Sunteți pe pagina 1din 6

Structurare a planului de afaceri pentru domeniul Mass Media

Din planul de afaceri trebuie sa rezulte foarte clar:

1. De cti bani aveti nevoie, cnd si de ce? 2. Cit de profitabila ar putea fi afacerea? 3. Pietele majore pe care le deserveste firma (sau ar putea sa deserveasca), ce produse/servicii ofera si ce anume o diferentiaza de competitie.
Planul de afaceri ar trebuie structurat pe urmatoarele capitole: 1. Rezumatul planului de afaceri: 1 pag. 2. Descrierea afacerii: Firme existente, cu obiect de activitate, actionari, particularitati, perspective, 2 pag. 3. Descrierea sectorului de activitate: pe categorii de media, 2 pag. 4. Descrierea produsului (de ex. ziare, sau de serviciu media) si avantaje competitive: 3 pag. 5. Studii si analize de piata: pe categorii de media, terminind cu pozitionarea produsului dvs si partea de piata pe care o asteptati. 4 pag. 6. Strategii de marketing: tot pe categorii de media, 1 pag. 7. Strategie generala: 1 pag. 8. Riscuri si probleme: insistati aici, oferiti solutii pentru riscuri. 2 pag. 9. Situatii financiare trecute si estimate: incercati sa justificati estimarile in ce priveste vinzarile si costurile. Se vor atasa eventual cifre; aici sunt numai concluziile: 1 pag. 10. Trecutul si experienta persoanelor de baza: 2 pag. In total, cu pagina de titlu si cuprinsul, ies cam 20 de pagini. Daca vreti sa includeti alte lucruri, gen analiza detaliate de piata, rezultatele, atasati-le ca anexa! Documentul principal trebuie sa fie relativ scurt si concis. Daca vrea informatii, investitorul trebuie sa citeasca anexele; in documentul de baza trebuie sa fie formulate concluziile.

1. Rezumatul planului de afaceri: nu mai mult de o pagina! Trebuie sa poata fi citit usor si sa
contina esentialul. Investitorul citeste mai intii aceasta pagina si dupa aia merge mai departe daca i se pare interesant!!!
Rezumatul se scrie de obicei ultimul, dupa ce planul n sine a fost conceput, astfel nct extragerea datelor si ideilor principale sa se poata face mai usor. Rezumatul trebuie sa fie foarte convingator si sa concentreze informatiile cheie din planul de afaceri. Rezumatul trebuie sa contina afirmatii scurte referitor la: originea firmei, domeniul de activitate, conducerea si rezultatele sale; orice caracteristici distinctive ale firmei; atractivitatea pietii; cietva cuvinte despre perspectivele financiare; suma de bani ceruta, in ce forma (asociere, imprumut) si in ce scop. Asta trebuie sa reiasa foarte clar!!!

2 Descrierea afacerii si a sectorului respectiv:


Compania Cum va arata grupul (forma legala de organizare, cnd va fi stabilit si de catre cine, ce piete s-a decis sa serveasca, unde este localizat si alte informatii utile despre infiintare). Partea de piata pe care o acopera si o va acoperi Situatiile financiare ale firmelor componente, preferabil ale celor importante, dupa o selectie atenta (vnzari, profituri, rata rentabilitatii). Daca firmele au suferit regrese si au inregistrat pierderi, acestea trebuie prezentate, precum si metodele ce vor fi folosite pentru a evita repetarea lor. Sectorul de activitate natura, situatia actuala si perspectivele viitoare ale sectorului in care opereaza firmele (grupul); care sunt principalii participanti in industria respectiva; cresterea in vnzari si profituri, precum si previziuni pentru anul in curs;
1

firme / grupuri care au intrat/au iesit de curnd in/din afaceri si de ce; ce alte tendinte ce ar putea afecta afacerea sunt de asteptat in domeniile economic, social, tehnologic.

3. Descrierea produsului si avantaje competitive

Descriere: exact ce activitati va avea grupul, si de ce suntem avantajati fata de competitie. Prezentati conceptul, ideea de baza pe care o va implementa grupul (vinzare de informatie prin toate mediile?) Potential: se arata doar concluziile: detaliile se dau in capitolul urmator.

