Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003

Notiuni introductive
Pentru a lansa in executie aplicatia Microsoft Word exotsa mai multe posibilitati: o Se executa dublu clic pe pictograma asociata aplicatiei existenta pe desktop. o Se deschide meniul Start, se indica All Programs, se indica Microsoft Office si se selecteaza optiunea Microsoft Word. o Daca exista bara instrumentelor Office, se executa clic pe butonul Microsoft Word etc. Dupa executarea uneia dintre operatiile de mai sus, pe ecarn se afiseaza fereastra aplicatiei, asa cum se prezinta in figura 1.
Butonul Toolbar Options

Bara de meniu Bara instrumentelor Standard Bara instrumentelor Formatting Lista butoanelor asocaite comenzilor de formatare. Comenzile bifate sunt deja prezente in bara.

Figura 1. Fereastra aplicatiei Microsoft Word 2003.

Unul dintre elementele de baza ale interfetelor grafice din aplicatiile Windows sunt barele cu instrumente (toolbars), contin controale (majoritatea de tipul buton de comanda) care permit o lansare mai rapida a operatiilor executand un singur clic cu mouse-ul in locul mai multor clicuri pentru afisarea meniurilor si selectarea optiuniilor corespunzatoare. Sunt aplicatii, printre care si Microsoft Word, care au foarte multe bare cu instrumente. In plus, unele aplicatii permit crearea unor bare proprii. Prezenta tuturor barelor cu instrumente in fereastra aplicatiei determina micsorarea spatiului de lucru si ingreunarea accesului la operatiile necesare. Pentru a asigura un spatiu de lucru suficient de mare, este necesar ca in fereastra sa fie afisate doar barele cu care se lucreaza frecvent, cum ar fi barele Standard si Formatting, in cazul aplicatiei Word. Afisarea sau ascunderea barelor cu instrumente se face executand una din urmatoarele operatii: 1

Microsoft Word 2003 o o Se deschide meniul View, se indica optiunea Toolbars (apare meniul Toolbars, vezi figura 2) si se selecteaza numele barei dorite. Se executa clic-dreapta in zona barelor cu instrumente si din meniul contextual (vezi figura 3) care apare se selecteaza numele barei dorite.

Figura 2. Meniul Toolbars.

Figura 3. Lista barelor cu instrumente din Microsoft Word 2003.

Crearea documentelor
Toate documentele care se creaza in Word au la baza un sablon. Sablonul este un fisier, cu extensia .dot (DOcument Template), care contine informatii despre: formatul paginii de tiparti, marginile textului tiparit, orientarea textului tiparit, setul de caractere (fontul) utilizat, culoarea, inaltimea si alte atribute ale caracterului, alinierea paragrafelor etc. Sablonul poate contine chiar si text si imagini preintroduse. O data cu instalarea pachetului de aplicatii Microsoft Office, pe calculator se incarca si un numar foarte mare de sabloane. Sabloanele de document existente in calculator sunt grupate pe categorii (General, Letter and Faxes, Memos etc.). Printre aceste sabloane exista si un sablon numit Blank Document. Cele mai simple procedee de a crea un document nou pe baza sablonului Blank Document sunt urmatoarele: o In bara instrumentelor Standard se executa clic pe butonul New Blank Document ( ). o Se foloseste combinatia de taste Ctrl + N. In plus, utilizatorul poate sa-si creeze propriile sabloane (modul de creare a unui sablon se va prezenta in sectiunea Sabloane de document, pag. 38). Pentru a crea un document nou pe baza unui sablon diferit de Blank Document se executa urmatoarele operatii: 1. Daca nu este afisat panoul New Document (vezi figura 4), se deschide meniul File si se selecteaza comanda New. 2

Microsoft Word 2003 2. In panoul New se executa clic pe optiunea On my computer din zona Templates. 3. In caseta de dialog Templates (vezi figura 5) se selecteaza pagina ce contine sablonul dorit.

Figura 4. Panoul New.

Figura 5. Caseta de dialog Templates.

4. Se selecteaza sablonul dorit si apoi se executa clic pe butonul OK al casetei de dialog Templates.

Salvarea si deschiderea documentelor

Salvarea documentelor
Salvarea documentelor se executa astfel: 1. Se deschide meniul File si se selecteaza comanda Save sau se executa clic pe butonul Save ( ) din bara instrumentelor Standard sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+S. 2. In controlul File name al casetei de dialog Save As, care apare pe ecran (vezi figura 6), se tasteaza numele fisierului (fara extensie).

Lista cu subdosarele si fisierele existente in dosarul selectat (cel afisat in caseta combinata Save in)

Figura 6. Caseta de dialog Save As.

3. Daca doriti ca documentul sa fie salvat intr-un format diferit de cel implicit (formatul Word 2003 cu extensia .doc), selectati formatul de fisier in caseta combinata Save as type. Nota: Selectarea unui format diferit de salvare a documentului curent este necesara in cazul cand se doreste utilizarea documentului respectiv cu o varianta mai veche de Word sau cu un alt editor de texte. 3

Microsoft Word 2003 Compatibilitatea documentelor create cu variante diferite de Word este de jos in sus; adica un document creat cu Word 97 poate fi deschis in Word 2003, insa invers este posibil ca documentul sa nu apara corect, mai ales daca s-au folosit facilitati de Word 2003 care nu sunt admise in Word 97 (de exemplu, intr-o celula dintr-un tabel s-a inserat un alt tabel). 4. Folosind caseta combinata Save in si lista de dosare si fisiere se stabileste locul in care va fi salvat fisierul astfel: o In caseta combinata Save in (care contine o structura de dosare similara celei din panoul Folders al aplicatiei Windows Explorer) se selecteaza unitatea de disc in care se gaseste dosarul unde se va salva fisierul. o In lista de dosare si fisiere se executa dublu clic pe dosare pana cand in caseta combinata Save in apare numele dosarului unde se va salva fisierul. 5. Se executa clic pe butonul Save al casetei de dialog. Atentie! Aceste operatii se executa doar la prima salvare a documentului. Dupa aceasta operatia de salvare documentului se va executa direct, fara sa mai apara caseta de dialog Save As. Nota: Comanda Save As din meniul File se foloseste in special pentru a salva un document deja salvat cu un alt nume in acelasi dosar sau cu acelasi nume sau un alt nume intr-un alt dosar. Cu alte cuvinte, pentru a face o copie a documentului curent. Aceasta comanda se poate folosi in locul comenzii Save la prima salvare a documentului curent. Caseta de dialog care apare la selectarea comenzii Save As este aceeasi ca si in cazul comenzii Save.

Deschiderea documentelor
Exista mai multe variante de deschidere a unui document. In continuare vor fi prezentate trei variante, cele mai des utilizate: A. Folosind meniul Documents. Pentru a deschide un document Word folosind acest procedeu se executa clic pe butonul Start, se indica optiunea Documents (apare lista documentelor, vezi figura 7) si se selecteaza numele documentului dorit.

Lista documentelor in care puteti selecta documentul dorit.

Figura 7. Meniul Documents.

B. Folosind lista fisierelor recent utilizate. In meniul File (vezi figura 8) exista o lista cu patru dintre cele mai recente fisiere utilizate. Numarul de intrari poate fi modificat folosind caseta de modificare Recently used file list din pagina General a casetei de dialog Options. 4

Microsoft Word 2003 Pentru a unul unul dintre fisierele aceastei liste se deschide meniul File si se selecteaza fisier dorit.

Lista fisierelor cele mai recent utilizate

Figura 8. Meniul File.

C. Folosind caseta de dialog Open. Pentru a deschide un fisier care nu se gaseste nici in meniul Documents si nici in lista celor mai recente fisiere utilizate din meniul File se executa urmatoarele operatii: 1. Se deschide meniul File si se selecteaza comanda Open sau se executa clic pe butonul Open ( ) din bara instrumentelor Standard sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+O. Se afiseaza caseta de dialog Open (figura 9).

Figura 9. Caseta de dialog Open.

2. In caseta de dialog Open, folosind caseta combinata Look in si lista de dosare si fisiere, se stabileste locul in care se afla fisierul ce va fi utilizat astfel: o In caseta combinata Look in se selecteaza unitatea de disc ce contine dosarul unde se afla fisierul dorit; o In lista de dosare si fisiere se executa dublu clic pe dosare pana cand in caseta combinata Look in apare dosarul cu fisierul dorit; 3. Se selecteaza fisierul dorit si apoi se executa clic pe butonul Open al casetei de dialog Open. Nota: Procedeele prezentate aici pentru salvarea si deschiderea fisierelor sunt valabile in orice aplicatie care permite crearea si editarea fisierelor. 5

Microsoft Word 2003

Formatarea documentelor
Redactarea unui document in Microsoft Word presupune prepararea acestuia pentru a putea fi tiparit. Aceasta operatie de pregatire a documentului, numita formatare de document, este necesara mai ales in cazul cand nu exista un sablon corespunzator cerintelor sau sablonul deja exsitent necesita unele modificari. Formatarea documentului presupune executarea urmatoarelor operatii: formatarea paginilor, a caracterelor si a paragrafelor.

Formatarea paginilor
In principiu, formatarea paginilor unui document Word consta in stabilirea formatului hartiei de tiparit, a marginilor textului tiparit, a orientarii textului etc. Procesorul de texte considera ca o pagina de document este formata din trei zone: zona antetului de pagina, zona textului documentului si zona subsolului de pagina. Intre marginile acestor zone si marginile hratiei de tiparit, vezi figura 10, se stabilesc marginile textului tiparit.

Figura 10. Zonele unei pagini si marginile textului tiparit.

