Sunteți pe pagina 1din 20

Modificarea aspectului unui document - 81

alinierea vertical a textului n cadrul paginii;


antete i subsoluri.
Cel mai elementar atribut al unei pagini este, probabil, mrimea. n Word, mrimea prestabilit a unei
pagini este cea standard pentru scrisorile de afaceri: 8 x 11 inch (un format A4 are dimensiunile de 21
cm/29,7 cm). Putei schimba cu uurin dimensiunile paginii dac documentul pe care l creai este mai mare
sau mai mic. n mod prestabilit, Word tiprete n orientare pe vertical (portret), dar putei cere i tiprirea n
orientare pe orizontal (vedere). Dimensiunile paginii sunt dependente i de performanele imprimantei
conectate la sistemul dvs.
Odat specificat dimensiunea hrtiei pe care dorii s imprimai documentul, Word calculeaz
marginile prin msurare de la muchia hrtiei spre interiorul ei.
Pentru a schimba dimensiunile sau orientarea paginii procedai astfel:
1. Selectai textul care dorii s aib o anumit dimensiune a hrtiei i orientare a paginii sau
poziionai punctul de inserare n seciunea pe care dorii s o schimbai.
2. Din meniul Fiier alegei Iniializare pagin.
3. n caseta de dialog Iniializare pagin executai clic pe eticheta Hrtie pentru a afia
dimensiunile paginii i opiunile de orientare.
Din lista derulant Dimensiune hrtie alegei o mrime de hrtie sau de plic. Lista conine
formate predefinite (de exemplu A3, A4, B5, ...).
Dac selectai Dimensiuni particularizate introducei dimensiunile n casetele de text
nlime i Lime.
4. n caseta de dialog Margini n zona Orientare alegei sau Tip portret (pe vertical) sau Tip
vedere (pe orizontal). n lista Se aplic pentru selectai ce parte a documentului dorii s fie
imprimat pe hrtie cu aceast dimensiune sau cu aceast orientare a paginii i apoi alegei
butonul OK.
5. Dac aplicai o nou dimensiune a hrtiei sau o nou orientare a paginii textului selectat, Word va
introduce caractere de sfrit de seciune nainte i dup textul selectat. Dac selectai De la
acest punct nainte n lista Se aplic pentru Word insereaz caracterul de sfrit de seciune
nainte de punctul de inserare.

Observaie. Pentru a salva atributele i a le utiliza ca prestabilite pentru toate documentele noi care se vor baza pe
modelul de document curent, alegei Implicit. Word v va ntreba dac suntei sigur c dorii s schimbai atributele prestabilite de
configurare a paginii. Alegei Da pentru a efectua modificrile sau Nu pentru a reveni n caseta de dialog Iniializare pagin.

82 Microsoft Word XP

Stabilirea marginilor
Marginile determin distana dintre text i muchia hrtiei spre interiorul ei
1
. Fiecare pagin dintr-un
document Word are patru margini: Sus, Jos, Stnga i Dreapta. n mod normal, Word imprim textul i
ilustraia ntre margini, n timp ce antetele, subsolurile de pagin i numerele de pagin sunt imprimate pe
margini.
Schimbnd limile marginilor putei varia cantitatea de text care ncape ntr-o pagin. Dac folosii
margini nguste, pe o pagin va ncpea mai mult text i astfel vei obine un document mai scurt. Dac utilizai
margini mai late vei obine un document mai lung i vei avea mai mult spaiu pentru note marginale sau
comentarii. Putei crete, de asemenea, limea benzii de spaiu n vederea legrii documentului.
n Word zona de margine este difereniat de zona de text prin culoare. Zona de text este, n general,
alb iar zona de margine este n general gri. Pe rigle aceste culori sunt utilizate pe fiecare parte a marcajelor
de margine pentru a indica unde se termin marginea i unde ncepe zona de text.
Fiecare margine este dimensionat independent, ceea ce nseamn c nu toate marginile trebuie s
aib aceeai lime. Cea mai rapid metoda de dimensionare a marginilor const n tragerea marcajelor de
margine pe riglele orizontal i vertical n modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii sau Aspect
pagin imprimat. Pentru a stabili limi precise pentru margini utilizai caseta de dialog Iniializare pagin.


Dac apar probleme
n modul de vizualizare Normal nu putei vedea marginile pe ecran i nici nu putei trage marcajele de margine. Pentru a
vedea marginile, comutai n modurile Aspect pagin imprimat sau Examinare naintea imprimrii. n aceste moduri de
vizualizare putei afia ambele rigle pe ecran i putei trage marcajele de margine.

Stabilirea rapid a marginilor. Pentru a schimba rapid marginile utiliznd riglele, tragei marcajele de
margine n poziia corect. V putei da seama c indicai marcajul de margine atunci cnd cursorul mouse-
ului se transform ntr-o sgeat dubl.
Folosii rigla orizontal pentru a efectua urmtoarele operaii:
Tragei marcajul marginii din stnga pentru a ajusta limea marginii din stnga.
Tragei marcajul marginii din dreapta pentru a ajusta limea marginii din dreapta.

1
Nu confundai marginea cu indentarea. Indentarea este distana adiional msurat, de obicei, de la margine, spre interior. Este adevrat c
unele indentri, numite indentri negative (tasteaz o valoare negativ n cutiile La dreapta sau La stnga din zona Indentare a casetei de dialog
Paragraf), fac o extindere n afar, n zona de margine.
Modificarea aspectului unui document - 83

Folosii rigla vertical pentru a efectua urmtoarele operaii:
Tragei marcajul marginii de sus pentru a ajusta limea marginii de sus.
Tragei marcajul marginii de jos pentru a ajusta limea marginii de jos.

Sfat: Pentru a vedea dimensiunea zonei text i marginile pe rigle n timpul ajustrii distanei inei apsat tasta ALT n
timp ce glisai.

Dac apar probleme
Dac nu apar riglele pe ecran selectai Vizualizare-Rigl. Dac tot nu vedei riglele pe ecran, comutai ntr-unul din
modurile Examinare naintea imprimrii sau Aspect pagin imprimat.

