Sunteți pe pagina 1din 16

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

FACULTATEA DE COMER

ANALIZA COSTURILOR LA SOCIETATEA COMERCIAL ALPIN CONSTRUCTIK SRL

Cuprins

1. O scurt prezentare a firmei.........................................................................................3 2. Identificarea costurilor i clasificarea costurilor........................................................4 Definirea costurilor........................................................................................4 Categorii de costuri........................................................................................4

3. Analiza cheltuielilor aferente veniturilor societii.....................................................8 4. Ci de raionalizare a costurilor.................................................................................10 5.Bibliografie.................................................................................................................13 Anexe

1.

O scurt prezentare a firmei

Societatea Comercial Alpin Constructik SRL cu sediul n Iai, strada Hlincea, numrul 29, este recunoscut ca persoan juridic prin nregistratea la Registrul Comerului ce funcioneaz pe lng Tribunalul Iai sub numrul J22/2084/2006 respectiv codul de nregistrare fiscal 18962954. Caracterizare SC. Alpin Constructik SRL : Firma a luat fiin n anul 2006, pentru a desfura construcii i lucrri de drept civil. Forma de proprietate: societate comercial cu rspundere limitat. Activitate preponderent :cod i denumire clasa CAEN 4120 Lucrri de Societatea a avut n cursul anului 2007 un numr mediu de 2 angajai cu Numr uniti:1 Societatea are 1 administrator Natura capitalului social: privat Capitalul social subscris vrsat:200RON Valoare cifr de afaceri i profit: 31.12.2007 241255 15661 31.12.2008 455923 16203

construcie cldiri rezideniale i nerezideniale. contract individual de munc iar n 2008 un numr de 8 angajai.

Cifra de afaceri Profit

2.Identificarea i clasificarea costurilor

Costurile sunt expresia valoric a resurselor consumate n procesele de producere i vnzare a bunurilor i serviciilor i pentru mentinerea capacitilor productive ale ntreprinderii. Costurile sunt caracterizate prin: consumul de bunuri materiale sau nemateriale n ntreprindere, exprimarea valoric i referina strict la bunurile i serviciile produse, la o perioada determinat i localizare. Amenzile sau sponsorizrile facute, de exemplu, nu sunt costuri. n timp ce costul reflect un consum de factori de producie, cheltuielile reflect pli (transferuri de numerar sau disponibiliti) efectuate sau care se vor efectua n vederea sau n urma unei aprovizionri ori stingerii diverselor obligaii fa de teri. Cheltuielile de aprovizionare, de exemplu, devin costuri numai n momentul consumului, adic al transformrii bunurilor cumprate, prin procesul de producie, n alte utiliti. Costul de producie a unui bun cuprinde: costul de achiziie al materiilor prime i materialelor consumate, celelalte cheltuieli directe de producie, precum i cota de cheltuieli indirecte de producie determinate raional ca fiind legate de fabricaia acestuia. Cheltuielile generale de administraie, cheltuielile de desfacere i cele financiare, cu excepia dobnzilor la creditele bancare contractate pentru producia cu ciclul lung de fabricaie, nu se includ n costuri. Dac la costul de producie se adaug cheltuielile generale de administraie i cheltuielile de desfacere se obine costul complet al produsului fabricat, lucrrii executate sau serviciului prestat. Costul de producie reflect consumuri i alte cheltuieli de producie. Categorii de costuri:

Dup natura resurselor consumate i care se reflect n costuri, costurile pot fi: a) Costuri cu materii prime, materiale i alte mrfuri. ntreprinderea industrial consum n procesele de fabricaie materii prime i materiale n timp ce

