca este selectat un pasaj de text , cutarea va fi efectuat numai n textul selectat . Pentru a cuta un text : 1.Din meniul Edit se alege Find (CTRL+F) 2.n caseta Find What , introducei textul pe care vrei sa-l gsii . Textul introdus se numete ablon de cutare 3.Click pe Find Next . Programul va cuta n document un text care corespunde ablonului . Dac gsete un astfel de text l selecteaz n document i se oprete . Pentru a continua cutarea efectuai click pe Find Next

19

Curs de operare PC

GASIREA SI INLOCUIREA UNUI TEXT

Pentru a gsi i nlocui un text se execut urmtoarele comenzi 1. Se execut Click pe Edit i se alege Replace [ CTRL+H] 2. n caseta Find What introducei textul pe care vrei s-l nlocuii 3. n caseta Replace Whith se introduce textul de nlocuire 4. Executai click pe Find next pentru a localiza si selecta prima apariie a textului cutat 5. Pentru fiecare apariie pe care o gsete programul se rspunde folosind : click pe Replace pentru a nlocui textul selectat n document si pentru a localiza urmtoarea apariie se executa click pe Find Next pentru a lsa nemodificat textul n document i pentru a localiza urmtoarea apariie se executa click pe Replace All pentru a nlocui toate apariiile textului cutat n tot documentul .

NUMEROTAREA PAGINILOR

Pentru pagin :

introduce

numere

de

1. Din meniul Insert se alege Page Numbers 2. Click pe sgeata de derulare Pozition si selectai poziia dorit n pagin Top of Page --- n partea superioar a paginii Botton of Page --- n subsolul paginii 3.Executai click pe sgeata de derulare Alignement: selectai Inside / outside dac se tiprete faverso pentru ca numerele paginilor sa fie plasate spre interior ( Inside )sau spre exterior (Outside)

INSERAREA SIMBOLURILOR I A CARACTERELOR SPECIALE

20 1. Din meniul Insert se alege Symbol

Curs de operare PC

2. Click pe sgeata de derulare Font si se selecteaz setul de simboluri dorite din lista . Cele mai des utilizate sunt . Symbol :litere greceti, simboluri matematice, sgei, etc. 4. Cutai n tabel simbolul dorit . Pentru a vedea o imagine mrit a simbolului efectuai click pe el . 3. Pentru a insera simbolul selectat click pe Insert

UTILIZAREA TABELELOR
Tabel = o structur n care se organizeaz datele pe rnduri si coloane. Fiecare intrare intr-un tabel (celul ) este independent de celelalte intrari. Celula dintr-un tabel poate conine text, elemente grafice si aproape orice element care poate fi introdus intr-un document WORD. Singura excepie (utiliznd Microsoft Word 97 ) este faptul ca un tabel nu poate conine alt tabel. Pentru a crea un tabel ntr-un loc oarecare dintr-un document: 1.Plasai cursorul n locul n care vrei s apar tabelul; 2.Din meniul Table se alege Insert Table 3.In casetele Number Of Columns ( numr de coloane ) Number Of Rows ( numr de rnduri ) introducei numrul de rnduri si coloane pe care trebuie sa le conin tabelul. 4.Pentru a aplica una din formatrile automate pentru tabele oferite de Word executai click pe butonul Autoformat, selectai formatul dorit si apsai pe butonul O.K. 5.In caseta de text Columns Width, selectai limea dorit pentru coloan. Selectai auto n aceast caset dac dorii mprirea egala a paginii intre numrul de coloane specificate. 6.Apsai butonul O.K.

tergerea i inserarea unor rnduri i coloane:

21 Pentru a elimina complet un rnd sau o coloan dintr-un tabel : 1.Mutai cursorul n orice celul din rndul sau coloana ce trebuie terse 2.Din meniul Table alegei Delete Cell 3.Selectati Delete Entire Row sau Delete Entire Columns 4.O.K.

Curs de operare PC

OBSERVAIE: Pentru a anula aciunea de editare ( pentru a reveni cu un pas napoi ) folosii comanda Undo sau apsai sgeata curb stnga cu vrful in jos . Sgeata curb dreapta cu vrful in jos Redo (revine la varianta anterioar). Pentru a insera un singur rnd sau o coloan ntr-un tabel: 1.Selecatai o coloan ntreag la dreapta fa de poziia n care vrei s apar noua coloan (n cazul inserrii coloanei) sau selectai un rnd sub locul n care vrei s fie introdus noul rnd (in cazul inserrii rndurilor) 2.Din meniul Table alegei Insert Columns ( pentru coloane ) Insert Row ( pentru rnduri )

OBSERVAIE: Comenzile din Table se modifica in funcie de condiii: De exemplu dac este selectat un rnd ntr-un tabel va aprea comanda Insert Row i nu va aprea Insert Columns. Pentru a terge un rnd sau o coloan: 1. Selectai rndul sau coloana ce urmeaz a fi terse 2. Din meniul Table alegei Delete Columns sau Delete Rows

Pentru a schimba modul de vizualizare a documentului n Word alegem din meniul

Wiew una din opiunileNormal, Online Layout, Page Layout, Outline, etc.

