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Logstica- Oficinas Nacionales LogsticaCedis Monterrey Bimbo SA Cedis Cuautitln Corporativo Bimbo SA de CV
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Date 28-Nov-05
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Contents
Document Control ...................................................................................................................................................... ii Event Catalog .............................................................................................................................................................. 1 Process Listing and Process Descriptions ................................................................................................................ 2 Process Relationships for <High-Level Business Function> ........................................................................ 2 WMS-EV-001 Inbound ...................................................................................................................................... 2 Modulo Futuro Inbound Internal Requisition Receipt ................................................................................. 3 Modulo Futuro Inbound Recepcin Orden de Compra (Purchase Order)................................................. 6 Modulo Futuro Inbound Recepcin RMA...................................................................................................... 9 Modulo Futuro Inbound Recepcin Intransit Receipt ................................................................................ 12 Process Listing and Process Descriptions .............................................................................................................. 15 Process Relationships for <High-Level Business Function> ...................................................................... 15 WMS-EV-002 Warehousing ............................................................................................................................ 15 Modulo Futuro Warehousing Acomodo PA (Put Away) ........................................................................... 16 Modulo Futuro Warehousing (Conteo Fisico) ............................................................................................ 18 Modulo Futuro Warehousing Reabasto (RE) ............................................................................................... 20 Modulo Futuro Warehousing Control de Equipo ....................................................................................... 23 Process Listing and Process Descriptions .............................................................................................................. 26 Process Relationships for <High-Level Business Function> ...................................................................... 28 WMS-EV-003 Outbound ................................................................................................................................. 28 Modelo futuro Picking en Mobile .................................................................................................................. 29 Modelo futuro Embarques ............................................................................................................................. 31 Process Listing and Process Descriptions .............................................................................................................. 34 Process Relationships for <High-Level Business Function> ...................................................................... 34 WMS-EV-004 Rules ......................................................................................................................................... 34 Modelo futuro Task Manager Reglas de Picking ........................................................................................ 35 Modelo futuro Task Manager Asignacin de Tareas ................................................................................. 36 Modelo futuro Task Manager Reglas de Acomodo .................................................................................... 37 Modelo futuro Estructura de Almacen ......................................................................................................... 38 ........................................................................................................................................................................... 38 Function Hierarchy .................................................................................................................................................. 39 <High-Level Business Function>................................................................................................................... 39 Process Step Catalogs............................................................................................................................................... 40 <Process Name> .............................................................................................................................................. 40 Process Flow Diagrams............................................................................................................................................ 41 To-Be Activities......................................................................................................................................................... 42 Open and Closed Issues for this Deliverable ........................................................................................................ 43 Open Issues ...................................................................................................................................................... 43 Closed Issues .................................................................................................................................................... 44
Event Catalog
This component lists all events to which the business responds. Introduccin: En esta seccin se listan los eventos que conforman la operacin del centro de distribucin dentro del mdulo del Oracle Warehouse Management System Diagrama de contexto Diagrama de Descomposicin Eventos de la funcin de Warehouse Management System en centros de distribucin
Event ID WMS-EV-001 WMS-EV-002 WMS-EV-003 Name Inbound Outbound Warehousing Type Description Este evento corresponde a las transacciones que ingresan productos al almacn Este evento corresponde a las transacciones que implican salidas de productos desde el almacn Este evento implica a todas aquellas transacciones de control y mantenimiento del almacn. Alta y mantenimiento de a las condiciones de operacin del almacn, y de la operacin a travs de equipo mvil (hand held) Definicin de las integraciones con sistemas relacionados Administracin de la fuerza de trabajo Ejecucin de los procesos de valor agregado o sub-ensamble Integracin de los indicadores y reportes que dirigen el negocio Frequency Operacin diaria Operacin diaria Operacin diaria
WMS-EV-004
Operacin diaria
Operacin Continua Operacin diaria Eventos programados y maquilas de lnea Operacin diaria, Semanal y Mensual
WMS-EV-008
Indicadores y Reportes
WMS-EV-001 Inbound
Process ID MFINPO01
Output Producto listo para (Put Away) acomodo Crossdock (Cruce de Andn) Producto listo para (Put Away) acomodo Crossdock (Cruce de Andn) Producto listo para (Put Away) acomodo Crossdock (Cruce de Andn) Producto listo para (Put Away) acomodo Crossdock (Cruce de Andn)
MFINRI01
WMS-EV-001 Inbound
Recibo de producto solicitado a otro Centro de distribucin o despacho de planta Recibo de producto devuelto por cliente
MFINRMA01
WMS-EV-001 Inbound
RMA Receipt
MFINIS01
WMS-EV-001 Inbound
Intransit Receipt
03 Recolecta documentos en rea de Transportes y asigna prioridades de descarga. Ingresa en WMS el recibo por los totales
3.1 Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima contra Relacin de Envo y se escanea producto por pallet
