Sunteți pe pagina 1din 21

em Le Lecie demonstrativ

on cie st ra tiv

INTRODUCERE

Dac ni s-ar cere s denim ocupaia de operator calculator, probabil c muli dintre noi am spune c acesta este omul din spatele monitorului care introduce, valideaz i prelucreaz date, deci un simplu executant, care mnuiete dibaci o mainrie. Realitatea ns contrazice aceast viziune simplist, cci munca operatorului PC este una foarte complex. De la cunoaterea n detaliu a uneltei sale de lucru, calculatorul, pn la cunoaterea unor softuri diverse, a internetului i chiar a unor noiuni de contabilitate primar, activitatea operatorului PC pare s cuprind un noian de cunotine i competene. i dac mai adugm i responsabilitatea pe care o poart cu sine o astfel de munc, nu vei simi niciodat c v-ai ales o meserie lipsit de creativitate. Cursul Eurocor de Operator calculator introducere, validare i prelucrare date v va dezvlui toate secretele unei meserii foarte cutate pe piaa forei de munc, care v va aduce satisfacii nenumrate, materiale i nu numai. Cursul, conceput conform standardului ocupaional n vigoare, se adreseaz att celor care pornesc de la kilometrul zero n aceast ocupaie, dornici s-i ncerce puterile ntr-o meserie nou, ct i celor care stpnesc deja anumite noiuni i vor s le consolideze, cu gndul la o nou surs de venit sau pur i simplu pasionai de calculator. Vom ncerca mpreun s parcurgem un drum provocator deopotriv, deloc uor, dar sperm c plin de obiective interesante. Ne-am propus ca la sfritul cursului s rmnei cu un bagaj de cunotine solid i s v simii siguri pe sine s ncepei o astfel de carier. Puin ambiie i plcere pentru lucrul la calculator sunt premisele de baz ale unui astfel de el. Noi v vom ajuta cu pregtirea teoretic i practic. Cele 12 module ale cursului Operator calculator i propun s ating toate subiectele de interes ale acestei ocupaii: prezentarea tuturor componentelor PC, cunoaterea sistemelor de operare, cu accent pe Windows, i a diverselor programe care fac att de incitant activitatea operatorului Word, Excel, PowerPoint, Access, ecare cu abilitile lui: redactare de texte, calcule matematice, prezentri de succes i creare de baze de date. n plus, vei nva s mnuii pota electronic i s navigai cu uurin pe internet. i nu v temei c vei copleii de aceast avalan informaional. V vom aproape cu numeroase exemple i exerciii care v vor ajuta s v nsuii fr probleme toate noiunile prezentate.

Operator calculator 1

Lecie demonstrativ

Modul de organizare a cursului de


Operator calculator introducere, validare i prelucrare date
Materialul cursului se compune din 12 module i a fost astfel conceput nct s permit asimilarea optim a informaiilor prezentate. Structura didactic a modulelor, care se pstreaz de-a lungul ntregului curs, debuteaz cu o parte de introducere i cu precizarea obiectivelor pe care trebuie s le atingei prin parcurgerea ecrui material. Deniiile, noiunile noi i informaiile importante sunt marcate prin caractere i semne speciale, pentru a asimilate cu mai mare uurin. Un element important pentru reuita nvrii este cel al mbinrii elementelor de teorie cu cele cu caracter practic. Astfel, vei gsi n interiorul modulelor numeroase exemple i exerciii, iar pentru vericare, la sfritul modulelor vei gsi i o seciune de rspunsuri la exerciii. n plus, gsii nenumrate print screen-uri, care v arat pas cu pas cum s lucrai n aplicaiile prezentate. Pentru a v consolida cunotinele, avei la dispoziie seciuni de ntrebri de vericare i recapitulri, care prezint succint cele mai importante aspecte prezentate n cadrul acesteia, dar i o tem pentru acas, ce constituie o modalitate ecient de vericare a gradului de nsuire a cunotinelor prezentate. Aceasta va expediat pe adresa Institutului EUROCOR sau rezolvat online, din contul dvs. de student, urmnd ca profesorul personal s aprecieze corectitudinea rspunsurilor i s v transmit comentariile sale pe marginea acestora. Fiecare cursant EUROCOR are un profesor personal. Pentru ca studiul dumneavoastr individual s e ct mai uor i ecient, pe marginea leciilor au fost introduse urmtoarele semne i simboluri: Semnaleaz noiunile noi, deniiile sau informaiile eseniale Exerciiu Indic exerciiile pe care vi le propunem spre rezolvare Exemplu Semnaleaz exemplele care pot clarica aspectele teoretice prezentate

3 (18)

Indic faptul c tema respectiv a mai fost abordat ntr-un modul anterior (n acest caz, tema a mai fost abordat n modulul 3, la pagina 18)

Lecia de fa constituie o lecie demonstrativ, care dorete s v familiarizeze cu materialele de studiu EUROCOR. Pentru a v forma o imagine ct mai clar asupra structurii cursului, am selectat pentru dumneavoastr cteva fragmente din modulele acestui curs, coninnd seciuni teore-tice, exerciii, un model de recapitulare i de tem pentru acas. Acestea sunt explicate n casetele de dialog de pe margine.