Stabilirea cu exactitate a marginilor
Pentru a stabili cu exactitate limea marginilor parcurgei aceste etape:
1. Selectai Fiier-Iniializare pagin.
2. Executai clic pe eticheta Margini din partea de sus a casetei de dialog Iniializare pagin.
3. n zona Margini introducei dimensiunea fiecrei margini n caseta de text corespunztoare.
Observai n zona Examinare cum imaginea aezrii n pagin se schimb conform noilor margini
stabilite.
4. n caseta de text Pentru ndoire introducei limea benzii de legare. Word adaug aceast
valoare la limea marginii din dreapta pe paginile din stnga i la limea marginii din stnga pe
paginile din dreapta.
5. Dac intenionai s tiprii pe ambele fee ale unei foi de hrtie, selecionai din lista Pagini
multiple opiunea Margini n oglind. Apoi stabilii marginile interioare (Interior) i exterioare
(Exterior) n loc de margini stnga i dreapta. Alegei OK.
Seciunea Hrtie conine obiecte prin intermediul crora putei stabili modul de manevrare a paginilor
la imprimant.

Lista Prima pagin conine mai multe moduri de preluare a primei pagini de hrtie a documentului de
ctre imprimant, iar lista Celelalte pagini conine mai multe moduri de preluare a celorlalte pagini de ctre
imprimant. Modul Tav implicit reprezint modul prestabilit de preluare a hrtiei de ctre imprimanta
instalat. Modul Tractor este modul prin care hrtia este tractat continuu de ctre dispozitivul imprimantei.
84 Microsoft Word XP

Modul Manual feed este modul prin care hrtia va fi introdus n imprimant coal cu coal de ctre utilizator.
Modul Sheet Feeder este modul n care dispozitivul imprimantei tracteaz pagin cu pagin hrtia.
Crearea antetelor i subsolurilor de pagin
n Word putei plasa un antet sau un subsol pe fiecare pagin a documentului. n cadrul antetului i
subsolului putei introduce i aranja n pagin text i elemente grafice.
Antetele i subsolurile sunt utile pentru plasarea unor informaii cum ar fi numere de pagin, date
calendaristice, numele autorului ntr-o poziie evideniat n document etc.
Putei crea antete i subsoluri care s apar pe fiecare pagin sau putei alterna paginile: un antet i
un subsol pe paginile impare i un alt antet i alt subsol pe paginile pare.

Pentru a crea un antet sau un subsol parcurgei urmtoarele etape:
1. Selectai Vizualizare-Antet i subsol. Word afieaz pe ecran zona de antet, nconjurat de o
linie ntrerupt i bara cu instrumente Antet i subsol.
Zonele antet i subsol de pagin sunt ncadrate cu o linie ntrerupt neimprimabil. Textul
din documentul principal este vizibil, dar estompat.

2. Tastai textul care dorii s apar n antet. Utilizai poziiile fixe pentru a alinia textul.
3. Pentru a desvri antetul putei executa clic pe butoanele barei cu instrumente Antet i subsol,
dup cum urmeaz:
Inserai informaii adiionale (Inserare AutoText), cum sunt de exemplu titlul sau numele
fiierului, numele autorului, data crerii documentului etc.
Inserai numerele de pagin n antet sau n subsol (Inserare numr de pagin).
Inserare numr de pagini.
Formatare numr de pagin.
Inserai data calendaristic n antet sau n subsol (Inserare dat).
Inserai ora n antet sau n subsol (Inserare or).
Deschidei caseta de dialog Iniializare pagin pentru a modifica atributele antetului sau
subsolului (Aspect).
Afiai sau ascundei textul documentului curent (Afiare/Ascundere Text Document).
Copiai antetele i subsolurile din seciunea anterioar n seciunea curent (La fel ca cel
anterior)
2
.
Comutai ntre zona de antet i zona de subsol (Comut ntre antet i subsol).
Deplasare napoi, la o seciune anterioar a documentului, care are alte antete i subsoluri
(Afiare anterior).
Deplasare nainte la seciunea urmtoare a documentului, care are alte antete i subsoluri
(Afiare urmtor).

2
Dac dorii s creai un antet sau subsol de pagin diferit ntr-o seciune, trebuie s rupei conexiunea cu antetul sau subsolul de pagin al
seciunii precedente executnd clic pe acest buton.
Modificarea aspectului unui document - 85

ncheiai afiarea antetului sau subsolului i revenii n modul de vizualizare a documentului
(nchidere).
4. Executai clic pe butonul Comut ntre antet i subsol pentru a v deplasa n zona de subsol.
5. Introducei i aranjai textul din subsol utiliznd aceleai metode ca i pentru antet.
6. Selectai nchidere pentru a reveni n modul de vizualizare a documentului.
Prin ajustarea spaiului liber rmas ntre antet sau subsol i marginea foii de hrtie putei schimba
aspectul antetelor i subsolurilor. De asemenea, prin plasarea de antete i subsoluri diferite pe pagini diferite
putei schimba aspectul documentului.

Sfat. n vizualizarea paginat, o metod rapid de a comuta ntre antet sau subsolul de pagin n documentul principal
este de a face dublu clic n zona dorit.

Pentru a terge un antet sau subsol de pagin:
1. Poziionai punctul de inserare n seciunea al crui antet sau subsol de pagin dorii s-l tergei.
2. Din meniul Vizualizare alegei Antet i subsol
3
.
3. Alegei antetul sub subsolul pe care dorii s-l tergei i apsai Backspace sau Delete (Dac
avei antete i subsoluri de pagin diferite n alte seciuni ale documentului folosii butoanele
Afiare anterior sau Afiare urmtor pentru a gsi urmtorul, respectiv anteriorul antet/subsol
de pagin pe care dorii s-l tergei).
4. Pentru a v rentoarce n document alegei butonul nchidere.

Observaie. Word imprim antetele i subsolurile de pagin n marginile de sus i de jos. Dac antetul sau subsolul de
pagin este prea mare pentru a se ncadra n margini, Word ajusteaz marginile pentru a se potrivi cu antetul sau subsolul de pagin
respectiv. Pentru a preveni aceast ajustare n caseta Iniializare pagin, tab-ul Margini, introducei dimensiuni negative pentru
marginile de sus, respectiv jos. Dac antetul sau subsolul de pagin este prea mare, el poate apare suprapus peste textul
documentului principal.

Poziionarea antetului i subsolului de pagin
Putei schimba alinierea pe orizontal (centrarea, alinierea la marginea din stnga sau dreapta etc.)
sau pe vertical (crescnd sau micornd distana de la muchia de sus sau de jos a paginii).
Zonele antetului i subsolului de pagin au doi tabulatori prestabilii - centrat ntre marginile din stnga
i dreapta i aliniat la dreapta fa de marginea implicit din dreapta.

Nu trebuie dect s apsai tasta Tab o dat
pentru a centra un antet sau subsol de pagin i respectiv
de dou ori pentru a-l alinia la dreapta. Sau, putei stabili
alte poziii ale tabulatorilor folosind rigla.
Putei schimba distana dintre textul documentului i
un antet sau subsol de pagin i cu ajutorul mouse-ului.
Pentru aceasta poziionai indicatorul fie pe grania
de sus fie pe cea de jos a marginii pe rigla vertical,
respectiv pe grania din stnga/dreapta pe rigla orizontal.
Cnd indicatorul mouse-ului devine o sgeat dubl
glisai n sus sau n jos, respectiv la stnga sau la dreapta.