LPN
4 Diferencias en RI?
10.Coloca producto en zona de recepcin listo para su acomodo o en surtido en caso de demanda (cross dock)
SI
11Bajas de Transporte?
SI
NO
14. NO- Se Recibe en sistema RI y se regresa producto al origen y se Genera movimiento para su regreso en sistema
Vigilancia
Colaborador
Recibidor
LN 01
02
Al inicio de turno se generan las etiquetas necesarias para cada LPN Recolecta documentos en rea de Transportes, asigna prioridades de descarga y anden. *ver integracin OTM Ingresa en WMS el recibo por los totales* Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima y recibe en Mobile (escner) por pallet *Recibo de Totales Estatus recibiendo, no se ha afectado al ERP. Asignacoiion de fosas
Manual
Recibidor
Recibidor
Recibidor
03
Manual/ WMS
Recibidor
Recibidor
Recibidor
3.1
Ayudante de Recibo
Ayudante de Recibo
Ayudante de Recibo
Ayudante de Recibo
04
3.2
Diferencia Fsico-RI?
06
Genera RI por diferencia Solicita a Admvo. de pedidos el movimiento Solicita RI a Origen por diferencia. Solicita a Admvo. de pedidos el movimiento
Recibidor
Recibidor
05
Recibidor
Recibidor
SI# 9, NO # 11
LN 6
Activity NO- Se Recibe en sistema RI y se regresa producto al origen y se Genera movimiento para su regreso en sistema SI- Recibe de RI en Mobile
09
Recibidor/ ayudante de Recibo Ayudante de despacho Ayudante de despacho Ayudante de despacho Recibidor
Recibidor/ Ayudante de Recibo Ayudante de Recibo Ayudante de Recibo Ayudante de Recibo Recibidor
10
Coloca producto en zona de recepcin listo para su acomodo NO, Bajas de Transporte?
11
12
13
14
Recibidor
Recibidor
01
NO
SI 3. Admvo de pedidos hace el release por la cantidad a recibir 1 5. Crear y aprobar orden de Compra
SI
6 . Recolecta documentos en rea de Transportes y asigna prioridades de descarga. Ingresa en WMS el recibo por los totales (Recibo en WMS*) Verificar si se puede realiza r Impresin de una serie de etiquetas (Desde hasta, total a imprimir)
8.Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima contra Factura
LPN
SI
NO
11.Por calidad
NO 17.Recibidor Solicita re-factura o factura complementaria, Sobrante identifica producto sobrante en rea hasta recibir documentacin. 1 SI 13. Recibidor Solicita Re-factura o Nota de Crdito, PO se recibe completo, ejecuta RTV, 18. Factura correcta o Complementaria.?
