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Tutorial de instalación, configuración y funcionamiento de una plataforma de correo Exchange con cliente Outlook en Windows server 2008 Enterprise y Windows Xp

Por

Juan Camilo González López

Instructor

Luis Felipe Londoño

Tecnología en administración de redes de computadores Centro de servicios y gestión empresarial (CESGE) Medellín - Antioquia

2011

Manual de instalación, configuración y funcionamiento de un servidor de correo con Exchange en Windows Server 2008

Introducción

En primer lugar, antes de proceder con esta práctica vamos a adentrarnos un poco en lo que es realmente un servidor de correo particularmente lo que es el Exchange, al igual que miraremos que necesitaremos para implementar dicha práctica.

Servidor de Correo

Un servidor de correo es una aplicación informática cuya función es parecida al Correo postal solo que en este caso los correos (otras veces llamados mensajes) que circulan, lo hacen a través de nuestras Redes de transmisión de datos y a diferencia del correo postal, por este medio solo se pueden enviar adjuntos de ficheros de cualquier extensión y no bultos o paquetes al viajar la información en formato electrónico.

Exchange

Microsoft Exchange Server es un software propietario de colaboración entre usuarios, desarrollado por Microsoft. Es parte de la familia Microsoft Server ya que es una de las aplicaciones destinadas para el uso de servidores. Es utilizado para brindar soluciones para la aplicación de "Lotus cc: Mail" con el nombre "Network courier", pocas semanas después de haber salido. Después de eso fue adquirido por la Consumer Software Inc en abril de 1991. Fue escrito enteramente desde cero, basándose en el Sistema de correos X.400

cliente-servidor,

que

soportaba servicios y directorios de X.500.

con

una

sola

de

para

almacenamiento

Implementación del servicio de correo

Antes de proceder a implementar nuestro servicio de correo en Windows server 2008 Enterprise vamos a ver los requisitos para su correcto funcionamiento para esto emplearemos 3 maquinas virtuales 2 para nuestros servidores como es el caso de nuestro controlador de dominio y nuestro servidor Exchange (en este caso decidí hacerlo en maquinas separadas ya que estos servicios consumen muchos recursos y es mas practico a la hora de su funcionamiento en caso de que alguna de las 2 maquinas falle un servicio no interfiera con el otro) y una maquina cliente con Windows XP, en esta máquina cliente vamos a instalar 2 clientes de correo principalmente el Outlook y seguidamente el

cliente de correo de mozilla, además de esto debemos actualizar de service pack 1 al 2 ya que muchos componentes del Exchange no son compatibles con service pack 1 para esto hacemos el siguiente procedimiento descargamos el paquete de la siguiente ruta

Seguimos el asistente paso a paso

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f907-4406-9012-a5c3199ea2b3 Seguimos el asistente paso a paso
Después de la actualización de sp1 a sp2 procedemos a reiniciar la maquina y luego

Después de la actualización de sp1 a sp2 procedemos a reiniciar la maquina y luego a instalar el servicio Exchange así:

Después de la actualización de sp1 a sp2 procedemos a reiniciar la maquina y luego a
Después de la actualización de sp1 a sp2 procedemos a reiniciar la maquina y luego a
Esta es la introducción al servicio y en la parte inferior damos siguiente Damos clic

Esta es la introducción al servicio y en la parte inferior damos siguiente

la introducción al servicio y en la parte inferior damos siguiente Damos clic en si (Recomendado)

Damos clic en si (Recomendado) damos clic en siguiente

la introducción al servicio y en la parte inferior damos siguiente Damos clic en si (Recomendado)

Aquí nos muestra las 2 formas de instalación en nuestro caso vamos a seleccionar la opción más recomendada que es la típica que ya normalmente las instalaciones personalizadas son para usuarios expertos y avanzados y damos clic en siguiente

para usuarios expertos y avanzados y damos clic en siguiente En esta parte de la instalación

En esta parte de la instalación vamos a dejar todas las opciones que están habilitadas por defecto, damos clic en siguiente

esta parte de la instalación vamos a dejar todas las opciones que están habilitadas por defecto,

En este paso vamos a colocar el nombre de la organización que crearemos para Exchange y damos clic en siguiente

que crearemos para Exchange y damos clic en siguiente Esta opción es para cuando tenemos un