Formatarea paginilor unui document Word se realizeaza utilizand controalele casetei de dialog Page Setup: 1. Se deschide meniul File si se selecteaza comanda Page Setup. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Page Setup (figura 11). 2. Folosind casetele de modificare valorica Top, Bottom, Left, Right, Header si Footer din pagina Margins se stabilesc marginile textului tiparit. 3. Daca se doreste aplicarea unei margini suplimentare, se foloseste caseta de modificare valorica Gutter, pentru a stabili valoarea acestei margin si caseta combinata Gutter position pentru a stabili pozitia ei: in Figura 11. Pagina Margins a casetei de dialog stanga (optiunea Left) sau sus Page Setup. 6

Microsoft Word 2003 (optiunea Top). 4. Folisind butoanele din sectiunea Orientation a paginii Margins se stabileste orientarea textului tiparit, astfel: Portrait pentru tiparirea de-a lungul laturii mici a paginii, iar Landscape pentru tiparirea de-a lungul laturii mari a paginii. 5. Cu ajutorul casetei combinate Multiple pages se precizeaza daca pe hartie se tiparesc mai multe pagini ale documentului. 6. In caseta combinata Paper size din pagina Paper a casetei de dialog Page Setup se selecteaza formatul hartiei de tiparit.

Figura 12. Pagina Paper a casetei de dialog Page Setup.

Optiunile din caseta combinata Paper size depind de imprimanta instalata pe sistemul de calcul. Casetele de modificare valorica Height si Width se folosesc doar in cazul cand hartia folosita la tiparire nu corespunde nici unuia dintre formatele standard aflate in caseta combinata Paper size. 7. Optiunile din listele First page si Other pages, care depind de imprimanta instalata, se folosesc pentru a stabili modul de alimentare al imprimantei pentru prima pagina si respectiv pentru celelalte paginii ale documentului. 8. In caseta combinata Apply to se selecteaza optiunea corespunzatoare modului de aplicare a parametrilor stabiliti. In aceasta caseta combinata pot sa apara urmatoarele optiuni: Whole document (intregului document), This point forward (din acest punct inainte) si This section (acestei sectiuni). Caseta de dialog Page Setup poate fi utilizata chiar si dupa ce s-a introdus textul pentru a modifica anumiti parametrii de formatare. De exemplu, daca este necesara schimbarea orientarii textului tiparit. atunci pentru a nu afecta textul deja introdus in caseta combinata Apply to se selecteaza optiunea This point forward. 9. Se executa clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog Page Setup si a aplica parametrii stabiliti. Parametrii stabiliti se vor memora in fisierul documentului curent atunci cand acesta va fi salvat. Nota: Daca vreti ca parametrii stabiliti sa fie memorati in fisierul sablonului pe baza caruia s-a deschis documentul curent, executati clic pe butonul Default din caseta de dialog Page Setup. In acest mod, toate documentele ce se vor crea ulterior pe baza sablonul respectiv vor avea parametrii stabiliti.

Microsoft Word 2003

Selectarea textului
Operatiile de formatare a caracterelor si paragrafelor, dar si alte operatii cum ar fi copierea, mutarea sau stergerea textului, presupun, in anumte cazuri, selectarea textului. Selectarea textului, se poate realiza fie folosind mouse-ul, fie utilizand tastatura.

Selectarea textului cu mouse-ul

Tabelul urmator prezinta modul de selectare a textului folosind mouse-ul.
Pentru a selecta Un cuvant Un rand de text Se executa Dublu-clic pe cuvant. Se deplaseaza indicatorul mouse-ului in stanga randului dorit pana cand acesta se schimba intr-o sageata inclinata spre dreapta si apoi se executa clic. Se deplaseaza indicatorul mouse-ului in stanga randului dorit, in afara zonei de text si cand acesta se schimba intr-o sageata inclinata spre dreapta se trage in sus sau in jos. Se tine apasata tasta CTRL si apoi se executa clic oriunde in fraza. Se deplaseaza indicatorul mouse-ului in stanga paragrafului, in afara zonei de text si cand indicatorul este o sageata inclinata spre dreapta se executa dublu clic. Sau se executa triplu-clic oriunde in paragraf. Se deplaseaza indicatorul mouse-ului in stanga paragrafului, in afara zonei de text si cand indicatorul este o sageata inclinata spre dreapta se trage in sus sau in jos. Se deplaseaza mouse-ul cu butonul apasat peste textul dorit. Sau se plaseaza cursorul la incpeutul zonei de text, se indica sfarsitul zonei de text si tinand apasata tasta SHIFT se executa clic. Se deplaseaza indicatorul mouse-ului in stanga zonei de text si cand acesta are forma unei sageti inclinate spre dreapta se executa triplu-clic.

Mai multe linii de text O fraza Un paragraf

Mai multe paragrafe O cantitate oarecare de text Intregul document

Nota: Pentru a pozitiona cursorul (punctul de insertie) in text se plaseaza indicatorul mouse-ului, care are forma literei I (forma numita I-beam) in locul dorit si se executa clic.

Selectarea textului utilizand tastatura

Pentru a selecta textul utilizand tastatura se folosesc combinatiile de taste prezentate in urmatorul tabel.
Pentru a selecta Un caracter spre dreapta One character to the left Pana la sfarsitul cuvantului Pana la inceputul cuvantului Pana la sfarsitul liniei Pana la inceputul liniei O linie in sus O linie in jos Pana la sfarsitul paragrafului Pana la inceputul paragrafului Un ecran in jos Un ecran in sus Pana la inceputul documentului Pana la sfarsitul documentului Intregul document Un bloc vertical de text Se foloseste combinatia de taste Shift + Shift + Ctrl + Shift+ Ctrl + Shift+ Shift + End Shift + Home Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + Page Down Shift + Page Up Ctrl + Shift + Home Ctrl+ Shift + End Ctrl + A Ctrl + Shift + F8 si apoi cu tastele sageata se stabileste marimea blocului vertical de text. Pentru a termina modul de selectie se apas atasta ESC.

Microsoft Word 2003

Formatarea caracterelor
Formatarea caracterelor consta in stabilirea fontului utilizat, a inaltimii fontului, a culorii caracterelor si a altor atribute ale caracterelor. Aceasta operatie se poate executa fie pentru a pregati introducerea unui nou text, fie pentru a schimba formatarea unui text deja introdus, caz in care mai intai se selecteaza textul. Formatarea caracterelor se poate executa fie folosind caseta de dialog Font, fie cu butoanele din bara instrumentelor Formatting. Caseta de dialog Font are trei pagini de configurare: a. Pagina Font - se foloseste pentru a stabili fontul, stilul si inaltimea caracterelor, culoarea caracterelor, sublinierea si culoarea sublinierii si efectele speciale aplicate caracterelor; b. Pagina Character Spacing - se utilizeaza pentru a stabili spatierea caracterelor; c. Pagina Text Effects - se foloseste pentru a stabili efectele speciale ale textului. Pentru a formata caracterele utilizand caseta de dialog Font se procedeaza astfel: A. In pagina Font (figura 13) a casetei de dialog Font: 1. Daca este necesar se selecteaza textul a carei formatare se modifica. 2. In caseta combinata Font se alege setul de caractere (fontul) de baza ce se va utiliza. Nota: Fonturile afisate in acest control sunt ale sistemului de operare Windows; ele se incarca o data cu instalarea sistemului de operare. 3. In caseta combinata Font style se stabileste aspectul caracterelor. Optiunile existente sunt: Regular text normal, Italic text cursiv (subtiat si inclinat spre dreapta), Bold text aldin (ingrosat) sau Bold Italic text aldin cursiv (ingrosat si inclinat spre dreapta). 4. In caseta combinata Size se stabileste inaltimea caracterelor exprimata in puncte (pe 2,54 cm sunt 72 puncte). Inaltimea caracterelor se poate stabili fie prin selectarea unei valori din lista, fie prin tastarea valorii in caseta de text a controlului. 5. In caseta combinata Font color se selecteaza culoarea caracterelor. 6. Caseta combinata Underline style permite alegerea unui stil de subliniere. Daca s-a ales un stil de subliniere, devine accesibila caseta combinata Underline color pentru a putea selecta o culoare pentru subliniere (in mod prestabilit culoarea sublinierii este culoarea caracterelor).

Figura 13. Pagina Font a casetei de dialog Font.

7. Casetele de validare din sectiunea Effects se pot selecta pentru a aplica caracterelor efecte speciale, astfel: o Strikethrough caracterele sunt taiate cu o linie simpla pe mijloc (test). 9

Microsoft Word 2003 o o o o o o o o o o Double Strikethrough - caracterele sunt taiate pe mijloc cu o linie dubla (test). test Superscript caracterele sunt scrise sub forma de exponent ( ). Subscript caracterele sunt scrise sub forma de indice (test). Shadow aplica un efect de umbrire caracterelor (test). ). Outline caracterele sunt doar conturate ( Emboss caracterele sunt prezentate in relief (ttestt). es Engrave caracterele sunt gravate (ttestt). es Small caps literele mici sunt convertite la majuscule mici (TEST). All caps toate literele sunt convertite la majuscule (TEST). Hidden textul este ascuns (). Pentru a vizualiza textul dintre paranteze, executati

clic pe butonul Show/Hide ( ) din bara instrumentelor Standard. B. Controalele din pagina Character Spacing (figura 14) a casetei de dialog Font se folosesc astfel: o Caseta combinata Scale, permite alegerea unei valori procentuale de extindere sau comprimare a textului pe orizontala fata de marimea sa curenta. Sunt permise valori procentuale intre 1 si 600. o Caseta combinata Spacing, permite extinderea (optiunea Expanded) sau comprimarea (optiunea Condensed) spatiului dintre caractere cu valoarea precizata in caseta de modificare valorica By. o Caseta combinata Position, asigura ridicarea (optiunea Raises) sau coborarea (optiunea Lowers) textului selectat in raport cu linia de baza. o Caseta de validare Kerning for fonts, comanda ajustarea automata a kerning-ului (spatiul dintre anumite combinatii de caractere) astfel incat intregul cuvant sa apara mai egal spatiat. Kerning works only with TrueType or Adobe Type Manager fonts. o Caseta de modificare valorica Points and above, precizeaza cea mai mica valoare de font pentru care se va aplica kerning-ul. Nota: Controalele Kerning for fonts si Points and above lucreaza numai cu fonturile TrueType sau Adobe Type Manager

Figura 14. Pagina Character Spacing a casetei de dialog Font.