Proponer uso de Correccin de Recibo
SI 12. Por cantidad? 14.Notifica al rea de calidad Faltante 15.Vo.Bo. Calidad SI 16. Recibe PO en Mobile NO
19. Se Recibe en Mobile la PO mueve el producto a zona de recepcin listo para su acomodo
NO
SI
LN 1
Activity PO
Description
System Manual
OB
Rol Recibidor
OBLD
Rol Recibidor
OBL Mayoreo
Rol Recibidor
2 3
Oracle Oracle
Administrativo de pedidos hace el release por la cantidad a recibir Existe Orden de Compra? PO (estndar) Crea y aprobar orden de Compra Recolecta documentos en rea de Transportes y asigna prioridades de descarga. Ingresa en WMS el recibo por los totales
4 5
Manual Oracle
Recibidor Recibidor
Recibidor Recibidor
Manual
Recibidor
Recibidor
Labeling
Recibidor
Recibidor
Recibidor
Manual
Colaborador
Colaborador
Colaborador
9 10 11 12 13
14
15
Recibidor
Recibidor
Recibidor
Recibidor
Recibidor
Recibidor
LN 15.1
Activity PO
System
Rol Recibidor
Rol Recibidor
17
Recibidor Solicita re-factura o Nota de Crdito a identifica producto No conforme ->21 Sobrante- Recibidor Solicita Re-factura o factura complementaria, identifica el producto sobrante en rea hasta recibir documentacin. Factura correcta o Complementaria? SI # 19 , NO#21 SI , Se recibe en Mobile la PO y se mueve el producto a zona de recepcin listo para su acomodo Se entrega el producto en rea de acomodo No se recibe y se regresa el producto al origen
Para Proveedores externos solo se recibe lo facturado si hay sobrante se regresan al transporte
Recibidor / Colaborador
Recibidor / Colaborador
18
Recibidor
Recibidor
19
Colaborador
Colaborador
Colaborador
20 21
Colaborador Recibidor
Almacn
4. Encargado de Patios reporta unidad a Encargado de Devoluciones quien asignan andn. 05. Enc de Dev. Recoge documentos en area asignada o revisa si viene en el interior de la caja 06. Comunica con Vigilancia para que den acceso a Transportista indicando anden
Salida
3.Tipo de transporte Tercero Propio 3.1Ingresa transporte a Cedis y espera asignacin de anden. 3.2 Entrega Documentacin a Encargado de Devoluciones 07.Esta autorizado la recepcion de la RMA ? SI 8.Descarga de producto y se valida contra documento (Factura o Corte de Agencia) 9. Descarga la informacin de la RMA en HH Recibo por los totales NO 10.Requiere certificacion? 19.Producto daado ? SI 20.Transporte tercero? SI
Ocultar etiqueta de total por recibir, May No se define
NO
SI 11, Ingresa el producto al rea de conteo a ciegas, previamente identificado (certificacion) 22. Se recibe la RMA en sistema y se elabora OV y se regresa el producto a Agencia 23. Se entrega producto a despacho para que se programe en ruta
NO
12. Colaborador realiza conteo a ciegas (inspecciona en Mobile) y asigna razn (PT, Rechazado, Barredura, Reproceso)
12.1 Barredura?
SI
NO
13.Existen discrepancias
14.Faltante?
Sobrante
Faltante 15. Recibidor Ingresa a ERP en la RMA y cancela linea remanente con reason No se recibio producto fisicamente. Vigilancia Colaborador Recibidor
LN
Activity RMAS
Agencias -RMA de Agencias POM, - RMA Manual Clientes Directos -Captura RMA para rechazos, devoluciones -RMA Salesforce (Mayoreo) Arribo de Transporte con producto
Tipo de Transporte Propio # 3.1, Tercero # 3.2 Propio, Ingresa transporte a Cedis y espera asignacin de andn. Tercero, Entrega Documentacin a Encargado de Devoluciones Encargado de Patios reporta unidad a Encargado de Devoluciones quien asigna andn. Enc de Dev. Recoge documentos en rea asignada o revisa si viene en el interior de la caja Comunica con Vigilancia para que den acceso a Transportista indicando anden Esta autorizado la recepcin de la RMA?
ERP OM
2
3 3.1 3.2 4
Entrega a Vigilancia
Recibidor de Devoluciones Recibidor de Devoluciones SI #8 , NO#18 Cualquier caso que no se tenga en sistema se Captura de RMA directo en Oracle
Recibidor de Devoluciones
SI, Descarga de producto y se valida contra documento (Factura o Corte de Agencia) Descarga la informacin de la RMA en Mobile, Recibo por los totales Requiere certificacin? SI # 11, NO#12 Ingresa el producto al rea de conteo a ciegas, previamente identificado (certificacin)
Colaborador
Colaborador
Transportista
Recibidor de Devoluciones
Revisin por anlisis y control para la certificacin
10
Manual
11
Manual
12
Colaborador realiza conteo a ciegas (inspecciona en Mobile) y asigna razn (PT, Rechazado, Barredura, Reproceso)
Barredura?
WMS
Colaborador
Colaborador
Colaborador
12.1
Manual
Colaborador
Colaborador
Colaborador
13
14
Existen discrepancias
Faltante? Faltante# 15, Sobrante # 16
WMS
WMS
Colaborador
Colaborador
Colaborador
Colaborador
Colaborador
Colaborador
LN 15
Activity RMAS Recibidor, Ingresa a ERP en la RMA y cancela lnea remanente con reason No se recibi producto fsicamente.
