Como se llaman los archivos creados en Excel Los documentos de Excel se llaman libros u hojas de clculos y estn formados

por un nmero de hojas. Por defecto vienen tres pero eso se puede cambiar y se pueden aadir tantas hojas como sea preciso Cul es la extensin de archivos de Excel Libro de MS Office Excel: *.xls Hoja de Clculo XML y Datos XML: *.xml Plantilla: *.xlt Complemento de MS Office Excel: *.xla Libro de Excel 2007: *.xlsx Libro Binario de Excel 2007: *.xlsb Libro con macros habilitadas de Excel 2007: *.xlsm Plantilla de Excel 2007: *.xltx Plantilla con macros habilitadas de Excel 2007: *.xltm Complemento de Excel 2007: *.xlam Que es un libro, una hoja, una fila y una columna en Excel. Libro de Excel: los documentos creados con Microsoft Excel se denominan libros. Cada uno de ellos se compone de varias hojas de clculo almacenadas en un mismo archivo. Hojas: en la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos Excel es un programa de tablas de clculo, estas tablas estn compuestas por casillas o celdas, dispuestas para su identificacin en filas (renglones) numerados 1, 2, 3... y columnas, con letras A, B, C, D, E... La unin de varias celdas en forma vertical se llama columna y de forma horizontal se llama fila. Excel cuenta con 256 columnas, 65536 filas, y tiene 16.777.216 celdas

Que es un rango como se denota y como se selecciona en Excel y otra diferente forma de seleccionar. Qu es un rango? Simplemente un conjunto de una o ms celdas. Adems de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de clculo (por ejemplo, grficos y funciones). Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la direccin que surge de la interseccin de la columna -letras- y la fila -nmeros-) de las celdas de sus vrtices superior izquierdo e inferior derecho. Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1 , A2 , B1 y B2 . Luego, seleccione el rango mediante un clic en A1 y, manteniendo presionado el botn del mouse, arrstrelo hasta B2 y sultelo. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan en video inverso. En definitiva,

usted tiene seleccionado el rango A1:B2 , segn la nomenclatura que utiliza Excel para identificar un rango. Sin embargo, cuando un rango es utilizado como argumento o parmetro de una funcin (en especial, cuando sta puede trabajar con varios), la sintaxis y el reconocimiento de los datos pueden ser muy engorrosos. Para solucionar este problema, Excel permite otorgar nombres ms significativos para identificar un rango. Lo analizaremos en forma prctica usando el rango que seleccionamos previamente (A1:B2 ). Luego, ejecute el comando Insertar/ Nombre , que despliega un submen con 5 instrucciones: Definir , Pegar , Crear , Aplicar y Rtulo . Antes de seguir, tenga en cuenta que los nombres de estas instrucciones llevan a confusin. As, para generar el nombre de un rango no se utiliza la opcin Crear , sino Definir . Por lo tanto, presione esta ltima para que se produzca la apertura del cuadro de dilogo Definir nombre . En l encontrar una caja de texto en blanco, Nombres en el libro , seguida por un listado tambin en blanco y, al pie, el cuadro Se refiere a , que permite seleccionar el rango de celdas al que se le quiere dar un nombre. Sin embargo, esto no es necesario si, como se hizo en este ejemplo, el rango fue marcado con antelacin. Por eso, en este cuadro ya contamos con la referencia absoluta Hoja1!$A$1:$B$2 . Escriba ahora en la caja Nombres en el libro uno que le resulte significativo para identificar el rango. Por ejemplo, Inicial , y pulse el botn Agregar para incorporarlo en el listado de nombres. Finalice apretando el botn Aceptar . De inmediato, en el Cuadro de nombres , en el extremo izquierdo de la barra de frmulas, aparecer este nombre identificando al rango que an sigue seleccionado.

Tipos de formato de celdas. Las hojas que hemos ido creando hasta el momento nos han servido para comenzar a introducirnos en el modo de trabajo de Excel, pero su aspecto esttico deja bastante que desear. Podemos dar a nuestra hoja un aspecto bastante ms llamativo y hasta fcil de manejar utilizando diferentes formatos de letras, colores, fondos, etc. Existen varios botones en la barra de herramientas que permiten cambiar algunas de las caractersticas mencionadas: Como se modifica una celda Se coloca encima de la celda a modificar y se le da doble clic o se presiona la tecla F2 para modificar la celda seleccionada.

Cules son las operaciones que se utilizan en Excel. Operadores aritmticos Se usan para realizar las operaciones matemticascomo suma, resta o multiplicacin. + Suma (3+3) - Resta (3-1) Negacin (1) * Multiplicacin (3*3) / Divisin (12/4) % Porcentaje (25%) ^ Exponenciacin (5^2) Operadores de comparacin Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. = Igual a (A1=B1) > Mayor que (A1>B1) < Menor que (A1<B1) >= Mayor o igual que (A1>=B1) <=Menor o igual que (A1<=B1) <> Distinto de (A1<>B1) Operador de concatenacin de texto Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto. & ampersand ( Msica & Ligera produce el nuevo valor Msica Ligera ) y comercial Operadores de referencia Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los clculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones. : Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15) ; Operador de unin que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15) (espacio) Operador de interseccin que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )

Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo. Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula ). Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Que es una funcin Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula. structura de una funcin La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2; ;argumentoN) Esto es: y Signo igual (=).

y Nombre de la funcin. y Parntesis de apertura. y Argumentos de la funcin separados por puntos y comas. y Parntesis de cierre. =PROMEDIO(A1:A10)