Bazele informaticii

Cursurile 3,4

Editorul de texte Microsoft WORD (partea I)

Este un editor de texte foarte performant. Cu ajutorul lui putem edita n mod foarte simplu un document orict de dificil ar prea acesta, deoarece Word-ul are implementate o serie de unelte care ne permit utilizarea: picturilor ; tabelelor; desenelor; inserarea ntr-un document a simbolurilor speciale:, , , etc.

Un ecran Word are mai multe prti componente: bara de meniuri - FILE, EDIT, VIEW,etc. ; este situat n partea de sus a ecranului. icon-uri - se deschid din VIEW, TOOLBARS si ne permit un acces mai usor la anumite facilitti ale editorului. fereastra de editare alte icon-uri n josul ecranului se gsesc informatii referitoare la numrul paginii care se editeaz, numrul liniei si coloanei pe care ne aflm la un moment dat,etc.

Bazele informaticii

Meniul FILE

este alctuit din: NEW - permite deschiderea unui document nou (inexistent) pentru editare OPEN - deschide o fereastr de navigare care permite deschiderea unui document deja existent.

Fereastra de navigare are o serie de facilitti: se pot cuta documente de un anumit tip: documente scrise n NOTEPAD, WORDPAD, EDIT, etc. sau exist optiunea ALL FILES care permite afisarea general a unui folder la un moment dat. se pot afisa numai documentele pentru care se cunoaste o succesiune de caractere din titlul lor folosind optiunile FILE NAME si FIND NOW. folosind optiunea LAST MODIFIED pot fi afisate (cutate) numai documentele n care au fost fcute modificri n diferite perioade de timp (ex.: today, last month,etc.) pentru a deschide un document ne pozitionm pe titlul acestuia si apsm un dublu clic cu mouse-ul sau selectm optiunea OPEN.
2

Bazele informaticii

CLOSE - permite terminarea editrii unui document, dar nu si a editorului Word. SAVE - este utilizat pentru a da un nume documentului care este editat n acel moment. Documentele Word snt salvate cu extensia .DOC. Pot fi salvate mai multe versiuni ale aceluiasi document (alegnd optiunea SAVE VERSION ). Se poate stabili exact locul (folder-ul) unde s se fac salvarea, cu optiunea SAVE IN. SAVE AS - permite salvarea unui document existent si sub un alt nume, de fapt execut o copiere a celui existent. SAVE AS HTML - permite salvarea unui document ca pagin de Web (Internet). VERSIONS - permite salvarea mai multor versiuni ale aceluiasi document. PAGE SETUP - permite stabilirea dimensiunilor paginii si anume Margins sus, jos, stnga, dreapta. Paper Size - permite stabilirea tipului de pagin folosit la imprimant (ex.: A4, B4, A5, LETTER, etc.). Permite asezarea paginii (vertical - Portrait - orizontal - Landscape) Paper Source - tipul hrtiei folosit de imprimant - Tractor (hrtie cu gurele) Manual Feed (folosit pentru hrtie A4) etc. Layout - permite numrarea rndurilor de pe o pagin.

PRINT PREVIEW - permite vizualizarea n totalitate a continutului unei pagini dintr-un document (are asociat si o icoan). PRINT - permite tiprirea unui document Word (n totalitate, a paginii curente, a unei anumite pagini). Se pot stabili numrul de copii pentru pagin. PROPERTIES - informatii despre un anumit document ; unele se pun automat, iar altele de ctre cel care l-a editat. EXIT - prsirea editorului Word.

Ultimele patru documente care au fost deschise, apar ntr-o portiune special din meniul FILE si putem s le deschidem foarte usor printr-o simpl apsare pe unul dintre ele.

Bazele informaticii

Meniul EDIT

este alctuit din : UNDO - permite s revenim cu un pas n urm, n cazul n care nu se doreste pstrarea ultimei modificri n document. REAPEAT - permite executarea repetat a ultimei actiuni. CUT - tierea unei portiuni de document. COPY -copierea n CLIPBOARD a unei portiuni de document. PASTE - punerea n locul unde se gseste cursorul, a portiunii de document care se gseste n CLIPBOARD. PASTE SPECIAL - permite copierea textului sub o anumit form: ca obiect Word ca text ca text neformatat ca pictur (desen)

CLEAR - stergerea portiunii de text selectate.

