Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I. PREZENTAREA NOIUNILOR DE BAZ ----------------------------------------------------------5 I.1. R ECUNOATEREA I UTILIZAREA COMPONENTELOR CALCULATORULUI --------------------------- 5 I.1.1. Prezentare hardware -----------------------------------------------------------------------------6 I.1.2. Prezentare software ---------------------------------------------------------------------------- 10 I.2. U TILIZAREA SISTEMULUI W INDOWS XP P ROFESSIONAL -------------------------------------------- 11 I.2.1. Windows XP ------------------------------------------------------------------------------------- 12 I.2.2. Lansarea sistemului de operare Windows XP ----------------------------------------------- 13 I.2.3. Componente de interfa a sistemului de operare Windows XP -------------------------- 15 I.2.4. Lansarea aplicaiilor / programelor --------------------------------------------------------- 21 I.2.5. Deconectarea i nchiderea sistemului------------------------------------------------------- 21 I.3. U TILIZAREA OPERAIILOR DE GESTIONARE A FIIERELOR ------------------------------------------ 22 I.3.1. Operaii specifice fiierelor ------------------------------------------------------------------- 23 I.3.2. Lucrul cu Folderele ---------------------------------------------------------------------------- 25 I.4. R EZOLVRI EXERCIII: ---------------------------------------------------------------------------------- 28 II. UTILIZAREA APLICAIILOR MULTIMEDIA ------------------------------------------------- 29 II.1. M ULTIMEDIA -------------------------------------------------------------------------------------------- 30 II.1.1. Clasificri ale mediilor ----------------------------------------------------------------------- 30 II.1.2. Sistem multimedia ----------------------------------------------------------------------------- 30 II.1.3. Windows Media Player ----------------------------------------------------------------------- 32 II.1.4. Aplicaia Windows Picture and Fax Viewer ------------------------------------------------ 37 II.1.5. Aplicaia Paint --------------------------------------------------------------------------------- 38 II.1.6. Aplicaia video digital Windows Movie Maker ------------------------------------------- 43 II.2. R EZOLVRI EXERCIII: --------------------------------------------------------------------------------- 53 III. UTILIZAREA UNOR MIJLOACE MODERNE DE COMUNICARE REEAUA INTERNET I WORLD WIDE WEB ------------------------------------------------------------------- 54 III.1. I NTERNET, W EB , B ROWSER --------------------------------------------------------------------------- 55 III.2. E MAIL TRECUT I PREZENT ------------------------------------------------------------------------- 63 III.2.1. Utilizarea serviciilor Web pentru crearea unei adrese de email ----------------------- 64 III.2.2. Microsoft Outlook ---------------------------------------------------------------------------- 70
III.2.2.1 III.2.2.2 III.2.2.3 III.2.2.4 III.2.2.5 Crearea unui mesaj nou ---------------------------------------------------------------------------Organizarea csuei de email ---------------------------------------------------------------------Gestionarea contactelor ---------------------------------------------------------------------------Utilizarea Calendarului----------------------------------------------------------------------------Gestionarea sarcinilor -----------------------------------------------------------------------------71 73 75 78 81
III.3. M ESAGERIA INSTANT ---------------------------------------------------------------------------------- 84 III.4. N EWSGROUP -------------------------------------------------------------------------------------------- 87 IV. UTILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD ------------------------------------------ 89 IV.1. M ODUL 1 - U TILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE W ORD --------------------------------------- 89 IV.1.1. Lansarea aplicaiei --------------------------------------------------------------------------- 90 IV.1.2. Familiarizarea cu interfaa ------------------------------------------------------------------ 91 IV.1.3. Deschiderea unui document existent ------------------------------------------------------- 93 IV.1.4. Salvarea unui document---------------------------------------------------------------------- 93 IV.1.5. Crearea unui document nou ----------------------------------------------------------------- 95 IV.1.6. nchiderea documentelor--------------------------------------------------------------------- 95 IV.1.7. Utilizarea i crearea abloanelor ----------------------------------------------------------- 95 IV.2. M ODULUL 2 - APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE PRELUCRRII UNUI TEXT ------ 97 IV.2.1. Iniializarea paginii de lucru ---------------------------------------------------------------- 97 IV.2.2. Selectarea informaiilor---------------------------------------------------------------------- 98 IV.2.3. Copierea, mutarea, tergerea --------------------------------------------------------------- 99 IV.2.4. Cutarea i nlocuirea informaiilor ------------------------------------------------------ 100 IV.2.5. Folosirea comenzilor Undo i Redo ------------------------------------------------------- 101 IV.3. M ODULUL 3 F ORMATAREA TEXTULUI ----------------------------------------------------------- 103
IV.3.1. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor ------------------------------------- 103 IV.3.2. Formatarea caracterelor ------------------------------------------------------------------- 104
IV.3.2.1 Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font --------------------------------------- 105 IV.3.2.2 Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat ------------------------------------------- 105
IV.3.3. Folosirea formatrii textului de tip: Bold, Italic, Underline --------------------------- 106 IV.3.4. Alinierea textului n cadrul documentului ------------------------------------------------ 107
IV.3.4.1 Indentarea ------------------------------------------------------------------------------------------ 108 IV.3.4.2 Spaierea rndurilor unui paragraf--------------------------------------------------------------- 111 IV.3.4.3 Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf ---------------------------------------------------- 112
Marcarea vizual a textului ---------------------------------------------------------------- 115 Utilizarea culorilor n text ----------------------------------------------------------------- 116 Copiere formatului unui text selectat ----------------------------------------------------- 117 Introducerea i tergerea marcatorilor i a numerotrilor pentru o list simpl --- 117
IV.3.9.1 Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii ----------------------------- 118 IV.3.9.2 tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din faa textului ----------------- 118
IV.4. M ODUL 4 - U TILIZAREA AVANSAT A EDITORULUI DE TEXTE --------------------------------- 120 IV.4.1. Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf ----------------------------- 120
IV.4.1.1 Adugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor paragrafe ----------------------- 120 IV.4.1.2 Adugarea unei umbriri unui paragraf ---------------------------------------------------------- 121
IV.4.3. Modificarea chenarului --------------------------------------------------------------------- 127 IV.4.4. Adugarea unei umbriri (culori de fond) celulelor -------------------------------------- 127 IV.4.5. Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor ---------------------------------------- 128
IV.4.5.1 Introducerea graficii n document --------------------------------------------------------------- 128 IV.4.5.2 Selectarea graficii ntr-un document ------------------------------------------------------------ 134 IV.4.5.3 Editarea graficii dintr-un document ------------------------------------------------------------- 136
IV.5. M ODUL 5 - F ORMAREA FINAL A UNUI DOCUMENT --------------------------------------------- 136 IV.5.1. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf. ------------------- 137 IV.5.2. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document ---------------------------- 138 IV.5.3. Adugarea sau modificarea unui text n antet i subsol -------------------------------- 139 IV.5.4. Inserarea notelor de subsol sau de final de text ----------------------------------------- 141 IV.6. M ODUL 6 - P REGTIREA DOCUMENTELOR PENTRU TIPRIRE ---------------------------------- 143 IV.6.1. Verificarea ortografic a documentului -------------------------------------------------- 143 IV.6.2. Examinarea documentului naintea imprimrii ------------------------------------------ 146 IV.6.3. Alegerea opiunilor de imprimare --------------------------------------------------------- 147 V. UTILIZAREA APLICAIILOR SPECIALIZATE PENTRU REALIZAREA PREZENTRILOR MICROSOFT POWERPOINT ---------------------------------------------- 150 V.1. M ODULUI 1 - A PLICAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE REALIZRII UNEI PREZENTRI 151 V.1.1. Pornirea aplicaiei --------------------------------------------------------------------------- 151 V.1.2. Deschiderea unei prezentri ---------------------------------------------------------------- 152 V.1.3. Salvarea i modificarea unei prezentri --------------------------------------------------- 153 V.1.4. Imprimarea unei prezentri ----------------------------------------------------------------- 154 V.1.5. nchiderea aplicaiei ------------------------------------------------------------------------- 155 V.2. M ODULUL 2 - A PLICAREA ELEMENTELOR DE BAZ ---------------------------------------------- 156 V.2.1. Creare unei prezentri ----------------------------------------------------------------------- 156 V.2.2. Alegerea caracteristicilor diapozitivelor -------------------------------------------------- 158 V.2.3. Inserarea textului ----------------------------------------------------------------------------- 160 V.2.4. Inserarea imaginilor ------------------------------------------------------------------------- 161 V.2.5. Crearea unei prezentri cu ajutorul AutoContent Wizard ------------------------------- 162 V.3. M ODULUL 3 - U TILIZAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE PENTRU REALIZAREA UNEI P REZENTRI - COPIERE , MUTARE , TERGERE ------------------------------------------------------------ 165
V.3.1. Folosirea comenzilor Copy, Cut i Paste n cadrul unei prezentri -------------------- 165 V.3.2. tergerea unui obiect selectat --------------------------------------------------------------- 166 V.3.3. Reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare------------------------------------------------ 167 V.3.4. tergerea slide-urilor ------------------------------------------------------------------------ 168 V.4. M ODULUL 4 - A PLICAREA MODALITILOR DE FORMATARE A UNEI P REZENTRI ----------- 170 V.4.1. Modificarea aspectului unui slide ---------------------------------------------------------- 170 V.4.2. Formatarea textului, redimensionarea i mutarea unui text box (caseta text) ntr-un slide ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 172 V.4.3. Setarea stilului unui text box ---------------------------------------------------------------- 173 V.5. M ODULUL 5 - U TILIZAREA ELEMENTELOR GRAFICE N P REZENTARE -------------------------- 175 V.5.1. Inserarea obiectelor grafice n prezentare ------------------------------------------------ 175 V.5.2. Modificarea poziiei i aspectului unui obiect grafic------------------------------------- 178 V.6. M ODULUL 6 - U TILIZAREA DIAGRAMELOR -------------------------------------------------------- 179 V.6.1. Crearea unei diagrame----------------------------------------------------------------------- 179 V.6.2. Modificare structurii unei diagrame ------------------------------------------------------- 180 V.7. M ODULUL 7 - I NSERAREA IMAGINILOR I ALTOR OBIECTE NTR - O P REZENTARE ------------- 182 V.7.1. Inserarea unei imagini (clipart, fotografie) ----------------------------------------------- 182 V.7.2. Importul obiectelor n prezentare ----------------------------------------------------------- 182 V.8. M ODULUL 8 - R EALIZAREA ANIMAIEI NTR - O P REZENTARE ----------------------------------- 184 V.8.1. Adugarea de efecte de animaie ----------------------------------------------------------- 184 V.8.2. Schimbarea efectelor de animaie preselectate ------------------------------------------- 186 V.8.3. Adugarea de efecte de tranziie a slide-urilor ------------------------------------------- 186 V.9. M ODULUL 9 - D ERULAREA UNEI PREZENTRI ---------------------------------------------------- 189 V.9.1. Folosirea Slide Show ------------------------------------------------------------------------- 189 V.9.2. Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran ------------------------------------------- 189 V.9.3. Ascunderea unor slide-uri ------------------------------------------------------------------- 190 V.10. M ODULUL 10 - C REAREA , SALVAREA I LANSAREA UNEI PREZENTRI W EB ---------------- 191 V.10.1. Crearea unei Prezentri ca prezentare Web --------------------------------------------- 191 V.10.2. Lansarea unei expuneri de slide-uri ca prezentare Web -------------------------------- 192 VI. UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL -------------- 196 VI.1. M ODULUL 1 - APLICAREA OPERAIILOR ELEMENTARE I A CONCEPTELOR DE BAZ ALE APLICAIEI E XCEL ----------------------------------------------------------------------------------------- 197 VI.1.1. Familiarizare cu Microsoft Excel ---------------------------------------------------------- 197 VI.1.2. Elementele unei ferestre EXCEL ----------------------------------------------------------- 197 VI.1.3. Salvarea unei foi de calcul ----------------------------------------------------------------- 200 VI.1.4. Salvarea unei foi de calcul ca pagina Web ----------------------------------------------- 201 VI.1.5. Deschiderea unui registru de calcul ------------------------------------------------------- 202 VI.1.6. Moduri de vizualizare ----------------------------------------------------------------------- 203
VI.1.6.1 Moduri de vizualizare a foii de calcul ----------------------------------------------------------- 203 VI.1.6.2 Moduri de vizualizare personalizat ------------------------------------------------------------- 207
VI.1.7. nchiderea aplicaiei ------------------------------------------------------------------------ 210 VI.2. M ODULUL 2 - P ROTEJAREA FOILOR DE CALCUL -------------------------------------------------- 211 VI.2.1. Securitatea la nivel de document ---------------------------------------------------------- 211
VI.2.1.1 Parolarea documentului pentru deschidere ----------------------------------------------------- 211 VI.2.1.2 Parolarea documentului pentru salvare ---------------------------------------------------------- 214 VI.2.1.3 Deschiderea documentului n mod Read-only -------------------------------------------------- 216
VI.3. M ODULUL 3 - U TILIZAREA OPIUNILOR DE FORMATARE I GESTIONARE A DATELOR DIN FOILE DE CALCUL ------------------------------------------------------------------------------------------VI.3.1. VI.3.2. VI.3.3. VI.3.4. VI.3.5. VI.3.6. VI.3.7. VI.3.8.
