Sociocultural

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Taller de Proyectos
ANLISIS DE LAS ALTERNATIVAS:
ESCENARIOS
Camino crtico

Sociocultural Project
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Conceptos y Herramientas para

la Investigacin Colaborativa y la Accin Social
http://www.sas-pm.com/

Nombre de esta tcnica: Ruta Crtica

Autor(es) y cita correcta: Jacques M. Chevalier, SAS2 1.0: Ruta Crtica, en Sistemas de
Anlisis Social2 1.0, http://www-sas-pm.com/.
Reconocimientos: La Ruta Crtica es una adaptacin para el SAS2 de una tcnica de
planificacin que se utiliza ampliamente en el campo de la gestin de proyectos (consulte
especialmente Mind Tools en Lecturas y Enlaces Electrnicos).
Cul es el objetivo de la Ruta Crtica?
La Ruta Crtica le ayuda a planificar su proyecto al identificar las tareas en secuencia que
usted necesita finalizar antes de comenzar otras tareas, y las tareas paralelas que no dependen
de otras para llevarse a cabo. Tambin puede utilizar la tcnica para planificar la cantidad
mnima de tiempo que necesita para finalizar su proyecto.
Cules son los principios que rigen la Ruta Crtica?

Las actividades del proyecto abarcan dos tipos de tareas: las que se realizan en secuencia,
las cuales se debern finalizar antes de comenzar otras, y las tareas paralelas que no
dependen de otras para llevarse a cabo.

La ruta crtica es un plan de accin que incluye la cantidad mnima de tiempo que
necesita para finalizar su proyecto.

As es como se utilizan la Ruta Crtica

1. Identifique un plan de accin en el que necesite utilizar la Ruta Crtica. Defina el plan de
accin tan claramente como sea posible y clarifique el propsito de su ejercicio.

SAS2 1.0: Ruta Crtica 10/08/06

2. Establezca una lista de actividades que sean parte de su plan. Las actividades debern ser
concretas y estar claramente definidas. Escriba (o dibuje) el nombre de cada actividad en
su propia tarjeta. Describa la actividad al reverso de la tarjeta.
3. Para cada una de las actividades, seale la fecha ms temprana de inicio (cuando los
recursos estn disponibles, por ejemplo) y la cantidad de tiempo que se calcula que
durar. Anote la informacin en la tarjeta de la actividad.
4. Para cada una de las actividades, seale si se puede llevar a cabo en cualquier etapa
(como una tarea paralela) o cules otras actividades necesitar finalizar primero (en
secuencia).
5. Coloque todas las tarjetas de las actividades en un diagrama de la ruta crtica, en la
secuencia apropiada. Utilice crculos enumerados para mostrar el inicio y el final de
cada actividad. Dibuje flechas (de izquierda a derecha) entre dos crculos para mostrar la
actividad que necesitar finalizar antes de comenzar la otra. Describa las actividades
debajo de cada flecha. Encima de cada flecha, escriba la cantidad de tiempo que
necesita para finalizar la actividad. Encima de cada crculo escriba el tiempo mnimo que
se requiere para completar la actividad desde el principio del proyecto. Usted puede
referirse a una actividad mediante la utilizacin de nmeros en cada uno de los extremos
de la misma. Por lo tanto, la redaccin de las Notas Conceptuales es la actividad del 1 al
2. El siguiente es un ejemplo de una ruta crtica en que necesita un mnimo de 4 semanas
para finalizar 6 actividades:

2
Reunin
con donantes

1 semana

1 da

1 semana
Notas comceptuales

Lecturas

2 semanas
Borrador de la propuesta

Consultas

2 das

1 semana
Propuesta completa

SAS2 1.0: Ruta Crtica 10/08/06

En este diagrama, la ruta crtica incluye tres etapas en secuencia que debern finalizarse
a tiempo si la propuesta se debe implementar al trmino de 4 semanas: la Nota conceptual
(del 1 al 3), el Borrador de la propuesta (del 3 al 4) y la Propuesta completa (del 4 al 6).
6. Si cuenta con menos tiempo o necesita ms para finalizar su proyecto, busque la forma de
reducir la cantidad de tiempo utilizado en las etapas del proyecto. Puede hacer esto al
invertir ms recursos en algunas de las etapas. Puede identificar medios ms eficientes de
realizar sus actividades de la ruta crtica. Otra opcin sera centrar su atencin solamente
en las actividades de la ruta crtica, o ahorrar tiempo en algunas etapas al retrasar las
actividades que pueden realizarse con posterioridad.
Cmo hacer que el proceso funcione para usted
Para versiones ms simples

Reduzca la cantidad de actividades eliminando algunas de las mismas.

Para versiones ms avanzadas

Incremente la cantidad de actividades.

Durante el ejercicio, discuta y anote los puntos de vista que expresen los participantes.

Dedique ms tiempo a recopilar la informacin que necesite para completar su Ruta

Crtica.

Ingrese los resultados de su Ruta Crtica en RepNet (consulte Rep IV en Constructos

Sociales).

Lecturas y enlaces electrnicos

Mind Tools, Critical Path Analysis & PERT Charts,
http://www.mindtools.com/critpath.html.