Esta opción es para cuando tenemos un equipo con Exchange 2003 si es así crea una base de datos que será un espejo compatible con Exchange 2007 pero es este caso estamos haciendo una instalación limpia es decir vamos a montar apenas nuestro primer y único servidor de correo por tal motivo vamos a dejar la opción “No” que es la que aparece por defecto y le damos clic en siguiente

de correo por tal motivo vamos a dejar la opción “No” que es la que aparece

Aquí nos comprueba los componentes que elegimos a instalar luego damos clic en instalar

que elegimos a instalar luego damos clic en instalar En este paso nos aparece un error

En este paso nos aparece un error debido a que no tenemos instalado el componente de administración de remota del servidor para lo cual debemos instalarlo como prerrequisito para continuar con la instalación del servidor por modo consola con el siguiente comando ServerManagerCmd –i RSAT-ADDS

para continuar con la instalación del servidor por modo consola con el siguiente comando ServerManagerCmd –i

Luego nos aparece que se ha instalado este componente y nos solicita reiniciar la maquina

Luego nos aparece que se ha instalado este componente y nos solicita reiniciar la maquina
Luego nos aparece que se ha instalado este componente y nos solicita reiniciar la maquina

Configuración de nuestro servidor de correo Exchange

Para empezar con las configuraciones vamos a mirar la parte de las interfaces ya que en nuestro servidor utilizaremos 2 tarjetas de red una en red interna apuntando hacia nuestro dominio y otra interfaz con NAT para tener acceso a internet y así poder dar acceso a nuestro cliente a enviar correos hacia afuera de nuestra red local en este caso a otros usuarios y otros dominios

Otros aspecto importante que debemos tener muy en cuenta ya que es demasiado importante para el correcto funcionamiento de nuestro servidor Exchange es habilitar e iniciar el siguiente servicio POP3 de Microsoft Exchange que por defecto viene deshabilitado esto lo hacemos por menú ejecutar y escribimos services.msc

esto lo hacemos por menú ejecutar y escribimos services.msc Seguidamente debemos habilitar los reenviadores esto con

Seguidamente debemos habilitar los reenviadores esto con el fin de darle prioridad a nuestro DNS ya que estamos trabajando con maquinas virtuales y 2 tarjetas de red y de no hacerlo la prioridad la tendría el DNS de la red real y no nuestra red virtual para esto hacemos el siguiente procedimiento

Vamos a nuestro servidor DNS damos clic en nombre del servidor seguidamente vemos en las opciones del frente reenviadores allí colocamos la dirección del DNS principal para salir a internet y luego damos clic en aceptar

Ahora debemos configurar los conectores esto con el fin de poder enviar correos fuera de

Ahora debemos configurar los conectores esto con el fin de poder enviar correos fuera de nuestra red local

Esto lo hacemos de la siguiente manera ingresamos a la consola de nuestro servidor Exchange normalmente disponemos de una acceso directo en el menú inicio o en su defecto en el escritorio damos clic en la opción transporte de concentradores

acceso directo en el menú inicio o en su defecto en el escritorio damos clic en

Luego nos aparece una ventana en la cual le pondremos un nombre en este caso como es para salir a internet le pusimos ingreso a internet

Más abajo nos aparece una casilla desplegable para elegir una opción en este caso elegimos Internet y damos clic en siguiente

en este caso elegimos Internet y damos clic en siguiente Ahora en el campo dirección vamos

Ahora en el campo dirección vamos a ingresar un asterisco que significa cualquier IP dejamos el otro campo que esta por defecto y damos aceptar y siguiente

a ingresar un asterisco que significa cualquier IP dejamos el otro campo que esta por defecto

A continuación seleccionamos la primera opción que es habilitar el registro mx para que sincronice con nuestro servidor DNS y damos clic en siguiente

con nuestro servidor DNS y damos clic en siguiente Inmediatamente nos aparece un cuadro en el

Inmediatamente nos aparece un cuadro en el cual vamos a seleccionar nuestro servidor que en este caso será Exchange damos aceptar y luego siguiente

un cuadro en el cual vamos a seleccionar nuestro servidor que en este caso será Exchange

A continuación nos aparece el resumen de la configuración que acabamos de hacer y damos clic en nuevo

configuración que acabamos de hacer y damos clic en nuevo Ya para finalizar nos aparece que

Ya para finalizar nos aparece que nuestro servidor tiene salida de correos a internet a través del protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) y en castellano protocolo de transferencia de correo simple que es el protocolo de envío o salida de correo

Protocol) y en castellano protocolo de transferencia de correo simple que es el protocolo de envío