ntreprinderea de comer, pentru a realiza obiectul su de activitate, ncorporeaz n produsul comercial mrfuri cumprate pe care nu le mai prelucreaz dar le adaug alte utiliti. Valoarea mrfurilor cumprate apare ca un cost material pentru ntreprinderea de comer. b) Costuri cu munca personalului. Aici se includ salariile, alte cheltuieli salariale, venitul ntreprinztorului ocupat n propria ntreprindere, asigurrile sociale i de sntate. c) Costuri legate de folosirea echipamentelor, instalaiilor, mainilor i utilajelor (amortizarea mijloacelor fixe, ntreinerea i repararea echipamentelor, de exemplu) d) Costuri de capital (n forma bneasc). Sunt incluse dobnzile i alte costuri ale finanrii. e) Costuri legate de consumul de servicii prestate de teri, cum ar fi: transport, nchiriere spaii i echipamente, energie i utiliti. f) Costuri sociale incluznd impozitele i taxele prin care ntreprinderile pltesc serviciile publice consumate sau contribuie la dezvoltarea economico-social general. Consumul de aer curat de catre o ntreprindere poluant nseamn un cost pentru aceasta pltete o tax de mediu, de exemplu. Dup cantitatea de produse/servicii la care se raportez costurile calculate se disting: a) Costuri totale, ale ntregii cantiti dintr-un produs/serviciu realizate ntr-o perioad. Costurile totale ale perioadei se pot determina pe sptmn, lun, trimestu, semestru sau an. b) Costuri unitare ale unui produs.Costul total raportat la numrul de produse realizate n perioad conduce la costul unitar. (n cazul ntreprinderii de comer sau de servicii se ia n calcul cantitatea vndut pentru c numai produsul vndut ncorporeaz toate caracteristicile i consumurile pentru realizarea unui produsserviciu). Acest indicator folosete la comparaiile cu produsele similare proprii sau ale concurentilor, permite fundamentarea deciziilor de lansare n producie sau de retragere din oferta ntreprinderii. n funcie de reacia costurilor la variaia dimensiunii produciei i gradului de folosire a capacitilor productive se disting: a) costurile fixe 5

b) costurile variabile Costurile fixe totale ramn, n principiu, nemodificate la variaia cantitilor produse. Ele rmn constante indiferent de creterea sau scderea - n anumite intervale a volumului/valorii produciei sau vnzrilor. n aceast categorie se pot nscrie, de exemplu, chiriile, amortizrile, impozitele pe cldiri, salariile personalului administrativ pltit n regie i ale unor categorii de personal operativ etc. nregistrarea lor se realizeaz pe unitile productive (depozite, fabrici, ferme, magazine etc) Costurile variabile sunt acelea care, n valoare total, se modific odata cu modificarea volumului produciei. Din aceasta categorie fac parte, de exemplu, costurile materiilor prime, costul mrfurilor cumprate spre a fi vndute de ntreprinderea de comer, costurile de transport, costurile cu salariile n acord, costurile ambalrii etc. Unitatea are costuri variabile numai dac produce. n funcie de posibilitile de includere a cheltuielilor de producie n costul unitar, costurile se pot grupa astfel: a) costuri directe; b) costuri indirecte. Costurile directe cuprind acele cheltuieli de producie care n momentul efecturii lor pot fi individualizate i asociate unitii de produs, sau serviciului efectuat. Ele sunt specifice unei singure destinaii, fiind ntr-o legtur uor identificabil cu purttorul de costuri, se pot atribui cu uurin acestuia, regsindu-se ca elemente distincte n structura lui. Cele mai importante sunt cele privind materiile prime i materialele, energia i salariile ncorporate n produs. Se pot aduga costurile pentru scule i dispozitive folosite exclusiv pentru realizarea produsului, cele pentru proiectare, licene, modele, ambalare. Costurile indirecte sunt consumuri sau cheltuieli de producie ocazionate de ntreaga producie. Anumite salarii, amortizrile, cheltuielile ocazionate de spaiile de producie, chirii, cheltuielile pentru finanare au caracteristici de costuri indirecte. Dup momentul i scopul calculrii costurilor constituie un alt criteriu de difereniere a acestora. Potrivit acestui criteriu, toate costurile, indiferent de natura lor, se pot grupa n: 6

a)costuri prestabilite (antecalculate)- se determin prin calcule pe baza unor cheltuieli de producie estimative n funcie de anumite norme de consum a factorilor de producie i de preul lor. Sunt determinate la nceputul perioadei de gestiune i servesc ca baz de comparaie pentru costurile reale. b)costuri efective (reale, istorice)- au la baz evidenierea prin contabilitatea de gestiune a cheltuielilor reale de producie, mrimea lor determinndu-se prin calcule concrete de colectare a unor cheltuieli i de repartizare a altora la sfritul perioadei de gestiune. Ele reflect condiiile concrete de desfurare a produciei i se pot folosi n analiz pentru comparaii n cadrul sectorului, n vederea generalizrii rezultatelor favorabile i asigurrii avantajului concurenial. Din perspectiva decidentului este importanta mprirea costurilor n: a) costuri reversibile b) costuri ireversibile. Un cost este reversibil dac decidentul poate reveni asupra lui. n caz contrar, costul este ireversibil. Dup controlabilitatea responsabililor asupra costurilor: a)Costuri controlabile-costurile care pot fi influenate de aciunile persoanelor cu responsabiliti. Se coreleaz cu centrele de cost create i cu centrele de responsabilitate din structura acestora. b)Costuri necontrolabile-ies din incidena responsabilitilor personalului ntreprinderii deci nu pot fi influenate de aciunile acestuia (chiria cldirii, salariul conductorului, prestaia unui centru nu poate fi controlat de beneficiar etc.) Dup aparen sunt : a) costuri vizibile b) costuri ascunse.