Operator calculator 2

Programa cursului

Lecie demonstrativ

Operator calculator introducere, validare i prelucrare date


Modul 1: ABC-ul operatorului PC
Componentele calculatorului hardware Tipuri de software Competene i dezvoltare profesional

Modul 2: Sistemul de operare Windows. Introducere n MS Ofce


Sistemele de operare Windows XP cerine de sistem i comenzi (lucrul cu iere i foldere, aplicaii din Windows: Find, Run, Notepad, Calculator, congurri dat, or, taskbar, desktop etc.) Arhivare/dezarhivare winzip., winrar S descoperim mpreun Ofce 2003

Modul 3: Un scriitor priceput Microsoft Word


Tehnoredactarea documentelor (crearea, corectarea, salvarea, deschiderea, tiprirea) Formatarea documentelor i stiluri (mrime caractere, font, culorile, efectele speciale, paragraful, lucrul cu stiluri) Setarea paginilor (antet, subsol, numerotare pagini, mod de vizualizare)

Modul 4: Microsoft Word de la text la grac atractiv


Tabulatori, marcatori, indentri Creare i editare de tabele i diagrame Elemente de grac Bookmark-uri i hyperlinkuri

Modul 5: S nvm s calculm cu Excel


Tipuri de date introducerea i manipularea acestora (copiere, mutare, cutare, nlocuire date, serii de date) Formatarea registrelor de lucru (crearea, corectarea, salvarea, deschiderea, tiprirea foilor de calcul) Modul de vizualizare a foilor de calcul

Modul 6: Lucrri elaborate cu Excel (I)


Elaborare diagrame Importarea obiectelor Adrese celule (relative, absolute, mixte, corelaii ntre celule)

Operator calculator 3

Lecie demonstrativ

Serii de date (aritmetice, calendaristice) Funciile Matematice, Calendaristice, Logice

Modul 7: Lucrri elaborate cu Excel (II)


Funciile Financiare, Statistice, de Referin, Text Tabele pivot Histograme, matrici, opiuni

Modul 8: Baze de date n Access


Crearea unei baze de date noi (lansarea n execuie i crearea/deschiderea/ nchiderea unei baze de date noi) Tabele proiectare i creare Copierea i mutarea datelor Indexarea datelor

Modul 9: Gestionarea bazelor de date Access


Interogri pentru gsirea i preluarea datelor dorite Formulare pentru crearea, vizualizarea, adugarea i actualizarea nregistrrilor Generarea de rapoarte

Modul 10: Prezentri de succes cu Microsoft PowerPoint


Crearea unei prezentri Prelucrarea textului Crearea de tabele, grace i diagrame Importare i desenare obiecte Vizualizarea prezentrilor

Modul 11: S ieim n lume internetul


Web, browser, navigare Motoare de cutare Salvarea de iere i imagini din internet Msuri de securitate n utilizarea internetului (rewall, antivirus, backup)

Modul 12: Mesagerul de la locul de munc: mailul


Pota electronic E-mail. Messenger. Skype Outlook Chat, forum, bloguri. Netiquette Operator calculator 4

Lecie demonstrativ

M O D UL 2
Sistemul de operare Windows. Introducere n MS Office

MOD MOD U L

Sistemul de operare Windows. Introducere n MS Office

Continum n acest modul descrierea nceput data trecut cu privire la partea de software a unui PC. Auzim adesea vehiculndu-se n domeniul IT termeni ca sistem de operare, cerine de sistem, arhivare etc. Ce sunt acestea i multe altele vom aa n cele ce urmeaz.

La nceputul ecrui modul vei gsi o introducere, care surprinde esena temei abordate.

S ne gndim puin cum e acas, e la locul de munc dm peste oameni care sunt nevoii de context s lucreze cu calculatorul. i cum nu toi cunosc computerul, acest lucru poate o corvoad. Unii poate sunt ceva mai norocoi avnd la locul de munc un program deja instalat pe computer n care trebuie doar s introduc cteva date, ns Doamne ferete s i rogi s fac i altceva, pentru c s-au ncurcat. Nu de puine ori am lucrat cu oameni care trebuiau s mi trimit materialele, termen al colaborrii noastre, n format electronic. Totul era frumos pn la discuia legat de redactarea electronic a materialului. Nu mic mi-a fost mirarea s constat c majoritatea acestora, indiferent de vrst, ntmpinau probleme n acest sector, unii chiar prefernd s dea bani unei tere persoane pentru a-i redacta materialul. i m ntreb: de ce atta risip de timp, bani i efort cnd toate acestea se pot face personal, dac studiezi cu puin curaj ce poate face un PC (Personal computer). Mai mult, ca operator PC, cunoaterea capacitilor sistemului de calcul este imperios necesar pentru ecientizarea timpului de lucru n introducerea, prelucrarea i validarea de date.