22

Curs de operare PC

Pentru a lipi 2 sau mai multe celule :

1. Selectm celulele si alegem din meniul Table opiunea Merge Cells

Pentru a aduga ntr-o celul o structur de tabel:

1. Din meniul Table se alege Split Cells 2. Se introduce numrul de coloane si rnduri dorit

Pentru a schimba direcia textului ntr-un tabel:

1.Selectai textul 2.Din meniul Format se alege Text Direction 3.Selectati direcia dorit din zona Orientation

Pentru a scrie caracter de tip exponent i indice:

1. Se tasteaz caracterul normal 2. Din meniul Format se alege Font 3. n zona Effects marcai csua Super Script 3. O.K. 4. Tastam caracterul. Pentru a reveni la caractere normale deselectm opiunea validat anterior . pentru exponent sau Subscript pentru indice

23

Curs de operare PC

SCHIMBAREA SPAIULUI DINTRE RNDURI :

1.Din meniul Format se alege Paragraf 2.Click pe sgeata de derulare Line Spacing i selectai opiunea dorit pentru spaiere: Single , 1,5 Lines, Double , (un rnd, 1,5 rnduri, 2 rnduri) Celelalte opiuni sunt: Exactly - spaiul dintre rnduri va fi exact ct valoarea n puncte care este introdus n caseta At. At least - spaiul dintre rnduri va avea cel puin valoarea pe care o introducei n caseta At Multiple - modific spaierea n funcie de valoarea pe care o introducei n caseta At 3.Pentru a aduga spaiu naintea primului rnd sau dup ultimul rnd al unui paragraf introducei valoarea in casetele Before (nainte ) si After (dup) 4.OK

PENTRU A INTRODUCE UMBRE ANUMITOR ZONE

1.Selectm zona din tabel 2.Din meniul Format alegem Borders And Shading 3.Click pe Shading 4.Selectm din zona Fill o nuan pe care dorim s o aplicm 5.Apsm butonul O.K.

PENTRU A ADUGA BORDURI (CHENARE) UNOR ZONE

1.Selectm zona din tabel 2.Din meniul Format alegem Borders And Shading 3.Click pe Borders 4.n zona Settings selectm una din urmtoarele opiuni:

None nici o linie Box linie de contur pe exterior

24

Curs de operare PC

All linii de chenar i n interior i la exterior Grid linie groas pe exterior i normal n interior Custom particularizri 5.n caseta Style selectm tipul liniei 6.n caseta Color selectm culoaarea liniei 7.n caseta Width selectm grosimea liniei 8.O.K.

TIPRIREA DOCUMENTELOR:
Pentru a printa (tipri la imprimant) un document se efectueaz paii urmtori: 1. Din meniul File se alege opiunea Print 2. Se aleg caracteristicile de imprimare din fereastra print care apare pe ecran:

25

Curs de operare PC

*n caseta Name se alege imprimanta la ca re se dorete efectuarea tipririi(dac sun instalate mai multe imprimante iniial apare n caset imprimanta declarat implicit dar se poate alege oricare imprimant care este instalat); *n zona Page range se alege opiunea -All dac se dorete tiprirea tuturor paginilor documentului; -Current page dac se dorete tiprirea doar a paginii curente; -Pages dac se dorete tiprirea doar a unor pagini din document, indicndu-se n caseta text alturat paginile dorite pentru imprimare; *n caseta Number of copies se introduce numrul de exemplare n care se dorete tiprirea; *n caseta Pages per sheet se alege numrul de pagini tiprite pe o foaie; *n caseta Print se selecteaz ce se dorete s se imprime din document (toate paginile n ordine, paginile pare sau cele impare) 3.Se apas butonul O.K.

