GUIDE UTILISATEURS

Juillet 2004

Excel

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SEQUENCE

Crer et enrichir des graphiques

A partir des donnes prsentes dans une feuille de calcul, vous pouvez dessiner un graphique sur cette mme feuille de calcul ou sur une feuille graphique qui sera ajoute au classeur. Excel propose 8 types de graphiques, certains en deux dimensions, dautres en deux ou trois dimensions. 1. TYPOLOGIE DES GRAPHIQUES 1.1. HISTOGRAMME Un graphique en histogramme reprsente l'volution des donnes sur une priode donne ou illustre les comparaisons entre des lments. Les catgories sont organises horizontalement et les valeurs verticalement afin de mettre en vidence leur variation.

Les histogrammes empils mettent en valeur les relations entre des lments individuels et l'ensemble.

Le graphique en histogramme 3D compare des points de donnes le long de deux axes.

Dans ce graphique 3D, vous pouvez comparer les performances des ventes en Europe sur quatre trimestres avec celles de deux autres divisions. .::C@thy et Vri::. page 2 de 21

1.2. BARRES Un graphique en barres illustre des comparaisons entre des lments individuels.

Les catgories sont organises verticalement et les valeurs horizontalement, afin d'attirer davantage l'attention sur les valeurs compares que sur le facteur temps. 1.3. COURBES Un graphique en courbes affiche les tendances des donnes intervalles rguliers. Il permet galement de montrer une tendance.

1.4. SECTEUR Un graphique en secteurs reprsente la taille proportionnelle des lments qui constituent une srie de donnes par rapport la somme de ces lments. Il n'affiche jamais plus d'une srie de donnes et s'avre utile lorsque vous voulez mettre en vidence un lment particulirement important.

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Pour faciliter la lecture des parts de petite taille, on peut les regrouper sous forme d'un lment dans un graphique en secteurs, puis fractionner cet lment en un petit graphique en secteurs ct du graphique principal.

1.5. NUAGE DE POINTS Un graphique en nuages de points (XY) reprsente les relations entre des valeurs numriques dans plusieurs sries de donnes ou trace deux groupes de chiffres sous la forme d'une srie de coordonnes xy. Il met en vidence des intervalles irrguliers, ou groupes de donnes et est couramment utilis pour reprsenter des donnes scientifiques. Lorsque vous organisez vos donnes, placez les valeurs x dans une ligne ou une colonne, puis tapez les valeurs y correspondantes dans les lignes ou les colonnes adjacentes.

1.6. AIRES Un graphique en aires met en vidence l'amplitude d'un changement sur une priode donne. En affichant la somme des valeurs traces, un graphique en aires met en valeur les relations entre diffrentes parties et l'ensemble. .::C@thy et Vri::. page 4 de 21

Dans cet exemple, un graphique en aires met en vidence une augmentation plus nette en Bretagne et illustre la contribution de chaque rgion parmi lensemble. 1.7. ANNEAUX Comme le graphique en secteurs, le graphique en anneau reprsente la relation entre des lments individuels et l'ensemble, mais il peut contenir plus d'une srie de donnes. Chaque anneau du graphique reprsente une srie de donnes.

1.8. RADAR Dans un graphique en radar, chaque catgorie a son propre axe des ordonnes partant du point central. Des traits relient entre elles toutes les valeurs d'une mme srie. Un graphique en radar est parfois utilis pour tudier des variations saisonnires.

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1.9. SURFACE Un graphique en surface est utile lorsque vous recherchez une combinaison optimale entre deux sries de donnes. Comme sur une carte topographique, les couleurs et les motifs identiques indiquent les zones situes dans la mme plage de valeurs.

Ce graphique reprsente les diverses combinaisons de temprature et de temps rsultant de la mme mesure de pression. 1.10. BULLE Un graphique en bulles est un type de graphique en nuages de points (XY). La taille de la marque de donnes indique la valeur d'une troisime variable. Pour organiser vos donnes, placez les valeurs x dans une ligne ou une colonne, puis tapez les valeurs y et tailles de bulles correspondantes dans les lignes ou les colonnes adjacentes.