C. In pagina Text Effects (figura 15) a casetei de dialog Font exista un singur control, lista Animations, care se foloseste pentru a aplica un efect de animatie textului selectat. 10

Microsoft Word 2003

Figura 15. Pagina Text Effects a casetei de dialog Font.

Nota: Efectul de animatie aplicat apare doar pe ecran, insa el nu se tipareste (textul este imprimat, dar animatia nu). In mod prestabilit, in bara instrumentelor Formatting exista urmatoarele butoane ce pot fi utilizate la formatarea textului: ) permite selectarea fontului. o Caseta combinata Font ( o Caseta Font Size ( ) asigura stabilirea marimii fontului. o o o o Butonul Bold ( Butonul Italic ( ) aplica/elimina stilul aldin (ingrosat). ) aplica/elimina stilul cursiv (subtiat si inclinat spre dreapta). ) aplica/elimina sublinierea cu o singura linie. ) permite selectarea culorii caracterelor.

Butonul Underline (

Caseta combinata Font Color (

Formatarea paragrafelor
Formatarea paragrafelor determina alinierea textului fata de margini, spatierea randurilor, indentarea textului etc. Aceasta operatie se poate executa fie pentru a pregati introducerea unui nou text, fie pentru a schimba formatarea unui text deja introdus, caz in care mai intai se va selecta textul. Formatarea textului se poate executa fie folosind caseta de dialog Paragraph, fie cu butoanele din bara instrumentelor Formatting. Caseta de dialog Paragraph are doua pagini de configurare: o Indents and Spacing, care permite stabilrea alinierii textului paragrafului, indentarea textului si spatierea randurilor. o Line and Page Breaks, care stabileste intreruperile de linii si pagini. Pentru a formata paragrafele folosind caseta de dialog Paragraph se procedeaza astfel: A. In pagina Indents and Spacing (figura 16) a casetei de dialog Paragraph: 1. In caseta combinata Alignment se stabileste alinierea textului fata de marginile paragrafului, astfel: o Left, textul este aliniat fata de marginea din stanga; spatiul ramas liber pe rand este lasat in dreapta acestuia. o Centered, textul este egal distanta fata de ambele margini. o Right, textul este aliniat fata de marginea din dreapta; spatiul ramas liber pe rand este lasat in staaga acestuia. 11

Microsoft Word 2003 o Justified, textul este aliniat fata de ambele margini; spatiul ramas liber pe rand este repartizat intre cuvintele randului.

Figura 16. Pagina Indents and Spacing a casetei de dialog Paragraph.

2. Caseta combinata Outline level permite selectarea nivelului ce se va aplica paragrafului selectat. 3. Controalele din sectiunea Indentation se folosesc pentru a stabili indentarea textului paragrafului fata de marginile zonei de text, astfel: o Casetele de modificare valorica Left si Right permit stabilirea indentarii la stanga si respectiv la dreapta (figura 17).

Figura 17. Stabilirea marginilor de indentare.

Caseta combinata Special permite aplicarea/eliminarea indentarii speciale a paragrafului. Optiunile controlului sunt: (none) elimina indentarea speciala a paragrafului; First line aplica primei linii a paragrafului o indentare la stanga egala cu valoarea din caseta de modificare valorica By (implicit este 1,27 cm.) Hanging aplica tuturor liniilor paragrafului exceptand prima o indentare la stanga egala cu valoarea din caseta de modificare valorica By (implicit este 1,27 cm.) 4. Controalele din zona Spacing se folosesc pentru a preciza spatiul ce se lasa inainte sau dupa paragraf si distanta dintre randurile paragrafului, astfel: 12

Microsoft Word 2003 Casetele de modificare valorica Before si After stabilesc spatiul, exprimat in puncte, ce se lasa inainte de inceperea paragrafului si respectiv dupa terminarea acestuia; o Caseta combinata Line spacing permite stabilirea distantei dintre randuri. Optiunile din acest control sunt urmatoarele: Single Se adapteaza dupa cel mai mare font din linia respectiva, plus un mic spatiu suplimentar, care depinde de fontul utilizat. Valoare implicita. 1.5 lines De 1,5 ori mai mare decat spatierea la o singura linie. Double Dublu fata de spatierea la o singura linie. At least Spatierea minima a liniei (precizata in caseta de modificare valorica At) la care Word poate ajusta adaptarea la cel mai mare dimensiune de font. Exactly Spatierea de linie este fixata la valoarea indicata in caseta de modificare valorica At (nu este ajustata de Word). Multiple Spatiere marita sau micsorata cu procentajul specificat in caseta de modificare valorica At. De exemplu, setarea spatierii liniei la 1,2 va creste spatiul cu 20%. B. Controalele din pagina Line and Page Breaks (figura 18) a casetei de dialog Paragraph asigura controlul paragrafelor de la sfarsitul de pagina, astfel: o Caseta de validare Widow/Orphan control interzice tiparirea singura a ultimei linii a paragrafului la inceputul paginii urmatoare (widow) sau a primei linii a paragrafului la sfarsitul paginii curente (orphan). o

Figura 18. Pagina Line and Page Breaks a casetei de dialog Paragraph.

o o o o o

Caseta de validare Keep with next Interzice o intrerupere de pagina intre paragraful selectat si paragraful care urmeaza. Caseta de validare Keep line together Interzice o intrerupere de pagina in interiorul paragrafului. Caseta de validare Page break before Insereaza o intrerupere manuala de pagina inaintea paragrafului selectat. Caseta de validare Suppress line numbers Interzice numerotarea liniilor in paragraful selectat. Nu are efect in documentele sau sectiunile fara numere de linii. Caseta de validare Dont hyphenate Exclude paragraful selectat de la despartirea automata in silabe. 13

Microsoft Word 2003 In mod prestabilit, in bara instrumentelor Formatting exista urmatoarele butoane ce pot fi utilizate la formatarea paragrafelor:

Butonul Align Left ( Butonul Center ( Butonul Justify ( Butonul Align Right (

) alinie paragraful la stanga. ) alinie paragraful la dreapta. ) micsoreaza indentarea la stanga cu 1,27 cm. ) mareste indentarea la stanga cu 1,27 cm.

) centreaza paragraful. ) alinie paragraful fata de ambele margini.

Butonul Decrease Indent ( Butonul Increase Indent (

Antete si subsoluri
Antetele si subsolurile sunt elemente obisnuite in documentele tiparite. Puteti crea antete si subsoluri care sa includa text si imagini de exemplu, numere de pagini, data, sigla companiei, titlul documentului, autorul documentului etc. care sunt tiparite de obicei la inceputul si/sau la sfarsitul fiecarei pagini dintr-un document. Antetul este tiparit la partea superioara, in timp ce subsolul este imprimat la partea inferioara a paginii. Puteti utiliza acelasi antet si subsol in intregul document sau il puteti schimba pentru anumite parti ale documentului. De exemplu, puteti folosi un antet sau subsol doar pentru prima pagina a documentului sau puteti lasa prima pagina fara antet sau subsol. De asemenea, puteti utiliza antete/subsoluri diferite pentru paginile pare si cele impare.

Crearea unui antet sau subsol

Pentru a crea un antet sau un subsol se executa urmatoarele operatii: 1. Se deschide meniul View si se selecteaza comanda Header and Footer. Documentul va intra in modul Header and Footer (nu mai aveti acces la textul documentului, care este afisat in culoarea estompata), cursorul (punctul de insertie) se va afla in zona Header (marcata printr-un dreptunghi cu linie intrerupta) si se afiseaza automat bara instrumentelor Header and Footer (figura 19).
Zona antetului de pagina. Butonul Insert Page Number Butonul Insert AutoText Butonul Insert Number of Pages Butonul Format Page Number Butonul Insert Date Butonul Show/Hide Document text Butonul Show Next Butonul Close Butonul Insert Time Butonul Show Previous Butonul Switch Between Header and Footer

Butonul Page Setup Butonul Same as Previous Figura 19. Bara instrumentelor Header and Footer.

2. Pentru a crea un antet, in zona Header introduceti textul si/sau imaginile. Sau executati clic pe unul din urmatoarele butoane din bara instrumentelor Header and Footer.
Pentru a insera Numere de pagina Data sistemului Clic pe butonul Insert Page Number Insert Date . .

14

Microsoft Word 2003

Timpul sistemului Elemente comune antetului si subsolului, cum ar fi numarul total de pagini (Page 1 of 10), numele fisierului, numele autorului etc. Insert Time . Insert AutoText si apoi selectati elementul dorit.

3. Pentru a crea un subsol, executati clic pe butonul Switch Between Header and Footer ( ) pentru a intra in zona Footer si apoi repetati pasul 2. 4. Cand ati terminat, executati clc pe butonul Close din bara instrumentelor Header and Footer.

Stabilirea numarului de antete/subsoluri

Un document poate include mai multe antete sau subsoluri diferite. Pentru a stabili numarul de antet/subsoluri ale documentului trebuie executate urmatoarele operatii: 1. Daca documentul este deja in modul Header and Footer, se executa clic pe butonul Page Setup ( ), care va afisa caseta de dialog Page Setup avand activata pagina Layout (figura 20). In caz contrar, se deschide meniul File si se selecteaza comanda Page Setup. In caseta de dialog Page Setup se executa clic pe eticheta Layout, pentru a activa pagina Layout.

Figura 20. Pagina Layout a casetei de dialog Page Setup.