16 17 18
Se recibe directo El sobrante en Mobile Entrega el producto en rea o almacn destino Se informa al origen que no est autorizado su regreso Producto daado? SI #21, NO#22 Transporte externo? SI #21 SI, Se recibe la RMA y se realiza OV para cobro a transportista
19 20 21
Manual
WMS Oracle
No aplica
No aplica
22
NO, Se recibe la RMA en sistema y se elabora OV y se regresa el producto a Agencia 23. Se entrega producto a despacho para que se programe en ruta
23
Almacn
4. Encargado de Patios reporta unidad a Encargado de Recibo quien asignan andn. 05. Enc de Recibo. Recoge documentos en area asignada o revisa si viene en el interior de la caja
Ocultar etiqueta de total por recibir, May No se define
Salida
3.Tipo de transporte Propio 3.1Ingresa transporte a Tercero Cedis y espera asignacin de anden.
06. Comunica con Vigilancia para que den acceso a Transportista indicando anden
07. Colaborador Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima contra Relacin de Envo
LPN
SI
9. Existen discrepancias
NO
10.Por calidad
NO
16.Recibidor Solicita Transferencia Intransit Shipment al origen Sobrante separa e identifica producto sobrante en rea hasta recibir documentacin.
17. Se Recibe en Mobile la PO mueve el producto a zona de recepcin listo para su acomodo
Faltante 15. Recibidor Recibe completo en Mobile y genera Intransit Shipment por la diferencia
SI
NO
Intransit Shipment Todo aquel producto que envan las Plantas como Subensambles (granel) y Subensambles; Faltantes y sobrantes de envos Vigilancia Colaborador Recibidor
LN 1
2 3 3.1 4
9 10 11 12 14 15
documentacin a Recibidor->6 Encargado de Patios reporta unidad a Encargado de Recibo quien asigna andn. Enc. de Recibo. Recoge documentos en rea asignada o revisa si viene en el interior de la caja Comunica con Vigilancia para que den acceso a Transportista indicando anden Colaborador Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma aleatoria, valida cantidad de envases por tarima contra Relacin de Envo Descarga la informacin del Intrasit Shipment en HH Recibo por los totales Existen discrepancias Por calidad?
SI, Notifica al rea de
N.A.
Recibidor
Recibidor
N.A.
Recibidor
Recibidor
Manual
N.A.
Ayudante de Recibo
Ayudante de Recibo
WMS
N.A.
Recibidor
Recibidor
SI #10 , NO # 17 SI#11, NO # 14
WMS
SI#13, NO#19
WMS
N.A. N.A.
WMS
N.A.
LN 16
Activity RMAS Sobrante, Recibidor Solicita Transferencia Intransit Shipment al origen separa e identifica producto sobrante en rea hasta recibir documentacin.
17
18
Se Recibe en Mobile la PO mueve el producto a zona de recepcin listo para su acomodo Entrega el producto en rea de acomodo Se regresa producto y se hace Intransit Shipment al Origen
N.A.
Ayudante de recibo
N.A.
Ayudante de recibo
19
N.A.
WMS-EV-002 Warehousing
Process ID MFWHAC01 Event WMS-EV-002 Warehousing WMS-EV-002 Warehousing WMS-EV-002 Warehousing WMS-EV-002 Warehousing WMS-EV-002 Warehousing Process Title Purchase Acomodo Description of Process Acomodo de producto o en Almacn Toma de Inventario Fsico Output Producto listo para surtido Posteo de Inventario Ajuste de Inventario Valuacin de Inventario Producto listo para surtido Control de entradas y salidas de Equipo en Cedis Producto acondicionado conforme a requerimiento
MFWHCF01
Conteo Fisico
MFWHRE01 MFWHCE01
MFWHRT01
Reentarimado
1
MFINRI01Producto listo para acomodo
NO
FIN
SI 3.Colaborador en Mobile acepta tarea dirigida para acomodo de producto Criterios para Reglas: - FEFO - Volumen - Peso - ABC
Motor De Reglas
SI
NO
NO
Vigilancia
Cliente
Recibidor
LN
01
Producto listo para acomodo RI, PO, RMA, Int_Rec Existe Producto en zona de acomodo Colaborador En Mobile acepta tarea dirigida para acomodo de producto Colaborador Recibe instrucciones de acomodo para cada producto Sistema indica Cross-dock
Oracle
02
Manual
03
WMS
Montarcguista
Montarcguista
04
WMS
Rellenador
Ayudante de Recibo
Almacenista/ montacarguista
05
WMS Mensaje a Despachador sobre producto que se tiene en Recibo como Cross Dock
Rellenador
Montacarguista
06
07
Colaborador Se dirige a zona de almacenaje segn instruccin de Mobile, PT, Barredura Colaborador Confirma informacin de acomodo en Mobile Ubicacin es misma que propuesta de sistema? Mobile Solicita razn
WMS
Rellenador
Montacarguista
WMS
Rellenador
Montacarguista
Ayudante de Recibo
08
WMS
Rellenador
Montacarguista
8.1
WMS
Rellenador
Montacarguista
8.2
WMS
Rellenador
Montacarguista
Manual
Colaborador
Colaborador
Colaborador
Almacn
Salida
3 Crea Conteo Fsico 4 Crear Snap Shot Se prepara la toma de Inventario correspondiente 5 Arma grupos para conteo
15 Procede el Posteo ? SI
NO
17 Se genera reporte de conteos cclicos 6 Indica seccion por revisar a cada grupo (colaborador Y personal del area de costos) SI 7 Colaborador en Mobile realiza conteos, Y cuando fianaliza su asignacin avisa a Mesa de Control
