UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANTA Facultatea de Constructii Master IMPC

INGINERIA PROIECTELOR DE CONSTRUCTII

FLUXUL DE ORGANIZARE AL UNUI PROIECT

TOMA ADRIANA

CUPRINS

1. Proiectul de investitie..............................................................................................pag 3 2. Managerul de proiect...............................................................................................pag 5 3. Activitile proiectului.............................................................................................pag 7 4. Ciclul de via al proiectului....................................................................................pag 11 5. Stabilirea tipului de organizare a proiectului...........................................................pag 11 6. Planificarea proiectului............................................................................................pag 11 7. Programarea proiectului...........................................................................................pag 11 8. Descrierea temei proiectului....................................................................................pag 11

1. Proiectul de investitie Activitatea de investiii a agenilor economici se nscrie pe coordonatele strategiilor de dezvoltare economico-social, concretizate la rndul lor n programe sau proiecte. Proiectul este un efort bine definit, organizat, temporar si realizat o singura data pentru a crea produse sau servicii unicat. Proiectul contrasteaza astfel cu procesele si operatiunile, care sunt de regula permanente sau cvasi-permanente. Proiectul reprezinta o realizare care are un obiectiv definibil, consuma resurse si se afla sub constrangerea unor elemente precum timpul, costurile si calitatea. Un proiect pentru a fi aplicat necesit un ansamblu de aciuni, mijloace, diferite ca natur care, pentru a fi puse n oper trebuie s se intreprind aciuni bine coordonate. Orice activitate trebuie s se desfoare ntr-o ordine prestabilit, nici prea devreme deoarece aceasta poate nsemna risip de resurse, nici prea trziu deoarece poate compromite nsi scopul pentru care se realizeaz proiectul. Proiectul trebuie s aib un scop bine definit i cuantificat. Proiectul de investitii este motivaia concret a unor cheltuieli prezente n sperana unor avantaje viitoare. Trsturile sale specifice care-l deosebesc, nu numai de activitile curente, dar i de alte tipuri de proiecte sunt: amploare, finalitate i structur. 2. Managerul de proiect Managerul de proiect trebuie sa asigure derularea proiectului in parametrii stabiliti, pentru a respecta conditiile contractuale stabilite de clienti sau de nevoie proiectului. Managerul de proiect trebuie sa fie familiarizat cu activitatile din fiecare sectie sau departament si trebuie sa posede cunostinte generale despre tehnologia utilizata. 3. Activitile proiectului Transpunerea n practic a ideii de proiect este un proces complex compus din activiti i sarcini ce se deruleaz pe un interval de timp relativ mare i care se caracterizeaz prin urmtoarele:

a. Fiecare activitate este identificabil i delimitabil i joac un rol bine definit n viaa proiectului. Orice modificare, de ordin calitativ sau cantitativ n execuia sa se va reflecta prejudicierea sau compromiterea unor obiective ale proiectului. b. Orice activitate are un nceput i un sfrit bine determinat jaloane importante pentru gestionarul proiectului. c. Activitile sunt consumatoare de resurse (materiale, umane, de timp) care, la rndul lor, au un cost i sunt disponibile ntr-un anumit interval i ntr-o anumit limit. Exist i activiti care nu consum resurse. d. Orice activitate este legat de cel puin o alt activitate printr-o relaie de preceden care, din punct de vedere tehnologic, arat c aceasta nu poate s nceap dac i numai una dintre aceste lucrri anterioare nu este terminat. O suprapunere total/parial este acceptat n anumite condiii, acest lucru poate fii stabilit numai de specialiti avizai n tehnologia aplicat. Activitile de management necesare pentru realizarea proiectelor sunt: 1. Analiza i stabilirea obiectivelor de proiect 2. Evaluarea i controlul riscurilor 3. Estimarea resurselor 4. Alocarea resurselor 5. Organizarea proiectului 6. Achiziionarea de resurse 7. Stabilirea sarcinilor 8. Conducerea activitilor de proiect 9. Controlarea executrii proiectului 10. Urmrirea i raportarea derulrii proiectului 11. Analizarea rezultatelor 12. Definirea rezultatelor finale ale proiectului 13. Previzionarea tendinelor proiectului 14. Managementul calitii 15. Managementul problemelor n

