Introducere

Dezvoltarea economic a unei regiuni sau a unei naiuni este influenata de o gam larg de factori complecsi, iar antreprenorul ca i agent economic a jucat cteva roluri fundamentale n istoria dezvoltrii economice. Ca mod de organizare n Romnia antreprenoriatul nu beneficiza nc in mod adecvat de o libertate de aciune adecvat avantajelor poteniale pe care le ofer. Lucrarea de fa se dorete a evidenia situaia economic favorabil a Romniei n acest moment, situaie care este ncurajatoare pentru cei ce doresc sa nfiineze o firm. Trendul ascendent prin care toate ramurile economice trec i faptul ca exist o nevoie acut de produse i servicii de calitate, incurajeaz tendinele antreprenoriale. De asemenea dorina de a realiza aceasta lucrare vine ca o continuare fireasca a 3 ani de studiu la Facultatea de Comer. n opinia mea aceast facultate ncurajeaz dezvoltarea spiritului antreprenorial prin proiectele i disciplinele studiate, ceea ce m-a determinat s aleg aceast tem cu un puternic caracter practic. Structura lucrrii urmarete formatul logic, tratnd in prima parte aspecte de natur teoretic, pentru ca mai apoi n capitolele urmtoare s prezinte n detaliu aspectele ce privesc planul de nfiintare al unei firme de evenimente. n primul capitol al lucrrii sunt tratate aspectele de ordin teoretic referitoare la planul de afaceri, fiind de folos n inelegerea importanei elaborarii acestuia att din prisma posibilitii obinerii de fonduri ct i din prisma utilizarii acestuia ca instrument de management, mai ales pentru firmele nou infiinate. In capitolul doi este prezentat ideea afacerii, obiectivele pe care antreprenorul le stabilete i strategia prin care va atinge aceste obiective. De asemenea sunt prezentate in detaliu i serviciile ce vor fi prestate, impreuna cu punctele forte ale acestora. Capitolul trei urmrete in detaliu planul de marketing i cel managerial, acestea fiind extreme de importante deoarece de abilitatea echipei manageriale i de modalitatea de promovare a serviciilor depinde succesul acestei iniiative. Ultimul capitol, i cel mai important prezint previziunile financiare, previziuni pe care se bazeaza demonstraia de profitabilitate a acestei idei de afacere. Calculul costurilor i veniturilor previzionate ajut la calcularea indicatorilor de rentabilitate, extrem de importani n analizarea unei idei de afaceri.

Capitolul 1. Rolul planului de afaceri ca instrument de management 1.1. Planul de afaceri: definiii, funcii, avantaje Dezvoltarea economic a unei regiuni sau a unei naiuni este influenat de o serie de factori compleci. Aceti factori influeneaz att numrul de ntreprinztori disponibili ct i abilitatea de a-i atrage. Antreprenorul ca i agent economic a jucat cteva roluri fundamentale n istoria dezvoltrii economice. Antreprenorul trebuie doar s identifice oportunitile de profit naintea altora, s fie vigilent, s posede o capacitate peste medie de a nva din greelile trecutului i de a face diferena ntre disponibilitile existente i cele reale. Descoperirea oportunitilor de profit nu este accidental ci este stimulat de perspectiva recompensei personale. Pentru a putea profita de aceste oportuniti ivite n orice moment pe pia ntreprinztorul are nevoie pe lng ideea de a pune pe picioare o firm i de o structur detaliat asupra a cum va face lucrul acesta: planul de afaceri. Planul de afaceri este un instrument indispensabil att celor interesai de demararea propriei afaceri, ct i celor care sunt n cutare de parteneri sau investitori. n literatura de specialitate el este definit dup cum urmeaz: Planul de afaceri este un document scris care descrie natura afacerii, piaa int, avantajele pe care afacerea le va avea asupra competitorilor, precum i resursele i aptitudinile de care dispun proprietarii afacerii. Pentru ntocmirea lui este necesar s se analizeze cu atenie produsele/serviciile oferite, competiia, resursele financiare necesare i alte detalii operionale. Planul de afaceri este un instrument al prezentului, elaborat prin aproximaii succesive, utiliznd experiena i realizrile din trecut ale firmei pentru a proiecta n mod realist calea ctre viitor. El are drept scop cel mai avantajos compromis ntre ceea ce dorete i ceea ce poate s fac firma respectiv." ntreprinztorii sunt tot mai solicitai s prezinte creditorilor, finanatorilor sau asociailor planuri de afaceri scrise. Bncile, deintorii de capital, investitorii particulari analizeaz ndelung planul de afaceri al firmei solicitante de credit sau de participare la investiie nainte de a lua o decizie. Rolul planului nu este exclusiv acela de a demonstra c afacerea merit finanat ci i de a ghida ntreprinztorul ncepnd cu primul an de demarare a afacerii. Totui un plan de afaceri scris nu garanteaz obinerea unei finanri, ci mai

degrab este o cale de scoatere n eviden a flerului i spiritului antreprenorial, a ideii de afaceri promovat. Planul de afaceri aduce ideea de afacere mai aproape de realitate: ideea, cercetrile i previziunile devenind tangibile. Acest lucru este realizat prin cele 4 funcii ale planului de afaceri: Funcia de cristalizare i devoltare a ideilor are ca scop definirea clar a modului n care afacerea va fi condus, a scopurilor i obiectivelor acesteia s stabileasc metodele prin care acestea vor fi atinse i s identifice riscurile implicate. Astfel alocarea resurselor se va face dup criterii de maximizare a eficienei, strategiile vor fi cizelate iar afacerea este examinat din toate punctele de vedere; Funcia de realizare a unei evaluri retrospective are n vedere identificarea cauzelor, direciei i amplitudinii abaterilor de la plan, precum i modalitile prin care firma va aciona pe viitor. Prin aceast funcie antreprenorii i vor mbunti experiena profesional i cunotinele, vor diminua riscul de a fi expui pericolelor neprevzute, i vor putea fi n msur, n momentul n care atingerea obiectivelor este ameninat, s aplice msurile corective potrivite; Funcia de evaluare a unei noi idei de afaceri studiaz capacitatea planului de a analiza, evalua, compara i clasifica ideile de afaceri. Planul de afaceri confer ncredere n forele proprii i poate compensa lipsa experienei i a capitalului; Funcia de generator de finanare analizeaz planul din punctul de vedere al afacerii de a genera ncasri necesare operaiunilor zilnice, plii datoriilor i generrii profitului. Cei interesai de a investi n ideea de afacere, vor aprecia capacitatea antreprenorului de a diagnostica situaia prezent, de a trasa obiectivele viitoare i de a alege strategia optim pentru atingerea lor.

Cristalizare i dezvoltare a ideilor: scopuri obiective aciuni riscuri

Evaluare retrospectiv: cauzele, direcia i amplitudinea abaterilor de la plan

Planul de afaceri

Evaluare prospectiv: - analizeaz - evalueaz - compar - clasific

Obinere finanare: creditare investiie grant-uri

Schema 1 Funciile planului de afaceri ntocmirea unui plan de afaceri de ctre antreprenor aduce cu sine avantaje de necontestat: Datorit abordrii sistematice a activitii de planificare greelile vor fi fcute mai degrab pe hrtie dect n practic; Poate compensa lipsa de experien, deoarece poate face un posibil ntreprinztor mai ncreztor n capacitatea sa de a demara i administra o afacere; Ofer o imagine realist asupra resurselor financiare necesare: ci bani sunt necesari?, pentru ce?, cnd?, pentru ct timp?; Este un material de reclam i de susinere a vnzrii unei companii. Vor fi identificai clienii, nevoile i ateptrile lor, politica de preuri, tehnicile utilizate pentru cucerirea segmentului de pia dorit; Vor fi definite drepturile i atribuiile managementului i angajailor, politicile de angajare i concediere, procesul operaional zilnic.

