Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bazele Organizarii Contabilitatii Re Tea Activelor Materiale Pe Termen MD
Bazele Organizarii Contabilitatii Re Tea Activelor Materiale Pe Termen MD
Obiectivele:
Conceptul, scopul i func iile contabilit ii financiare Reglementarea normat iv a contabilit ii Sistemele de organizare a contabilit ii Principiile fundamentale ale contabilit ii financiare Polit ica de contabilitate
REGLEMENTAREA CONTABILIT
asigurarea normativ i aplicarea cerin elor unice ale contabilit ii i raport rii financiare pentru entit i, indiferent de tipul activit ii economice; corespunderea prevederilor S.N.C. i ale S.N.C.S.P. nivelului de dezvoltare economic a rii i cerin elor utilizatorilor de rapoarte financiare; asigurarea condi iilor necesare pentru aplicarea unic a standardelor de contabilitate, inclusiv a S.I.R.F.;
REGLEMENTAREA CONTABILIT II (art. 10 din Legea contabilitatii) stabilirea normelor contabile i de raportare financiar pentru entit ile micului business;
stabilirea cerin elor privind respectarea normelor contabile i de raportare financiar stabilirea cerin elor fa de entit ile care:
- efectueaz instruirea profesional continu a contabililor; - presteaz servicii de inere a contabilit ii i de ntocmire a rapoartelor financiare
Autorit i statale - Guvernul, Ministerul Finan elor, Banca Na ional a Moldovei, Comisia Na ional a Valorilor Mobiliare, organele centrale de specialitate ale administra iei publice, autorit ile administra iei publice locale, Serviciul informa ional al rapoartelor financiare de pe lng Biroul Na ional de Statistic (denumit n cele ce urmeaz Serviciu informa ional al rapoartelor financiare);
1
Sisteme de inere a contabilit ii i de prezentare a rapoartelor financiare (art 15 din Legea contabilit ii)
Sisteme de inere a contabilit ii i de prezentare a rapoartelor financiare
sistem contabil care prevede reflectarea faptelor economice n baza dublei nregistr ri, cu aplicarea planului de conturi contabile, registrelor contabile i rapoartelor financiare;
sistem contabil ce prevede reflectarea faptelor economice n baza dublei nregistr ri, cu aplicarea variantelor simplificate ale planului de conturi contabile, registrelor contabile i rapoartelor financiare
- sistem contabil care prevede reflectarea unilateral a faptelor economice, utiliznd nregistrarea n partid simpl conform metodei intrare-ie ire
permanen a metodelor;
necompensarea
n baza contabilit ii de angajamente , tranzac iile i evenimentele sunt recunoscute atunci cnd apar, sunt nregistrate n eviden ele contabile i sunt raportate n rapoartele financiare ale perioadelor la care se refer . De aici reies c veniturile i cheltuielile se constat pe m sura ce ele se c tig sau se produc i se reflect n rapoartele financiare pentru perioadele la care se refer , indiferent de timpul efectiv de ncasare sau plat a mijloacelor b ne ti. Exemplul 1: O ntreprindere vinde m rfuri clientului X pe data de 20 decembrie n sum de 25 000 lei. Pe data de 25 decembrie ea ncaseaz de la client 18 000 lei, iar restul banilor pe data de 5 februarie anul urm tor. Exemplul 2: Contabilul ntreprinderii a nregistrat n contabilitate ca venituri ale anului curent cinci tranzac ii: vnz ri de ciocolat cu plata n numerar efectuate n anul curent; vnz ri de caramel pe credit efectuate n anul trecut, a c ror contravaloare s-a ncasat n anul curent; vnz ri de caramel pe credit efectuate n anul curent, a c ror contravaloare este prev zut a se achita n anul viitor; vnz ri de ciocolata pe credit efectuate n anul curent pentru care exist ns un risc de nencasare, datorit declar rii unei adrese false de c tre client; vnz ri de caramel pe credit efectuate n anul curent a c ror contravaloare s-a ncasat n anul curent. n calitate de nou contabil al ntreprinderii identifica i vnzarea ce nu trebuia recunoscut ca venit al anului de gestiune i argumenta i pe baza principiilor contabile cunoscute opinia exprimat . Principiul permanen ei metodelor presupune continuitatea aplic rii regulilor i normelor privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate i prezentarea elementelor patrimoniale i a rezultatelor asigurnd comparabilitatea n timp a informa iilor contabile. Acest principiu asigur aplicarea pentru acelea elemente, structuri, domenii de activitate etc., a acelora i metode de la o perioad de gestiune la alta. Modificarea metodelor de la un an la altul trebuie s fie determinat de o profund motiva ie, cum ar fi: fuziunea ntreprinderii, modificarea legisla iei contabile sau fiscale, schimbarea politicii economice sau comerciale, etc.
