Fungsi business plan:

1. Sebagai alat untuk meyakinkan investor

2. Sebagai panduan bagi pelaksana usaha dalam menjalankan konsep usahanya

Untuk memenuhi kedua fungsi di atas, sebuah business plan perlu mengikuti aturan2 di bawah ini:
1. Menjelaskan konsep usaha dengan baik
2. Menggunakan data-data yang akurat, relevan, up-to-date, dan detil
3. Membedakan mana yang merupakan asumsi dan mana yang merupakan fakta (semua asumsi
dan fakta harus diungkapkan dengan jujur, detil dan akurat)
4. Memuat perhitungan yang detil dan akurat
5. Konsisten antara satu bagian dengan bagian yang lain (misalnya, konsistensi antara marketing
plan dengan uraian tugas dan tanggung jawab marketing manager dan stafnya yang
dideskripsikan di organisational plan)

Dalam penulisannya, business plan sebaiknya mengikuti format di bawah ini:

1. Executive summary, yang berisi tiga hal:
a. Konsep usaha
b. Rencana pelaksanaan usaha
c. Perkiraan hasil investasi
Yang semuanya diutarakan secara singkat dan usahakan tidak lebih dari 1 halaman

2. Konsep usaha dan potensinya, berisi tentang:

a. Produk yang akan dibuat
b. Pasar yang dilayani
c. Positioning produk relatif terhadap produk pesaing
d. Proyeksi potensi permintaan pasar dalam satuan volume (unit) dan nilai $ atau Rp nya
Visi dan misi bisa dimasukkan di sini.

3. Rencana operasional, yang meliputi:

a. Lokasi usaha
b. Proses pembelian dan penyimpanan bahan baku beserta fasilitas pendukungnya
c. Proses produksi utama, fasilitas pendukungnya dan rencana produksi dari waktu ke
waktu
d. Proses distribusi dan penyimpanan produk jadi dan fasilitas pendukungnya

4. Rencana pemasaran, yang merupakan rencana untuk mengenalkan produk ke pasar

(menciptakan awareness) dan teknik2 yang akan digunakan untuk mempengaruhi konsumen
untuk membeli produk kita (beserta fasilitas pendukungnya)

5. Rencana organisasi, yang berisi tentang pembagian tugas dalam melaksanakan usaha yang
kemudian dituangkan dalam sebuah struktur organisasi (beserta deskripsi mengenai besarnya
gaji & benefit tambahan dari setiap orang di dalam organisasi)

6. Rencana keuangan, berisi tentang rencana untuk memperoleh dana investasi, rencana untuk
pembiayaan proses produksi dan uraian mengenai penggunaan dari pemasukan hasil usaha
(hendak diapakan uang yang diperoleh dari hasil penjualan produk)

7. Analisis investasi, yang merupakan perhitungan dari semua biaya-biaya yang timbul sebagai
akibat usulan rencana usaha yang diuraikan pada bagian sebelumnya dan pemasukan yang
diperkirakan untuk mengetahui apakah usaha ini feasible untuk dijalankan atau tidak (digunakan
perhitungan NPV, IRR, dan payback period)