2. Controalele din zona Headers and Footers se folosesc pentru a stabili numarul de antete/subsoluri ale documentului si pozitia acestora fata de margini, astfel: o Casetele de validare Different odd and even si Different first page satbilesc numarul de antet/subsoluri ale documentului, astfel: Daca se selecteaza numai caseta de validare Different first page, documentul (sectiunea) va avea doua antete/subsoluri diferite: unul pentru prima pagina si celalalt pentru restul paginilor. Daca se selecteaza numai caseta de validare Different odd and even, documentul (sectiunea) va avea doua antet/subsoluri diferite: unul pentru paginile pare si celalalt pentru paginile impare. Daca se selecteaza ambele casete de validare documentul (sectiunea) va avea trei antete/subsoluri diferite: unul pentru prima pagina, unul pentru paginile impare si unul pentru paginile pare. Daca nu se selecteaza nici una dintre casetele de validare documentul (sectiunea) va avea un singur antet/subsol pe toate paginile. 15

Microsoft Word 2003 Casetele de modificare valorica, Header si Footer, se folosesc pentru a stabili distanta dintre cele doua zone si marginile hartiei de tiparit. 3. La terminare se executa clic pe butonul OK. Nota: Un document poate avea mai mult de trei antete/subsoluri diferite daca este impartit in sectiuni. De exemplu, un document impartit in 9 sectiuni poate avea maximum 27 antete diferite; cate trei pentru fiecare sectiune). In pagina Layout a casetei de dialog Page Setup mai exista si alte controale care nu au o legatura directa cu antetul si subsolul documentului. Aceste controale sunt urmatoarele: Optiunile Next page, Next column, Continous, Even page sau Odd page dn caseta combinata Section start, se folosesc pentru a indica faptul ca noua sectiune va incepe din urmatoarea pagina, din urmatoarea coloana, din punctul in care se afla cursorul in document, de la urmatoarea pagina para, respectiv de la urmatoarea pagina impara. Optiunile Top, Center sau Justified din caseta combinata Vertical alignment, se folosesc pentru a specifica alinierea pe verrticala a textului, fata de marginea de sus, centrat fata de marginile de sus si de jos ale paginii si respectiv incadrat perfect intre marginea de sus si de jos a paginii. o

Formatarea numarului de pagina

Pentru a formata numarul de pagina se executa urmatoarele operatii: 1. Avand documentul afisat in modul Header and Footer se executa clic pe butonul Format Page Number ( ) din bara instrumentelor Header and Footer. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Page Number Format (figura 21).

Figura 21. Caseta de dialog Page Number Format.

2. In caseta combinata Number format se alege formatul de numerotare (cifre arabe, litere mari sau mici, cifre romane mari sau mici). 3. Caseta de validare Include chapter number se va selecta numai daca documentul este impartit in capitole, fiecare capitol este numerotat iar titlurile de capitol folosesc un stil de paragraf special (Heading 1 la Heading 9). Daca documentul indeplineste aceste conditii si se selecteaza caseta de validare Include chapter number, atunci cele doua casete combinate devin accesibile si se poate selecta stilul de paragraf al titlului de capitol (controlul Chapter starts with style) precum si separotorul utilizat intre numarul de capitol si numarul de pagina (controlul Use separator). 4. Controalele din zona Page numbering se folosesc pentru a preciza modul de numerotare al paginilor documentului. Optiunea Continue from previous section asigura numerotarea continua a paginilor documentului. Optiunea Start at se va selecta 16

Microsoft Word 2003 atunci cand se doreste precizarea unei valori initiale a numerotarii folosind caseta de modificare valorica din dreapta. 5. La terminare se executa clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog si a aplica parametrii stabiliti pentru numerotare.

Borduri si culori de fond

Intr-un document Word se poate adauga o bordura unui tabel, unui paragraf, unei pagini sau textului selectat. Bordura poate fi adaugata pe toate laturile sau numai pe unele laturi. De asemenea, unui paragraf, unui tabel sau unui text selectat i se poate aplica o culoare de fond.

Adaugarea bordurii unui tabel, paragraf sau text selectat

Pentru a adauga o bordura unui tabel, paragraf sau text selectat se procedeaza astfel: 1. In functie de tipul obiectului caruia i se va adauga bordura se va executa una din urmatoarele operatii: Pentru a adauga o bordura unui tabel, se executa clic oriunde in tabel. Pentru a adauga borduri numai unor anumite celule ale tabelului, se selecteaza celulele respective. Pentru a inconjura un paragraf cu o bordura, se executa clic oriunde in paragraf. Pentru a inconjura cu o bordura un text, se selecteaza zona de text respectiva. 2. Din meniul Format se selecteaza comanda Borders and Shading. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Borders and Shading (vezi figura 22).

Figura 22. Pagina Borders a casetei de dialog Borders and Shading.

3. In zona Setting, se executa clic pe unul din butoanele Box, Shadow, 3-D sau Custom pentru a specifica adaugarea unei borduri. Daca se doreste ca bordura sa aiba numai anumite laturi, atunci se executa clic pe butonul Custom din zona Setting si apoi in zona Preview se va executa clic pe butoanele corespunzatoare laturilor ce se vor adauga sau elimina. Pentru a elimina bordura, se executa clic pe butonul None din zona Setting. 4. In lista Style se alege tipul de linie folosit pentru bordura. 5. In caseta combinata Color se stabileste culoarea liniilor bordurii. 6. In caseta combinata Width se alege grosimea liniilor bordurii. 7. Se selecteaza una din optiunile casetei Apply to (Table, Paragrapf, Text sau Cell), pentru a specifica cui se aplica bordura stabilita. 8. Pentru a specifica pozitia exacta a bordurii fata de text se executa clic pe butonul Options. Pe ecran va apare caseta de dialog Borders and Shading Options (vezi 17

Microsoft Word 2003 figura 23) in care se vor stabili distantele (exprimate in puncte) dorite. Dupa stabilirea distantelor fata de text, se executa clic pe butonul OK, pentru a inchide acest dialog si a reveni in caseta de dialog Borders and Shading. 9. Dupa stabilirea optiunilor privind bordurile, se excuta clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog Borders and Sahding si a se aplica parametrii stabiliti.

Figura 23. Caseta de dialog Borders and Shading Options.

Adaugarea bordurii paginilor documentului

Pentru a adauga bordura paginilor de document se executa urmatoarele operatii: 1. In meniul Format se selecteaza comanda Borders and Shading. Pe ecran apare caseta de dialog Borders and Shading. 2. Se executa clic pe eticheta Page Border a dialogului Borders and Shading pentru a afisa pagina Page Border (figura 24).

Figura 24. Pagina Page Border a casetei de dialog Borders and Shading.

3. In zona Setting se executa clic pe unul din butoanele Box, Shadow, 3-D sau Custom pentru a preciza tipul de bordura dorit. Daca se doreste ca bordura sa apara numai pe anumite laturi ale paginii, atunci se executa clic pe butonu Custom din zona Setting si apoi in zona Preview se executa clic pe butoanele corspunzatoare laturii ce se va adauga sau elimina. Pentru a elimina bordura paginilor se executa clic pe butonul None din zona Setting.

18

Microsoft Word 2003 4. Daca se doreste o bordura simpla, atunci in lista Style se alege stilul de linie, in caseta combinata Color se alege culoarea liniei, iar in caseta combinata Width se alege grosimea liniei. Daca se doreste o bordura artistica, atunci in caseta cominata Art se selecteaza un model de bordura artistica. 5. Pentru a specifica pozitia bordurii pe pagina se executa clic pe butonul Options. Pe ecran se va afisa caseta de dialog Borders and Shading Options (figura 25). 6. In caseta combinata Measure from se selecteaza optiunea Text pentru ca distantele sa se masoare fata de text si nu fata de marginile hartiei, ca in cazul optiunii Edge of page. In acest fel, daca bordura nu se vede in intregime datorita depasirii zonei imprimabile a imprimantei, se pot modifica marginile textului tiparit (in caseta de dialog Page setup) si astfel bordura este trasa dupa text. In cazul optiunii Edge of page, valoarea maxima ce se poate stabili in casetele de modificare valorica din zona Margin este de 31 pt. (aproximativ 1 cm.), distanta care la unele imprimante este in afara zonei tiparibile (de exemplu, imprimanta Lexmark 3200 are limita de jos a zonei imprimabile la circa 3 cm.). 7. Folosind casetele de modificare valorica Top, Bottom, Left si Right din zona Margin se stabileste distanta dintre text si bordura.

Figura 25. Caseta de dialog Borders and Shading Options.

8. Casetele de validare din zona Options se folosesc astfel: o Caseta de validare Align paragraph border and table edges with page border alinie bordurile paragrafelor si tabelelor cu bordura de pagina. Selectati aceasta caseta de validare pentru a elimina spatiile dintre bordurile invecinate. Controlul este accesibil numai daca in caseta combinata Measure from a fost selectata optiunea Text. o Caseta de validare Surround header include antetul in interiorul bordurii de pagina. o Caseta de validare Always display in front plaseaza bordura de pagina deasupra oricarui text sau obiect care intersecteaza bordura de pagina. o Caseta de validare Surround footer - include subsolul in interiorul bordurii de pagina. 9. Dupa stabilirea optiunilor dorite se va executa clic pe butonul OK pentru a inchide acest dialog si a reveni in caseta de dialog Borders and Shading. 10. In caseta combinata Apply to se selecteaza una din urmatoarele optiuni: Whole document (bordura pe toate paginile documentului), This section (bordura numai pe paginile sectiunii curente), This section First page only (bordura numai pentru prima pagina a sectiunii curente) sau This section All except first page (bordura pe toate 19

Microsoft Word 2003 paginile sectiunii curente in afara primei pagini), pentru a indica paginile carora le se va aplica bordura stabilita. 11. Dupa stabilirea parametrilor doriti pentru bordura paginii, se executa clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog Borders and Shading si a se aplica bordura stabilita.

Aplicarea culorilor de fond

Pentru a aplica o culoare de fond unui tabel, paragraf sau text selectat se procedeaza astfel: 1. In functie de tipul obiectului caruia i se va aplica culoarea de fond se va executa una din urmatoarele operatii: Pentru a aplica culoare de fond unui tabel, se executa clic oriunde in tabel. Pentru a aplica culoare de fond numai unor anumite celule ale tabelului, se selecteaza celulele respective. Pentru a aplica culoare de fond unui paragraf, se executa clic oriunde in paragraf. Pentru a a aplica culoare de fond unui text, se selecteaza textul respectiv. 2. Se deschide meniul Format si se selecteaza comanda Borders and Shading. 3. In caseta de dialog Borders and Shading care apare, se executa clic pe eticheta Shading pentru a activa pagina Shading (figura 26).