4

Bazele informaticii

SELECT ALL - selectarea ntregului document (se mai poate face cu combinatia de taste CTRL+A sau cu mouse-ul) FIND - permite determinarea n document a unei secvente de caractere. REPLACE - secventa dat se nlocuieste cu alta.

GO TO - permite mutarea cutrii pe pagina cu numrul dat n csuta : Enter Page Number.

Meniul VIEW

1. Formatarea documentelor Formatarea unui document include stabilirea tipurilor de caractere si dimensiunea acestora, a spatiilor dintre rnduri si dintre paragrafe, alinierea textului, mprtirea lui pe coloane si marginile paginii. Se poate considera c multe dintre aceste operatii alctuiesc ceea ce poart numele de tehnoredactare - proiectarea si formatarea unui document astfel nct s aib un aspect ct mai plcut si profesional. 2. Moduri de afisare

Bazele informaticii

Dac selectm optiunea VIEW vom afisa un submeniu vertical cu urmtoarele optiuni:

Se observ c optiunile TOOLBARS SI ZOOM snt urmate de 3 puncte, deci prin selectare vom obtine o fereastr de dialog de unde vom putea alege ceea ce dorim s obtinem. Word ofer posibilitatea de a vedea un document n mai multe feluri. Fiecare mod de afisare Normal, Outline, Page Layout, Master Document, Print Preview (care are si un buton special), ofer avantaje pentru editarea, formatarea si organizarea textului si alte operatii asemntoare. Cele mai utilizate moduri de afisare snt Normal si Page Layout, acestea folosind n general la introducerea si editarea textului. a. Modul de afisare Outline, permite s se reduc documentele la nivel de titluri de paragrafe pentru a putea muta sau copia zone de text si a reorganiza cu usurint documentele lungi. b. Modul de afisare Master Document este o metod de a afisa si a organiza mai multe documente odat. Ambele optiuni snt utilizate de operatorii avansati.

Bazele informaticii

Butonul Print Preview afiseaz documentul asa cum arat el dup formatare si v permite s faceti modificri fr s fie nevoie s reveniti ntr-unul din modurile de editare. c. Modul de afisare Normal Acest mod de afisare arat componentele principale ale documentului si textul. Astfel se pot vedea diverse font-uri de diferite dimensiuni, spatii, alinieri, alineate, etc. n schimb nu se pot vedea - coloanele formatate, marginile paginii sau anteturile si notele de subsol. d. Modul de afisare Page Layout Cu acest mod de afisare se poate vedea cum arat textul, coloanele, marginile, reprezentrile grafice si alte componente ale unei pagini. Page Layout asigur modul de afisare WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get) - obtineti ceea ce vedeti pe ecran. Editarea si formatarea pot fi lente, dar se poate vedea mai bine cum arat documentul n timpul si dup terminarea procesului de formatare. n acest mod de afisare, barele de derulare vertical au dou butoane suplimentare pentru deplasarea n cadrul documentului pagin cu pagin. Optiunea Full Screen permite afisarea documentului pe tot ecranul, fr un alt element dect butonul Full Screen. Un document afisat pe tot ecranul va continua s rmn n modul de afisare activ n momentul selectrii optiunii Full Screen. Pentru a reveni la modul anterior de afisare, se apas tasta ESC, sau un clic de mouse pe butonul Full Screen. Optiunea Toolbars permite ascunderea sau afisarea unor componente ale ecranului (asa numitele bare de instrumente). Selectarea acestei optiuni va conduce la aparitia unei ferestre de dialog, de unde vom putea selecta care instrumente de lucru folosite n lucrul cu documentele Word, le vom afisa pe ecran. Cele mai utilizate instrumente de lucru sunt selectate n optiunile Standard, Formatting, Borders, Drawing. Fiecare selectie a unei astfel de optiuni va avea ca efect aparitia pe ecran a unei baze (linii) de butoane desenate, cu ajutorul crora se pot executa anumite operatiuni. Detalierea unor astfel de butoane ar nsemna scrierea unei crti separate. De retinut, este faptul c punnd mouse-ul pe fiecare buton n parte va avea ca efect aparitia unui text nsotitor ce ofer explicatia - pe scurt - referitoare la actiunea butonului respectiv. Optiunea Ruller permite aparitia riglei pe ecran, aceasta oferind posibilitatea de a pozitiona anumite imagini n centrul sau pe marginile documentului. La fel ca si optiunea anterioar, si aceasta este o optiune mai avansat.
7