1.2. Algoritmul elaborrii planului de afaceri Planul de afaceri trebuie s fie bine structurat i s urmeze o cale logic. Indiferent de dimensiunea planului de afaceri pentru a fi considerat complet el trebuie s conin urmtoarele elemente structurale: sinteza planului, cuprinsul lucrrii, descrierea afacerii, planul de marketing, planul operaional, managementul i organizarea afacerii, planul financiar i anexele planului. Sinteza reprezint un plan de afaceri n forma cea mai concis, sintetiznd eficient informaiile cuprinse n plan, i are rolul de a stimula cititorul s parcurg planul n ntregime. Sinteza trebuie s reflecte o idee de afacere profitabil, un plan de afacere coerent, o echip managerial competent i capabil, o pia clar, specific i definit, avantajele competitive, avantajele competitive de importan, un rezumat solid al previziunilor financiare i cel mai important trebuie s evidenieze profitabilitatea afacerii n faa investitorilor i creditorilor.1 Cuprinsul planului de afaceri alturi de sinteza acestuia reprezint primele dou elemente structurale ale planului i sunt n corelaie direct cu prezentarea planului de afaceri. Cuprinsul reflect modul de organizare al planului i forma sub care acesta se prezint. Descrierea afacerii se face cu ajutorul datelor i informaiilor disponibile, acestea trebuind s fie relevante, de actualitate i exacte. Capitolul de descriere a afacerii trebuie s cuprind seciuni care s ofere rspunsuri la toate ntrebrile legate de ideea de afacere: Descrierea ideii de afacere n aceast seciune sunt prezentate obiectivele afacerii i modul n care acestea vor fi atinse: cu alte cuvinte strategia. Aceasta trebuie s conin informaii referitoare la scopul afacerii, identificarea obiectivelor, fixarea sarcinilor ce trebuie realizate i planificarea aciunilor. Premergtor alegerii strategiei trebuie studiate informaii referitoare la: pia, clieni, concuren, bariere. Descrierea societii Informaiile din aceast seciune sunt punctuale i sunt reprezentate de elemente de indentificare ale societii Descrierea produselor sau serviciilor Se consider important prezentarea n aceast seciune a produselor sau serviciilor, tehnologia actual i poziionarea produsului/serviciului pe pia, dezvoltarea ulterioar a acestuia, planul de producie i modul n care se va asigura calitatea acestora.
1

Ion Sandulescu - Planul de afaceri. Ghid practic, Bucuresti, Editura C.H Beck, 2001, p.4

Descrierea i avantajele localizrii societii localizarea afacerii este important mai ales n cazul activitilor de comer, unde vadul commercial este esenial. Localizarea este foarte important i n cazul activitilor de producie unde localizarea n apropierea surselor de materii prime, a clienilor poteniali i a cilor de transport este important. Descrierea mediului n care va evolua societatea Mediul este reprezentat de factorii externi, din afara ariei de influen a ntreprinderii, care influeneaz evoluia afacerii n viitor i sunt de natur politic, economic, juridic i social. Planul de marketing este mijlocul prin care se implementeaza strategia de marketing aleas. Pentru a planifica activitatea de marketing este necesar nelegerea clar a obiectivelor de marketing ale companiei, dar i a obiectivelor generale ale firmei. Planul de marketing trebuie bine fundamentat pe fiecare component n parte, de la cunoaterea pieei i pn la satisfacerea nevoilor clienilor: Descrierea pieei elementul central n descrierea pieei l constituie evoluia preului produsului sau grupelor de produse i servicii care fac obiectul planului de afaceri. O nelegere a evoluiei acestora pe pia este important pentru definirea politicii de pia i de produs pe care firma o va aplica. Pentru descrierea pieei se au in vedere urmatoarele: identificarea i descrierea industriei, mrimea sectorului de activitate, tendinele la nivel naional in acest sector, caracteristici specifice ale pieei, politici de preuri practicate. 2 Identificarea segmentului de pia int se va face prin analizarea urmtoarelor aspecte: segmentarea pieei, motivaia clientului i trendul pieei. Segmentarea pieei se realizeaz prin mparirea clienilor efectivi i poteniali pe grupe. Motivaia clientului este un aspect ce trebuie tratat cu seriozitate de catre antreprenor, pentru ca se tie ca la baza unei achizitii stau nevoile clienilor ordonate de ctre Abraham Maslow astfel: necesiti fiziologice, necesiti de siguran, necesitti sociale, stim i autorealizare. Trendul pieei exprima tendinele de evoluie ale segmentului de piaa int pe care se va focaliza afacerea analizat. Concurena i alte influene analizarea tuturor informaiilor referitoare la situaia concurenilor actuali i poteniali, prin evidenierea punctelor slabe i forte n comparaie cu acetia. Analiza concurenei are in vedere doua aspecte: existena concurenei i identificarea concurenei. n momentul n care se analizeaza concurena trebuie determinate punctele slabe

John Westwood - Cum sa concepi un plan de marketing, Bucuresti, Editura Rentrop&Straton, 2007, p. 57

ale concurenilor i modul in care pot fi exploatate ecestea i de asemenea trebuie conferite serviciilor sau produselor acele caracteristici necesare obinerii succesului pe piaa. Strategia de marketing este conceput prin precizarea modului n care vor fi realizate urmtoarele: strategia de vnzare i distribuie, politica de pre, promovarea i relaiile publice, analiza amplasamentului i amenajrile necesare, alte elemente ale strategiei i feedback-ul din partea clienilor3. Scopul strategiei de marketing este acela de a realiza efectiv vnzarea, deoarece pentru a supravieui firma are nevoie de venituri. Politica de pret are o foarte mare influena asupra nivelului vanzrilor, de aceea in momentul in care se stabilete ce politic de preuri va fi folosit vor fi luai in considerare att factori interni ct i externi ce pot afecta costurile. Promovarea produsului poate conduce fie la succesul fie la falimentul unei firme, de aceea a avea un produs sau serviciu competitiv i a nu-l promova este ca i cum activitatea nu ar fi desfaurat.

Planul de marketing

Descrierea pieei

Segmentarea general a pieei Segmentarea propriu-zis a pieei Motivaia clientului Trendul pieei Gradul de concuren Surse de concuren viitoare Bariere de intrare pe pia Vnzri i Alte influene distribuie Pre Promovare i relaii publice Amplasament i amenajri Feedback Alte elemente

Identificarea segmentului de pia int

Concurene i alte influene Cercetare de pia Strategia de Schema 2: Elemente de definire marketing de marketing 4 a planului

3 4

Idem, p. 62 Porojan, op. cit., p. 70

Planul operaional reliefeaz modul de transpunere n practic a strategiei construite pn acum i cuprinde: Fora de vnzare conine detalii referitoare la pregtirea i experiena personalului de vnzri, metodele de vnzare utilizate, mijloacele de promovare a vnzrilor, targeturilor de vnzri; Producia include toate rspunsurile la ntrebrile legate de modul n care activitatea se va realiza; Personalul este resursa cea mai important ntr-o afacere, deoarece indiferent de ct de bun ar fi o ide de afacere, dac nu exist cineva s o pun n practic, nu va aduce nici un rezultat; Protecia mpotriva riscurilor presupune existena unor polie de asigurare, n funcie de riscurile pe care le presupune afacerea n cauz. Managementul afacerii. n acest capitol al planului de afaceri se recomand prezentarea echipei manageriale, organizarea resurselor umane n cadrul afacerii, prezentarea proprietarilor afacerii i politica de management a resurselor umane. n cazul unei firme mici managementul afacerii poate ridica multiple probleme cum ar fi: managementul nu dispune de abilitile necesare n anumite domenii cheie, informaia managerial este limitat, managemnetul nu are suficient timp s rezolve dificultile ce apar pe parcursul dezvoltrii firmei, managementul se limiteaz la a reaciona la apariia problemelor nencercnd s prevad, s anticipeze i s planifice activitatea. Pe lng aceste numeroase probleme ce pot aprea n procesul de conducere al unei firme mici, acestea beneficiaz i de un numr mare de avantaje, care deriv tocmai datorit dimensiunii reduse a acestora: deciziile sunt luate mai rapid i puse mai rapid n practic, relaii ntre conducere i angajai sunt mai cordiale, ceea ce conduce la relaii profesionale mai flexibile, mediu de lucru mai destins, comunicare eficient n cadrul organizaiei, mediu de lucru transparent unde angajaii i pot vizualiza mai rapid efectele benefice ale eforturilor. Riscurile asociate. Este important de prezentat att aspectele pozitive ale afacerii, dar i cele negative ntruct acestea vor da credibilitate planului de afaceri i n plus vor ajuta antreprenorul s le contientizeze i s fac eforturile necesare evitrii lor.

