Sunteți pe pagina 1din 3

1. 1. 2. 3.

NOTE

Se efectueaz una din urmtoarele variante pentru a marca intrrile de index: Pentru a utiliza un text existent ca pe o intrare de index, se selecteaz textul. Pentru a introduce propriul text ca pe

Marcare cuvinte sau fraze o intrare de index, se face clic acolo unde se dorete inserarea intrrii de index. Apsai tastele ALT+SHIFT+X. Pentru a crea o intrare principal de index, se introduce sau se editeaz textul n caseta Intrare principal. Este posibil

particularizarea intrrii prin crearea unei subintrri sau prin crearea unei referine ncruciate ctre o alt intrare.

Pentru a include o intrare de nivel trei, introducei textul subintrrii urmat de dou puncte (:), iar apoi tastai Dac se dorete folosirea unui simbol precum @, se tasteaz n intrare, ;# (punct i virgul urmate de numrul

textul intrrii de nivel trei. de semn) urmat imediat de simbol.

4.

Pentru a selecta un format pentru numerele de pagin care vor apare n index, se face clic pentru a selecta

caseta Aldin sauCursiv situate sub Format numr de pagin. Dac se dorete formatarea textului pentru index, se face clic cu butonul drept al mausului n caseta Intrare principal sau n Subintrare, i se face clic pe Font. Se selecteaz opiunile de formatare ce se doresc a fi utilizate.

5. 6.

Pentru a marca intrarea de index, se d clic pe Marcare. Pentru a marca toate apariiile textului n document, se face clic

peMarcare Toate. Pentru a marca intrrile suplimentare n index, selectai textul, facei clic n caseta de dialog Marcare intrare index, apoi

repetai paii de la 3 la 5. Marcarea intrrilor pentru text care se ntinde pe un interval de pagini

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Selectai partea de text la care dorii s se refere intrarea n index. n meniul Inserare, facei clic pe Marcaj n document. n caseta Nume marcaj n document, introducei un nume i apoi facei clic pe Adugare. n document, facei clic la sfritul textului pe care-l marcai cu un marcaj n document. Apsai tastele ALT+SHIFT+X. n caseta Intrare principal, introducei intrarea de index pentru textul marcat. Pentru a selecta un format pentru numerele de pagin ce vor apare n index, se face clic pentru a selecta

caseta Aldin sauCursiv situate sub Format numr de pagin. Dac se dorete formatarea textului pentru index, se face clic cu butonul drept al mausului pe caseta Intrare principal sau pe Subintrare i se d clic pe Font. Se selecteaz opiunile de formatare care se doresc utilizate.

8. 9.

Sub Opiuni, facei clic pe ir de pagini. n caseta Marcaj n document, introducei sau selectai numele de marcaj n document introdus n pasul 3. Facei clic pe Marcare.

10. 1.
Cum?

Marcarea automat a intrrilor prin utilizarea unui fiier de concordan Creai un fiier de concordan.

1.
2.

Facei clic pe Inserare tabel

de pe bara de instrumente Standard.

Se gliseaz pentru a selecta dou coloane.

3. 4. 5. 6.
Sfaturi

n prima coloan, introducei textul pe care dorii ca programul Microsoft Word s-l caute i s-l marcheze ca

intrare n index. Asigurai-v c introducei textul exact aa cum apare n document. Apoi apsai tasta TAB. Pentru textul din prima coloan, se tasteaz intrarea de index n a doua coloan. Apoi se apas pe TAB. Dac Repetai paii 3 i 4 pentru fiecare intrare n index. Salvai fiierul de concordan.

se dorete crearea unei subintrri, se tasteaz intrarea principal urmat de dou puncte (:) i de subintrare.

Pentru a v asigura c Word va marca toate textele pe care dorii s le indexai, listai toate formele textului pe

care dorii s-l cutai. De exemplu, introducei erupere, eruperi i erupie n trei celule separate din coloana stng i vulcani n celulele corespunztoare din coloana dreapt.

Pentru a accelera crearea unui fiier de concordan, deschidei att fiierul de concordan ct i documentul

pe care dorii s-l indexai. Pentru a le vedea pe ambele, facei clic pe Aranjare total din meniul Fereastr. Apoi copiai texte din documentul pe care dorii s-l indexai n prima coloan a fiierului de concordan.

1. 2. 3. 4. 5.

Deschidei documentul pe care dorii s-l indexai. n meniul Inserare, selectai Referin, facei clic pe Index i tabele, apoi facei clic pe fila Index. Facei clic pe Marcare automat. n caseta Nume fiier, introducei numele fiierului de concordan pe care dorii s-l utilizai. Facei clic pe Deschidere.

Word caut n document apariia exact a textului din prima coloan a fiierului de concordan, apoi acesta folosete textul din a doua coloan ca intrare n index. Word marcheaz numai prima apariie a unei intrri n fiecare paragraf.
NOT

Microsoft Word insereaz fiecare intrare de index marcat drept cmp XE (Intrare index) n format text n bara de instrumente Standard.

ascuns. Dac nu vedei cmpurile XE, facei clic peAfiare/Ascundere

1. 2.

Facei clic n locul unde dorii s inserai indexul final. Pentru a verifica dac documentul este paginat corect, trebuie s ascundei codurile de cmp i textul de tip ascuns. n cazul n care cmpurile XE (Intrare index) sunt vizibile, facei clic pe Afiare/Ascundere instrumente Standard. de pe bara de

3.
4.

n meniul Inserare, selectai Referin, facei clic pe Index i tabele, apoi facei clic pe fila Index. Variante disponibile: Facei clic pe o form din caseta Formate pentru utilizarea uneia dintre formele disponibile. Proiectai un aspect particularizat de index.


Cum?

1. 2. 3. 4. 5. 1.

n caseta Formate, facei clic pe Din ablon, apoi peModificare. n caseta Stiluri, facei clic pe stilul pe care dorii s-l modificai i apoi pe Modificare. Pentru a aduga noua definiie de stil la ablon, selectai caseta de selectare Adugare la ablon. Sub Formatare, selectai opiunile dorite, apoi facei clic pe OK. n caseta de dialog Stil, facei clic pe OK.

Cnd creai un index pentru text n alt limb, facei clic pe limba respectiv n caseta Limb.

2.

Selectai orice alte opiuni de index pe care le dorii.

Pentru actualizarea indexului, se face clic la stnga cmpului i se apas pe F9.


NOTE

A nu se modifica intrrile de index ntr-un index terminat; dac totui se face, schimbrile vor fi pierdute cnd se va face actualizarea de index. Dac se creeaz un index ntr-un Document coordonator, se recomand extinderea subdocumentelor nainte de inserarea sau actualizarea indexului.