Bazele informaticii

Optiunea Header and Footer permite editarea unui text, aplicarea datei, orei si afisarea numrului paginii n dou zone speciale ale unui document. Zona Header, adic zona aflat deasupra zonei efective de lucru - asa numita zon alb aflat n susul paginii. Astfel se poate scrie titlul unui capitol ce va aprea n tot documentul de la pagina la care a fost introdus, pn la sfrsitul lui. Zona Footer este zona aflat n josul paginii. Optiunea Zoom permite mrirea imaginii de pe ecran cu un anumit factor de mrire exprimat procentual. Aceast optiune se foloseste atunci cnd se doreste vizualizarea ntregului document, sau a unei portiuni din el.

Inserarea de obiecte n document

Meniul INSERT

La selectarea acestei optiuni pe ecran va aprea un meniu vertical cu urmtoarele optiuni:

8

Bazele informaticii

Cu ajutorul acestor optiuni, vom putea s adugm n documentele noastre o multitudine de facilitti de afisare, diferite forme de aparitie a caracterelor, imagini grafice, fisiere, baze de date si chiar sunete si imagini n miscare (clipuri). Optiunea Break ne ofer posibilitatea de a aduga n documentul nostru o pagin sau o coloan liber astfel nct s continum editarea acestuia, mai putin n acea zon la care vom reveni ulterior. Optiunea Page Numbers ne ofer posibilitatea de a numerota paginile documentului nostru folosindu-ne de mai multe facilitti. Astfel, din fereastra de dialog ce apare la selectarea acestei optiuni, ne vom putea alege numerotarea paginilor n josul paginii sau n susul paginii. De asemenea vom putea scrie aceste numere n centru, la dreapta, la stnga, pe interiorul sau pe exteriorul paginilor. n plus, apsnd butonul FORMAT, vom putea selectiona, dac numrm paginile folosindu-ne de cifrele arabe (1,2,3), de litere (a,b,c) sau de cifre romane (I,II,III). Optiunea Annotation ne arat c n documentele Word vom putea folosi adnotri - asemntoare cu notele de sfrsit de capitol (a se vedea optiunea urmtoare FOOTNOTE), cu deosebirea c se foloseste atunci cnd la un document lucreaz mai multe persoane. La selectarea acestei optiuni, n partea de jos a documentului va aprea o fereastr de adnotare. Dup ce s-a terminat de editat adnotarea respectiv se apas clic pe butonul CLOSE. Initialele corectorului apar n document ca indici, urmate de un numr. Acest numr face trimitere la adnotrile aflate la sfrsitul documentului. Pentru a edita o adnotare, executati clic dublu pe referinta acesteia. Pentru a sterge o adnotare, selectati-o si apsati DELETE. Pentru a aprea pe ecran o adnotare, apsati butonul SHOW/HIDE din bara de instrumente standard.------------Optiunea Date and Time ne arat sub ce form putem aduga n documentul nostru data curent si ora. Optiunea Field , fiind o optiune mai avansat, nu o vom studia n detaliu, dar putem spune c putem aduga coduri de cmp n document sau n cadrul antetului sau al notei de subsol. Optiunea Symbol ne ajut s adugm n document, caractere speciale care nu se gsesc pe tastatur, dar care ne snt utile n editarea documentului. La fel ca si optiunea Field, optiunea Form Field ne ajut s introducem n documentul nostru, asa-numitele formulare . Este o tehnic de editare mai avansat, drept pentru care nu va fi detaliat aici.

Bazele informaticii

Exemple:
1. Sa se scrie o cerere pentru eliberarea unei adeverinte. Textul va fi format astfel: pagina de lucru sa fie A4, orientata vertical; marginile vor fi: Top=1 cm, Bottom=2 cm, Left=2,5 cm, Right=1 cm; titlurile sa fie centrate si scrise cu fontul Arial de marime 14, ingrosate; textul din celelalte paragrafe sa aiba indendari: Left=1,26cm, Right=1cm. Rezolvare:

2. Realizati o macheta pliant care sa aiba urmatoarele caracteristici : pagina sa fie format A4, cu orientare landscape si cu marginile 1.5 cm peste tot sa aiba 3 coloane de text, la distanta de un rand, coloane despartite prin linii despartitoare in fiecare coloana sa existe cate o imagine adaugata Rezolvare:
10

Bazele informaticii

Cerinte propuse spre rezolvare:

1. In centrul unei pagini intr-un document WORD, format A4, realizati un tabel intitulat TABEL STATISTIC, in care introduceti numele a 10 persoane, varsta, inlatimea si greutatea. Tabelul va avea o prima coloana cu Numar curent generat automat, margini duble si liniile din interior simple. Rearanjati continutul astfel incat persoanele sa fie in ordine descrescatoare dupa varsta.

