Clasificacin de textos administrativos

Textos administrativos: son todos aquellos documentos mediante los cuales las empresas se comunican entres si y tienen como funcin informar, hacer constar, hacer recordar, y comunicar datos especficos acerca de la comunicacin que se da dentro de la institucin. Entre los textos administrativos tenemos: 1. 2. 3. 4. 5. La carta y sus diferentes subtipos. El Curriculum vitae El memorndum El acta. El informe.

Existen muchos ms documentos de carcter administrativo, pero en esta ocasin solamente tomaremos los 5 anteriores como referencia.

La carta.

Es un medio de comunicacin escrita enviada, desde un emisor a travs de un canal fsico (correo o mensajera), a un receptor, dicho documento debe ser breve y especificar de manera clara el mensaje que est plasmado en ella.

Entre los tipos de cartas estn:

y y y

Formales o de solicitud. Coloquiales o informales. Familiares.

1. Cartas coloquiales o informales: son todas aquellas que van dirigidas a personas conocidas y con las que se tiene una relacin ms intima o personal y por lo tanto puede ser redactada de manera simple y no estar sujeta a lenguaje formal. 2. Cartas familiares: como su nombre lo especifica estas van dirigidas a miembros de nuestra familia y pueden ser formales e informales dependiendo de la relacin que tengamos con nuestros parientes. 3. Cartas formales o de solicitud: son todas aquellas que van dirigidas a una empresa, el presidente o personas con las cuales no tenemos relacin alguna, estas cartas son utilizadas para solicitar un favor, y demuestran nuestro inters con respecto a lo que necesitamos obtener de esta persona o entidad; estas cartas deben ser redactadas de manera formal y respetuosa debido a que no conocemos a la persona a quien le estamos dirigiendo nuestra carta.

En esta ocasin solamente haremos un ejercicio con una carta y ser de carcter formal o de solicitud y para el caso ser de solicitud de empleo.

Memorndum.

Proviene del latn memorndum y significa para recordar; son documentos que tienen como finalidad hacer recordar sobre algo a la persona a la cual va dirigido, para su fcil memorizacin debe ser breve y claro, al igual que todo texto posee macroestructura y superestructura.

Su superestructura consta de:

y y y y y

Destinatario. Emisor. Asunto. Fecha de elaboracin. Mensaje.

Curriculum vitae.

Su significado proviene del latn, que se lee igual, y significa camino seguido camino recorrido. Por lo tanto es un documento en el que se plasma de manera clara y breve todo lo que una persona ha aprendido a hacer, estudio, o trabajo en relacin con su desarrollo personal y laboral.

Existen dos tipos de Curriculum los cuales son:

y y

Cronolgico: detalla de manera cronolgica cada uno de los logros que una persona ha ido adquiriendo en el transcurso de su vida. Funcional: distribuye la informacin por temas, por lo que facilita el conocimiento de las reas en las cuales el individuo es apto.

Como es de esperarse posee: 1. Macroestructura: es un tipo de texto jerarquizado y deben ser frases cortas y muy puntuales. 2. Superestructura: especifica que debe posees al menos 5 partes esenciales en las que se detalla: I. Generalidades. II. Estudios realizados. III. Otros estudios. IV. Experiencia laboral. V. Habilidades. VI. Referencias laborales y/o personales.

El acta.

Es un documento de carcter administrativo con efectos legales, que deja constancia de lo sucedido, tratado y acordado, en una situacin determinada; a todo el contenido de la constancia se le llama pormenores.

Como todo texto posee: 1. Macroestructura: no se debe dejar espacios en blanco, no debe haber punto y aparte, solamente punto y seguido, no se deben escribir datos en nmeros, sino en letras, siempre va escrita o anexada en un libro de actas. 2. Superestructura: en esta se especifican puntos como localizacin, fecha, participantes, objeto, agenda, pormenores, acuerdos, cierre, firmas. Existen varios tipos de actas entre las cuales estn: eclesisticas, declaraciones de imputados, militares, administrativas entre otras.

El informe

Es un documento cuya finalidad es exponer la informacin objetiva de manera clara, ordenada y pormenorizada, de acontecimientos pasados o presentes, de carcter privado o pblico , dicho documento cuenta con las interpretaciones del autor. Su intencin es hacer ver a los receptores el tipo de investigacin que se ha realizado y los resultados a los cuales se ha llegado.

Hay varios tipos de informes: escritos, cientficos, ambientales, de recomendaciones, de error, acadmicos, etc. Y pueden ser cortos o extensos lo cual depender del nmero de ideas que el emisor desea comunicar y del asunto del cual trate el informe.