Astfel, ne propunem ca dup parcurgerea atent a modulului 2: s am care sunt cele mai utilizate sisteme de operare la momentul de fa; s descoperim care sunt comenzile uzuale ale sistemului de operare Windows XP; s nvm ce este i cum se realizeaz o arhivare/dezarhivare; s explorm avantajele utilizrii programelor din pachetul MS Ofce 2003.

Vei regsi tot aici i enunarea obiectivelor de studiu ce trebuie atinse la nalul procesului de nvare.

Sistemele de operare
Dac n modulul anterior am aat ce sunt sistemele de operare (pe scurt, SO), haidei s vedem mai departe i care sunt acestea. Am stabilit nc de atunci c SO este o component software cu rol de gazd pentru aplicaiile care ruleaz pe un sistem de calcul (adic, pe un PC).
Operator calculator 1

Operator calculator 5

Lecie demonstrativ

M O D UL 1
ABC-ul operatorului PC

Cerine ale ocupaiei de operator PC


Un lucru foarte important: aceast ocupaie o putei desfura chiar acas, multe companii nu cer s i prezent ntr-un loc anume. Deci putei s avei un program exibil, un mare avantaj. S ne ntoarcem la anunurile noastre i s punem unele sub altele abilitile ateptate de la viitori angajai ca operatori PC. Avem astfel: cunotine de operare PC: Excel, Word, internet, E-mail minimum studii medii persoan dinamic, organizat, atent la detalii rigurozitate, rezisten la stres, calitate capacitate de a lucra n echip Desigur c astea sunt doar cteva. Unele in de specicul ocupaiei (cunotine despre softuri), altele pot regsite i la alte ocupaii. Cea mai cuprinztoare deniie a ocupaiei de operator calculator o ofer Standardul ocupaional elaborat n 2005. Astfel: Operatorul procesare documente, introducere i validare date: introduce i valideaz date pe suport electronic; prelucreaz date: efectueaz operaii de calcul avnd la baz datele introduse, interogheaz, sorteaz, ltreaz date; gestioneaz suporturile magnetice; transpune pe supori de stocare datele introduse; rspunde de conformitatea datelor introduse cu documentele primare; salveaz periodic i n situaii critice datele introduse; pstreaz copiile de siguran ale datelor salvate; restaureaz la nevoie datele salvate i i ajut pe utilizatori s-i recupereze informaiile. Competenele operatorului PC sunt grupate n urmtoarele categorii:
competene fundamentale

Metoda de studiu Eurocor este una foarte accesibil pentru dumneavoastr! Astfel, pentru a surprinde informaiile importante, noiunile noi i deniiile conceptelor din domeniul calculatoarelor, am folosit anumite semne grace, dar i cuvinte-cheie pe marginea textului.

Aici intr abilitile de comunicare la locul de munc i dezvoltarea profesional. Este de la sine neles c, ind membru al unei colectiviti, operatorul PC trebuie s tie cum s comunice. Att verbal, ct i nonverbal i n scris. Exemplu George lucra pentru prima dat ca operator calculator ntr-o rm de contabilitate. Era fericit c lucra ntr-un mediu competitiv, n care i se promiteau anse de promovare. Avea cunotinele necesare, urmase cu succes un curs de operator calculator i se credea total pregtit pentru noul post.
Operator calculator 14

Operator calculator 6

Lecie demonstrativ

M O D UL 3
Un scriitor priceput: Microsoft Word

De la creare la tiprire
mutarea

Dac atunci cnd copiem o seciune de text o inserm n alt poziie n document (fr a o terge din poziia sa iniial), textul ind prezent astfel n aceeai form n dou zone distincte ale documentului, mutarea unei seciuni de text presupune tergerea sa din poziia iniial i inserarea n alt poziie n cadrul documentului. Dup selectare, urmai paii: alegei din meniul Edit opiunea Cut; folosii combinaia de taste Ctrl+X; apsai butonul Cut din bara standard.