Contabilitatea de angajamente
Principiul necompens rii prevede c elementele de activ i de pasiv trebuie s fie evaluate i nregistrate n contabilitate separat, nefiind admis compensarea ntre posturile de activ i cele de pasiv ale bilan ului, precum i ntre veniturile i cheltuielile din raportul privind rezultatele financiare. Necompensarea trebuie n eleas n sensul c pentru fiecare element patrimonial cu substan material , pentru orice resurs care reflect drepturi i obliga ii, etc. trebuie s fie deschis n contabilitate cte un cont.
Relevan a. Informa iile relevante influen eaz deciziile economice ale utilizatorilor, ajutndu-i pe ace tia s evalueze evenimente trecute, prezente sau viitoare, confirmnd sau corectnd evalu rile lor anterioare. Relevan a informa iei este afectat de natura sa i de pragul de semnifica ie. Credibilitatea. Informa ia credibil nu con ine erori semnificative i nu este p rtinitoare, iar utilizatorii au ncredere c prezint cu fidelitate ceea ce se presupune c ar trebui s reprezinte sau ceea ce se a teapt , n mod rezonabil, s reprezinte. Urm torii factori contribuie la credibilitate: reprezentarea fidel , prevalen a economicului asupra juridicului, neutralitatea, pruden a, integralitatea. Comparabilitatea: Informa ia trebuie s fie prezentat ntr-o manier consecvent de-a lungul timpului i ntre entit i pentru a permite utilizatorilor efectuarea de compara ii semnificative. Inteligibilitatea: Informa ia trebuie s fie u or n eleas de utilizatorii care dispun de cuno tin e suficiente privind desf urarea afacerilor i a activit ilor economice, de no iuni de contabilitate i au dorin a de a studia informa iile prezentate cu diligentele cuvenite. Conform pruden ei nu sunt admise supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor, innd cont de deprecierile, riscurile i pierderile posibile generate de desf urarea activit ii anului curent sau anterior. Diminu rile de valori trebuie nregistrate cnd apar ca probabilit i pentru viitor, n schimb cre terile de valori nu se nregistreaz pn nu devin certe i definitive prin obiectul i suma lor.
Pruden a
Prioritatea con inutului asupra formei Metodele alese n politica de contabilitate trebuie s fie orientate spre reflectarea opera iunilor economice n contabilitate, pornind nu numai de la forma juridic a acestora, dar i de la con inutul economic i situa ia economic n care ele au fost efectuate. Respectarea acestui principiu este deosebit de important n condi iile constituirii economiei de pia , cnd legisla ia r mne n urma dezvolt rii realit ii economice.
Politica de contabilitate
Politica de contabilitate reprezint o totalitate de principii, conven ii, reguli, metode i procedee adoptate de conducerea ntreprinderii pentru inerea contabilit ii i ntocmirea rapoartelor financiare.
Politica de contabilitate constituie o parte integrant a rapoartelor financiare i trebuie s fie elaborat de fiecare ntreprindere care desf oar activitate de ntreprinz tor i este nregistrat n Republica Moldova, indiferent de tipul de proprietate, apartenen a ramural i forma organizatorico-juridic a acesteia (cu excep ia organiza iilor bugetare).
Politica de contabilitate a ntreprinderii se elaboreaza pentru fiecare an de gestiune i se perfecteaz printr-un document organizatoric de dispozi ie (ordin, dispozi ie etc.). Responsabilitatea pentru formarea i folosirea politicii de contabilitate o poart conduc torul ntreprinderii.
Elaborarea proiectului politicii de contabilitate poate fi efectuat de c tre contabilitate, de o comisie special , compus din reprezentan ii serviciilor contabil, financiar, juridic i altor servicii ale ntreprinderii sau de firma de consulting (audit).
Politica de contabilitate se elaboreaz n baza ansamblului de conven ii fundamentale ale 5 contabilit ii.