Figura 26. Pagina Shading a casetei de dialog Borders and Shading.

4. In zona Fill se executa clic pe butonul culorii de fond dorite. Sau executati clic pe butonul More Colors pentru a deschide caseta de dialog Colors (figura 27) unde aveti la dispozitie mult mai multe culori pentru selectare.

Figura 27. Caseta de dialog Colors.

20

Microsoft Word 2003 5. Controalele din zona Pattern se folosesc pentru a satbili un stil de hasurare si o culoare a hasurii astfel: o In caseta combinata se alege stilul de hasura ce se va aplica peste culoarea de fond. Optiunea Clear aplica numai culoare de fond (fara culoare de hasura). Optiunea Solid aplica numai culoarea de hasura (fara culoare de fond). o In caseta combinata Color se satbileste culoarea liniilor si punctelor din modelul de hasura. Caseta combinata Color nu este accesibila daca in caseta combinata Style este selectata optiunea Clear. 6. In caseta combinata Apply to se selecteaza una din optiunile Table, Paragrapf, Text sau Cell pentru a preciza modul de aplicare a culorii de fond. 7. Pentru a inchide caseta de dialog si aplica culoarea de fond obiectului selectat se executa clic pe butonul OK.

Liste
In Microsoft Word exista posibilitatea de a se crea trei tipuri de liste: liste cu marcaje; liste numerotate; liste numerotate multinivel.

Crearea listelor cu marcaje

Pentru a crea o lista cu marcaje se executa urmatoarele operatii: 1. Se introduc elementele listei si apoi se selecteaza. 2. Se deschide meniul Format si se selecteaza comanda Bullets and Numbering. 3. In caseta de dialog Bullets and Numbering, daca este necesar, se executa clic pe eticheta Bulleted pentru a activa pagina Bulleted (figura 28).

Figura 28. Pagina Bulleted a casetei de dialog Bullets and Numbering.

4. Se alege modelul de marcare prin executarea unui clic pe unul din butoanele diferite de None. 5. Daca este necesara particularizarea modelului ales, se executa clic pe butonul Customize, care va determina afisarea casetei de dialog (figura 29), unde se pot executa urmatoarele operatii: o Schimba simbolul utilizat la marcare, atat ca forma cat si ca dimensiune si culoare, utilizand butoanele Font, Character sau Picture. o Stabili distanta dintre simbol si marginea din stanga paragrafului utilizand caseta de modificare valorica Indent at din zona Bullet position. 21

Microsoft Word 2003 Stabili pozitia textului fata de simbol folosind casetele de modificare valorica Tab space after si Indent at din zona Text position. Dupa particularizarea modelului de marcare se executa clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog Customize Bulleted List, a se aplica modificarile facute si a reveni in caseta de dialog Bullets and Numbering. o

Figura 29. Caseta de dialog Customize Bulleted List.

6. Se executa clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog Bullets and Numbering si a se aplica marcajele textului selectat.

Crearea listelor numerotate

Pentru a crea o lista cu marcaje se executa urmatoarele operatii: 1. Se introduc elementele listei si apoi se selecteaza. 2. Se deschide meniul Format si se selecteaza comanda Bullets and Numbering. 3. In caseta de dialog Bullets and Numbering, daca este necesar, se executa clic pe eticheta Numbered pentru a activa pagina Numbered (figura 30).

Figura 30. Pagina Numbered a casetei de dialog Bullets and Numbering.

4. Se alege modelul de numerotare prin executarea unui clic pe unul din butoanele diferite de None. 5. Daca este necesara particularizarea modelului ales, se executa clic pe butonul Customize, care va determina afisarea casetei de dialog (figura 31), unde se pot executa urmatoarele operatii: 22

Microsoft Word 2003 Schimba fontul utilizat la numerotare, atat ca forma cat si ca dimensiune si culoare, utilizand butonul Font. o Alege formatul de numerotare (cu cifre arabe, cu litere mari sau mici, cu cifre romane mari sau mici) utilizand caseta combinata Number style. o Seta valoarea initiala a numerotarii utilizand caseta de modificare valorica Start at. o Seta pozitia numarului fata de marginile paragrafului folosind controalele din zona Number position. o Seta pozitia textului fata de numar folosind casetele de modificare valorica Tab space after si Indent at din zona Text position. Dupa particularizarea modelului de numerotare se executa clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog Customize Bulleted List, a se aplica modificarile facute si a reveni in caseta de dialog Bullets and Numbering. o

Figura 31. Caseta de dialog Customize Numbered List.

6. Se executa clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog Bullets and Numbering si a se aplica numerotarea textului selectat. Nota: In bara instrumentelor Formatting exista doua butoane, Numbering ( ) si Bullets ( ), care pot fi utilizate pentru a numerota respectiv marca o lista; ele insa nu permit selectarea unui model, ci aplica modelul selectat anterior.

Crearea listelor numerotate multinivel

Pentru a crea o lista numerotata cu mai multe nivele se executa urmatoarele operatii: 1. Se deschide meniul Format, se selecteaza comanda Bullets and Numbering si in caseta de dialog Bullets and Numbering se executa clic pe eticheta Outline Numbered pentru a activa pagina Outline Numbered (figura 32). 2. Se executa clic pe unul din formatele de lisat (diferit de None) care nu contine textul "Heading 1" si apoi se executa clic pe butonul OK. 3. Se tasteaza lista, apasand tasta Enter dupa fiecare element al listei. 4. Pentru a muta un element la nivelul de numerotare corespunzator, in bara instrumentelor Formatting se executa una din urmatoarele operatii: o Pentru a retrograda elementul cu un nivel in jos, se plaseaza cursorul oriunde in elementul respectiv si apoi se executa clic pe butonul Increase Indent ( ). o Pentru a promova elementul cu un nivel in sus, se plaseaza cursorul oriunde in elementul respectiv si apoi se executa clic pe butonul Decrease Indent ( ). Nota: Pentru fiecare nivel de numerotare puteti modifica formatul de numerotare. 23

Microsoft Word 2003

Figura 32. Pagina Outline Numbering a casetei de dialog Bullets and Numbering.

Note explicative
In documentele Word pot fi incluse doua tipuri de note explicative: note de sfarsit de pagina (footnote) si note de sfarsit de document sau sectiune (endnote). Pentru a include o nota explicativa se procedeaza astfel: 1. Se plaseaza cursorul (punctul de insertie) la sfarsitul cuvantului caruia i se asociaza o nota explicativa. 2. Se deschide meniul Insert, se indica optiunea Reference si se selecteaza comanda Footnote. 3. Folosind controalelel din zona Location a casetei de dialog Footnote and Endnote (figura 33) se stabileste tipul de nota explicativa astfel: o Pentru notele explicative de sfarsit de pagina se va selecta optiunea Footnotes si apoi din caseta combinata se va alege poiztionarea acesteia: Bottom of page (la sfarsitul paginii) sau Beneath text (imediat sub text). o Pentru note explicative de sfarsit de document (sectiune) se va selecta optiunea Endnotes si din caseta combinata se va alege pozitionarea End of document (la sfarsitul documentului) sau End of section (la sfarsitul sectiunii).

Figura 33. Caseta de dialog Footnote.

4. In caseta combinata Number format se va selecta formatul de numerotare a notelor explicative. Caseta de text Custom mark si butonul Symbol se folosesc daca se doreste ca nota explicativa sa fie marcata si nu numerotata. 24

Microsoft Word 2003 5. In caseta de modificare valorica Start at se precizeaza, daca este necesar, valoarea de start a numerotarii. 6. In caseta combinata Numbering se stabileste daca numerotarea este continua (optiunea Continuous) sau reincepe la inceputul fiecarei sectiuni (optiunea Restart each section) sau reincepe dupa fiecare pagina (optiunea Restart each page). Notele de sfarsit de document (sectiune) nu au optiunea Restart each page. 7. Optiunile din caseta combinata Apply changes to se folosesc pentru a specifica modul de aplicare al parametrilor stabiliti. 8. Se executa clic pe OK pentru a inchide caseta de dialog si a introduce textul notei explicative.

Tabele
Crearea unui tabel
Tabelele se folosesc pentru a organiza informatia si a crea formate interesante de pagina avand textul si graficele dispuse pe coloane alaturate. Intr-un tabel, la fel ca si pe o foaie de calcul (spreadsheet sau worksheet), se lucreaza cu celule dispuse pe linii si coloane. Puteti crea un tabel gol si apoi sa-i completati celulele, sau puteti converti intr-un tabel un text deja existent. De asemenea, puteti alege dintr-o colectie de tabele predefinite sau puteti crea un tabel dintr-o sursa de date existenta, cum ar fi o baza de date sau o foaie de calcul.

Crearea unui tabel gol

In Word exista doua procedee ce se pot utiliza la crearea unui tabel gol: folosirea butonului Insert Table din bara instrumentelor Standard sau selectarea comenzii Table din submeniul Insert al meniului Table. Primul procedeu se foloseste, de regula, cand tabelul nu are prea multe coloane. A. Pentru a crea un tabel gol folosind butonul Insert Table din bara instrumentelor Standard se procedeaza astfel: 1. Se pozitioneaza cursorul in locul in care se va crea tabelul gol. 2. Se executa clic pe butonul Insert Table din bara instrumentelor standard. Pe ecran se va afisa o retea de celule goale (figura 34).
Butonul Insert Table Reteaua de stabilire a numarului de linii si coloane ale unui tabel.

Figura 34. Reteaua de stabilire a dimensiunii tabelului.

3. Se deplaseaza mouse-ul peste reteaua de celule pentru a stabili numarul de linii si coloane necesar. 4. Se executa clic cu butonul mouse-ului. B. Pentru a crea un tabel folosind comanda Table din submeniul Insert a meniului Table se procedeaza astfel: 1. Se pozitioneaza cursorul, in document, in locul in care se va insera tabelul. 2. Se deschide meniul Table, se indica optiunea Insert si se selecteaza comanda Table. Pe ecran se va afisa caseta de dialog Insert Table (figura 35). 3. Folosind casetele de modificare valorica Number of columns si Number of rows se stabileste numarul de coloane, respectiv numarul de linii al viitorului tabel. 25

Microsoft Word 2003 4. Folosind caseta de modificare valorica Column width se poate introduce latimea coloanelor. Daca nu se modifica optiunea afisata in aceasta caseta (Auto), atunci latimea unei coloane se va calcula prin impartirea latimii zonei de text a paginii de document la numarul de coloane.