Lipirea se face ca la copiere. O metod mai uoar de copiere sau mutare este drag and drop, despre care ai nvat deja n modulul 2. Selectai elementul dorit, inei apsat cursorul mouse-ului pe acesta i tragei-l unde dorii. Dac dorii doar s copiai, meninei apsat i tasta Ctrl n timpul tragerii. Dup ce elementul ajunge unde trebuie, eliberai mai nti butonul mouse-ului, apoi tasta Ctrl.
salvarea documentelor

E esenial s salvm corect munca noastr, altfel am irosit timp i nervi. Avem mai multe posibiliti la ndemn, n funcie de scopul nostru: activnd comanda Save (Salveaz) a meniului File (Fiier) din bara de meniu. Aceeai comand poate lansat printr-un clic executat pe pictograma (Salvare) din bara de instrumente standard sau apsnd combinaia de taste Ctrl + S. Exemplu Tocmai ai tastat textul de la exerciiul anterior. Dac folosii aceast comand de salvare, calculatorul ne cere s denumim documentul i s alegem locaia unde s e salvat. Eu am ales s-l salvez n My documents, n folderul numit Operator PC. Dau clic pe Save i gata. Sigur l voi gsi ulterior n acea locaie. Dac nu mi place titlul, l pot schimba n csua respectiv, dar fr s folosesc diacritice. Numele unui ier se compune din urmtoarele dou elemente: denumirea ierului i extensia sa. Denumirea ierului este stabilit de utilizator, iar extensia este, n general, scris automat de calculator, n funcie de programul utilitar n care s-a creat ierul respectiv. Pentru Word, extensia va .doc. Nu uitai ca atunci cnd lucrai ntr-un document s salvai din cnd n cnd datele introduse, pentru a nu risca s le pierdei din cauza unei erori tehnice sau cderii tensiunii electrice.
Operator calculator 15

Operator calculator 7

Lecie demonstrativ

M O D UL 2
Sistemul de operare Windows. Introducere n MS Office

S descoperim mpreun Ofce 2003


Exemplu
S lum urmtorul caz. Lucrai ntr-o companie de publicitate i vi s-a cerut redactarea a trei scrisori ctre clienii externi care s aib urmtoarele caracteristici. Textul trebuie s ncap pe o pagin A4, scris cu Book Antiqua, mrimea caracterelor de 12, spaiul ntre rnduri de 1,5, cuvintele cheie vor scrise cu Bold, rou. Prima scrisoare va conine o imagine cu logoul companiei i semntura managerului stnga jos, cea de-a doua va conine un grac tip organigram, iar a treia scrisoare va trebui s aib i un tabel. Bineneles, organizaia n care lucrai este n plin campanie de sezon i aceste scrisori trebuie realizate ct mai repede cu putin. E de la sine neles c ar trebui s zbrnie degetele pe tastatur pentru a realiza la timp sarcinile trasate. Deschidem wordul i ncepem s tastm textul pe care l-am primit n mailul informativ. Dar mesajul specica ca textul s e scris cu diacritice i dac m voi apuca s le introduc pe rnd din opiunea Insert Symbols din Word va dura o venicie (aa cum muli fac greeala). S pun mna s sun la departamentul IT ar o greeal pentru c ei oricum sunt ntotdeauna foarte ocupai i, n plus, eu am fost angajat ca ... operator PC. Ce m fac? Soluia n acest caz ar utilizarea tastaturii n limba romn n locul celei predenite n limba englez. Pentru aceasta, voi merge n Start>Control Panel>Regional and Language Options>Languages>Detalis>, iar de la Add voi alege i limba Romn>OK. Bun, acum ar trebui s mearg. Aps simultan tastele Shift i Alt i voi vedea c n colul dreapta jos al ecranului va aprea ideograma RO. Tot ce trebuie s fac mai departe este s folosesc tastele speciale pentru diacritice de pe tastatur ([ pentru , ] pentru , ; pentru , pentru , \ pentru ). i am reuit s transcriu tot textul cu diacritice n timp record. Bine c am fcut setrile paginii nc de la nceput; mi-au mai rmas de introdus doar imaginea, tabelul i organigrama. Cu tabelul i organigrama a fost uor, dar ce m fac cu imaginea care este prea mare i mi stric toat aranjarea textului n pagin? Soluia ar s dau dublu clic pe imagine i se va deschide o fereastr de lucru numit Format Picture din care voi putea s fac cteva setri de baz. Din caseta Size voi tasta la Scale, Hight i Width, mrimea dorit din cei 100% pe care i avea imaginea iniial (s spunem 45% n ecare caset). Apoi, din caseta Layout voi alege alinierea In line with text i dau clic pe OK. Toate arat perfect acum. i sunt gata la timp!

Sigur nelegei mai bine i mai repede informaiile prezentate cu ajutorul exemplelor. Cursul abund n astfel de exemple, care surprind situaii concrete pe care un operator PC le poate ntlni n activitatea sa.

Operator calculator 34

Operator calculator 8

Lecie demonstrativ

M O D UL 3
Un scriitor priceput: Microsoft Word

i aici avem dou posibiliti de lucru: din meniul Paragraph i din bara de formatare.