Pagina 8 din 37

Preurile

Produsului finit Materiilor prime Utilitilor

Factori de risc

Duratele

De ncasare a creanelor De rambursare a datoriilor

Costul forei de munc

Rata dobnzii Schema 3: Principalele variabile influenate de factorii de risc5 Preurile utilizate n prognoza cifrei de afaceri sunt supuse unui puternic risc, datorit: concurenei, modificrii mediului economic, modificri ale comportamentului consumatorului . Riscurile ce pot afecta durata de ncasare a creanelor sunt: dependena de clieni puternici care nu-i achit obligaiile n termenul prevzut, lichiditi insuficiente, management financiar defectuos. Potenialii factori de risc privitori la durata de rambursare a datoriilor ctre furnizor sunt: nivel de ndatorare mare ce nu permite achitarea acestora la timp, dependena de anumii clieni, lichiditi insuficiente. Riscurile care afecteaz costul forei de munc sunt: subdimensionarea organigramei iniiale, dependena de anumite categorii de personal, conducere slab, relaii de munc necorespunztoare i tehnologie nvechit.

Porojan, op. cit., p. 156

Pagina 9 din 37

Posibilii factori de risc n depirea nivelului prognozat a ratei de risc sunt: nregistrarea i acoperirea unui deficit de numerar neateptat, scumpirea creditului pe perioada de previziune sau ndatorare mare. Riscurile ce pot afecta o ntreprindere sunt de natur fizic i financiar. Cele fizice influeneaz precizia estimrii vnzrilor, exigenele privind tehnologia i necesarul de resurse materiale. Din categoria riscurilor financiare inflaia este cea care are impactul cel mai puternic asupra viabilitii financiare a firmei, ea influennd volumul activelor fixe, capitalul circulant, costurile de producie i ncasrile din vnzri. Planul financiar reprezint partea cea mai puin flexibil a planului de afaceri. Datorit faptului c previziunile financiare vor fi ntr-o mare msur nesigure este indicat s se ntocmeasc mai multe scenarii financiare: o prognoz bazat pe ipoteza cea mai probabil de lucru i o prognoz bazat pe utilizarea ntregului potenial al afacerii. Obiectivele planului de afaceri: Reducerea riscurilor financiare se realizeaz prin anticiparea acestora i stabilirea din timp a msurilor optime care se vor lua n caz de necesitate. Cele mai importante riscuri de aceast natur ce pot aprea sunt: lipsa lichiditilor, mprumuturi supradimensionate, mprumuturi subdimensionate Rezolvarea situaiilor neprevzute sunt evenimente neplanificate ce produc influene consistente asupra situaiei economice a firmei: ntreruperea produciei, introducerea unui produs superior de ctre un concurent, dispariia unui concurent Reducerea costului finanrii Obinerea de surse de finanare externe reprezint unul din obiectivele cele mai atent urmrite de antreprenor

1.3. Tipuri de planuri de afaceri n ceea ce privete amplitudinea lucrrii, n funcie de gradul de complexitate al problemelor abordate, de specificul proiectului i de necesitile de informare se cunosc urmtoarele planuri de afaceri: Planul sumar conine ntre 10-20 pagini i este folosit pentru firmele ce sunt la nceputul activitii lor Planul complet conine un numr de 20-50 pagini i este utilizat n special atunci cnd valoarea necesarului de finanat este consistent
Pagina 10 din 37

Planul detaliat conine un numr de minim 50 de pagini i reprezint nivelul cel mai complex al prezentrii unui plan de afaceri6 Din punct de vedere al destinatarilor planului de afaceri i al confidenialitii informaiilor furnizate se poate considera urmtoarea clasificare a formelor de prezentare a planului de afaceri: Versiunea confidenial prezint informaii confideniale i complete destinate conducerii superioare, acionarului majoritar sau unui potenial cumprtor al companiei Versiunea parial pune accent pe fluxul de numerar i pe structura capitalului i este destinat investitorilor i creditorilor Versiunea specific este destinat unui cititor specific, ce are o anumit necesitate informaional Versiunea general n care nu se regsesc informaii confideniale i care este ntocmit pentru destinatari de tipul acionarilor i analitilor financiari.7

6 7

Porojan, op. cit, p.33 Idem, p.34

Pagina 11 din 37

PLANUL DE AFACERI AL SC EVENTO SA

Capitolul 2. Planul de afaceri al SC Evento SA 2.1 Sinteza planului de afaceri 2.1.1 Descrierea ideii de afacere Societatea Evento SA face parte din sectorul teriar, cel al serviciilor. Obiectul de activitate al firmei este prestarea de servicii in domeniul organizrii de evenimente. Evento i propune organizarea de evenimente dedicate sectorului corporate, firmele de dimensiuni medii i mari reprezentnd targetul vizat de firm. 2.1.2 Strategia afacerii Strategia abordat de managementul Evento SA va fi una de difereniere calitativ fa de ofertele concurenilor, iar obiectivul principal urmrit de managementul companiei este de atragere i meninere a unui numr ct mai mare de clieni prin aceast tip de strategie. Cu toate c exist un numr mare de firme prestatoare de servcii asemntoare s-a constat c pentru atragerea i meninerea clienilor int vizai de Evento, acest tip de strategie s-a dovedit a fi cel mai performant, iar succesul i experien unora dintre aceste firme argumenteaz alegerea acestui tip de strategie. 2.1.3 Scopuri i obiective Afacerea i propune s se disting ca una din cele mai serioase firme pentru tipul de servicii oferite, iar recunoaterea acestei poziii se va face prin atingerea ntr-un interval de 3 ani a unui volum al cifrei de afaceri de 210.000 .

