CAPITULO V: ANLISIS, DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA PARA EL REGISTRO ACADMICO EN EL CENTRO ESCOLAR ABDN CORDERO DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL

5.1 INTRODUCCIN
El planteamiento del problema, Marco Referencial, Marco Histrico y Marco Terico han servido de base para conocer la problemtica del Centro Escolar Abdn Cordero de la ciudad de San Miguel, con referencia al Registro Acadmico, as mismo tener las conclusiones y recomendaciones, considerando que sirven para proceder al Anlisis del Sistema: el cual consiste en conocer e indagar sobre el sistema que actualmente se lleva manual. Para el desarrollo del anlisis se realiza el estudio de viabilidad, definicin del mbito del proyecto, diagramas de contexto, anlisis de problemas y posibles soluciones. As mismo para que los procesos de informacin sean de mejor entendimiento, se utilizan los Diagramas de Flujo de Datos en este se describen los procesos que tiene el sistema actual y el propuesto para el sistema automatizado. La modelizacin de datos es de mucha importancia para conocer los campos que contienen las tablas en la bases de datos. As mismo el Diccionario de Datos que consiste en la descripcin de los campo de las tablas que sern utilizadas para el sistema automatizado. Conociendo los elementos necesarios para el sistema de Registro Acadmico se procede a realizar la codificacin. El lenguaje programacin que se utilizar es Visual Fox Pro 6.0. Para conocer el funcionamiento del Sistema de Registro Acadmico se elabora un Manual de Usuario, que describe los procesos paso a paso. de

5.2

OBJETIVOS

5.2.1. General Establecer un Anlisis, Diseo e Implementacin de un sistema de Registro Acadmico en el Centro Escolar Abdn Cordero 5.2.2. Especficos Elaborar el Anlisis que nos permita saber el funcionamiento del sistema actual y proponer uno automatizado. Presentar el Diseo de Base de Datos, tablas y Pantallas que comprender el Sistema Automatizado de Registro Acadmico. Proponer los recursos necesarios para la implementacin del sistema.

5.3. IMPORTANCIA
Los resultados obtenidos en el anlisis sirven de apoyo para saber las necesidades que tiene el sistema actual y nos permite organizar conjuntamente una propuesta, de un sistema de Registro Acadmico para el Centro Escolar, siendo de vital importancia el Diseo de Sistema y nos permita satisfacer las necesidades de los usuarios, haciendo pequeos los procesos y que su ejecucin sea en el menor tiempo posible.

5.4. PLANIFICACIN DEL SISTEMA

De acuerdo a los mtodos de investigacin como son la observacin directa y la entrevista se obtuvo que: El Centro Escolar Abdn Cordero de la ciudad de San Miguel al igual que otra Institucin Educativa cuenta con un sistema de Registro Acadmico el cual consiste en realizar una serie de procesos a travs de cuados que el Ministerio de Educacin ha formado para los docentes, cuyo objetivo es llevar un control de las notas, aspectos de conductas y las notas. Estos cuadros estn clasificados segn el nivel de estudio de los alumnos; los que a continuacin se mencionan: Cuadro de Registro de Evaluacin de los Aprendizajes por Asignatura y Unidad. Cuadro Resumen de Promedios por Asignatura Cuadro Final de Notas. Cuadro de Criterios de Evaluacin. Cuadro de Evaluacin de los Aprendizajes por asignaturas y Periodos Cuadro Final de Notas Cada uno de ellos contiene una nmina de alumnos correspondiente que corresponde a cada grado, estar calculando notas de cada alumno segn las materias que imparta esto resulta tedioso para los maestros La Direccin del Centro Escolar lleva un libro de promociones que contiene datos de todos los alumnos por grado y turno; los que han pasado o reprobado segn el nivel de estudio. Por lo tanto no existe control estricto. Partiendo que no hay planificacin en la entrega de notas a la direccin en un determinado tiempo, sino que al final del ao, entregan notas al padre de familia sin tener el control debido.