Formatarea paragrafelor folosind meniul Paragraph


Folosind opiunile ferestrei Paragraph din meniul Format, putem s poziionm astfel un paragraf: la stnga (Align Left) toate liniile unui paragraf vor ncepe n marginea stng a spaiului de lucru; Exemplu

la centru (Center) toate liniile sunt centrate pe orizontal n spaiul util al paginii; Exemplu

la dreapta (Align Right) toate liniile unui paragraf se termin n partea dreapt a spaiului de lucru; Exemplu

Justied toate liniile ncep n marginea stng a spaiului de lucru i se termin n marginea dreapt a spaiului de lucru.

Operator calculator 26

Operator calculator 9

Lecie demonstrativ

M O D UL 4
Microsoft Word de la text la grafic atractiv

Crearea desenelor noi


Exemplu Hai s nvm cum desenm ceva simplu n prim faz. S ncercm s desenm urmtorul Logo:

Mai nti selectm de pe bara de instrumente forma oval:

Selectai gura i ncercai s-o lii, trgnd de colurile gurii cu mouse-ul. Figura dvs. va arta aproximativ astfel:

Am umplut acest oval cu galben:

Am nevoie de text. Aa c m duc i selectez caseta de text:

i tastez textul, colorndu-l aa cum doresc (personal, am folosit culoarea


albastru). Am adugat i un efect deosebit, 3D. Cum? Am selectat urmtoarea opiune:

i am reuit!
Operator calculator 28

Operator calculator 10

Lecie demonstrativ

M O D UL 5
S nvm s calculm cu Excel

tergerea datelor i efectuarea corecturilor


lucrul cu abloane

n momentul n care deschidei un registru de calcul nou, putei opta i pentru lucrul cu abloane, pentru a v uura munca n realizarea designului potrivit. n seciunea alocat abloanelor Templates (File> New >New workbook >Templates> On my computer) utilizatorul are de ales ntre trei alternative: General, Slate i Spreadsheet solutions. n aceast ultim seciune gsii predenite cteva modele de registre de lucru: de bilan, de cheltuieli, de amortizare a mprumuturilor etc. Mai putei descrca formate noi de abloane de pe site-ul ocial www.microsoft.com, alegnd opiunea Templates on Ofce Online. Exemplu S presupunem c suntei interesat s contractai un credit de la o banc i dorii s vedei care sunt cheltuielile dvs. lunare astfel nct s tii dac v putei permite plata ratelor xe impuse de ctre banc. n acest scop vei deschide din seciunea Spreadsheet solutions ablonul Personal Monthly budget. Aici vei introduce datele de care dispunei deplasndu-v ntre celule aa cum ai nvat. Partea drgu cu aceste abloane este c ele conin deja nite setri pentru formule pe care astfel suntei scutit de a le mai introduce personal.

Operator calculator 15

Operator calculator 11

Lecie demonstrativ

M O D UL 4
Microsoft Word de la text la grafic atractiv

Inserarea simbolurilor i a caracterelor speciale


Uneori va trebui s includei n documentele dumneavoastr alte simboluri dect literele standard, numerele i caracterele care apar pe tastatur. Exemplu ; ; ; ; ; , ; , ; < etc.

Ca s inserm asemenea simboluri sau caractere speciale, trebuie s mergem n meniul Insert i acolo s activm opiunea Symbols. Aici avei dou opiuni: Symbols i Special Characters. Diferena ntre un caracter special i un simbol nu este destul de clar. De fapt, cele dou se suprapun oarecum. Printre simboluri sunt incluse i litere cu accente i alte semne diacritice folosite n anumite limbi, litere greceti, sgei i simboluri matematice. Caracterele speciale sunt simboluri de copyright, elipsa i simbolurile tipograce. Simbolurile i caracterele se schimb n funcie de font. Selectai acel simbol i apoi dai dublu clic sau apsai pe butonul Insert (Inserare). Dac simbolul selectat are deja alocat o comand rapid, combinaia de taste va aprea n colul din dreapta jos al casetei de dialog. Se face clic pe Close pentru a nchide fereastra de dialog, dup ce se insereaz unul sau mai multe simboluri. Observai c putei introduce i diacriticele de aici, dar, aa cum meniona colega mea n modulul 2, e o munc prea asidu s procedai n acest fel, cnd putei s setai automat limba i s folosii tastele. 2 (28) Ai nvat deja n modulul 2 despre caracterele speciale din opiunea Character Map. i acolo avei o serie de litere, simboluri i caractere speciale din care putei alege. Exerciiul 6 Reproducei la calculator frazele urmtoare: 1. din populaia Angliei nu benecia de o asigurare medical de 1000 , aa c autoritile trebuiau s gseasc soluii i pentru acetia. 2. , , , , , sunt litere greceti. Dragoste se scrie n greac . 3. Tastele pe care le vei folosi sunt: , , , . 4. Cnd sunt fericit, folosesc simbolul , iar cnd sunt ndrgostit simbolul .