11

Bazele informaticii

2. Scrieti un text de maxim 20 de randuri si care sa contina cel putin 3 paragrafe folosind fontul Tahoma, dimensiunea caracterelor fiind 12. Titlul va avea dimensiunea caracterelor 14, ingrosat si sublinit. Sa se salveze documentul in folder-ul My Documents. 3. Scrieti un document Word de 3-4 pagini care sa aiba urmatoarele caracteristici: format A4 cu margini stanga 3cm, dreapta -2cm, sus si jos-1.5cm numerotati paginile si inserati in Footer data si ora, iar in Header sa apara numele vostru. 4. Sa se creeze un document Word cu urmatoarele caracteristici: format A4, caracterele sa fie scrise cu font-ul Courier la dimensiunea 18pts pagina sa fie incadrata intr-un chenar de culoare verde sa adauge in Header urmatoarea fraza : Proiect la PROGRAMAREA CALCULATOARELOR Nr. Pag.

12

Bazele informaticii

Cursurile 5,6

Editorul de texte Microsoft WORD (partea II)

MENIUL FORMAT

Orice element al unui document (caracter, paragraf, pagin sau sectiune) poate primi o serie de caracteristici care s permit scoaterea lui n evident prin diferite elemente de scriere.

13

Bazele informaticii

Formatarea caracterelor FONT - contine dou sectiuni: sectiunea FONT si sectiunea CHARACTER SPACING.

elementele sectiunii FONT sunt: -lista FONT - lista font-urilor disponibile si permite selectarea font-ului dorit; font-ul mai poate fi selectat direct din lista font-urilor afisat n bara butoanelor de formatare.

-lista FONT STYLE - lista silurilor disponibile (Bold, Italic, ). Acestea mai pot fi selectate prin activarea/dezactivarea pictogramelor -lista SIZE - nltimea n puncte a caracterelor. -lista UNDERLINE - lista stilurilor de subliniere. Sublinierea cu o singur linie se mai poate face apsnd pictograma -lista COLOR - lista culorilor de scriere. -zona EFFECTS - pot fi selectate mai multe caracteristici speciale pentru caractere. STRIKETROUGH - este trasat o linie prin mijlocul literelor. SUPERSCRIPT - caracterele snt scrise mai sus si mai mici. SUBSCRIPT - caracterele snt scrise mai jos si mai mici. HIDDEN - caracterele vor fi ascunse (nu se vd pe ecran) SMALL CAPS - toate literele mici vor fi transformate n majuscule de dimensiune redus. ALL CAPS - toate literele vor fi transformate n majuscule fr a le modifica dimensiunea. PREVIEW - exemplificarea setrilor fcute -butonul DEFAULT - la actionarea lui setrile vor deveni implicite pentru documentul curent si pentru documentele noi. Elementele sectiunii CHARACTER SPACING snt : -lista SPACING - permite stabilirea modului de spatiere a caracterelor.

14

Bazele informaticii

-lista POSITION - permite stabilirea pozitiei caracterelor fat de linia orizontal imaginar de la baza textului. PREVIEW - exemplificarea setrilor fcute CHANGE CASE - permite transformarea literelor mici n majuscule.

-SENTENCE CASE - prima liter a fiecrei propozitii va fi transformat n majuscul. -LOWERCASE - literele mici nu vor fi transformate n majuscule. -UPPERCASE - toate literele vor fi transformate n majuscule. -TITLE CASE - prima liter a fiecrui cuvnt va fi transformat n majuscul. -TOGGLE CASE - toate literele mici se transform n mari si invers.

PARAGRAPH -lista ALIGNMENT aliniere (se poate face si cu butoanele -------------------) modul de

-LINE SPACING - stabileste spatiul care se las ntre ntre dou rnduri de text. TABS -dimensiunea unui TAB implicit se stabileste n cmpul DEFAULT TAB STOPS.