Costul este vizibil dac prin procedeele contabilitii de gestiune se poate cunoate cuantumul real al cheltuielilor de producie ncorporate. Costurile ascunse sunt determinate de un element cunoscut, ns cheltuielile de producie generate de acest element nu se pot separa prin calcule, ci sunt nglobate ntr-un alt tip de cost. De exemplu: costurile suplimentare impuse de timpul de ateptare ntre dou loturi de fabricaie. ntreruperea activitii pentru o perioad de timp datorit unor greve sau din diverse alte motive neprevzute, poate genera o cretere a consumurilor specifice de materiale, munc, energie etc, i implicit, apariia unor costuri ascunse. Costurile ascunse includ i cheltuieli neprevzute cu publicitatea, accidente de munc, cheltuieli neprevzute cu mijloacele de transport, cheltuieli necesare unor situaii neprevzute,gestionarea necorespunztoare a timpului.

3.Analiza cheltuielilor aferente veniturilor societii

Pe baza documentrii prealabil cu privire la teoria n domeniu i avnd la baz sistemul contabil n vigoare, am prezentat n tabelul asociat anexei 1, principalii indicatori economico-financiari, realizai n situaiile financiar-contabile anuale. Aruncnd o privire asupra datelor pe care le-am analizat n tabel, n ceea ce privete valoarea veniturilor, a cifrei de afaceri, a profitului i n special a cheltuielilor pe care le-a efectuat firma Alpin Constructik n decursul anilor 2007 i 2008, putem s precizm c nivelul acestor indicatori economico-financiari difer foarte mult n 2007 fa de 2008. Cifra de afaceri este n cretere cu 88,9%, realizat n aceleai condiii i cu acelai numr de angajai.Profitul este in crestere cu 7,6%. Veniturile din exploatare nsumeaz 246153 RON la 31.12.2007 ,nregistrnd o cretere de 59,88% la 31.12.2008 ,ajungnd la suma de 462733 RON. perioada 2007-2008, date extrase din

n ceea ce privete cheltuielile de exploatare ,la 31.12.2007 acestea aveau suma de 241219 RON, spre deosebire de 31.12.2008 unde atingeau valoarea de 441703 RON. n cadrul cheluielilor din exploatare cea mai mare pondere o au cheltuielile privind mrfurile.La 31.12.2007 cheltuielile cu mrfuri nsumau 123559 RON,reprezentnd 51,2% din totalul cheltuielilor de exploatare. La 31.12.2008, cheltuielile cu mrfuri ajung la suma de 225297 RON, aproximativ 51%.Se observ o scdere foarte mic acestor cheltuieli n cele dou perioade analizate , de 0,2%.Societatea nregistreaz i cheltuieli cu materii prime i materialele consumabile, acestea avnd o cretere de 436,4%, de la 9447 RON n 31.12.2007 ,la 41233 RON la 31.12.2008.O alt component a cheltuielilor de exploatare o reprezint alte cheltuieli materiale, cheltuieli ce nregistreaz o cretere de 5436RON , de la suma de 20721 RON la 31.12.2007, la 26157 RON la 31.12.2008. Cheltuielile cu personalul, reprezint alt component a cheltuielilor de exploatare.n 31.12.2007 acestea aveau o pondere n cheltuielile de exploatare de 8,06% (19445 RON).Datorit creterii numrului mediu de angajai de la 2 la sfritul anului 2007, la 8 n 2008, cresc i cheltuielile cu personalul ,deinnd o pondere de 21,6 % din cheltuielile de exploatare.O cretere semnificativ o nregistreaz i ajustrile de valoare privind imobilizrile corporale i necorporale.Acestea au crescut de la suma de 148 RON n 2007, la 8415 RON n 2008, avnd o pondere de 0,06%, respectiv 1,9%.O scdere au nregistrat alte cheltuieli de exploatare, de la 66638 RON la 31.12.2007 la 44422 RON la 31.12.2008, avnd o scdere de 33,4%.n aceste cheltuieli se includ cheltuieli privind prestaiile externe (31.12.2007-63751 RON, 31.12.2008-40689 RON), cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate(31.12.2007-697 RON, 31.12.2008-3533 RON)cheltuieli cu despgubiri, donaii i active cedate(31.12.2007-2190 RON, 31.12.2008-0 RON). Veniturile financiare au sczut foarte mult n 2008 fa de anul 2007, cu aproximativ 99,3%. Cheltuielile financiare ale societii au crescut de la 0 RON n 2007 la suma de 1038 RON n 2008. Aceste cheltuieli se mpart n : cheltuieli privind dobnzile i alte cheltuieli financiare. Analiznd Contul de Profit si Pierdere se remarc un profit de 13733 RON n 2007, respectiv o pierdere de 942 RON n 2008.Firma a avut un profit curent de 18667 RON n 2007, crescnd de 7,6% n 2008, ajungnd astfel la suma de 20088 RON.