1)Catalogul mijloacelor fixe i activelor nemateriale, aprobat prin Hot rrea Guvernului RM nr.338 din 21.03.2003 (Monitorul Oficial, nr 62-66, 2003) 2)SNC 16 Contabilitatea activelor materiale pe termen lung, aprobat prin Ordinul Ministerului Finan elor al RM nr.174 din 25.12.1997 (Contabilitate i audit, nr1, 1998) 3)Comentariile privind aplicarea SNC 16 Contabilitatea activelor materiale pe termen lung, aprobat prin Ordinul Ministerului Finan elor al RM nr.68 din 25.06.2001 (Contabilitate i audit, nr.8, 2001) 4)Regulamentul cu privire la modul de eviden i calculare a uzurii mijloacelor fixe n scopuri fiscale, aprobat prin Ordinul Ministerului Finan elor al RM nr.289 din 14.03.2007 (Monitorul Oficial, nr.39-42, 2007) 5)Regulamentul privind inventarierea , aprobat prin ordinul Ministerului de Finan e al RM nr. 27 din 28.04.2004 (Monitorul Oficial, nr.123.124, 2004) 6)Ordinul Ministerului de Finan e al RM cu privire la modul de contabilizare a cheltuielilor aferente schimbului anvelopelor i acumulatoarelor la mijloacele de transport nr.87 din 23.12.2004 7)Normele de parcurs i exploatare a anvelopelor pentru mijloacele de transport auto, aprobate prin ordinul Ministerului Transporturilor i Gospod riilor Drumurilor al RM nr.124 din 29.07. 2005 (Contabilitate i audit, nr.9, 2005) 8)Normele de consum de combustibil i lubrifian i n transportul auto, aprobate prin ordinul Ministerului Transporturilor i Gospod riilor Drumurilor al RM nr.172din 09.12. 2005 9)Instruc iunile privind modul de completare i prelucrare a foii de parcurs pentru camion, autobuz, autoturizm, aprobate prin Ordinul Departamentului Analize Statistice i Sociologie al RM nr. 108 din 17.12.1998 10)Legea cu privire la leasing nr. 59-XVI din 28.04.2005 11)Legea cu privire la arend nr. 861 XII din 14.01.1992 12)Legea cu privire la arend n agrigultur nr. 198-XV din 15.05.2003 13)SNC 17 Contabilitatea arendei, aprobat prin ordinul Ministerului de Finan e nr. 32 din 03.03.2000 14)Comentariile privind aplicarea SNC 17 Contabilitatea arendei, aprobat prin ordinul Ministerului de Finan e nr. 68 din 25.06.2001 15)Contabilitate financiara, coord. A. Nederita, Chisinau, ASEM, 2003
Mijloace fixe
Terenuri
Resurse naturale
Prin constatare a activelor se n elege examinarea corespunderii nsu irilor, caracteristicilor, particularit ilor de care dispune elementul respectiv defini iei activului material i criteriilor stabilite n scopul contabiliz rii. A contabiliza nseamn nregistrarea i trecerea activului la intr ri n conturile respective
ntreprinderea constat obiectul n scopul contabiliz rii ca activ material pe termen lung, dac acesta ntrune te urm toarele condi ii:
exist o certitudine ntemeiat c , n urma utiliz rii activului, ntreprinderea va ob ine un avantaj (profit) economic;
Dac obiectul nu ntrune te condi iile men ionate, consumurile aferente procur rii sau cre rii activului se consider drept cheltuieli a perioadei de gestiune.
Evaluarea ini ial Are loc n momentul constat rii activului material pe termen lung i se evalueaz la valoarea de intrare
Evaluarea ulterioar Are loc pe parcursul utiliz rii activului, de regul la inventariere i ntocmirea rapoartelor financiare
Valoarea de intrare se determin n func ie de sursele de intrare i natura economic a activelor. Respectiv, valoarea de intrare se compune din:
toate consumurile aferente cre rii acestora (valoarea materialelor consumate, consumurile aferente retribu iilor muncitorilor, contribu iile pentru asigurarea social i medical , cheltuielile privind uzura i ntre inerea ma inilor i mecanismelor de construc ie, o parte din consumurile indirecte, etc.); valoarea contractual ;
valoarea de procurare plus cheltuielile de transport, taxe vamale, plata serviciilor de asigurare, cheltuielile aferente montajului i instal rii, experimentare i reglare la verificarea utilit ii activului, cheltuielile aferente repara iei i alte cheltuieli pn la aducerea activului n stare de lucru. valoarea venal . Dac nu exist o valoare de pia real confirmat , valoarea de intrare este determinat de o expertiz independent sau la suma stabilit conform datelor din actele de primire-predare, cu suplimentarea n cazurile necesare a cheltuielilor de preg tire a activelor pentru exploatare;
n valoarea de intrare nu se includ: cheltuielile aferente nl tur rii deterior rii taxa pe valoarea ad ugat obiectelor n perioada transport rii sau instal rii
Exemplu 1:
ntr eprinder ea procur un tractor la mna a doua la valoarea de cump rarea de 66 000 lei, inclusiv TVA, cheltuielile de transport pentru expedier ea tractorului constituie 1 000 lei, TVA 20 %. Pentru a putea fi folosit, tractorul avea nevoie de cauciucuri noi, n valoare de 7 200 lei i de o repara ie capital n valoare de 13 600 lei. Prima umpler e a rezervorului s u de motorin a costat 1 800 lei. Valoarea de intrare a tractorului confor m condi iilor din exemplu const din: valoarea de cump rare confor m facturii, f r TVA - 55 000 lei; cheltuielile de transport - 1 000 lei; cheltuieli afer ente schimbului de cauciucuri 7 200 lei; cheltuieli afer ente r epara iei - 13 600 lei; Total 76 800 lei
Evaluarea ulterioar .