15

Bazele informaticii

-zona ALIGNMENT - alinierea tab-ului prin validarea uneia din optiunile cu excludere (left, right, center,).

BORDERS AND SHADING

BORDERS - stabilirea caracteristicilor chenarului. -zona BORDER - pot fi definite separat caracteristicile pentru fiecare latur a chenarului. -zona LINE - caracteristicile laturii sau laturilor selectate n zona BORDER. SHADING
16

Bazele informaticii

-zona FILL - contine butoane de optiune pentru umplerea zonei selectate cu diferite brosuri. COLUMNS

-numrul de coloane si alinierea acestora pe pagin; stabilirea dimensiunilor coloanelor; exist si o optiune de trasare a unei linii verticale ntre coloane. BULLETS AND NUMBERING -aceast optiune se foloseste pentru numerotarea sau marcarea paragrafelor. -sectiunea BULLETED permite marcarea cu un simbol a paragrafelor. -sectiunea NUMBERED permite numerotarea paragrafelor. -

-sectiunea MULTILEVEL permite numerotarea pe nivele a paragrafelor.

HEADING NUMBERING -este destinat numerotrii si (sau marcrii automate a prtilor, capitolelor, paragrafelor si subparagrafelor unei lucrri. AUTOFORMAT -permite formatarea implicit a unui document. -setrile paginii

17

Bazele informaticii

STYLE GALLERY -tipuri de caractere, modalitti diferite de afisare.

STYLE -pentru a crea un nou stil se alege NEW STYLE -cmpul NAME - numele stilului -BASED ON - n cazul n care noul stil va contine si toate caracteristicile grupate de un stil definit deja. -STYLE TYPE - poate avea una din valorile Paragraph sau Character. -STYLE FOR FOLLOWING PARAGRAPH - stilul paragrafelor urmtoare.

Utilizarea stilurilor -zona STYLES - contine tipurile de stiluri posibil a fi selectate. -zona PARAGRAPH PREVIEW - caracteristicile paragrafelor. -zona CHARACTER PREVIEW - caracteristicile caracterelor. -zona DESCRIPTION - contine o descriere a stilului. Continuare la INSERT FILE - permite inserarea n documentul care se editeaz, a altui document deja existent. FRAME

Un obiect introdus ntr-un document este considerat un element al unei linii a documentului, deci va modifica nltimea liniei n care a fost inserat si nu va putea fi deplasat dect de pe o linie pe alta sau n interiorul liniei. Pentru ca un obiect s fie independent de textul documentului, el trebuie s fie ncadrat. Un cadru poate delimita si un bloc de text. Aceast optiune se poate utiliza n dou moduri: nti se defineste cadrul si apoi se introduce obiectul sau se face un cadru peste un obiect. Caracteristicile cadrului selectat pot fi modificate n fereastra FRAME din FORMAT. PICTURE - permite inserarea unei picturi (imagini grafice) ntr-un document. Caracteristicile acesteia pot fi modificate n fereastra PICTURE din FORMAT. OBJECT

ntr-un document Word pot fi introduse si obiecte create cu alte aplicatii. Obiectele externe pot fi obiecte create n aplicatii atasate aplicatiei Word (WordArt,
18

Bazele informaticii

editorul de ecuatii, etc) sau obiecte create n aplicatii de sine stttoare (CORELDRAW, PAINTBRUSH, etc). Obiectele din a doua categorie pot fi introduse ntr-un document Word, n unul din urmtoarele moduri: 1. n aplicatia surs, obiectul este copiat n CLIPBOARD, iar apoi este copiat n document cu comanda PASTE. 2. Continutul CLIPBOARD-ului poate fi introdus n document utiliznd fereastra de dialog PASTE SPECIAL din meniul EDIT. DATABASE se pot insera informatii stocate ntr-o baz de date. Se lanseaz GET DATA si se selecteaz fisierul (baza de date) care se doreste a fi inserat. Pot fi inserate baze de date create n FOX, DBASE sau chiar EXCEL.