222 Formatarea numerelor ---------------------------------------------------------------------- 222 Ajustarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor --------------------------------------- 224 Alinierea coninutului celulelor ------------------------------------------------------------ 227 Crearea i aplicarea formatelor condiionale -------------------------------------------- 231 Cutarea i nlocuirea coninutului i formatelor celulelor ---------------------------- 235 Inserarea i tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor ----------------------------- 237 Decuparea, copierea, lipirea i golirea celulelor---------------------------------------- 243 Formatarea celulelor ------------------------------------------------------------------------ 245
VI.3.8.2 VI.3.8.3 VI.3.8.4 VI.3.8.5 VI.3.8.6 VI.3.9.1 VI.3.9.2 VI.3.9.3 VI.3.9.4 VI.3.9.5
Formatarea numerelor ca simboluri monetare ------------------------------------------------Adugarea de borduri la celule -----------------------------------------------------------------Adugarea de umbrire la celule -----------------------------------------------------------------Utilizarea autoformatrii ------------------------------------------------------------------------mbinarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------Ascunderea i reafiarea rndurilor i a coloanelor ------------------------------------------Imobilizarea coloanelor i rndurilor ----------------------------------------------------------mprirea ecranului ------------------------------------------------------------------------------Deplasarea ntre foi de lucru din registrul de lucru ------------------------------------------Inserarea i tergerea foilor de lucru din registrul de lucru ----------------------------------
252 253 255 256 258 259 261 262 263 264
VI.3.9. Lucrul cu rnduri, coloane, foi de lucru i registre de lucru -------------------------- 259
VI.3.11. Filtrarea datelor ntr-o foaie de calcul-------------------------------------------------- 268 VI.3.12. Sortarea datelor dup unul sau mai multe criterii ------------------------------------- 270 VI.4. M ODULUL 4 - R EALIZAREA DE GRAFICE I DIAGRAME ------------------------------------------ 271 VI.4.1. Diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul ------------- 271
VI.4.1.1 VI.4.1.2 VI.4.1.3 VI.4.1.4 Crearea diagramelor utiliznd aplicaia CHART WIZARD ----------------------------------Editarea i modificarea unei diagrame sau a unui grafic ------------------------------------Formatarea digramelor ---------------------------------------------------------------------------Formatarea etichetelor de ax -------------------------------------------------------------------271 288 292 296
VI.5. M ODULUL 5 - I MPORTUL OBIECTELOR ------------------------------------------------------------ 298 VI.5.1. Introducerea imaginilor CLIPART -------------------------------------------------------- 298 VI.5.2. Adugarea imaginilor ----------------------------------------------------------------------- 300 VI.6. M ODULUL 6 - F ORMAREA DEPRINDERILOR DE UTILIZARE A FORMULELOR I FUNCIILOR - 302 VI.6.1. Introducerea unei formule simple ntr-o celul ------------------------------------------ 302
VI.6.1.1 VI.6.1.2 VI.6.1.3 VI.6.1.4 Construirea formulelor ---------------------------------------------------------------------------Caseta de dialog Insert Function ---------------------------------------------------------------Utilizarea funciilor statistice de baz ---------------------------------------------------------Utilizarea funciilor financiare n Excel -------------------------------------------------------302 303 307 319
VI.7. M ODULUL 7 - T IPRIREA UNEI FOI DE CALCUL -------------------------------------------------- 325 VI.7.1. Fixarea opiunilor pentru tiprire --------------------------------------------------------- 325 VI.7.2. Tiprirea unei seciuni a foii de calcul sau a intregii pagini -------------------------- 325 VII. UTILIZAREA ELEMENTELOR DE BAZ ALE LIMBAJULUI HTML----------------- 329 VII.1. HTML ------------------------------------------------------------------------------------------------ 329 VII.1.1. Structura unei pagini web ----------------------------------------------------------------- 329 VII.1.2. Atribute HTML ------------------------------------------------------------------------------ 332 VII.1.3. Liste ------------------------------------------------------------------------------------------ 333 VII.2. M ICROSOFT F RONTP AGE --------------------------------------------------------------------------- 336
I.1. RECUNOATEREA
CALCULATORULUI
UTILIZAREA
COMPONENTELOR
Ce este un calculator? O ntrebare la care se poate rspunde n foarte multe feluri, dar la o privire mai atent se poate observa c rspunsul nu este att de simplu... La ce este bun un calculator? Corectarea fotografiilor, editarea secvenelor video, colecionarea melodiilor, modul n care oamenii muncesc i se distreaz, modul n care oamenii comunic, n care i organizeaz activitile. Acest capitol are ca scop descifrarea enigmelor referitoare la structura i funcionarea sistemelor de calcul i a sistemelor de operare. Pentru a ajunge la utilizarea maxim a beneficiilor oferite de un calculator este necesar s cunoatem componentele acestuia: - Componentele hardware - Componentele software - Familiarizarea cu un sistem de operare i operaiile de baz n sistemul de operare Windows XP Professional
Aceasta conine diverse tipuri de conectoare pentru ataarea altor plci. Placa de baz reprezint centrul de comunicaii prin care toate celelalte componente ce alctuiesc calculatorul transmit informaii ntre ele. Fiecare component, plecnd de la unitatea central de procesare, pn la joystick-ul utilizat pentru jocuri, sunt conectate la placa de baz ntr-un fel sau altul. Unele componente sunt conectate chiar n slot-urile ce se afl pe placa de baz, altele n port-uri aflate pe partea din spate a carcasei calculatorului. Placa de baz mai are o funcie important, i anume alimentarea cu energie a tuturor componentelor conectate prin intermediul ei. Ea va controla i furniza cantitatea necesar unei bune funcionri fiecrei componente n parte. Pe placa de baz se afl o mulime de componente, ncepnd cu BIOS-ul, care controleaz funciile de baz ale comunicaiilor ntre componente, i terminnd cu bateria care menine funcionarea ceasului n perioada de timp n care calculatorul este oprit. Fiecare din aceste componente are o sarcin diferit de ndeplinit i este critic pentru operarea corect a acestuia. Exist mii de piese electronice pe placa de baz, precum rezistene, condensatoare i tranzistoare. Toate acestea au funcii bine determinate, msurate i perfect sincronizate. Placa de baz conine diverse tipuri de slot-uri pentru conectarea diferitelor componente ca: unitatea central de prelucrare, memoria de tip RAM (Random Access Memory), dar i unele pentru conectarea diverselor elemente periferice sau a unei plci grafice, de sunet sau de reea. Microprocesorul este componenta hardware a calculatorului, care identific i execut instruciunile aritmetice i logice din programele sistemului de calcul. Este esena gndirii calculatorului. Viteza de lucru a procesorului se msoar n Mhz - megaheri sau GHz gigaheri.
Figura 2 Microprocesor
Memoria este o component hardware care preia, stocheaz i red date, att pe cele folosite n mod curent la rularea unor aplicaii, ct i pe cele de care vom avea nevoie mai trziu peste cteva zile, luni sau ani. Exist dou tipuri de memorie: intern i extern. Memoria intern este o succesiune de locaii (de memorie) care au asociat cte un identificator numit adres (de memorie). Capacitatea memoriei se msoar n multipli ai unitii de baz byte (octet). Multiplii frecvent utilizai sunt: Mbyte, Gbyte i, mai nou, Tbyte (terabyte o mie de miliarde de octei). Iat cum arat un modul de memorie RAM:
Casa 1
Casa 2
Casa 3
Casa X
Adresa 1
Adresa 2
Adresa 3
Adresa X
Memorie volatil: cea care i pierde coninutul la dispariia tensiunii de alimentare, de exemplu la nchiderea calculatorului. Memoria nevolatil: cea care pstreaz pe timp indefinit coninutul informaional, indiferent de absena tensiunii de alimentare. Memoria extern este folosit pentru stocarea datelor pe o perioad de timp mai mare dect o sesiune de lucru a unui sistem de calcul. Memoria extern reutilizabil prin prelucrri automate cu calculatorul poate fi pe suport sensibil la cmpul magnetic (hard disk) pe suport sensibil la lumin, ce lucreaz n mod optic cu raze laser (CD-ROM, CD-R, CD-RW i DVDROM, DVD-RAM) i pe suport magneto-optic.
Exerciiul 1 Enumerai cel puin trei componente hardware: 1. __________________________________________________ 2. __________________________________________________ 3. __________________________________________________
Magistralele: Reprezint ansamblul conexiunilor care transfer semnalele ntre dou componente ale calculatorului. Set de echipamente de intrare - ieire: Monitorul este componenta hardware prin care se prezint informaia generat de calculator, sub form de imagini i text (afiare). Tastatura este cel mai rspndit dispozitiv de introducere a textului pe calculator. Mouse-ul este componenta hardware a crui micare pe o suprafa plan este corelat cu deplasarea pe ecran a unui
cursor cu o form anume, de obicei sgeat, ce constituie cursorul de mouse. Imprimanta este un dispozitiv ataat unui calculator ce permite tiprirea imaginilor i textelor aflate n calculator pe diferite formate standard de suport, putnd fi considerat ca un fel de main de scris i desenat automat.
Exerciiul 2 Care este piesa central a unui calculator? Explicai rolul acesteia. ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Personalitatea calculatorului este definit de totalitatea elementelor componente. Esena sa este difuzat de-a lungul cilor de circuit i componentelor enumerate anterior.
10
n unele domenii, prin software se neleg n primul rnd datele cu care lucreaz aparatele sau calculatoarele, cum ar fi imaginile digitalizate, sunetele i piesele muzicale, jocurile pentru calculator, filmele digitalizate, clipurile video i multe alte date asemntoare. Pentru ca partea fizic, cea vizibil, adic partea de hardware dintr-un computer, s poata fi controlat de ctre utilizator, este nevoie de un program software, i anume "un ofer" literar spus driver, care i dicteaz componentei cum s funcioneze i s ne asculte. S lum, de exemplu, o imprimant pe care o conectm la calculator prin cablu: avem partea de hardware. Pentru ca imprimanta s fie funcional este nevoie s instalm driver-ul pe calculator. Driver-ul este programul imprimantei, prin intermediul creia calculatorul transmite datele ctre imprimant i i dicteaz s imprime datele primite.
Sistemul de operare reprezint un produs de tip software care este parte component a unui sistem, echipament sau aparat computerizat i care se ocup de gestionarea i coordonarea activitilor acestuia. Sistemul de operare joac i rolul de gazd pentru aplicaiile care ruleaz pe hardware-ul respectiv. Sistemul de operare al unui calculator este software-ul calculatorului, prin intermediul cruia noi comunicm cu hardware-ul.
11
I.2.1. Windows XP
Este o linie de sisteme de operare dezvoltate de Microsoft pentru utilizarea calculatoarelor personale, a laptopurilor i a centrelor media. Literele XP provin de la cuvntul englez Experience (experien). Windows XP este succesorul sistemelor Windows 2000 i Windows NT (New Techonology). Ceea ce l deosebete fa de sistemele de operare anterioare este compatibilitatea cu mai multe programe. A fost n lucru nc din 1999, a fost lansat la 25 octombrie 2001 i pn n ianuarie 2006 a fost vndut n circa 400 de milioane de exemplare. Cele mai ntlnite versiuni de Windows XP sunt: Windows XP Home Edition: creat pentru utilizatorii care lucreaz la domiciliu; Windows XP Professional Edition: are faciliti adiionale fa de Home Edition fcut pentru utilizatorii avansai precum companiile; Windows XP Media Center: este mbuntit cu faciliti multimedia ce permit utilizatorului s nregistreze i s vizioneze televiziunea digital, s vizioneze filme DVD i s asculte muzic.
Windows XP este cunoscut pentru stabilitatea i eficiena sa, n contrast cu versiunile anterioare. Prezint o interfa semnificant modificat, mai prietenoas pentru utilizator. Este prima versiune de Windows care, pentru a combate pirateria informatic, necesit o activare, o facilitate care nu a fost agreat de toi utilizatorii. Windows Genuine (Windows Original) este modalitatea prin care Microsoft ncearc s
12
opreasc pirateria sistemelor de operare ale companiei. Calculatoarele care au instalat Windows XP i au funcia de auto-actualizare pornit, primesc ca actualizare Windows Genuine Tool. Acest program verific dac calculatorul are Windows XP original. Ca orice sistem imperfect, acesta a fost criticat pentru vulnerabilitile legate de securitatea prelucrrii datelor. Mai jos sunt prezentate cerinele de sistem pentru instalarea sistemului Windows XP Home i Professional: Minim Procesor Memorie Plac video i monitor Spaiu liber pe disc Uniti Echipamente Sunet 233 Mhz 64 Mb RAM Recomandat 300Mhz 128 Mb RAM
Super VGA (800x600) sau rezoluie mai mare 1,5 GB sau mai mult pentru versiuni mai noi CD-ROM sau DVD Tastatur, Mouse Plac sunet, cti sau difuzoare
13
Bara albastr care se mic v atenioneaz c sistemul se ncarc. n cazul n care exist nregistrai mai muli utilizatori prima imagine dup ncrcare va fi cea de selectare a utilizatorului:
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Pe un calculator pot lucra mai multe persoane - utilizatori (n limba englez useri). Pentru utilizatorii care nu au parol se intr automat n ecranul principal, dup selectare. Dac utilizatorul i-a setat anterior o parol, acesta va trebui sa tasteze parola pentru a avea acces n ecranul principal.
14
Figura 9 Desktop
Micnd mouse-ul putem poziiona cursorul unde dorim pe ecran. Prin click simplu stnga se selecteaz un fiier / director; prin dublu click stnga se deschide un fiier / director; prin click dreapta se acceseaz o lista de opiuni a fiierului / directorului pe care suntem poziionai. Scroll-ul este utilizat pentru navigarea n sus i n jos n interiorul unei pagini, unei liste de fiiere / directoare. Butonul Start Butonul START reprezint principalul punct de intrare n Windows XP, furniznd una din cele mai uoare modaliti de lansare a programelor sau de deschidere a documentelor.
15
Cele mai importante opiuni ale meniului Start sunt: All Programs: reprezint ntr-o structur arborescent, dezvoltat prin submeniuri, aplicaiile instalate pe discul local i asigur una dintre metodele de apelare a lor.
16
- Search (Cutare): reprezint una din modalitile de cutare rapid a fiierelor, dosarelor n funcie de anumite criterii. - Help and Support (Ajutor): asigur afiarea meniului de ajutor pentru Windows XP. - Log Off (Deconectare): permite ieirea din configuraia curent i ofer posibilitatea conectrii sub alt nume de utilizator (dac exist mai muli utilizatori). - Shut down (Oprire): nchiderea sistemului Bara de Taskuri Bara de task-uri este plasat de regul n partea inferior a ecranului, dar poziia ei se poate modifica n funcie de preferinele utilizatorului.
n aceast bar se vizualizeaz toate aplicaiile deschise de utilizator. n cadrul barei de task-uri exist o bar de instrumente care reprezint un alt mod n care se poate obine accesul rapid la anumite aplicaii. Bara de task-uri dispune i de un ceas digital n partea dreapt. Prin dublu click stnga se activeaz meniul aferent ceasului. De aici se poate seta ceasul i data calendaristic.
17
Windows XP dimensioneaz butoanele de pe bara de task-uri n mod automat, toate avnd aceeai dimensiune, indiferent de lungimea denumirilor. n cazul n care numele aplicaiilor sunt prea lungi pentru a ncpea pe buton, Windows trunchiaz denumirile introducnd puncte de suspensie. Dac utilizatorul deschide mai multe aplicaii, butoanele de pe bara de task-uri se micoreaz. n cazul n care sunt deschise mai multe aplicaii de acelai fel, pe bara de task-uri va aprea un contor, care reprezint numrul de aplicaii de acelai fel. Pictograme (icon-uri) n afara barei de task-uri i a butonului Start, pe suprafaa de lucru exist pictograme. Cele mai importante pictograme sunt:
- My Network Places (Reeaua mea): este puntea de legtur dintre calculator i o reea de calculatoare.
18
- Recycle Bin (Co de gunoi): permite stocarea temporar a dosarelor terse, de unde pot fi recuperate sau eliminate definitiv.
O alt modalitate de lansare n execuie a programelor const n crearea pe suprafaa de lucru a unor pictograme rapide numite: Shortcut Sarcin de lucru: S se creeze un shortcut nou pe spaiul de lucru, urmnd paii descrii mai jos. Exist dou metode de a crea o pictograma rapid: 1. Click dreapta pe desktop: New/ Shortcut
n ecranul ce apare se selecteaz programul pentru care se dorete o pictogram rapid, accesnd butonul Browse. Din lista afiat se alege aplicaia pentru care se creeaz pictograma.
19
Se acceseaz butonul Next pentru a denumi pictograma i se salveaz. n acest moment pe ecran apare o noua pictogram. 2. Din lista de programe de la butonul START se selecteaz aplicaia pentru care se dorete crearea shortcut-ului.
20
21
Sistemul se nchide accesnd butonul Shut Down. Acesta permite afiarea unei casete de dialog prin intermediul creia utilizatorul are posibilitatea de a alege pentru una din variantele de oprire sau repornire a calculatorului, n funcie de scopul stabilit, din lista afiat.
Log Off - deconectarea unui utilizator; Shut down - oprirea sistemului; Restart - reiniializarea sistemului; Stand by - consumul de energie va fi redus i va putea fi repornit rapid, fr a fi necesar ncrcarea tuturor aplicaiilor.
22
predefinite. Tipul fiierului este dat de un sufix numit extensie (Ex: Nume_fiier.extensie). Fiierele sunt salvate pe un dispozitiv de stocare. Un dispozitiv de stocare poate conine multe fiiere. Pe parcursul existenei unui fiier, acesta este supus multor operaii: creare, denumire, modificare, copiere, mutare, tergere etc.
Editarea unui fiier presupune modificarea coninutului unui fiier. Se face prin click dreapta pe fiier i selectarea opiunii Edit.
23
Tiprirea fiierelor. Dup accesarea opiunii Print apare fereastra de setare a opiunilor de printare.
24
All - toate paginile; Current page - pagina curent; Pages - se completez numrul paginii / paginilor care se printeaz; Number of copies - numrul de exemplare. n cadrul unei aplicaii active, deschiderea, editarea, salvarea i printarea fiierelor se poate face din meniul File. Aceste funcii pot fi executate i prin combinaiile de taste: Ctr + N - Fiier Nou; Ctr + O - Deschiderea unui fiier; Ctr + S - Salvarea unui fiier; Ctr + P - Imprimarea unui fiier; nchiderea unui fiier se face prin combinaia de taste Alt+F4 sau accesarea butonului din colul dreapta sus.
dosar
Crearea unui folder se face prin click dreapta pe spaiu de lucru sau n interiorul unui spaiu de stocare. Din lista afiat se alege New (nou) - Folder. Se creeaz un director cu nume presetat New Folder cu posibilitatea schimbrii denumirii.
25
Copierea unui folder: Se selecteaz folderul care urmeaz a fi copiat: click dreapta Copy. n locaia de destinaie se d click dreapta - Paste. Redenumirea unui folder: Se selecteaz folderul ce urmeaz a fi redenumit prin click dreapta i click Rename. Mutarea unui folder: Se selecteaz folderul care urmeaz a fi mutat: click dreapta Cut. n locaia de destinaie se d click dreapta - Paste. tergerea unui folder: Se selecteaz folderul ce urmeaz a fi ters: click dreapta Delete.
Sarcin de lucru Creai un nou folder pe spaiu de lucru - desktop: Copiai folderul n Start / My Documents. Redenumii folder-ul n "Exemplu". De pe desktop tiai un fiier folosind comanda Cuti adugai n folderul "Exemplu".