Figura 35. Caseta de dialog Insert Table.

5.

Pentru a aplica un format tabelului ce se va crea se executa clic pe butonul AutoFormat. Pe ecran apare caseta de dialog Table AutoFormat (figura 36).

Figura 36. Caseta de dialog Tabele AutoFormat.

In caseta combinata Category se selecteaza categoria ale caror stiluri definite se vor afisa in lista Tables styles. In lista Tables styles se alege modelul de formatare dorit. Aspectul modelului ales este prezentat in zona Preview. Folosind casetele de validare din zona Apply special formats to se stabileste daca parametrii formatului ales se vor aplica sau nu liniilor de antet (Heading rows), primei coloane (First column), ultimei linii (Last row) si ultimei coloane (Last column). Dupa alegerea optiunilor dorite se executa clic pe butonul OK, pentru a reveni in caseta de dialog Insert Table. Daca se doreste revenirea in caseta de dialog Insert Table fara a se lua in considerare modificarile facute in dialogul Table AutoFormat, se executa clic pe butonul Cancel sau se apasa tasta Esc. 26

Microsoft Word 2003 6. Pentru a reveni in document si a se crea tabelul se executa clic pe butonul OK.

Transformarea unui text intr-un tabel

Pentru a converti un text intr-un tabel este necesar ca textul sa includa caractere ce vor indica impartirea in coloane si in linii a textului. De obicei, ca separatori se folosesc caracterele Tab (pentru a separa coloanele in text) si marcajul de sfarsit de paragraf pentru a separa liniile, dar se pot utiliza si alte caractere. Pentru a converti un text intr-un tabel se executa urmatoarele operatii: 1. In textul de convertit se includ separatorii de coloane si linii si apoi se selecteaza textul ce va fi convertit intr-un tabel. 2. Se deschide meniul Table, se indica optiunea Convert si se selecteaza comanda Text To Table. Pe ecran se va afisa caseta de dialog Convert Text to Table (figura 37). 3. In zona Separate text at se selecteaza separatorul fololosit la separarea textului destinat coloanelor. Optiunea Other se utilizeaza cand drept separator se foloseste un caracter diferit de Tab, sfarsitul de paragraf sau puncte si virgule. In aceasta situatie, caracterul se tasteaza in caseta de text alaturata. 4. Optiunile din zona AutoFit behavior se folosesc astfel: o Fixed column width tabelul va avea coloane de latime fixa, calculata de sistem sau precizata de utilizator in caseta de modificare valorica vecina. o AutoFit to contents latimea coloanelor se adapteaza automat dupa continutul celulelor. o AutoFit to window latimea coloanelor este stabilita astfel incat tabelul sa incapa in fereastra browserului Web. 5. Daca se doreste, se poate executa clic pe butonul AutoFormat pentru a deschide caseta de dialog Table AutoFormat si a selecta modelul de formatare dorit si a stabili optiunile de aplicare ale acestuia. Dupa alegerea modelului si stabilirea optiunilor de aplicare se executa clic pe butonul OK al casetei de dialog Table AutoFormat pentru a reveni in dialogul Convert Text to Table.

Figura 37. Caseta de dialog Convert Text to Table.

6. Daca este necesar, se poate modifica numarul de coloane si latimea acestora, folosind casetele de modificare valorica Number of columns si Column width. 7. Se executa clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog si a se crea tabelul pe baza textului selectat. Sugestie Daca textul ce se va converti intr-un tabel este pregatit in mod corespunzator, atunci in caseta de dialog Convert Text to Table nu ar trebui sa se execute nimic, in afara selectarii unui format (daca este necesar) si a executarii clicului pe butonul OK.

27

Microsoft Word 2003

Convertirea unui tabel in text

Prin transformarea in text a liniilor de tabel selectate. Liniile stabelului devin paragrafe, iar textul din celulele unei linii sunt separate in paragraf prin caracterele specificate la lansarea operatiei. Pentru a converti in text liniile de tabel selectate sau intregul tabel se procedeaza astfel: 1. Se selecteaza liniile sau tabelul ce se va transforma in paragrafe de text. modul de selectare al diferitelor elemente ale unui tabel sunt prezentate in tabelul urmator.
Pentru a selecta O celula O linie O coloana Mai multe celule, linii sau coloane Textul din celula urmatoare Textul din celula anterioara intregul tabel Executati Clic in zona laturii din stanga celulei. Clic in zona laturii din stanga liniei. Clic in zona marginii de sus a coloanei. Tarati mouse-ul de-a lungul celulelor, liniilor sau coloanelor, sau selectati o celula, linie sau coloana si apoi tineti apasata tasta Shift in timp ce selectati o alta celula, linie sau coloana. Apasati tasta TAB. Apasati combinatia de taste SHIFT+TAB. Clic in tabela si apoi apasati combinatia de taste ALT+5 (tasta 5 din tastatura mumerica; NUM LOCK trebuie sa fie inactivat).

2. Se deschide meniul Table, se indica selecteaza optiunea Convert si se selecteaza comanda Table To Text. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Convert Table to Text (figura 38).

Figura 38. Caseta de dialog Convert Table to text.

3. In zona Separate Text With, se selecteaza caracterul ce se va folosi pentru a separa in paragrafe continutul celulelor de pe aceeasi linie. Fiecare linie selectata din tabel se va transforma intr-un paragraf si deci la sfarsitul acestuia se va adauga un marcaj de paragraf. Sugestii: Pentru a selecta o coloana, se pozitioneaza cursorul intr-o celula a coloanei, se deschide meniul Table, se indica optiunea Select si se selecteaza comanda Column. Pentru a selecta o linie, se pozitioneaza cursorul intr-o celula a liniei, se deschide meniul Table, se indica optiunea Select si se selecteaza comanda Row. Pentru a selecta tabel, se pozitioneaza cursorul in tabel, se deschide meniul Table, se indica optiunea Select si se selecteaza comanda Table.

28

Microsoft Word 2003

Modificarea structurii tabelului

Stergerea elementelor unui tabel sau a continutului
Puteti sterge una sau mai multe celule, linii sau coloane, sau puteti sterge intregul tabel. De asemenea, puteti sterge continutul celulelor fara a sterge celulele insasi.

Stergerea elementelor unui tabel

Pentru a sterge elementele unui tabel, impreuna cu continutul sau, se executa urmatoarele operatii: 1. In functie de elementul ce se va sterge se executa una din operatiile urmatoare: o Pentru a sterge tabelul se plaseaza cursorul intr-o celula a tabelului. o Pentru a sterge o coloana se plaseaza cursorul intr-o celula din coloana respectiva. o Pentru a sterge mai multe coloane alaturate se selecteaza coloanele respective. o Pentru a sterge o linie se plaseaza cursorul intr-o celula din linia respectiva. o Pentru a sterge mai multe linii succesive se selecteaza liniile respective. o Pentru a sterge o celula se p-laseaza cursorul in celula respectiva. o Pentru a sterge mai multe celule alaturate se selecteaza celulele respective. 2. Se deschide meniul Table, se indica optiunea Delete si selecteaza comanda Table pentru a elimina tabelul, Column pentru a elimina coloana curenta (coloanele selectate), Row pentru a elimina se selecteaza comanda Row pentru a elimina linia curenta (sau liniile selectate) sau Cells pentru a elimina celula curenta (sau celulele selectate).

Stergerea continutului elementelor unui tabel

Pentru a sterge continutul elementelor de tabel, fara a le elimina, se executa urmatoarele operatii: 1. Se selecteaza celulele, liniile sau coloanele al caror continut se va sterge. 2. Se apasa tasta Delete.

Adaugarea liniilor sau coloanelor intr-un tabel

Pentru a adauga linii sau coloane intr-un tabel se executa urmatoarele operatii: 1. Pentru a insera o linie, se selecteaza linia ce se va afla deasupra sau sub noua linie. Pentru a insera o coloana, se selecteaza coloana ce va fi vecina cu noua coloana. Nota: Numarul de linii sau coloane inserate corespunde cu numarul de linii sau coloane selectate. 2. Se deschide meniul Table, se indica optiunea Insert si se selecteaza una din comenzile: o Columns to Left pentru a insera coloana (coloane) la stanga. o Columns to Right - pentru a insera coloana (coloane) la dreapta. o Row Above - pentru a insera linie (linii) deasupra. o Row Below - pentru a insera linie (linii) dedesubt. Nota: Pentru a adauga o linie la sfarsitul tabelului, se execta clic in ultima celula a ultimei linii si apoi se apasa tasta TAB. Pentru a adauga o coloana in dreapta ultimei coloane din tabel, se executa clic langa coltul din dreapta-sus a tabelului atunci cand indicatorul mouse-ului are forma unei sageti negre cu varful in jos, pentru a selecta marcajele de sfarsit de linie ale tabelului si apoi se executa clic pe butonul Insert Columns ( ) din bara instrumentelor Standard sau se deschide meniul Table, se indica optiunea Insert si se selecteaza comanda Columns to Right.

29

Microsoft Word 2003

Divizarea unui tabel sau inserarea textului inaintea unui tabel

Pentru a diviza un tabel in doua tabele sau pentru a introduce text inaintea tabelului se executa urmatoarele operatii: 1. Se pozitionaza cursorul in linia ce va constitui prima linie a celui de al doilea tabel. Pentru a insera text inaintea unui tabel executati clic in prima linie a tabelului. 2. Din meniul Table se selecteaza comanda Split Table.