5.5. ANLISIS DE SISTEMA

Segn resultado de la encuesta que se le entreg a la Directora y al Personal Docente, estn de acuerdo que exista un Sistema Automatizado para llevar el control de las operaciones que realiza el Registro Acadmico, obteniendo resultados concretos, precisos y exactos en el menor tiempo posible, siempre y cuando los datos sean introducidos al sistema en un tiempo regularmente corto, este ser planificado por la Direccin, s como: la remisin de notas para ser procesadas y entregadas a los padres de familia en la calendarizacin especifica del ao escolar correspondiente. 5.5.1.ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO La viabilidad es la medida del beneficio obtenido en una organizacin gracias al desarrollo de un sistema de informacin. Viabilidad Operativa: la adquisicin de este sistema es para poder llevar un mejor control de los alumnos(as) y agilizar los proceso, esto beneficiar al director, maestros, alumnos(as) y padres de familia, para la entrega de notas y constancias que estos soliciten; se realizara bajo una plataforma que se le facilitaran las herramientas al encargado de la operacin de este sistema. Viabilidad Tcnica. En esta viabilidad es donde se evala la tecnologa necesaria para la implementacin del sistema. Dado que el equipo de computo que posee el Centro Escolar cuenta con lo necesario para instalarle el sistema, no se procedi a realizar las cotizaciones para la compra de un equipo nuevo; esto de acuerdo con la informacin brindada por la direccin.

Viabilidad de Fechas: (ver anexo 4) el tiempo que tarda cada proyecto propuesto. Viabilidad Econmica: la elaboracin del sistema no tendr ningn costo para el Centro Escolar, por el hecho de ser un proyecto para la elaboracin de una tesis. El proyecto termina con la implementacin del sistema; esto quiere decir que si el Centro Escolar desea darle soporte tendr que contratar personal para efectu el mantenimiento adecuado.

DIAGRAMA DE CONTEXTO SISTEMA ACTUAL

..\..\..\COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema actual\diagrama de contexto.vsd

NVEL CERO
..\..\..\COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema actual\N0_1.vsd

NIVEL UNO MATRICULA

..\..\..\COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema actual\nivel uno matricula.vsd

NIVEL UNO NOTAS

..\..\..\COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema actual\Nivel uno notas.vsd

NIVEL UNO CONSTANCIAS

..\..\..\COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema actual\Nivel uno Constancias1.vsd

DIAGRAMA DE CONTEXTO SISTEMA PROPUESTO. DIAGRAMA DE CONTEXTO

..\..\..\COPIA contexto.vsd RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema propuesto\diagrama de

NIVEL CERO
COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema propuesto\sistema propuesto\nivel cero.vsd

NIVEL UNO MANTENIMIENTO DE DATOS

COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema propuesto\sistema propuesto\mantenimiento de datos.vsd

NIVEL UNO CONSULTAS Y REPORTES

COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema propuesto\sistema propuesto\nivel uno mantenimiento de datos.vsd

NIVEL UNO MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema propuesto\mantenimiento del sistema nivel 1.vsd

NIVEL UNO AYUDA

COPIA RESPALDO DE TESIS\DFD\sistema propuesto\sistema propuesto\AYUDA\nivel uno ayuda.vsd

DESCRIPCIN DE LAS TABLAS

A continuacin se detallan las relaciones que existen entre las tablas que pertenecen a la base de datos llamada BaseD, sta contiene la informacin del registro acadmico del centro escolar. La tabla alumnos, contiene los campos donde se almacena datos del record anecdtico que se llena para matricular al alumno. Esta est relacionada por medio del campo cod_alum con las tablas: seccin, global, matricula, notas, notasfin y asistencia. La tabla materias, contiene los campos donde se almacena las asignaturas que se imparten en los grados desde primero hasta noveno. Se relaciona por medio del campo cod_mat, con las tablas: asig_materia, asig_doc, notasfin, globa y notas. La tabla seccin, contiene los campos donde se almacenan los grados, las secciones y turnos que tiene el Centro Escolar. Se relaciona por medio del campo cod_gra con las tablas: asig_doc, asig_materia, matricula y alumnos. La tabla docente, contiene los campos dende se almacena los nombres, apellidos y la profesin de los docentes que laboran en el Centro Escolar. se relaciona por medio del campo cod_doc, con las tablas: asig_doc y matricula. La tabla periodos, es donde se almacenar la informacin por aos lectivos. Se relaciona por medio del campo periodo_esc con las tablas: notas, alumnos, asistencia, asig_materia, asig_doc, global, estadistica y matricula.

MODELO DE DATOS.xls

DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACION SISTEMA DE REGISTRO ACADEMICO CENTRO ESCOLAR "ABDON CORDERO"

MATERIA
COD_MAT

DOCENTE

OPCIONES

COD_DOC

ASIG_DOC
COD_DOC COD_MAT COD_GRA SECC PERIODO_ESC

NOTAS
COD_MAT COD_ALUM PERIODO_ESC

ESTADSTICA
PERIODO_ESC

ASIG_MATERIA
COD_MAT COD_GRA CODASIGMAT

USUARIO

SECCION
COD_GRA COORDINADOR

ALUMNOS
COD_ALUM COD_GRA SECC PERIODO_ESC

MATRICULA
COD_GRA COD_DOC COD_ALUM CODASIGMAT

AYUDA

PERIODO NOTASFIN ASISTENCIA

COD_ALUM COD_MAT PERIODO_ESC COD_ALUM COD_GRA PERIODO_ESC

DICCIONARIO DE DATOS.xls

MENU PRINCIPAL
MANTENIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE DATOS DATOS CONSULTAS Y CONSULTAS REPORTES Y REPORTES MANTENIMIENTO DEL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA SISTEMA AYUDA AYUDA SALIR SALIR