26
n acest capitol ai nvat despre: - Partea fizic a unui calculator (componente principale) i rolul lor n ansamblu - Interaciunea dintre prile componente - Operaii de baz n Windows XP Proffesional
27
Exerciiul 2. Rspuns corect: Piesa central a unui calculator o reprezint placa de baz. Aceasta este o component hardware pe care sunt montate toate celelalte componente hardware ale calculatorului.
Exerciiul 3. Rspuns corect: Echipamentul de intrare: tastatura, mouse, scanner Echipamente de intrare: monitor, imprimant
Exerciiul 5. Rspuns corect: Exist 3 variante de lansare a unui aplicaii: 1. prin dublu click pe pictograma aplicaiei de desktop 2. click dreapta pe pictogram / Open 3. accesnd START / All Programs
28
Obiective n acest capitol vom afla ce nseamna multimedia i ne vom familiariza cu aplicaii de redare media: - Windows Media player - Windows Picture and Fax Viewer - Paint - Windows Movie Maker
29
II.1. MULTIMEDIA
Etimologic, multimedia este un cuvnt compus format din prefixul multi (mai mult dect unul, mai multe) i substantivul media care este pluralul termenului medium (cu sensul de mijloc, intermediar, menire). Deci o traducere brut este aceea de mijloace multiple. Termenul la plural media are mai multe semnificaii. n diferite contexte gsim: massmedia (mijloace de comunicare n mas), communication media (mijloace de comunicare), computer storage media (mijloace de stocare a informaiei procesate de calculator) sau presentationmedia (mijloace de prezentare).
30
Sistemul multimedia este un sistem de calcul care prelucreaz i integreaz mai multe tipuri de medii dintre care cel puin unul este dependent de timp. Multimedia este termenul folosit pentru combinaia dintre diferite medii: text, sunet, imagini i video. Proiectele multimedia pot fi nregistrate sau pot fi n direct. Acestea pot fi redate pe scen, proiectate cu aplicaia Media Player. nceputurile multimediei apar ntr-un articol publicat n iunie 1945 n Atlantic Montly: As we may think autorul lui fiind Vanner Bush, profesor la MIT i la Institutul Carnegie din Washington. El descrie o main menit s ajute omul n cadrul procesului de memorare, pe baz asociaiilor ntre coninut i form, aceast main fiind numit MEMEX (MEMory EXtended). MEMEX se baza parial pe tehnologia microfilmelor, fiind prevzut cu dispozitive de selecie fotooptic i tastaturi. Dispozitiv ce poate stoca toate crile, nregistrrile i comunicaiile i care este mecanizat n aa fel nct consultarea informaiilor se realizeaz flexibil i rapid (Bush, 1945). Multimedia i gsete aplicabilitatea n orice domeniu: publicitate, divertisment, art, educaie, inginerie, etc. Exemplu: reclamele sunt prezentri multimedia care au scopul de a atrage clieni; n educaie se folosesc materiale multimedia: text i imagine.
31
Windows Media Player (prescurtat WMP) este un program dezvoltat de Microsoft pentru redarea proiectelor multimedia Deschiderea programului WMP WMP se poate accesa din meniul START / All Programs ca n imaginea de mai jos, cu un simplu click.
Dac exist shortcut (pictogram rapid) pe spaiu de lucru se poate porni programul prin dublu click pe pictograma rapid
Meniul principal
32
Fiiere suportate de WMP sunt: .asf, .wma, .avi, .mp3, .mp2, .mpa, .mid, .midi, .wav, .cda etc. Crearea unei liste de redat n WMP n dreapta spaiului de lucru: Now Playing se adaug fiierele. Se selecteaz fiierul multimedia cu click stnga i cu micarea mouse-ului se trage n spaiul unde este menionat: Drag items Here to create playlist (Adugai aici pentru crearea unei liste de redat). Butoanele de control: se aplic la fiierele aflate n lista de redare.
- redarea aleatorie - repetarea redrii - oprirea redrii , , - fiierul anterior, urmtor - pornirea i oprirea - controlul volumului sunetului.
33
Informaii despre fiiere n meniul Library (Bibliotec) se pot viziona sau modifica informaiile legate de fiiere. Informaiile se refer la Artist, Album, Gen, An. Dac nu exist informaiile acestea WMP afieaz implicit Unknown (necunoscut).
Pentru a modifica o informaie se d click dreapta - Edit. Se completeaz i se acioneaz butonul Enter.
Copierea de pe un CD sau DVD n meniul principal Rip exist opiunea de a copia datele de pe CD sau DVD local, n format ales de ctre utilizator.
34
Copiere pe un CD sau DVD Din meniul principal Burn se pot copia datele de pe local pe un CD sau DVD. n partea dreapt a spaiului de lucru se adaug datele ce se vor scrie pe CD / DVD (Drag items here to create burn list). Burn Now Playing - opiunea de a transcrie pe CD / DVD fiierele care se afl n lista de redare.
Redarea direct de pe un dispozitiv Dac avem deja o list de redare salvat pe un dispozitiv: iPod, mp3Player; nu este necesar copierea datelor n lista de redare. n meniul Sync se face sincronizarea ntre datele de pe dispozitiv i lista de redare a WMP.
35
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Ieirea din aplicaie nchiderea aplicaiei Windows Media Player se face n acelai mod ca toate aplicaiile: prin butonul din colul dreapta de sus sau prin combinaia de taste Alt+F4. Alte aplicaii de redare a fiierelor multimedia: - Winamp - BsPlayer - VlcPlayer - CrystalPlayer etc
36
Sarcin de lucru n programul Windows Media Player creai o list proprie de redare cu cel puin trei melodii. La una dintre melodii modificai numele artistului i anul lansrii.
Windows Picture and Fax Viewer este un program de vizionare a pozelor i imaginilor. Acesta poate afia imagini n format .jpg, .jpeg, .png, .bmp, .gif, .wmf, .tiff. Spre deosebire de alte aplicaii care se pot deschide din lista de programe (START / All Programs), acesta se lanseaz prin dublu click pe o imagine. Este aplicaie exclusiv de vizionare a pozelor i nu de editare.
Exerciiul 3 Cum se lanseaz programul Windows Picture and Fax Viewer? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
37
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Butoane de control: - vizualizare poz anterioar / urmtoare (aflate n aceeai locaie) - aezare poz la dimensiune potrivit sau dimensiune real - prezentarea tuturor pozelor dintr-o locaie - mrirea i micorarea unei poze - rotirea unei poze n sensul rotirii ceasului i invers - terge poza afiat - deschide opiuni de printare a pozei - ofer posibilitatea salvrii pozei sub alt denumire i alt format, fr a afecta poza iniial. - nchide aplicaia Windows Picture and Fax Viewer i deschide aplicaia de editare a pozelor: Paint - deschide o fereastr de ajutor.
Sarcin de lucru Deschidei o imagine cu programul Windows Picture and Fax Viewer. ntoarcei poza n sens invers dect al ceasornicului. Salvai noua imagine cu numele "Rsturnat".
38
Lansarea aplicaiei Paint se poate accesa din meniul START / All Programs / Accessories / Paint cu un simplu click sau prin dublu click pe pictograma rapid de pe desktop. Interfaa aplicaiei
Meniul Principal
Submeniul File conine urmtoarele comenzi: New Open Save / Save As.. Print Preview Page Setup.. Deschide un nou spaiu de lucru Acceseaz o imagine existent Salvarea imaginii sub anumit format i nume Previzualizare a imagini pentru printare Setri pentru printare: alegerea imprimantei, a aezrii n pagin
39
Trimiterea imaginii spre printare Trimiterea imaginii prin mail Setarea imaginii ca fundal pe desktop Ieire din aplicaia Paint
Submeniul Edit conine urmtoarele comenzi: Undo Redo Anuleaz ultima / ultimele aciuni Activ dup acionarea Undo, presupune refacerea aciunii anulat prin Undo. Tierea seleciei cu posibilitatea de a lipii n alt loc Copierea unei selecii Lipirea unei selecii tergerea coninutului unei selecii
Cut
Selecteaz tot
Submeniul View conine urmtoarele comenzi: Tool Box Dac este bifat, atunci bara de instrumente este vizibil Dac este bifat atunci bara de culori este
Color Box
40
vizibil Zoom View Bitmap Mrirea sau micorarea imaginii Afiarea imaginii pe tot ecranul
Submeniul Image conine urmtoarele comenzi: Flip / Rotate Rsucirea imaginii sub un anumit unghi, orizontal sau vertical Lrgirea imaginii Inversarea culorilor Proprieti ale imaginii (unitatea de msur, color sau alb-negru) tergerea imaginii
Clear image
Submeniul Colors conine urmtoarele comenzi: Edit Colors Utilizarea altor nuane dect culorile de baz
Bara de instrumente ofer utilizatorului diferite instrumente pentru editarea unei imagini: creion, pensul, efect de spray, trasarea unor linii drepte, a unor forme geometrice, inserarea unui text etc.
41
n colul din stnga este culoarea instrumentului selectat. Pentru a selecta i utiliza culoarea principal se deseneaz micnd mouse-ul cu click stnga. Pentru a doua culoare vom face click dreapta.
Sarcin de lucru Utiliznd aplicaia Paint s se fac urmtoarele: 1. Desenai trei cercuri i trei dreptunghiuri. 2. Selecteze dou culori de lucru (altele dect cele implicite negru i alb). Desenai cercurile cu culoarea principal i dreptunghiurile cu culoarea secundar. 3. S se taie unul din cercuri i s se lipeasc peste un dreptunghi. Pasul 1. Pentru desenarea cercurilor vom selecta instrumentul: din bara de instrumente. Plasm mouse-ul pe spaiul de lucru i trasm cercurile. Pentru desenarea dreptunghiurilor vom din bara de instrumente. selecta Pasul 2. Selectm culoarea principal cu click stnga pe albastru (de exemplu) i culoarea secundar prin click dreapta pe verde. Pentru a umple cercurile cu culoarea principal vom alege instrumentul . Cu click stnga n interiorul cercului se coloreaz cercul n culoarea principal. Cu click dreapta n interiorul dreptunghiului colorm dreptunghiul n culoarea secundar.
42
Pasul 3. Pentru a face o selecie vom utiliza instrumentul . l trecem deasupra cercului i din meniul Edit selectm Cut. Din acelai meniu vom selecta Paste. Cercul va aprea n colul de sus. Cu mouse-ul l vom muta deasupra dreptunghiului. Alte aplicaii foto digitale: - Adobe Photoshop - Microsoft Photo Editor - Corel Draw etc
Windows Movie Maker este o aplicaie de creare i editare video inclus n Windows XP i are urmtoarele caracteristici: - Efecte speciale aplicabile; - Asociere imagini cu sunet. Pentru a deschide aplicaia Windows Movie Maker accesai START / Programs / Windows Movie Maker.
43
Dac pe spaiu de lucru (desktop) este creat o pictogram rapid, atunci aplicaia se poate deschide cu dublu click pe
pictogram
44
n centru este spaiu pentru aduga imagini, clipuri i sunete ce vor compune filmul n final. n dreapta se poate vizualiza filmul creat i jos sunt secvenele de imagini i clipuri n ordinea apariiei i sunetul. Meniul principal
Permite crearea unui nou proiect Deschide lista cu proiectele existente i permite deschiderea
45
Save project
Save Project As.. Salveaz proiectul actual n alt format n funcie de preferinele utilizatorului
Capture Video
Import Collection
into Copiaz din memoria local n galeria aplicaiei poze, secvene video i sunete ce pot fi utilizate n crearea unui film Proprietile descriere proiectului: titlu, autor, durata,
Properties
Exit
Aduce proiectul n starea anterioar Aduce proiectul n starea ulterioar Taie secvena selectat cu posibilitatea de a insera selecia n alt loc Copiaz o secven selectat Lipete ultima secven copiat sau tiat terge secvena selectat Selecteaz tot Redenumete proiectul
46
Clear storyboard
Golete secvenele adugate n film, dar se pstreaz n galeria aplicaiei Meniul View
Storyboard / Timeline
Schimb modul de vizionare a secvenelor ce compun filmul: Storyboard: arat imaginile n succesiunea lor n cadrul fimului, cu efectele de trecere de la un cadru la altul Timeline: desfaurarea imaginilor i sunetului n timp
Mrirea, micorarea sau potrivirea imaginii Centralizeaz paii necesari n crearea unui proiect Deschide galeria aplicaiei. Aici se adaug toate imaginile i sunetele pentru film Modul de afiare a imaginilor: pictograme mici sau numele imaginilor i detalii
Collections
Thumbnails / Details
Meniul Tools AutoMovie.. Ofer stiluri predefinite pentru editarea unui proiect (efecte, tranziii ntre imagini) Adugarea sau editarea titlurilor n anumite faze ale filmului: la nceput, la nceputul unei secvene anume, pe o secven anume, la sfritul filmului Lista efectelor secvenelor video ce pot fi aplicate
Video Effects
47
Lista modurilor de trecere de la o imagine la alta Ofer posibilitatea nregistrrii unei voci, pe parcursul filmului(narator) Meniul Play
Rularea imaginilor Oprirea rulrii proiectului Rularea imaginilor i sunetelor Ruleaz de la nceput Secvene anterioare / urmtoare
Sarcin de lucru S se realizeze un film de 30 secunde. Includei imagini salvate local, folosii tranziii pentru trecerea de la o imagine la alta. Adugai titlu la nceputul filmului i credite la sfritul filmului. Salvai filmul sub ce nume dorii. Folosii meniul Movie tasks pentru a avea acces rapid la paii pentru realizarea proiectului. Pasul 1. Deschidei aplicaia i creai un proiect nou urmnd paii Start / All Programs / Windows Movie Maker File / New Project (sau combinaia taste CTR+N). Pasul 2. Accesai Task Pane / Movie tasks
48
Pasul 3. Import Video / Import Pictures / Import audio or music. Acest pas presupune copierea n galeria aplicaiei a pozelor, video i a imaginilor care vor compune filmul.
Figura 37 Galeria
Dup ce copiem n galerie selectm poza sau materialul video i cu mouse-ul tragem imaginea n Storyboard (partea de jos) n ptrelele mari. Se aduc pozele n ordinea dorit.
49
Pasul 4. Pentru a vizualiza lista de efecte ce se pot aplica unei imagini sau video vom deschide din Movie Tasks Video effect sau din Clip / Video / Video effect.
Selectm unul din efecte i cu mouse-ul l tragem peste imagine sau din fereastra Add or Remove Video Effects selectai din lista din partea stng efectul dorit i l trecei n partea dreapt folosind butonul Add. Apoi dai click pe OK. O alt posibilitate de atribuire de efect unei imagini: se selecteaz o imagine cu click dreapta. Din lista de opiuni se alege Video Effect. Se alege un efect i se d click Add (adaug) OK.
50
Pasul 5. Ptrelele mici se utilizeaz pentru aplicarea unei tranziii: trecerea de la o imagine la alta. Deschidem din Task Pane - View Video Transition. Din list vom selecta un model i cu ajutorul mouse-ului vom aduga o tranziie de la o poz la alta. Pasul 6. Adugm titlu prin accesarea Make titles or credits.
Add title at the beginning of the movie - adugare titlu la nceputul filmului. n cmpul aprut vom scrie titlul filmului. Pentru a asocia i titlului un efect sau schimba mrimea i culoarea se acceseaz Change the title animation sau Change the text font and color. Dup ce ai completat titlul se selecteaz: Done, add title to movie (Am terminat, adaug titlu fimului) Pasul 7. Adugarea creditelor de la sfritul filmului se face prin selectarea din Movie tasks Make titles and credits / Add credits at the end of the movie. n acelai mod se completeaz creditele i n final se selecteaz Done, add title to movie.
51
Din fereastra Save Project As se alege calea unde se va salva fiierul, se redenumete fiierul n cmpul File name i se salveaz prin apsarea butonului Save. Sarcin de lucru 1. Creai un film utiliznd 10 imagini. 2. Folosii cte un efect pentru fiecare imagine 3. Adugai elemente de legtur - de tranziie ntre imagini 5. Adugai un titlu la nceputul filmului S recapitulm punctele importante din acest capitol: - Redarea fiierelor multimedia n Windows Media Player - Vizualizarea i editarea fotografiilor digitale
52
Exerciiul 1. Rspuns corect: Sistemul de operare este un sistem care prelucreaz i integreaz mai multe tipuri de medii (text, sunet, imagini i video).
Exerciiul 2. Rspuns corect: Se acceseaz meniul Now Playing i se adaug fiierele media folosind opiunea Drag.