Formatarea unui tabel

Unui tabel i se poate adauga manual bordura si/sau fondul de culoare sau se poate realiza acest lucru folosind comanda Table AutoFormat din meniul Table. Adaugarea sau eliminarea manuala a bordurii si/sau fondului de culoare unui tabel se face la fel ca si pentru un paragraf sau text selectat, problema ce a fost tratata intr-o alta sectiune, iar folosirea formatarii automate a unui tabel a fost prezentata mai sus. In continuare se vor discuta alte posibilitati de formatare ale unui tabel.

Modificarea latimii coloanei dintr-un tabel

Modificarea latimii unei coloane se poate face cu unul din urmatoarele procedee: Prin tragerea marginii verticale a coloanei. Se plaseza indicatorul mouse-ului in apropierea marginii coloanei si cand acesta se transforma intr-o cruce cu o sageata dubla orizontala se trage marginea spre stanga sau spre dreapta. Cand coloana are dimensiunea dorita se elibereaza butonul mouse-ului. Dezavantajul acestui procedeu consta in faptul ca se modifica si latimea coloanei alaturate. Prin folosirea casetei de dialog paginii Column din caseta de dialog Table Properties. Pentru a folosi acest procedeu se executa urmataorele operatii: 1. Se selecteaza coloana a carei latime se va modifica. 2. Din meniul Table se selecteaza comanda Table Properties. Pe ecran se va afisa caseta de dialog Table Properties. Asigurati-va ca este activata pagina Column a dialogului (figura 39).

Figura 39. Pagina Column a casetei de dialog Table Properties.

3. Pentru a specifica dimensiunea exacta a coloanei se selecteaza caseta de validare Preferred width si se stabileste latimea folosind caseta de modificare valorica alaturata. 4. Pentru a modifica si dimensiunile altor coloane se poate executa clic pe butonul Previous Column, pentru a trece la coloana anterioara sau Next Column, pentru a trece la coloana urmatoare si apoi se repeta operatia de la punctul anterior. 30

Microsoft Word 2003 5. La terminare, se executa clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog si a reveni in tabel.

Modificarea inaltimii liniei dintr-un tabel

In mod prestabilit, inaltimea fiecarei linii dintr-un tabel depinde de continutul celulelor din acea linie si de caracteristicile de spatiere ale paragrafului. Inaltimea celulelor poate fi modificata, dar toate celulele din aceeasi linie vor avea aceeasi inaltime. Modificarea inaltimii liniilor se poate realiza prin doua procedee, si anume Prin tragerea marignii orizontale a liniei. Se plaseza indicatorul mouse-ului in apropierea marginii liniei si cand acesta se transforma intr-o cruce cu o sageata dubla verticala se trage marginea in sus sau in jos. Cand linia are inaltimea dorita se elibereaza butonul mouse-ului. Prin folosirea casetei de dialog Cell Height and Width. Pentru a folosi acest procedeu se executa urmataorele operatii: 1. Se selecteaza linia a carei inaltime se va modifica. 2. In meniul Table se selecteaza Table Properties. Pe ecran apare caseta de dialog Table Properties. Asigurati-va ca este selectata pagina Row a dialogului (figura 40).

Figura 40. Pagina Row a casetei de dialog Table Properties.

3. Pentru a stabili inaltimea liniei se selecteaza caseta de validare Specify height, se precizeaza valoarea dorita in caseta de modificare valorica vecina si apoi in caseta combinata Row height is se selecteaza optiunea At lest pentru ca linia sa aiba cel putin inaltimea precizata sau Exactly pentru ca linia sa aiba inaltimea fixata. 4. Caseta de validare Allow row to break across pages se foloseste pentru a preciza daca continutul unei celule poate fi sau nu scris pe pagina urmatoare, atunci cand el nu incape pe aceeasi pagina. 5. Pentru a modifica si inaltimea altor linii, se executa clic pe butonul Previous Row, pentru a trece la linia anterioara sau pe butonul Next Row, pentru a trece la linia urmatoare si apoi se repeta operatia de la punctul anterior. 6. Caseta de validare Repeat as header row at the top of each page este selectabila atunci cand inainte de deschiderea casetei de dialog s-a selectat linia (liniile) de antet ale tabelului. Selectarea acestei casete de validare determina tiparirea antetului de tabel la inceputul fiecarei pagini, cand tabelul ocupa mai multe pagini de document. 7. Se executa clic pe butonul OK pentru a se aplica optiunile stabilite si a reveni in tabel.

31

Microsoft Word 2003

Alinierea in pagina a unui tabel

Pentru a alinia in pagina un tabel se excuta urmatoarele operatii: 1. Se plaseaza cursoul intr-o celula a tabelului. 2. In meniul Table se selecteaza comanda Table Properties. In caseta de dialog Table Properties care apare pe ecran, daca este necesar, se selecteaza eticheta Table (figura 41).

Figura 41. Pagina Table a casetei de dialog Table Properties.

3. Pentru a alinia intregul tabel, se executa clic pe unul din butoanele de optiune Left, Center sau Right. Pentru a stabili o indentare fata de marginea din stanga, se selecteaza butonul de optiune Left si se fixeaza valoarea indentarii in caseta de text Indent From Left. 4. Se executa clic pe butonul OK, pentru a aplica alinierea dorita si a reveni in tabel. In pagina Table a casetei de dialog Table Properties exista cateva controale care nu au legatura cu alinierea tabelului in pagina. Aceste controale se folosesc astfel: o Controalele din zona Size se folosesc pentru a preciza latimea tabelului. o Butoanele din zona Text wraping se folosesc pentru a specifica daca textul va inconjura tabelul (butonul Around) sau nu (butonul None). o Butonul Borders and Shading se foloseste pentru a deschide caseta de dialog Borders and Shading si a aplica borduri si/sau culoare de fond tabelului. o Butonul Options deschide caseta de dialog Table Options (figura 42).

Figura 42. Caseta de dialog Table Options.

Controalele din aceasta caseta de dialog se folosesc astfel: Casetele de validare din zona Default cell margins stabilesc distanta dintre text si marginile celulelor. 32

Microsoft Word 2003 Caseta de validare Allow spacing between cells, din zona Default cell spacing, se selecteaza pentru a stabili spatiul dintre celule tabelului folosind caseta de modificare valorica vecina. Caseta de validare Automatically resize to fit contents, din zona Options, se selecteaza pentru ca latimea coloanelor sa se redimensioneze automat dupa continutul celulelor pentru a corespunde textului sau imaginilor.

Unirea si divizarea celulelor

Word pune la dispozitia utilizatorilor facilitati de unire si divizare a celulelor unui tabel, care pot fi folosite in diverse scopuri, dar cea mai buna utilizare este la crearea capetetelor (antetelor) de tabele.

Unirea celulelor
Pentru a uni doua sau mai multe celule se procedeaza astfel: 1. Se selecteaza celulele ce se vor uni. 2. Din meniul Table se selecteaza comanda Merge Cells.

Divizarea unei celule

Pentru a diviza o celula in mai multe celule se executa urmatoarele operatii: 1. Se selecteaza celula (celulele) ce se va (vor) diviza. 2. Din meniul Table se selecteaza comanda Split Cells. Pe ecran se va afisa caseta de dialog Split Cells (figura 43). 3. In casetele de modificare valorica Number of columns si Number of rows se stabilesc numarul de coloane, respectiv numarul de linii in care se va diviza selectia. 4. Se executa clic pe butonul OK pentru a se rezliza divizarea celulelor si a reveni in tabel.
Daca este activata caseta de validare Merge cells before split, atunci celulele selectate sunt mai intai unite si apoi se aplica parametrii stabiliti in casetele Number of columns si Number of rows.

Figura 43. Caseta de dialog Split Cells.

Nota: Daca celula care se divide contine text, atunci textul se distribuie in celulele obtinute prin impartire in functie de numarul de paragrafe existente. Daca celula are un singur paragraf, atunci textul va ramane in prima celula obtinuta prin divizare, celelalte raman goale. Daca celula ce se divide are mai multe paragrafe, atunci acestea se distribuie intre toate celulele obtinute prin divizare.

Executarea calculelor intr-un tabel Word

Adresarea celulelor unu tabel
Celulele unui tabel Word sunt adresate, ca si in Excel, prin constructii de forma A1, A2, B1, B2 etc., unde litera reprezinta coloana iar cifra reprezenta linia la intersectia la care se gaseste celula. A B C 1 A1 B1 C1 2 A2 B2 C2 3 A3 B3 C3 33

Microsoft Word 2003 Pentru a adresa mai multe celule in formule, se foloseste virgula (,) pentru a separa adrese de celule individuale si doua puncte (:) pentru a separa prima si ultima adresa de celula dintr-un domeniu de celule. De exemplu:
Pentru a calcula media valorilor celulelor indicate Se tasteaza =average(b:b) sau =average(b1:b3) =average(a1:b2)

=average(a1:c2) sau =average(1:1,2:2) =average(a1,a3,c2)

Pentru a referi celule dintr-un alt tabel sau o celula din afara unui tabel, identificati tabelul sau celula cu un semn de carte. Spre exemplu, campul { =average(Table2 b:b) } calculeaza media valorilor coloanei B din tabelul marcat prin semnul de carte Table2. Nota: In Microsoft Word adresele celulelor, spre deosebire de cele din Microsoft Excel, sunt intotdeauna adrese absolute si nu folosesc semnul dolar ($). Spre exemplu, adresa A1 a unei celulule din Word este acelasi lucru ca adresa $A$1 din Microsoft Excel.

Operatorii matematici si relationali

Pentru a construi o formula de calcul intr-o celula a unui tabel Word, se pot folosi constante, referinte de celule si apeluri de functii combinate prin intermediul operatorilor aritmetici si relationali, prezentati in tabelul urmator.
Operator + * / % ^ Descriere Adunare Scadere inmultire mpartire Procentaj Puteri si radicali Operator = < <= > >= <> Descriere Egal cu Mai mic ca Mai mic ca sau egal cu Mai mare ca Mai mare ca sau egal cu Diferit de

Functiile admise de Word

Functiile pe care le puteti folosi in formulele din celulele unui tabel Word sunt prezentate in tabelul urmator. Nota: Argumentele functiilor pot fi constante, referinte de celule, nume de functii si semne de carte. Pentru a specifica un domeniu special de celule, unele functii admit cuvintele rezervate LEFT (pentru a specifica taote celulele aflate la stanga celei curente) si ABOVE (pentru a indica toate celulele aflate deasupra celei curente). Functiile cu paranteze goale, prezentate in tabelul urmator, pot accepta orice numar de argumente separate prin virgule (,) sau puncte si virgule (;).