Pagina 12 din 37

Pentru a-i atinge acest scop firm va avea n vedere urmtoarele obiective: acestora - diversificarea dup primul an de activitate a serviciilor oferite clienilor - lrgirea ariei de prestare a serviciilor dup primul an de activitate mbuntirea calitii serviciilor va fi asigurat i meninut prin exercitarea unui control strict al managementului , perfecionarea pregtirii personalului att pentru cel nou angajat ct i pentru cel existent. Diversificarea ofertei se va face n principal prin abordarea unei game mai largi de evenimente organizate, abordnd i alte segmente de pe pia organizrii de evenimente. Lrgirea ariei de prestare a serviciilor va fi fcut prin abordarea pieelor din oraele de provincie cu potenial economic ridicat. 2.2 Descrierea afacerii 2.2.1 Descrierea afacerii Principalul obiect de activitate al firmei Evento const n prestarea de servicii de planificare i organizate de evenimente corporate. Evento i propune crearea unui portofoliu de clieni stabili format din firme de dimensiunii medii i mari: naionale i multinaionale, planuid s se diferenieze de celelalte firme prestatoare de servicii identice prin calitatea ridicat a serviciilor prestate i promtitudine n tratarea tuturor cerinelor. 2.2.2 Descrierea societtii Societatea comercial SC Evento SA este persoan juridic romn cu sediul n Strada Brnduelor Nr. 11, Sector 3 Bucureti . Obiectul principal de activitate n constituie conform cod CAEN 923 Alte activiti, spectacole. n prezent societatea dispune de un capital social de 4500 . Finanarea activitii se va face din surse proprii, la data ntocmirii planului de afaceri, structura de finanare a activitii cuprinznd n proporie de 100% capitaluri proprii. mbuntirea permanent a serviciilor oferite clienilor i dezvoltarea

Pagina 13 din 37

Numrul iniial de angajai al firmei va fi de 4 persoane. Activitatea va fi desfurat de acionari pentru nceput, pentru a nu avea cheltuieli mari de pe urma pltii impozitelor i contribuiilor salariale. n viitor firma i dorete, urmare a diversificrii serviciilor i dezvoltrii activitii s angajeze personal calificat n domeniu. 2.2.3 Descrierea produselor i serviciilor Evento ofer o gam complet de servicii de planificare a evenimentelor i serviciilor asociate acestora. Pentru a ne asigura c evenimentul va fi un success de ambele pri, vom construi o echip pregtit i potrivit ce se va plia perfect pe cerinele tuturor clienilor notri. Obiectivul Evento este de a satisface pe deplin exigenele tuturor clienilor avnd n vedere c numrul firmelor prestatoare de servicii asemntoare este ridicat i in consecina cerinele clienilor sunt mai ridicate, deoarece exist in orice moment posibilitatea alegerii altei firme. Serviciile de baz prestate de Evento sunt: asigurarea logisticii necesare realizrii evenimentului de la sala de conferine, aparatura audio-video, sonorizare, birotic specific, traduceri simultane n mai multe limbi; servicii de catering realizarea de meniuri specifice din bucataria romaneasca i internationala (welcome coffee, coffee break, lunch, welcome cocktail, dinner, lunch box) ; servicii profesionale foto, video, sonorizri, lumini, laser; stabilirea necesarului de materiale, echipamente i servicii; realizarea planului de aciuni pentru organizarea evenimentului; promovarea evenimentului; managementul participanilor; amenajarea i decorarea optim a spaiilor n care se desfasoar evenimentul; realizarea de focuri de artificii de intensitai i durate diferite; consultan de specialitate (alegerea datei i a locaiei, estimarea i structurarea bugetului, identificarea surselor de venituri i distributia lor n raport cu categoriile de cheltuieli angajate) ; servicii de recepie i secretariat (primirea i nregistrarea participanilor, distribuirea materialelor informaionale n cadrul evenimentului, pregtire i distribuire de ecusoane, servicii de multiplicare documente, transmisie fax, e-mail, asisten tehnic, ) ;

Pagina 14 din 37

nchiriere sli de conferine sau diverse locaii potrivite cu tema evenimentului i setup-ul solicitat ; nchiriere aparatur audio-video (videoproiector, diaproiector, retroproiector, sistem de sonorizare, sistem de traducere simultan i alternativ, ecran, plasm, flipchart, sistem televoting ) ; scenariu, regie, programe de divertisment pentru serile festive; servicii de transport (transferuri, nchirieri autocare, microbuze, autoturisme) ; cazare n ar i n strinatate i alte servicii turistice la preuri prefereniale; programe turi;stice; asigurarea proteciei participanilor i paza locaiei evenimentului; servicii de publicitate i materiale promoionale (conceperea design-ului, tiprirea i amplasarea de bannere, afie, crearea i publicarea unei pagini web dedicate evenimentului) servicii PR (contactarea i invitarea diferitelor personaliti la eveniment, contactarea mass-media, activiti post eveniment, evaluri) ; servicii hostess. mpreun cu partenerii notri specialiti n relaii publice, v oferim servicii complete prin: asistent acordat purtatorului de cuvnt al companiei, redactarea comunicatelor de pres, anunuri i tiri instituionale, analiza i evaluarea activitii de impunere a imaginii, analiza comunicrii reflectata n mass-media sau evaluarea periodic a imaginii publice. n funcie de profilul clietului firma se va ocupa de organizarea urmtoarelor tipuri de evenimente: Seminarii i conferine - Fie c vorbim de un seminar intern de mici dimensiuni sau o conferin regional, Evento furnizeaz o gam complet de servicii necesare pentru ca evenimentul s conduc la atingerea obiectivelor sale, prin: promovarea evenimentului, gestionarea invitaiilor i a rezervrilor; gestionarea serviciilor de cazare i transport; preluarea de la aeroport (dac este cazul) i negistrarea participanilor; furnizarea suportului multimedia i a serviciilor de traducere; organizarea cinelor festive, a activitilor sociale i a tururilor; evaluarea satisfaciei clienilor i gestionarea bazelor de date generate de eveniment; limuzine,

Pagina 15 din 37

Trguri i expoziii - oferim servicii de consultan n planificarea, stabilirea unor obiective clare i alegerea instrumentelor de promovare potrivite pentru ndeplinirea acestora, prin: alegerea trgurilor i expoziiilor la care se va participa; stabilirea mesajelor care vor fi transmise; dezvoltarea planului participrii i a bugetului; alegerea tehnicilor de promovare ce vor fi folosite (evenimente, materiale promoionale, pliante); promovarea pre-eveniment; dezvoltarea conceptului de amenajare a standului. Conferine de presa - Serviciile specializate furnizate sau integrate sunt: nchirierea locaiilor; dotri i servicii audio-video (videoproiectoare, retroproiectoare, flipchart-uri, instalatii de sonorizare, IT ) ; catering (cine festive, cocktail-uri, recepii, pauze de cafea) ; cazare; transferuri i transport; traducere simultan; evenimente sociale; tururi/programe opionale pre- i post-eveniment; mijloace promoionale pentru eveniment (obiecte promoionale personalizate) ; Lansare produs - lansrile de produs sunt cele mai bune momente pentru a crea imaginea i valorile pe care produsul le va avea pe piaa. Aceste tipuri de evenimente necesit att o atmosfera i intensitate potrivit ct i un cadru atractiv pentru audien. Vom lucra pentru a realiza evenimentul care s reprezinte ct mai bine produsul, prin gsirea i amenajarea locaiei, logistica necesar, PR i media, promovarea evenimentului. Team-building - consultan i asisten n organizarea de team-building cu ajutorul partenerilor notri din domeniul resurselor umane, training-uri personalizate, activiti specifice de teambuilding indoor i outdoor, servicii de transport (nchiriere microbuze, autocare), cazare i mas (pensiuni i hoteluri), decoraiuni, servicii foto i video, DJ,

Pagina 16 din 37

sonorizare i nu numai. Prin diverse activiti i exerciii, team-building-ul imbuntete abilitatea agajailor de a rezolva probleme prin acordarea de suport i incredere reciproc. Astfel, aceste activiti de cooperare ntre angajai, transpuse n mediul de lucru, contribuie la o mai bun desfurare a activitii companiei i implicit la succesul acesteia: jocuri i provocri distractive, competiii indoor i outdoor ntre echipe (paintball, cutare de comori) ; petreceri cu interpretare de roluri, bal mascat, karaoke; intreceri sportive: barc, clrie, curse de biciclete, maraton Petreceri de companie - Fie c este vorba despre o petrecere pentru angajai sau parteneri, sau de clasica petrecere de Crciun, Evento se asigur c toi clienii vor avea un eveniment de succes. Evento este alturi de clienii si dac acetia doresc un invitat de renume, o vedeta a muzicii romneti sau internationale, un DJ profesionist, o celebritate din sport sau teatru , un maestru de ceremonii sau de momente originale i creative care s aduc un plus de valoare evenimentului. Petrecerea organizat va fi personalizat, adaptata specificului activitii, valorilor i misiunii companiei clientului.