4. Studii si analize de piata


n aceasta sectiune, trebuie sa prezentati suficiente fapte pentru a convinge un potential investitor ca piata pentru grupul nostru permite atingerea planului de vnzari, in ciuda competitiei. Piata trebuie definita foarte clar: Cine sunt cumparatorii principali si unde sunt ei? Aceasta este cea mai importanta parte a planului de afaceri, intruct toate deciziile importante deriva din planul de vnzari, asa ca perspectivele vinzarilor trebuie descrise chiar de la inceput si cu cea mai mare grija.

Clientii
Cine sunt clientii? (vrsta, venit, stil de viata) De ce cumpara serviciile noastre? Ct de des? Care sunt obiceiurile lor? Care este influenta sezonului asupra veniturilor? Ce suma cheltuiesc de obicei? Ce noi caracteristici ii intereseaza? Ce pret sunt dispusi sa plateasca? De ce credeti ca vor fi clientii nostri?

Marimea pietei si tendinte

Unde este localizata piata ? Care este dimensiunea ei (in $ si in unitati). Are piata anumite caracteristici specifice ei? Este o piata in crestere? Care este rata de crestere? Care sunt tendintele pietei? Trebuie aratat cum anume factori importanti precum tendinta industriei, a sectorului, dezvoltarea tehnologica, schimbarile in nevoile clientilor vor modifica cresterea pietii. Trebuie explicat de ce anume credeti ca rata de crestere s-ar modifica. Care sunt cei mai importanti concurenti. si care este reputatia lor? Competentele si slabiciunile manageriale si financiare ale principalelor firme concurente, evalund competentele concurentei in domenii ca marketing, proces tehnologic, finante, precum si tendintele in vnzari, profitabilitate. Care sunt punctele forte si punctele slabe ale serviciilor oferite? Serviciile trebuie sa fie comparate cu ale competitiei in ceea ce priveste pretul, performantele si orice alte caracteristici importante.

Competitia

Partea de piata si vnzarile estimate Estimati partea de piata, precum si vnzarile pe care credeti ca le veti atinge (in $ si in unitati). Bazati-va estimarea pe clientii actuali si pe succesul actual, precum si pe dimensiunea si tendintele pietei noastre si ale competitiei. Cresterile in vnzari ar trebui raportate la cresterile industriei si numarului de clienti si ar trebui sa tina cont de punctele forte si slabe ale competitiei.

5. Strategii de marketing
n aceasta sectiune descrieti politicile de preturi, distributie si reclama. Ar trebui sa raspundeti la urmatoarele intrebari: Ce servicii si produse ofera grupul? Ce necesitati/dorinte va satisface?

Cum vor fi vndute si distribuite? Discutati ce comision veti oferi vnzatorilor si distribuitorilor? Specificati daca veti acorda reduceri de preturi si drepturi de exclusivitate. Cum veti promova produsele pe piata si cum vor afla clientii despre produsele grupului? La ce pret vor fi vndute - comparati cu situatia actuala. Daca publicitatea va reprezenta o parte importanta a cheltuielilor firmei, prezentati in detaliu cnd si cum veti face aceste cheltuieli.

6. Strategie generala
Ce trebuie dezvoltat in urmatoarea perioada. Indicati ce anume a mai ramas de facut, ct timp necesita aceasta si ce costuri. Identificati ce probleme credeti ca ar putea interveni in timpul dezvoltarii, cum v-ati gndit sa le anticipati sau sa le rezolvati? Indicatii despre bugetul considerat necesar. Amplasarea geografica Discutati amplasarea afacerii si faceti comentarii privind avantajele sau dezavantajele acesteia in ceea ce priveste salariile, sindicatele, prezenta fortei de munca, apropierea de clienti sau furnizori, acces la transport, comunicatii, facilitati fiscale, legale, alte avantaje. Investitii necesare Cum si cnd vor fi achizitionate dotarile necesare inceperii activitatii. Aratati daca echipamentul si spatiul vor fi inchiriate sau cumparate (noi sau folosite) si indicati costul si intinderea in timp a unei astfel de actiuni. Aratati care sunt necesitatile viitoare de echipament, precum si costul si intinderea in spatiu asociate acestora. Ar fi bine sa folositi o previziune defalcata pe urmatorii trei-cinci ani. Forta de munca Explicati daca forta de munca locala este suficienta, att ca numar, ct si ca pregatire. Daca nu, descrieti tipul de pregatire pe care doriti sa-l utilizati astfel inct sa obtineti un produs competitiv pe termen scurt (primul an), dar si pe termen lung (2-5 ani). Planificare generala O planificare care sa arate durata si relatiile dintre evenimentele importante necesare in lansarea afacerii si in atingerea obiectivelor.