No
8 Existen diferencias Fisico - Sistema SI 9 Recibe asignacin de un segundo conteo SI 10 Fin del Conteo ?
NO
Cordinador Inventarios
Colaborador Despachador
Costos
LN
01
Plan de Conteos, Semanal, Mensual, Trimestral, Fiscal (anual) Cierre de Actividades de almacn Incorporacin de tems que salieron en reporte Corte de Despacho con faltantes en agencias Crea Conteo Fsico
Fsico
Coordinador de Inventarios
Coordinador de Inventarios
Coordinador de Inventarios
02
Reporte de conteos
Fsico
Coordinador de Inventarios
Coordinador de Inventarios
Coordinador de Inventarios
03
04
Crear Snap-Shot se prepara para la toma de inventarios correspondiente Arma grupos para conteo
Oracle
05
Fsico
06
Indica seccin por revisar a cada Equipo (colaborador Y personal del rea de costos) Colaborador, En Mobile Realiza conteos , Y cuando finaliza su asignacin avisa a Mesa de Control Existen diferencias Fsico Sistema? SI, Recibe asignacin de un segundo realiza un segundo conteo Fin del conteo? SI #11, NO#6 Personal de analisis y control Autoriza ajustes Se imprime legajo de documentacin physical adjustments reports, conteo, on hand Recaba firmas y se entrega expediente el cual conserva almacn y contabilidad Se distribuye copia de legajos a reas almacn y contabilidad Validacin que se acaba NO #10; SI#9
Fsico
07
WMS
08 09 10 11 12
13
Manual
Despachador
Despachador
Despachador
14 15
Despachador Costos
Despachador Costos
Despachador Costos
15 Procede el Posteo ? SI #16, NO#17 Ajustes posteados en sistema Se genera reporte de conteos cclicos
16 17
Oracle Oracle
Despachador Despachador
Despachador Despachador
Despachador Despachador
1
Proceso constante
3 Colaborador Recibe tarea para reabasto 4 Colaborador se dirige a zona de Almacenaje segn ubicacin indicada por Mobile para cargar el surtimiento de re-abasto 5 Colaborador confirma Ubicacin de donde EXTRAE PRODUCTO
6.3 Recuento
No
1 8 Colaborador cambia de opcin de men para aceptar tarea para descargar producto seleccionado en ubicacin destino 9 Colaborador confirma ubicacin 10 Ubicacin corresponde ? SI 11 Colaborador graba la transaccin 13 Existen mas tareas de reabasto ? 1
NO
Fin
LN
Description
System
OB
Rol
OBLD
Rol
OBL Mayoreo
Rol
01 02 03
Proceso constante Planeacin programa solicitud de re-abasto, Recibe tarea para re-abasto
WMS WMS Montacarguista /Rellenador Montacarguista /Rellenador Montacarguista /Rellenador Montacarguista /Rellenador
04
05
06
Se dirige a zona de Almacenaje indicada por Mobile para satisfacer abasto Confirma Ubicacin de donde EXTRAE PRODUCTO Localidad fsica corresponde? Mobile Solicita razn
WMS
WMS
WMS
6.1
WMS
6.2
Ingresa razn
WMS
Ver Polticas de aplicacin de Conteos Oportunsticos
6.3
Recuento
Acepta en Mobile la operacin Cambia de opcin de men para aceptar tarea para descargar producto seleccionado en ubicacin destino Confirma ubicacin
WMS
WMS
10
Ubicacin corresponde?