Pentru a plasa antete i subsoluri diferite pe pagini diferite parcurgei urmtoarele etape:
1. Selectai Fiier-Iniializare pagin.
2. Executai clic pe eticheta Aspect din partea de sus a casetei de dialog.
3. Efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

3
Important. Dac documentul are mai multe seciuni iar antetele i notele de subsol sunt nc interconectate, tergerea unui antet sau subsol de
pagin dintr-o seciune duce la tergerea antetelor sau subsolurilor de pagin din toate seciunile.
86 Microsoft Word XP

Pentru a plasa antete i subsoluri diferite pentru paginile impare i pare activai caseta de
validare Pagin par diferit de cea impar.
Pentru a plasa un antet i subsol diferite pe prima pagin fa de restul documentului,
activai caseta de validare prima pagin diferit.
4. Selectai OK.
5. Selectai Vizualizare-Antet i subsol pentru a afia zona de antet.
Titlul zonei de antet s-a modificat pentru a indica faptul c pe pagini diferite vor aprea
antete i subsoluri diferite. Dac ai selectat un antet i un subsol diferit pentru prima pagin, zona
va fi numit acum Antet pe prima pagin respectiv Subsol pe prima pagin.
Dac ai selectat antete i subsoluri diferite pe paginile impare fa de cele pare, zona de
antet se numete acum Antet pe pagin impar) sau Antet pe pagin par respectiv Subsol pe
pagin impar sau Subsol pe pagin par.
6. Introducei informaia din antet sau subsol, dup cum s-a descris anterior n aceast seciune.
Utilizai barele de derulare pentru ,,a rsfoi nainte sau napoi, pentru a verifica dac antetele de pe pagini
diferite sunt cele selectate.
Numerotarea paginilor
Word nregistreaz automat numrul de pagini dintr-un document. Pe linia de stare putei vedea
numrul paginii curente. Totui, pentru a tipri numerele paginilor, trebuie s le inserai n document.
Putei plasa numerele de pagin n partea de sus sau de jos a paginii i le putei alinia la dreapta, la
stng sau centrat. Avei la dispoziie o mulime de formate, inclusiv cifrele romane i literele alfabetului. Putei
include chiar i numrul capitolului curent, separndu-l de numrul paginii printr-o cratim.
Exist dou moduri de a aduga numere de pagin documentului:
Alegei comanda Numere de pagin din meniul Inserare.
Alegei comanda Antet i subsol din meniul Vizualizare i executai clic pe butonul Inserare
numere de pagini.
Cnd adugai numere de pagin, Word va insera un cmp PAGE ntr-un cadru dac este introdus
prin prima metod i ca pe orice alt caracter dac l introducei prin cea de a doua metod
4
.
Word actualizeaz automat numerele de pagin, astfel nct ele sunt ntotdeauna cele reale.
Pentru a insera numerele de pagin procedai astfel:
1. Poziionai punctul de inserare pe pagina de la care dorii s nceap numerotarea.
2. Selectai Inserare-Numere de pagin.






3. Din lista derulant Poziie alegei plasarea numrului de pagin n partea de sus sau de jos a
acesteia.

4
Reinei! Oriunde ai glisa numrul de pagin ncadrat n cadrul documentului el rmne o component a antetului sau subantetului i, asemenea,
lor, va apare estompat n vizualizarea paginat.
Modificarea aspectului unui document - 87

4. Din lista derulant Aliniere, alegei alinierea numrului de pagin la stnga, la dreapta sau
centrat.
5. Golii cutia de selectare Afiare numr pe prima pagin pentru a ascunde numrul de pagin de
pe prima pagin a documentului sau a seciunii.
6. Selectai Format. Apare caseta Format numr de pagin n care:
Din lista derulant Format de numr selectai formatul pe care dorii s-l utilizai.
Pentru a include numrul capitolului n numrul paginii bifai cutia Includere numr de
capitol. n cutia Capitolul ncepe cu stilul selectai stilul de titlu pe care dorii s-l aplicai
titlurilor existente iar n cutia Utilizare separator selectai caracterul (de exemplu o cratim)
care dorii s fie folosit pentru a separa numrul capitolului de numrul paginii.
Pentru a schimba numrul primei pagini dintr-o seciune sau numrul primei pagini cu care
ncepe un document introducei acel numr n caseta de text Pornire de la, altfel numerotarea
va curge pentru restul seciunilor.
7. Selectai OK pentru a reveni la caseta de dialog Numere de pagin.
8. Selectai OK pentru a insera numerele de pagin n document.

Dac apar probleme
Pentru a putea vedea numerele de pagin pe ecran, trebuie s trecei ntr-unul dintre modurile Examinare naintea
imprimrii sau Aspect pagin imprimat.

Numerotarea liniilor
Word numr fiecare linie, cu excepia liniilor din tabele, note de subsol, note de final, cadre, antete i
subsoluri de pagin. Word imprim numerele de linie n marginea din stnga sau ntre coloanele stil ziar.
Pentru a vedea aceste numere trebuie s trecei n vizualizarea paginat sau cea naintea imprimrii.
Putei s:
ncepei numerotarea liniilor cu orice numr i s numrai la fiecare n linii;
controlai distana dintre numrul liniei i muchia textului;
numerotai continuu liniile n ntregul document;
rencepei numerotarea la nceputul fiecrei pagini sau seciuni;
suprimai numerotarea liniilor pentru paragrafe selectate.

Sfat. Putei schimba formatul numerelor de linie prin redefinirea stilului Numere de linie.

Pentru a aduga numere de linie procedai astfel:

1. Poziionai punctul de inserare n seciunea n care dorii s numerotai liniile. Dac documentul nu
este mprit n seciuni, numerele de linie se adaug ntregului document.
2. Din meniul Fiier alegei Iniializare pagin.
3. Alegei tab-ul Aspect.
4. Selectai butonul Numere de linii.
88 Microsoft Word XP

5. Marcai cutia de selectare Adugare numerotare linie.
6. Executai unul din urmtorii pai (sau mai muli):
Pentru a ncepe numerotarea liniilor cu un numr diferit de 1 tastai sau selectai numrul de
linie dorit n cutia de selectare Pornire de la.
Pentru a specifica distana dintre numrul de linie i marginea textului, tastai sau selectai o
dimensiune n cutia De la text. Dac selectazi Automat Word va folosi distana implicit
dintre numrul de linie i marginea textului.
Pentru a imprima numere de linie la fiecare n linii tastai sau selectai un increment n cutia
Incrementare cu.
7. Pentru a specifica unde s renceap Word numerotarea liniilor, selectai o opiune de sub
Numerotare (pe fiecare pagin, pe fiecare seciune sau n continuare).
8. Alegei OK.