26

Curs de operare PC

Fereastra Internet Explorer

Internetul reprezint o colecie de reele de calculatoare care conine milioane de calculatoare din ntreaga lume interconectate. Microsoft Internet Explorer ne permite accesul la o gam foarte larg de date din ntreaga lume. La prima lansare a Internet Explorer-ului, de obicei acesta va ncerca s se conecteze la pagina gazd, respectiv Microsoft din World Wide Web (World = lume, mondial; Wide = lat, larg, deschis; Web = pnz de pianjen;), ceea ce poate constitui o problem dac nu este instalat conexiunea Internet. n acest caz se efectueaz click pe butonul Cancel atunci cnd programul ateapt conectarea ctre Internet. n continuare apare o fereastr asemntoare celei din figura de mai sus. n partea de sus a ferestrei vom ntlni o bar de meniuri care prezint o serie de butoane cu ajutorul crora se poate naviga mai uor prin Internet. Pentru accesarea unei pagini Web se efectueaz urmtorii pai: 1.n cmpul Address se tasteaz adresa paginii de Web dorit sau, n eventualitatea n care aceast pagin a mai fost accesat, se apas sgeata din partea dreapt i se alege din lista derulant adresa dorit.

27

Curs de operare PC

2.Din pagina care apare se apas orice link (legtur) spre domeniul care este de interes. O legtur poate fi reprezentat printr-o imagine, o imagine tridimensional, o animaie, un text (de obicei colorat i subliniat).

OBSERVAIE: n cazul n care nu se cunoate explicit adresa de Web, ns este cunoscut un domeniu, un cuvnt cheie, etc. se poate utiliza cu succes unul din motoarele de cutare pus la dispoziie de multe servere din lume. Pentru ntoarcere la pagina anterioar se poate apsa butonul Back. Pentru a putea naviga mai departe n cazul unei pagini se apas butonul Forward. Exist i alte modaliti de a deschide o pagin nou fr a nchide pagina curent. n acest sens se alege din meniul File opiunea Open i se tasteaz adresa paginii dorite n cmpul Address.

PREZENTARE MENIU
Pentru a vizita pagini deja accesate va fi apelat butonul History; Pentru a lega o nou legtur ctre pagina dorit se va apela la opiunea Add to Favorites; Opiunea Search permite ncrcarea programului favorit de cutare pe Web; Opiunea Mail permite lansarea programului Internet Mail care permite gestionarea unui cont de e-mail (pot electronic); Opiunea Favorites permite deschiderea listei cu adresele de Web favorite (list care a fost completat prin opiunea Add to Favorites); Opiunea Stop permite oprirea transferului unei pagini; Opiunea Refresh permite remprosptarea unei pagini a crei transfer a fost oprit prin apsarea butonului Stop; Opiunea Home permite lansarea accesrii paginii gaz (n cazul Internet Explorer-ului implicit aceasta este cea care aparine firmei Microsoft, respectiv www.microsoft,com; Opiunea Print este folosit pentru a lista coninutul unei pagini Web; Putem de asemenea s specificm dimensiunea fonturilor cu care s fie vizualizat pagina Web alegnd din meniul File opiunea Text Size;

28

Curs de operare PC

Microsoft Excel este unul dintre produsele foarte puternice care ofer faciliti deosebite de lucru cu date. n principal execut calcul tabelar folosind la maxim facilitile oferite de mediul Windows dar poate fi folosit i pentru baze de date i altele.

LANSAREA PROGRAMULUI
STARTProgramsMicrosoft Excel Ecranul de deschidere din Excel prezint un registru de calcul gol avnd eticheta Book1.

29

Curs de operare PC

REGISTRUL DE CALCUL
Fiierele din Excel sunt denumite registre de calcul. Orice registru de calcul este format implicit din trei foi de calcul, ns se pot terge sau aduga cte foi sunt necesare. Fiecare foaie de calcul este format din coloane i rnduri care se intersecteaz formnd nite casete numite celule n care se introduc informaii (numere, litere, combinaii de numere i litere sau operaii matematice. Fiecare celul poate conine doar un singur element de informaie (o valoare numeric de exemplu). Etichetele din partea de jos a registrului de calcul cu inscripiile Sheet1, Sheet2, etc. permit rsfoirea foilor de calcul executnd click pe ele.

COMPONENTELE FERESTREI EXCEL

Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu fereastra Windows inclusiv o bar de meniuri (de unde se pot selecta comenzi), o bar de stare (care indic starea activitii curente) i bare cu instrumente (care conin butoane i liste derulante prin care se obine un acces rapid la anumite comenzi. BARA DE FORMULE: Cnd se introduc informaii ntr-o celul tot ce se scrie apare i pe bara de formule. Tot pe aceast bar este indicat i poziia celulei active. Orice celul are o adres format din litera coloanei i din numrul rndului (A1, B3, etc.). Deplasarea dintr-o celul n alta a foii de calcul se face cu ajutorul tastelor sgei sau cu ajutorul mouse-lui executnd click pe celula respectiv. Pentru a sri rapid la o anumit celul din foaia de calcul curent, se introduce adresa celulei respective n caseta Name la captul din stnga al barei de formule i se apas tasta [Enter]. Pentru a sri rapid la o celul dintr-o anumit foaie de calcul se introduce denumirea foii respective urmat de un semn de exclamare i de adresa celulei (Ex. Sheet3!C25).

30

Curs de operare PC

SALVAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL

Pentru a nu pierde informaiile introduse ntr-un registru de calcul, acesta trebuie salvat, operaie care presupune urmtoarele etape: 1.Se execut click pe meniul File i se alege opiunea Save As; 2.n caseta text File Name se introduce denumirea dorit. Extensia implicit este .xls; De obicei Excel salveaz registrele de calcul n folderul My Documents. Pentru a realiza salvarea n alt folder se alege locaia dorit din lista Save In . 4. Se execut click pe butonul Save sau se apas tasta [Enter].

OBSERVAIE : La urmtoarele salvri ale aceluiai registru se efectuiaz doar click pe Save din meniul File sau pe butonul Save ( )de pe bara cu instrumente .

Pentru a salva un registru sub o alt denumire se efectueaz paii de la punctele 1., 2. i 3.

DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL EXISTENT

Deschiderea unui registru creat anterior se realizeaz astfel: 1.Se execut click pe meniul File i se alege opiunea Open sau se execut click pe butonul Open ( ) de pe bara cu instrumente. 2.n caseta text File Name se introduce denumirea registrului sau se selecteaz din lista afiat. Dac fiierul nu se afl n dosarul curent, se deschide caseta Look In i se selecteaz unitatea de disc i folderul corect. 3. Se execut click pe butonul Open sau se apas tasta [Enter].

31

Curs de operare PC

DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL NOU

Deschiderea unui registru creat anterior se realizeaz astfel: 1.Se execut click pe meniul File i se alege opiunea New sau se execut click pe butonul New ( ) de pe bara cu instrumente.

INTRODUCEREA DIFERITELOR TIPURI DE DATE

Tipuri de date ce pot fi introduse n celule: text, cifre, data calendaristic, ora, formule, funcii, etc.. INTRODUCEREA TEXTULUI: 1.Click pe celula n care trebuie introdus textul; 2.Se introduce textul; 3.Se apas tasta [Enter]. Textul introdus va fi aliniat la stnga n celul. Pentru a lrgi o coloan i a putea vedea toate datele pe care le conine se plaseaz indicatorul mouse-lui pe bara cu capetele de coloan din partea de sus a foii de calcul i se deplaseaz spre spaiul dintre coloana pe cere se afl celula activ i coloana din dreapta ei pn ce cursorul devine ca n figura alturat: . Apoi se execut dublu click i coloana se lrgete pentru a se putea vedea datele.

NUMERELE SCRISE CA TEXT:

32

Curs de operare PC

Pentru a interpreta un numr ca text se introduce n faa intrrii un apostrof (). Acest semn i cere programului Excel s trateze caracterele urmtoare ca pe un text i s le alinieze la stnga n celul. INTRODUCEREA NUMERELOR Pentru introducerea numerelor se efectueaz urmtorii pai: 1.Se execut click pe celula n care urmeaz a se introduce numrul; 2.Se introduce numrul

OBSERVAIE : Pentru a introduce un numr negativ se plaseaz n faa lui semnul minus (-) sau se ncadreaz ntre paranteze rotunde iar pentru a introduce o fracie se plaseaz n faa numrului cifra zero (Ex. 0 1/2), n caz contrar Excel tratnd fracia ca pe o dat calendaristic. 3.Se apas tasta [Enter].

COPIEREA RAPID A INTRRILOR

Se poate copia n celule alturate o intrare existent efectund paii urmtori: 1.Se execut click pe marcajul de completare al celulei al crei coninut urmeaz s fie copiat; 2.Se trage marcajul de completare n jos sau spre dreapta pentru a copia datele n celulele apropiate. Apare o caset care indic exact ce date sunt copiate. n cazul n care se copie o dat calendaristic, un numr sau alte date care pot fi interpretate ca serie dar nu se dorete crearea unei serii ci doar simpla copiere a coninutului celulei respective, se ine apsat tasta [Ctrl] n timp ce se trage marcajul de completare.

EDITAREA DATELOR
Dup ce a fost introdus o informaie ntr-o celul. Aceasta poate fi editat (modificat) fie pe bara de formule fie direct n celul astfel: 1.Se selecteaz celula respectiv;

33

Curs de operare PC

2.Pentru a ncepe operaia de editare se execut dublu click pe celul sau se apas tasta [F2]; 3.Dup ce se opereaz modificrile se apas tasta [Enter] pentru a fi acceptate modificrile.

INSERAREA I ELIMINAREA FOILOR DE CALCUL

Un registru nou creat conine 3 foi de calcul dar se pot aduga i altele astfel: 1.Se selecteaz foaia naintea creea se dorete inserarea noii foi; 2.Se execut click pe meniul Insert sau se execut click dreapta pe eticheta foii selectate i se alege opiunea Worksheet . Pentru eliminarea unei foi de calcul se procedeaz astfel: 1.Se selecteaz foaia care se dorete a fi tears; 2.Se execut click pe meniul Edit i se alege opiunea Delete Sheet ; 3.Pe ecran apare o caset de dialog care cere confirmarea eliminrii. Se apas O.K..

REDENUMIREA UNEI FOI DE CALCUL

1.Se selecteaz foaia respectiv; 2.Se execut click dreapta pe eticheta foii selectate i se alege opiunea Rename . 3. Se tasteaz numele dorit i se apas tasta [Enter].

UTILIZAREA DOMENIILOR DE CELULE

Un domeniu de celule este un grup de celule alturat dispuse sub forma unui dreptunghi. Celulele unui domeniu pot s se gseasc toate pe aceeai coloan, pe acelai rnd sau n orice combinaie posibil de rnduri i coloane cu condiia ca grupul s formeze un dreptunghi. Domeniile sunt identificate prin puncte de ancorare (colul din stnga sus i cel din dreapta jos (Ex. A1:D4)).

REFERINE LA CELULE

34

Curs de operare PC

Referinele sunt construcii care permit identificarea celulelor individuale sau n grup. Ele precizeaz locul unde va cuta Excel valorile folosite pentru evaluarea formulelor. Ele pot fi de dou feluri: Referine absolute indic poziia exact a unei celule n foaia de calcul. Notaia folosit pentru a specifica o referin absolut include caracterul ($) i eticheta coloanei i/sau rndului (Ex. $A$3). Referine relative precizeaz felul n care poate fi gsit celula adresat pornind de la celula care conine formula. Pentru a include o astfel de referin ntr-o formul se folosete o notaie de felul D6. Utilizarea acestui tip de referine este indicat atunci cnd dorim s adresm celule aflate ntr-o anumit poziie fa de celula care conine formula, chiar i dup ce o copiem n alt parte a foii de lucru.

EFECTUAREA CALCULELOR CU AJUTORUL FORMULELOR

Formulele sunt folosite n foile de calcul pentru efectuarea calculelor cu numerele introduse n celule de ctre utilizator. Ele sunt formate de regul din una sau mai multe adrese de celule sau valori i un operator matematic.

OBSERVAIE : Orice formul trebuie s nceap cu semnul = .

OPERATORI MATEMATICI DIN EXCEL: NR.CRT 1. 2. 3. OPERATOR OPERAIE Ridicare la putere Adunare Scdere TIP FORMUL =A1^3 =A5+A10 =A1-A2 REZULTAT Red rezultatul ridicrii la puterea 3 a valorii din A1 Red suma valorilor din A5 i A10 Red diferena valorilor din A1 i A2

^ + -

35 4. 5.

Curs de operare PC

* /

nmulire mprire

=A1*3 =A1/3

nmulete cu 3 valoarea din A1 mparte la 3 valoarea din A1

Se pot face i combinaii cum ar fi (A1+A2+A3)/3 INTRODUCEREA FORMULELOR: Pentru a introduce o formul selectnd referinele celulelor se procedeaz astfel: 1.Se selecteaz celula n care se dorete s apar rezultatul formulei; 2.Se scrie semnul = ; 3.Se introduce numrul care trebuie sau adresa celulei a crei valoare va fi folosit prima n formul; 4.Se introduce operatorul matematic dorit pentru a indica ce operaie urmeaz a fiefectuat; 5.Se continu selectarea de celule (sau introducerea de numere) i introducerea de operatori matematici pn ce se termin de introdus formula dorit; 6.Se apas tasta [Entrer]. COPIEREA FORMULELOR: Cnd copiem o formul, aceasta este adaptat pentru a corespunde celulei n care va fi copiat. De exemplu dac se va copia formula =C2+C3 din celula C4 n celula D4, aceasta este adaptat pentru coloana D devenind =D2+D3 deci n acest caz sunt folosite referinele relative. Dac se dorete copierea formulei exact aa cum este (adic =C2+C3) n toate celulele dorite se vor folosi referinele absolute introducnd n faa literei coloanei i a numrului rndului din adresa celulei caracterul ($) (Ex.$A$3). Se pot copia formulele folosind Copy i Paste, dar urmtoarea metod este mai rapid: 1.Se execut click pe celula care conine formula care va fi copiat i se ine apsat butonul mouse-lui; 2.Se ine apsat tasta [Ctrl] i se trage chenarul celulei peste celula n care urmeaz s fie copiat formula; 3.Se elibereaz butonul mouse-lui iar Excel va copia formula n noua poziie.

36

Curs de operare PC

Pentru a copia o formul ntr-un domeniu de celule alturat: 1.Se execut click pe celula care conine formula care va fi copiat; 2.Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe marcajul de completare; 3.Se trage marcajul de completare peste celulele n care va fi copiat formula.

EFECTUAREA CALCULELOR CU FUNCII

Funciile sunt formule complexe folosite pentru executarea unei serii de operaii cu un grup specificat de valori. De exemplu pentru a calcula suma unei serii de numere din celulele A1 H1 se poate folosi funcia =SUM(A1:H1) n loc s se introduc formula =A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 Orice funcie este format din urmtoarele trei elemente: semnul = arat c ceea ce urmeaz este o funcie (o formul); denumirea funciei (de exemplu SUM) care arat ce operaie va fi efectuat; argumentul (de exemplu A1:H1) care indic adresele celulelor ale cror valori vor fi folosite de funcie. FUNCIILE EXCEL CEL MAI DES FOLOSITE: FUNCIA AVERAGE COUNT MAX MIN SUM IF EXEMPLU =AVERAGE(B4 :B9) =COUNT(A3 :A7) =MAX(A1 :A10) =MIN(A5 :H9) =SUM(A1 :H1) =IF(A5>=5,admis,respins) EFECT Calculeaz media aritmetic Dac un domeniu conine cteva celule cu text i altele cu numere se poate afla cte numere sunt n grupul respectiv Red valoarea maxim dintr-un domeniu Red valoarea minim dintr-un domeniu Calculeaz suma pentru domeniul respectiv Ne permite s punem o condiie ntr-o formul. Dac valoarea din celula A5 este >=5 atunci apare meniunea admis, altfel

37

Curs de operare PC

=IF(A10>100,A10/5,A10*3)

respins Dac valoarea din celula A10 este >100 se execut operaia A10/5, altfel se execut operaia A10*3

UTILIZAREA FUNCIEI AUTOSUM: Deoarece SUM este una din funciile cel mai des folosite, Excel ofer o metod rapid de a calcula o sum folosind butonul AutoSum ( ) de pe bara cu instrumente standard :

1.Se selecteaz celula unde se doreta s apar rezultatul (este preferabil ca aceast celul s fie la captul rndului sau coloanei cu datele ce urmeaz a fi nsumate pentru ca funcia AutoSum s sesizeze mai ur care sunt celulele ale cror valori trebuie adunate). 2.Se execut click pe butonul de pe bara cu instrumente. AutoSum va insera AUTOSUM i adresele celuleor de la stnga sau de deasupra celulei selectate. 3.Dacgrupul selectat de Excel nu este corect, se selecteaz cu ajutorul mouse-lui grupul corect.. 4.Se apas tasta [Enter].

CREAREA UNEI LISTE I LUCRUL CU ACEASTA

Una din utilizrile programului Excel este i aceea de administrator al listelor cu date O list este o colecie de nregistrri care conine date de acelai tip (de exemplu cartea de telefon). Cnd informaiile sunt organizate ntr-o list exist posibilitatea filtrrii, sortrii i reorganizrii acestora. Excel permite crearea listelor direct n foaia de calcul sau folosind formulare pentru introducerea rapid a datelor.

38

Curs de operare PC

PENTRU A CREA O LIST: 1.Introducem numele cmpurilor pe acelai rnd; 2.Introducem datele direct sub numele cmpurilor, cte o nregistrare pe fiecare rnd

ADUGAREA NREGISTRRILOR PRIN INTERMEDIUL UNUI FORMULAR DE DATE: 1.Se poziioneaz indicatorul de celul n interiorul listei; 2.Din meniul Data se alege opiunea Form; 3.Se execut click pe New; 4.Se introduc datele n fiecare caset de text; 5.Se execut din nou click pe New pentru a scrie n list datele din formular; 6.Dup ce se introduc toate datele se execut click pe Close. PARCURGEREA FORMULARELOR DE DATE: 1.Se poziioneaz indicatorul de celul n interiorul listei; 2.Din meniul Data se alege opiunea Form; 3.Se execut click pe Find Next sau Find Prev; CUTAREA NREGISTRRILOR DUP UN ANUMIT CRITERIU: 1.Din formularul de date corespunztor listei se execut click pe Criteria; 2.Se introduce criteriul de cutare n una din casetele de text corespunztoare cmpurilor din list; 3.Se execut click pe Find Next i este afiat prima nregistrare care ntrunete cerina; 4Se apas butonul Close cnd se termin cutarea. TERGEREA UNOR NREGISTRRI PRIN INERMEDIUL FORMULARULUI DE DATE: 1.Se poziioneaz indicatorul de celul n interiorul listei; 2.Din meniul Data se alege opiunea Form;

39

Curs de operare PC

3.Se execut click pe Find Next sau Find Prev pn apare nregistrarea dorit; 4.Se execut click pe Delete. Apare o caset ce informeaz c nregistrarea curent va fi tears. Se apas butonul O.K. . 5.Se apas butonul Close.

SELECIA NREGISTRRILOR: Pentru a selecta (filtra) anumite nregistrri se parcurg urmtorii pai: 1.Se poziioneaz indicatorul de celul n interiorul listei; 2.Din meniul Data se alege opiunea Form apoi Filter i Autofilter. Titlul va deveni o list derulant ce conine n mod unic toate articolele din cadrul coloanei 3.Se selecteaz articolele care se doresc a fi vizualizate.

OBSERVAIE : Pentru a dezactiva vizualizarea exclusiv a articolelor selecionate i pentru a afia din nou ntreaga list din meniul Data se alege Filter i apoi Show All; Opiunea Custom permite particularizarea seleciilor n list: 1.Se execut click pe sgeata de derulare a cmpului unde se dorete s se fac filtrarea i se alege din list opiunea Custom; 2.n caseta Custom Auto Filter se realizeaz filtrarea listei.

40

Curs de operare PC

SORTAREA UNEI LISTE: 1.Se poziioneaz indicatorul de celul n interiorul listei; 2.Din meniul Data se alege opiunea Sort; 3.Se alege cmpul dup care se va face sortarea din caseta derulant Sort By; 4.Se selecteaz apoi ordine de sortare: - ascending ascendent; descending descendent.

ADUGAREA DE CHENARE LA CELULE

Cnd se lucreaz cu foile de calcul afiate pe ecran, se observ c fiecare celul este delimitat de liniile de reea care o nconjoar. n mod normal aceste linii nu sunt tiprite. Pentru ca la tiprire i chiar pe ecran s se obin linii mai bine definite, se pot aduga chenare unor celule selectate sau unui ntreg domeniu de celule astfel: 1.Se selecteaz celula (celulele) n jurul crora va apare chenarul; 2.Din meniul Format se selecteaz opiunea Cells . Pe ecran va apare caseta de dialog Format Cells;

41

Curs de operare PC

3.Se execut click pe eticheta Border pentru a vedea opiunile pentru chenare; 4.Se selecteaz poziia dorit, stilul (grosimea liniei) i culoarea chenarului; 5.Se execut click pe butonul O.K.. Pentru a aduga rapid chenare se selecteaz celulele n jurul crora va fi inserat chenarul apoi se execut click pe sgeata de derulare Borders ( ) de pe bara cu instrumente de formatare.

OBSERVAIE : Dac se execut click pe butonul Borders n loc s se execute click pe sgeat, Excel aplic automat celulelor selectate linia de chenar care a fost selectat cel mai recent.

CREAREA DIAGRAMELOR
n Excel se pot crea diferite tipuri de diagrame. Tipul care va fi ales de fiecare utilizator depinde de datele ce trebuie s fie prezentate i de modul n care se dorete reprezentarea lor: PIE (circular) folosit pentru a reprezenta relaia dintre prile unui ntreg; BAR (bar) folosit pentru a compara valorile ntr-un anumit moment; COLUMN (coloan) folosit pentru a evidenia diferenele dintre elemente; LINE (linie) folosit pentru a sublinia tendinele de evoluie i variaia valorilor n timp; SCATTER (prin puncte) la fel ca i cea liniar este folosit pentru a sublinia diferena dintre dou seturi de valori; AREA (zonal) la fel ca i cea liniar este folosit pentru a sublinia amploarea variaiei valorilor n timp; nainte de a ncepe crearea de diagrame este necesar familiarizarea cu urmtorii termeni: Serii de date barele, sectoarele de cerc, liniile i celelalte elemente care constituie valorile reprezentate n diagram. Categorie reprezint numrul de elemente dintr-o serie; Axa reprezint o latur a diagramei. O diagram bidimensional are o ax X (orizontal) i o ax Y (vertical). Pe axa X apar toate seriile i categoriile de date din diagram. Dac exist mai multe

42

Curs de operare PC

categorii, axa X poate avea i etichete care indic ce categorie reprezint fiecare. Pe axa Y sunt reprezentate valorile de pe bare, liniile sau punctele graficului. Legend definete diferitele serii de date. De exemplu legenda unei diagrame circulare va indica ce reprezint fiecare sector de cerc n parte. Linii de reea scot n eviden scala axelor X sau Y pentru seriile de date. De exemplu liniile de reea principale pentru axa Y pot ajuta la urmrirea unui punct de pe axa X sau de pe axa Y pentru a vedea valoarea exact. CREAREA UNEI DIAGRAME: Putei s creai diagrame ca parte a unei foi de calcul (o diagram nglobat) sau independent, ntr-o foaie de calcul separat. n cazul n care creai o diagram nglobat, ea va fi tiprit mpreun cu datele din foaia de calcul, pe cnd o diagram independent poate fi tiprit separat. Ambele tipuri de diagrame sunt legate de datele din foaia de calcul pe care le reprezint, astfel nct, atunci cnd modificai datele, diagrama este actualizat automat. Butonul Chart Wizard ( ) de pe bara cu instrumente standard v permite s creai rapid o

diagram. Pentru a crea aceast diagram efectuai paii urmtori: 1.Selectai datele pe care vrei s le reprezentai n diagram. Dac ai introdus nume sau alte denumiri i vrei ca acestea s fie incluse n diagram, avei grij s le selectai i pe ele. 2.Executai click pe butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard 3.Pe ecran va aprea caseta de dialog Chart Wizard Step 1 Of 4.

43

Curs de operare PC

4.Selectai un tip de diagram din caseta Chart Type i un subtip (o variant a tipului de diagram selectat) din caseta Chart Sub-Type. 5.Executai click pe Next. Vei fi ntrebai dac domeniul selectat este corect. Putei s modificai domeniul selectat scriind un alt domeniu

6.n configuraia prestabilit programul Excel presupune c diferitele serii de date se afl pe rnduri. Putei s schimbai aceast opiune pentru coloane, dac este cazul, selectnd Series In Columns

44 7.Executai click pe Next.

Curs de operare PC

Efectuai click pe diferitele etichete spre a selecta opiunile pentru diagram. De exemplu, putei s tergei legenda executnd click pe eticheta Legend i deselectnd Show Legend. Putei s adugai un titlu pentru diagram n eticheta Titles. Dac dorii s adugai etichete pentru date (etichete care prezint valoarea exact din graficul tip bar, linie, etc.)executai click pe eticheta Data Labels. Cnd terminai aceste modificri executai click pe Next.

8.Vei fi ntrebai dac dorii s inserai diagrama (ca obiect) n foaia de calcul curent sau dac vrei s creai o foaie de calcul special pentru ea. Alegei opiunea dorit i efectuai click pe butonul Finish. Pe ecran va aprea diagrama n forma final.

Mutarea i redimensionarea unei diagrame

45

Curs de operare PC

Pentru a muta o diagram nglobat, executai click pe suprafaa diagramei i tragei-o n noua poziie. Pentru a modifica dimensiunile unei diagrame, selectai-o i tragei unul din marcajele ei (micile ptrate negre care nconjur diagrama).

Crearea rapid a unei diagrame

Pentru a crea rapid o diagram, selectai datele pe care vrei s le folosii i apsai tasta [F11]. Excel va crea o diagram pe coloane (tipul de diagram prestabilit), ntr-o foaie separat. Putei s deschidei foaia respectiv, s selectai diagrama i s o modificai aa cum dorii.

STABILIREA MARGINILOR PAGINILOR NAINTE DE IMPRIMARE:

4. Din meniul File se alege opiunea Page Setup 5. Click pe eticheta Margins 6. Introducerea dimensiunilor n casetele : TOP (sus), BOTTOM (jos), LEFT (stnga), RIGHT (dreapta) Caseta Gutter las n partea stng a paginii un spaiu pentru ndosariere. From Edge --- Header (antet in pagin ) Foter ( subsol in pagin ) 4.Click pe OK

46

Curs de operare PC

TIPRIREA DOCUMENTELOR:
Pentru a printa (tipri la imprimant) un document se efectueaz paii urmtori: 1. Din meniul File se alege opiunea Print 2. Se aleg caracteristicile de imprimare din fereastra print care apare pe ecran: *n caseta Name se alege imprimanta la ca re se dorete efectuarea tipririi(dac sun instalate mai multe imprimante iniial apare n caset imprimanta declarat implicit dar se poate alege oricare imprimant care este instalat); *n zona Page range se alege opiunea -All dac se dorete tiprirea tuturor paginilor documentului; -Current page dac se dorete tiprirea doar a paginii curente; -Pages dac se dorete tiprirea doar a unor pagini din document, indicndu-se n caseta text alturat paginile dorite pentru imprimare; *n caseta Number of copies se introduce numrul de exemplare n care se dorete tiprirea; 3.Se apas butonul O.K.

OBSERVAIE :

47

Curs de operare PC

Se poate vedea oricnd cum va iei foaia tiprit la imprimant alegnd din meniul File opiunea Prin preview :