WMS
10.1
WMS
LN
Description
System
OB
Rol
OBLD
Rol
OBL Mayoreo
Rol
10.2
SI, Colaborador ingresa razn- > Conector 1 Colaborador graba la transaccin->Conector 2 Producto en zona de almacenaje Existen ms tareas de re-abasto?
WMS
Montacarguista /Rellenador
Montacarguista /Rellenador
11 12 13
WMS
SI#3,NO# FIN
FIN
1
MFOUSH01
Desarrollo de pantalla para ingresar todos los envases y equipos hasta 20 aprox - Tipo -Cantidad
3 Colaborador Confirma Embarqe (Cierra) Embarque Con: - Tipo -Cantidad -Delivery Number Trip Number, Org_code Origen-Destino Intransit Shipment en Inventarios 5 In-transit Shipment para recibo en Destino Y afectacion de Inventario
Con: Delivery Nmber o Trip Number Impreso en Remisin como numero de shipment
6
MFINIR01Instransit - Receipt
Con: Asignar en Org de agencia Saldos mximos por equipo y hacer un calculo que indique cuando el saldo este por arriba de lo previsto
12 Inventario de Control de Equipo se realiza cada dos meses y se postea en Inventario segn resultado
Vigilancia
Colaborador
Recibidor
LN
Description
Syste m
OB
Rol
OBLD
Rol
OBL Mayoreo
Rol
1 2
MFOUH01 Colaborador en embarque ingresa datos de envase por entrega Colaborador confirma embarque (cierra embarque)
Salida de cualquier Embarque Desarrollo de pantalla para ingresar todos los envases y equipos (20 reg)
WMS Tipo , cantidad, volumen, Delivery number, trip number, cdigo de organizacin, origen, destino, insertan intransit shipment en inventarios Asignar en org de agencia saldos mximos por equipo y hacer un clculo que indique cuando el saldo esta por encima de lo previsto
WMS
In-transit Shipment para recibo en Destino Y afectacin de Inventario Intrasit shipment para recibo en destino
ADI
Colaborador / Despachador
Colaborador / Despachador
Colaborador / Despachador
Con: Delivery Nmber o Trip Number Impreso en Remisin como numero de shipment Con: Asignar en Org de agencia saldos mximos por equipo y hacer un clculo que indique cuando el saldo este por arriba de lo previsto
WMS
Colaborador / Despachador
Colaborador / Despachador
Colaborador / Despachador
WMS
10 11
Recibos de Instransit Shipment MFINIS01 Colaborador Recibo de Intransit Shipment Incremento del On-hand en equipo Reporte de Control de equipo por categora Contendores
WMS
WMS
WMS Inventario de Control de Equipo se realiza cada dos meses y se postea en Inventario segn resultado WMS
Almacn
Salida
2. Recibidor indicacin al colaborador, que Reciba en Mobile y enve producto a rea de Traspaleo
1.1 Del producto que se tiene en Stock surge la necesidad de cambiar el item y/o envase
4. Colaborador en Mobile, ingresa a la opcin de Transacciones miscelneas. Opcin, Salidas diversas, Alias de cuenta, elige el origen : Traspaleo para cada LPN
6 Guarda la transaccin
7. Colaborador en Mobile, ingresa a la opcin de transacciones miscelneas en la opcin, entradas diversas, alias de cuenta, elige el origen: (Traspaleo)
Colaborador Despachador
Recibidor
LN
Description
System
OB
Rol
OBLD
Rol
OBL Mayoreo
Rol
Recibo de Producto de origen, surge la necesidad de cambiar el tem y envase de acuerdo a la configuracin en warehouse Recibidor indicacin al colaborador, que Reciba en Mobile y enve producto a rea de Traspaleo Traspaleo realiza fsicamente el cambio de Cupo y tem Del producto que se tiene en Stock surge la necesidad de cambiar el tem y/o envase- >#4 Colaborador en Mobile, ingresa a la opcin de Transacciones miscelneas. Opcin, Salidas diversas, Alias de cuenta, elige el origen : Traspaleo para cada LPN Colaborador ingresa datos de transaccin y Referencia Guarda la transaccin Colaborador en Mobile, ingresa a la opcin de transacciones miscelneas en la opcin, entradas diversas, alias de cuenta, elige el origen: (Traspaleo) Colaborador ingresa datos de transaccin y Referencia para cada LPN Guarda la transaccin Se entrega producto en rea asignada
WMS
NO APLICA
NO APLICA
WMS
NO APLICA
NO APLICA
Fsico
NO APLICA
NO APLICA
