FUNCIN SUBTOTALES DEL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

La funcin de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la informacin que tenemos en nuestra hoja de clculo. Para utilizar la funcin de subtotales en excel, lo primero que requerimos es tener una hoja con datos ordenados por columnas. Vamos entonces a copiar los siguientes datos en Excel: MUNICIPIO Barranquilla Barranquilla Barranquilla Barranquilla Montera Montera Montera Montera San Juan de Uraba San Juan de Uraba San Juan de Uraba San Juan de Uraba Sincelejo Sincelejo Sincelejo Sincelejo Sincelejo Turbaco Turbaco Turbaco Turbaco ENERO 963000 458000 412000 325000 4890000 5780000 4890000 5780000 4890000 5780000 963000 458000 412000 325000 4890000 5780000 4890000 5780000 4890000 5780000 4890000 FEBRERO 412000 325000 4890000 5780000 325000 4890000 5780000 4890000 412000 325000 412000 325000 4890000 5780000 325000 4890000 5780000 4890000 412000 325000 325000 MARZO 5780000 458000 412000 325000 458000 412000 325000 4890000 5780000 458000 5780000 458000 412000 325000 458000 412000 325000 4890000 5780000 458000 458000 ABRIL 4890000 5780000 5780000 458000 5780000 458000 412000 325000 4890000 5780000 4890000 5780000 5780000 458000 5780000 458000 412000 325000 4890000 5780000 5780000

Luego de haberlos escritos, con el mouse selecciono TODOS los datos que escrib, incluido tambin los ttulos.

Al estar seleccionados los datos, vamos la pestaa o al men Datos y presionamos el botn Subtotal

Aparecer un cuadro del dilogo como el siguiente:

En este cuadro de dilogo en el cuadro de opcin "Para cada cambio en:" vamos a seleccionar MUNICIPIO, En el cuadro de opcin "Usar funcin: " seleccionamos Suma En la lista de "Agregar subtotal a:" marcamos la opcin: ENERO, FEBRERO, MARZO Y ABRIL Revisamos que estn seleccionadas las opciones Reemplazar subtotales actuales y Resumen debajo de los datos. y hacemos clic en Aceptar Veremos que en nuestra hoja de clculo aparecen 3 cuadritos nmerados del 1 al 3 del lado derecho de nuestra hoja, esto es por que ha agrupado las informacin de nuestro archivo en 3 niveles, una (la nmero 1) que incluye todos los datos de nuestra hoja, la nmero2 es por MUNICIPIO y por ltimo, la nmero 3 que nos muestra todos los datos que tenemos.

Al hacer clic en el cuadrito marcado con el nmero 2 podemos ver que se ocultan las lneas con datos y nos quedan solo las de subtotales, es decir, la venta por regin, de igual manera podemos hacer clic en el nmero 1 y nos mostrar solo el total general de ventas

Por Favor cuando lo terminen lo envan al correo nemazudi@gmail.com En el asunto del correo colocar el grado e integrantes