7. Riscuri si probleme
Reducerea preturilor de catre competitie. Tendinte posibile nefavorabile in industrie. Scaderea vinzarilor din cauza situatiei economice actuale defavorabile. Influenta nivelului de trai. Situarea intr-o zona mai putin dezvoltata a tarii. Costuri de dezvoltare mai mari dect cele estimate. Neindeplinirea programarii. Nerealizarea vnzarilor conform graficului. Dificultati in obtinerea liniilor de credit necesare. Absenta fortei de munca calificate.

8. Situatii financiare trecute si estimate


Scopul estimarilor financiare este sa arate potentialul financiar al afacerii, precum si nevoia de capital. Planul financiar ar trebui sa cuprinda trei situatii financiare de baza: Contul de profit si pierdere (pro-forma) pe urmatorii trei-cinci ani Cash-flow-ul (pro-forma) pentru urmatorii trei-cinci ani Bilanturile pro-forma la inceputul activitatii, lunar sau trimestrial pentru primul an si trimestrial sau semi-anual pentru urmatorii trei-cinci ani de activitate. Din toate astea, nu putem include decit contul de profit si pierdere previzionat, pentru ca asta nu depinde de nimic din trecut. Vnzarile trebuie previzionate pentru trei-cinci ani. n primul an, fiecare segment trebuie defalcat pe luni, iar in urmatorii trebuie sa prezinte date trimestriale. De indata ce vnzarile au fost previzionate, se trece la
3

costuri: costuri de productie (forta de munca) costuri de vnzare (costurile vnzarii si distributiei, depozitarii - pt. ziare, reduceri de preturi, reclama si publicitate), costuri generale si de administratie (salariile managerilor, ale administratiei, cheltuieli cu contabilitatea, cu consultanta juridica si cu secretariatul, birourile), alte costuri (chirie, facilitati, premii si prime, telefon). Vezi formatul anexat la sfirsitul documentului. Nu va recomand detalierea contului de profit si pierdere pe firme distincte, pentru ca atunci va trebui sa evidentiati si costurile si vinzarile fiecareia, si trebuie sa includeti toate firmele participante. De preferat e sa separati doar pe categorii de media, fara sa aratati prin ce firme s-a realizat respectiva cifra de afaceri. Valorile din acest cont de profit si pierdere trebuie sa fie o continuare a celor din anii precedenti, cu cresteri care sa se poata justifica. Atentie: investitorul probabil isi da seama ca cifra de afaceri poate sa fie foarte putin relevanta in cazul in care firmele fac tranzactii importante intre ele (fiecare inregistreaza aceleasi vinzari ca si celelalte). Insistati pe faptul ca cifrele pe care le prezentati reprezinta o consolidare a rezultatelor fiecarei firme participante, din care au fost excluse tranzactiile intre ele. Bilantul previzionat: Trebuie sa-I spuneti investitorului macar cam ce investitii trebuie facute si care e valoarea lor (utilaje de tipografie, studiou de televiziune, etc.). In rest, pentru a face bilantul, am nevoie de bilanturile tuturor firmelor care vor participa la grupul care se va forma, impreuna cu momentele la care au fost cumparate activele si valoarea din acel moment a acestora. In lipsa, cum e in cazul statiilor de radio cumparate, ar trebui sa estimam valoarea de piata a activelor, care poate fi diferita de pretul pe care l-am platit pe firma. Trebuie sa discutam foarte serios despre valoarea asa-numitelor Intangibles -nume, piata - pe care le aducem, si care este substantial mai mare decit activele propriu-zise. Oricum, pentru a face un bilant cinstit trebuie sa estimez toate aceste valori si sa incep cu ele. Peste asta urmeaza banii pe care ii luam de la investitor si forma in care ii luam, si doar dupa aia putem vorbi de un bilant previzionat. Recomandarea mea e sa spuneti ca doriti sa vedeti cam sub ce forma si in ce conditii e dispus finantatorul sa investeasca in capitalul social, dupa care putem vedea cit putem sa mai luam ca imprumut de la banca (asta va depinde de debt/equity ratio). Tot ce trebuie sa-I spuneti acum este de citi bani are in total nevoie afacerea, bani care vor fi apoi impartiti in contributie directa la capitalul social si in bani imprumutati din diverse surse. Cash-flow-ul: nu putem sa-l facem sub forma de spread-sheet pentru ca trebuie sa avem bilanturile si contul de profit si pierdere aferente. Se poate face doar o descriere a unor aspecte care vor influenta cash-flow-ul: perioada la care se incaseaza facturile pentru productia vnduta si neincasata; felul reducerilor de preturi oferite; conditii de plata catre furnizori; cresterile planificate in salarii; cresterile anticipate in cheltuieli; sezonalitatea afacerii. n final, veti face un sumar in care veti specifica de ce suma aveti nevoie in urmatorii trei-cinci ani pentru a va dezvolta afacerea, cum veti folosi banii ceruti; detaliati ct anume veti folosi pentru dezvoltare, echipament, marketing, si ct pentru capital de lucru. Trebuie sa subliniati necesarul maxim de numerar, ct anume trebuie oferit sub forma de investitie de capital si ct sub forma de credit, nivelul profiturilor ca procent din vnzari, si ct de repede vor fi platite datoriile.