Orice noiune nvat trebuie exersat n practic, aa c n ecare modul vei avea ocazia de a rezolva exerciii, cu ajutorul crora v vei da seama ct de bine ai asimilat cunotinele prezentate.

Operator calculator 9

Operator calculator 12

Lecie demonstrativ

M O D UL 5
S nvm s calculm cu Excel

Seciunea Alignment (Aliniere)


Text control

n panoul Text control (Poziionarea textului) gsim urmtoarele trei comutatoare: Wrap text (ncadrare text) bifnd acest comutator, coninutul unei celule poate vizualizat pe mai multe rnduri, n cadrul aceleiai celule, n funcie de limea coloanelor, care va rmne la valoarea setat nainte de introducerea coninutului (nu mai este necesar s modicm limea unei coloane pentru ca n celul s ncap un coninut mai mare i, chiar dac n celula din dreapta celei n care introducem coninutul mai mare nu sunt introduse date, acest coninut nu se va mai suprapune peste celulele vecine); Shrink to t (Potrivire prin reducere) bifnd acest comutator, putem micora mrimea de vizualizare a fonturilor din celula selectat, n aa fel nct textul respectiv s e vizibil (s ncap) numai n celula sa (s nu se mai suprapun peste alte celule). Dac vom modica limea coloanei ce conine o celul formatat cu aceast comand, mrimea de vizualizare se va modica odat cu limea coloanei. Prin bifarea acestui comutator, mrimea real a fontului nu se modic. Acest comutator este inactiv dac este bifat comutatorul Wrap text. Merge cells (mbinarea celulelor) bifnd acest comutator, dup ce selectm dou sau mai multe celule, obinem din acestea o singur celul. Numele (referina) unei astfel de celule va dat de numele celulei superioare din stnga a domeniului selectat. De exemplu: dac am selectat celulele A1, A2, B1 i B2, dup mbinarea acestora, denumirea celulei rezultate va A1. Unicarea unor celule selectate poate obinut i prin executarea unui clic pe butonul Merge and Center (mbinarea celulelor i centrarea coninutului) din bara de instrumente pentru formatare. Exemplu Am ales spre exemplicare prognoza de lucru a unei tipograi n luna decembrie. Deoarece este o lun scurt, s-au ales pentru marcarea celor mai importante lucrri ce trebuie predate foarte repede la tipar formatri distincte. Editorul a marcat distinct perioada de concediu, pentru ca personalul s contientizeze perioada scurt de lucru, apelnd la Merge i Orientation, iar pentru a marca distinct operaiile cele mai importante, a centrat celulele cu pricina.

Exerciiul 6 Folosindu-v de datele nvate pn aici, ncercai s reproducei tabelul din imaginea exemplu.

Operator calculator 24

Operator calculator 13

Lecie demonstrativ

M O D UL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Elaborarea diagramelor
modicarea seriilor de date

Efectund clic dreapta pe o coloan din diagram sau pe un punct, n funcie de tipul de diagram, alegem opiunea Format Data Series (Formatarea seriilor de date). Aici putem alege s modicm limea coloanelor i distana dintre ele, tipul de linie, de punct, culoarea, ordinea seriilor de date vizualizate etc.

Putem modica un element al unei diagrame din meniul View, opiunea Toolbars, extraopiunea Chart.

Exerciiul 2 Vi se dau urmtoarele date:


data 15 noiembrie 15 octombrie 15 septembrie 15 august 15 iulie pretul/pachet 55.7 54 55.5 55.3 55.4

Creai o diagram de tip Line with markers, la Data Range Series selectai coloane, scriei titluri pentru axele X i Y i modicai fontul i culoarea titlurilor astfel nct s e vizibile pe aceeai foaie de lucru cu tabelul iniial. Vericai-v cu imaginea de la rspunsuri la exerciii.
Operator calculator 7

Operator calculator 14

Lecie demonstrativ

M O D UL 4
Microsoft Word de la text la grafic atractiv

Textul pe coloane
Nu este chiar un element de grac, dar documentul nostru poate prea mai interesant dac l vom aranja pe coloane. Nu numai asta, mai intr n discuie i natura documentului. Formatul pe coloane este foarte potrivit pentru rapoarte de prezentare, brouri i alte documente similare. Avantajul este c rndurile textului devin mai lizibile i c formatarea documentului cu grace, tabele etc. este mai facil. n Word, o coloan reprezint un bloc de text care are propriile sale margini. Atunci cnd creai coloane multiple, textul trece de la sfritul unei coloane la nceputul urmtoarei. Putei insera o ntrerupere de coloan pentru a fora textul s se mute n coloana urmtoare. Exemplu

tim cu toii c o imagine face ct o mie de cuvinte, aa c toate aspectele prezentate sunt permanent ilustrate de print screen-uri, care v vor ajuta s v descurcai mai bine n familiarizarea cu diverse operaiuni.
Cum putei i dumneavoastr s facei acest lucru? Nu este deloc greu. Mergei n meniul Format i acolo selectai fereastra Columns (Coloane), care va arta astfel:
tipuri de aranjare