ALUMNOS ALUMNOS Record Anecdotico Grado SECCION DOCENTES COPIA DE SEGURIDAD Nomina de Docentes Docentes por turno Turno Matutino Turno Vespertino Turno Nocturno ASISTENCIA AYUDA DEL SISTEMA MODIFICAR CONTRASEA ACERCA DE... SALIR DEL SISTEM

NOTAS

REPARAR INDICES

MANUAL DEL SISTEMA

Notas Por Unidad Notas Finales

DOCENTES

Control de Asistencia Reportes ESTADISTICA

Registro de Docentes Asignar Materias a los Docentes

CONSTANCIAS ASIGNATURAS De Notas Finales De Conducta De Estudiante REPORTE DE NOTAS

Notas de Unidad I a III Notas Finales Alumnos Reprobados

5.14

DISEO DE PANTALLAS

Informacin General Sistema de Registro Acadmico en el Centro Escolar Abdn Corrdero

Todos los derechos reservados San Miguel, El Salvador, Centro Amrica 2004 .

Asignacin de Materias y Grados a Docentes

ASIGNACIN DE MATERIAS A DOCENTES

USUARIO
Docente Grado Materia Estado Periodo

Consulta de Docentes
F ld i

CONSULTA DE ASIGNACION A DOCENTES

USUARIO ASIGNACION_DOCENTES_CON
Docente Grado Materia

COD_DOC

DOCENTE

COD_GRA GRADO S

Bsqueda de alumnos x Seccin, Grado y Turno Turno Seccin Grado

d b08 i

Codigs Nombres Apellidos

Per.Escolar Grado

Seccion

Ayuda del Sistema Preguntas Respuestas

SALIR

IMPRIMIR

F ld

Resultado Bsqueda Docente CONSULTA DE DOCENTES

USUARIO BUSCAR_DOCENTES

CODIGO NOMBRES

APELLIDOS

F ld

Resultado Bsqueda Asignaturas

USUARIO

BUSCAR_MATERIAS
ESTADO

CODIGO NOMBRE DE ASIGNATURA

Resultado Bsqueda de Grados

F ld i

CONSULTA DE GRADOS USUARIO

Cdigo Grado Seccin Turno

BUSCAR_SECCION
Estado Cdigo

Bsqueda de alumno
Cdigo Nombres Apellidos

Cdigo Nombres Apellidos

Cdigo Nombres

Apellidos

Grado

Bsqueda de alumno BSQUEDA DE ALUMNOS BUSCAR ALUMNOS

USUARIO

Cdigo
Cdigo Nombres Apellidos

Nombre

Apellidos

Cdigo Nombres Apellidos Grado

F ld

Cambio de Contrasea Cambio de Contrasea CAMBIANDO_MI_PASSW

USUARIO Usuario

Contrasea Actual Nueva Contrasea Reingrese contrasea

Constancia de Conducta por Alumno

Cdigo Nombre Grado Turno Seccin

Copias de Seguridad
Wi XPS tV4 I

Guardar Salir La Copia de Respaldo solo se puede hacer una vez durante el da.

REGISTRO DE DOCENTES
F ld i

REGISTRO DE DOCENTES USUARIO

Cdigo Nombres Apellidos Profesin Estado

DOCENTE Elija una

Ingrese

Estadstica del Alumno

Periodo Escolar

Sexo

Matricula Inicial

Retirados

Matricula Final

Total retirados

Total Mattriculados

Reparacin de ndices

Seleccione el archivo que desea reparar y luego de un click en el botn reparar ndices.

Reparar Indices Salir

Archivo Alumnos Archivo Asig Materia Archivo Docente Archivo Materias Archivo Notas Archivo Opciones Archivo Temporal Archivo Usuarios

Archivo Asig Doc Archivo Asistencia Archivo Histrico Archivo Matrculas Archivo Notas Finales Archivo Seccin Archivo Temporal II

Modificando notas

Cdigo del alumno

Cdigo Materia Unidad

Nota1

Nota2

Nota3

Promedio Condicin REGRESAR

osed Fold

Modificar notas de la unidad I a la unidad III.