Exerciiul 3. Rspuns corect: Windows Picture and Fax Viewer se acceseaz prin deschidere cu dublu click a unei imagini
53
III. UTILIZAREA UNOR MIJLOACE MODERNE DE COMUNICARE REEAUA INTERNET I WORLD WIDE WEB
Obiectivele Capitolului Pe parcursul acestui capitol vei nva despre: - Ce nseamn Internet, World Wide Web (WWW), Browser. - Ce este un motor de cutare i cum anume se poate folosi acesta. - Cum putei gsi informaii pe Internet. - Cum se pot crea i utiliza adresele de email. - Care sunt programele de pot electronic i cum se pot folosi acestea. - Ce reprezint mesageria instant i cum se poate utiliza.
54
Internet (scris cu majuscul) reprezint acea reea global, accesibil oricrui utilizator i format prin interconectarea a milioane de reele de calculatoare din toat lumea cu ajutorul unor reguli specifice de comunicare, numite Protocoale: Transmission Control Protocol i Internet Protocol denumite, pe scurt, TCP/IP. Internetul i are originea n anul 1969, aprut ca urmare al unui proiect experimental al unei agenii Advanced Research Projects Agency (ARPA) din cadrul Departamentului de Aprare al Statelor Unite. Proiectul iniial, numit ARPANet, lega calculatoarele din Universitatea din California, Los Angeles (UCLA) cu cele ale Institutului de Cercetri din Standford (SRI) pentru ca mai apoi s fie conectate i Universitatea din Utah precum i cea din California, Santa Barbara. n anul 1981 reeaua numra 213 noduri. n 1990 Tim Berners-Lee, fizician la CERN Geneva, dezvolt protocoalele de comunicaie pentru World Wide Web, crend i limbajul HTML (Hypertext Markup Language). Chiar dac era iniial un proiect destinat cercettorilor din fizica atomic i subatomic, descoperirile sale au fcut rapid epoc, pentru mult lume Internetul devenind sinonim cu World Wide Web-ul (WWW). World Wide Web abreviat WWW, numit scurt i web, n limba englez nseamn "reea". WWW-ul este un sistem de documente i informaii de tip hipertext, legate ntre ele cu scopul de a permite accesul universal la o mare diversitate de documente (http://www.w3.org ). O pagin Web este un fiier HTML care conine informaii tip text, imagini, sunete, animaii, video etc ceea ce se afieaz atunci cnd se navigheaz pe Internet. O colecie de pagini Web corelate formeaz un site. n anul 1991 se raporteaz primele pagini Web vizibile "n lume", la laboratorul de fizic de la Stanford Linear Accelerator Center (SLAC). Unii consider ca moment al apariiei Web-ului anul 1994, cnd a fost lansat pe pia primul navigator performant.
55
Navigatorul Web sau Browserul este o aplicaie software ce permite utilizatorilor s afieze text, grafic, s redea video, muzic i alte informaii localizate pe o pagin din World Wide Web, dar i s comunice cu ofertantul de informaii i chiar i cu ali utilizatori care acceseaz acea pagin. Unele dintre cele mai cunoscute browsere web sunt: Microsoft Internet Explorer disponibil n sistemele de operare Windows sau, pentru descrcare, de la adresa: http://www.microsoft.com/nz/windows/internetexplorer/default.aspx Mozilla Firefox disponibil pentru descrcare la adresa http://www.mozilla-europe.org/ro/firefox/ Google Chrome putnd fi instalat direct folosind adresa http://www.google.com/chrome/index.html?hl=ro&brand =CHMA&utm_campaign=ro&utm_source=ro-ha-emearo-bk&utm_medium=ha Apple Safari adresa pentru descrcare http://www.apple.com/safari/download/ este
Opera Software - Opera disponibil pentru descrcare la adresa http://www.opera.com/download/ Mozilla Camino ce poate fi descrcat de la adresa http://caminobrowser.org/ Flock disponibil la adresa http://flock.com/
corespunztoare browserului Internet Explorer . Prin dublu click acionat asupra acestei pictograme, lansai aplicaia. De la adresa mai sus menionat, descrcai i instalai browserul Mozilla Firefox. Dup instalare, identificai pe ecranul calculatorului pictograma corespunztoare acestuia . Prin dublu click acionat asupra acestei pictograme, lansai aplicaia.
56
Sarcin de lucru De la adresa mai sus menionat, descrcai i instalai browserul Mozilla Firefox. Dup instalare, identificai pe . ecranul calculatorului pictograma corespunztoare acestuia Prin dublu click acionat asupra acestei pictograme, lansai aplicaia.
57
Majoritatea browserelor au mai multe elemente comune: - Butoanele Back i Forward care permit utilizatorului explorarea paginilor nainte i napoi - Butoanele Refresh sau Reload prin acionarea crora se reactualizeaz coninutul paginii curente - Butonul Stop folosit pentru a opri ncrcarea unei pagini. n anumite browsere funcionalitatea acestui buton este integrat n butonul Reload. - Butonul Home utilizat pentru a ncarc pagina setat pentru a fi implicit. Pagina implicit este cea care se ncarc la pornirea aplicaiei. - Bara de adrese n care utilizatorul scrie adresa paginii Web dorit a fi afiat. - Bara de status care arat progresul ncrcrii unei pagini.
58
Internetul pune la dispoziia utilizatorului o multitudine de informaii n formate diverse: aplicaii, documente, imagini, fiiere multimedia etc. De cele mai multe ori o localizare precis a celor care intereseaz, este extrem de dificil. n ajutorul utilizatorilor vin motoarele de cutare. Exerciiul 1 Definii noiunea de browser. ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Motoarele de cutare sunt programe specifice care acceseaz continuu i automat Internetul. Acestea sunt menite s minimizeze timpul de acces, localizare i prezentare a informaiilor dorite de utilizatori. Printre cele mai utilizate motoare de cutare se numr: Google - http://www.google.ro/ Yahoo - http://m.www.yahoo.com/ Bing - http://www.bing.com/ Ask - http://www.ask.com/ .
Sarcin de lucru S presupunem c un utilizator, Marcel, dorete s afle mai multe informaii despre Ministerul Educaiei din Romnia ns nu cunoate adresa acestuia. Se ridic ntrebarea cum poate accesa datele de care are nevoie. Prin dublu click asupra pictogramei browserului Mozilla Firefox, pornii aplicaia. corespunztoare
n bara de adrese tastai adresa motorului de cutare Google i apsai tasta Enter. Imaginea afiat va fi similar cu cea de mai jos.
59
Dup apsarea butonului Cutare Google se va afia o pagin cu legturi (linkuri) ctre toate paginile web care conin, fie n titlu, fie n coninut, cuvintele introduse care sunt evideniate.
60
Ca urmare a criteriilor de prioritizare ale motorului de cutare, adresa Ministerului Educaiei din Romnia este prima n lista afiat. Cu un simplu click asupra linkului www.edu.ro :: Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i ... va putea fi afiat pagina acestei instituii.
61
Sarcin de lucru Deschidei un browser i, folosind un motor de cutare, cutai mai multe informaii despre: mueel, motoarele disel, Iai, vremea pe urmtoarele trei zile n Romania, Matta Hari
62
E-mail sau pot electronic reprezint acel sistem care permite transmiterea sau primirea de mesaje prin intermediul Internetului. Emailul i are nceputurile anterior ARPANet-ului. Nu se poate spune c Internetul a fost niciodat inventat ci c a evoluat de la cele mai simple date. Iniial, emailul era o caracteristic avansat a ceea ce, n prezent, numim un director, n care se lsau mesaje pentru un alt utilizator. Acest director era vizibil utilizatorilor n momentul conectrii (logrii). Astfel, nainte de apariia Internet-ului, emailul se folosea doar pentru a trimite mesaje unor utilizatori diferii ale aceluiai computer. n momentul n care calculatoarele au nceput s comunice ntre ele, problema a devenit puin mai complex. Ca i n cazul sistemului potal uzual, pentru a putea fi trimis un mesaj ntre dou calculatoare ce se gsesc ntr-o reea, era necesar un plic ce coninea corpul mesajului dar i o adres care indica destinatarul mesajului. Din aceast cauz ARPANet a avut o contribuie major n dezvoltarea serviciului de email. n 1972 Ray Tomlinson a implementat un sistem email bazat pe reeaua ARPANet. El este cel care a ales simbolul @ pentru trimiterea n conjuncie a mesajelor de la un calculator la altul. Ca urmare a acestor inovri, Ray Tomlinson este considerat de muli, inventatorul emailului. De aici lucrurile evolueaz rapid: mai nti se inventeaz un sistem bazat pe directoare (foldere) pentru emailuri, pentru ca ulterior s apar necesitatea dezvoltrii de software specific pentru organizarea acestora. O prim funcionalitate dezvoltat atunci cnd au aprut calculatoarele personale (Personal Computers sau PC) au fost cititorii offline. Acetia permiteau utilizatorilor de email s stocheze emailurile pe calculatoarele proprii, s le citeasc i s pregteasc mesaje de rspuns fr a fi conectat direct la Internet aa cum este Microsoft Outlook n zilele noastre. Aceast facilitate s-a dovedit util mai ales n acele regiuni unde accesul la Internet se realiza prin dial-up, iar serviciul de telefonie era destul de costisitor. Odat cu World Wide Web-ul, emailul ncepe s se prezinte cu interfee web prietenoase, asigurate de furnizori (provider) precum Yahoo, Hotmail, Google etc. Astfel, n ciuda a aceea ce
63
WWW-ul ofer, emailul rmne cea mai important aplicaie a Internet-ului, cea mai des utilizat facilitate a acestuia. n prezent mai mult de 600 milioane de oameni din ntreaga lume folosesc serviciul de email.
64
5. Se completeaz cmpurile cerute cu informaiile corespunztoare. Pe msur ce se introduc, datele se i verific n mod automat. ntr-o prim etap sunt cerute informaii cu caracter personal: nume, prenume, data naterii, ara de origine, codul potal. Unele dintre aceste cmpuri nu sunt obligatorii ns sunt necesare pentru ca Yahoo s v furnizeze coninut din regiunea dumneavoastr.
Ulterior se vor solicit date cu privire la crearea contului (a utilizatorului Yahoo): cum s se numeasc contul i va fi definit parola. Deoarece sunt milioane de utilizatori, este posibil ca ceea ce se introduce ca denumire de cont de email s
65
fie deja atribuit. Yahoo sugereaz posibile nume de utilizator care, n acel moment, sunt disponibile. n cmpul Password se introduce parola dorit pentru cont.
Pentru utilizatorul Ana-Maria, s-a creat, n figura de mai sus adresa de email: am.georgescu@yahoo.com i s-a introdus o parol. Este de preferat ca att contul creat ct i parola introdus s fie ct mai uor de reinut. Pe de alt parte, se recomand ca parola introdus s nu fie uor de ghicit. Astfel, conteaz dac parola conine litere mari sau mici, cifre, diverse simboluri. Mai departe, Yahoo solicit s fie definite anumite informaii, extrem de necesare n cazul n care ID-ul (denumirea contului de email) sau parola este uitat. Astfel se solicit introducerea unei adrese alternative de email pe care vor fi trimise, selectarea sau introducerea a 2 ntrebri secrete care vor fi puse atunci cnd se ncearc reamintirea informaiilor uitate, precum i rspunsurile la acestea.
66
Adresa este creat automat n momentul n care se acioneaz butonul Create My Account.
Pentru a citi, compune sau trimite mesaje folosind adresa nou creat, se reiau paii 1, 2 i 3 anterior descrii i se introduc datele cerute n cmpurile Yahoo!ID n cazul prezentat am.georgescu i Password.
67
Odat accesat contul de email, se pot citi mesaje prin simplu click asupra acestora, se pot compune mesaje noi folosind butonul New, se poate rspunde la mesaje folosind butonul Reply. Prin accesarea butonului New, va apare o fereastr nou n care se vor introduce: n cmpul To: adresa de email a destinatarului n cmpul CC (numit i carbon copy sau copie la indigo): se introduc adresele de email ale persoanelor crora dorim s le aducem la cunotin mesajul trimis. Persoanele ale cror adrese sunt trecute n cmpul Cc: se mai numesc "destinatarii secundari". Opional, n cmpul BCC (prescurtarea de la Blind Carbon Copy sau copie confidenal), vizibil dac se apas butonul Show BCC: ca i n cazul precedent, cmpul poate cuprinde adresele unor destinatari secundari. Diferena fa de copia simpl const n faptul c destinatarii primari i secundari ai mesajului nu vor ti c mesajul este recepionat de aceti corespondeni. n cmpul Subject: titlul mesajului coninutul mesajului n cmpul gol.
68
Pentru a rspunde la un mesaj, dup click pe mesajul primit, se va apsa butonul Reply.
Dup acionarea butonului, va apare o fereastr n care cmpurile To i Subject sunt precompletate, iar cmpul
69
mesajului conine i mesajul primit, deasupra cruia se va putea introduce textul de rspuns. Similar celor descrise anterior, se pot crea conturi pentru Google Mail accesnd adresa https://mail.google.com/, pentru Hotmail la adresa http://www.hotmail.com sau pentru orice alt site. Sarcin de lucru Folosind adresa de email nou creat, compunei un mesaj nou cu titlul Buna, aceasta e noua mea adresa pe care l vei trimite ctre: am.georgescu@yahoo.com sau ctre adresa unui prieten. n corpul mesajului vei scrie un mesaj de salut ctre destinatar.
Microsoft Outlook este un program de pot electronic i face parte din suita Office, dezvoltat de compania Microsoft. De asemenea, acesta ofer un mediu unic att pentru email ct i pentru gestionarea calendarelor, a persoanelor de contact, a informaiilor personale. Programul poate fi accesat urmnd calea: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Outlook 2003 sau accesnd pictograma de pe ecranul calculatorului.
70
Microsoft Outlook este utilizat ndeosebi n organizaii corporatiste ns poate fi ntrebuinat cu uurin de ctre orice utilizator. Una din facilitile oferite de acest program este posibilitatea lucrului concomitent cu dou sau mai multe adrese de email ale aceluiai furnizor sau ale unor furnizori diferii: Yahoo, Gmail, Hotmail etc. Configurrile Microsoft Outlook, necesare pentru a putea accesa aceste csue de email de la Yahoo, Gmail sau Hotmail, sunt explicate pe larg la adresele: http://office.microsoft.com/roro/outlook/HA011133141048.aspx - pentru utilizarea Outlook cu Yahoo! Mail http://office.microsoft.com/enus/outlook/HA011488981033.aspx - pentru utilizarea Outlook cu Google Gmail http://support.microsoft.com/kb/287424/ro - pentru utilizarea Outlook cu Hotmail III.2.2.1 Crearea unui mesaj nou
Sarcin de lucru
71
Utiliznd link-ul menionat anterior, configurai Microsoft Outlook pentru accesarea adresei de email. Urmnd indicaiile urmtoare, trimitei un mail ctre un prieten. Pentru a trimite un email folosind Microsoft Outlook se poate utiliza una din urmtoarele ci: 1. se acceseaz meniul File / New / Mail message 2. se acioneaz butonul New / Mail message 3. se apas concomitent tastele Ctrl + N.
4. Ulterior se vor introduce: adresa de email a destinatarului, subiectul i coninutul mesajului. Emailul va fi trimis dup apsarea butonului Send.
72
Unui mesaj primit i se poate rspunde folosind unul dintre butoanele: Reply pentru a rspunde destinatarului (cel menionat n cmpul To) Reply to All pentru a rspunde tuturor destinatarilor (att cei din cmpul To ct i cei menionai n cmpul CC) Forward pentru a trimite emailul mai departe, altor destinatari.
III.2.2.2 Organizarea csuei de email Emailurile primite pot fi organizate, n cadrul Inbox-ului, ntr-o structur de directoare. Pentru a crea un folder (director) nou, se apas click dreapta asupra Inbox-ului i se alege New Folder.
73
Emailurile pot fi mutate din Inbox ntr-unul din directoare prin Drag and Drop (se menine click stnga pe emailul care se dorete mutat i se trage n folderul dorit) sau folosind reguli cu ajutorul crora emailul primit de la o anumit persoan se va muta automat n folderul dorit. Pentru a crea o regul nou din meniul Tools se alege Rules and Alerts, ca n imaginea de mai jos:
n fereastra nou aprut se apas New Rule ... pentru a ncepe configurarea noii reguli. Astfel: se pot muta mesaje de la un anumit destinatar sau de la o list de distribuie, ntr-un anumit folder;
74
se pot muta mesaje ce conin anumite cuvinte n subiect, ntrun folder specific; se pot terge emailuri cu anumite cuvinte n subiect se pot marca emailuri cu steaguri de culori diferite, pentru atenionare.