Cet exemple compare le taux dutilisation des places de parking dans trois villes diffrentes, en fonction de la population et du nombre de places existant dans chaque ville.

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1.11. CONIQUE, CYLINDRIQUE ET PYRAMIDAL Les marques de donnes coniques, cylindriques et pyramidales peuvent donner un effet spectaculaire des graphiques 3D en histogrammes et en barres.

2. LASSISTANT GRAPHIQUE Avant toute chose, il faut slectionner les donnes reprsenter graphiquement, y compris les libells de lignes et de colonnes qui permettent de renseigner la lgende et les tiquettes.

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assistant graphique, comme le menu Insertion, Graphique dclenche les diffrentes tapes (4 en Loutil tout) de cration dun graphique.

La 2e tape permet de revenir sur la slection initiale des donnes si celle-ci ntait pas satisfaisante. Cette tape permet surtout de dterminer ce que vous souhaitez reprsenter. Par dfaut Excel cherche reprsenter le moins de sries possible. Ici 3 sries pour 3 mois, ainsi vous comparez pour une ville les valeurs de chaque mois prises en colonnes.

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Mais si vous souhaitez comparer par mois les donnes de chaque ville, il faudra opter pour des sries prises en lignes.

Longlet srie de la bote de dialogue de la 2e tape est destin aux rfrences des diffrentes composantes dune srie. En slectionnant une srie, on peut redfinir la rfrence de la cellule contenant son libell et la rfrence de la plage de cellules contenant les valeurs reprsenter . On peut ajouter ou supprimer des sries. Enfin, il est possible de redfinir la plage des cellules qui contiennent les tiquettes des abscisses.

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La 3e tape est destine lenrichissement du graphique. Longlet Titres permet dajouter un titre gnral, un titre pour chaque axe.

Longlet Axes permet dafficher ou non les diffrents axes. Pour laxe des X, il est possible de prciser la faon dont Excel interprte des donnes de type Date : Catgorie ou Chronologique.

Longlet Quadrillage permet dafficher ou non les diffrents types de quadrillages.

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Longlet Lgende permet de choisir son emplacement, ou de ne pas lafficher.

Longlet Etiquettes de donnes permet dajouter des tiquettes directement sur le graphique en prcisant le type dtiquettes voulues. Ici les valeurs des points sont affiches prs des barres de lhistogramme.

Longlet Table de donnes offre la possibilit dajouter le tableau des valeurs directement sous le graphique. Ceci savre utile pour limpression lors de la cration de graphique en tant que nouvelle feuille dans le classeur (voir tape 4).

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La 4e et dernire tape permet dopter pour un graphique dessin sur une nouvelle feuille du classeur. On peut alors directement saisir ici le nom de la feuille crer, ou un graphique dessin comme objet graphique sur la feuille de calcul courante voire sur une autre feuille du classeur.

A noter que ces 4 tapes peuvent diffrer dans leur contenu en fonction du type de graphique choisi. Dans le cas dun objet dans la feuille de calcul on obtient le graphique ci-dessous.

3. LA BARRE DOUTILS GRAPHIQUE

Le premier outil est une liste droulante des diffrents lments constituant le graphique. Elle permet de slectionner un lment prcis pour en modifier laspect par le menu contextuel ou le menu gnral. (Voir enrichir un graphique.)

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appelle la bote de dialogue des formats disponibles pour llment slectionn. Cette Le 2e outil bote de dialogue peut galement tre obtenu par le menu Format ou le menu contextuel.

Le 3me outil est une liste droulante de boutons permettant de modifier le graphique.

Type de

Les derniers outils :

Remarques : Pour supprimer un graphique, le slectionner par un simple clic, puis touche Suppr ou menu Edition, Effacer, Tout, ou menu contextuel, Effacer. Un graphique est li dynamiquement aux donnes source. Une modification dans le tableau entrane une mise jour immdiate du graphique.

