Metodologias e Ferramentas de Gesto de Projetos

PROCESSO DE GERENCIAMENTO METODOLOGIAS FERRAMENTAS

Cronograma - Gant, Oramento, Histograma, Curva de Paretto Diagrama de Ishikawa PERT/CPM, Modelos de Maturidade

Projetos variveis e incertezas

Maior

Pequeno nmero de variveis e elevada incerteza quanto ao resultado final.

Projetos monodisciplinares de pesquisa.

Grande nmero de variveis e elevada incerteza quanto ao resultado final.

Projetos multidisciplinares. Tratado de Maastricht (1992)

INCERTEZ A

Pequeno nmero de variveis e pouca incerteza quanto ao resultado final.

Pequenos projetos de engenharia, Organizao de um congresso.

Grande nmero de variveis e pouca incerteza quanto ao resultado final.

Visita do Papa, Jogos Olmpicos.

Menor Menor

COMPLEXIDADE = No.Variveis

Maior

Maximiano, J.A. 2006

Estrutura do projeto
PREPARAO
IDIA INICIAL IDIA INICIAL

ESTRUTURAO
MONTAGEM DA MONTAGEM DA EQUIPE EQUIPE

EXECUO
REALIZAO DAS REALIZAO DAS ATIVIDADES ATIVIDADES

CONCLUSO
APRESENTAO APRESENTAO DO PRODUTO DO PRODUTO

DEFINIO DO DEFINIO DO PRODUTO/SERVI PRODUTO/SERVI O O DEFINIO DEFINIO ATIVIDADES, ATIVIDADES, PRAZOS EE PRAZOS CUSTOS CUSTOS

DETALHAMENTO DETALHAMENTO DOS PLANOS DOS PLANOS

CONTROLE DO CONTROLE DO PROGRESSO PROGRESSO

APROVAO DO APROVAO DO CLIENTE CLIENTE

APR APR OVA OVA O O

ADMINISTRAO ADMINISTRAO DE MUDANAS DE MUDANAS NO ESCOPO, NO ESCOPO, PRAZO EE CUSTO PRAZO CUSTO

FECHAMENTO FECHAMENTO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO (relatrios, (relatrios, balanos) balanos) DESMOBILIZAO DESMOBILIZAO DOS RECURSOS DOS RECURSOS

PROPOSTA PROPOSTA BSICA BSICA

MOBILIZAO MOBILIZAO DOS RECURSOS DOS RECURSOS

CONCLUSO DO CONCLUSO DO PRODUTO PRODUTO

APR APR OVA OVA O O

INCIO DO INCIO DO PROJETO PROJETO

Maximiano, J.A. 2006

INCIO DE NOVO INCIO DE NOVO CICLO DE VIDA CICLO DE VIDA

Processo de gerenciamento de projeto

Definio e organizao do projeto
Organizao do projeto Definio dos parmetros do projeto Planejamento do ferramental Produo do documento de definio

Planejamento do projeto
Desenvolvimento do WBS Desenvolvimento do cronograma Anlise de recursos e de trade-offs Desenvolvimento de planos - gesto de risco

Gerenciamento e controle do projetos

Coleta de informaes de status Planejamento e execuo de aes corretivas Fechamento do projeto

Fonte: Correa, H, 2004

METODOLOGIAS

PMI Project Management Institute

Fundado em 1969 por cinco voluntrios na Filadlfia, Pensilvnia EUA 250.000 associados em 170 pases 230 Chapters no mundo 10 no Brasil SP, RJ, MG, DF, PR, RGS, BA, PE, AM, SC (ES, MA, GO, CE) 50.000 associados, mais de 10.000 Profissionais Baseado em fases de projeto e reas de conhecimento envolvidas

PRINCE2

Project In a Controlled Environment

Mtodo de GP desenvolvido pelo governo do Reino Unido,

Cronograma GRAFICO DE GANTT

maio/ 2009
Atividades Durao Dependncias
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Incio Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Trmino

0 2 4 4 1 12 0

Incio Incio A, B C B D, E

ORAMENTO DE PROJETO

Por Projeto

Dividido por Processos /Atividades (deliverable do WBS)

Recursos M.O., Servios, Equipamentos, Materiais, Intangveis

PROJETO: Item Discriminao - descrio

Detalhar: Quantidade, Unidade, Valor Unitrio e Valor Un P.Total P.Unitrio Total do item Quantidade
8 . 030 , 00 50 85 m m 45,00 68,00 2.250,00 5.780,00

1 1.1 1.2

FUNDAO DA OBRA Estacas Strauss diametro 20 cm Vigas de baldrame 20X30 cm

H I TO G R A M A : S
TEM PO

Q U A N TI A D E D E R EC U R SO S X D

O Histograma a representao grfica (em retngulos) da distribuio de freqncia / quantidade de recursos por perodo,

