NORMAS GENERALES PARA EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA Al enviar comunicaciones oficiales por medio de entrega personal a travs de mensajeros al servicio

exclusivo de la SED, con destino a entidades pblicas u oficiales con destino en Bogot D.C., tales como Alcalda Mayor de Bogot D.C., Personera de Bogot D.C., Procuradura General de la Nacin, Fiscala General de la Nacin, fiscalas delegadas, juzgados, tribunales, Veedura Distrital, Contralora General de la Repblica, Ministerio de Educacin Nacional, Secretaria de Hacienda Distrital, Secretaria de Planeacin Distrital, Concejo de Bogot D.C., Gobernacin de Cundinamarca, Imprenta Distrital, IDRD, as como a otro tipo de entidades o corporaciones similares con domicilio en Bogot D.C. y a la Fiduciaria La Previsora, FONCEP, CAJANAL, Universidad Nacional y Universidad Distrital, dichas comunicaciones deben entregarse al grupo de correspondencia de la siguiente manera:

Con registro en planilla de entrega, de medio de entrega personal.

Con radicado de aplicativo Millenium en el recuadro de presentacin institucional de cada comunicacin oficial a enviar. Con registro en el encabezado del oficio remisorio, de nombre claro y cargo de la persona destinataria en la entidad. Con registro completo de direccin de entrega y nmero telefnico. Sin doblar la correspondencia.

Siempre con copia del oficio remisorio, para el sello de acuse de recibo de la entidad destinataria. Si se enva correspondencia a la Fiscala General de la Nacin, a juzgados penales o a la Gobernacin de Cundinamarca, se requiere el oficio de presentacin por triplicado y los anexos por duplicado e igualados en su presentacin. Revisar siempre que la comunicacin lleve anexos, que la cantidad de los mismos coincida con la registrada en el pie de pgina despus de la firma. Los anexos requieren foliarse a continuacin de la pgina de firmas del oficio remisorio, en orden ascendente, costado inferior derecho. Si la comunicacin lleva adjunta algn medio magntico, verificar previamente que el mismo pueda ser ledo por el destinatario. Para el caso de procesos en trmite por parte de algn destinatario correspondiente de la rama judicial, verificar que el nmero del proceso y el magistrado o funcionario que tramita sean consistentes, cuando se de respuesta.

 Las comunicaciones requieren de una firma original, para el caso de triplicado del oficio de presentacin se requiere mnimo una firma original, una copia y un facsmile.

De igual forma, se requiere el mismo tratamiento, cuando el destinatario sea una persona natural y se envi copia a alguna entidad.

Gracias por la atencin prestada, propendemos por brindar cada da un mejor servicio.