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4. ENRICHIR LES GRAPHIQUES 4.1. MISE EN FORME DU GRAPHIQUE Le graphique se dcompose en lments que lon peut slectionner la souris ou par loutil de la barre Graphique pour en modifier le format (menu Format, menu contextuel, outil Format ou double clic sur llment).

5. INTERVENTION SUR LES SRIES Rappelons que le graphique est li dynamiquement aux donnes : toute modification de valeurs dans le tableau dclenche la mise jour du graphique. Il est aussi possible de modifier une valeur du tableau en modifiant directement la reprsentation de la valeur sur le graphique : barre dhistogramme, point dune courbe, point dun nuage de points, part dun secteur 2D ou dun anneau. Exemple pour un histogramme, le 1er clic slectionne la srie, le 2e clic (pas un double clic) slectionne la barre modifiable la souris.

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5.1. AJOUT DUNE SRIE

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Le menu Graphique, Ajouter des donnes permet galement dajouter des sries (le graphique doit tre slectionn).

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5.2. SUPPRESSION DUNE SRIE

A noter que le menu Graphique permet de revenir sur les botes de dialogues des diffrentes tapes de lassistant graphique. Dans le menu Graphique, Type de graphique quivaut ltape 1, Donnes source ltape 2, Options du graphique ltape 3 et Emplacement ltape 4. On peut aussi reprendre toutes ces tapes en continu en rappelant lassistant graphique laide de loutil . .::C@thy et Vri::. page 17 de 21

5.3. MODIFICATION DE LORDRE DES SRIES Excel trace les sries dans lordre correspondant aux colonnes ou aux lignes du tableau de donnes. Pour modifier cet ordre sur le graphique, comment procder ? Aprs avoir slectionn une srie quelconque, menu Format, Srie de donnes slectionnes ou menu contextuel, Format de la srie de donnes,onglet Ordre des sries. La modification de lordre des sries concerne les histogrammes, les courbes, les aires, les barres, les nuages de points, les anneaux, les radars, les cnes, cylindres et pyramides, les bulles et les surfaces 3D (pour ce dernier cas cest le symbole de la lgende qui doit tre slectionn).

Remarque Si le graphique est un objet dune feuille de calcul, il sera imprim avec celle-ci. Pour limprimer seul, il suffit de le slectionner avant limpression. Un graphique cr sur une feuille graphique part entire est imprim seul en pleine page.

6. COURBES DE TENDANCE Les courbes de tendance permettent d'illustrer de faon graphique les tendances dans les sries de donnes.

Ces courbes sont gnralement utilises pour reprsenter des prvisions. Grce ce type d'analyse, il est possible tendre la reprsentation graphique au-del ou en de des donnes actuelles pour illustrer une tendance.

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Courbe de poids de VriTi

7. LA ZONE DE TEXTE Aprs lajout dun graphique en tant quobjet, une feuille de calcul devient un document composite. On souhaiterait alors pouvoir ajouter des commentaires sur le tableau et/ou le graphique. Cest possible avec loutil zone de texte qui permet de dessiner un objet sur la feuille de calcul. Cet objet est tout simplement un mini traitement de texte.

Pour avoir accs cet outil il faut afficher la Barre doutils Dessin par le menu Affichage, ou par le menu contextuel des barres doutils dj affiches.

La barre doutils apparat par dfaut en bas de la fentre Excel.

Aprs clic sur loutil zone de texte, il faut dessiner lobjet graphique la souris sur la feuille. .::C@thy et Vri::. page 19 de 21

Ensuite, le curseur apparaissant dans la zone de texte, on peut saisir son texte. La touche Entre permet de commencer un nouveau paragraphe, les retours la ligne sont automatiques, tout comme dans un traitement de texte.

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Dans la zone de texte, il est possible dutiliser le menu contextuel, Format de la zone de texte ou le menu Format, Zone de texte, seul longlet Police est alors utilisable. Si on slectionne la zone de texte en cliquant sur son pourtour, elle est alors redimensionnable et dplaable. Toujours aprs slection, le menu contextuel, Format de la zone de texte ou le menu Format, Zone de texte permet dintervenir sur lensemble des formats.

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