Dup cum putei vedea, Wordul are predenite cinci tipuri de aranjare pe coloane: o coloan; dou coloane cu lime egal;
Operator calculator 2

Operator calculator 15

Lecie demonstrativ

M O D UL 4
Microsoft Word de la text la grafic atractiv

Aplicarea fundalului
Documentele noastre pot deveni mai atractive i prin alegerea unui fundal interesant. Pentru aceasta, mergei n meniul View, alegei modalitatea de vizualizare a documentului n format web (Web Layout) i apoi selectai din meniul Format opiunea Background. Putei alege astfel culoarea dorit din cele aate n fereastr sau putei alege o alta din seciunea More Colors, care v ofer dou alternative: Opiunea Standard v permite s alegei dintr-o palet de culori mult mai variat; Opiunea Custom v d posibilitatea de setare manual a culorii, prin introducerea valorilor care o denesc n csuele aferente (pentru rou, albastru i verde).

opiunea Fill Effects

Efectul artistic al documentului poate sporit prin aplicarea unor variante diferite de haurare a fundalului. Opiunile existente sunt: Gradient pagina se va haura ntr-o culoare sau dou culori cu efect de degrade; Texture se pot folosi imagini de fundal propuse de aplicaia Word; Pattern ofer diferite alternative de haurare; Picture fundalul paginii poate o imagine. Exemplu Pentru urmtorul text, am ales ca fundal o poz a celebrului grup rock. Pentru aceasta, am selectat opiunea Picture i am ncrcat poza de pe desktop prin Select picture.

Operator calculator 4

Operator calculator 16

Lecie demonstrativ

M O D UL 3
Un scriitor priceput: Microsoft Word

Fixarea cunotinelor dumneavoastr se poate realiza att cu ajutorul ntrebrilor de vericare introduse de-a lungul modulelor, ct i al recapitulrilor nale.

ntrebri de vericare
1. 2. 3. 4. 5. Cum putem crea un stil pentru un document? Care este meniul n care putem verica ortograa ntr-un document? Ce mod ne permite vizualizarea n ansamblu a structurii documentului? La ce se refer comanda Gutter din seciunea Margins a meniului Page Setup? Se pot seta anteturi i subsoluri diferite pentru paginile unui document?

RECAPITULAREA MODULULUI 3
3.1 Fereastra Word conine urmtoarele elemente: bara de titlu, bara de meniuri, bara standard, bara de formatare, rigla, zona de text, punctul de inserare, bara de derulare vertical i orizontal, bara de stare. Unui document i putem efectua urmtoarele operaii de editare: creare, introducere text, corectare, creare paragrafe, cutare, nlocuire, copiere, lipire, mutare, salvare, nchidere, deschidere, tiprire. Formatarea caracterelor const n denirea acestora i se refer la tipul i mrimea fontului utilizat, precum i la stilul acestuia (ngroat, subliniat, aplecat, caracter tip exponent, caracter tip indice etc.). Pentru aceasta, putem s folosim fereastra de dialog Font din meniul Format al aplicaiei, s utilizm combinaii de taste i s folosim butoanele de pe bara de instrumente Formatting. Formatarea paragrafelor se refer la: aliniere (Alignment) la stnga, la dreapta, la centru, Justied; la indentare (Indentation) indent stng, drept, Special i Hanging; spaiere naintea paragrafului, dup paragraf i ntre rndurile unui paragraf. Ca s ne uurm munca de tehnoredactare a unui document, putem apela la stiluri, adic acele colecii de atribute de formatare, care se salveaz sub o anumit denumire. Stilurile pot aplicate caracterelor, paragrafelor, tabelelor, listelor. Seciunea Spelling & Grammar din meniul Tools ne permite s vericm ortograa unui text. Putem, de asemenea, s setm acionarea automat a despririi corecte n silabe, cu ajutorul opiunii Hyphenation din seciunea Language a meniului Tools. Ca s formatm paginile unui document, le vom vizualiza mai nti normal, ca pagini web, ca pagini imprimate, ca schie sau format de carte; apoi vom stabili marginile documentului din FilePage Setup sau cu ajutorul riglelor i, n funcie de dorinele noastre, putem s modicm dimensiunile foii de hrtie, pentru a le tipri ulterior. Iar ca s ne micm mai repede n document, vom numerota paginile.
Operator calculator 41

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

Operator calculator 17

Lecie demonstrativ

M O D UL 4
Microsoft Word de la text la grafic atractiv

R RSPUNSURI LA EXERCIII
Exerciiul 9 Pentru un document de la exerciiile anterioare, creai: un antet care s conin, n dreapta, numele autorului, n stnga, titlul documentului, iar la mijloc numrul capitolului; un subsol care s conin centrat numrul paginii, data calendaristic curent i ora.