Capitolul 3. Planul de marketing i de management al Evento SA 3.1 Planul de marketing 3.1.1 Descrierea pieei Ramura prestrii serviciilor de organizare de evenimente este o pia in continu evoluie, cu ateptri din ce in ce mai mari i mai sofisticate din partea clienilor, ins puini sunt cei specializai in acest domeniu. Printre organizatori se numr ageniile de publicitate i de turism, diferite fundaii, organizaii guvernamentale, non-guvernamentale, interne i internaionale, centre culturale sau asociaii profesionale. n acest moment volumul pieei de organizare de evenimente este estimat in funcie de tipul de eveniment organizat: Organizarea de targuri i expoziii 50 milioane de euro
Pagina 17 din 37

Organizarea de evenimente de carier 1,5 milioane de euro Organizarea de conferine, seminarii, lansri de produse 35 milioane de euro Organizarea de team-building-uri i petreceri de companie 3 milioane euro n acest moment acest sector este intr-o continu cretere estimndu-se un procent de cretere pentru anul 2008 de 30 % - 40%. innd cont c pe piaa sunt puine firme specializate strict pe organizarea de evenimente corporate, iar marea majoritate a firmelor de pe aceast pia organizeaz att evenimente private ct i corporate, pe pia este nevoie de firme care s presteze servicii dedicate sectorului corporate. Dei n anii trecui toi cei care aveau de organizat un eveniment alegeau s-l organizeze cu resurse i cunotine proprii, tendina s-a schimbat, acetia alegnd s apeleze la serviciile unei firme specializate.

3.1.2 Segementul int Potenialii clieni sunt numeroi i fac parte din diverse grupuri astfel inct att corporaiile ct i persoanele fizice solicit tipul de servicii prestate de ctre noi.Pentru a stabili o strategie ct mai coerenta am grupat potenialii clieni dup cum urmeaz: Organizaiile i afacerile private - acest segment reprezinta targetul Eveto, intruct evenimentele cele mai profitabile sunt organizate la cererea lor. Organizaiile private precum: ntreprinderile, corporaiile i partidele politice sunt cele care solicita evenimente la o scara foarta mare, aa inct veniturile generate n urma acestora sunt cele mai mari. Acest tip de clieni au asteptri mari n ceea ce privete calitatea evenimentelor livrate, creativitatea n abordarea acestora, precum i o execuie fr reprouri in termeni de logistic i operaiuni. Organizaiile non-profit - n ultimii ani numrul acestui tip de organizaii a cunoscut o cretere exponeniala, aceasta cretere manifestndu-se i n ceea ce privete numrul de evenimente organizate de ctre acestea. Organizaiile publice - organizaiile publice organizeaz numeroase evenimente anual. Evento plnuiete s preia sarcinile organizrii unui eveniment de pe umerii angajailor fr experien relevan n acest domeniu. Tipul evenimentelor organizate de organizaiile publice sunt de mrime medie i genereaz venituri de asemenea medii. Avantajul organizrii evenimentelor pentru acest segment const n vizibilitatea crescut pe care o ofer, acest lucru putndu-se concretize n alte viitoare contracte.
Pagina 18 din 37

Cei mai importani factori care vor influena decizia clienilor de a cere serviciile noastre, i nu o singur data sunt: un bun proces de comunicare cu clientul nostru, care va genera o mai bun nelegere a dorinelor sale, un nalt grad de satisfacie; calitatea serviciilor i promptitudinea. 3.1.3 Concurenta n acest domeniu concurena poate fi apreciat c fiind foarte intens, la nivelul capitalei fiind deschise peste 150 de firme prestatoare de servicii de organizare de evenimente. Dintre acestea un numr mult mai mic se dedic exclusiv organizrii de evenimente corporate, majoritatea organiznd n principal evenimente dedicate sectorului privat i lipsindu-le astfel specializarea. Evento este in concuren pe aceasta pia cu: Hotelurile i centrele de conferine Puncte tari: - faciliti la faa locului, echipament i echipa tehnic posibilitatea de a transporta i de a caza peste noapte persoanele ce particip ca invitati sau ca speakeri capacitatea de a internaliza costurile transportului i a ale echipamentelor Puncte slabe: costuri ridicate impersonalitatea serviciilor posibilitatea aparitiei a unor erori datorit numrului mare de evenimente ce se desfasoar concomitant Alte firme care organizeaz evenimente Puncte tari: sunt de un timp mai mare prezente pe pia i-au stabilit o reputaie i-au alctuit deja o baz de clieni Puncte slabe: focusarea pe toate tipurile de evenimente in loc s se specializeze reputaia nu este de fiecare dat una favorabil lor Angajai sau persoane fizice care doresc s planifice evenimentul singuri Puncte tari:
Pagina 19 din 37

Internalizarea costurilor planificrii Posibilitatea de a adauga elemente personale evenimentului Puncte slabe: Nu au acces la cele mai bune preuri i resurse necesare planificrii unui eveniment Nu au cunotinele necesare pentru a eficientiza procesul de planificare Dintre toate categoriile de competitori, cei mai importani sunt cei care presteaz servicii dedicate sectorului corporate. n urma unei analize amnunite, principalii notri competitori pe aceasta pia sunt: Evensys, Manga Events, Fabrica de Evenimente, Master Event. Punctele forte ale acestora sunt: - experiena pe pia indelungat - portofoliu de clieni stabili - relaii stabile cu parteneri de eveniment - echipe de lucru cu experien Punctele slabe ale acestora, pe care Evento le va specula sunt: - neglijen fa de unii clieni - procesul de comunicare poate fi greoi datorit numarului mare de personal 3.1.4 Strategia de pret

Pentru nceput, Evento va aplica politica orientrii preurilor dup concureni, ceea ce nseamn stabilirea preurilor prin luare n considerare, ca punct de ncepere, preul concurenilor cerut pentru servicii similare. Pentru aplicarea acestei politici de preuri vor fi aplicate preuri promoionale preuri competitive, corespunznd strategiei preurilor sczute. n funcie de benficiarul evenimentului, de bugetul alocat, de timpul i resursele consumate vor fi aplicate modaliti de percepere a comisionului diferite: Procent din buget: se va percepe un procent de 15-20 % din bugetul alocat evenimentului. Perceperea unei taxe in funcie de serviciile prestate. Va fi intocmita o lista cu sarcinile ce trebuie indeplinite i numarul de servicii prestate i in functie de aceasta lista se va percepe un comision

Pagina 20 din 37

Taxa pe ora : n funcie de client i de tipul de eveniment putem aplica i strategia taxrii pe ora. Tariful perceput va fi ntre: 25 i 125 .

