Sunteți pe pagina 1din 5

Cursul de Liderism

Cursul de Liderism CLT Sîngerei CURS 5. Organizarea unui eveniment 1) Alesul subiectului – interesant, relevant,
Cursul de Liderism CLT Sîngerei CURS 5. Organizarea unui eveniment 1) Alesul subiectului – interesant, relevant,

CLT Sîngerei

CURS 5. Organizarea unui eveniment

1)

Alesul subiectului interesant, relevant, necesar

2)

Pregătirea – audienţa, locul, data, materialele/resursele necesare

3)

Crearea agendei obiective clare, informare, activităţi, conclusie

7 ETAPE ALE PLANIFICĂRII Sursa: Manualul Educaţiei Neformale, Corpul Păcii 2004

Această este o cale folositoară pentru planificare de educatoară Jane Vella când pregăteşte pentru un atelier sau o prezentare. Cele 7 etape ale planificării ale ei sunt un sablon simplu şi efficient să ţii în mintea ta când începi să faci un atelier sau o înteracţiune.

Cine? Cine sunt participanţi? Cât de mult deja ştiu ei despre tema această? Care vârstă, de muncă, ş.a.m.d.?

gen, cultură, ierarhie la loc

De Ce? Ce este scopul învâţării? Ce vor să înveţe participanţii? Merg la training voluntar sau nu?

Când? Cât de mult timp este disponibil pentru training-ul? Sunt câteva constringeri ai timpului legaţi cu anotimp sau lucru? Este o oră pe zi mai bine decât altele pentru participanţii tăi?

Unde? Unde va fi training? Înauntru sau afară? Care echipament este disponibil? Scaune? Mese? Flipchart? Materiale locale?

Pentru Ce? Care sunt obiectivele de comportament ale training-ului? Ce vor face diferit participanţii după training?

Ce? Ce în specific vor învâţa participanţii? Care cunoştinţă, abilităţi şi atitudini nouă vrei să mai dezvolţi?

Cum? În care activităţi de învăţămănt se vor implica participanţii pentru că să înveţe material? Care sunt toate etapele ale training-ului? Cum vei face o evaluare a training-ului?

ALESUL SUBIECTULUI

În primul rînd trebuie să alegi un subiect- să hotăreşti despre ce doreşti să vorbeşti. Un seminar este de obicei facut cu scopul de a-i învăţa sau a-i convinge pe cei care ascultă. Alege un subiect pe care vă îl consideri important sau necesar. Ar fi mai uşor de efectuat dacă alegi un subiect pentru ce ai un talent, cunoştinţe necesare, o abilitate, sau o pasiune.

PREGĂTIREA Cine este audienţa ta?

Cine vor beneficia cel mai mult de seminaral tău planificat? Maturi? Femei? Adolescenţi? Elevii absolvenţi din acest an? Fetele la gimnaziu? Oameni care au afaceri? Potriveşti scopul tău, hotăreşti pe cine vei învita, şi cîte persoane vrei să inviţi.

Vârsta participanţilor: Întotdeauna ţii minte vârsta participanţilor în fiecare etapă a planificării unui seminar, pentru că să te asiguri că activităţile pe care le-ai planificat sunt potrivite şi interesante. Vârsta de la care se poate practica o activitate este orientativă. Participanţii care sunt puţini familiarizaţi cu un anumit concept pot începe cu activităţi prevăzute se vor aştepta ceva mai simplu şi mai clar decât cei care cunosc mai profund subiectul pot exersa activităţi pentru vârstele mai mari.

decât cei care cunosc mai profund subiectul pot exersa activităţi pentru vârstele mai mari. Rotaru Mihaela
decât cei care cunosc mai profund subiectul pot exersa activităţi pentru vârstele mai mari. Rotaru Mihaela
Cursul de Liderism Mărimea grupului: Pentru atingerea unui rezultat mai bun, unele activităţi necesită limitarea

Cursul de Liderism

Mărimea grupului: Pentru atingerea unui rezultat mai bun, unele activităţi necesită limitarea numărului de participanţi.

CLT Sîngerei

limitarea numărului de participanţi. CLT Sîngerei Promovare/Învitaţii Trebuie să te gândeşti despre cum

Promovare/Învitaţii Trebuie să te gândeşti despre cum vei informa publică că o să faci un seminar. Seminarul va fie deschis (pentru oricine care vrea) sau numai prin invitaţie? O să faci o campanie de publicitate? Cum? Prin vorbire la telefon, postere la staţii de autobuze, pliante la şcoală, un anunţ la Primarie, sau altceva. Foloseşte imaginaţia ta. E mai bine dacă poţi să foloseşti măcar două moduri de promovare, şi ca este într-un timp potrivit. Dacă este prea devreme, toată lumea o să uite, şi dacă este prea târziu, este posibil că toată lumea o să fie ocupată deja cu altceva.

