Capitolul 2

GESTIONAREA DOCUMENTELOR WORD 2000

De fiecare dat cnd se lanseaz programul Word 2000, acesta va deschide un document nou, fr coninut, cu numele temporar Document1 (care va fi nlocuit la prima operaie de salvare a documentului). Word permite deschiderea mai multor documente simultan, fiecare n propria sa fereastr Word, deci nu este necesar nchiderea documentului activ curent nainte de a ncepe un document nou.

2.1. Crearea unui document nou

Pentru a crea un document nou, se efectueaz click pe butonul Document necompletat nou de pe bara de instrumente Standard. Se va deschide o fereastr Word care conine un O alt opiune pentru crearea unui nou document este cu ajutorul meniului Fiier, comanda Nou. Se deschide caseta de dialog Nou.

document nou, fr coninut.

n pagina General, se selecteaz pictograma Document necompletat, dup care se apas butonul OK. Word va afia un nou document.

2.2. Deschiderea unui document

Se poate deschide un numr nelimitat de documente i se pot folosi butoanele aferente acestora de pe bara de taskuri pentru a comuta de la un document la altul. Deschiderea unui document existent se poate realiza prin una din urmtoarele variante:

6 activarea comenzii Deschidere din meniul Fiier. apsarea butonului din bara de instrumente Standard.

Curs Word CPEA

Indiferent de varianta adoptat, se deschide o fereastr de dialog specific:

Caseta derulant Privire n permite localizarea i selectarea fiierului care conine documentul ce urmeaz a fi deschis. Tipul fiierului se precizeaz prin caseta de dialog Fiiere de tip. Extensia implicit a fiierelor Word este .doc. Se efectueaz click pe numele documentului i se apas butonul Deschidere sau se efectueaz dublu-click pe numele documentului.

2.3. Localizarea unui document

Aceast caracteristic este util mai ales atunci cnd nu se cunoate cu exactitate numele documentului sau locaia acestuia. Din meniul Start, se efectueaz click pe opiunea Find i se alege meniul Files or Folders.

Capitolul 2 Gestionarea documentelor Word 2000

n fila Name & Location se stabilete numele documentului cutat i/sau locaia acestuia. Se apas butonul Find now pentru a ncepe cutarea documentului. n pagina Date Modified se poate stabili una din urmtoarele opiuni: documentul poate fi cutat n documentele create ntre dou date calendaristice stabilite; documentul poate fi cutat n documentele create n ultimele luni; documentul poate fi cutat n documentele create n ultimele zile.

Pagina Advanced permite realizarea unei cutri avansate n sensul stabilirii tipului de fiier cutat, a unor cuvinte cheie coninute n fiier i a mrimii aproximative a documentului.

Curs Word CPEA

2.4. Salvarea unui document

Exist 3 moduri de salvare a unui document Word i anume:

opiunile Salvare i Salvare ca din meniul Fiier combinaia de taste CTRL+S - butonul Salvare din bara de instrumente Standard

Opiunile Salvare i Salvare ca.. din meniul Fiier

Comanda Salvare permite salvarea n orice moment a modificrilor fcute asupra unui document i se utilizeaz de regul atunci cnd fiierul a mai fost salvat anterior i are deja un nume. Modificrile fcute se vor salva automat n acelai fiier iniial care a fost deschis pentru editare. n cazul n care documentul nu are un nume, deci nu a mai fost salvat anterior, se va folosi comanda Salvare ca. Selectnd opiunea Salvare ca din meniul Fiier, va fi afiat fereastra Salvare ca... ce conine urmtoarele elemente:

Capitolul 2 Gestionarea documentelor Word 2000

Caseta pentru alegerea directorului n care va fi salvat documentul

Caseta pentru introducerea numelui fiierului

Caseta pentru selectarea tipului de fiier

Combinaia de taste CTRL+S

10

Curs Word CPEA

Butonul Salvare din bara de instrumente Standard

Observaii :
1. Numele pe care programul Word l d implicit pentru un document nou creat este Document 1 indic faptul c acest registru nu a fost niciodat salvat.

2. Pentru a crea copii de siguran : se deschide fereastra Salvare Ca.. ; se selecteaz opiunea Instrumente ; din lista de instrumente se selecteaz Opiuni generale; se activeaz opiunea Se creeaz ntotdeauna copie de rezerv.

Se revine n fereastra Salvare Ca.. unde se apas butonul Salvare pentru salvarea efectiv a fiierului. n felul acesta ori de cte ori este salvat un registru, se va salva automat i un fiier de siguran cu penultima variant a acestuia.

Capitolul 2 Gestionarea documentelor Word 2000 3. Salvarea automat

11

Din meniul Instrumente, Opiuni, pagina Salvare, se bifeaz csua Salvare informaii pentru recuperare automat, iar n caset se specific intervalul de timp la care se realizeaz salvarea.