1.1
WMS
NO APLICA
Coordinador de Inventarios
WMS
Colaborador
Colaborador
5 6 7
WMS
Colaborador
Colaborador
Colaborador
WMS
Colaborador
Colaborador
Colaborador
LN
Description
System
OB
Rol
OBLD
Rol
OBL Mayoreo
Rol
10
11
Se entrega reporte de validacin de traspaleo con # de referencia y se entrega a encargado de Almacn Producto traspaleado en tem y cantidad de forma correcta en sistema
WMS
Colaborador
Colaborador
Colaborador
WMS-EV-003 Outbound
Process ID MFOUPK01 MFOUEMB01 Event WMS-EV-003 Outbound WMS-EV-003 Outbound Process Title Picking Embarques Description of Process Surtido de Producto Confirmacin de Embarque Output Producto preparado para embarque Remisin o Factura, salida de producto y afectacin en Inventario
Almacn
02.Al inicio de turno Planifica Surtido
Salida
04. Sistema Asigna tareas de surtido a rol de Surtido de pedidos SI 05. Acepta tarea Inicia recorrido segn indicacin de Sistema MSCA
06. Continua recorrido Crea LPN de carga (primer seleccin en HH) captura cantidades por Producto No 7. Escanea producto
NO
SI
14. Se dirige hacia ubicacin donde Sistema indica para bajar contenido de LPN
Despachador
Rol Surtido
LN
Description
System
OB
Rol
OBLD
Rol
OBL Mayoreo
Rol
01 02 03 04
Pedido listo para ser surtido Despachado a Depsito Al inicio de turno Planifica Surtido Despacha a surtido Sistema Asigna tareas de surtido a rol de Surtido de pedidos En base Rules Engine de WMS asigna tarea Wave planing
Oracle WMS WMS WMS Despachador Despachador Despachador Despachador Despachador Despachador
05
06
Acepta tarea, Inicia recorrido segn indicacin de Sistema MSCA Continua recorrido Crea LPN de carga (primer seleccin en HH) captura cantidades por Producto Escanea producto Seleccion segn Mobile? NO, Agrega Razn Reporta a Despachador Solicita la toma de Cclico en caso de ser necesario SI, Cantidades completas pedido? SI, Guarda Carga de Surtido Acepta tarea de bajar surtido Se dirige hacia ubicacin donde Sistema indica para bajar contenido de LPN Baja contenido de Surtido en zona propuesta por sistema Pedido identificado en anden para confirmar embarque
Surtidor
Surtidor
Surtidor
WMS
Surtidor
Surtidor
Surtidor
7 8 9 10 11 12 13 14
WMS NO# 9, SI# 11 WMS WMS WMS SI#12, NO#6 WMS WMS NO#10.1, SI#10.2 Rules Engine de WMS asigna ubicacin WMS WMS
15 16
Surtidor
Surtidor
Surtidor
Almacn
2. Despachador revisa la relacin de envo contra fsico Validar/Customizar reporte lista de preparacion de pedido
Salida
4. Despachador notifica a surtidor NO 5. Surtidor corrige el fsico del embarque Interno- Patios Externo-Vigilancia OTM?
9. Exportacin?
Interfase de Int_ Ship Eq Interfase ADI (Prod_Eq) Interfase ASN Prod_Eq (agencias)
12. Cierre de embarque en Mobile, se ingresan los totales de los equipos por tipo, sellos
13. Cierre de orden en HH Cierra el header de la orden y cancela las lneas pendientes en oracle agrega razn CANCELACION CPD 14. Mesa de Control prepara la documentacin y entrega Despachador
LN
Description
System
OB
Rol
OBLD
Rol
OBL Mayoreo
Rol
1.MFOUPK01 Pedido en anden para confirmar embarque Pallet identificado, Agencia , venta y numero de tarimas. Despachador revisa la relacin de envo contra fsico
Oracle
Colaborador
Despachador
Despachador
3 4 5 6
Faltante o sobrante? SI, Despachador notifica a surtidor Surtidor corrige el fsico del embarque NO, Despachador solicita Transporte de acuerdo a programacin Ingresa en Mobile la Opcin de Embarque directo con nmero entrega (deliver), 8.Se realiza el escaneo LPN por LPN de todo el producto mediante HH Exportacin? Certificador contable valida que la carga corresponde al pedido Se ingresa el producto a transporte Cierre de embarque en Mobile, se ingresan los totales de los equipos por tipo, sellos Interfase de Int_ Ship Eq Interfase ADI (Prod_Eq) Interfase ASN Prod_Eq (agencias)
Colaborador
Despachador
Despachador
Colaborador
Despachador
Despachador
9 10
Si#10, No#11
Certificador
N.A
N.A.