Materiale Sunt enumerate resursele recesare pentru activitate. Unele activităţi includ fişe care urmează a fi distribuite participanţilor. Acestea pot fi multiplicate la xerox sau transcrise pe cartonaşe, dar asigură-te să faci totul ceva timp înaintea seminarului în cazul că (doamne fereşte)se întâmplă ceva.

Pauză de cafea: De asemenea, depinde de bugetul tău şi publicul tău, dar întotdeauna este o motivaţie bună dacă (!!!!!!!! nota mea+nu era scris nimic)vei oferi participanţilor câteva gustări(biscuiţi şi ceai sau cafea)

Rambursare Dacă va fi necesar să plăteşti, clar că trebuie să ştii înainte pentru că să cauţi finanţare (sau locală sau printr-un grant sau într-un alt mod).

Drum: Dacă participanţii vin de departe, este aşteptat să le rambursezi drumul.

Experţi: Foarte des experţi lucrează pentru gratis, dar dacă îl înviţi pe un expert, asigură-te de la început ce se aşteaptă el.

Agenda seminarului

Întotdeaună este o idee bună să faci o agendă cu activităţile propuse pentru ca să le împaţi participanţilor (în special dacă este un seminar lung cu mai mulţi prezentatori). Este profesional,şi este un semn că te-ai pregătit (aceasta va spori încrederea participanţilor, şi pentru tine ca să te asiguri că eşti binepregătit şi ştii aproximativ ce o să se întâmple. Înclude fiecare pas, cât timp va dura, şi cine o să fie moderatorul. Iată un exemplu:

CUM SĂ ORGANIZĂM UN SEMINAR

Lucrurile pe care le vei învaţa astăzi. CUM SĂ:

Identifici participanţii

Identifici temele

Elaborarezi planul

Informezi publicul cu privire la acest eveniment

Practici activităţi

Delegăzi responsabilităţi

Etapă 1- Să identifici o tema

Alegi localul

Determinezi costul materialelor

Colectezi publicaţii şi material pentru distribuire

Faci o evaluare a seminarului

Ai informaţie despre acest subiect sau poţi să găseşti informaţia?

Acest subiect este important pentru comunitatea ta să stiă? Ai analizat necesităţile comunităţii?

Această tema va afecta cele mai mult persoanele in comunitatea ta?

Ai observat boli care există frecvent?

Sînt specialişti care va ajuta în seminarul tău?

observat boli care există frecvent? • Sînt specialişti care va ajuta în seminarul tău ? Rotaru
observat boli care există frecvent? • Sînt specialişti care va ajuta în seminarul tău ? Rotaru

Cursul de Liderism

Etapă 2- Să identifici participanţii

Cum să găsim participanţii?

Cine sunt participanţii?

Ce vîrstă au participanţii?

sunt participanţii?  Ce vîrstă au participanţii?  Ce studii au participanţii?  Câţi participanţi

Ce studii au participanţii?

Câţi participanţi vor fi?

Ce limbă vorbesc?

CLT Sîngerei

Etapă 3 – Elaborarea planului În baza necesităţilor şi problemelor Un plan ar trebui să fie clară şi fluidă De obicei, este necesar să revezi ce informaţie ai înainte de a scrie un plan Este important să faci planul împreună cu toate personele care vor prezenta în seminarul tău Orice persoană prezentă ar trebui să aibă o copie de plan

Etapă 4 – Stabilirea datei şi orelor

În procesul stabilirei datei şi orei ce trebuie să iei în consideraţie? -Sărbătorile ce se celebrează în (republică, comunitate, familie) -Calendarul şcolii (vacanţele) Care sînt alte lucruri ce trebuie să iei în consideraţie? -Temperatura afără -Accesibilitatea unei camere -Recoltă

Temperatura afără -Accesibilitatea unei camere -R ecoltă Etapă 5 – Alege locul 1. Localul trebuie să

Etapă 5 – Alege locul

1. Localul trebuie să fie încăpător

2. Verificează dacă este lumină şi dacă funcţionează prizele

3. Ia în consideraţie activităţile pe care doreşti să le petreci; o masă pentru facilitatori şi materialele de care vei avea nevoie pe parcursul seminarului