Pentru a suprima numerele de linie n paragrafele
selectate:

1. Selectai paragrafele dorite.
2. Alegei Paragraf din meniul Format.
3. Selectai eticheta Sfrituri de linie i pagin.
4. Selectai cutia se suprim numerele de linie i
apoi alegei OK.
Alinierea vertical a textului pe pagin
Word furnizeaz patru opiuni pentru alinierea pe vertical a textului (redate n figurile de mai jos):
Sus: la marginea de sus; Centrat: poziionare n mijlocul foii; Jos: la marginea de jos; Stnga-dreapta (aliniat
sus-jos). Aceste opiuni determin modul de aliniere ntre marginile de sus i de jos a unei pagini necomplete
de text. Facilitatea este util n mod special atunci cnd avei documente de o singur pagin sau sunt pagini
de titlu.


Sus Centrat

Modificarea aspectului unui document - 89



Jos Stnga-dreapta
Opiunea Sus aliniaz partea de sus a primului paragraf cu marginea de sus a paginii. Aceasta este
alinierea implicit a paginii.
Opiunea Centrat aliniaz paragrafele n centrul paginii, la jumtatea distanei dintre marginea de sus
i cea de jos a paginii.
Opiunea Jos aliniaz partea de sus a primului paragraf cu marginea de jos a paginii.
Opiunea Stnga-dreapta mprtie paragrafele ntre marginea de sus i cea de jos a paginii. Word
aliniaz partea de sus a primului paragraf cu marginea de sus a paginii i partea de jos a ultimului paragraf cu
marginea de jos a paginii.
Pentru a schimba alinierea pe vertical urmai paii:
1. Selectai textul sau poziionai punctul de inserare n seciunea n care dorii s schimbai alinierea
pe vertical.
2. Din meniul Fiier alegei Iniializare pagin, tab-ul Aspect.
3. n seciunea Pagin selectai alinierea dorit (Aliniere vertical).

Observaie. Word nu afieaz alinierea pe vertical n vizualizarea normal.
mprirea documentului n seciuni
n Word atributele de configurare a paginii afecteaz un ntreg document. Dac este necesar s
schimbai aceste atribute pentru orice parte a documentului trebuie s mprii documentul n seciuni. ntr-un
document putei avea oricte seciuni dorii. O seciunea poate avea dimensiunea minim a unui paragraf i
cea maxim a unui document ntreg.
Cnd ncepei un document nu exist nici un sfrit de seciune pentru c ntregul document este
considerat o singur seciune. Avei nevoie de o seciune dac dorii s modificai oricare din urmtoarele
elemente ntr-o anumit parte a documentului: dimensiunea hrtiei, orientarea paginii sau marginile; numrul
de coloane stil ziar; formatul, poziia i secvena numerelor de pagin; coninutul i poziia antetelor i
subsolurilor de pagin; numerotarea liniilor; locaiile unde sunt imprimate notele de subsol i cele finale;
alinierea vertical a textului pe pagin etc.

Observaie: Word creeaz automat un sfrit de seciune atunci cnd selectai un text i schimbai numrul de coloane
sau creai un cuprins, o bibliografie, un tabel de figuri sau un index.
Pentru a mpri un document n seciuni parcurgei
90 Microsoft Word XP


urmtoarele etape:
1. Poziionai punctul de inserare n locul n care dorii s nceap
noua seciune.
2. Selectai Inserare-ntrerupere.
3. n zona Tipuri de sfrit de seciune alegei una dintre
urmtoarele opiuni:
Pagina urmtoare, pentru a deplasa textul care urmeaz
dup punctul de inserare astfel nct noua seciune s
nceap n partea de sus a paginii urmtoare.
Continuu, pentru a tasta textul care urmeaz dup punctul
de inserare ncepnd noua seciune pe pagina curent.
Dac n seciunea anterioar exist coloane multiple, Word
le va echilibra i va umple restul paginii cu noua seciune.
Pagin par, pentru a deplasa textul care urmeaz dup punctul de inserare astfel nct noua
seciune s nceap n partea de sus a urmtoarei pagini cu numr par.
Pagin impar, pentru a deplasa textul care urmeaz dup punctul de inserare astfel nct
noua seciune s nceap n partea de sus a urmtoarei pagini cu numr impar.
4. Selectai OK. Word ncepe o nou seciune din poziia punctului de inserare.

Pe ecran apare o linie dubl care nu se tiprete, nsoit de textul Sfrit de seciune, indicnd unde
se termin o seciune i ncepe alta (cnd caracterele neimprimabile sunt afiate, putei vedea sfriturile de
seciuni i n vizualizarea paginat).
Pentru a terge o ntrerupere de seciune poziionai punctul de inserare pe linia dubl i apsai
Delete. Textul care precede punctul de inserare preia formatul textului care urmeaz dup punctul de inserare.
Controlul ntreruperilor de pagin
Atunci cnd pagina curent este plin Word insereaz o ntrerupere normal de pagin n document
pentru a ncepe o pagin nou. Dac modificai pagina, adugnd sau tergnd text sau schimbnd atributele
de aranjare n pagin, Word ncadreaz textul n pagin i deplaseaz ntreruperea normal de pagin n mod
corespunztor.
Dac dorii s ncepei o pagin nou atunci cnd pagina curent nu este complet scris, putei insera
n document o ntrerupere forat de pagin. Dac dorii s ncepei o nou coloan nainte ca prima coloan
s fie complet scris putei insera o ntrerupere de coloan.
Pentru a insera o ntrerupere forat de pagin parcurgei urmtoarele etape:
1. Poziionai punctul de inserare n locul n care dorii s nceap noua pagin.
2. Selectai Inserare-ntrerupere.
3. Selectai OK. Word insereaz ntreruperea forat de pagin n poziia punctului de inserare.
Textul care urmeaz dup punctul de inserare apare la nceputul noii pagini.
Pentru a terge o ntrerupere forat de pagin procedai astfel:
Poziionai punctul de inserare pe linia punctat care marcheaz ntreruperea forat de pagin i
apsai tasta Delete.
Implicit, Word actualizeaz sfriturile de pagin ori de cte ori facei o pauz n timpul tastrii sau al
editrii. Aceasta se numete repaginare transparent. Repaginarea transparent este ntotdeauna activ n
vizualizarea paginat i n vizualizarea naintea imprimrii, dar o putei dezactiva n celelalte vizualizri. Dac
este inactiv, viteza de lucru crete.
Modificarea aspectului unui document - 91

Chiar dac repaginarea transparent este inactiv, Word va repagina documentul ori de cte ori vei
imprima un document, vei comuta n vizualizarea paginat sau cea naintea imprimrii i vei crea un index
sau un cuprins.
Pentru a activa sau dezactiva repaginarea transparent parcurgei etapele:
1. n vizualizarea normal alegei Instrumente-Opiuni-General.
2. Executai unul din urmtorii pai:
Pentru ca Word s repagineze ori de cte ori facei o pauz n lucrul la document marcai
cutia Repaginare transparent.
Pentru a obine memorie de lucru suplimentar i a mri viteza de lucru golii cutia
Repaginare transparent.
3. Alegei OK.

