X.

PARTICULARIZAREA APLICAIEI WORD

Word poate fi particularizat pentru a se adapta unui anumit stil de lucru. Se pot crea particularizri
proprii utiliznd macrocomenzi. Nu exist practic limite atunci cnd este vorba de a face ca Word s lucreze
ntr-un anumit stil de lucru.
Word pune la dispoziie opiuni care permit s se schimbe aproape oricare dintre caracteristici, dup
dorin. Exist posibilitatea s se aleag dintre opiuni predefinite, s se particularizeze n mod special felul n
care se lucreaz cu Word sau s se utilizeze programe utilitare elaborate de alte firme.
Alegerea opiunilor se face pentru a schimba opiunile implicite care se aplic fiecrui document
asupra cruia se lucreaz. n caseta de dialog Opiuni din meniul Instrumente pot fi afiate sau ascunse
caracterele speciale (cum ar fi tab-urile sau marcajele de sfrit de paragraf), se semnaleaz erorile de
ortografie sau gramatic (sau sunt lsate ascunse), se stabilete folderul implicit pentru salvarea fiierelor i
multe altele.
Particularizarea barelor de instrumente i a meniurilor se face pentru un acces comod la
comenzile utilizate frecvent. Word are multe bare de instrumente diferite, pentru tot felul de funcii. Se pot
stabili care bare de instrumente se afieaz, se pot aduga butoane unei bare de instrumente i se pot
nltura butoanele care nu se utilizeaz prea mult. De asemenea, se pot crea bare de instrumente proprii,
utiliznd butoane i meniuri selectate dup dorin.
Automatizarea Word cu macrocomenzi. Aplicaia Word permite construirea de macrouri pentru
memorarea grupurilor de operaii pe care de regul utilizatorul le execut de mai multe ori atunci cnd
construiete sau tehnoredacteaz un document, cum ar fi de exemplu deschiderea unei casete de dialog,
construirea unui tabel cu un anumit format, stabilirea formatului paginii, formatarea blocurilor de texte
importate din alte aplicaii, modificarea parametrilor de lucru din caseta Opiuni, stabilirea opiunilor de afiare
din fereastra aplicaiei Word etc. Este mult mai simplu de memorat aceste aciuni ntr-un fiier de macrouri i
atunci cnd vrei s se execute secvena de operaii vei lansa n execuie fiierul de macrouri printr-o singur
comand. n locul dvs. va munci astfel calculatorul. Secvena de operaii se va executa mai rapid i cu precizie
crescut.
Obiective
n aceast lecie vei nva cum s personalizai aplicaia Word cu ajutorul barelor de instrumente, a
meniurilor, a modului de afiare pe ecran i a asignrii de taste unor comenzi sau butoane.
Personalizarea aplicaiei
A personaliza aplicaia nseamn a adapta interfaa la stilul personal de lucru, stabilind aspectul
ecranului. Aa cum ai nvat deja, ecranul Word conine bare cu instrumente, bare de derulare, bar de
stare, rigle i alte elemente. Putei s stabilii ce va fi afiat pe ecran n funcie de documentul pe care l
prelucrai sau pur i simplu dup modul dvs. de lucru. Aspectul ecranului se controleaz prin: stabilirea
entitilor afiate n fereastra documentului, personalizarea barelor de instrumente, personalizarea sistemului
de meniuri, personalizarea combinaiilor de taste i configurarea mediului de lucru.