Quantidade

Tempo/Periodo

Principio de Pareto Curva ABC

Itens tm importncia relativa diferente
Seq. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Uso anual (unid) 117 27 212 172 60 94 100 48 33 15 210 50 12 Custo mdio 49 210 23 27 57 31 28 55 73 160 5 20 86 Uso Uso anual Uso anual anual ($) acum ($) acum (%) 5.840 5.840 11,3 5.670 11.510 22,3 5.037 16.547 32,0 4.769 21.317 41,2 3.478 24.796 48,0 2.936 27.732 53,7 2.820 30.552 59,1 2.640 33.192 64,2 2.423 35.616 68,9 2.407 38.023 73,6 1.075 39.098 75,6 1.043 40.142 77,7 1.038 41.180 79,9

Devem merecer ateno gerencial diferente

39 40 41 42 43 44 45 46 47

2 2 4 2 2 1 1 1 3

59 51 19 37 29 48 34 28 8

119 103 79 75 59 48 34 28 25

51.230 51.333 51.412 51.488 51.547 51.596 51.630 51.659 51.684

99,1 99,3 99,5 99,6 99,7 99,8 99,9 99,9 100,0

Curva abc - Grafico de PARETO

100

% acumulada de valor de uso

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

Regio A
25

Regio B
50

Regio C

75

itens (%)

100

Poucos Itens importantes

Importncia mdia

Muitos itens menos importantes

Diagrama de Ishikawa
M
Mo-de-obra Mquina Meio Ambiente

Espinha de Peixe e 5

QUALIDADE TOTAL

Material

Mtodo

Pert/cPm
Lista de tarefas

program evaluation and research technique/ critical path metod

Depende de

Durao (min) 0,5 3

Relaes de dependncias
Tarefa A Tarefa B Fim-comeo Tarefa A Tarefa A Tarefa B Fim-fim Tarefa B Com espera

1. Colocar toalha na mesa nenhuma 2. Colocar cermicas, talheres e proteo 1 3. Colocar alimentos frios na mesa 1 2 4. Aquecer o po nenhuma 1 5. Colocar o po na mesa 1,4 0,5 6. Ferver gua nenhuma 4 7. Alimentar cafeteira (caf e gua) 6 0,5 8. Ciclo da cafeteira 7 3 9. Servir o caf 5,8 0,5

Tarefa A Tarefa B Comeo-comeo

2

Diagrama PERT resultante

Fi m

In ci o

Fonte: Correa, H, 2004

Pert/cPm
TARDE
Lista de tarefas

DATAS INCIO E FIM (TERMINO) - MAIS CEDO E MAIS

Durao (min) 0,5 3

Depende de

1. Colocar toalha na mesa nenhuma 2. Colocar cermicas, talheres e proteo 1 3. Colocar alimentos frios na mesa 1 2 4. Aquecer o po nenhuma 1 5. Colocar o po na mesa 1,4 0,5 6. Ferver gua nenhuma 4 7. Alimentar cafeteira (caf e gua) 6 0,5 8. Ciclo da cafeteira 7 3 9. Servir o caf 5,8 0,5

3 0,5 5 0,5 0 1 0,5 0,5 6 2 2 3 2,5 8 8 8 F 3,5 8 0 8 8

Durao

4,5 5 0 1 0 0 4 6,5 7,5 4 0 0 6 4 4 0 1

0,5 1 7,5 5 1,5 8 3 4,5 7,5 8 4,5 7,5

Data mais cedo incio Data mais tarde incio

Data mais cedo trmino Data mais tarde trmino

0,5 7,5 7,5 9 8 8

0 0

Ativ

0,5 4 4 7 4,5 4,5

Modelos de Maturidade em gesto de projetos

PMMM Project Management Maturity Model
Dimenses de Maturidade Nvel de Maturidade
1 2 Linguagem Comum Processos Padronizados Bsicos Tcitos No h 3 Metodologia Prpria Explcitos 4 Projetos Gerenciados Avanados Benchmarking Melhoradas Matricial 5 Melhorias Contnuas Pesquisas Estabilizada Integradas Melhorada

A. Conhecimento B. Metodologia C. Informatizao

Tentativas isoladas Implantada e Padronizada Implantadas Implantada

Tecnologias isoladas Tecnologias apropriadas Em construo

D. Estrutura Organizacional No h E. Relacionamentos Humanos F. Alinhamento com a Estratgia

Boa vontade

Consenso

Formalizao

Equipes multifuncionais Alinhada

Dinmica Organizacional Suporte

No h

No h

No h