MENIUL TOOLS

Cu ajutorul acestei optiuni, vom avea posibilitatea s folosim cteva "unelte" (englez=tools) foarte necesare la lucrul cu documentele ce le avem de editat. Alegnd aceast optiune, va aprea un submeniu vertical cu urmtoarele "unelte":

19

Bazele informaticii

nainte de a prezenta, n cteva cuvinte, fiecare "unealt" din acest submeniu, trebuie subliniat faptul c aceast optiune TOOLS trebuie folosit numai dup o anumit practic n crearea, editarea, modificarea documentelor Word. Mai exact aceast optiune se adreseaz utilizatorilor mai avansati n editare, folosind pachetul Word97. Optiunea SPPELING ne ofer posibilitatea de a verifica ortografia cuvintelor scrise de noi n documentele Word. De mentionat c aceast ortografie este verificat implicit pentru cuvintele scrise n limba englez. Dar, atunci cnd pachetul de programe MICROSOFT OFFICE 97 contine si varianta n limba romn, atunci se poate verifica ortografia si a cuvintelor scrise n romneste. Comanda SPELLING citeste textul si ne nstiinteaz atunci cnd gseste un cuvnt ce nu se afl n dictionarul creat de dumneavoastr. Caseta de dialog SPPELING afiseaz cuvntul respectiv, sugereaz o variant de substituire si ofer o list de cuvinte asemntoare ca ortografie, ce l pot nlocui. Optiunea GRAMMAR ne ajut s verificm din punct de vedere gramatical un text redactat de noi si anunt eventualele greseli cum ar fi : verbe pasive, erori de pronume, greseli de punctuatie, utilizarea jargonului si dubla negatie. Astfel ni se ofer o sugestie pentru a decide dac s modificm textul sau nu. Optiunea THESAURUS ne arat o multime de sinonime pentru unul sau mai multe cuvinte din textul nostru.
20

Bazele informaticii

Astfel, pozitionnd punctul de inserare ntr-un cuvnt dorit si selectnd aceast optiune, programul Word va evidentia automat cuvntul respectiv, iar pe ecran va aprea fereastra de dialog THESAURUS. Optiunea HYPHENATION este folosit pentru alinierea textului si anume, atunci cnd se face aceast aliniere trebuie activat aceeasi comand pentru desprtirea n silabe a cuvintelor aflate la sfrsitul liniilor de editare. Optiunea LANGUAGE ne ajut s schimbm limbajul folosit n textul respectiv si automat ncarc -dac contine- posibilitatea de a ortografia cuvintele scrise si n limba romn. Optiunea WORD COUNT numr cuvintele, caracterele, paragrafele si liniile din textul dat si afiseaz o statistic a acestora. Optiunea AUTOCORRECT ne ofer posibilitatea de a verifica greselile de ortografie si a le corecta, pe msur ce se editeaz textul. Dac, spre exemplu, se tasteaz teh n loc de the, AUTOCORRECT poate corecta greseala imediat dup ce a aprut. Astfel, AUTOCORRECT corecteaz automat greselile de ortografie si cele de format, sau nlocuieste caracterele introduse, cu anumite cuvinte sau expresii specificate anterior. Aceast optiune are n fereastra de dialog cinci optiuni: corecteaz primele dou litere, punndu-le cu majuscule. corecteaz prima liter dintr-o propozitie, modificnd-o cu liter mare. scrie numele zilelor sptmnii cu liter mare. corecteaz folosirea accidental a tastei Caps Lock. ofer posibilitatea de a introduce propriile articole, iar n lista aflat n partea de jos a ferestrei de dialog AutoCorrect afiseaz cuvintele prestabilite pentru Word, plus, orice alt articol introdus de utilizator.

Optiunea MAIL MERGE ne foloseste atunci cnd avem de construit un document de dimensiuni mari, asa-numita, corespondent de mas. Fiind o "unealt" mai complex, nu vom insista, dar putem aminti o singur situatie n care folosirea acestei optiuni este eficient. S presupunem c scriem o scrisoare, din partea firmei si avem o list de 3000 de nume, cu ajutorul acestei optiuni vom putea tiprii 3000 de scrisori, ntr-un aspect profesional. Optiunea ENVELOPES AND LABELS ne ajut s tiprim foarte usor si rapid plicuri, completnd pentru fiecare, adresa destinatarului si adresa expeditorului, oferind o modalitate de alegere a dimensiunii plicurilor, a modului de alimentare cu hrtie a imprimantei si de tiprire apoi a plicului.