4. Cu 1-2 ore înainte de a începe seminarul, asigură-te ca vei avea acces la locul dat pentru a aranja mesele şi materialele şi a face curat dupa aceasta

Etapă 6 - Determină costul materialelor

Determinează costul materialelor distributive, agenda încăperii, publicării materialelor, fotocopiilor, pauzele de masă, folosirea de internet pentru informaţie, anunţurile, etc.

folosirea de internet pentru i nformaţie, anunţurile, etc. Elaborarea materialelor  Cum să desenez i chiar

Elaborarea materialelor

Cum să desenezi chiar daca nu poţi să desenezi

Cum să organizezi materialele

Cum să prezinţi informaţia

Etapă 7 - Informarea publicului cu privire la acest eveniment

Informarea depinde în mare măsură de grupul ţintă.

Decide-ţi o metodă de informare care este cea mai reuşită în cazul dat:

Foi volante

Convorbiri telefonice

Prin poşta electronică

Prin intermediul copiilor

Prin intermediul agendei elevilor

Etapă 8 – Fă o practicare înainte de cea de la seminar

Este important să revezi împreună cu toate persoanele care vor prezenta

La acest timp, poate vei recunoaşte lucruri care ai nevoie, sau poţi să înveţi unde vrei să pui posterele

Ar trebuie să calculezi timpul pentru prezentare, e important să respecţi durata seminarului

Ar trebuie să calculezi timpul pentru prezentare, e important să respecţi durata seminarului Rotaru Mihaela Page
Ar trebuie să calculezi timpul pentru prezentare, e important să respecţi durata seminarului Rotaru Mihaela Page

Cursul de Liderism

Cursul de Liderism CLT Sîngerei  Întreabă pe cineva să asculte în timpul practicării, după aceea

CLT Sîngerei

Întreabă pe cineva să asculte în timpul practicării, după aceea intreabă dacă a înţeles

Colectează publicaţii şi material pentru distribuire

Practică activităţile

În cazul câ activităţile planificate sunt practicate des de tine, exersează-le încă o dată cu materialele pe care le ai acum. Încrederea participanţilor la seminar depinde în mare măsură de încrederea ta.

Care parte este responsibilitatea mea?

DELEGAŢIA RESPONSABILITĂŢILOR

Cine va face anunţurile? Cine va face agenda? Cine va găsi o cameră? Cine va cumpăra pauzele de masă?

Identificaţi responsabilităţile şi persoanele care le vor îndepleni. Asiguraţi-vă că toţi facilitatorii îşi cunosc responsabilităţile.

Cine va prezenta? Cine va pune anunţurile? Cine va plăti pentru materiale?

Nu uita!!!:

Colectează publicaţiile şi materialele pentru distribuire

Organizează şi aranjează pauzele de masă

Implică participanţii în activităţi variate

Evaluare

Asistenţa acordată participanţilor după seminar

LISTA PREGĂTIRILOR UNUI SEMINAR

Hotărînd să faci un seminar :

Vor fi înteresaţi oamenii de subiect?

Subiectul are relevanţă în opinia populaţiei?

Te vor ajuta oamenii la pregătire şi planificare?

Care sunt nevoile participanţilor?

BUDGET!!!! (nu întotdeaună ai nevoie de bani pentru un seminar de succes)

Crearea Seminarului

Alegerea Temei / Topicului / Felului

Crearea Seminarului Alegerea Temei / Topicului / Felului o Este relevant pentru oameni înteresaţi? (Ţii minte

o

Este relevant pentru oameni înteresaţi? (Ţii minte că este pentru ei!)

o

Masa Rotundă, Discurs, Dialog Deschis, Conferinţă, Dezbateri, Eveniment Cultural, Persuazie, Lecţie /Club, ş.a.m.d. (fă simţ şi topic să fie ceva cu care eşti comod)

o Stabilizează Scopurile şi Obiectivele Seminarului Alegerea Localităţii

o

Localitate centrală şi uşor de accesat

o

Şcoală, Casă de Cultură, Primaria, Afară (vreme??)

o Facilităţi (toaletă, bucăterie, ş.a.m.d.) Alegerea Datei

o

Nu uita de sărbători (naţionale, raionale, locale, familiale, religioase, ş.a.m.d.)