Para completar la configuración de envío de correos hacia otras direcciones fuera de nuestra red vamos a configuración dominio remoto nuevamente en transporte de concentradores vamos a dar clic derecho y en nuevo dominio remoto en nombre vamos a colocar en nuestro caso SMTP internet y abajo en nombre del dominio vamos a colocar internet damos clic en nuevo así

dominio vamos a colocar internet damos clic en nuevo así Seguidamente nos aparece el siguiente cuadro

Seguidamente nos aparece el siguiente cuadro en el cual vamos a elegir la segunda opción que es permitir solo mensajes fuera de la oficina Externos y damos clic en aceptar

cual vamos a elegir la segunda opción que es permitir solo mensajes fuera de la oficina

Y por ultimo nos aparece un mensaje de que se ha completado correctamente la creación de nuestro dominio remoto recordemos que el anterior procedimiento se realiza con el fin de poder enviar correos externamente.

se realiza con el fin de poder enviar correos externamente. Ahora vamos a proceder a crear

Ahora vamos a proceder a crear los usuarios en nuestro controlador de dominio este tema lo trataremos muy someramente ya que esto se explica muy detalladamente en un tutorial anterior que trata sobre todo el tema de controladores de dominio en un servicio de directorio ligero en este caso directorio activo

Ya teniendo nuestras unidades organizativas en cada una de ellas vamos a crear unos usuarios para después sincronizarlos en nuestro servidor de correo

organizativas en cada una de ellas vamos a crear unos usuarios para después sincronizarlos en nuestro
Ahora nuevamente en nuestro servidor de correo vamos a proceder a crear los buzones y

Ahora nuevamente en nuestro servidor de correo vamos a proceder a crear los buzones y a efectuar toda su configuración como son creación de grupo sincronización de usuarios y cuotas de buzón

Ingresamos a la consola de Exchange recordemos que lo hacemos a través del acceso directo en el menú inicio o en su defecto en el escritorio damos clic derecho en buzón – nuevo buzón

del acceso directo en el menú inicio o en su defecto en el escritorio damos clic

Ahora vemos una ventana en la cual nos da 2 opciones para agregar los usuarios la cual vamos a elegir Usuarios existentes por cuanto ya los habíamos creado anteriormente en nuestro controlador de dominio y lo que haremos será sincronización entre servidores hacemos una búsqueda de directorio y nos aparecen todos los usuarios los seleccionamos y le damos aceptar

todos los usuarios los seleccionamos y le damos aceptar Nos aparecen los buzones que se van

Nos aparecen los buzones que se van a crear y le damos nuevo

todos los usuarios los seleccionamos y le damos aceptar Nos aparecen los buzones que se van

Aquí podemos apreciar los buzones creados correctamente

Aquí podemos apreciar los buzones creados correctamente Aquí ya podemos apreciar mejor todos los usuarios ya

Aquí ya podemos apreciar mejor todos los usuarios ya creados en nuestro servidor Exchange

buzones creados correctamente Aquí ya podemos apreciar mejor todos los usuarios ya creados en nuestro servidor

Creación de grupos distribución

Estos grupos de distribución se utilizan como su nombre lo indica para agrupar usuarios ya sea por áreas, unidades, dependencias y categorizarlos por decirlo de alguna manera con el fin de poder optimizar el envío de correos a los usuarios y así diferenciarlos por importancia o por categoría

Ingresamos a la consola de Exchange

o por categoría Ingresamos a la consola de Exchange Damos clic derecho en grupos de distribución

Damos clic derecho en grupos de distribución y seleccionamos la opción grupo de distribución nuevo a continuación nos aparece el siguiente cuadro y dejamos la opción que esta por defecto que es grupo nuevo y damos clic en siguiente

nos aparece el siguiente cuadro y dejamos la opción que esta por defecto que es grupo

Posteriormente nos aparece este cuadro en el que vamos a detallar el tipo de grupo que queremos crear en este caso vamos a darle seguridad y damos clic en siguiente

este caso vamos a darle seguridad y damos clic en siguiente Aquí vamos a poner los

Aquí vamos a poner los datos y detallar el grupo con su nombre o alias respectivo con el que será identificado en el correo y damos clic en siguiente

y detallar el grupo con su nombre o alias respectivo con el que será identificado en
Aquí ya hemos creado nuestro grupo. Así de esta forma crearemos los grupos que sean
Aquí ya hemos creado nuestro grupo. Así de esta forma crearemos los grupos que sean

Aquí ya hemos creado nuestro grupo. Así de esta forma crearemos los grupos que sean necesarios.