Cdigo Nombres Grado Turno Seccin

Cod alu

Cdigo

Materia

Unida

Nota1

Nota2

Nota3

P.Fina

Condici

Introduccin de Notas por Asignatura

F ld i

Cdigo Alumno Grado

Seccin

Turno

Asignacin de Notas de Actividades de la Unidad I a III Act. 1 Act. 2 Act. 3 Cdigo Materia
Cd_materia

Unidad: Condicin
Nombre Materia Act. 1 Act. 2 Act. 3

P/Final

P. Final

Condicin

Ingreso al Sistema
F ld i

Usuario Contrasea Acepta Salir

Mantenimiento de Usuarios
F ld i

Mantenimiento De Usuarios Usuario Usuario |< < > >| Mantenimiento_Usuario

Contrasea Anterior Nueva Contrasea Regstrese Contrasea

Registro de Asignaturas
F ld i

REGISTRO DE ASIGNATURAS

USUARIO
Cdigo Materia Estado

MATER

Bsqueda de alumnos Elija una opcin

Matrcula de Alumnos
F ld i

CENTRO ESCOLAR "ABDON CORDERO" RECORD ANECDTICO Usuario

Datos Personales Datos Acadmicos Datos Familiares Otros Datos

Cdigo

Nombres

Apellidos

Fecha de nacimiento Estado Civil Lugar de nacimiento Sexo Casa Propia Direccin donde reside dia/mes/ao

Clculo de Nota Global

Nombres

Seccin

Turno

Grado

Nota Global

Condicin

Modificando Notas Finales

Cdigo del Alumno Unidad I Unidad II Unidad III

Cdigo Materia
Promedio Condicin

Regresar

F ld

Modificar notas de la Unidad I a la Unidad III

Cdigo Nombres Grado Turno Seccin

Cdigo

Nombre de la materia

Unidad I Unidad II

Unidad III

Prom. Final

Condicin

Consulta de Notas Finales segn Unidad

Cdigo

Nombre de la materia

Unidad I Unidad II

Unidad III

Prom. Final

Condicin

REGRES

Introduccin de Notas por Asignatura

F ld i

Cdigo Alumno Grado

Seccin

Turno

Asignacin de Notas por Unidades Unidad 1 Unidad. 2 Unidad. 3 P/Final Condicin

Cd_materia Nombre Materia Unidad. 1 Unidad. 2 Unidad. 3 P. Final Condicin

Cdigo Materia

Unidad:

Cdigo Nombres Grado Turno Seccin

Reporte de Promedios Finales Por Alumno

Cdigo Nombres Grado Turno Seccin

Reporte de Notas Por Alumno Cdigo Nombres Grado Turno Seccin Elija la Unidad

Unidad I

Unidad II

Unidad III

Consulta de notas de la Unidad I a III

osed Fold

Consulta de alumnos con materias reprobadas

Agenda de reprobad@s

Alumn@s

Centro Escolar "Abdn Cordero"

Abrir Cerrar

Turn

Seccin

Unidad

Grado

SALI

Reporte de Asistencia por Alumno

Cdigo Nombres Grado Turno Seccin

Registro de Grados y Secciones

F ld i

REGISTRO DE GRADOS

USUARIO Cdigo Grado Seccin Estado Coordinador de Grado Turno

SECCION

FUENTES DE CONSULTA A- BIBLIOGRAFA Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin (Jeffrey L. Whitten / Lonnie D. Bentley / Victor M. Barlow) Mc Graw Hill Anlisis, Diseo e Implementacin de un sistema automatizado para el Registro Acadmico del Instituto Nacional anexo al tercer ciclo Isidro Menndez (INABIM) de la ciudad de San Miguel. Microsoft Visual Fox Pro v.6.0 Manual del Programador Investigacin Cientfica Mtodo Hipottico Deductivo (Lic. Luis Alonso Argueta) B- DOCUMENTOS ESPECIALIZADOS Suplementos Gua Metodologa, Elaboracin Plan de Tesis (Hernn Aulestia G.) Pasos para hacer una investigacin (Eladio Sacarias Ortez) Procedimientos para la elaboracin de cuestionarios. Recoleccin de informacin. Definicin del tipo de investigacin a realizar.

PERSONAS E INSTITUCIONES Director del Centro Escolar Abdn Cordero Subdirectora del Centro Escolar Abdn Cordero

D- INFORMACIN VIRTUAL www.monografias.com/trabajos/analisis/anaydisesis.shtml www.hackemate.com.ar/users/nikon/an%e1lisis%208%20dise%f1os %20sistemas.pdf http://elizabethpeguero.8m.com/Eliza.htm http://www.monografias.com/trabajos10/vfp/vfp.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/desof/desof.shtml

ANEXOS

ANEXOS.doc