Sfat. Pentru a insera rapid un sfrit de pagin apsai concomitent CTRL+ENTER.
mprirea unei pagini n coloane
Unele documente arat mai bine i sunt mai uor de citit atunci cnd sunt mprite n coloane.
Aranjarea n pagin a unui prospect sau a unei brouri, de exemplu, include, de obicei, dou sau mai multe
coloane. Cteodat putei ncadra un text n mai puine pagini, dac l aranjai n coloane.
n Word putei mpri o pagin n coloane de ziar (dac dorii ns coloane alturate creai mai bine
un tabel), putei fixa numrul de coloane pe pagin, limea fiecrei coloane, spaiul dintre coloane i locul n
care textul se ntrerupe ntre o coloan i urmtoarea.

Crearea coloanelor de limi egale


Butonul de creare coloane
Pentru a crea dou, trei sau patru coloane de aceeai lime
parcurgei urmtoarele etape:
1. Selectai Vizualizare-Aspect pagin imprimat pentru a
vizualiza aranjarea n pagin.
2. Poziionai punctul de inserare n cadrul seciunii pe care dorii s
o mprii n coloane.
3. Executai clic pe butonul Coloane de pe bara cu instrumente
Standard. O caset cu patru coloane de text apare sub bara cu
instrumente de lucru.
4. Tragei mouse-ul peste coloanele de text pentru a pune n
eviden numrul de coloane pe care dorii s le creai.

Crearea coloanelor de limi inegale
Pentru a crea pn la 13 coloane de limi egale sau inegale parcurgei urmtoarele etape:
1. Poziionai punctul de inserare n cadrul seciunii pe care dorii s-o mprii.
2. Selectai Format-Coloane.
3. n zona Presetri alegei unul dintre formatele de coloan.
4. Pentru a modifica dimensiunile acestor coloane efectuai una dintre urmtoarele aciuni:
Introducei numrul de coloane n caseta de text Numr de coloane.
n zona Lime i spaiere pentru fiecare coloan introducei limea coloanei (Lime) i
spaiul dintre coloane (Spaiere).
Pentru a crea coloane de limi egale activai caseta de validare Coloane de lime egal.
Pentru a trasa o linie ntre coloane activai caseta de validare Linie ntre.
5. Selectai OK.
92 Microsoft Word XP






Modificarea formatului coloanelor conform cerinelor utilizatorului
Indiferent cum creai coloanele le putei modifica foarte uor aspectul. Putei schimba limea
coloanelor i a spaiului dintre ele, putei combina diferite formate de coloan n cadrul unei pagini sau al unei
seciuni i putei insera ntreruperi de coloan pentru a echilibra nlimile coloanelor.
Pentru a schimba limea i spaierea coloanelor tragei pur i simplu marcajele de margine pe rigla
orizontal. Cnd coloanele sunt de aceeai lime, schimbarea limii uneia din coloane va duce la
schimbarea limii tuturor coloanelor. Cnd coloanele sunt de limi inegale, se va modifica numai coloana al
crei marcator l glisai.
Pentru a insera o ntrerupere de coloan procedai astfel:
1. Poziionai punctul de inserare acolo unde dorii s se termine coloana.
2. Selectai Inserare-ntrerupere.
3. n caseta de dialog Tipuri de ntrerupere selectai Sfrit de coloan.
4. Selectai OK. Word deplaseaz la nceputul coloanei urmtoare textul situat dup punctul de
inserare.
Introducerea notelor de subsol i finale
Notele de subsol i de final sunt dou seturi separate pe care le putei folosi n explicarea textului
dintr-un document. Notele de subsol apar n mod normal n partea inferioar a paginii iar notele de final la
ncheierea documentului - dar putei schimba amplasarea pentru oricare dintre tipurile de note. Putei crea
note utiliznd comanda Not de subsol (nu trebuie s tastai notele pe pagin aa cum le-ai bate la maina
de scris).
Modificarea aspectului unui document - 93

Fiecare not are dou pri:
- marcajul de referin exponenial (cum ar fi
1
sau
*
) care apare n textul documentului i
- textul notei propriu-zis.
Word numeroteaz i plaseaz automat note, utiliznd ca marcaje de referin numerele arabe (1, 2,
3) pentru notele de subsol i numerale romane mici (i, ii, iii) pentru notele de final. O linie orizontal separ
notele de textul documentului.

Observaie. Putei ns crea i marcaje de referin particularizate cum ar fi simbolul . Word ns nu actualizeaz acest
tip de marcaje.

Pentru a insera note de subsol i de final procedai astfel:
1. Din meniul Inserare alegei comanda Referin-Not de subsol. Se deschide caseta de dialog
Not de subsol i not de final.
2. Sub Amplasare selectai butonul Note de subsol sau Note de final.

3. Sub Format executai una din operaiile urmtoare:
- pentru ca Word s numeroteze automat notele, alegei din lista Numerotare opiunea
Continuu;
- pentru a crea un marcaj de referin particularizat tastai pn la 10 caractere n cutia Marcaj
particularizat sau alegei butonul Simbol i selectai un caracter i OK.
4. Alegei butonul OK. Word insereaz marcajul de referin al notei iar punctul de inserare se mut
n panoul notei.
5. Introducei textul notei i apoi executai una din operaiile urmtoare:
- dac suntei n vizualizarea normal alegei butonul nchidere pentru a v rentoarce n
document;
- dac suntei n vizualizarea paginat folosii tastele de deplasare Page Up/Page Down sau
bara de defilare vertical pentru a v rentoarce n locaia dorit din document.
Putei vizualiza sau edita notele existente n vizualizarea normal sau paginat. n vizualizarea
normal textul notei apare ntr-un panou separat pe cnd n vizualizarea paginat textul notei apare aa cum
va fi pe pagina imprimat. De asemenea dac trecei mouse-ul peste o not aceasta va apare pe ecran ca un
postick.
94 Microsoft Word XP



Vizualizare Aspect pagin imprimat Vizualizarea normal

Vizualizarea notei pe ecran
Pentru a vizualiza note de subsol i de final executai dublu clic pe marcajul de referin al notei.
n vizualizarea normal panoul tuturor notelor este afiat iar punctul de inserare se deplaseaz n
textul notei care corespunde marcajului de referin selectat. n vizualizarea paginat punctul de inserare se
deplaseaz la textul notei care corespunde marcajului de referin selectat.
Putei s foloseti i meniul Vizualizare alegnd comanda Note de subsol.