1. Stabilirea entitilor afiate n fereastra document
Pentru a stabili ce entiti se vor afia deschidei meniul Instrumente i alegei opiunea Opiuni. Se
deschide caseta de dialog Opiuni. Din aceasta n seciunea Vizualizare vei particulariza modul de afiare pe
ecran.
Cele mai uzuale comutatoare sunt:
a. Zona Afiare - comutatoarele care controleaz afiarea unor obiecte pe ecran (comutatoarele
depind de modul de vizualizare).
Marcaje n document sunt afiate marcajele pentru zone din document.
Bar de stare permite afiarea sau ascunderea barei de stare;
Bar defilare pe orizontal afieaz/ascunde bara de derulare pe orizontal;
Particularizarea aplicaiei Word - 201

Bar defilare pe vertical afieaz/ascunde bara de derulare pe vertical;
Coduri de cmp sunt afiate codurile cmpurilor n locul rezultatului cmpurilor.
Umbrire cmp. Din lista ascuns se alege modul n care se evideniaz rezultatul cmpurilor la
afiarea documentului pe ecran (nu i la tiprire): Niciodat (nu sunt evideniate), ntotdeauna
(sunt evideniate toate) i La selectare (cnd este selectat).
Substitute de imagine sunt afiate casete goale n locul imaginilor grafice.

b. Zona Marcaje de formatare - activeaz comutatoarele care corespund caracterelor netipribile
care vrei s fie afiate:
Tabulatori caracterele tabulator introduse la apsarea tastei TAB.
Spaii spaiile introduse (sunt marcate prin puncte).
Marcaje paragraf marcajele de sfrit de paragraf.
Text ascuns textele ascunse (sunt marcate cu linie punctat).
Cratime opionale liniile pentru desprirea opional n silabe.
Toate toate caracterele netipribile.
c. Zona Obiecte aspect pagin Web i la imprimare:
Desene sunt afiate elementele grafice desenate cu programul de desen ncorporat n Word,
altfel n locul sunt afiate casete vide.
Ancorele obiectelor sunt afiate ancorele cu care obiectele inserate n document se leag de
un paragraf.
Limite text sunt marcate cu linii marginile paginii utile, coloanele de text i obiectele inserate.
Rigl vertical afieaz/ascunde rigleta vertical.

2. Personalizarea barelor cu instrumente
n funcia de operaia care se execut, putei s afiai pe ecran anumite bare cu instrumente i/sau
anumite butoane pe aceste bare sau s creai propriile bare cu instrumente (bare utilizator). Pentru
personalizarea barelor cu instrumente avei la dispoziie urmtoarele operaii:
s mutai i s redimensionai o bar cu instrumente;
s controlai afiarea barelor;
202 Microsoft Word XP

s creai o bar utilizator;
s tergei o bar utilizator;
s redenumii o bar utilizator;
s modificai limea listelor ascunse de pe bara cu instrumente;
s adugai sau s nlturai butoane de pe o bar cu instrumente;
s mutai sau s copiai un buton de pe bara cu instrumente;
s modificai dimensiunea spaiului dintre butoane;
s atribuii o comand unui buton de pe bara cu instrumente.

Afiarea barelor cu instrumente este controlat cu opiunea Bare de instrumente a meniului
Vizualizare iar personalizarea unei bare predefinite se face prin opiunea Particularizare. Se deschide caseta
de dialog Particularizare prin intermediul creia putei s adugai sau s nlturai butoane.

Dac vrei s creai o bar utilizator procedai astfel:
n caseta de dialog Particularizare executai clic pe Nou.
Se deschide caseta de dialog Bar de instrumente nou. n zona de editare Nume bar de
instrumente scriei numele barei i clic pe OK.

Pe ecran se afieaz o caset de dialog cu numele barei. Caseta este goal (nu conine
butoane). Adugarea de butoane se face executnd clic pe eticheta de selecie Comenzi a
ferestrei de dialog Particularizare.

Particularizarea aplicaiei Word - 203


Se alegei grupul de butoane din partea stng executnd clic n lista Categorii pe
numele meniului (grupului) care conine butoanele dorite. n zona Comenzi vor fi
afiate butoanele din grup (de exemplu grupul Fiier conine butoane pentru
deschiderea unui fiier, salvarea sa, tiprirea, trimiterea sa prin pota electronic
etc.). Dac nu tii ce operaie este asociat unui buton indicai butonul i executai
clic pe declanatorul Descriere. Se vor afia informaii despre butonul selectat.
Pentru a insera un buton pe bara de unelte nou creat indicai butonul i deplasai-l
cu mouse-ul n caseta barei. Repetai operaia pentru fiecare buton care dorii s fie
afiat pe bara nou creat. nchidei caseta de dialog printr-un clic pe butonul de
nchidere.
Dac vrei s redenumii o bar utilizator:
Din meniul Instrumente alegei opiunea abloane i componente incluse la cerere. Se
deschide caseta de dialog abloane i componente incluse la cerere n care se acioneaz
declanatorul Organizator.
n caseta de dialog Organizator alegei seciunea Bare de instrumente.