3.1.5 Promovarea i relaiile publice Prin promovare dorim s informm potenialii clieni de serviciile prestate i de a ne crea o imagine favorabila pe piaa organizrii de evenimente. Pentru c bugetul Evento este unul redus cele mai eficiente i putin costisitoare metode de promovare prin care Evento dorete s-i creeze reputaia sunt: networking-ul att cu poteniali clieni ct i cu posibili parteneri: cu persoane din industria hotelier, a cateringului i din celelalte industrii utile n pregtirea unui eveniment. Pentru a fi ct mai eficieni vom incerca sa participm la toate evenimentele unde exista posibilitatea ntalnirii persoanelor din aceste domenii. Word-of-mouth este cea mai bun metod de promovare a afacerii i cea mai puin costisitoare. Ne vom asigura succesul prin prestarea unor servicii ireproabile i ct mai apropiate de nevoile i cerinele clienilor notri. Pe langa aceste metode de promovare, foarte puin costisitoare sau aproape deloc, Evento va apela pentru promovare i la urmtoarele mijloace: participarea la trguri de profil prezena n spaiul online prin crearea paginii de web: www.evento.ro, unde toi cei interesai de organizare de evenimente vor gasi informaii legate de valorile noastre, echipa i experiena acesteia i serviciile prestate. Pagina web va fi optimizata astfel inct s apar n primele rezultate la o cautare pe google dupa: organizare de evenimente ceea ce va asigura un numr foarte mare de vizitatori i implicit creterea numrului de posibili clieni. Pentru a ne asigura c pagina web va avea un impact ct mai mare, pe lang informaiile legate de Evento, vom include : un tutorial cu principii de baz pentru organizarea de evenimente, vom adauga coninut pe pagin zilnic, vom include poze i mrturii de la toate evenimentele organizate, vom crea un newsletter, care ne va ajuta la crearea unei baze de date,

Pagina 21 din 37

crearea unei pagini de blog, unde posturile vor fi scrise de ctre membrii echipei pentru a spori credibilitatea ori de cate ori Evento va fi implicat n organizarea unor evenimente de anvergur vom face acest lucru cunoscut prin comunicate de pres. Pentru a spori eficiena comunicatelor de pres le vom intocmi i le vom trimite ctre ageniile de pres in modul urmtor: cu 2 saptmni inainte de organizarea evenimentului pentru a pregati terenul cu 2 zile inainte pentru a ne asigura c evenimentul este adus la cunostina opiniei publice dupa organizarea evenimentului, nu mai tarziu de 2-3 zile, vom emite un comunicat ce va cuprinde informaii legate de atmosfera din timpul evenimentului i feed-back-ul primit de la cei ce au participat inscrierea pe portalul: www.organizaredeevenimente.ro

3.2 Managementul afacerii 3.2.1 Proprietarii afacerii Bazele acestei firme sunt puse prin participarea egal la capitalul social al SC Evento SA :Axinte Monica Lavinia i Oprea Aurelia. La data intocmirii planului de afaceri structura capitalullui social este urmatoarea: - Axinte Monica Lavinia 50% - Oprea Aurelia 50%

3.2.2 Descrierea echipei manageriale Conducerea afacerii este aigurat de actionarii firmei: Axinte Monica Lavinia i Oprea Aurelia, ambele cu experien i succese inregistrate in activitatea anterioar de planificare i organizare de evenimente, care vor avea ca preocupare dezvoltarea firmei i asigurarea profitabilitatii prin intermediul unui management performant.
Pagina 22 din 37

Monica Axinte 22 ani, absolvent a Facultii de Comer, promoia 2008, cu o experien de civa ani in domeniul vnzrilor i de 1 an in domeniul organizrii de evenimente. Monica Axinte se va ocupa in principal de partea de meninere a relaiei cu clienii, de atragere a acestora, pe scurt in realizarea activitii de vanzare. Experiena ei in urmatoarele domenii: conceperea i implementarea ideilor de evenimente participarea la evenimente in calitate de speaker activiti de promovare a evenimentelor activiti de vnzare Aurelia Oprea 22 ani, absolventa a Facultii de Comer, promoia 2008. Aurelia Oprea are o experien de peste 3 ani in vnzri, organizare de evenimente, elaborare de materiale pentru pres. Experiena ei cuprinde: cordonare a echipe de 5-10 oameni pentru diferite proiecte realizarea de texte i materiale de promovare organizare de evenimente coordonarea apariiilor de texte i machete publicitare pe online i print realizarea i implementarea de campanii de promovare 3.2.3 Structura organizatoric Firma va avea pentru inceput un numr de 2 angajai, ce vor fi subordonai managerului firmei. Se va practica un management informal, menit s asigure un feedback crescut privitor la schimbrile ce pot afecta desfurarea activitilor angajailor permaneni. Restul activitilor vor fi prestate de colaboratori: colaboratori permaneni: contabilul i echipa tehnic. Att activitatea de contabilitate ct i cea de mentenant a calculatoarelor va fi externalizat, pentru a minimiza costurile cu personalul specializat i pentru c in prim faz, nu va fi nevoie de existena unor persoane s se ocupe in permanen de aceste aspecte colaboratori ocazionali: hostess, pentru ntampinarea invitailor la evenimente

3.2.4 Politica de management a resurselor umane

Pagina 23 din 37

Dat fiind dimensiunea redus a firmei programul de recrutare i verificare a personalului va fi facut direct de ctre cei doi manageri. Personalul angajat va fi remunerat pe baz de salariu fix, acordandu-se prime ocazionale in funcie de performanele acestora. Fiind un domeniu extrem de dinamic unde rezultatele sunt observabile pe termen scurt, in funcie de profilul angajailor vor exista urmatoarele tipuri de prime: Prime de eveniment se vor acorda prime in funcie de nivelul de implicare al acestora in organizarea evenimentelor. Acestea vor avea caracter periodic: in funcie de numrul de evenimente organizate ntr-o perioad specific Prime de vnzri se vor acorda persoanelor implicate n activitatea de vnzare i vor avea caracter trimestrial Prime de depire a targetului fiecare angajat va avea un target specific tipului de activitate prestat. Targetul sau va fi cuantificabil astfel inct rezultatele s poat fi msurabile usor.

Capitolul 4. Planul financiar al Evento SA 4.1 Identificarea i analiza riscurilor Elemente de risc Elementele de risc ce ar putea afecta evoluia Evento pe acest pia sunt: Calitatea managementului pentru aceasta se estimeaza un risc mediu. Dei ambii manageri au experiena n domeniul planificrii i organizrii evenimentelor, lipsa unei maturiti profesionale ar putea afecta la un anumit moment coordonarea activitilor Evento. Dei la o prima vedere vrsta ar putea fi privit ca un avantaj, noi o privim ca pe un punct forte, deoarece datorit avantului tinereii i faptului ca noi credem cu tarie in succesul ideeii noastre. Dinamica industriei prezint de asemenea un risc mediu in lumina previziunilor favorabile la nivel macroeconomic, trendului cresctor al pieei, strategiei de abordare a pieei. Un element de risc important n aceast privin l constituie atractivitatea acestui domeniu, aspect ce va determina accentuarea competiiei pe aceast pia.
Pagina 24 din 37

Situaia financiar prezint un risc moderat prin prisma posibilitii de a nu incasa facturile n termenul de plat de la debitori, lucru care va ingreuna achitarea datoriilor la termenul stabilit. 4.1.2 Analiza SWOT a Evento Puncte tari: echipa de conducere cu experient n domeniu i dorina de afirmare strategie de marketing eficient servicii de nia i de calitate raport calitate/pre favorabil

Puncte slabe: echipa de lucru de dimensiune mic neexistena unei diviziuni a muncii putere economic mic dependena financiar n primele luni de activitate lipsa unui portofoliu de clieni Oportuniti: trendul ascendent al pieei solicitarea tot mai deas a firmelor prestatoare de servicii specializate crearea unor platforme de networking avansate pentru organizatorii de evenimente Ameninri: intensificarea concurenei politica de preuri practicat de concureni puterea economic mai mare a unora dintre competitori fidelitatea unor clieni faa de firmele cu care au colaborat anterior Planul financiar Ipotezele previziunilor Volumul vnzrilor
Pagina 25 din 37

Datorit dinamicii crescute a pieei s-a estimat pentru primul an o crestere: 50% n cel de-al 2-lea trimestru faa de primul 33% n cel de-al 3-lea trimestru faa de cel de-al doilea 25% n cel de-al 4-lea trimestru faa de trimestrul trei n cel de-al 2-lea an s-a inregistrat o cretere de 100% fa de primul an veniturile crescnd de la valoarea de 70.000 la valoarea de 140.000 , iar in al 3-lea an o cretere de 200% faa de primul an i o crestere cu 50% a veniturilor incasate, acestea ajungnd la valoarea de 210.000