Crearea de referine multiple pentru o aceeai not
Documentul poate conine note multiple care se refer la o singur surs (de exemplu o trimitere la
aceeai carte). n acest caz, folosii comanda Referin ncruciat pentru a asocia acelai marcaj de
referin numerotat automat unor note multiple dar tiprii nota de subsol sau de final corespunztoare o
singur dat.
Mai nti inserai pentru fiecare surs cte o not de subsol sau de final numerotat automat. Pentru a
insera textul notei pentru surs, alegei Inserare- Referin-Referin ncruciat.
n cutia Tip referin selectai Not de subsol sau Not de final.
n cutia Pentru care not de subsol/final alegei nota original pe care ai creat-o.
n lista Inserare referin la alegei Numr not de subsol sau Numr not de final apoi clic pe
Inserare i clic pe nchidere. n document se va insera ca marcaj de referin numrul notei surs.

Reinei! Noile numere nu sunt nite marcaje de referin adevrate - ele sunt referine ncruciate la marcajul de referin
original. Aceste referine ncruciate folosesc cmpul NOTEREF. Dac adugai, tergei sau mutai note, numerele referinelor
ncruciate sunt actualizate n momentul imprimrii.
Dac tergei o not la care se face referin prin aceast metod vei vedea un mesaj de eroare.

Modificarea aspectului unui document - 95

Pentru a terge o not selectai marcajul ei de referin i apsai tasta Backspace sau Delete.
Pentru a terge toate notele de subsol sau final numerotate automat procedai astfel:
1. Din meniul Editare alegei nlocuire.
2. Alegei butonul Special (dac nu l vedei apsai pe Mai mult).
3. Din meniu alegei Marcaj not de subsol sau Marcaj not de final.
4. tergei orice coninut al cutiei nlocuire cu i apoi alegei butonul nlocuire peste tot.

Pentru a converti note de subsol n note de final i viceversa:
a) convertirea uneia sau mai multor note
n vizualizarea normal alegei Vizualizare-Note de subsol.
n lista Note de subsol selectai toate notele de subsol sau toate notele de final (cel mai
simplu cu CTRL+A).
n panoul notei alegei nota sau notele pe care dorii s le convertii.
Poziionai-v pe notele selectate i executai clic dreapta. Alegei comanda Conversie n
not de final sau Conversie n not de subsol
Clic pe nchidere.
b) convertirea tuturor notelor
Din meniul Inserare alegei Referin-Not de subsol.
Din caseta de dialog Note de subsol i note de final alegei butonul Conversie.
Selectai opiunea de conversie dorit: Conversia tuturor notelor de subsol n note de
final/Conversia tuturor notelor de final n note de subsol/Transfer note de subsol n note
de final i invers i apoi clic pe OK.

Regsirea notelor. Putei folosi comenzile Gsire i Salt la din meniul Editare pentru a gsi marcajul
de referin pentru o not specific.
96 Microsoft Word XP

De exemplu dac folosii comanda Salt la din lista De srit la alegei Not de subsol sau Not de
final iar n zona Introducei numrul note de subsol/final tastai numrul marcajului de referin. Alegei
butonul Sal la pentru a v deplasa la nota respectiv sau nchidere pentru a prsi caseta de dialog.


Particularizarea notelor de subsol i de final
Putei:
s schimbai amplasarea notelor - de exemplu s plasai note de final la sfritul fiecrei
seciuni n loc de a le insera la finalul documentului;
s schimbai numerotarea marcajelor de referin - de exemplu din formatul 1, 2, 3 n A, B, C;
s personalizai separatorii dintre textul documentului i note sau putei s adugai o
notificare de continuare pentru notele de subsol care continu pe pagina urmtoare;
s aplicai formate notelor sau s redefinii stilurile folosite;
s schimbai numrul cu care ncepe numerotarea.
Pentru a modifica poziia notelor de subsol i de final:
Din meniul Inserare alegei Referin-Not de subsol.
Selectai note de subsol sau de final.
Selectai locaia unde dorii s apar notele de subsol: n partea de jos a paginii/Sub text
sau cele de final/La sfritul documentului/Sfrit de seciune i apoi clic pe OK.

Sfat. Dac lucrai cu mai multe seciuni i plasai note de final la sfritul fiecrei seciuni putei s nu le imprimai pentru
anumite seciuni. Cu punctul de inserare n seciunea pentru care nu dorii s apar notele de final, alegei comanda Iniializare
pagin din meniul Fiier. Selectai tab-ul Aspect i marcai cutia de selectare Suprimare note de final. Apoi alegei OK.

Pentru a schimba formatul marcajelor de referin pentru note numerotate automat n cutia Format de
numr selectai tipul de numerotare dorit i apoi clic pe OK.
Pentru a rencepe numerotarea notelor din cadrul unui document n cutia Pornire de la introducei
numrul de la care vrei s nceap numerotarea iar n cutia Numerotare selectai opiunea dorit i apoi clic
pe OK.
Observaie. Dac utilizai marcaje de referin gen simbol n numerotare automat Word folosete toate simbolurile din
secven i apoi le dubleaz, respectiv tripleaz .a.m.d.
Schimbarea separatorilor i adugarea notificrilor de continuare
Word imprim o linie scurt orizontal numit separator de not pentru a separa notele de subsol sau
de final de textul documentului. Dac notele de subsol sunt prea mari i trec pe pagina urmtoare Word
imprim o linie mai lung numit separator de continuare. Putei terge aceti separatori sau i putei
particulariza prin adugarea de borduri, text sau grafic.
Putei, de asemenea, s includei o notificare de continuare pentru a indica faptul c nota de subsol se
continu pe pagina urmtoare.
Observaie. Documentul trebuie s conin cel puin o not nainte de a modifica sau elimina un separator de not sau o
notificare de continuare.
Modificarea aspectului unui document - 97

Pentru a crea o continuare de notificare de not:
n vizualizarea normal din meniul Vizualizare alegei note de subsol.
n lista Note de subsol alegei Notificare de continuare not de subsol/final pentru a
aduga o notificare care s indice c nota se continu pe pagina urmtoare.
n panoul notei tastai textul pentru notificarea de continuare (de exemplu ntre paranteze scrie
continuare pe pagina urmtoare).
Pentru a v rentoarce n document alegei nchidere.