204 Microsoft Word XP

Alegei din lista din partea stng numele barei utilizator pe care vrei s o redenumii, executnd
clic pe numele ei.
Acionai declanatorul Redenumire Se deschide caseta de dialog Redenumire n care n zona
de editare Nume nou scriei noul nume al barei i apoi OK.
nchidei caseta de dialog Organizator printr-un clic pe butonul nchidere.
Dac vrei s tergei o bar de unelte din meniul Vizualizare alegei Bare de instrumente-
Particularizare i apoi executai clic pe bara de unelte dorit. Apsai pe butonul tergere. Va apare un
mesaj de confirmare a tergerii:

n caseta Particularizare, prin tab-ul Opiuni mai putei stabili:
Zona Meniuri i bare de instrumente personalizate: afiarea sub bara de titlu a aplicaiei Word sub
form de ferestre ancorate a barelor de instrumente Standard i Formatare (Afiare bare de
instrumente Standard i Formatare pe dou rnduri) precum i afiarea complet a tuturor
opiunilor de meniu (ntotdeauna se afieaz meniuri complete) sau doar parial, lista complet
aprnd dup cteva secunde de staionare a mouse-ului pe sgeata dubl de la baza meniurilor
(Afiare meniuri complete dup o scurt ntrziere).

Zona Alta:
Pictograme mari: afiarea de butoane mrite;
Afiare SfaturiEcran pe bare de instrumente: dac vrei ca atunci cnd indicai un buton s se
afieze pe ecran n dreptul butonului o caset cu numele acestuia. Altfel, informaiile vor fi afiate
numai n bara de stare;
Afiare taste de comenzi rapide n SfaturiEcran: pe lng denumire se va afia i combinaia
de taste pentru butonul respectiv, acolo unde este cazul;
Animaii meniu: din lista ascuns se poate alege modul de apariie a meniurilor pe ecran.

3. Personalizarea sistemului de meniuri
Putei s adugai noi meniuri i/sau noi opiuni de meniuri pentru operaiile de formatare pe care le
executai cel mai des.
Particularizarea aplicaiei Word - 205

Dac vrei s adugai un meniu la bara de meniuri:
Deschidei din meniul Instrumente caseta de dialog Particularizare la seciunea Comenzi i
alegei din lista Categorii-Meniu nou. Glisai meniul pe bara de meniu n locaia dorit iar apoi
din aceiai list Categorii alegei ce opiuni vor compune meniul propriu.
Pentru a da un alt nume meniului poziionai-v pe el i executai clic pe Modificare selecie i
introducei un alt nume n caseta de schimbare a denumirii.

Dac vrei s adugai o opiune unui meniu pur i simplu vei glisa opiunea dorit n poziia aleas n
meniu.
Dac vrei s tergei meniul nou creat pur i simplu deschidei caseta Particularizare iar de pe bara
cu meniuri glisai n interiorul ei opiunea de meniu dorit.
Dac vrei s modificai anumite caracteristici ale opiunilor meniurilor deschidei caseta
Particularizare, apoi deschidei meniul dorit, poziionai-v pe opiunea respectiv iar n caseta
Particularizare executai clic pe Modificare selecie. Se deschide un meniu prin care avei posibilitate s
refacei sistemul de meniuri (Reiniializare), s tergei opiunea respectiv (tergere), s schimbai numele
opiunii (Nume), s schimbai imaginea butonului asociat opiunii (grupul de comenzi Modificare imagini
buton) etc.