21

Bazele informaticii

Optiunea PROTECT DOCUMENT ne arat o modalitate de a proteja documentul editat n Word, atunci cnd se doreste revizuirea sa, a adnotrilor incluse n el, sau a formularelor lui. Astfel, numai cel care a creat documentul poate face modificri de tipul celor de mai sus, numai dac stie parola.

MENIUL TABLE

22

Bazele informaticii

n foarte multe documente apare necesitatea organizrii datelor sub form de tabel. Un tabel este format din linii si coloane, intersectia dintre o linie si o coloan fiind o celul. INSERT TABLE - permite inserarea unui tabel ntr-un document. Aici se stabilesc numrul de linii si de coloane pe care le va avea tabelul precum si dimensiunea coloanelor (ltimea). Folosind optiunea AUTOFORMAT se poate alege unul din multitudinea de tipuri de tabele predefinite. Selectarea celulelor - pentru a efectua o operatie asupra unui grup de celule, acestea trebuie selectate. Selectarea se poate face cu ajutorul mouse-ului sau : pentru linia curent cu SELECT ROW pentru coloana curent cu SELECT COLUMN pentru tot tabelul cu SELECT TABLE

ntr-un tabel textul se introduce celul cu celul, deci nainte de a introduce textul trebuie s pozitionm cursorul n celula n care dorim s scriem. Formatarea structurii unui tabel -stabilirea formei chenarului:

23

Bazele informaticii

Optiunea GRIDLINES - permite vizualizarea sau nu a unui chenar punctat de forma tabelei. Se poate utiliza comanda BORDERS AND SHADING din meniul FORMAT care are o fereastr de dialog diferit fat de cea afisat pentru formatarea unui bloc de text. Modificarea dimensiunii celulelor - se face cu optiunea CELL HEIGHT AND WIDTH ROW - se stabilesc caracteristicile liniilor selectate integral sau partial. COLUMN - ltimea celulelor selectate sau a celulei curente. Stergerea/inserarea de celule la selectarea uneia sau mai multor celule si actionarea tastei DELETE, va fi sters continutul celulelor selectate.

DELETE CELLS - se utilizeaz pentru a sterge celula curent sau un grup de celule selectate. Acesta are optiunile: shift cells left - toate celulele din dreapta celor sterse vor fi deplasate spre stnga si liniile respective vor avea mai putine celule. shift cells up - toate celulele de sub cele sterse vor fi deplasate n sus, iar coloanele respective vor fi umplute cu celule goale. delete entire row - vor fi sterse n ntregime toate liniile ce contine celule selectate. delete entire column - vor fi sterse n ntregime toate coloanele ce contin celule selectate.

Linia curent sau coloana curent pot fi sterse cu DELETE ROWS sau DELETE COLUMNS, dar numai dac au fost selectate. Un numr de celule fr continut, egal cu cel al celulelor selectate va fi inserat n tabel cu comanda INSERT CELLS. Aceast comand este disponibil numai dac este selectat cel putin o celul. Modul n care va fi reorganizat structura tabelului dup inserarea unor celule este dat de optiunea n fereastra INSERT CELLS. shift cells right - noile celule vor fi inserate pe aceleasi linii cu cele selectate, exact naintea celor selectate, iar toate celulele din dreapta lor vor fi deplasate spre dreapta. Liniile respective vor avea o alt dimensiune dect celelalte. shift cells down - noile celule vor fi inserate pe aceleasi coloane cu cele selectate, exact naintea lor, iar toate celulele inferioare vor fi deplasate n
24

Bazele informaticii

jos. Celorlalte coloane ale tabelului li se vor aduga la sfrsit celule fr continut astfel nct toate coloanele s aib aceesi dimensiune. insert entire row - exact deasupra selectiei vor fi inserate un numr de linii egal cu cel dat de celulele selectate. Insert entire columns - exact naintea selectiei vor fi inserate un numr egal cu cel dat de celulele selectate.