Modul de reflectare n eviden a contabil a intr rilor de mijloace fixe este prev zut de S.N.C. 16 Contabilitatea activelor materiale pe termen lung i depinde de condi iile i modul de achizi ionare i cr eare. Mijloacele fixe la ntr eprinder e pot intra n urma: procur rii contra plat de la alte persoa ne fizice i juridice, primirii cu titlu gratuit, depunerii de fondatori sub for ma de aport n capitalul statutar, stabilirii plusurilor de mijloace fixe n urma inventarierii, achizi ion rii prin schimb, construc iei, etc. Momentul includerii n componen a mijloacelor fixe este considerat data punerii n func iune a obiectului. De la aceast dat ncepe calcularea uzurii mijloacelor fixe. Documentul de baz a punerii n func iune a obiectului este procesul-verbal de primir e-pr edare a mijloacelor fixe. 8
Exemplul
S presupunem c ntreprinder ea a primit cu titlu gratuit un strung, a c rui valoare venal este egal cu 38 000 lei, TVA 20%, cheltuielile de transport sunt achitate n numerar n sum de 960 lei , inclusiv TVA 20 %, prin inter mediul unui titular de avans, f r a-l fi primit n prealabil din casierie. Se nr egistreaz strungul primit cu titlu gratuit n componen a activelor ce necesit montaj, la valoarea de pia : Dt 121 Active materiale n curs de execu ie - 38 000 lei Ct 622 Venituri din activitatea financiar - 38 000 lei Reflectarea cheltuielilor aferente transport rii strungului: Dt 121 Active materiale n curs de execu ie - 800 lei Ct 532 Datorii fa de personal privind alte opera ii - 800 lei Reflectarea TVA: Dt 534 Datorii privind decont rile cu bugetul- 160 lei Ct 532 Datorii fa de personal privind alte opera ii, - 160 lei Punerea n func iune: Dt 123 Mijloace fixe, - 38 800 lei Ct 121 Active materiale n curs de execu ie, - 38 800 lei
Exemplul
S admitem c n sec ia produc iei de baz a fost depistat un instrument pentru reglarea utilajului, a c rei valoa re de pia , inndu-se cont de gradul de uzur , este egal cu 4 200 lei. Aceast sum se i consider valoare de bilan a acestui instrument. Prin urmare, pentru aceast sum trebuie s se ntocmeasc formula contabil : Dt 123 Mijloace fixe 4 200 lei Ct 621 Venituri din activitatea de investi ii 4 200 lei
10
ntr eprinder ea Adina SRL a procurat un strung din Ucraina confor m facturii la valoarea de 30 000$. Taxa vama l 10 %, taxa pentru proceduri va male 0,4 %. ntreprinder ea a virat n avans de la contul cur ent mijloace b ne ti pentru achitarea taxei va male 37680 lei, TVA 83200 lei, proceduri va male -1490 lei. Cheltuieli accesorii de aprovizionare au constituit: transportarea mijlocului fix pe parcurs intern de c tre o fir m de transport 2100 lei, TVA 20 %; asigurarea n drum 1 800 lei; cheltuieli de desc rcare, executate de c tre sec ia auxiliar 2000 lei. De determinat valoarea de intrare al mijlocului fix importat i de contabilizat opera iunile respective. Cursul de schimb valutar:- la data trecerii frontier ei 12, 5000 lei / $; - la data achit rii facturii furnizorului 12,6200 lei / $. Calcul m: Taxa vamal : 376 800*10%=37680 Taxa pentru proceduri va male: 376800*0,4%=1507 TVA: (376800+37680+1507)*20%=83197 lei
Exemplu (rezolvare)
Con inutul opera iei 1. 2. 3. 4. 5. 6. a) b) c) d) 7. 8. 9. 10. Se reflect plata n avans pentru achitarea taxelor aferente trecerii frontierei Se nregistreaz valoarea de procurare a mijloacelor fixe importate Reflectarea includerii taxei pentru perfectarea procedurilor vamale n costul mijlocului fix importat Reflectarea includerii taxei vamale n costul mijlocului fix importat Trecerea n cont a TVA aferent mijlocului fix importat Se reflect costul cheltuielilor accesorii de aprovizionare pe parcurs intern: costul serviciilor de transport auto prestate de c tre ntreprinderea specializat TVA aferent serviciilor auto primite de la ter i asigurarea n drum desc rcarea Achitarea datoriei fa de organiza ia de transport Achitarea datoriei fa de societatea de asigur ri Achitarea datoriei fa de furnizorul din Ucraina (30000 $ 12,62 lei) de Coresponden a Suma, lei conturilor Debit Credit 122 370 375 000 1 490 37 680 83 197 229 121 121 121 5342 242 521 229 229 229
Reflectarea diferen ei de curs valutar aferent achit rii datoriei fa furnizorul din Ucraina (30000 (12,62 12,50)) 11. Punerea n func iune a mijlocului fix 11
Uzura mijloacelor fixe constituie repartizarea sistematic a valorii uzurabile a mijloacelor fixe n decursul duratei de func ionare util .