Sarcin de lucru Creai, n cadrul Inbox-ului, trei directoare pe care s le denumii astfel: Prieteni, Familie, Oficiale. Configurai trei reguli astfel: 1. una care s mute emailurile primite am.georgescu@yahoo.com n folderul Prieteni de la
2. una care s mute emailurile care conin n subiect cuvntul colegi n folderul Oficiale 3. una care s tearg emailurile care conin n subiect cuvintele: spam, unsolicited. III.2.2.3 Gestionarea contactelor Microsoft Outlook ofer posibilitatea gestionrii persoanelor de contact i a informaiilor personale. Pentru a introduce, cuta,
75
modifica sau vizualiza lista contactelor se poate urma unul din paii descrii n cele ce urmeaz: 1. se alege opiunea Contacts din partea stng a ferestrei principale a Microsoft Outlook 2. din meniul Go se alege Contacts 3. se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 3.
4. Ulterior, prin apsarea butonului New / Contact sau a combinaiei de taste Ctrl+N, va apare o fereastr n care se completeaz datele persoanei care se dorete a fi salvat n lista de contacte.
76
Odat introduse, datele unei persoane de contact pot fi folosite cu uurin n momentul conceperii unui email. Astfel, dac se apas butonul To, din fereastra nou aprut se poate alege persoana creia i se trimite mesajul.
Sarcin de lucru
77
III.2.2.4 Utilizarea Calendarului Calendarul integrat n Microsoft Outlook ofer posibilitatea crerii unei agende electronice pentru organizarea i crearea ntlnirilor, programrilor sau a evenimentelor. Programarea (Appointment) este acel eveniment ce ne privete personal, ce are loc o singur dat pe zi la o ora fixat. O ntlnire (meeting) este o programare la care urmeaz s participe mai multe persoane. Pentru accesarea Calendarului se poate urma unul dintre paii descrii n cele ce urmeaz: 1. se alege opiunea Calendar din partea stng a ferestrei principale a Microsoft Outlook 2. din meniul Go se alege Calendar 3. se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 2
Pentru organizarea unei ntlniri, sunt necesare trei elemente de baz: un organizator, participani i o amplasare. Exist mai
78
multe posibiliti pentru a stabili o ntlnire, pornind de la o programare, n Microsoft Outlook: 1. se acceseaz meniul Actions / New Appointment 2. se acioneaz butonul New / Appointment 3. se d dublu click pe un interval orar din fereastra implicit a calendarului
n fereastra aprut se introduc primele date ale ntlnirii: subiectul ntlnirii (cmpul Subject), locaia (cmpul Location), tipul de ntlnire (cmpul Label), localizarea n timp data de start, de finalizare, ora de nceput i de sfrit. De asemenea se poate specifica i un timp de reamintire a ntlnirii, nainte ca aceasta s aib loc (cmpul Reminder).
79
Participanii la ntlnire se introduc la accesarea tabului Scheduling. ntr-o ntlnire Outlook fiecare persoan implicat are un rol clar care dicteaz ce face acea persoan i ce grad de control are. Astfel exist participani obligatorii (Required Attendee) i participani opionali (Optional Attendee). La acestea se adaug resursele echipamente sau sli. Resursele se pot aduga direct din lista de contacte prin apsarea butonului Add Others i selectarea opiunii Add from Address Book.
80
Dup adugarea participanilor se apas butonul Send i astfel organizatorul ntlnirii le trimite participanilor o solicitare de ntlnire. Solicitarea merge att n Inbox-urile ct i n calendarele participanilor. n momentul n care participanii au citit solicitarea, Outlook le solicit un rspuns care se ntoarce la organizator. Organizatorul poate verifica sau modifica statusul rspunsurilor n fereastra corespunztoare tabului Tracking. Sarcin de lucru Organizai o ntlnire pentru sptmna viitoare la care s participe 3 prieteni din lista de contacte. Configurai aceast ntlnirea n aa fel nct s dureze 4 ore i s fii atenionat de nceperea ei cu 25 de minute nainte.
Spre deosebire de o programare, sarcina (taskul) poate fi urmrit din punct de vedere a activitii realizate pn la un moment dat (tracking). Pentru a putea introduce un task, se poate urma unul dintre paii descrii n cele ce urmeaz: 1. se alege opiunea Task din partea stng a ferestrei principale a Microsoft Outlook 2. din meniul Go se alege Calendar 3. se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 4
81
Ulterior, prin apsarea butonului New sau prin dublu click acionat asupra unei linii necompletate din lista de taskuri, va apare o fereastr similar celei de la stabilirea unei programri, n care se vor introduce: - denumirea taskului n cmpul Subject - data de start i de finalizare a acestuia n cmpurile Due date i Start date - statusul taskului care poate fi: nenceput (Not Started), n desfurare (In Progress), finalizat (Completed), n ateptare (Waiting on someone else) sau amnat (Deferred) - prioritatea taskului ce poate fi: sczut (Low), normal (Normal) sau ridicat (High) - gradul de efectuare a taskului, n strns corelare cu statusul acestuia. - opional, se poate specifica un timp de reamintire a taskului.
82
Dup apsarea butonului Save and Close, taskul introdus va apare n list.
Datele introduse la crearea acestuia, pot fi oricnd modificate prin dublu click acionat asupra lui.
Sarcin de lucru S se creeze dou taskuri astfel: - un task sa fie finalizat n 3 zile, cu prioritate ridicat i cu reamintire cu o zi nainte de finalizare - un task care s fie finalizat n 2 zile, cu prioritate sczut, fr reamintire.
83
- Alegei modul de vizualizare detaliat al listei de taskuri i observai asemnrile i diferenele n cmpurile prezentate Internetul pune la dispoziia utilizatorilor numeroase aplicaii folosite ca i client de pot electronic, printre care: Mozilla Thunderbird se poate descrca de la adresa: http://ro.www.mozillamessaging.com/ro/ Eudora se poate http://www.eudora.com/ Opera Mail se poate http://www.opera.com/mail/ Mulberry Mail se poate http://www.mulberrymail.com/ Pegasus Mail se http://www.pmail.com/ poate descrca descrca descrca descrca de de de de la la la la la adresa: adresa: adresa: adresa: adresa:
Mesageria Instant (IM) este un serviciu care permite utilizatorilor s comunice simultan i n timp real, prin intermediul reelei de calculatoare. Primele aplicaii destinate mesageriei au aprut n cadrul sistemelor de operare UNIX. Acestea facilitau, iniial, comunicarea ntre utilizatorii aceluiai calculator pentru ca ulterior acestea s fie folosite n cadrul reelelor i apoi pe Internet. Interfaa grafic a mesageriei instant i are originea n ultima jumtate a anilor 08 i nceputul anilor 90 cnd serviciul online Quantum Link oferea, pentru calculatoarele Commodore 64, un serviciu de mesagerie, numit On-Line Messages, disponibil pentru utilizatorii conectai. Ulterior, Quantum Link a devenit America Online i ofer astzi un produs similar - AOL Instant Messages (AIM).
84
Aplicaiile de mesagerie instant bazate pe interfa grafic, au cunoscut un avnt deosebit din 1996 odat cu apariia programului ICQ, dezvoltat de compania israelian Mirabilis, acum deinut de AOL, program care a devenit n 1997 AOL Instant Messenger. Pn nu demult, serviciile de mesagerie instant presupuneau o aplicaie instalat pe calculator. n prezent aceste servicii sunt disponibile i n cadrul diverselor site-uri ( www.meebo.com ) sau sunt active chiar n momentul utilizrii csuei de email (Yahoo, Gmail, Hotmail etc.) Internetul pune la dispoziia utilizatorilor o diversitate de programe pentru mesagerie, pentru orice tip de sistem de operare folosit. Printre cele mai utilizate se numr: Yahoo Messenger aplicaia poate fi descrcat gratuit de la adresa http://messenger.yahoo.com/download/ i folosit de oricine este nregistrat pe site-ul Yahoo care utilizeaz Windows ca i sistem de operare. Pidgin iniial se chema Gaim. n 2007, mai mult de 3 milioane de utilizatori foloseau acest program. Pe distribuiile de Linux cum ar fi Ubuntu, Mandriva, Kiwi Linux, RedHat, Linux Mint etc. nu se poate instala Yahoo Messenger. Pidgin reprezint o alternativ a acestuia pentru aceste sisteme de operare. Kopete similar cu Pidgin, este o aplicaie multi-protocol, folosit de ctre utilizatorii sistemelor Linux. MSN Messenger este o aplicaie-client creat de Microsoft n 1999. ncepnd cu 2006 aceasta se numete Windows Live
85
Messenger i este parte a seriei de servicii online Microsoft Windows Live. Programul este disponibil pentru descrcare de la adresa http://download.live.com/. Google Talk este o aplicaie relativ nou, din 2005. Se poate descrca gratuit de la adresa: http://www.google.com/talk/ AOL Instant Messenger (AIM) este cea mai popular aplicaie de mesagerie instant din Statele Unite. Acesta poate fi descrcat de la adresa: www.aim.com Skype disponibil pentru descrcare la adresa de la adresa www.skype.com. Ce este comun tuturor programelor de mesagerie instant este faptul c, pentru a putea comunica cu prietenii, un utilizator trebuie s aib un cont i o parol specific tipului de program folosit. n cazul nostru, Ana-Maria Georgescu, va putea folosi Yahoo Messenger folosind numele de utilizator (am.georgescu) i parola introduse la crearea adresei de email. Sarcin de lucru De la adresa mai sus menionat instalai Yahoo Messenger. Dup instalare, programul poate fi pornit accesnd pictograma de pe desktop. n fereastra care apare, introducei numele de utilizator i parola introduse la crearea adresei de email, similar imaginii urmtoare:
86
III.4. NEWSGROUP
Un newsgroup este o colecie de mesaje referitoare la un anumit subiect care sunt enunate i postate pe un server de tiri. Grupul de tiri (newsgroup) se axeaz n principal pe un anumit subiect: un hobby, o anumit echip de juctori, o anumit companie, un anumit tip de job, un anumit program etc. Toi cei care au acces la grupul de tiri pot citi sau publica mesaje, pot rspunde la mesaje. Grupurile de tiri pot fi externe sau private specifice unei anumite companii. Pentru a putea accesa un grup de discuii este necesar un program special. Acest program v faciliteaz citirea sau redirecionarea mesajelor, rspunsul la acestea. Printre aceste programe se numr: - Outlook Newsreader integrat n Microsoft Outlook - Newsgroup Commander Pro, ce poate fi cumprat de la adresa: http://www.internet-soft.com/nntpcom.htm - NewsLeecher a crui versiune de test poate fi descrcat de la adresa http://www.newsleecher.com/ Sarcin de lucru n cele ce urmeaz se vor prezenta paii necesari pentru abonarea la un grup de tiri pentru a putea vizualiza, compune i trimite mesaje grupului. Pentru aceasta se va folosi Outlook Newsreader din Microsoft Outlook. 1. se acceseaz calea: meniul View / Toolbars / Customize 2. se apas tabul Commands i se alege din lista Categories opiunea Go i din lista Commands, opiunea News care se trage n bara de instrumente 3. Apsai butonul News de pe bara de instrumente 4. n fereastra Microsoft Outlook Newsreader se alege Set up a Newsgroups account pentru a crea un cont nou 5. Se vor introduce, n pai, urmtoarele: Display name (numele care va apare n momentul postrii sau trimiterii unui mesaj), E-mail address (adresa de email pentru rspuns), News (NNTP) server (Server de tiri ex: news.microsoft.com) 6. n caseta Newsgroup Subscribed Subscriptions, se alege tabul
87
7. Dup ce este descrcat lista disponibil pe server, se alege grupul de tiri dorit i se apas butonul Subscribe i apoi OK n fereastra Microsoft Outlook Newsreader se observ n lista de foldere grupul de tiri abonat. Concluzii: Acest capitol v-a nvat s comunicai folosind pota electronic, s cutai informaii pe internet folosind motoarele de cutare. n continuare o s descoperii suita de programe Microsoft Office. Rezolvri exerciii: Exerciiul 1. Rspuns corect: Browser-ul este o aplicaie software ce permite utilizatorilor s afieze text, grafic, s redea video, muzic i alte informaii localizate pe o pagin de World Wide Web.
Exerciiul 2. Rspuns corect: Motoarele de cutare sunt programe specifice care acceseaz continuu i automat Internetul
88
Aplicaia Microsoft Word 2003 este un editor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate, la cri i pagini Web. Documentele rezultate pot fi printate, transmise prin email i fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web. Aceast aplicaie v ajut s creai documente text care includ imagini, ecuaii matematice, tabele sau simboluri grafice.
89
Obiectivele modului 1 Dup parcurgerea acestui modul vei fi capabili: - S lansai aplicaia - S identificai elemente din interfa (meniuri, bara de instrumente) - S salvai documentul - S nchidei aplicaia
nainte de a ncepe s scriei documentul n Word este necesar s schiai pe hrtie sau mcar n minte design-ul documentului. Pentru aceasta vei avea n vedere rspunsul la urmtoarele ntrebri: - Care este scopul documentului i de ce este el necesar? - Care este audiena? - Ce fel de informaii va conine? - Care este formatul general? - Ce tip de grafic este necesar i ct? - Care sunt cerinele de imprimare?
90
91
Pentru a v familiariza cu interfaa, vom enumera unele dintre cele mai importante elemente: Bara de titlu apare n partea de sus unde avei denumirea documentului curent (Document 1) i urmtoarele butoane: minimizare (respectiv maximizare redimensionare i nchidere aplicaie. ),
Meniul de comenzi cuprinde meniurile: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows i Help. Bara de instrumente permite accesarea rapid a unor comenzi uzuale din meniuri. Aceste comenzi sunt reprezentate prin iconuri. Suprafaa de lucru efectiv este spaiul unde se scrie textul, se adaug imagini sau tabele. Aceast suprafa este delimitat de dou rigle de poziionare, o rigl vertical i una orizontal. n partea dreapt se gsete o seciune de ajutor care poate fi folosit pentru a obine informaii despre utilizarea aplicaiei. Aceast seciune poate fi ascuns i afiat oricnd se dorete. Bara de stare afieaz informaii legate de modul de editare i parametrii documentului (numrul de pagini, pagina curent, dimensiunea dintre rnduri, limba selectat .a.m.d). Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl + Enter. Este important unde se afl cursorul text (punctul de inserie) n pagin, n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma unei liniue verticale pulsatoare. Exerciiul 1: Care dintre urmtoarele zone ale ferestrei aplicaiei Word afieaz numele documentului curent deschis? 1. Bara de stare 2. Bara de instrumente
92
3. Bara de titlu 4. Bara de instrumente Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
93
- Click pe meniul File / Save - urmai calea unde dorii s salvai fiierul (exemplu: Desktop) - click pe butonul .
Aplicaia ofer posibilitatea salvrii documentului curent ntr-o alt locaie pe hard disk i cu o alt denumire. Acest lucru se realizeaz prin comanda Save as. De asemenea, exist i opiunea de salvare a documentului ca Web Page, folosind comanda Save As Web Page rezultnd un fiier HTM.
Exerciiul 2: Pentru a salva documentul curent sub un alt nume folosii comanda: 1. Salvare (Save) 2. Salvare ca (Save as) 3. Redenumire (Rename) Rezolvrile exerciiilor se gsesc la finalul acestui capitol!
94
Dac fiierul nu a fost salvat sau dac s-au operat modificri de la ultima salvare atunci vei fi ntrebai dac dorii s salvai sau nu.
n cazul n care avei mai multe documente deschise i dorii nchiderea unui singur document, accesai butonul Close Window.
95
abloanele existente. Documentele Word folosesc implicit un ablon normal. Pentru a crea un nou ablon, este necesar s urmai paii: - click pe meniul File /New - din caseta de ajutor (n dreapta paginii), alegei Templates / On my computer... - din fereastra Templates, accesai tab-ul General, selectai Blank Document i bifai caseta Templates - click pe butonul Ok
- n noul document setai opiunile dumneavoastr de formatare i stil aa cum vei vedea n activitile urmtoare din acest capitol - salvai documentul folosind opiunea Save. ATENIE! n momentul crerii unui document, acesta nu este salvat pe hard disk. Dup introducerea informaiilor n document, salvai-1 pe hard disk, altfel, n cazul nchiderii aplicaiei sau al sistemului, toate informaiile din document se vor pierde.