Minimul pe care trebuie s-l stiti
Pentru
A formata un text la nivel de caracter Alegei Format-Font sau apsai concomitent CTRL+D.
Evidenierea n text a unei litere
majuscule
Poziionai punctul de inserare n cadrul paragrafului. Alegei
Format-Majuscul ncorporat.
Lansarea programului WordArt Clic pe Inserare-Imagine-WordArt
Alegeirea unei alinieri Alegei Format-Paragraf. Executai clic pe eticheta Indentare i
spaiere. Din lista derulant Aliniere selectai opiunea de
aliniere.
Stabilirea unui alineat pentru un
paragraf
Tragei marcajele de alineat de pe rigla orizontal.
Stabilirea poziiilor fixe Alegei un tip de poziie fix executnd clic pe butonul
corespunztor de pe rigla orizontal. Apoi executai clic pe locul
dorit, pe rigla orizontal.
Stabilirea spaierii rndurilor Alegei Format-Paragraf. Din lista derulant Spaiere selectai
distana ntre rnduri.
Stabilirea spaierii paragrafelor Alegei Format-Paragraf. n caseta de text nainte introducei
dimensiunea spaiului care trebuie lsat nainte de un paragraf
naintea primul rnd. n caseta de text Dup introducei
dimensiunea spaiului care trebuie lsat dup un paragraf.
Adugarea de chenare i hauri Afiai bara de instrumente Tabele i borduri. Alegei tipul de
linie, poziia chenarului, modelul de umplere sau gama culorilor.
A formata automat un text Alegei Format-AutoFormatare.
A formata caracteristicile unei pagini Alegei Fiier-Iniializare pagin
A introduce un numr de pagin Alegei Inserare-Numere de pagin
A introduce note de subsol Urmai secvena Inserare-Referin-Not de subsol

ntrebri de control:
1. Care este scopul folosirii aplicaiei WordArt?
2. Cu ce stil se formateaz caracterele i paragrafele n mod prestabilit?
3. Care sunt caracteristicile caracterelor pe care le putei controla prin intermediul aplicaiei Word?
4. Care sunt proprietile paragrafelor pe care le putei controla prin intermediul aplicaiei Word?
5. Cum controlai ntreruperile de pagin atunci cnd apar n interiorul unui paragraf?
6. Ce este o linie orfan? Dar o linie vduv?
7. Cte tipuri de tabulatori exist? Cnd folosii fiecare tip de tabulator?
8. Prin ce metode putei s punei n eviden un paragraf?
9. Cum stabilii culoarea fundalului unui paragraf? Dar culoarea caracterelor?
10. Ce sunt listele? Cnd folosii liste ntr-un document? Cte tipuri de liste putei construi?
11. Ce este o list multinivel? Cnd folosii o list marcat? Dar numerotat?
12. Ce tipuri de date pot fi sortate ntr-un text?
13. Ce parametrii caracterizeaz formatarea paginii?
98 Microsoft Word XP

14. Putei tipri cu orientare diferit paginile dintr-un document? Justificai rspunsul.
15. Prin ce metode putei s vedei valorile pentru dimensiunile marginilor dintre pagina util i antet
sau subsol, atunci cnd modificai aceste valori folosind riglele?
16. Prin ce metod putei pstra valorile stabilite pentru marginile paginii i pentru documentele
urmtoare?
17. Cte tipuri exist pentru alinierea pe vertical a textului n pagin? Dar pentru numrul de pagin?
18. n ce zon a paginii se poate insera numrul de pagin?
19. n ce zon a paginii se vor insera notele de subsol? Dar subsolurile de pagin?
20. Ce se ntmpl dac valoarea pentru marginea de sus a paginii este de 2 cm iar valoarea marginii
pentru antet este de 2,5 cm?
21. Unde pot fi inserate notele de final? Putei transforma o not de subsol ntr-o not de final?

Lucru individual
Exerciii practice (timp estimat: 15 minute/exerciiu)

Exerciiul 1
1. Deschidei sau creai un document cu mai multe pagini.
2. Mrii imaginea cu 200%. Reducei gradul de mrire pentru a afia ntreaga pagin pe ecran.
3. Schimbai gradul de mrire ntr-unul potrivit pentru dactilografiere.
4. Lii marginile documentului. Numerotai paginile.
5. Creai un antet. Creai un subsol. Inserai o not de subsol sau de final.
6. Transformai ultima pagin a documentului ntr-o seciune separat. mprii seciunea n dou
coloane. Plasai o band deasupra celor dou coloane.
7. Dac este necesar, introducei ntreruperi de pagin i de coloan, pentru ca paginile s arate
bine.

Exerciiul 2
Construii un document n care facei o prezentare a seciei la care suntei student, cu urmtoarele
caracteristici:
documentul va fi mprit n mai multe seciuni, astfel nct s putei formata diferit la nivel de
pagin;
n pagina de titlu textul va fi centrat pe vertical i pe orizontal, iar caracterele vor fi scrise cu
diferite corpuri de liter, de la 20 la 28;
n restul documentului alinierea pe vertical a textului va fi la marginea de sus;
n antetul paginii se va scrie pe pagina stng textul Prezentarea specializrii ..... iar n partea
dreapt numele facultii; textele din antet vor fi aliniate n exterior;
documentul va conine note de subsol i note de sfrit. n notele de subsol se comenteaz
diferite informaii din document, iar n nota de sfrit introducei resursele folosite la redactarea
documentului;
paginile vor fi numerotate, iar numrul paginii va fi inserat n subsol i va fi aliniat centrat;
folosind tabulatorii construii un tabel care s conin urmtoarele coloane: numrul curent,
disciplinele studiate, forma de evaluare, numrul de credite. Tabelul va fi orientat pe orizontal i
va avea un antet care va fi marcat cu chenar i umbre gri.