perioadei pe parcursul c reia ntreprinderea prevede utilizarea activului; cantit ii de unit i de produc ie, volumului de servicii, pe care ntreprinderea prevede (planific ) s le ob in din utilizarea obiectului.
n caz de lips de experien la folosirea obiectului achizi ionat, se ia ca baz experien a altei ntreprinderi n utilizarea unui atare obiect sau similar;
12
Contabilitatea uzurii
Exemplu
ntr eprinder ea Ionu SA a pus n func iune, la 1 ianuarie 2008, un strung al c rui valoare de intrare constituie 68 000 lei, valoarea probabil r mas (VPR) 3000 lei, durata de func ionare util (DFU) 5 ani. De calculat suma uzurii acumulate i valoarea de bilan la sfr itul fiec rui an de exploatare, prin toate metodele de calcul a uzurii: Volumul prognozat de produse fabricate 200000 piese; efectiv s-au fabricat: I an 38000 piese; II an 42000 piese; III an 40000 piese; IV an 45000 piese; V an 35000 piese; n cazul aplic rii metodei soldului degr esiv (nor ma uzurii se ma jor eaz de 1,5 ori).
Not :
Metoda liniar
Metoda de calcul a uzurii n raport cu volumul de produse (articole) fabricate (metoda de produc ie)
Perioada de gestiune
La data punerii n func iune La sfr itul anului: 1 2 3 4 5
Valoarea de intrare
68000 68000 68000 68000 68000 68000
Uzura anual
12350 13650 13000 14625 11375
Uzura acumulat
12350 26000 39000 53625 65000
Valoarea de bilan
68000 55650 42000 29000 15375 3000
13
Contabilitatea uzurii
Indifer ent de metoda de calculare a uzurii mijloacelor fixe, se ntocme te calculul respectiv (n mod manual sau automatizat) lunar. Confor m acestui calcul, suma uzurii calculate a mijloacelor fixe se repartizeaz i se include n consumuri sau cheltuieli, n func ie de destina ia lor:
Dt 112 Active nemateriale n curs de execu ie , Dt 121 Active materiale n curs de execu ie Ct 124 Uzura mijloacelor fixe Dt 712 Cheltuieli comerciale Ct 124 Uzura mijloacelor fixe Calculul uzurii mijloacelor fixe ce deservesc procesul de desfacere a produselor finite, m rfurilor
14
Dt 713 Cheltuieli generale i administrative Ct 124 Uzura mijloacelor fixe Dt 813 Consumuri indirecte de produc ie Ct 124 Uzura mijloacelor fixe Dt 714 Alte cheltuieli opera ionale Ct 124 Uzura mijloacelor fixe
Tipurile de reparatii
Toate cheltuielile la repara ia curent a mijloacelor fixe respective se acumuleaz n contul 812 Activit i auxiliare, n conformitate cu documentele primare i centralizatoare (ordinul de lucru n acord, fi a-limit , bonul de consum a materialelor, pieselor de schimb, tabelele (borderourile) de repartizare a materialelor, salariilor etc.). Cheltuielile acumulate se deconteaz i se includ n cheltuielile i consumurile perioadei curente, n func ie de destina ia utiliz rii obiectelor reparate.