Cheltuielile extraordinare i veniturile extraordinare sunt nule. O atenie deosebit trebuie acordat i costurilor ascunse.Acestea includ: cheltuieli neprevzute cu publicitatea, cheltuieli neprevzute cu mijloacele de transport cheltuieli cauzate de proasta gestionare a timpului, absenteismul angajailor, accidente de munc, cheltuieli necesare unor situaii neprevzute, disfuncionalitli organizaionale, tehnologice. n urma analizei efectuate se constat c societatea a realizat un profit net de 15661 RON n 2007 ,respectiv 16203 RON n 2008.

4.Ci de raionalizare a costurilor

Obiectivul oricrei ntreprinderi este maximizarea profitului.Reducerea costurilor i creterea veniturilor duc la creterea profitului.Pentru dezvoltarea ntreprinderii cele dou aciuni trebuie sa fie ndeplinite simultan. n urma analizei realizate asupra contului de profit i pierderi i bilanului am constatat c firma a adoptat noi strategii, diminundu-i anumite costuri. Am propus i alte modaliti de raionalizare a costurilor firmei. ntreprinderea i-a redus o parte din costuri prin creterea imobilizrilor corporale cu 345%.Aceasta a presupus modernizarea instalaiior, echipamentelor, utilajelor, mainilor, mobilierului prin nlocuirea cu altele mai productive, cu randament mai bun i care permit obinerea unor produse de calitate cu consumuri specifice mai mici i implicit costuri unitare reduse. Firma a acionat i asupra cheltuielilor privind prestaiile externe.Acestea au sczut cu 23062 RON n anul 2008, fa de 2007.Aceste cheltuieli includ: cheltuieli cu ntreinerea i reparaiile, cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile, cheltuieli cu primele de asigurare, cheltuieli cu studiile i cercetrile, cheltuieli cu colaboratorii, cheltuieli privind comisioanele i onorariile, cheltuieli de protocol, reclam i publicitate, cheltuieli cu transportul de bunuri i personal, cheltuieli cu deplsri, detari i transferri, cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii, cheltuieli cu serviciile