206 Microsoft Word XP

4. Personalizarea combinaiilor de taste
Se face astfel:
Din meniul Vizualizare se alege Bare de instrumente-Particularizare i clic pe Tastatur.

Din lista Categorii alegei categoria care conine comanda pentru care se salveaz combinaia
de taste.
Din lista Comenzi alegei numele comenzii.
Dac este atribuit deja o combinaie de taste ea va apare n Taste curente, dac nu se poate
tasta una n zona Apsai noua tast pentru comenzi rapide. Dac aceast combinaie de
taste a mai fost atribuit unei comenzi, unui macrou sau unei intrri Autotext sub zona de editare
va fi afiat un mesaj de informare despre aceast atribuire. Scriei o alt combinaie pentru c ea
trebuie s fie unic.
Acionai butonul Asociere (printr-un clic pe Eliminare combinaia de taste este nlturat, iar
printr-un clic pe Reiniializare se refac toate combinaiile de taste a interfeei).
Cu nchidere prsii caseta.

5. Configurarea mediului de lucru
Pentru a particulariza mediul de lucru alegei din meniul Instrumente comanda Opiuni i activai
tab-ul dorit. Putei aplica setri personale pentru operaia de editare, tiprire sau salvare, putei stabili opiuni
de securitate prin adugare de parole, putei schimba amplasarea fiierelor Word etc.
Particularizarea aplicaiei Word - 207


Minimul pe care trebuie s-l stiti


Pentru Selectai
A crea o bar de instrumente proprie Vizualizare-Bare de instrumente-Particularizare
A crea un meniu propriu Instrumente-Particularizare-Comenzi-Meniu nou
A stabili o combinaie de taste unei comenzi
sau unui buton
Vizualizare-Bare de instrumente-Particularizare-Tastatur



ntrebri de control:
1. Ce nseamn personalizarea unei aplicaii?
2. Prin ce metode putei s personalizai o aplicaie?
3. Ce sunt caracterele netipribile? Cum putei s afiai aceste caractere? La ce v este util
afiarea lor?
4. Ce operaii putei executa pentru a personaliza barele cu instrumente? Dar sistemul de meniuri?
5. Cum atribuii combinaii de taste?


Lucru Individual


1. Ce bare de instrumente sunt afiate pe ecran? Renunai la afiarea barei de stare. Reafiai bara
de stare. Identificai butoanele de pe bara de stare.
2. Renunai la afiarea barelor de derulare. Reafiai barele de derulare. Identificai butoanele pe
care le putei folosi pentru deplasarea n document.
3. Renunai la afiarea riglelor. Reafiai riglele. Identificai marcajele de pe rigla orizontal.
4. Afiai pe ecran bara standard a aplicaiei Word, bara pentru borduri i chenare, bara cu
instrumente pentru desen, bara pentru formatare n aceast ordine, ancorate una sub alta.
5. Pstrai afiate pe ecran numai bara cu unelte Standard i Formatare.
6. Alegei ca unitate de msur inch-ul. Urmrii rigla orizontal. Alegei ca unitate de msur
centimetrul. Ce-ai observat?
7. n meniul Fiier mrii lista cu ultimele documente n care s-a lucrat la 6 documente. Micorai
apoi la 2 documente. Renunai la afiarea acestei liste n meniu. Reafiai numai 4 documente.
Exemplificai de fiecare dat.
8. Adugai n bara de unelte Standard un buton de nchidere a documentului.
9. Creai o bar utilizator Vizualizri care s conin butoane pentru urmtoarele operaii:
- controlul afirii riglelor
- controlul afirii barei de stare i al panoramrii.
Afiai pe ecran numai aceast bar. Verificai butoanele. tergei aceast bar din lista cu
bare de instrumente i afiai din nou cele dou bare - Standard i Formatare.
10. Creai un meniu Vizualizri care s conin opiuni pentru butoanele de la punctul 9.
11. Atribuii combinaii de taste opiunilor din acest meniu. tergei meniul creat la punctul 10.