Suma cheltuielilor efective pentru repara ia curent a mijloacelor fixe se contabilizeaz n debitul acelor conturi, n care se reflect cheltuielile pentru exploatarea i ntre inerea lor n func ie de destina ia de folosire n activitatea de producere i administrativ a ntreprinderii. Prin urmare: La repara ia obiectelor de mijloace fixe, ce deservesc procesul de desfacere a produselor, va fi ntocmit formula contabil Dt 712 Cheltuieli comerciale - cu suma total a cheltuielilor Ct 211 Materiale - cu valoarea materialelor i a pieselor de schimb consumate Ct 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii - la salariile muncitorilor ce repar aceste obiecte Ct 533 Datorii privind asigur rile - cu suma contribu iilor pentru asigur rile sociale i altele Repara ia obiectelor de mijloace fixe cu destina ie general ale ntreprinderii (cl direa biroului ntreprinderii, depozitele centrale ale ntreprinderii, precum i a obiectelor de menire social-cultural - caselor de odihn , cluburilor, caselor de cultur , gr dini elor de copii etc. se reflect prin formula contabil : Dt 713 Cheltuieli generale i administrative Ct 211 Materiale Ct 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii Ct 533 Datorii privind asigur rile . a. La cheltuielile de repara ie a obiectelor de mijloace fixe ale subdiviziunilor ntreprinderii (ma ini i utilaje, transport intern al sec iilor, cl diri i instala ii de baz i auxiliare) se va ntocmi formula contabil : Dt 813 Cheltuieli indirecte de producere Ct 211 Materiale Ct 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii Ct 533 Datorii privind asigur rile . a. 15
Contabilitatea cheltuielilor de repara ie a mijloacelor fixe ale c rei lucr ri sunt nf ptuite prin modul de antrepriz
Pentru ndeplinirea lucr rilor de repara ie de c tre antreprenor n prealabil se ncheie contract. Cnd lucr rile de repara ie sunt executate, se ntocme te un proces-verbal de primire a lucr rilor n baza c ruia se scrie o factur fiscal . Ea serve te ca baz pentru ntocmirea formulei contabile: Dt 712 Cheltuieli comerciale Dt 713 Cheltuieli generale i administrative Dt 813 Consumuri indirecte de produc ie n func ie de destina ia obiectului reparat - la valoarea lucr rilor de repara ie f r TVA Dt 534 Datorii privind decont rile cu bugetul - la TVA aferent valorii acestor lucr ri Ct 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale sau Ct 522 Datorii pe termen scurt fa de p r ile legate . a. Virarea mijloacelor b ne ti antreprenorului n achitarea datoriilor se reflect : Dt 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale Dt 522 Datorii pe termen scurt fa de p r ile legate sau altui cont Ct 242 Cont curent n valut na ional
16
Pn la nceputul anului de gestiune, pentru obiectele care trebuie s fie reparate se ntocme te un borderou de constatare a defectelor. n el se indic lista pieselor care trebuie s fie schimbate. Acest document serve te ca baz pentru ntocmirea planului repara iei mijloacelor fixe, pentru perfectarea documentelor primare la livrarea pieselor de schimb i a materialelor pentru repara ie. Dac repara ia se nf ptuie te prin metoda de regie, livrarea pieselor de schimb de la depozit se perfecteaz prin fi a-limit , bonul de consum . a., salariile calculate muncitorilor implica i la repara ie - prin ordinul de lucr ri n acord, contribu iile pentru asigur rile sociale se calculeaz n tabelul (borderoul) de repartizare (f. nr.1). Celelalte cheltuieli se reflect n alte documente: darea de seama privind consumul de energie electric , calculul uzurii mijloacelor fixe . a. La repara ia nf ptuit prin metoda de antrepriz ntre client i antreprenor se ntocme te un contract, unde se indic volumul lucr rilor, valoarea stabilit prin n elegere, modul de achitare. La finisarea lucr rilor antreprenorul scrie o factur fiscal i o prezint clientului spre achitare. Indiferent de metoda nf ptuirii lucr rilor la finisarea repara iei capitale, pentru fiecare obiect reparat n parte sau reconstruit se ntocme te un proces-verbal de primire-predare.
Exemplu:
ntreprinderea Maraton SRL efectueaz repara ia capital a unui cuptor complet uzat. Valoarea de intrare 42000 lei, valoarea probabil r mas 1200 lei, durata de func ionare util 5 ani. Dup repara ie s-a calculat c cuptorul va mai func iona nc 3 ani. Repara ia a fost efectuat de c tre o organiza ie ter , valoarea repara iei constituind 14500 lei, TVA 20 %. De contabilizat opera iile economice privind repara ia capital , achitarea datoriei fa de antreprenor.