4. Ciclul de via al proiectului Durata de via a unui proiect are dou determinri: - procesul de evaluare i analiz a oportunitii i eficienei proiectului fundamenteaz din punct de vedere economic decizia de investiii - gestiunea implementrii proiectului respectiv: programarea, urmrirea i controlul execuiei lucrrilor. Perioada pe care se obin efectele scontate (economice, sociale) este o component important a ciclului de via al proiectului i se numete perioada de via util sau durata de exploatare economic. Ciclul de via al proiectului se mparte n trei faze semnificative. 1. Faza de concepie (de pregtire), constituie pasajul ntre ideie i aciune. Este intervalul de timp n care se dezvolt o ideie de proiect, cnd se fundamenteaz necesitatea, oportunitatea i eficiena aciunii, n cadrul unei documentaii specifice. In aceast faz consumul de resurse este redus iar n proces sunt antrenai acei actori sau organisme care concur la fundamentarea i adoptarea deciziei de a investi, la definirea concepiei tehnic-constructive i funcionale a proiectului; ntreprinztor -beneficiarul de proiect, proiectant, productor furnizor de echipamente, organe de sintez, organe ale puterii publice locale i/sau centrale,etc. Pregtirea se realizeaz pe etape concretizate n documente specifice; a) - Identificarea i definirea proiectului ncheiat printr-un Studiu de Oportunitate, b) - Selecia preliminar care se finalizeaz printr-un Studiu de Prefezabilitate, c) - Formularea proiectului ncheiat prin Studiul de Fezabilitate, d) - Evaluarea proiectului ncheiat prin Raport de Evaluare 2. Faza de realizare (implementarea proiectului)este perioada de timp n care resursele alocate sunt transformate, n elementele materiale ce formeaz structura viitoarei capaciti de producie sau de folosin ce constituie produsul proiectului. Se desfoar conform prescripiilor din documentaia tehnico-economic de proiect i acum crete rolul actorilor intervenani ce concur la prin care se

transpunerea n practic a proiectului, iar consumul de resurse investiionale este maxim n raport cu celelate etape. Principalele etape ale acestei faze sunt: a) - Pregtirea tehnic i tehnologic a proietcului - se procedeaz la un studiu detaliat al problemelor de ordin tehnic, se stabilesc tehnologiile de lucru se alege amplasamentul, se elaboreaz graficele de execuie a diferitelor activiti. b) - Negocierea i ncheierea contractelor cu diverii actori ce concur la execuia proiectului: finanatori (n cazul finanrii din surse externe), antreprenori, furnizori de echipamente, utiliti, materiale,etc, ali prestatori de servicii. c) - Execuia propiu-zis a proiectului este faza cea mai important din punct de vedere al mobilizrii resurselor investiionale, al coordonrii i conlucrrii activitii actorilor pe antier. Este perioada de maxim interes pentru gestionarul de proiect, dar i pentru analistul evaluator prezint interes din punct de vedere al mrimi sale, al consumului de resurse i nu n ultimul rnd, al corelrii aciunii actorilor i coordonrii lucrrilor. d) - Punerea n funciune este o etap cu un pregnant caracter tehnic, de calitatea creia depinde eficiena n exploatare a noilor capaciti. Dac este depit nseamn c proiectul a fost bine conceput, planificat i executat, i se ncheie cu transferul de proprietate ctre proprietarul proiectului i implicit a riscurilor aferente. 3). Faza de exploatare, mai este numit n literatura de specialitate i durata de via util, este perioada n care se obin, ealonat, rezultatele utile scontate. Finalizarea proiectului face trecerea de la faza de investiie i deci de consum de resurse, la faza de exploatare, deci de rambursare a datoriilor. Finalizarea din punct de vedere financiar nu poate fi declarat dect dup finalizarea tehnic i sunt ndeplinite anumite condiii: primele rate onorate, contul de rezerve completat, etc.
Raport de fezabilitate Studii preliminare Ideia de Proiect Dosar de concepie

Concepie
Decizia de a continua

Dosar de realizare

Definire
Decizia de realizare

Proces verbal de terminare a lucrrilor

Execuie proiectului
Deschiderea lucrrilor

Proces verbal de recepie

Punere n funciune 6

Transfer n expl.