Concluzii: Primii pai n nvarea aplicaiei Word i-ai fcut prin familiarizare cu interfaa; ai nvat s lansai aplicaia folosind cele trei posibiliti; s deschidei un document existent folosind comanda Open, s creai un document Word i s-l nchidei.
96
Urmtorul modul art cum s folosii cteva operaii de baz necesare prelucrrii informaiilor.
Obiectivele Modului 2 n aceast etap vei nva: - S iniializai pagina de lucru - Selectarea informaiilor - Copierea, mutarea, tergerea informaiilor - Cutarea i nlocuirea n document
97
- n tab-ul Layout putei seta diferite opiuni pentru pagini pare i impare. - Tab-ul Document Grid ofer posibilitatea vizualizrii unor paginii sau a ntregului document pe vertical sau putei seta manual grila.
98
O propoziie se selecteaz prin Ctrl + click oriunde n interiorul propoziiei. Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a primului rnd, apoi se execut click i se gliseaz mouse-ul (n zona din stnga) n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selecie. Un paragraf se poate selecta executnd triplu click n interiorul lui sau dublu click n stnga lui. Pentru selectarea ntregului text exist trei variante: - se acceseaz meniul Edit / Select All sau - se d triplu click n stnga textului sau - folosind combinaia de taste Ctrl + A Pentru a deselecta zona selectat se execut un click n document sau se apas o tast sgeat.
99
Sarcin de lucru: 1. Deschidei un document nou Word 2. Selectai i copiai din aceast fereastr urmtorul text: Microsoft Office reprezint o suit de aplicaii de birou. 3. Lipii informaia copiat n documentul nou 4. Mutai cuvintele din aceast propoziie folosind comanda Cut, astfel nct s rezulte textul: o suit de aplicaii de birou Microsoft Office, tergnd cuvntul reprezint 5. Salvai documentul nou cu numele Exercitiul 1 6. nchidei documentul Exercitiul 1
100
de caractere cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin apsarea butonului Find Next procesul de cutare continu.
nlocuirea - n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se alege Edit / Replace. Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Find what iar n caseta Replace with (nlocuire cu) se introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu click pe Find Next. Cu click pe butonul Replace (nlocuire) textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Find Next; cu click pe butonul Replace All (nlocuire peste tot) nlocuirea se va face automat n tot documentul. Cutarea i nlocuirea informaiilor din document are i o seciune avansat. Aceasta se poate vizualiza din fereastra Find and Replace, accesnd butonul More. De exemplu, dac se bifeaz opiunea Match case atunci la gsirea textului se va fi ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule).
101
recente aciuni pe care Microsoft Word le poate anula / reface. Apoi, facei click pe aciunea pe care dorii s o anulai / refacei. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei. Cnd anulai sau refacei o aciune din list, se anuleaz / refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei. Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Can`t Redo. Butonul Redo apare numai dup o anulare.
Concluzii: n modulul 2 ai nvat s iniializai o pagin de lucru, s selectai informaii pe care le-ai copiat, mutat sau ters; ai cutat informaii i le-ai nlocuit, ai folosind comenzile Undo i Redo. n cea de a treia parte a acestui capitol, vei nva s modificai dimensiunea i tipul caracterelor, s folosii culorile n text, s aliniai textul.
102
103
4. Accesai unul din cele dou tab-uri Symbols sau Special Characters 5. n lista caracterelor i simbolurilor, dai click pe simbolul dorit, apoi click pe butonul Insert.
104
IV.3.2.1 Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font Pentru a schimbarea tipului de font aplicat textului urmai paii: - Se selecteaz textul ce urmeaz s se modifice - Din bara de instrumente accesai lista fonturilor - Alegei tipul de font pe care dorii s-l folosii.
IV.3.2.2 Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat i n acest caz putei folosi fereastra Font (click pe meniul Format / Font), ns varianta cea mai rapid este accesnd bara de instrumente.
105
Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 14 . IV.3.3. Folosirea formatrii textului de tip: Bold, Italic, Underline
Grupul Font conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine, cursive sau subliniate. 1. Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ? Selectm textul pe care dorim s-l modificm. pe bara de instrumente facem click pe butonul Bold 2. Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ? Selectm textul pe care dorim s-l modificm. pe bara de instrumente facem click pe butonul Italic. .
3. Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ? Selectm textul pe care dorim s-l modificm. pe bara de instrumente facem click pe butonul Underline.
Dac dorii un anumit model de subliniere atunci l selectai din lista derulant Subliniere (Underline) care apare la click pe sgeata din dreapta butonului. Aceast opiune este valabil din fereastra Font din meniul Format.
Exerciiul 3: De cte ori poate fi schimbat, ntr-un document, fontul aplicat unui text? 1. O singur dat 2. De maximum 10 ori 3. De cte ori este nevoie 4. Fontul aplicat unui text nu poate fi schimbat dect n cazul n care fontul iniial a fost Times New Roman Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
106
Justify (stnga-dreapta) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea dreapt (spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).
107
1. Primul pas pentru a modifica alinierea textului, este selectarea acestuia. 2. apoi accesai meniul Format / Paragraph..
3. In tab-ul Indents and Spacing, dai click pe caseta corespunztoare opiunii Alignment. 4. Alegei din lista disponibil, tipul de aliniere dorit 5. Click pe butonul Paragraph.. pentru a nchide fereastra
Varianta cea mai rapid i usoar este folosirea comenzilor de pe bara de instrumente . IV.3.4.1 Indentarea Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a paginii pn la marginea din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere diferit de a celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operaia de indentare.
108
Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa de marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a crea o indentare diferit pentru prima linie din paragraf fa de celelalte linii (sau un indent agat, n care prima linie a paragrafului nu este indentat, iar restul liniilor sunt). Aplicaia Word v pune la dispoziie mai multe modaliti de a indenta textul dintr-un paragraf: A. Rigla gradat (Ruler). Pe rigla orizontal sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare:
Figura 91 Rigla First Line indent (indent prima linie) produce deplasarea primei linii din paragraf spre dreapta sau stnga; are acelai efect ca i apsarea tastei Tab n faa primei linii din paragraf. Hanging indent (indent agat) trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat n dreapta marcatorului de First line indent. Left Indent (indent stnga) delimiteaz un paragraf de restul textului prin ndeprtarea tuturor liniilor de text de marginea stng a documentului. Right Indent (indent dreapta) ndeprteaz marginea din dreapta a documentului. textul de
Right indent este folosit, n general, cu un indent stnga (Left indent) pentru a crea o indentare dual (indentrile duale se folosesc n general pentru scoaterea n evident a unor citate). Pentru a modifica indentrile pentru un text existent folosind rigla urmai paii: 1. Selectai paragraful ce urmeaz a fi indentat 2. glisai cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta marcatorul (butonul) corespunztor de pe rigl
109
B. Caseta de dialog Paragraph (paragraf) 1. Pentru a folosi instrumentele din aceast fereastr, selectai mai nti paragraful pe care dorii s-l indendai 2. Accesai meniul Format / Paragraph.. i se va deschide fereastra de dialog Paragraph 3. Facei click pe tab-ul Indents and Spacing 4. n zona Indentation (indentare), n casetele Left:, Right: se modific distana de indentare (se efectueaz click pe sgeile orientate n sus sau n jos sau se pot introduce numere cu zecimal direct n casete). n lista Special: se poate selecta: - First Line (prima linie) pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf. - Hanging (agat) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puin prima linie. - distana de indentare se precizeaz n caseta By:. 5. Se face click pe butonul .
Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz punctul de inserie n locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se vor aplica textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.
110
IV.3.4.2 Spaierea rndurilor unui paragraf Distana dintre rndurile unui paragraf poate fi modificat. Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd. Spaierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz paragraful 2. Se acceseaz meniul Format / Paragraph.. i se va deschide fereastra de dialog Paragraph 3. Facei click pe tab-ul Indents and Spacing 4. n zona Spacing (spaiere) se alege una dintre variante.
Se execut click pe butonul OK pentru a nchide fereastra i a salva opiunea. Spaierea Single (la un rnd) nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare font folosit n acea linie, la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea Double (la dou rnduri) ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd. Pentru a spaia toate liniile n mod egal indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din lista Line spacing: varianta Exactly iar n caseta At: specificm dimensiunea spaiului vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient pentru a ncpea n linie cel mai mare caracter utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se va mri spaierea dintre rnduri n caseta At:. Se pot aplica i alte spaieri dac n lista Line spacing se selecteaz una din variantele: At least (cel puin), Exactly sau Multiple (multipl). Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o valoare n caseta (At:).
111
IV.3.4.3
Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea, respectiv, de dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica pentru fiecare paragraf n parte. Pentru a modifica manual aceast spaiere, urmai paii: 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm spaierea 2. Se acceseaz meniul Format / Paragraph.. 3. Se face click pe Indents and Spacing: 4. n zona Spacing se poate stabili o spaiere ntre paragrafe: n lista Before (nainte) se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat, iar n lista After (dup) se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf selectat. 5. Se nchide fereastra Paragraph.. prin apsarea butonului OK. Meniul Paragraph se poate accesa mai rapid astfel: - apsai butonul din dreapta al mouse-ului si accesai Paragraf.
112
3. n fereastra Default tab stops: se introduce poziia la care se va pune un nou stop de tabulare (o valoare de pe rigl); 4. n zona Alignment (aliniere), se selecteaz alinierea dorit pentru textul scris n dreptul tabulatorului; alegerea Bar (la bar) adaug o bar vertical n poziia stopului de tabulare; 5. n zona Leader (indicator), se face click pe opiunea dorit (caracterul de umplere care s precead textul din poziia tabulatorului) 6. Se face click pe butonul Set (stabilire); valoarea noului stop de tabulare va aprea n lista din zona Tab stop position (poziionare tabulator). 4. Click pe butonul Ok pentru a nchide caseta Tabs. Varianta cea mai rapid pentru accesarea tabulatorilor, este: click pe meniul Format / Tabs..
Dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii atunci automat se va modifica i spaierea textului din document n locul unde au fost utilizai aceti tabulatori
IV.3.5.2 Afiarea i ascunderea marcajului de Tabulare n document Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse n text ca urmare a apsrii tastei Tab ), sub forma unor mici sgei ( ).
113
Exist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie: 1. Se acceseaz meniul Tools / Options , iar din tabul View, seciunea Formatting marks, se bifeaz Tab characters.
2. Se activeaz butonul
IV.3.5.3 tergerea unui caracter tab din document 1. Se afieaz marcajele pentru caracterele Tab (a se vedea aliniatul anterior) 2. Se poziioneaz punctul de inserie (cursorul text) n fa sau dup marcajul Tab (care apare sub forma unei mici sgei) ce trebuie ters.
114
Exerciiul 4: Pentru a vizualiza pe ecran marcajele de paragraf din document activai prin click butonul: 1. Afiare total (Show/Hide)
2. Apsai combinaia de taste Ctrl + V 3. Apsai combinaia de taste Ctrl + W 4. Apsai combinaia de taste Ctrl + P Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
1. Schimbarea culorii de fond a textului - Primul pas: se selecteaz textul a crui culoare de umbrire se dorete a fi modificat. - Se acceseaz meniul Format / Borders and Shading.. - Din tab-ul Shading selectai culoarea dorit - Click pe butonul Pentru renunarea la culoarea de fundal se alege No Color (fr culoare). Pentru a avea acces la alte culori se alege More Colors (mai multe culori). Sarcin de lucru: Deschidei documentul Exerciiul 1 creat la sarcina de lucru anterioar. Aplicai textului o suit de aplicaii de birou Microsoft Office urmtoarele caracteristici: 1. Underline cu linie dubl 2. Bold
115
2. Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat Dac dorii s atragei atenia asupra unei anumite regiuni din text, se poate evidenia textul respectiv prin utilizarea butonului Highlight de pe bara de instrumente.
Pentru a folosi acest instrument, este necesar s selectai textul care dorii s-l evideniai, apoi accesai butonul Highlight; textul va fi marcat n culoarea curent. Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d click pe sgeata din dreapta butonului i se alege culoarea dorit. Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat marker-ului varianta No Color (fr culoare). Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot marca mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou clic pe butonul.
116
3. Numai dac textul este scris cu fontul Arial sau Times New Roman Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format). Formatarea poate fi copiat la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea celeilalte parcurgnd paii: 1. Selectai textul al crui format dorii s-l aplicai unui alt text 2. Facei dublu click pe butonul Format Painter de pe bara de instrumente 3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea 4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face click pe butonul Format Painter pentru a-l dezactiva.
117
Pentru a aduga Bullets sau Numbers unui text introdus, selectai mai nti textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat, apoi accesai meniul Format Aceste butoane se gsesc i pe bara de instrumente . .
Listele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul care urmeaz. IV.3.9.1 Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii Bullets sau 1. Se activeaz unul dintre butoanele Numbering nainte de a introduce elementele listei; 2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list; Dup ce se termin de introdus toat lista se dezactiveaz butonul corespunztor: Bullets sau Numbering IV.3.9.2 tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din faa textului 1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea 2. Se dezactiveaz prin click butonul corespunztor tipului de list respectiv None (fr). sau din lista asociat butonului se alege
Se pot crea automat n timpul tastrii liste cu marcatori sau numerotare i prin alt metod:
118
1. Se poziioneaz punctul de inserie la nceputul unui rnd nou. Se acceseaz: Format / Bullets and Numbering, se selecteaz din lista Bullets sau Numbering oferta dorit. 2. Se introduce textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare element al listei (pentru a introduce urmtorul element n list). Urmtorul numr sau marcator se va insera automat. 3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace (pentru a terge ultimul marcator sau ultimul numr din list).
Concluzii: Ce ai nvat n acest modul? 1. Schimbarea dimensiunii i tipului caracterelor 2. Alinierea textului 3. Marcarea vizual folosind culorile 4. Copierea formatrii unui text i folosirea ei pentru un alt text 5. Folosirea marcatorilor pentru liste i numerotare 6. Utilizarea tabulatorilor n modulul urmtor vei nva s lucrai cu tabele, grafice, imagini i obiecte.
119
Obiectivele Modulului 4 Acest modul v nva: - inserarea tabelor i formatarea lor - folosire opiunea Draw - adugarea i formatarea graficilor i imaginilor - Importul obiectelor, tabelelor, graficelor, fiierelor
120
Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa click pe butoanele din seciunea Preview (examinare). 4. click pe butonul .
Sarcin de lucru: 1. Creai un document nou si salvai-l cu numele Sarcina de lucru 2. Introducei urmtorul text: Recomandam parcurgerea acestui curs celor ce acum iau prima data contact cu Microsoft Word. 3. Pentru acest paragraf, adugai un chenar de culoare roie cu limea 1 pt. IV.4.1.2 Adugarea unei umbriri unui paragraf 1. Se selecteaz paragraful la care se va aplica umbrirea 2. Se acceseaz Borders and Shading
121
3. Din tab-ul Shading, lista Fill (umplere) a casetei de dialog se adaug sau se elimin culori de fundal 4. Din lista Apply to: se alege Paragraph
122
3. Se selecteaz un numr de rnduri Number of rows i coloane - Number of colums pentru a indica dimensiunea tabelului.
O alt modalitate de inserare a unui tabel este mult mai rapid prin accesarea butonului de pe bara de instrumente.
IV.4.2.2 Introducerea i editarea informaiilor dintr-un tabel Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s v poziionai mai nainte n celula n care dorii s introducei informaia. Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri: Click n celul Utiliznd tastele sgei Utiliznd tasta Tab dreapta se trece dintr-o celul n alta spre
Pentru a edita o celul a unui tabel, v poziionai n celula respectiv i apoi se editeaz coninutul n mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute click n celula respectiv.
123
Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul. Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri. IV.4.2.3 Selectare rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel Pentru a selecta: O celul - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga a celulei i cnd se transform ntr-o sgeat orientat spre dreapta se execut click sau facei triplu click n celul; Un rnd - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga, n afara tabelului, se indic spre rnd i se efectueaz click; Mai multe rnduri - Se selecteaz primul rnd, se execut click i se gliseaz peste restul rndurilor pe care le dorim n selecie; O coloan - Se poziioneaz mouse-ul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre coloan se execut click Mai multe coloane - Ca pentru mai multe rnduri sau pentru coloane adiacente, se selecteaz prima coloan, apoi se ine apsat tasta Shift i se selecteaz ultima coloan; ntregul tabel - Click pe butonul selecie tabel din colul de sus stnga-sus al tabelului . IV.4.2.4 Inserarea, tergerea rndurilor i coloanelor Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel se selecteaz n tabel un numr de rnduri cte urmeaz a fi inserate i se alege meniul Table / Insert / Rows Above (rnduri deasupra) sau Rows Below (rnduri dedesubt). Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse i se selecteaz fila Table / Delete / Rows. Pentru a terge o celul din tabel, se selecteaz celula i se acceseaz meniul Table / Delete / Cells. O s apar o fereastr de dialog din care se va alege cum se vor deplasa celulele rmase.