Exemplu, rezolvare
Con inutul opera iei Suma, lei 14 500 2 900 17 400 Coresponden a conturilor Debit 1233 5342 5393 Credit 5393 5393 2421
1 2 3
Capitalizarea cheltuielilor de repara ie efectuate de c tre antreprenor Reflectarea TVA aferent serviciilor de repara ie prestate de c tre antreprenor Achitarea datoriei fa de antreprenor pentru serviciile de repara ie prestate
n procesul desf ur rii activit ii ntreprinderii, mijloacele fixe sunt scoase din func iune din cauza uzurii totale, comercializ rii, transferului cu titlu gratuit, delapid rilor n rezultatul calamit ilor naturale etc. La casarea mijloacelor fixe, din cauza uzurii integre, ct i a calamit ilor naturale, se ntocme te un proces-verbal de lichidare a mijloacelor fixe, referitor la transmiter ea cu titlu gratuit i comercializ rii - proces-verbal de primire-predare a mijloacelor fixe. Transferul intern al mijloacelor fixe se perfecteaz printr-un bon de transfer intern al mijloacelor fixe
Decontarea uzurii calculate a mijlocului fix ie it: Dt 124 Uzura mijloacelor fixe Ct 123 Mijloace fixe Decontarea valorii de bilan Dt 721 Cheltuieli ale activit ii de investi ii Ct 123 Mijloace fixe nregistrarea cheltuielilor efective la scoaterea din uz a mijloacelor fixe: Dt 721 Cheltuieli ale activit ii de investi ii Ct 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii - la suma salariilor muncitorilor privind demontarea utilajului Ct 533 Datorii privind asigur rile - la suma contribu iilor pentruasigur rile sociale la salariile calculate Ct 812 Activit i auxiliare - pentru serviciile transportului auto propriu 17
Exemplu
S admitem c ntreprinder ea vinde un obiect de mijloace fixe, a c rui valoare de intrare este de 50 000 lei, durata de func ionare util a fost stabilit de 10 ani, valoarea r mas probabil - de 2 000 lei. Obiectul a fost folosit 6 ani i 4 luni, uzura a fost calculat dup metoda liniar , suma uzurii calculate pe un an constituie 4 800 lei [(50 000 2 000) : 10], iar n 6 ani i 4 luni - 30 400 lei [(4 800 x 6) x (4 800 : 12) x 4], valoarea de bilan la momentul vnz rii - 19 600 lei (50 000 30 400). Pre ul de vnzare -18 000 lei, TVA -20%.
Exemplu, rezolvare
Casarea uzurii calculate pe perioade de utilizare a obiectului: Dt 124 Uzura mijloacelor fixe 30 400 lei Ct 123 Mijloace fixe 30 400 lei Casarea valorii de bilan a obiectului vndut: Dt 721 Cheltuieli ale activit ii de investi ii 19 600 lei Ct 123 Mijloace fixe 19 600 lei nregistrarea crean ei cump r torului: Dt 229 Alte crean e pe termen scurt 21 600 lei Ct 621 Venituri din activitatea de investi ii 18 000 lei Ct 534 Datorii privind decont rile cu bugetul 3 600 lei ncasarea mijloacelor b ne ti de la cump r tor: Dt 242 Cont de decontare 21 600 lei Ct 229 Alte crean e pe termen scurt 21 600 lei
Pentru calcularea uzurii toate mijloacele fixe se clasific n cinci categorii de proprietate.
n componen a resurselor naturale pot fi incluse resursele sub forma de petrol, gaze naturale, piatr de construc ie i var, lemnul de construc ie (p durile ce nu pot fi restabilite), resurse de ap a izvoarelor minerale i curative, nisip, prundi , lut etc. La extrac ie (exploatare) resursele naturale devin produse finite destinate vnz rii. Resursele naturale sunt evaluate la valoarea lor de intrare, care cuprinde valoarea de cump rare inclusiv cheltuielile de achizi ionare. Reevaluarea se face ca i la mijloacele fixe. Rezultatele naturale sunt contabilizate pe fiecare fel de resurse i loc (sector) de extragere. Resursele naturale se contabilizeaz n contul 125 Resurse naturale. Formulele contabile privind achizi ionarea resurselor naturale se ntocmesc n mod similar ca i pentru mijloacele fixe intrate, ce nu necesit montaj n cazul cnd momentul punerii n func iune coincide cu momentul achizi ion rii. Totu i se ia n considerare c resursele naturale sunt cump rate contra mijloace b ne ti, n schimb, intrate cu titlu gratuit sau pe alte c i de intrare. Pe m sura valorific rii, valoarea resurselor naturale se diminueaz treptat. Aceasta diminuare poart denumir ea de epuizare. Epuizarea nsea mn repartizarea valorii epuizabile n raport cu volumul produselor extrase. Valoarea epuizabil prezint valoarea de intrare sau alt valoare (de evaluare) f r valoarea r mas probabil .