10

bancare, alte cheltuieli cu serviciile executate de teri.De asemenea firma i-a redus costurile i prin reducerea altor cheltuieli externe(cu energie i ap), de la 1261 RON n 2007, la 608 RON n 2008, dar i prin diminuarea cheltuielilor cu despgubiri, donaii, i active cedate.Acestea s-au diminuat considerabil de la 2190 RON n 2007, la 0 RON n 2008. Din contul de profit i pierderi am remarcat c ,cheltuielile cele mai mari sunt cele privind mrfurile.n anul 2007 acestea nsumau 123559 RON, ajungnd n 2008 la 225297 RON. ntreprinderea ar trebui s foloseasc materiale mai ieftine, dar fara s afecteze calitatea lor. Cheltuielile cu materii prime i materiabile consumabile au crescut cu 336,4% n 2008 fa de anul 2007. Prin urmare o cale de raionalizare a costurilor ar fi reducerea cheltuielilor de achiziie a resurselor. Cheltuilelile cu personalul au crescut mult n cei 2 ani analizai, de la 19445 RON n 2007, la 95571 RON n 2008. Firma ar putea nlocui o parte a muncii (personalului) , resurs relativ scump , cu resursa main/echipament, dac aceasta este relativ mai ieftin.De asemenea ar trebui sa se pun mai mult accent pe calificarea personalului, i ntrirea disciplinei cu scopul creterii productivitii i calitii produselor/serviciilor. O cretere semnificativa o nregistreaz i cheltuielile financiare: n 2007 acestea erau nule, ajungnd n 2008 la suma de 1038 RON. O metoda pentru diminuarea costurilor ar fi supravegherea mai atent a cheltuielilor financiare, cheltuielilor privind dobnzile i a altor cheltuieli financiare. O atenie sporit trebuie acordat reducerii cheltuielilor, din rndul crora pot fi amintite amenzile, penalizrile, locaiile. O alt cale important de raionalizare a costurilor o constituie mbuntirea folosirii capacitii de producie (prin folosirea mai bun a capacitilor de producie crete volumul produciei, ceea ce face s scad pe unitatea de produs cheltuielile indirecte).i creterea productivitii muncii este o cale de a reduce costurile, deoarece poate duce la produse mai atractive i, deci, la vnzri mai mari. Dat fiind faptul c, comerul electronic a luat amploare tot mai mult n ultimii ani n Romnia, ntreprinderea ar trebui s-i contruiasc un site(deoarece nu are unul) , pentru a-i reduce cheltuielile de publicitate i pentru a atrage ct mai muli respectiv a

11

clieni.Construirea unui site necesit costuri foarte mici i poate fi actualizat oricnd fr alte costuri. n concluzie, firma Alpin Constructik, are la dispoziie un larg evantai de practici pentru reducerea costurilor, care pot fi aplicate cu succes, obinndu-se pe termen lung o afacere profitabila.

12

Bibliografie

Iacob Kerbalek, Economia intreprinderii, Ed. Gruber, Bucuresti, 2004


Vrnceanu, Radu Petru, Guyot, Marc, Bazele microeconomiei ntreprinderii, Ed. Polirom, 2004 Prvu, Cerasela, Costurile i gestiunea ntreprinderii, Gestiunea si contabilitatea firmei v. 7, nr. 5, p. 33-37, Mai 2004

Petcu, Monica, Analiza economico-financiar a ntreprinderii. Probleme, abordri, metode i aplicaii, Ed. Economic, Bucureti 2003

www.costkiller.com

13

ANEXA 1

Denumirea indicatorului 1.Cifra de afaceri 2.Producia vndut 3.Venituri din exploatare 4. a) Cheltuieli cu materiile prime i materiale consumabile Alte cheltuieli materiale b) Alte cheltuieli externe (cu energie i apa) c) Cheltuieli privind mrfurile 7. Cheltuieli cu personalul, din care: a) Salarii i indemnizaii b) Cheltuieli cu asigurrile i protecia social 8. Cheltuieli privind imobilizrile corporale i necorporale 9. Alte cheltuieli de

31.12.2007 (RON) 241255 0 246153 9447

31.12.2008 (RON) 455923 25883 462733 41233

Crestere (%) 88,9 59.88 336,4

Scadere (%) -

20721 1261

26157 608

26,2 -

51,8

123559 19445 14520 4925

225297 95571 74903 20668

82,3 391,4 415,8 319,6

148

8415

5585,8

66638 14

44422

33,4

exploatare 9.1 Cheltuieli privind prestaiile externe 9.2 Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate 9.3 Cheltuieli cu despgubiri, donaii si active cedate 10.Cheltuieli de exploatare PROFITUL DE EXPLOATARE 11.VENITURI FINANCIARE 12. Cheltuieli privind dobnzile Alte cheltuieli financiare 13.CHELTUIELI FINANCIARE PROFITUL CURENT 14. VENITURI EXTRAORDINARE 15. CHELTUIELI EXTRAORDINARE PROFITUL DIN ACTIVITATEA EXTRAORDINARA VENITURI TOTALE CHELTUIELI TOTALE PROFITUL BRUT 259886 214219 18667 462829 442741 20088 78,0 106,6 7,6 241219 4934 13733 0 0 0 18667 0 0 0 441703 21030 96 992 46 1038 20088 0 0 0 83,1 326,2 7,6 99,31 2190 0 63751 697 40689 3533 406,8 36,2 -

15

16. Impozitul pe profit PROFITUL EXERCITIULUI FINANCIAR

3006 0

3885 0

29,2 -

16