Cuota de almacenamiento de buzones

Las cuotas de almacenamiento permiten a los administradores controlar el tamaño de los buzones de correo y administrar el crecimiento de las bases de datos de buzones de correo seleccionamos uno de los usuarios creados, damos clic derecho buscamos la pestaña configuración de buzón, seleccionamos la opción cuotas de almacenamiento

de buzón, seleccionamos la opción cuotas de almacenamiento A continuación nos aparece este cuadro en el

A continuación nos aparece este cuadro en el cual vamos a modificar los respectivos valores que vamos a configurar como podemos ver en esta grafica nos vamos a manejar 3 opciones la de advertencia, prohibir envíos y prohibir envío y recepción y en esos campos vamos a poner un valor que se acomode a nuestros usuarios

prohibir envíos y prohibir envío y recepción y en esos campos vamos a poner un valor

Ahora vamos a configurar el tamaño de los mensajes por ejemplo 10 Mb como máximo para un archivo adjunto ponemos el valor y damos clic en aceptar

un archivo adjunto ponemos el valor y damos clic en aceptar Pruebas con los usuarios Vamos

Pruebas con los usuarios

Vamos a utilizar una maquina virtual con Windows XP dentro de nuestro dominio vamos a iniciar sesión y a utilizar el Outlook que es el cliente de correo de Microsoft además también lo haremos vía web mail o sea a través del Owa Outlook Web Acces en el cual no es necesario hacerlo desde la maquina local sino ingresando a por el navegador

Iniciamos sesión y nos pide cambio de contraseña por cuanto es una política que hemos creado en nuestro controlador de dominio para inicio de sesión de usuario

por cuanto es una política que hemos creado en nuestro controlador de dominio para inicio de

Configuración del cliente de correo

Vamos al icono de Outlook que nos aparece en programas instalados o en el escritorio ya que este programa hace parte del office y nos aparece el siguiente asistente que seguiremos paso a paso

aparece el siguiente asistente que seguiremos paso a paso Damos clic en siguiente y elegimos si

Damos clic en siguiente y elegimos si para empezar a configurar la cuenta y clic en siguiente

que seguiremos paso a paso Damos clic en siguiente y elegimos si para empezar a configurar
Como estamos en un dominio con un servidor Exchange automáticamente nos aparece el correo del

Como estamos en un dominio con un servidor Exchange automáticamente nos aparece el correo del usuario y damos clic en siguiente

nos aparece el correo del usuario y damos clic en siguiente Si todo está correcto aquí

Si todo está correcto aquí hace la sincronización con el servidor de correo y damos clic en finalizar

Aquí ya nos aparece la cuenta configurada y nos aparece que se está efectuando una
Aquí ya nos aparece la cuenta configurada y nos aparece que se está efectuando una

Aquí ya nos aparece la cuenta configurada y nos aparece que se está efectuando una copia del buzón o sea un respaldo en el servidor

Ahora vamos a redactar un correo y posteriormente miraremos si fue exitoso el envió

correo y posteriormente miraremos si fue exitoso el envió Ahora procedemos a configurar el Owa ingresando
correo y posteriormente miraremos si fue exitoso el envió Ahora procedemos a configurar el Owa ingresando

Ahora procedemos a configurar el Owa ingresando a la siguiente ruta:

Y nos aparece el siguiente mensaje

Aquí damos clic en vaya a este sitio web (no recomendado) este mensaje nos aparece

Aquí damos clic en vaya a este sitio web (no recomendado) este mensaje nos aparece por cuanto es una página segura y luego nos aparece el entorno de Owa (Outlook Web Acces) dejamos la opción por defecto y abajo nos logueamos con el usuario y la contraseña que anteriormente utilizamos en este caso la mía jgonzalez seguidamente nos aparece la opción de idioma y ubicación y damos clic en Ok

utilizamos en este caso la mía jgonzalez seguidamente nos aparece la opción de idioma y ubicación
Aquí ya tenemos el correo por owa este paso anterior solo lo efectuamos la primera

Aquí ya tenemos el correo por owa este paso anterior solo lo efectuamos la primera vez, cabe aclarar que este owa lo utilizaremos cuando estemos por fuera de oficina y no tengamos acceso a nuestra maquina remotamente a través de una vpn ya que lo que haremos aquí será consultar nuestro correo remotamente pero vía web

será consultar nuestro correo remotamente pero vía web Esperamos que este tutorial haya sido de su

Esperamos que este tutorial haya sido de su agrado y lo más importante para su utilidad.

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