124
Pentru a terge tot tabelul se alege meniul Table / Delete / Table. Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele. Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule executnd click n celula dorit i selectnd comanda Split Cells (scindare celule) din meniul Tabel. n fereastra care apare se alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula selectat.
Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i apoi selectnd comanda Merge Cells. IV.4.2.5 Modificarea limii coloanei i nlimii rndului Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat cu dou capete (pentru coloana , pentru rnd ), care permite deplasarea marginilor, prin drag and drop (glisare i fixare), n oricare din cele dou direcii posibile.
125
Pentru a se afia n rigl limile coloanelor sau nlimile rndurilor (n timp ce le modificm dimensiunea) se ine apsat tasta ALT cnd se gliseaz marginile. Alte metode dimensiunilor: care permit precizarea cu exactitate a
Pentru a modifica limea unei coloane la o anumit mrime: 1. Se efectueaz click pe o celul din coloan 2. Se acceseaz meniul Table / Table Properties...
3. Din fereastra de dialog Table Properties, se acceseaz tab-ul Column 4. Se selecteaz opiunile dorite. Din aceeai fereastr putei modifica nlimea unui rnd, accesnd tab-ul Row. IV.4.2.6 Pentru a face coloanele dintr-un tabel s se potriveasc automat la coninut: 1. Se execut click ntr-o celul din tabel
126
Va aprea o caset de dialog de unde se va selecta stilul de linie, grosimea i culoarea care urmeaz a fi folosite i apoi se efectueaz click pe tipul de margine dorit. Pentru a ncheia se apas butonul OK.
127
acceseaz butonul Borders and Shading mai apoi tab-ul Shading. Se alege n seciunea Fill culoarea dorit i se apas butonul OK. Sarcin de lucru: V imaginai c avei de introdus un tabel cu cei 6 angajai din firm. Pentru a alctui lista avei la dispoziie numele lor, data naterii, adresa i numrul de telefon. Pentru aceasta vei realiza un tabel cu 4 coloane i 6 rnduri. n acest tabel trecei pe coloane datele solicitate ale angajailor. Pentru a evidenia tabelul dumneavoastr, modificai chenarul folosind culoarea albastru.
128
Introducerea unei imagini dintr-un fiier Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un alt fiier. Aceste fiiere cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CDuri, pe dischete etc. Pentru a insera o imagine n document urmai paii: Se execut click n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea Se alege Insert / Picture / From File Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s o inserm) Se selecteaz fiierul i apoi se d click pe butonul sau dublu click pe fiierul imagine.
129
Introducerea unei diagrame Se alege meniul Insert / Picture / Chart. Se va afia o diagram (grafic) i o foaie de calcul tabelar n Microsoft Excel ce conine date pentru exemplificare.
130
Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz click ntr-o celul din foaia de calcul i apoi se tasteaz textul sau numrul dorit (repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru a reveni n documentul Word, se nchide aplicaia Excel. Datele din diagram pot fi oricnd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost nchis poate fi reafiat dac se execut click dreapta pe diagram i apoi pe Chart Object / Open sau Edit. Caseta Text n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului oriunde n pagin. O caset text permite rotirea textului, aplicarea unei culori de fundal, bordur etc. O caset text poate fi de form dreptunghiular, circular sau de orice form care reprezint un contur nchis. Pentru a construi o caset text se alege: meniul Format / Insert / Text Box. Se alege una dintre cele dou opiuni pentru direcia n care va fi scris textul: vertical sau orizontal. Se execut click n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouseul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior un cursor de scriere. Caseta se ncadreaz n textul din pagin selectnd-o i alegnd Text Wrapping din opiunea Draw.
Din meniul Format / TextBox se pot stabili culori i grosimi de linii pentru contur sau culoarea de fundal.
131
Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu click pe marginea ei i se apas tasta Delete. Text decorativ WordArt Textul decorativ se utilizeaz pentru secvene scurte de text. Se introduce astfel: se alege meniul Insert / Picture / Word Art click pe imaginea uneia dintre oferte, se aps butonul OK.
132
Din fereastra care apare dup alegerea stilului, se tasteaz textul la care dorii s-i aplicai stil WordArt. Din aceeai fereastr putei alege dimensiunea i stilul fontului. Exemplu:
Exerciiul 6: Pentru a terge o CASET TEXT procedai astfel: 1. Dai dublu-click n interiorul casetei i apoi apsai tasta Delete 2. Dai click pe marginea casetei i apoi apsai tasta Delete 3. Dai dublu-click n interiorul casetei i apoi apsai tasta Backspace Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Forme ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista AutoShapes. Pentru a le accesa urmai paii: Click pe meniul Insert / Picture / AutoShapes. Pentru a desena o form se alege prin click una dintre variante, se efectueaz clic n pagin i se gliseaz mouse-ul pentru a stabili dimensiunea formei.
Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul desenrii Orice obiect desenat se selecteaz cu click pe el.
133
Exemple:
Odat selectat, un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se alege din meniul Format / AutoShape, tab-ul Colors and Lines culoarea din lista asociat seciunii Fill. Linia de contur se modific dac se face o alegere din lista Line. Punctul colorat n verde care apare pe unele obiecte se numete punct de rotaie i permite rotirea obiectului prin glisare i fixare, iar punctele galbene se numesc puncte active i modific nclinarea obiectului selectat. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei. Sarcin de lucru: ntr-un document nou adugai urmtorul text folosind un stil WordArt: Prezentarea editorului de text Word. Acest text s fie de culoare albastr. Adugai un paragraf dumneavoastr. din acest manual n documentul
Paragraful s aib n partea stng simbolul unei sgei ndreptate spre text. Sgeata s aib contur galben, iar interiorul alb. IV.4.5.2 Selectarea graficii ntr-un document O imagine, o miniatur, o caset text se selecteaz astfel: se plaseaz cursorul mouse-ului pe obiect i se execut click. Obiectul selectat are afiat n jurul su un cadru cu ptrate mici la coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare). Observaie: Pentru o form inserat n text se poate alege stilul de ncadrare a imaginii respective n text. Pentru aceasta se selecteaz obiectul (click pe el) i se alege meniul Format / AutoShape, apoi tab-ul Layout sau se acceseaz bara de desenare Draw.
134
In line With Text (n linie cu textul) - Plaseaz obiectul n linia de text n poziia punctului de inserare. Obiectul rmne n acelai plan cu textul. Square (ptrat) - ncadreaz textul n jurul tuturor laturilor casetei ptrate de delimitare pentru obiectul selectat Tight (strns) - ncadreaz strns textul n jurul marginilor imaginii curente (n loc s l aranjeze n jurul chenarului dreptunghiular care nconjoar obiectul). Behind text (n spatele textului) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n spatele textului. Obiectul este mobil n propriul su plan. Mutai obiectul n faa sau n spatele textului, n faa sau n spatele altor obiecte, utiliznd comenzile Order din meniul contextual al obiectului (click-dreapta pe obiect). In front of text (n faa textului) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n faa textului. Obiectul poate ascunde secvene de text care astfel nu mai sunt vizibile. Obiectul este mobil n propriul su plan. Top and Bottom (sus i jos) - Plaseaz obiectul n punctul de inserare ntr-o linie de text n document. Obiectul rmne singur pe rnd. Through (printre) - Textul ncadreaz obiectul pe toate laturile urmrind forma obiectului.
135
IV.4.5.3 Editarea graficii dintr-un document Pentru a redimensiona un obiect se urmeaz paii: - Se selecteaz obiectul prin click pe el - Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar (pentru a se transforma ntr-o sgeat dubl) - Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea dorit. Pentru a muta un obiect glisai-l cu mouse-ul n locul dorit. Concluzii: Dup ce ai parcurs modulul 4 ai nvat s personalizai documentul dumneavoastr folosind instrumentele de pe bara de desenare, s inserai tabele i s le formatai, s inserai grafice, diagrame, casete de text. Urmtoarele 2 module v vor nva ultimii pai pentru a definitiva documentul dumneavoastr.
136
IV.5.1. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf.
Stilurile n Word permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate formatrile posibile. Dup crearea unui stil, tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stilului respectiv unui text selectat este selectarea stilului dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se modific n mod automat. Pentru a aplica un stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf urmai paii: 1. Se selecteaz cuvntul, linia, sau paragraful ce urmeaz a fi modificat 2. Se acceseaz meniul Format / Styles and Formatting 3. click pe stilul care dorii s-l aplicai informaiilor selectate din fereastra dreapt a paginii. care v apare n partea
Cea mai rapid modalitate de accesare a stilurilor i formatrilor const n accesarea butonului Formatting de pe bara de instrumente. Styles and
Pentru a modifica un stil apsai click-dreapta pe stil, apoi pe Modify, iar din fereastra Modify Style completai opiunile dumneavoastr.
137
138
Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la numrul cu care ncepe numerotarea paginilor cu click pe Format din fereastra Page Numbers.
Sarcin de lucru: Scriei o scrisoare unei prietene/ prieten. Folosii facilitile de formatare din Word i realizai un design adecvat al documentului. Scrisoarea s se ntind pe mai multe pagini pe care le numerotai automat n subsol. Salvai fiierul sub numele Scrisoare1.
139
paginile documentului. De obicei n una din aceste zone se face numerotarea automat a paginilor documentului. Alegerea Header respectiv Footer va marca zonele de antet respectiv subsol din pagin cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor de antet i subsol se va dezactiva. Pentru a aduga Header i Footer se acceseaz meniul View / Header and Footer.
Se va activa zona de Header (antet) sau Footer (subsol) care va fi marcat cu linie ntrerupt i va aprea tab-ul Antet i subsol (Header & Footer Tools) Din seciunea Insert AutoText vi se ofer mai multe opiuni predefinite (numerotare pagin, autor lucrare, dat etc). n plus unele opiuni sunt reprezentate prin butoane: - inserare numr pagin - afiare numr total de pagini ale documentului - alegerea formatului pentru numerotare - inserarea datei - afiare or - scurttur ctre meniul Page Setup, tab-ul Layout. De aici putei opta pentru inserarea unui tip de antet sau subsol pentru paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol diferit pentru paginile cu numerotare impar. - afiare/ reafiare text cnd antetul sau subsolul este activ - comutare ntre antet i subsol - comutare ntre mai multe tipuri de antet sau subsol. Pentru a aduga text poziionai cursorul n caseta Header sau Footer i tastai informai dorit.
140
Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se revine n document cu click pe butonul execut dublu click n zona de text. sau se
Modificarea ulterioar a antetului sau subsolului se realizeaz accesnd din nou meniul View / Header and Footer sau se execut dublu click n zona de antet/subsol.
n cazul notei de subsol, informaia suplimentar va aprea n josul paginii, iar n cazul notei de final, va aprea la finalul textului. n seciunea Format putei alege modalitate de numerotare a notelor de subsol/ final. Ultima seciune v d posibilitatea s aplicai modificarea textului selectat, a unui paragraf sau a ntregului document.
141
Pentru a nchide fereastra, apsai butonul OK. Exerciiul 7: n Word se poate crea un antet respectiv un subsol diferit pentru paginile cu numerotare par fa de cele cu numerotare impar? 1. Adevrat 2. Fals Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
Concluzii: Pn n acest moment avei suficiente cunotine pentru a crea un document formatat avnd text, imagine, tabele. Ultimul pas din acest capitol v nva s verificai documentul i s-l tiprii n forma final.
142
Obiectivele modulului 6 Acum vei nva: - Verificarea ortografic a documentului - Vizualizarea documentului nainte de tiprire - Imprimarea documentului Pentru a v asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de aceast aciune s mai facei o ultim verificare. Vei verifica coninutul, aspectul (layout) i modul de prezentare a documentului, precum i ortografia. Aceast verificare presupune s citii cu atenie ntreg documentul s s-i editai neconformitile.
143
144
n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista corespunztoare (de exemplu: Romanian (Romania). n partea de sus a ferestrei, n zona Not in Dictionary: apar marcate pe rnd greelile, iar n partea de jos n zona Suggestions: apare o list ce cuprinde sugestii de modificare pentru cuvntul marcat. 1. Greeala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege cuvntul corect i se execut click pe Change. 2. Greeala poate fi ignorat (se trece la urmtoarea greeal fr a o modifica pe cea selectat) cu ajutorul butonului Ignore Once 3. Dac un cuvnt se repet imediat, atunci n caset apare butonul Delete care permite eliminarea celei de-a doua apariii a cuvntului. Dac la acest pas s-a efectuat o aciune greit atunci aceasta se poate anula cu click pe butonul Undo. Corectarea ortografic se poate termina: Imediat dup ce a fost lansat, prin click pe butonul Cancel. n orice moment (dup ce s-a efectuat cel puin o modificare sau o ignorare) prin click pe butonul Close. Dup ce tot textul a fost parcurs i apare fereastra de mai jos se d click pe OK.
Dac aciunea de alegere a limbii eueaz atunci se parcurg paii: 1. Click pe meniul Tools / Language / Set Language
145
2. Din lista derulant alegei limba dorit si accesai butonul OK 3. Se debifeaz caseta Detect language automatically (detectare automat a limbii) i Do not check spelling or grammar (fr verificare ortografic sau gramatical). 4. Click pe butonul OK
Din fereastra Preview se poate modifica procentul de vizualizare din grupul Zoom (panoramare). Dac se dorete la un moment dat examinarea unei singure pagini atunci se selecteaz butonul One Page.
146
Butonul Multiple Pages v d posibilitatea vizualizrii mai multor pagini n acelai timp. Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de defilare. Opiunea Magnifier va mri . suprafaa pe care ai
Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de editare Word dai click pe butonul .
n fereastra Print se stabilesc: numele imprimantei din lista Name; paginile ce se vor imprima, n zona Page range, selectnd una din variantele: 1. 2. 3. 4.
toate paginile All Pagina curent - Current page paginile selectate anterior comenzii Print - Selection anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2,5,7,10-15)
147
tiprirea paginilor pare (Even pages) sau impare (Odd pages) se alege din lista Print; numrul de copii (exemplare) n caseta Number of copies;
Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea copie (exemplar) etc. Print to file opiunea se folosete n cazul n care utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt calculator. Dup ce ai selectat toate opiunile dumneavoastr legate de imprimare, putei accesa butonul . Asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit pentru imprimare. Dac pentru imprimare s-a selectat Print to file, atunci documentul nu este trimis la imprimant, ci ntr-un fiier pe disc. Imprimarea se poate face rapid accesnd butonul de pe bara de instrumente sau se acceseaz combinaia de taste Ctrl+ P Concluzii: Modulul 6 a ncheiat lecia despre editorul de text Word. n aceast ultim parte ai nvat s verificai ortografic lucrarea dumneavoastr i s o printai. Rezolvri exerciii: Exerciiul 1. Rspuns corect 3. Bara de titlu Exerciiul 2. Rspuns corect 2. Save as Exerciiul 3. Rspuns corect 3. De cte ori este nevoie Exerciiul 4. Rspuns corect 1. Exerciiul 5. Rspuns corect 1. DA Exerciiul 6. Rspuns corect 2. Dai click pe marginea casetei i apoi apsai tasta Delete Exerciiul 7. Rspuns corect 1. Adevrat Afiare total (Show/Hide)
148
149
V. UTILIZAREA APLICAIILOR
SPECIALIZATE PENTRU REALIZAREA PREZENTRILOR MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint este un program produs de Microsoft care face parte din suita de programe Microsoft Office fiind un pachet complet dedicat prezentrilor grafice care permite schimbul de informaii cu Word, Excel, Access. Prezentarea este un mod de reprezentare a unui coninut informaional (noiuni, date) cu ajutorul textelor, imaginilor grafice i a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se desfoar automat sau interactiv.
150
151
De asemenea putei accesa comand rapid (shortcut) de pe spaiul de lucru Windows. Pentru a crea o comand rapid, din calea de unde unde lansai aplicaia Start / Programs / Micosoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2003 facei un click dreapta i alegei opiunea Send to dup care alegei opiunea Desktop (create shortcut).