VENITURI ANUALE Venituri trimestriale

anul 1 trim 1 trim 2 trim 3 trim 4 anul 2 trim 1 trim 2 trim 3 trim 4 anul 3 trim 1 trim 2 trim 3 trim 4
Venituri anuale

TOTAL VENITURI ANUALE Venituri trimestriale

10,000.00 15,000.00 20,000.00 25,000.00 70,000.00 30,000.00 35,000.00 35,000.00 40,000.00 140,000.00 45,000.00 55,000.00 45,000.00 65,000.00 210,000.00

TOTAL VENITURI ANUALE Venituri trimestriale

TOTAL

70,000.00 60,000.00 50,000.00 Valoare 40,000.00 30,000.00 20,000.00 10,000.00 0.00 1 2 Trimestru 3 4 Series1 Series2 Series3

Ipoteze de cost

Pagina 26 din 37

n fundamentarea previziunilor de cost s-a avut n vedere nivelul acestora n raport cu cifra de afaceri. Indicatori TOTAL VENITURI TOTAL CHELTUIELI an1 70,000.00 55,200.00 an2 140,000.00 82,560.00 an3 210,000.00 115,440.00

Astfel n cei 3 ani previzionai: Costurile reprezint 78.57 % din totalul vnzrilor n primul an Costurile reprezint 58,97 % din totalul vnzrilor n al doilea an Costurile reprezint 54.97 % din totalul vnzrilor n cel de-al treilea an Se observa tendina descendent a nivelului costurilor n raport cu cifra de afaceri ceea ce reprezint o eficientizare a modului de tratare a costurilor.

Raport venituri - cheltuieli

250,000.00 200,000.00 Valoare 150,000.00 100,000.00 50,000.00 0.00 1 2 An 3 TOTAL VENITURI TOTAL CHELTUIELI

Rezultate financiare Indicator TOTAL VENITURI TOTAL CHELTUIELI PROFIT BRUT An1 70,000.00 55,200.00 14,800.00
Pagina 27 din 37

An2 140,000.00 82,560.00 57,440.00

An3 210,000.00 115,440.00 94,560.00

MPOZIT PE PROFIT PROFIT NET

2,368.00 12,432.00

9,190.40 48,249.60

15,129.60 79,430.40

n primul an profitul obinut este 12,432.00 i reprezint 17, 76 % din totalul cifrei de afaceri. n cel de-al doilea an acesta inregistreaz o cretere de 388, 1% in raport cu profitul obtinut in primul an i reprezint 34,46% din totalul cifrei de afaceri. In cel de-al treilea an profitul inregistreaz de asemenea un trend ascendent ins nu mai are aceeai cretere spectaculoas n raport cu anul precedent, aceasta fiind superior profitului din anul anterior cu 64,62 puncte procentuale. Raportul dintre acesta i cifra de afaceri nregistreaz de asemeneaa o cretere, profitul reprezentnd 37,82% din cifra de afaceri.

Raport Venituri - Profit Net250,000.00

Valoare

200,000.00 150,000.00 100,000.00 50,000.00 0.00 1 2 An 3 TOTAL VENITURI PROFIT NET

Prezentarea principalelor elemente de cost Cheltuieli cu mijloacele fixe Computer baza Anexe calculatoare Licente software TOTAL Cheltuieli variabile lunare Telefoane Acces internet nelimitat Salarii Cheltuieli de protocol valoare 2,000.00 250.00 1,000.00 3,250.00 Valoare lunara 1,000.00 50.00 2,000.00 200.00 AMORTIZARE 2,000.00 250.00 1,000.00 3,250.00 Valoare An 1 12,000.00 600.00 24,000.00 2,400.00

Pagina 28 din 37

Utilitati Alte cheltuieli Total Cheltuieli variabile

200.00 500.00 3,950.00 Valoare lunara

2,400.00 6,000.00 47,400.00 Valoare An 2

lunare Telefoane 2,000.00 24,000.00 Acces internet nelimitat 50.00 600.00 Salarii 3,000.00 36,000.00 Cheltuieli de protocol 600.00 7,200.00 Utilitati 230.00 2,760.00 Alte cheltuieli 1,000.00 12,000.00 Total 6,880.00 82,560.00 Cheltuieli variabile lunare Valoare lunara Valoare An 3 Telefoane 3,000.00 36,000.00 Acces internet nelimitat 70.00 840.00 Salarii 4,000.00 48,000.00 Cheltuieli de protocol 1,000.00 12,000.00 Utilitati 250.00 3,000.00 Alte cheltuieli 1,300.00 15,600.00 Total 9,620.00 115,440.00 Cheltuieli fixe pentru primul an Amenajari 300.00 Cheltuieli infiintare firma 1,000.00 Total 1,300.00 Toate mijloacele fixe vor fi amortizate in primul an de activitate al firmei.

Venitul net anul investitii cheltuieli exploatare (fara prima luna functionare in 2002 2003 2004 TOTAL 4,500.00 0.00 0.00 4,500.00 2002) 50,650.00 82,560.00 115,440.00 248,650.00 70,000.00 140,000.00 210,000.00 420,000.00 14,850.00 57,440.00 94,560.00 166,850.00 venituri totale venit net

Pagina 29 din 37

Indicatori de evaluare a proiectului 1. Rata de rentabilitate : a costurilor ( profit/costuri totale) Anul Rata de rentabilitate a costurilor I 26.81% II 69.57% III 81.91%

rata rentabilitatii comerciale (profit/cifra de afaceri) Anul Indicator III 21.14 % % 2. Termenul de recuperare a investiiei Investiie total/Profit anual = 0,36 ani => Investiia va fi recuperat n cel mult cinci luni de zile. II 41.02 %% III 45.54%

Pagina 30 din 37

Fluxul de numerar trim 1 trim 2 trim 3 trim 4 trim 1 trim 2 trim 3 trim 4 trim 1 trim 2 trim 3 trim 4 0.00 108.0 716.0 6,324 16,93 23,99 36,05 48,11 65,181 81,321 107,46 123,60 0 0 .00 2.00 4.40 6.80 9.20 .60 .60 1.60 1.60

1 numerar la inceputul perioadei 2 intrari de numerar, din care aport initial intreprinzator din vanzari

4,500 .00 10,00 0.00 14,50 0.00 15,00 0.00 15,10 8.00 20,00 0.00 20,71 6.00 25,00 0.00 31,32 4.00 30,00 0.00 46,93 2.00 35,00 0.00 58,99 4.40 35,00 0.00 71,05 6.80 40,00 0.00 88,11 9.20 45,000 55,000 45,000 65,000 .00 .00 .00 .00

A TOTAL NUMERAR DISOPONIB IL 3 iesiri de numerar telefoane plati internet provider plati salarii plati intretinere alte plati plati pentru investitii plati impozitul pe profit TOTAL IESIRI DE NUMERAR B SURPLUS/D EFICIT NUMERAR (A-B)

110,18 136,32 152,46 188,60 1.60 1.60 1.60 1.60

3,000 .00 150.0 0 6,000 .00 600.0 0 2,100 .00 1,950 .00 592.0 0 14,39 2.00 108.0 0

3,000 .00 150.0 0 6,000 .00 600.0 0 2,100 .00 1,950 .00 592.0 0 14,39 2.00 716.0 0

3,000 .00 150.0 0 6,000 .00 600.0 0 2,100 .00 1,950 .00 592.0 0 14,39 2.00 6,324 .00

3,000 .00 150.0 0 6,000 .00 600.0 0 2,100 .00 1,950 .00 592.0 0 14,39 2.00 16,93 2.00

6,000 .00 150.0 0 9,000 .00 690.0 0 4,800 .00 0.00 2,297 .60 22,93 7.60 23,99 4.40

6,000 .00 150.0 0 9,000 .00 690.0 0 4,800 .00 0.00 2,297 .60 22,93 7.60 36,05 6.80

6,000 .00 150.0 0 9,000 .00 690.0 0 4,800 .00 0.00 2,297 .60 22,93 7.60 48,11 9.20

6,000 .00 150.0 0 9,000 .00 690.0 0 4,800 .00 0.00 2,297 .60 22,93 7.60 65,18 1.60

9,000.