9. Trecutul si experienta persoanelor de baza


Investitorii prefera: Echipele manageriale implicate (manageri = actionari) Contributii echilibrate din punct de vedere al marketingului si al abilitatilor financiare (insistati pe faptul ca veti gasi o persoana foarte competenta si de meserie pentru pozitia de Chief Financial Officer al grupului investitorilor le place sa auda asta) Experienta in domeniul de activitate propus. Acest capitol este foarte important pentru potentialii investitori si va fi decisiv in luarea unei decizii. Ar trebui sa includa: Descriere a membrilor echipei manageriale si a obligatiilor lor zilnice, Structura organizatorica si consiliul director. Obligatiile si responsabilitatile fiecarui membru important al echipei manageriale. Scurta prezentare a realizarilor lor anterioare pentru a demonstra abilitatea lor de a-si duce la indeplinire responsabilitatile.
4

Punctele forte si slabe ale echpei manageriale si ale comitetului director. Consilierii in probleme juridice, de contabilitate, publicitate si aratati cu ce banca colaborati. Daca se bucura de renume aduc un surplus de credibilitate. Alte persoane care au calitati deosebite, competenta, experienta, pregatire, lucruri ce pot aduce un plus de valoare afacerii. Se poate atasa cte un Curriculum Vitae al persoanelor cheie.

ANEXA Cont de profit si pierdere: format


I. Venituri din:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Presa Reclama presa Reclama televiziune Reclama radio Agentie media Reclama billboard Distributie (alta decit distributia propriilor ziare, care va fi anulata de costurile presei)

Total Venituri (total revenues) [suma 1:-7]


Salarii (wages & benefits) Beneficii angajati (prime, etc.) (Employee incentives) Consumabile (hirtie pentru ziare) (Raw materials) Comunicatii (Communications) Deplasari (Transportation): in special la firma de distributie

II. Costuri/ Operatii:

Total costuri operationale (Total operational expenses) [suma 9:13]

15. Profit din operatii (Gross Operating Income) [8-14]

III. Alte Costuri (indirecte):


16. 17. 18. 19. 20. Cheltuieli de administratie (Administrative & General costs) Marketing si reclama (Marketing & Advertising) Intretinere utilaje si cladiri (Property Operating and Maintenance) Energie si utilitati (Energy & Utilities)

Total cheltuieli nedistribuite (Total Undistributed Costs) [suma 16:19]

21. Profit Brut (Gross Operating Profit) [15-20] 22. Asigurari (Insurance) 23. Amortizare utilaje/cladiri (Depreciation)

24. Total costuri fixe (Total Fixed Costs) [22+23]


25. Profit net din operatii (Net Operating Profit sau EBIT: Earnings Before Interest and Taxes) [21-24] 26. Dobinzi (Interest paid): aici va trebui sa faceti o estimare in functie de cit din necesarul de bani va fi sub forma de imprumut si la ce dobinda. 27. EBT - Earnings Before Taxes [25-26] 1. Impozit pe profit (Profit Tax) [0.38xEBT]

28. Profit net (Net Profit) [27-28]