Liniile desprtitoare ntre dou sau mai multe celule vecine, de pe aceeasi linie pot fi eliminate astfel nct celulele s se transforme ntr-una singur selectnd MERGE CELLS. Celula curent poate fi divizat prin comanda SPLIT CELLS. mprtirea unei tabele n alte dou, se face cu SPLIT TABLE. Sortarea continutului unui tabel astfel: -celulele unei coloane pot fi ordonate. Pentru a ordona un tabel se procedeaz se selecteaz liniile ce formeaz capul de tabel. se lanseaz comanda HEADINGS. se pozitioneaz cursorul de insertie n interiorul tabelului. se deschide fereastra SORT. n prima list a zonei SORT BY se selecteaz numele sau numrul coloanei dup care se face ordonarea. din lista SORT BY se selecteaz tipul entittii dup care se face ordonarea. Tipurile disponibile snt: text - ordonarea alfabetic number - ordonare numeric dup primul numr localizat n fiecare celul. date - ordonare calendaristic dup prima dat din fiecare celul.

n zona SORT BY se valideaz una din optiunile ASCENDING sau DESCENDING. dac nu au fost marcate linii pentru capul de tabel, trebuie validat una din optiunile zonei MY LIST HAS. Dac prima linie a tabelului nu trebuie sortat se valideaz optiunea HEADER ROW; n caz contrar NO HEADER ROW. se actioneaz butonul OK.

25

Bazele informaticii

Optiuni referitoare la sortare se pot face prin apsarea butonului de comand SORT OPTIONS. n momentul folosirii tabelelor se pot insera si baze de date utiliznd optiunile DATABASES din meniul INSERT.

Exemple:

1. Sa se editeze urmatorul tabel: NR CR T. NUME SI PRENUME PRO BA A PRO PRO BA B BA C PRO BA D PRO BA E PROB A F MED IA REZULT AT

2. Sa se editeze un text de cel putin 25 de randuri formatati astfel: pagina sa fie B5, cu orientare verticala, si impartit pe trei coloane si avand marginile: Top=2cm, Bottom 2 cm, Left=4cm, Right=4cm. Fontul folosit sa fie Verdana de marime 16. In antetul superior sa fie trecut textul ATESTAT PROFESIONAL 2003, iar in antetul inferior sa fie trecut numarul de pagina si data calendaristica, centrate. 3. Sa se scrie un document Word care sa contina urmatorul text scris cu fontul Tahoma, dimensiunea caracterelor 14, iar titlul sa aiba dimensiunea 16: Codificarea numerelor intregi Numerele intregi se reprezinta pe 8, 16 sau 32 biti, in functie de domeniul de valori: domeniul de valori [-27,27-1]=[-128,127] [-215,215-1]=[32768,32767] [-231,231-1]=[-2147483648,2147483647] dimensiunea reprezentarii 8 biti 16 biti 32 biti

26

Bazele informaticii

Cerinte propuse spre rezolvare:

1. Sa se creeze urmatorul document Word care sa aiba fontul Impact cu dimensiunea 12, iar titlul de dimensiunea 14, ingrosat si centrat. Documentul va fi o contract de sponzorizare pentru obtinerea unor fonduri pentru buna desfasurare a olimpiadei de informatica, faza judeteana: Colegiul National Ecaterina Teodoroiu Str. 1 Decembrie 1918 nr. 29 bis ( 0253/210235 Contract de sponzorizare Cu ocazia desfasurarii Olimpiadei de Informatica, faza judeteana, organizata de colegiul nostru in data de 23 martie 2003, am fost sponzorizati pentru premierea elevilor si asigurarea bunei desfasurari a actiunii de firma __________________________________ cu suma de _______________________ lei si urmatoarele obiecte in valoare de ______________ lei: ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ Director, Prof. Gheorghe Nichifor Organizator, Prof. Mihaela Runceanu

2. Sa se creeze un document Word care sa contina urmatoarele si sa fie formatat cu fontul Times New Roman, dimensiunea caracterelor 12, iar titlul de 14, ingrosat si centrat:

Teorema lui Bohm-Jacobini: Orice algoritm se poate scrie folosind doar structurile secventiala, alternativa si repetitiva. Acestea pot fi reprezentate in pseudocod, astfel: 1. STRUCTRA SECVENTIALA: poate fi reprezentata printr-o atribuire: variabila<-expresie 2. STRUCTURA ALTERNATIVA: daca conditie atunci instructiune1 altfel instructiune2 sfarsit daca

27

Bazele informaticii

3. STRUCTURA REPETITIVA: structura repetitiva cu test initial cat timp conditie executa instructiuni sfarsit cat timp repeta instructiun i pana cand structura repetitiva cu contor pentru var=valoare finala executa instructiuni sfarsit pentru initiala,valoare

structura repetitiva cu test final

28