ntrebri frecvente privind completarea fiierului aferent grupului int, conform Instruciunii 42

1 Cui m adresez cnd apare o eroare la nregistrarea datelor privind grupul int conform Instruciunii 42? Dac avei ntrebri la care nu ai gsit rspunsul citind Manualul de utilizare ActionWeb - Modulul Grup int - Anexa 10 (http://www.fseromania.ro/index.php?option=com_content&task=view&id= 71&Itemid=99) i parcurgnd lista de subiecte de mai jos v rugm s ne scriei pe adresa de e-mail: posdru@fseromania.ro Pentru a putea face o analiza a erorilor raportate de sistem v rugm s ne comunicai ID ul proiectului i s ne transmitei att fiierul Excel cu datele privind grupul int, ct i fiierul Excel cu erorile raportate de sistem. AMPOSDRU recomanda beneficiarilor utilizarea browserul Mozilla Firefox pentru descrcarea fiierelor din Action Web. n cazul n care se deschide fiierul cu o versiune mai nou de Microsoft Offiice (2007 sau 2010), pentru a putea deschide fiierul, salvai-l cu extensia .xls sau descrcai de pe website-ul www.microsoft.com aplicaia File Format Converters.exe. Fiierele salvate cu extensia .xlsx, nu se deschid. Selectarea rspunsului Abandon la rubrica Modalitate Ieire face referire la toate persoanele care, indiferent de motiv, au prsit proiectul nainte de ncheierea activitilor care le erau destinate. Selectarea rspunsului Finalizare proiect la rubrica Modalitate Ieire ia n considerare participarea persoanei din grupul int la toate activitile care i erau destinate i finalizarea lor. Seciunea Statutul pe piaa muncii este mai detaliat n Formularul de nregistrare a grupului int. n cadrul fiierului Excel se vor completa doar informaiile solicitate prin lista predefinit. Coloana COD INSTITUIE se completeaz cu Codul Unic de nregistrare al instituiei n dreptul creia s-a bifat Da n seciunea Contribuia la realizarea indicatorilor proiectului.

Nu reuesc s descarc fiierul Excel.

n cazul n care un membru al unui grup int este nlocuit cu un altul din motive obiective, se consider abandon?

La seciunea "Statut pe piaa muncii" nu sunt prevzute toate opiunile din Formularul de nregistrare a grupului int. Ce se completeaz in coloana COD INSTITUTIE din seciunea Contribuia la realizarea indicatorilor proiectului? In seciunea Contribuia la realizarea indicatorilor proiectului apar indicatori care nu pot fi asociai grupului int.

Prin completarea cmpurilor referitoare la indicatori n dreptul fiecrei persoane aparinnd grupului int vi se solicita identificarea persoanelor care particip la activitile prin care se realizeaz indicatorii, astfel nct, n procesul de monitorizare a programului, s poat fi cuantificat numrul de persoane care contribuie la realizarea acestora. Vei bifa cu Da n dreptul unui indicator, dac persoana nregistrat n grupul int, este implicat n una din activitile prin care se realizeaz indicatorul respectiv. Exemple: In cazul indicatorului: Numrul cursurilor de formare profesional cofinanate vei bifa cu Da n dreptul fiecrei persoane din grupul int care a participat la cursuri de formare profesional cofinanate din proiect. n cazul indicatorului: Numrul campaniilor de contientizare i informare realizate vei bifa cu Da n dreptul fiecrei persoane din grupul int care a participat la aciunile de contientizare i informare. Fiierul aferent grupului int nregistreaz doar datele referitoare la persoanele pe care le-ai prevzut n grupul int din Cererea de finanare. Vor fi menionate doar persoanele care au participat la atingerea a cel puin unui indicator.

Prin Act adiional la Contractul de finanare au intervenit modificri ale indicatorilor sau grupului int care nu se regsesc n fiierul aferent grupului int. Participantul la activitile proiectului nu are email/telefon

n acest caz, v rugm s ne scriei un mesaj n care sa precizai nr. actului adiional prin care se face modificarea si indicatorul sau categoria de grup int modificata (valoare iniial, valoare aprobata). Mesajul va fi transmis la adresa de e-mail posdru@fseromania.ro

n cazul n care participantul la activitile proiectului nu are e-mail/telefon, v rugm s completai n rubrica corespunztoare adresa de e-mail a persoanei din echipa de implementare care este responsabil cu grupul int. Cnd ncercai s ncrcai un fiier care este diferit de ablonul din zona de descrcare, sistemul nu l recunoate. V rugm ca, nainte de completarea datelor, s v asigurai c ai descrcat ultima variant a fiierului destinat nregistrrii grupului int i c nu ai adus modificri n structura lui. Exemplu: In cazul in care, n fiierul ErrorList apar erori care fac referire la celulele rndului 2 (ex: in pagina Formulare, celula AB2 nu are valoare) acest lucru indic faptul c fiierul completat nu este ultima variant a fiierului aferent grupului int. n acest caz, v rugm s descrcai ultima variant a fiierului aferent grupului int, s transferai datele i s rencrcai documentul completat. Ca urmare a sesizrilor primite din partea utilizatorilor, AMPOSDRU a adus mbuntiri la formatul iniial. Pentru a putea fi recunoscut de sistem, fiierul Excel trebuie salvat dup urmtorul model: Anexa 10_ID proiect. n cazul n care este salvat Copy of Anexa 10_ID proiect, nu poate fi ncrcat n sistem.

De ce apar erori la ncrcarea fiierului aferent grupului int, dei datele au fost completate corect?

10

11

Care din centralizatoarele formularelor aferente grupului int (cel din anexa 4 a Instruciunii 30 sau cel care se descrca de pe ActionWeb conform Instruciunii 42) se vor prezenta n cadrul RTF pentru urmtoarea cerere de rambursare? Sistemul nu permite ncrcarea fiierului din cauza dimensiunii lui.

Informaiile din RTF trebuie s fie corelate att cu datele din Anexa 4 a Instruciunii 30, ct i cu datele introduse n tabelul din ActionWeb. RTF trebuie sa fie nsoit de Anexa 4 a Instruciunii 30, iar n momentul depunerii RTF trebuie s fie ncrcate aceleai date n ActionWeb.

Aplicaia ActionWeb accept ncrcarea pe server a fiierelor de tip .xls de maximum 20MB. Pentru fiierele care depesc dimensiunea de 20 MB, v rugm s transmitei un e-mail care s conin codul proiectului i fiierul anexat. Coloana Data intrare se va completa cu data nceperii primei activiti la care particip membrul grupului int. Coloana Data ieire se va completa cu data finalizrii ultimei activiti la care particip membrul grupului int. n cazul n care n adresa membrului grupului int nu figureaz numele unei strzi, se va completa Nu are.

12

Coloana Data intrare

13

Coloana Data iesire

14

Coloana Strada