5. Stabilirea tipului de organizare de proiect Managerul de proiect trebuie s ia nc de la nceput o decizie fundamental privind tipul de organizare pe care l va folosi pentru realizarea proiectului. A. Organizarea piramidal Organizarea piramidal este una formata dintr-un manager manager general, la nivelurile inferioare gsindu-se departamentele, seciile, birourile etc. ce au n frunte manageri de producie, de marketing, de resurse umane, financiari etc. Managerii departamentali sunt n subordinea managerului general, i au n subordinea lor alte persoane. Astfel se formeaza o piramid ierarhic. Aici linia de autoritate este vertical, comenzile i cererea de informaii merg n jos pe aceste linii de autoritate, rapoartele i informaiile mergand de jos in sus urcnd prin filtrare. n momentul n care se elaboreaz un proiect, managerilor de proiect li se d o anumit autonomie de la modul obinuit de "lan al comenzii", delegndu-li-se autoritatea necesar pentru a realiza proiectul. Ei sunt n continuare subordonai managementului superior, nsa nu sunt ntotdeauna controlai i au o autonomie de decizie mai mare dect a unui director de departament. B. Organizarea matriceal Uneori proiectele complexe au nevoie de structuri inovative, cum ar fi cea matriceal. Acest tip de organizare face ca specialitii s raspund n faa a doi sefi: managerul lor ierarhic i unul sau mai muli manageri de proiect. Dei este afectat unitatea comenzii, din cauz c unii angajati trebuie s rspunda n faa a mai muli superiori, acest tip de organizare a fost folosit cu succes deoarece pare a fi cea mai bun cale de a folosi aptitudinile profesionale ale angajailor la mai multe proiecte. 6. Planificarea proiectului

Etapa de planificare a proiectului este fundamental pentru realizarea cu succes a acestuia. Planificarea determin ceea ce trebuie realizat, de ctre cine, pn cnd i cu ce, pentru a indeplini toate cerinele pentru finalizarea proiectului n parametrii de timp, cost i calitate impui. Planificarea proiectului presupune construirea mai multor documente de management al proiectului: A - Specificaia lucrrii B - Specificaiile de proiect C - Jaloanele proiectului D - Bugetul proiectului A. Specificaia lucrarii Specificaia lucrrii conine toate elementele necesare pentru ca echipa s nteleag proiectul n ansamblul su. Specificatia Lucrarii poate cuprinde informatii referitoare la: - Misiunea proiectului; - Obiective; - Rolurile i responsabilitile fiecrui membru al echipei de proiect; - Rezultatele finite ale proiectului; - Bugetul general de proiect - Organigrama general a proiectului B. Specificaii de proiect Specificaiile de proiect trebuie enumerate separat pentru toate contribuiile individuale la proiect. Acestea sunt utilizate pentru om-ora, echipament si materiale. Astfel clientul poate afla cum sunt cheltuii banii alocai proiectului i dac sunt vizate nivelele corespunztoare de performan. C. Jaloanele Proiectului Jaloanele proiectului sunt etapele principale dup care se poate cuantifica evoluia acestuia. Cel mai adesea, indic momentul de schimbare a unei faze, fie datorit relurii uneia sau mai multor faze precedente, fie ca urmare a demarrii unei noi faze sau a ncheierii proiectului.

D. Bugetul proiectului Bugetul Proiectului este format din totalitatea veniturilor si cheltuielilor de proiect. 7. Programarea proiectului Pentru ca un proiect s se termine cu succes sunt necesare determinarea i gestionarea de form eficient a diferitelor etape care l compun. Fiecare proiect este limitat de costuri, de timpul de realizare i de calitatea dorit. Aceste trei obiective sunt interdependente i ne oblig s optimizm resursele disponibile: - Resursele umane i materiale - Cost - Timp Pentru asta e necesar utilizarea unor metode de gestionare a proiectelor care s ne ajute la planificarea etapelor acestuia n aa fel nct, innd cont de limitrile impuse, rezultatul s fie total satisfctor pentru client. Pentru planificarea proiectului, este nevoie de programarea de reea. O programare de retea defectuoas ar conduce la pierderi de timp, nefolosirea resurselor i nerealizarea proiectului n limita de timp alocat. Reelele proiectului sunt compuse din evenimente i activitati. Evenimentul este definit ca fiind punctul de ncepere sau finalizare a unui grup de activiti. Activitatea este lucrarea cerut a fi executat de la un punct situat n timp la altul. Grafic, evenimentele sunt de regul reprezentate prin cercuri, iar activitile prin sgei de la un eveniment la altul. Un numr scris deasupra unei activiti reprezint de obicei o valoare a timpului zile, sptamni, luni, cerut pentru ndeplinirea activitii. Pentru a eficientiza procesul de programare, au fost elaborate diverse tehnici de programare: - Diagrama PERT (Tehnica de Evaluare si Analiza a Programului) - Diagrama CPM (Metoda Drumului Critic) - Diagrama Gantt 9

8. Descrierea temei proiectului n cadrul planului de Planului de Amenajare a Teritoriului Judeean Constana, comuna Limanu este menionat funcie de rolul ca localitate rural cu funciuni mixte, agricole i de deservire cu precdere a litoralului turistic, fiind situat n zona de influen a oraului Mangalia. Judeul Constana cuprinde numeroase elemente valoroase de cadru natural: litoralul, lacurile litorale, peisaje naturale de mare interes. O parte important a acestor elemente naturale sunt amplasate pe teritoriul administrativ al comunei Limanu. n acest context s-a propus realizarea unei piste comune pentru pietoni si biciclete care s lege cele dou localiti turistice, 2 Mai i Vama Veche, oferind astfel turistilor i localnicilor o facilitate nou de petrecere a timpului liber n mod activ i snatos. Mai mult, aceasta pista comun va realiza o nou cale de acces ntre cele dou localiti, deschis tuturor tipurilor de vehicule nemotorizate: biciclete, skateboard-uri, patine cu rotile, scaune cu rotile pentru persoane cu handicap, pietoni, etc. Pista comun pentru pietoni i biciclete este compus din dou piste adiacente, una destinat bicicletelor, iar limitrof acesteia se va gsi o pista pentru pietoni. Lungimea pistei pentru biciclete este de 5.117,50 m, fcnd legatura ntre ieirea din localitatea 2 Mai, zona faleza, Vama Veche, racordndu-se la DN 39, n apropierea punctului de frontiera. Pista pentru pietoni va avea o lungime de 4.100 m, desfurndu-se limitrof fa de pista pentru biciclete, pn n zona n care aceasta din urm se ndeprteaz de faleza Mrii Negre pentru a se racorda la DN 39. n lungul pistei comune pentru pietoni i biciclete se vor amplasa 31 de banci cu expunere spre mare. Profilul transversal al pistei de biciclete are o lime de 2,0 m, ncadrat de benzi de siguran de 0,20 m. Pista pietonal are un profil transversal de 1,50 m lime. ntre pista pentru biciclete i cea pietonal se va realiza o bancheta de 0,50 m lime. ncadrarea pistei comune se va realiza cu borduri din beton prefabricate, aezate pe fundaie din beton i montate la nivel. Pentru asigurarea scopului de petrecere a timpului liber i turism activ, s-au prevzut urmtoarele faciliti cu dotrile adecvate: -3 alveole pentru odihn (popasuri), n suprafa de 24 m fiecare, ce vor fi mobilate cu cte trei bnci, 2 mese i cte trei couri de gunoi de culori diferite, pentru a se integra n sistemul de colectare selectiv a deeurilor aflat n faza de implementare n comuna Limanu. De asemenea, alveolele vor fi dotate i cu cte un rastel de parcare a bicicletelor.

10

-2 alveole pentru practicarea sporturilor n aer liber, n suprafa de 24 m fiecare. Amenajarea se va realiza cu echipamente de sport n aer liber, executate din materiale reciclate i deseuri de lemn: paralele, turn cu franghie, tunel din franghie, etc. Fiecare alveola va fi dotat cu un rastel pentru parcarea bicicletelor. Pentru turiti cazai n alte zone s-au prevzut 4 platforme de parcare de 80 de m fiecare, amplasate la intersecia pistei cu drumurile de acces catre falez. n fiecare parcare se va amplasa o eco-toaleta la care va avea acces vehiculul de ntreinere, datorit locaiei parcrilor la intersecii. 9. Definirea activitilor proiectului 1. Elaborare studiu de fezabilitate 2. Elaborare proiect tehnic 3.Obtinerea finantarii pentru realizarea proiectului 4 Obtinerea autorizatiilor necesare demarrii proiectului 5. Instruirea echipei manageriale 6.Organizarea procedurilor de achizitie publica 7. Lucrari de constructii montaj 8. Punerea n functiune 9. Diseminarea rezultatelor proiectului

11