Instituto Politcnico Nacional Escuela Superior de Turismo Grupo: 1TM1 Proceso Contable Alumnos:

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Principios de la contabilidad generalmente aceptados.
Esta Declaracin establece las normas de contabilidad para contribuciones y aplica a todas las entidades que reciben o hacen contribuciones. Generalmente, las contribuciones recibidas, incluyendo promesas incondicionales de dar, se reconocen como ingresos en el periodo en que se reciben a sus valores razonables. Las contribuciones hechas, incluyendo promesas incondicionales de dar, se reconocen como gastos en el periodo en que se efectan a sus valores razonables. La promesa condicional de dar, si es recibida o hecha, se reconoce cuando llega a ser incondicional, es decir, cuando las condiciones se renen sustancialmente.

Entidad: Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad. nfasis en el Aspecto Econmico: La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico. Cuantificacin: Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en trminos de dinero hechos econmicos que afectan una entidad. Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de un soporte mnimo. Unidad de Medida: Todas las transacciones son cuantificadas en trminos de dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por excelencia patrn comn de medida al cual pueden ser convertidos los Activos, Pasivos, y el Patrimonio de una entidad Valor Histrico Original: La definicin de costo histrico establece que la cuanta que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los libros deben ser registradas a su valor de origen, es decir, a su valor histrico. Dualidad Econmica: Es conocido tambin como partida doble, este supuesto establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda operacin econmica. Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el intercambio de valores entre dos partes. Sirve principalmente para distinguir las partes que intercambian valores y lo que debe registrar cada una. Negocio en Marcha o Continuidad: Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables.

Normas de Informacin Financiera

Durante ms de 30 aos, la Comisin de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos A. C. (IMCP) fue la encargada de emitir la normatividad contable en nuestro pas, en boletines y circulares de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. En este conjunto de boletines se establecieron los fundamentos

de la contabilidad financiera en los que se bas no slo el desarrollo de normas particulares, sino tambin la respuesta a controversias o problemticas derivadas de la emisin de estados financieros de las entidades econmicas. Indiscutiblemente, la CPC desempe esta funcin con un alto grado de dedicacin, responsabilidad y profesionalismo.

Necesidades para la operacin de una empresa

Todas las etapas del proceso de operacin deben estar claramente definidas con el fin de ver y atribuir las responsabilidades para cada sector, departamentos o campos. El proceso es una consecuencia natural de un mtodo de fabricacin, operacin, de creacin o toda otra actividad de empresa. A fin de estar en posibilidades de efectuar negocios a travs de una entidad o sociedad mercantil, deben seguirse diversos pasos en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables en nuestro pas. A continuacin presentamos un resumen de los principales pasos a seguir para formar una empresa: 1.- Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Pblico o Fedatario Pblico, para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta Constitutiva en donde se le da nombre y razn social a la entidad, se definen los estatutos sociales, se establecen quienes sern los socios y participaciones de los mismos, se define el rgano de administracin as como los apoderados y los poderes especficos que se les conferirn, duracin de la sociedad, as como otros elementos importantes que se acuerdan. 2.- Inmediatamente despus de la constitucin se debe tramitar la inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la cdula de identificacin fiscal con el RFC correspondiente. 3.- Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en Mxico (el cual vara en funcin al Estado de la Repblica en el cual tengan su domicilio fiscal), es el de gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de distintos niveles y tambin de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias municipales, salubridad, de uso de suelo, funcionamiento, ecolgicas, etc.). Por otra parte la empresa debe registrarse ante alguna Cmara de Comercio, o por ejemplo en el Sistema de Informacin Empresarial mexicano. 4.- De acuerdo con la Ley de Propiedad Industrial, el Instituto Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI) es la dependencia gubernamental que tiene como principal atribucin el proteger y fomentar la propiedad industrial; Es decir, aquellos derechos exclusivos de explotacin que otorga el Estado durante un tiempo determinado a aquellas creaciones de aplicacin industrial, tales como un producto tcnicamente nuevo, una mejora a una maquina o aparato, un diseo original para hacer ms til o atractivo un producto, un

proceso de fabricacin novedoso, una marca o aviso comercial, una denominacin identificadora de un establecimiento, o una aclaracin sobre el origen que distingue o hace especial un producto. Por lo tanto es importante estudiar y determinar dentro de la empresa que activos tangibles o intangibles son susceptibles de ser protegidos ante el IMPI y realizar los trmites y procedimientos que correspondan. 5.-Si entre los planes de negocio de la empresa se encuentra el de importar y / o exportar bienes, la empresa debe ser inscrita ante el Padrn de Importadores y obtener el registro general, en funcin al tipo de producto ser o no necesario obtener padrones sectoriales as como Normas Oficiales Mexicanas. Es importante estar adecuadamente asesorado por un experto en comercio exterior, ya que el trmite es impersonal y puede durar un tiempo importante, afectando la operacin de la entidad. En el caso de importaciones / exportaciones de servicios deber cumplirse con regulaciones especficas aplicables. 6.- Es importante definir el esquema de empleo a travs de un contrato de trabajo, as como los puestos y funciones a travs de un organigrama. De igual forma debe definirse si dicho contrato debe ser individual o colectivo, en funcin al nmero de empleados as como a las actividades que la empresa desarrollar. 7.- En paralelo a los pasos anteriores la empresa deber imprimir facturas (y notas de crdito) con un impresor autorizado y apertura de cuentas bancarias. Si efecta operaciones de comercio internacional o por planeacin estratgica es recomendable contar con una cuenta de cheques denominada en dlares americanos.

Gastos e inversiones de empresas

Costes: Son el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la produccin que constituye el objetivo de la empresa Costes indirectos: Estn vinculados a la estructura de la empresa y se producen, en mayor o menor cuanta, desde el momento en el que existe la empresa y tiene un Inmovilizado y alguna estructura de personal Costes directos: Y se suele denominar directos a los costes de materiales y materias primas y al de la mano de obra (directa).

Balance General
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. La igualdad fundamental del balance: Activo = Pasivo + Capital El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables: Contador, Revisor fiscal y el sper Gerente.

Estado de resultados
El Estado de Resultados, tambin conocido como Cuenta de Resultados, o Estado (o Cuenta) de Ganancias y Prdidas, es un informe financiero que muestra los ingresos y gastos que ha obtenido una empresa a lo largo de su ejercicio econmico. La importancia del Estado de Resultados es que ste nos permite analizar la situacin financiera de la empresa, por ejemplo, al comparar diferentes escenarios en donde la produccin haya aumentado o disminuido; o, en el caso de un Estado de Resultados Proyectado (tambin conocido como Presupuesto Operativo), al mostrarnos las proyecciones de los futuros ingresos y egresos que obtendr la empresa, nos permite conocer la futura rentabilidad del negocio y, por tanto, su viabilidad.