Ca s v facem nvarea mai uoar, v oferim i rspunsuri la exerciii, care v ghideaz n rezolvare.

Exerciiul 9 Antetul i subsolul unui document creat de mine vor arta astfel:

Exerciiul 8 E rndul dumneavoastr s v ncercai puterile n crearea de tabele. Coordonatele sunt urmtoarele: tema este programul dumneavoastr pe o sptmn, deci capetele de tabel pot chiar zilele sptmnii; stilul s e Table Colourful 1; s conin cel puin 4 rnduri; avei libertatea de a alege chenarul i culoarea dorit. Putei s printai acest tabel i s-l ataai temei pentru acas. Atept propuneri interesante!

Exerciiul 8 Tabelul meu arat astfel; i-am ataat i nite clipart-uri sugestive, ceea ce dvs. nu trebuie neaprat s facei.

Operator calculator 43

Operator calculator 18

Lecie demonstrativ

M O D UL 5
S nvm s calculm cu Excel

TEMA PENTRU ACAS 5


Pentru exerciiile cu variante de rspuns, o singur variant este corect. 1. Care este diferena dintre formatarea obinut cu ajutorul butonului Center de pe bara de instrumente i cea obinut prin clic pe Merge and Center? Pentru inserarea unui rnd nou: a) se alege opiunea Insert Column; b) se efectueaz dublu clic cu mouse-ul pe cifra din dreptul rndului; c) 3. se acioneaz opiunea Insert Row.

Dup ce ai parcurs un modul, vine momentul n care trebuie s v evaluai cu adevrat progresele realizate, prin intermediul temei pentru acas. Rezolvnd ntrebrile gril i aplicaiile propuse, vei avea ocazia s demonstrai ct de mult ai asimilat din cunotinele prezentate.

2.

Pentru a alege formatul orei: a) se selecteaz opiunea dorit din meniul Format Cells>Number>Data; b) se selecteaz opiunea dorit din meniul Format Cells>Number>Time; c) se selecteaz opiunea dorit din meniul Format Cells>Number> Currency.

4.

Care dintre armaiile urmtoare este adevrat? a) Numrul de caractere ce pot introduse ntr-o celul n Excel 2003 este de 256. b) n Excel nu se poate face referire la o foaie de calcul din alt registru. c) ntr-un registru de calcul sunt maximum 3 foi de calcul.

5.

Opiunea AutoComplete: a) umple automat cu text celule din aceeai coloan n care textul acela a mai fost introdus anterior; b) umple un rnd de celule cu acelai text dac tragem de colul dreapta jos al primei celule completate; c) copiaz ntr-o coloan sau un rnd text sau cifre n mod automat prin tragerea de colul dreapta jos al primei celule completate.

6.

Creai un registru de calcul nou. Creai o foaie de calcul nou n interiorul acestuia, astfel nct s e 4 n total. Redenumii foile de calcul: Tabel 1, Tabel 2, Tabel 3 i Tabel 4. Colorai ecare tab cu o alt culoare. Fiecare foaie de calcul colorai-o apoi n aceeai culoare cu a tabului corespunztor. n ecare foaie de lucru introducei cte un tabel astfel: n foaia de calcul Tabel 1 creai un tabel cu 5 coloane i 5 rnduri n care s trecei o list de cumprturi.
Operator calculator 39

Operator calculator 19

Lecie demonstrativ

Trimiterea temelor spre corectare o putei face, n funcie de preferina dvs., e pe formularele din cadrul modulelor, e online, din contul dvs. de student.

Cu acest exemplu de formular de tem se ncheie lecia demonstrativ a cursului Operator calculator introducere, validare i prelucrare de date. Sperm c am reuit prin toate fragmentele selectate s v convingem de structura facil a cursului nostru, dar i de utilitatea tuturor informaiilor prezentate. Evident c numai rsfoind cu atenie toate modulele i exersnd vei reui s stpnii aplicaiile de calculator prezentate n curs i s practicai o astfel de meserie. Noi v dorim mult succes i v ateptm s devenii cursant al Institutului nostru nscriindu-v la cursul

Operator calculator introducere, validare i prelucrare de date!

tel. 021/33.225.33; www.eurocor.ro


Operator calculator 20