11 12
Colaborador
Despachador Despachador
Despachador Despachador
Colaborador
13
14
Cierre de orden en HH Cierra el header de la orden y cancela las lneas pendientes en oracle agrega razn CANCELACION CPD Mesa de Control prepara la documentacin y entrega Despachador Se cierra la cortina del transporte y se colocan sellos Se libera transporte y se entrega documentacin
Colaborador
Despachador
Despachador
15
Colaborador
Despachador
Despachador
16
Colaborador
Despachador
Despachador
WMS-EV-004 Rules
Personas
Asignacin de tareas
Colaborador
Rellenador
Surtido
Categora
Item
Zona de Almacenaje
Peso Cuarentena
Pedido en Backorder
Devoluciones
Despachador
Rol Surtido
Items
Control de Lote
Control de Caducidad: FEFO Primero que expira primero sale Rules Engine Acomodo Surtido
Dimensiones
Peso
Reservable
Proceso Surtido
Ubicaciones de Almacn
Almacenaje flexible
Despachador
Rol Surtido
Function Hierarchy
<Company Short Name> Function: <Function Name>
Description: <Function Description> Function Owner: Date:
<Function Owner>
<Date>
Function Description
Function Owner
Type
Notes
Drawing2
Description: The process of taking customer orders and entering them onto the system.
12 M ay, 1999
Rev. 2.0
OF1069.7 Is PO on f ile?
Yes
OF1069.10 Verif y that a v alid export license is on f ile Is a v alid export license on f ile?
No
No No
OF1069.12 Determine whether any other holds should be placed on the order
No
Yes
No
OF1069.15 Notif y the Customer Serv ice Manager of the rush order
Legend:
Event Temporal Event Process Step Manual Process Step Automated Process Step Navigation Copyright 1998 Oracle Corporation, All rights reserved Expandable Sub-process Decision Data Store
External Agent
To-Be Activities
This component provides details of the activities to be carried out as part of the process flow.
ID
1 2 3 4 5
Issue
Etiquetado Traspaleos Warehousing
Resolution
Responsibility
Target Date
Impact Date
6 7 8
9 10
11
12 13
14 15
16
Ver la estrategia de etiquetas de LPN Sub proceso ubicacin " acomodo " A.P Verificar la ruta de match para el proceso de pago al proveedor Put away Validacin de Reglas de Acomodo Operacin de agencia das Revisar en operacin con agencia por domingos Domingo no habilitados en calendario de SID . Acomodo Una clave mas nueva no se puede meter , prioridad de clave ms vieja Definicion de Roles Reabastos que roles pueden desempear la tarea. Conteos Fisicos Revisin de proceso de conteo fsico por WMS escanear por pallet, ya sea por conteo cclico y conteo semanal. Escaneo de LPN para Es necesario bajar todo el producto de inventario fsico Racks para el mismo Consulta de Inventario Revisar en Mobile si hay una consulta del inventario que se realice un conteo semanal Toma de Inventario semanal Por consulta del on hand que se extraiga un reporte para los conteos semanales aprovechando la herramienta WMS Conteos oportensticos Revisar si se elimina el oportunistico para automaticos el posteo. Control de Equipo Revisar los inventarios de equipo de donde se toman los saldos para las entradas y salidas. Control de producto Revisa con OTM control para arribos y salidas de producto. Surtido Revisar como se realizara el desglose por LPN que nos realice el descuento del inventario de equipo que lo realice por picking considerado el proceso de relacin con CPD. Ver con la parte de CPD la informacin con Fernando Colin ORACLE si existe conectividad en WMS /Carlos Garduo Y CPA .
ID
Issue
Resolution
Responsibility
Target Date
Impact Date
Closed Issues
ID
Issue
Resolution
Responsibility
Target Date
Impact Date