Exerciiul 3
a. Selectai tipuri i dimensiuni de caractere: Creai un document. Tastai fiecare rnd cu un tip de
caractere diferit. Schimbai pentru fiecare rnd dimensiunea caracterelor. Transformai ntregul document
stabilind un singur tip de caractere. Modificai ntregul document astfel nct toate caracterele s aib aceeai
dimensiune.
Modificarea aspectului unui document - 99

b. Aplicai caracterelor stiluri i efecte: Scoatei n eviden fragmente din textul existent, aplicnd
stilurile aldin, cursiv, aldin cursiv. Subliniai un rnd. Adugai o dubl subliniere unui rnd. Schimbai culoarea
textului. Modificai un rnd scriindu-l n ntregime cu litere majuscule. ncepei documentul cu o letrin.
c. Schimbai spaierea caracterelor: Comprimai un rnd de text. Extindei alt rnd de text.
Poziionai un cuvnt mai sus dect rndul normal de text. Poziionai un rnd mai jos dect rndul normal de
text.
d. Copiai formatul unor caractere: Tastai un rnd nou. Stabilii formatul pentru noul rnd prin
copierea formatului unui alt rnd.
e. Inserai simboluri i caractere speciale: Inserai un simbol de marca nregistrat n document.
Deschidei setul de caractere Wingdings i inserai semnele astrologice corespunztoare zodiilor.
f. Utilizai WordArt: Folosind aplicaia WordArt realizai un anun, afie, reclame etc. care anun un
atelier de lucru pe probleme de interculturalitate.

Exerciiul 4
1. Deschidei un document. Aliniai primul paragraf la dreapta. Aliniai al doilea paragraf la stnga.
Aliniai al treilea paragraf pe centru. Aliniai bloc prin spaiere al patrulea paragraf.
2. Aliniai primul paragraf la o distan de 0.5 inchi att fa de marginea din stng, ct i fa de
marginea din dreapta.
3. Stabilii un alineat pe primul rnd din al doilea paragraf, distana fiind tot de 0.5 inchi de la stnga.
4. Tastai un paragraf utiliznd un alineat suspendat.
5. La nceputul documentului utilizai poziii fixe pentru a tasta un rnd coninnd denumirea facultii
la care suntei student aliniat la stnga, numele specializrii aliniat pe centru i anul aliniat la
dreapta.
6. Tastai o coloan de numere ce reprezint mediile de admitere sau de sfrit de semestru/an,
utiliznd o poziie fix zecimal.
7. Stabilii pentru fiecare paragraf un spaiu diferit ntre rnduri. Stabilii un spaiu de 6 puncte nainte
i de 3 puncte dup fiecare paragraf.
8. Plasai un chenar cu umbr n jurul primului rnd din document. Plasai o linie de-a lungul laturii
din stnga a ntregii pagini. Adugai o haur de culoare gri-pal pe primul rnd al documentului.

Exerciiul 5. Scriei o cerere, n care titlul s fie centrat, scris cu setul de caractere Arial, ngroat i cu
dimensiunea de 16 pt. Dup titlu lsai un spaiu de 0,5 cm i scriei cererea propriu-zis, cu setul de caractere
Times New Roman, 12 pt, nengroat i aliniat la ambele margini. Dup text, lsai un spaiu de 1 cm i
semnai cererea, scriindu-v numele aliniat la dreapta i nclinat. Tiprii acest document n dou exemplare.

Exerciiul 6. Scriei un text pe dou coloane, cea din stnga de 5 cm, iar cea din dreapta de 15 cm.
Separai coloanele printr-o linie vertical. Programai saltul implicit al cursorului tastaturii la apsarea tastei
TAB la valoarea de 2 cm.

TEST (se acord 1 punct. din oficiu). Scriei un scurt eseu, pe orice tem care s respecte urmtoarele
cerine:
1. Marginile: sus - 2 cm, n interior - 5 cm, n exterior - 3,5 cm, jos - 4 cm. 1 punct
2. Tot textul va fi scris la 1,5 rnduri. 1 punct
3. Titlul va fi scris cu setul de caractere Arial, 18 pt, ngroat i cu efect de umbr asupra literelor pe
fundal gri de 5% 1,5 puncte
4. Deasupra titlului se va lsa un spaiu suplimentar de 1 cm, iar sub el, de 2 cm. 1 punct
5. Textul propriu-zis va fi scris cu Times New Roman, regular, 14 pt, aliniat la ambele margini, primul
rnd al alineatelor mai n interior cu 1 cm i fr alte efecte speciale. 1,5 puncte
6. Textul va cuprinde cel puin o enumerare i cel puin un tabel creat cu tasta TAB. 1 punct
7. Semntura o vei scrie la 1cm sub text, aliniat a dreapta 1 punct
8. Vei tipri la imprimant, pe ambele pri ale hrtiei acest document. 1 punct
100 Microsoft Word XP

IV. CUTARE I NLOCUIRE. AUTOMATIZAREA SCRIERII
ntr-un document putei s cutai texte, imagini, formatri, cmpuri, note de subsol, note de sfrit
sau marcaje de adnotri. De asemenea, putei s cutai i caractere speciale cum sunt marcajele de
paragraf, caracterele tabulator, ntreruperile de pagin, ntreruperile de coloan, de seciune etc. Operaia de
cutare se poate executa n tot documentul activ sau numai n zona selectat. Putei s cutai un ir de
caractere precizat sau iruri de caractere ce corespund unui anumit ablon. Acestea se construiesc folosind
diferite caractere speciale. Putei, de asemenea, s construii un criteriu de cutare dependent de formatare
sau dup pronunie. Putei utiliza instrumente de editare i verificare pentru:
a identifica i corecta eventualele erori de ortografie;
a corecta automat erorile de tastare i ortografiere frecvente;
a localiza posibile erori gramaticale sau stilistice, sugernd mbuntiri;
a cuta sinonime sau cuvinte nrudite;
a despri automat n silabe;
a verifica textul n alte limbi;
a afia statistici referitoare la document, cum ar fi un contor de cuvinte sau paragrafe.
Obiective
n aceast lecie vei nva s efectuai urmtoarele operaii:
S cutai, s nlocuii i s stabilii formate text.
S poziionai punctul de inserare ntr-un loc specificat al documentului.
S refolosii texte i ilustraii folosind AutoCorecie i AutoText.
S verificai din punct de vedere ortografic i gramatical un text.
S cutai cuvinte n lexicon, s desprii n silabe.
S verificai un text n alte limbi. S folosii statistici pe text.
Cutarea, nlocuirea i stabilirea formatelor de text
Cnd alegei comanda Gsire Word afieaz cutia de dialog Gsire i nlocuire pe care o vei folosi
pentru a specifica textul i tipurile de formate care dorii s fie gsite. n cutia De cutat se rein ultimele patru
cutri efectuate.

Pentru a gsi text i tipuri de format:
1. Din meniul Editare alegei Gsire.
2. n cutia De cutat (criteriu de cutare) executai una din operaiile urmtoare: