LA CIA HEPEVASA SE CREO EN 1955 PARA LA COMERCIALIZACION DE ACEITES, EN 1958 ADQUIRIO UNA PEQUENA PLANTA PARA LA PRODUCCION DE ACEITE

DE LA PEPITA DE ALGODON, GENERANDOSE UNA SIGNIFICATIVA MEJORA PARA LA EMPRESA. EN EL ANO 1964 SE INTRODUJO A LA LINEA DE JABONES TANTO EN PRODUCCION COMO EN COMERCIALIZACION, Y EN EL ANO 1975 PARA DIVERSIFICARSE ENTRA EN EL MERCADO DE GOLOSINAS Y DA INICIO A LA LINEA DE PRODUCCION DE GOLOSINAS CON MANUFACTURA CONTRATADA. EN LA ACTUALIDAD FABRICA Y COMERCIALIZA SUS PRODUCTOS A NIVEL NACIONAL, LOS QUE TIENEN MOVIMIENTO QUE ASCIENDEN A 70% EN ACEITES, 20% EN JABONES Y 10% EN GOLOSINAS. EN ACEITES SE MANEJAN 3 MARCAS CON 5 PRESEN TACIONES CADA UNA. EN JABONES SE TIENEN CUATRO MARCAS CON 9 PRESENTACIONES REPARTIDAS EN: LA PRIMERA MARCA CON UNA LA SEGUNDA MARCA CON DOS LA TERCERA Y CUARTAS CON TRES CADA UNA. EN GOLOSINAS SE TIENE UNA MARCA CON 15 PRESENTACIONES. LA PARTICIPACION DE LOS ACEITES HEPEVASA EN EL MERCADO, SE VIENE REDUCIENDO LENTAMENTE A LO LARDO DE LOS ULTIMOS 4 ANOS, EN RAZON DE LA COMPETENCIA PRESENTADA POR EMPRESAS PEQUENAS CON COSTOS DE OPERACIN BAJOS. EN LA LINEA DE JABONES SE PRODUCE UNA MARCA DE JABON DE LAVAR, CON 3 PRESENTACIONES, QUE CUBRE EL 20% DEL MERCADO NACIONA, Y OTRAS 3 MARCAS DE JABONES DE TOCADOR CON UNA PARTICIPACION EN EL MERCADO NACIONAL DEL 30% SITUACION ACTUAL ANTE LA PERDIDA DEL MERCADO DE ACEITES QUE SE ESTA PRODUCIENDO Y TENIENDO EN CUENTA QUE DICHO PRODUCTO ERA LA BASE DE LA EMPRESA Y EL ORIGEN DE ELLA, EL DIRECTORIO ACORDO CONTRATAR UNA EMPRESA DE CONSULTORES PARA QUE ANALIZASEN LA COMPANIA Y EVALUASEN LA SITAUCION PRESENTADA, A FIN DE DEFINIR LAS DEFICIENCIAS EN EL ACCIONAR DE HEPEVASA, LAS RAZONES DE LA PERDIDA DE MERCADO DE ACEITES Y CONFIRMAR SI SE TIENE O NO UN FUTURO DE DESARROLLO. LA EVALUACION REALIZADA POR LOS CONSULTORES INDICABA QUE LOS CONSUMIDORES REOCNOCIAN A LOS ACEITES DE LA EMPRESA COMO LO MEJOR DEL MERCADO, SIN EMBARGO DEBIDO A LA SITUACION ECONOMICA SE INCLINABAN AL CONSUMO DE ACEITES DE MENOR PRECIO. POR ELLOS RECOMENDABAN REDUCIR

PRECIOS DE VENTA EN 15% PARA PONER A ESTE PRODUCTO EN UN NIVEL COMPETITIVO FRENTE A LAS OTRAS MARCAS QUE AL AUMENTAR SU PARTICIPACION LE QUITAN MERCADO. INDICABAN TAMBIEN QUE EXISTIAN 2 AREAS EN LA EMPRESA DONDE SE PODIAN REDUCIR COSTOS, LAS QUE SE IDENTIFICARON COMO: PUBLICIDAD LOGISTICA, DONDE HALLARON QUE HABIENDO SIDO EL PROMEDIO DE VENTAS DE ACEITE DE LOS ULTIMOS 12 MESES DE 4 MILLONES, EL PROMEDIO DE INVENTARIOS ASCENDIA A 25 MILLONES LO QUE DABA UNA ROTACION DE INVENTARIO DE 0,16. FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA LOS GERENTES DE LAS AREAS DE VENTAS, COMPRAS, MARKETING, MANUFACTURA Y FINANZAS SE REUNEN LA PRIMERA SEMANDA DE CADA MES, PARA DEFINIR EL VOLUMEN DE VENTAS DE LOS PROXIMOS 6 MESES. EN ESTAS REUNIONES VENTAS PRESENTA SU ESTIMADO O PRONOSTICO PARA LOS PROXIMOS 6 MESES EN BASE AL CUAL MANUFACTURA HACE SU PROGRAMA DE PRODUCCION, SIN CONSIDERAR LOS INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS E INFORMA A COMPRAS PARA QUE ESTA GERENCIA REALICE LA ADQUISICION DE LOS INSUMOS Y MATERIALES CORRESPONDIENTES. ANTE UN CAMBIO SIGNIFICARTIVO DEL VOLUMEN DE VENTAS, EL TIEMPO DE REACCION DE LA ORGANIZACIN PARA ABASTECERSE DE INSUMOS IMPORTADOS ES APROXIMADAMENTE DE 4 MESES, DEBIDO A LA FALTA DE COMUNIACION ENTRE LOS ELEMENTOS OPERATIVOS Y EL DE COMPRAS. ELLO PORQUE PRODUCCION NO COORDINA DE MANERA CONTINUA CON EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS, SALVO CUANDO ENVIA SUS PROGRAMAS DE FABRICACION PARA QUE SE LES ATIENDA O CUANDO LES FALTA ALGUN MATERIAL O INSUMO PARA RECLAMAR, PERO NO PERMANENTEMENTE LO QUE GENERA DESABASTECIMIENTO DE INSUMOS. ESTA SITAUCION SE REAJUSTA MENSUALMENTA EN LAS REUNIONES DE GERENTES, PERO EL TIEMPO DE RECUPERACION DE INVENTRARIOS ES DE 2 MESES COMO MINIMO. DE LA MISMA MANERA FUNCIONA EN EL CASO INVERSO, PRODUCIENDO EXCESOS DE INVENTARIOS, PUES AL DISMINUIR LAS VENTAS NO SE INFORMA A MANUFACTIRA NI A COMPRAS. PARA SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DETECTADOS SE HAN FORMADO 2 EQUIPOS DE TRABAJOS DIRIGIDOS POR LOS CONSULTORES, UNO DE ELLOS ESTA FORMADO POR PERSONAL DE PRODUCCION Y COMPRAS A QUIENES LES ASIGNAN LA RESPONSABILIDAD DE ESTUDIAR LA SITUACION Y EMITIR UN RECOMENDACIN PARA PODER MEJORAR LOS NIVELES DE ROTACION DE INVENTARIOS Y REDUCIR LOS EXCESOS DE STOCKS DE LA COMPANIA, PARA LO CUAL CUENTAN CON LA

INFORMACION OBTENIDA POR LOS CONSULTORES EN SU DIAGNOSTICO Y CUYOS PUNTOS PRINCIPALES SON: EL MANEJO DE INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS ES TOTALMENTE INDEPENDIENTE DEL DE INSUMOS. NO EXISTE EN LA COMPANIA QUIEN ASUMA LAS RESPONSABILIDADES LOGISTICAS NI DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS, DANDDO LUGAR A QUE AQUELLOS QUE TIENEN A SU CARGOO SE RELACIONAN CON EL MANEJO DE INVENTARIOS TIENDAN A IMPONER MARGENES DE SEGURIDAD ELEVADOS, AUMENTANDO LOS NIVELES DE INVENTARIOS Y OCASIONANDO LOS SOBRESTOCKS. EL MANEJO DE INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS ESTA BAJO VENTAS, LOS QUE NO CONSIDERAN UNA PRIORIDAD EL OPTIMIZAR LOS NIVELES DE LOS MISMOS. NO EXISTE SISTEMA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS. NO EXISTEN CANALES DE COMUNICACIN FORMAL Y PERMANENTE ENTRE LAS GERENCIAS DE VENTAS, MANUFACTURA Y COMPRAS. A PESAR DE EXISTIR UNA GERENCIA DE COMPRAS, ESTA SOLO CUMPLE FUNCIONES DE TURINA Y TRMAINACION DE PAPELES EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PEDIDOS QUE RECIBE. LAS DECISIONES DE DISTRIBUCION FISICA CORREPSONDEN A VENTAS QUE SE ENCARGAN DE HACER LLEGAR LOS PRODUCTOS A SUS DISTRIBUIDORES Y CLIENTES PARA LO CUAL TIENEN BAJO SUS ORDENES A LOS ELEMENTOS DE TRANSPORTES. EN 2 O 3 OPORTUNIDADES MANUFACTURA HA TENIDO QUE CAMBIAR DE PRODUCCION POR FALTA DE INSUMOS, FABRICANDO PRODUCTOS QUE NO SON DE PREFERENCIA DE LOS CONSUMIDORES Y QUE SE ALMACENAN ESPERANDO QUE VENTAS LOGRE DARLES MOVIMIENTO. TRABAJO POR HACER ANTE LA SITUACION PRESENTADA DEFINA SUS RECOMENDACIONES PARA DAR SOLUCION A LOS PROBLEMAS EXISTENTES EN LA COMPANIA, DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL PRIMER EQUIPO (PRODUCCION+COMPRAS).