19
n achizi ionarea (cump rarea) unui tip de r esurse naturale se deter min indicatorul capacit ii (m rimii) r esursei n unit ile de m sur respective (tone, metri cubici etc.), apoi se calculeaz pre ul unei unit i prin raportul valorii de intrare, f r valoarea r mas probabil c tre cantitatea de unit i a resursului (volumul probabil). n scopul calcul rii epuiz rii resurselor naturale, se aplic metoda de produc ie (n raport cu volumul de produse extrase). Prin produsul pre ului unei unit i la volumul efectiv dobndit (extras) de unit i de materie prim din perioada de gestiune se calculeaz m rimea epuiz rii resurselor naturale. Volumul privind fiecare gen de resurse naturale se determin de speciali tii competen i (geologi) n domeniul respectiv. Produsele naturale extrase i nevndute sunt reflectate n bilan ca produse finite.
Activele transmise n arend opera ional se reflect n conturile contabilit ii financiare i n bilan ul contabil al arendatorului. Consumurile ocazionate de transmiterea activelor n arenda opera ional i recuperate conform clauzelor contractului de c tre arendator se constat ca cheltuieli ale perioadei. Plata de arend primit de arendator n decursul termenului de arend se constat uniform ca venit n conformitate cu metoda specializ rii exerci iului, iar la finele fiec rei perioade de gestiune se reflect n Raportul privind rezultatele financiare al arendatorului n componen a veniturilor activit ii opera ionale. Uzura activelor transmise n arend se calculeaz de arendator n fiecare perioad de gestiune n conformitate cu cerin ele S.N.C. 16 "Contabilitatea activelor materiale pe termen lung" prin una din metodele acceptate pentru activele similare. Uzura calculat se constat ca cheltuieli ale perioadei, iar la finele fiec rei perioade de gestiune se reflect n Raportul privind rezultatele financiare al arendatorului
Arendator
20
Arenda
Dac plata de arend se calculeaz (se achit ) n avans n contul viitoarelor perioade de gestiune, aceasta se reflect n prealabil ca cheltuieli anticipate i n continuare la survenirea perioadei corespunz toare se trece la consumurile sau cheltuielile perioadei de gestiune curente. La finele fiec rei perioade de gestiune suma pl ii de arend calculate se reflect n Bilan ul contabil n cazul constat rii acesteia ca consumuri sau cheltuieli anticipate i/sau n Raportul privind rezultatele financiare - la constatarea acesteia ca cheltuieli ale perioadei curente. Consumurile ce in de repara ia i restabilirea activelor transmise n arend i recuperate conform clauzelor contractului de c tre arendator se constat ca cheltuieli ale perioadei sau se capitalizeaz n modul prev zut de S.N.C. 16 "Contabilitatea activelor materiale pe termen lung" Reevaluarea activelor transmise n arend opera ional se efectueaz de c tre arendator n conformitate cu cerin ele S.N.C. 16 "Contabilitatea activelor materiale pe termen lung".
Arenda finan at
Arendator Transmiterea n arend la valoarea de r scump rare Dt 134 CT 422 Dt 134 Ct 535 Casarea valorii de bilan Dt 124 Ct 123 Dt 141 Ct 123 Recunoa terea crean elor, veniturilor i cheltuielilor pe termen scurt Dt 229 Ct 134 Dt 422 Ct 515 Dt 251 Ct 141 Arenda Primirea n arend la valoarea de r scump rare Dt 123 CT 421 Dt 226 Ct 421 -
Calculul uzurii Dt 712,812,813,811 Ct 124 Recunoa terea datoriilor pe termen scurt Dt 421 Ct 521 Dt 534 Ct 226
21
Arenda finan at
Arendator Recunoa terea veniturilor i cheltuielilor lunii de gestiune, aferente valorii de r scump rare i valorii de bilan Dt 515 Ct 621 Dt 721 Ct 251 Dt 535 Ct 534 Calculul pl ii de arend Dt 228 Ct 622 Dt 228 Ct 534 ncasarea crean elor Dt 242 Ct 228 Dt 242 Ct 229 Arenda -
Calculul pl ii de arend Dt 722 Ct 521 Dt 534 Ct 521 Plata datoriilor Dt 521 Ct 242 Dt 521 Ct 242
Leasing
Leasing - tip de arend n cadrul c reia locatorul (creditorul financiar) procur n proprietate utilajul indicat de locatar (beneficiarul de leasing) de la un anumit vnz tor (furnizor) i l cedeaz locatarului contra unei pl i pentru utilizare temporar n scopuri de antreprenoriat.
22