ADMINISTRADOR DE INMUEBLES DESCRIPCIN GENERAL Llevar a cabo el proceso de trmites administrativos y financieros para el cobro del servicio de arrendamiento

o a los ocupantes de los inmuebles, propiedad o administrados, observando que stos se realicen de manera peridica y ordenada. ACTIVIDADES DE PROMOCIN Y NEGOCIACIN DEL INMUEBLE Apoyar en la promocin del inmueble en arrendamiento buscando un prospecto formal. Mostrar el inmueble y negociar con los prospectos interesados en el arrendamiento. Elaborar (cuando sea necesario) el contrato de arrendamiento de forma profesional, cubriendo los aspectos legales que den la mayor seguridad posible al propietario Confirmar la autorizacin del propietario para cerrar el trato del arrendamiento. Entregar fsicamente el inmueble al arrendador. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIN DE CUENTAS POR PAGAR Y COBRANZA Cobrar y controlar el pago de rentas de inmuebles. Entregar a su jefe directo el importe de la renta o bien depositarlo en la cuenta determinada. Supervisar y controlar a los encargados de mantenimiento de inmuebles (alumbrado, limpieza, pintura, jardinera, plomera, albailera, etc) Atender y dar servicio directo a los arrendatarios y dar solucin a posibles incidencias. Elaborar reportes escritos de acontecimientos y actividades quincenalmente. Entregar un reporte mensual de los ingresos y gastos (si los hubiere) que se hayan generado en cada mes. Comunicar a su jefe directo situaciones de pronta solucin. Controlar, archivar y pagar puntualmente las facturas de pago de servicios tales como luz, telfono, predial, etc. ACTIVIDADES GENERALES Actualizar registros a su cargo. Generar reportes y listados. Elaborar informes especficos, a solicitud de su jefe inmediato Colaborar en la organizacin de actividades. Atender y resolver las consultas en materia de su competencia. Realizar eventualmente trabajos especiales a solicitud de su jefe inmediato. Llevar controles y archivos de las diferentes actividades bajo su responsabilidad.

DESCRIPCIN DE FACTORES A CONSIDERAR

1. REQUISITOS PROPIOS DEL PUESTO 1.1 FORMACION 1.1.1. Bachillerato, Tcnico o Licenciatura trunca. 1.2. EXPERIENCIA 1.2.1. Deseable en cobranza, administracin o ventas. 1.3. CAPACIDAD MENTAL O MANUAL 1.3.1. Habilidad para expresarse oralmente, Actitud de servicio, Habilidades de negociacin, responsabilidad, apego a polticas e instrucciones de trabajo. 2. RESPONSABILIDADES 2.1. POR LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES 2.1.1. Las actividades asignadas son variadas y deben ajustarse al cumplimiento de objetivos determinados. El nivel de autonoma le faculta para sugerir cambios o mejoras en la forma de realizar el trabajo, los cuales deben ser consultados previamente con su superior jerrquico antes de su implantacin. 2.2. POR SUPERVISION RECIBIDA 2.2.1. Este puesto est totalmente sujeto a instrucciones, prcticas y procedimientos estandarizados, supervisin peridica sobre el avance del trabajo y sus resultados. 2.3. POR SUPERVISION EJERCIDA 2.3.1. Le corresponde la supervisin del personal de mantenimiento de inmuebles. 2.4. POR RELACIONES DE TRABAJO 2.4.1. Relaciones de trabajo con personas internas o externas a la asociacin, para la solicitud o suministro de documentos, materiales, equipo, informacin general o un servicio. 2.5. POR MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPO 2.5.1. Es responsable nicamente por los materiales, herramientas y equipos que utiliza personalmente en su trabajo. documentos,

2.6. POR FONDOS Y VALORES 2.6.1. Es responsable de cualquier cantidad monetaria puesta a su proteccin. 2.7. POR MANEJO DE INFORMACIN CONFIDENCIAL 2.7.1. Tiene responsabilidad por el conocimiento y manejo de informacin confidencial frecuentemente. 3. CONDICIONES DE TRABAJO 3.1. CONDICIONES AMBIENTALES 3.1.1. Es necesario trasladarse de un lugar a otro expuesto constantemente a condiciones ambientales adversas como: polvo, terrenos fangosos, lluvia, ruido y calor entre otras. 3.2. ESFUERZO FSICO 3.2.1. El trabajo exige trasladarse de un lugar a otro, en forma constante dentro o fuera de la Asociacin.

Nota: En la Descripcin Especfica aparecen descritas solo tareas representativas, pues no limitan los Deberes y Responsabilidades asignadas en la prctica del trabajo a cada puesto que se ubica en este manual.

Los gastos de traslado corren por cuenta del empleado quedando a su consideracin el transporte a elegir para realizar sus actividades diarias, tomando en cuenta el resguardo y la responsabilidad que tiene para con los valores monetarios puestos a su resguardo y proteccin.