Empresa S.A.

No. 01-04

ESTRUCTURA BASICA DE UN MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

EMPRESA S.A., Lima 2004

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CONTROL DE EDICIONES
VERSION 1.00 PARTES QUE CAMBIAN -.DESCRIPCIN DEL CAMBIO Primera emisin FECHA DE CAMBIO Junio 2004

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CONTENIDO 1. Introduccin Finalidad del Manual............................... Alcance 01

2. De la Empresa Misin Objetivos Estratgicos Organigrama Estructura Cuadro de asignacin de Personal 3. Funciones de los rganos y Puestos 4. Aprobacin y efectividad

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1.

INTRODUCCION FINALIDAD DEL MANUAL El presente manual tiene por finalidad describir la organizacin de LA EMPRESA en trminos de logros de objetivos, funciones y lneas de autoridad, as tambin establecer deberes y responsabilidades de todos los puestos que la integran, permitiendo al personal el conocimiento amplio de sus obligaciones. ALCANCE Las descripciones contenidas en este Manual son para uso y cumplimiento del personal de LA EMPRESA.

2.

DE LA EMPRESA MISION Ser una empresa lder en ........., con procesos de excelente calidad y alta tecnologa fabricados con ..... para satisfacer las necesidades a la medida de sus clientes, siendo sus productos ms econmicos; promoviendo el

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desarrollo de sus proporcionando ........

trabajadores

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OBJETIVOS ESTRATGICOS a) b) c) d) Crecer en las ventas y ...... Desarrollar los nuevos productos .... Contar con .... Tener una organizacin donde ....

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

DEPENDENCIA Gerencia General Gerencia de Administracin y Finanzas Departamento de Logstica

No. PUESTOS 1 1 1 1 2

NOMBRE DEL PUESTO Gerente General Gerente de Administracin y Finanzas Jefe de Dpto. Logstica Asistente de Compras Asistente de Almacn Jefe de Dpto. Personal Planillero Asistente Social Jefe de Dpto. Sistemas Analista Programador Programador Jefe del Dpto. de Finanzas Auxiliar de Finanzas Analista de Presupuesto
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Departamento de Personal Departamento de Sistemas

1 1 1 1 2 4

Departamento de Finanzas

1 1 1

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3.

FUNCIONES DE LOS PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO:

Gerente General

ORGANO:
Gerencia General

QUIEN OCUPA EL PUESTO:

REPORTA A:
Presidente del Directorio

AUTORIDAD JERARQUICA CON:

Gerente de Comercializacin, de Produccin, de Ingeniera, de Administracin, etc.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Responsable de la gestin administrativa y comercial de LA EMPRESA, para lo cual deber planificar, organizar y controlar el uso de los recursos humanos, materiales y de informacin, a fin de lograr los objetivos estratgicos.

FUNCIONES:
a) b) c) d) e) f) g) Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de LA EMPRESA, asegurando el cumplimiento de su misin y objetivos. Representar legal y administrativamente a LA EMPRESA, de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Estatuto. Supervisar el cumplimiento de los planes, programas, estrategias y acuerdos que se adopten. Formular alternativas de desarrollo empresarial y proponer acciones al Directorio para el cumplimiento de objetivos. Elevar al Directorio el Plan Operativo Anual, el Presupuesto Anual y los Informes mensuales sobre aspectos econmicos, contables y de gestin de LA EMPRESA. Mantener un sistema de Informacin, acorde con las necesidades de la toma de decisiones bajo su responsabilidad. Cumplir con otras funciones que los Directores le asignen.

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO:

Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial o afn, deseable estudios de post-grado. Experiencia mnima de 5 aos en puestos similares. Conocimiento de software base e ingls. Don de mando, etc.

REEMPLAZADO DURANTE SU AUSENCIA POR:

Gerente de Administracin y Finanzas

APROBADO POR:

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