9,000.

9,000.

9,000.

00 00 00 00 210.00 210.00 210.00 210.00 12,000 12,000 12,000 12,000 .00 .00 .00 .00 750.00 750.00 750.00 750.00 6,900. 00 0.00 0.00 6,900. 00 0.00 0.00 6,900. 00 0.00 0.00 6,900. 00 0.00 0.00

28,860 28,860 28,860 28,860 .00 .00 .00 .00

81,321 107,46 123,60 159,74 .60 1.60 1.60 1.60

Pagina 31 din 37

Concluzii Afacerea pe care intenionm s o deschidem este fezabil din punct de vedere: comercial-exist o cerere crescut pe pia pentru acest tip de servicii, ins calitatea serviciilor prestate de unii concureni nu se ridic la standardele pe care Evento va incerca s le impun financiar- piaa organizrii de evenimente este o pia cu un potenial economic uria, i nregistreaz n continuare un trend cresctor personal angajat personalul Evento este bine pregtit managerial- va fi condus de dou persoane cu experien n domeniu Afacerea este profitabil, deoarece se obine un nivel al profitului ridicat, comparativ cu investiia facut. Afacerea este credibil datorit: profitabilitaii sale aportul propriu de numerar pentru realizarea investiiilor flux ridicat de lichiditi

Anexa 1 Fisa postului Denumirea postului: Consultant Vanzari Sarcini/indatoriri: Contacte telefonice/email cu potentiali clienti Pastrat evidenta contacte, clienti Deplasari prezentari, discutii comerciale (ofertare, negociere, incheieri contracte) cu potentiali clienti) Elaborare documente Pastrat legatura cu clientii (urmarit plata facturi, gestionat contracte,) Intocmit forecast-uri si rapoarte saptamanale si trimestriale de vanzari, situatii
Pagina 32 din 37

Intocmire rapoarte zilnice activitate Traduceri si supervizari traduceri din si in engleza Participarea active la activitatile comerciale si promotionale in care este implicata firma (conferinte, targuri, expozitii, campanii) Asimilare continua de cunostinte si noutati despre produsele vandute, despre piata, concurenta, despre strategii vanzare Studii necesare: Absolvent/student in an terminal studii superioare ASE, SNSPA Abilitati excelente operare PC Limba engleza nivel avansat Direct subordonat fata de: Directorul de Vanzari Program de lucru: 8 ore ( 9 00 18 00 cu pauza de masa in intervalul orar 1230 1330) Condiii de stres: psihic; Mijloace materiale folosite: Laptop/calculator, fax, telefon; Bonificaii materiale i alte stimulente: Salariu fix , Bonusuri lunare, trimestriale si anuale raportate la nivelul incasarilor; Penalizari: in cazul n care se comit abateri de la regulamentul de functionare al firmei; Oportunitate de promovare: Salariala - n urma unei evaluari la trei luni se majoreaza salariul cu un anumit procent n functie de performanta inregistrata. Stimulente: Deplasari decontate integral la conferinte si workshopuri de pregatire internationale Abonamente la cursuri de dans, sala de inot, tennis de camp, fotbal

Anexa 2 Organigrama SC Evento SA

Pagina 33 din 37

AGA

Manager Vanzari

Manager Operational

Consultant Vanzari
Anexa 3

Personal Operational

Informaii personale Nume / Prenume Adresa

Aurelia OPREA Bvd. Basarabia, Aleea Bucovina, Bl L10, Sc 1, et.4, ap 51, Secot 3, Bucuresti

Telefon E-mail Cetenia Data naterii Educaie i formare Experiena profesional Perioada

0763.905.201 lia.oprea@yahoo.com Romana 05/08/1986 2005-2008 Academia de Studii Economice, Facultatea de Comert 2001-2005 Liceul Teorectic Zimnicea Iunie 2008 prezent
Pagina 34 din 37

Funcia sau postul ocupat Principalele activiti i responsabiliti

Junior Project Manager incheierea contractelor media atat business cat si de barter intalniri cu colaboratorii coordonarea retelei de distributie la nivel national realizarea de texte si materiale de promovare organizarea de evenimente in sprijinul campaniei de PR(workshopuri,meeting-uri,conferinte) participarea la targuri si evenimente de marketing si comunicare coordonarea aparitiilor de texte si machete publcitare pe online si print realizarea diverselor campanii de marketing ( concursuri, evenimente ) vanzare spatiu publicitar print si online

Numele i adresa angajatorului Perioada Funcia sau postul ocupat Principalele activiti i responsabiliti Business Media Group Noiembrie 2005 Octombrie 2007 Vicepreedinte Marketing - DaAfaceri Asociatie Studenteasca coordonarea echipei de marketing( 5 membri) promovarea asociatiei si proiectelor cercetare de marketing ntreinerea relatiilor cu studentii ( centralizare feedbackuri) ntretinerea relatiilor media ( Student FM, Studentie.ro, Ejobs, Prima TV, Student MAX, Bilant, StudentCV.ro etc.) colaborarea cu departamentul tehnic pentru realizarea materialelor promoionale Numele i adresa angajatorului Voluntariat Tipul activitii sau sectorul de activitate Perioada Februarie Mai 2007 DaAfaceri- A.S.E, www.daafaceri.ro

Pagina 35 din 37

Funcia sau postul ocupat Principalele activitati si responsabilitati

Coordonator proiect - Ziarul DaAfaceri formarea echipei ( coordonarea campaniei de recrutare n Facultatea de Jurnalism si in A.S.E) organizarea evenimentului de lansare Campanii publicitare inedite n Romnia organizarea petrecerii de lansare coordonarea echipei de vnzri ( 5 membri) coordonarea echipei de jurnaliti ( 7 membri) coordonarea echipei de distribuie ( 10membri) realizarea i implementarea campaniei de promovare gestionarea relaiilor cu media ( Prima TV, Ejobs, Studentie.ro, Studentonline.ro, StudentCv.ro) meninerea relaiei cu invitaii meninerea relaiei cu studenii participani meninerea relaiei cu sponsorii i partenerii Octombrie Decembrie 2006 Colaborator Marketing

Perioada Funcia sau postul ocupat

Principalele activiti i responsabiliti Numele angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate Perioada Funcia sau postul ocupat Principalele activiti i responsabiliti

promovarea revistei BIZ n A.S.E promovarea Ghidului de carier BIZ n A.S.E participare la Zilele Biz Business Media Group Marketing Noiembrie 2005 februarie 2006 Agent de asigurri traininguri pentru cunoasterea produselor administrarea unei baze de date clieni prospectarea nevoilor clienilor intalniri cu clientii Allianz iriac Asigurri

Numele si adresa angajatorului Limba(i) strin(e) cunoscute Autoevaluare Limba engleza

Comprehensiune Bine
Pagina 36 din 37

Vorbit Bine

Scris Bine

Limba franceza Competente i abiliti sociale Competene i aptitudini organizatorice Competene i cunotine de utilizare a calculatorului Hobby

Bine

Bine

Bine

Spirit de echip: am experiena muncii n echip dobndit n cadrul proiectelor la care am luat parte sau pe care le-am coordonat. Experien bun a managementului de proiect i de echip. Experiena managementului organizatoric. Aptitudini de comunicare. Ms Office, dans, turism, tenis de cmp, literatur

Pagina 37 din 37