o

Un anunţ că să amintească participanţilor de data activităţii este o idee bună

o Pauzele la şcoală sunt bune pentru activităţile copiilor, pe parcursul săptămâinii pentru profesionali. Grupul Participanţilor de “Target”

o

Hotâreşte cine va beneficia cel mai mult de acest seminar

o

Estabilează vârsta şi abilitatea grupului (mixt sau similar)

o

Timp diferit pentru invitaţile copiilor şi ale profesionalilor

o

Numărul participanţilor

diferit pentru invitaţile copiilor şi ale profesionalilor o Numărul participanţilor Rotaru Mihaela Page 4
diferit pentru invitaţile copiilor şi ale profesionalilor o Numărul participanţilor Rotaru Mihaela Page 4

Cursul de Liderism

Agendă

Cursul de Liderism Agendă o Întotdeaună ai o agendă în avans, dar care este deschisă să

o

Întotdeaună ai o agendă în avans, dar care este deschisă să se schimbe

o

Stabilează orarul şi pauze (de cafea, de masă, de fum, ş.a.m.d.)

o

Amestică activităţile plictisitoare cu acele distractive

o

Fă totul foarte clar pentru ca oaspeţii şi participanţii să ştie ce va urma

o Fă “brainstorming” despre cum informaţia va fi prezentată şi primită Activităţi

o

Ar trebui să fie focusate către public şi ce ei pot face comod

o

Activităţile ar trebui să aibă un rezultat care sprijină scopul seminarului

o

Activităţile nu ar trebui să eschiveze scopul şi obiectivele seminarului

o Gîndeşte-te înainte de a da cîteva întrebări posibile şi să ai răspunsuri Publicitate

CLT Sîngerei

posibile şi să ai răspunsuri Publicitate CLT Sîngerei o NU POŢI PUNE POSTERE SAU BANERURI PE

o

NU POŢI PUNE POSTERE SAU BANERURI PE SEMNE SAU PE PERETE!!!!!!!!! (măcar în Chişinău…întreabă primarul sau directorul şcholii)

o

Anunţuri la şcoală/pliante/prin cuvinte/du-te la agenţi economici care pot fi interesaţi/reţeaua comunicării

o

Participanţii trebuie să simtă din publicitate că seminarul merită timpul lor

Invitaţi

o

Hotâreşte pe cine să inviţi formal

o

Scrie scrisorile mult mai înainte de data petrecerii seminarului pentru ca programarea experţilor şi a participanţilor să fie mai uşoară

o Cere confirmarea Resurse tehnice de care o să ai nevoie

o

Proiector, computer, sunet, COARDE DE EXTINDERE, ş.a.m.d.

o

Electricitate, Apă, Caldură

o

Ajutor visual şi materiale xeroxate

Apă, Caldură o Ajutor visual şi materiale xeroxate Sapte pasi pentru organizarea unui eveniment de succes:

Sapte pasi pentru organizarea unui eveniment de succes:

1. Orice eveniment este rezultatul muncii unei echipe. Deci, formati o echipa de profesionisti.

2. Calculati corect resursele pe care le aveti (buget, timp, colaboratori) si termenele limita;

3. Listati in ordine logica toate actiunile care vor trebui sa fie intreprinse pentru ca evenimentul sa aiba loc la standardele impuse de dumneavoastra;

4. Alocati persoane responsabile pentru fiecare dintre actiuni;

5. Nu luati decizii impuse exclusiv de bugetul alocat - riscati sa scadeti calitatea evenimentului;

6. Fiti flexibil - este posibil sa trebuiasca sa schimbati planurile pe parcurs. Faceti acest lucru in mod consecvent - daca schimbati o actiune, verificati cum influenteaza acest lucru restul planului si faceti si celelalte schimbari necesare.

7. Faceti tot posibilul sa cunoasteti cat mai multe amanunte despre participanti - pozitii in cadrul companiilor pe care le reprezinta, preferinte, evenimente la care au mai participat, relatii frecvente de afaceri.

le reprezinta, preferinte, evenimente la care au mai participat, relatii frecvente de afaceri. Rotaru Mihaela Page
le reprezinta, preferinte, evenimente la care au mai participat, relatii frecvente de afaceri. Rotaru Mihaela Page
le reprezinta, preferinte, evenimente la care au mai participat, relatii frecvente de afaceri. Rotaru Mihaela Page
le reprezinta, preferinte, evenimente la care au mai participat, relatii frecvente de afaceri. Rotaru Mihaela Page
le reprezinta, preferinte, evenimente la care au mai participat, relatii frecvente de afaceri. Rotaru Mihaela Page
le reprezinta, preferinte, evenimente la care au mai participat, relatii frecvente de afaceri. Rotaru Mihaela Page