34

Microsoft Word 2003

Functie ABS(x) AND(x,y) AVERAGE( ) COUNT( ) DEFINED(x) FALSE IF(x,y,z)

INT(x) MIN( ) MAX( ) MOD(x,y) NOT(x) OR(x,y) PRODUCT( ) ROUND(x,y) SIGN(x) SUM( ) TRUE

Returneaza Valoarea pozitiva a numarului sau rezultatului; indiferent daca valoarea reala a argumentului este pozitiva sau negativa. Valoarea 1 daca expresiile logice x si y sunt ambele adevarate, sau 0 (zero) daca oricare dintre ele este falsa. Media aritmetica a valorilor transmise ca argumente. Numarul elementelor dintr-o lista. Valoarea 1 (adevarat) daca expresia x este corecta, sau valoarea 0 (fals) daca expresia nu poate fi calculata. 0 (zero). Rezultatul expresiei y daca expresia conditionala x este adevarata, sau rezultatul expresiei z daca expresia conditionala x este falsa. De remarcat faptul ca y si z (in mod uzual 1 sau 0) pot fi orice valori numerice sau cuvintele "True" si "False." Partea intreaga a argumentului. Cea mai mica valoare din lista de argumente. Cea mai mare valoare din lista de argumente. Restul mpartirii intregi dintre x si y. (Spre exemplu, MOD(5,2) este 2). Valoarea 0 (zero) (false) daca expresia logica x este adevarata sau valoarea 1 (true) daca expresia logica x este falsa. Valoarea 1 (true) daca una sau ambele expresii logice x si y sunt adevarate, sau vaolarea 0 (zero) (false) daca ambele expresii sunt false. Rezultatul inmultirii unei liste de valori. Spre exemplu, functia { = PRODUCT (1,3,7,9) } returneaza valoarea 189. Valoarea lui x rotunjita la un numarul de zecimale specificat de y; x poate fi un numar sau rezultatul unei formule. Valoarea 1 daca x este o valoare pozitiva sau valoarea -1 daca x este o valoare negativa. Suma unei liste de valori sau formule. Valoarea logica adevarat (1).

Introducerea unei formule intr-o celula

Pentru a introduce o relatie de calcul intr-o celula se executa urmatoarele operatii: 1. Se pozitioneaza cursorul in celula ce va contine formula de calcul. 2. Se deschide meniul Table si se selecteaza comanda Fornula. Pe ecran va apare caseta de dialog Formula (figura 44). 3. In caseta de text Formula, dupa semnul egal se va construi formula de calcus. Construirea formulei se poate face fie prin tastarea integrala a ei fie prin adaugarea functiilor, tastarea argumentelor si eventual completarea formulei cu alte elemente. 4. Pentru a adauga in caseta Formula functia dorita, se executa clic pe sageata de langa caseta Paste Function si din lista afisata se alege functia necesara.

Figura 44. Caseta de dialog Formula.

5. Folosind caseta Number Format, se poate stabili un format de afisare a rezultatului calculului. Spre exemplu, pentru ca rezultatul sa apara sub forma de valori procentuale 35

Microsoft Word 2003 zecimale, se alege 0.00% din lista derulanta ce se va afisa executand clic pe sageata de langa caseta Number Format. 6. Se executa clic pe OK pentru a se inchide caseta de dialog si a reveni in tabel. Word insereaza rezultatul calculului ca un camp in celula selectata de dvs. Nota: Daca modificati valorile celulelor referite intr-o formula de calcul, rezultatul calculat anterior nu se modifica. Word nu actualizeaza automat campurile. Pentru a actualiza rezultatul formulei, trebuie sa se selecteze celula ce contine formula de calcul si sa se apese tasta functionala F9.

Coloane si sectiuni
In mod prestabilit, textul documentelor Word este scris intr-o singura coloana si o singura sectiune. Exista posibilitatea de a imparti documentul pe mai multe coloane si/sau in mai multe sectiuni.

Utilizarea coloanelor
Pentru a modifica numarul de coloane ale unui document Word se procedeaza astfel: 1. Se plaseaza cursorul (punctul de insertie) in locul de unde se doreste modificarea numarului de coloane. 2. In meniul Format se selecteaza comanda Columns. Apare caseta de dialog Columns (figura 45).

Figura 45. Caseta de dialog Columns.

3. In zona Presets se executa clic pe unul din modelele de coloane sau daca sunt necesare mai mult de trei coloane se foloseste caseta de modificare valorica Number of columns. 4. Daca se doreste ca intre coloane sa apara o linie despartitoare, se selecteaza caseta de validare Line between. 5. Folosind controalele din zona Width and spacing se stabileste latimea coloanelor (casetele de modificare valorica din coloana Width a zonei), distanta dintre coloane (casetele de modificare valorica din coloana Spacing a zonei) si daca coloanele vor avea sau nu aceeasi latime (caseta de validare Equal column width). 6. Optiunile din caseta combinata Apply to se vor folosi astfel: Whole document textul intregului document va fi scris pe numarul de coloane specificat. This section textul sectiunii curente va fi scris pe numarul de coloane specificat. This point forward textul ce se va introduce din punctul de apelare al casetei de dialog Columns va fi scris pe numarul de coloane specificat. 7. Se executa clic pe butonul OK pentru a inchide caseta de dialog si a aplica parametrii stabiliti. 36

Microsoft Word 2003 Nota: Acest algoritm se va utiliza ori de cate ori este necesar modificarea numarului de coloane ale documentului. Sugestie: In mod normal, trcerea de la o coloana la alta se face automat atunci cand s-a ajuns la sfarsitul paginii. Pentru a forta trecerea la urmatoarea coloana, se deschide meniul Insert si se selecteaza comanda Break. In caseta de dialog Break (vezi figura 47) se selecteaza optiunea Column break din zona Break types.

Utilizarea sectiunilor
Orice document Word poate avea una sau mai multe sectiuni (in mod prestabilit are o singura sectiune). Sectiunile se folosesc ori de cate ori documentul trebuie sa contina zone sau pagini cu formatari sau orientari diferite, antete si subsoluri de pagina diferite etc. Pentru a trece la o noua sectiune intr-un document, este necesar sa se introduca o intrerupere de sectiune (section break). In functie de locul de unde va incepe noua sectiune, exista mai multe tipuri de intreruperi de sectiune, care sunt prezentate in figura 46.
Next Page se insereaza o intrerupere de sectiune, se intrerupe pagina si noua sectiune ncepe de la o pagina noua. Continuous se insereaza o intrerupere de sectiune si noua sectiune ncepe pe aceeasi pagina, din locul in care se afla cursorul n text. Even Page sau Odd Page se insereaza o intrerupere de sectiun si sectiunea va ncepe de la urmatoarea pagina noua para, respectiv impara.

Figura 46. Tipuri de intreruperi de sectiune.

Pentru a forta trecerea la o noua sectiune se executa urmatoarele operatii: 1. Se pozitioneaza cursorul in locul unde se va introduce o intrerupere de sectiune. 2. Se selecteaza comanda Break din meniul Insert. Pe ecran se va afisa caseta de dialog Break (vezi figura 47). 3. In zona Section breaks se selecteaza optiunea corespunzatoare tipului de intrerupere de sectiune ce se va insera si apoi se executa clic pe butonul OK pentru a reveni in document.

Zona Section breaks types.

Figura 47. Caseta de dialog Break.

37

Microsoft Word 2003

Sabloane de document
Sablonul (template) de document este un fisier (cu extensia .DOT) in care se pastreaza informatii care pot sa determine urmatoarele caracteristici ale noilor documente bazate pe acesta: Textul si imaginile pe care le doriti in fiecare document spre exemplu, antete si subsoluri de pagina; campuri pentru inserarea datei, timpului si a informatiilor cum ar fi numele de fisier sau titlul documentului; text tipizat; sigla companiei etc. Marginile paginii si alte optiuni ale machetei paginii pe care le-ati stabilit folosind comanda Page Setup din meniul File. Stilurile de paragrafe. Textul si imaginile pe care le-ati salvat ca intrari de AutoText. Bara cu instrumente, meniuri si tastele pentru comenzile rapide, pe care le-ati creat. Daca un sablon este salvat in dosarul Templates, atunci el va apare in pagina General a casetei de dialog Templates (vezi figura 5, pag. 3). Daca sablonul este salvat intr-un subdosar al dosarului Templates, cum ar fi Memos sau Letters & Faxes, atunci el apare in pagina respectiva. Pentru a crea un sablon propriu se procedeaza astfel: 1. Se deschide un nou document bazat pe sablonul Blank Document. 2. Se formateaza pagina, caracterele si paragrafele conform cerintelor documentului pentru care se creaza sablonul. 3. Se introduce, daca este necesar, antetul si subsolul documentului. 4. Daca sablonul trebuie sa contina un text constant si/sau imagini, se introduce textul si/sau imaginile respective. 5. Se salveaza documentul curent ca sablon executand urmatoarele operatii: Se deschide meniul File si se selecteaza comanda Save sau se executa clic pe butonul Save ( ) din bara instrumentelor Standard sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+S. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Save as (figura 6, pag. 3). In controlul File name se tasteaza numele sablonului. In caseta combinata Save as type se selecteaza optiunea Document Template (*.dot). Daca se doreste ca sablonul sa fie salvat intr-un dosar diferit de dosarul Templates (dosarul implicit pentru sabloane), atunci folosind caseta combinata Save in si lista de dosare si fisiere se selecteaza dosarul respectiv. 6. Se deschide meniul File si se selecteaza comanda Close pentru a inchide fereastra documentului curent.

38