Se va deschide fereastra Open prin intermediul creia alegei mai nti calea unde se afl salvat prezentarea (exemplu C:\My Documents), apoi selectai fiierul pe care vrei sa l deschidei, iar la final apsai butonul Open.
152
153
Dac ntr-o prezentare ai efectuat diverse modificri este indicat s salvai modificrile fcute. Putei salva modificrile n acelai fiier, dac alegei comanda Save sau ntr-un alt fiier dac alegei Save As.. Pentru a obine alte formate de fiier, n caseta Salvare cu tipul: (Save as type) se selecteaz formatul dorit. De exemplu pentru a crea o prezentare ce poate fi publicat pe un site trebuie ales formatul de Pagin web(Web page) (extensia html).
Exerciiul 1 Care din combinaiile de taste din cele de mai jos permit imprimarea unei prezentri: 1. CTRL+X 2. CTRL+O 3. CTRL+P Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
154
Exerciiul 2 Care sunt cele dou modaliti de nchidere a aplicaiei PowerPoint prezentate? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Concluzii Dup parcurgerea modulului de mai sus ar trebui s tii cum se pornete aplicaia PowerPoint precum i deschiderea unei prezentri, imprimarea acesteia i nchiderea prezentrilor deschise n PowerPoint. n continuare n modulul urmtor o sa nvtm cum se creaz o nou prezentare, cum se aleg caracteristicile slideurilor folosite, cum se insereaz un text precum i o imagine n cadrul unei prezentri din aplicaia PowerPoint.
155
156
Create a new prezentation permite crearea unei noi prezentri folosind abloane (template) predefinite, abloane folosite n alte prezentri salvate etc. ablonul este un fiier sau un set de fiiere care conine informaii despre tem, aspect i alte elemente ale unei prezentri finalizate.
157
Sarcin de lucru Creai o nou prezentare folosind o templat dintr-o prezentare existent.
Sarcin de lucru Stabilii formatul primului diapozitiv ca fiind Title and text (titlu si text) folosind opiunea Slide layout. De asemenea la alegerea caracteristicilor unui diapozitiv se poate stabilii i un aspect care se poate accesa prin intermediul ferestrei Task Pane sau din meniul Format de unde se alege opiunea Slide Design, iar selectarea efectiv a aspectului se face prin alegerea uneia din opiunile propuse.
158
n alegerea aspectului unui diapozitiv avei mai multe opiuni: Design Templates Color Schemes Animation Schemes Aceste opiuni vor fi detaliate n urmtoarele module ale acestui capitol. Pentru a aplica un aspect ntregului document sau doar unui diapozitiv accesai butonul din dreapta al mouse-ului opiunea Apply To All Slides va aplica modificarea tuturor diapozitivelor din document Apply to Selected Slides va efectua diapozitivelor selectatelor sau celui curent modificri
Exerciiul 3 Modificrile aduse templatei unei prezentri se poate seta la nivelul unui singur slide? 1. Da 2. Nu
159
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Sarcin de lucru Stabilii prin intermediul opiunii Slide design / Color schemes o culoare la alegere pentru primul diapozitiv.
Diapozitivul titlu conine substitueni pentru titlu i subtitlu text box-ul din partea de sus este un substituent pentru textul titlului slide-ului. Text box-ul din partea de jos este un substituent pentru textul subtitlului slide-ului. Dup ce introducei un text ntr-un substituent, substituentul devine un obiect text, un text box ce conine un text ntr-un slide. Adugarea efectiv a unui text se face prin apsarea unui click n text box-ul Click to add title i tastarea informaiilor dorite. Inserarea textelor se poate face i n condiiile n care nu sunt prestabilite text box-uri. Se insereaz prima dat un text box i apoi se trece textul n cadrul acestuia. Pentru a insera un text box se acceseaz Insert / Text Box.
160
Exerciiul 4 Cum putei s inserai un text n cazul n care nu sunt text boxuri prestabilite? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
161
Sarcin de lucru Inserai n cadrul unui slide o imagine de tipul WordArt cu textul Prezentare.
Apsai un click pe butonul Next, selectai tipul prezentrii pe care vrei sa o facei i selectai o prezentare din cadrul categoriei alese.
162
Apsai un click pe butonul Next i tastai titlul prezentrii n cmpul Presentation title dup care apsai butonul Finish
Sarcin de lucru Creai o prezentare nou cu ajutorul AutoContent Wizard la care titlu prezentrii sa fie : VRJITORUL
163
Concluzii Dup parcurgerea modulului de mai sus ar trebui s tii cum se creeaz o prezentare nou n aplicaia PowerPoint, cum se pot insera texte i imagini, cum se stabilesc caracteristicile unui slide precum i modalitatea de creare a unei prezentri cu ajutorul wizard-ului. n modulul urmtor o s nvai cum se lucreaz cu instrumentele de copiere, decupare, tergere, lipire i cum se pot reordona silde-urile.
164
V.3. MODULUL 3 - UTILIZAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE PENTRU REALIZAREA UNEI P REZENTRI COPIERE , MUTARE, TERGERE
Pe parcursul acestui modul vei nva: - copierea, decuparea i lipirea n cadrul unei prezentri - reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare - tergerea unui obiect selectat, a unui slide
165
se poziioneaz mouse-ul n locul unde se dorete a fi copiat sau mutat textul i se apas click dreapta de unde se alege opiunea Paste se alege opiunea Paste din meniul Edit. Cele trei operaii de Copy, Cut i Paste folosite de aplicaia PowerPoint au aceleai funcionaliti ca n restul pachetului Microsoft Office. Cele trei operaii se aplic i la obiecte, imagini, slide-uri etc. Exerciiul 5 Se pot copia imagini dintr-un slide n altul? 1. Da 2. Nu Exerciiul 6 n cazul n care ntr-o prezentare avei dou imagini identice prin decuparea unei imagini se decupeaz automat i a doua imagine? 1. Da 2. Nu
166
Se pot terge mai multe obiecte odat prin selectarea acestora prin apsarea tastei CTRL + click pe obiectele dorite a fi terse dup care se apas tasta DELETE. Un obiect poate fi un slide, un text box, un text etc.
Sarcin de lucru Copiai un slide din cadrul unei prezentri, facei modificri n cadrul acestuia dup care tergei slide-ul.
167
O modalitate de reordonare mai simpl care ne d posibilitatea de privire n ansamblu a prezentrii o reprezint meniul View din care alegem opiunea Slide Sorter.
Aceast opiune permite reordonarea slide-urilor prin tehnica drag&drop care presupune selectarea slide-ului dorit a fi mutat (se ine apsat cu mouse-ul ) i se trage n locul n care dorii a fi afiat. Exerciiul 7 n cazul n care s-a efectuat o reordonare a slide-urilor din cadrul unei prezentri se mai poate efectua o noua reordonare a slide-urilor? 1. Da 2. Nu Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
168
Exerciiul 8 Care este modalitatea de tergere a dou obiecte din cadrul unei prezentri? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Concluzii Dup parcurgerea modulului tii cum se lucreaz cu comenzile de baz copy, cut i paste precum i modalitatea de reordonare i tergere a unor slide-uri. n continuare o sa nvai cum se poate modifica design-ul unui ablon, cum se poate stabilii formatul unui text i modalitatea de stabilire a stilului unei casete.
169
V.4. MODULUL
MODALITILOR
DE
Pe parcursul acestui modul vei nva: - Modificarea design-ului unui ablon - Formatarea textului precum i mutarea de casete ntr-un slide - Setarea stilului unei casete text
170
Se alege una din templatele existente sau se poate cuta printre prezentrile existente prin intermediul butonului Browse.. din josul ferestrei .
Se apas un click dreapta pe template-ul ales pentru prezentare i se selecteaz Apply to All Slides n cazul n care se dorete ca toate slide-urile din cadrul prezentrii s foloseasc template-ul ales sau se selecteaz Apply to Selected Slides n cazul n care se dorete ca doar pentru slide-ul selectat s se aplice templateul ales. Exerciiul 9 Participai n cadrul edinei de prezentare a unui nou produs. Prezentarea face o impresie bun i dorii s folosii aceeai templat pentru viitoarea prezentare. Cum facei acest lucru? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
171
V.4.2. Formatarea textului, redimensionarea i mutarea unui text box (caseta text) ntr-un slide
n aplicaia PowerPoint este posibil modificarea textului unei prezentri sau adugarea unor noi texte astfel nct mesajul transmis s produc efectul scontat. PowerPoint ofer mai multe alternative pentru plasarea textului n slide-uri: substituente text pentru introducerea titlurilor i a subtitlurilor slide-urilor, etichete text pentru note i fraze scurte i casete text pentru text mai lung. Avei posibilitatea de a crea o etichet text ntr-un slide cu ajutorul instrumentului Text Box, pentru a selecta un loc n slide unde s ncepei s tastai textul. De asemenea, avei posibilitatea de a crea un text box de procesare text utiliznd instrumentul text box pentru a glisa indicatorul, astfel nct s creai o caset text cu limea adecvat. Introducerea unui text box n cadrul unui slide se face n felul urmtor: - Se alege slide-ul dup care se selecteaz opiunea Text Box din meniul Insert - Se apas un click n cadrul slide-ului dup care apare text box-
ul
Dup crearea unui text box de procesare text sau a unei etichete text, este posibil s transformai un obiect n altul modificnd opiunile ncadrare text i potrivire text din text box-ul de dialog Format / Text Box. De asemenea, este posibil s reducei dimensiunea unei etichete text la cea a unui text box de procesare text, prin glisarea unuia dintre ghidajele de redimensionare din col. Textul se rencadreaz pentru a se ajusta la noua dimensiune. Dup ce ai terminat de introdus textul, avei posibilitatea de a-i modifica aspectul aplicnd formatri, ca de exemplu font, size (dimensiunea fontului) i style (tipul de marcatori), selectnd obiectul text i fcnd click pe unul sau mai multe butoane de formatare din meniul Format. Este posibil s adugai sau s eliminai marcatorii sau numerotarea ntr-un obiect text. n cazul unei liste numerotate, atunci cnd i adugai sau eliminai o linie, PowerPoint reordoneaz numerele.
172
Putei s adugai text n interiorul obiectelor, cum ar fi cercuri, dreptunghiuri sau alte forme. De obicei, slide-urile conin text box-uri pentru titlu i text cu marcatori, n care s introducei ideile principale.
Este indicat s utilizai text box-urile pentru a include adnotri sau aspecte minore ce nu se regsesc pe o list.
Figura 146 Text Box selectat Se selecteaz opiunea Font din meniul Format Se deschide fereastra Font n care se selecteaz stilul dorit din cmpul Font style.
173
Exerciiul 10 Cum se poate modifica stilul titlului unei prezentri ca fiind Italic cu dimensiunea de 44? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Concluzii Dup parcurgerea modulului de mai sus ar trebui s tii cum se formateaz un text, cum se modifica design-ul unui slide, cum se seteaz stilul unui text box. n continuare n modulul urmtor o s nvtm cum se pot insera obiecte grafice ntr-o prezentare, cum se poate modifica aspectul i poziia unui obiect grafic.
174
Se deschide fereastra Insert Table n care se precizeaz numrul de coloane (number of colums) i numrul de rnduri (number of rows) dup care se apas butonul OK. 175
Pentru a cuprinde textul introdus n table, avei posibilitatea de a mbina sau combina celulele pentru a forma o celul mai lung. Acest lucru este util dac dorii s extindei textul de-a lungul prii superioare a tabelului. De asemenea, este posibil scindarea sau divizarea unei celule n dou pri. Microsoft PowerPoint ofer posibilitatea crerii unui grafic ntro prezentare. Pentru crearea unui grafic n cadrul unei prezentri se procedeaz astfel: Se selecteaz opiunea Chart... din meniul Insert
Se deschide fereastra de mai jos unde se vor introduce datele care vor fi reflectate n grafic.
176
Se apas un click pe slide, n afara chenarului pentru a se nregistra i reflecta modificrile efectuate n grafic.
O alt posibilitate de introducere a unor obiecte grafice n cadrul unei prezentri se face astfel: Se selecteaz opiunea Object... din cadrul meniului Insert Se deschide fereastra Insert Object de unde se selecteaz tipul obiectului care urmeaz a fi introdus n prezentare, dup care se apas butonul OK.
177
n funcie de tipul obiectului selectat, se deschide o fereastr de localizare i selecie a acelui obiect sau direct fereastr cu tipul obiectului.
Pentru modificarea informaiilor din obiectele grafice introduse se procedeaz astfel: se apas dublu click pe obiectul respectiv se deschide fereastra obiect se modific informaia i se nchide fereastra obiect.
Exerciiul 11 Vi se solicit ca la urmtoarea prezentare s includei situaia vnzrilor sub forma unui grafic pentru patru modele pe ultimele trei luni. Obinei situaia n formatul de mai jos i includei graficul n prezentare. Cum facei acest lucru n PowerPoint?
M1 Ianuarie Februarie Martie 20.4 30.6 45.9 M2 25.5 38.6 46.9 M3 90 34.6 45 M4 20.4 31.6 43.9
Sarcin de lucru Inserai o imagine de tipul WordArt i modificai forma iniial dup care mutai imaginea n colul dreapta al slide-ului. Concluzii Dup parcurgerea modulului de mai sus ai nvat cum se insereaz obiectele grafice ntr-o prezentare precum i modificarea i aspectul obiectelor grafice. 178
se deschide fereastra Diagram Gallery de unde se selecteaz modelul de diagram dorit dup care se apas butonul OK.
179
Crearea unei diagrame n cadrul unei prezentri n PowerPoint se poate face i prin intermediul ferestrei Task Pane folosind opiunea Slide Layout de unde se alege un layout care permite crearea unei diagrame.
Sarcin de lucru Inserai o diagram de tipul Pyramid Diagram pe cinci niveluri care s evidenieze nevoile enunate de pshihologul Maslow. Fiecare din nevoile evideniate mai jos s fie trecut pe un nivel. nevoi fiziologice nevoia de sigurana nevoia de dragoste l apartenen. nevoia de autorespect nevoia de autorealizare.
180
se deschide fereastra de mai jos prin intermediul creia se pot face modificri n funcie de obiectivul prezentrii. Astfel se pot face modificri de form, aspect, text, de tipul stilului i vizualizare.
ntr-o o prezentare se pot folosi mai multe tipuri de diagrame pentru evidenierea mai multor informaii. Crearea i modificarea acestora se face urmnd cile mai sus expuse.
Exerciiul 12 Cum modificai culoarea unui nivel dintr-o diagram de tipul Pyramid Diagram? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Concluzii Dup parcurgerea modulului de mai sus putei aduga ntr-o prezentare o diagram, s o modificai, precum i s-i aplicai diferite tipuri. n modulul urmtor o s nvai cum se face inserarea unor imagini precum i a altor obiecte n cadrul unei prezentri.
181
Dup parcurgerea acestui modul vei putea insera imagini n prezentare i vei putea importa obiecte
n funcie de opiunea aleas din lista Picture, se va deschide o fereastr prin intermediul creia alegei imaginea dorit. Astfel pot fi inserate Clip Art-uri, WordArt-uri etc. Dup selectarea imaginii se apas un click n cadrul slideului i apare imaginea aleas.
182
2. Se va deschide fereastra Insert Object de unde se selecteaz tipul obiectului care urmeaz a fi introdus n prezentare, dup care se apas butonul OK. 3. n funcie de tipul obiectului selectat se deschide o fereastr de localizare i selecie a acelui obiect sau direct fereastra cu tipul obiectului. 4. Dup selectarea obiectului se apas un click n cadrul slideului i apare obiectul selectat.
Exerciiul 13 Cum se poate insera n cadrul unei prezentri o foaie de lucru din Microsoft Excel? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol! Concluzii Dup parcurgerea modulului tii cum se insereaz o imagine, cum se insereaz un obiect n cadrul unei prezentri. Urmeaz s nvai cum se adaug efecte de animaie i efecte de tranziie ntr-o prezentare.
183
REALIZAREA
ANIMAIEI
NTR- O
n aceast seciune a capitolului, vei nva cum s adugai i s modificai efectele de tranziie ntr-o prezentare
184
Opiunea Animation Schemes v ofer accesul printr-un singur click la animaiile proiectate profesional, care sunt mprite n trei categorii: Subtle (subtil), Moderate (moderat) i Exciting (emoionant). Majoritatea au sunet ataat. Pentru a examina fiecare schem animaie, trecei prin numeroasele opiuni pn cnd gsii animaia dorit. n opiunea Animation Schemes din cadrul ferestrei Task Pane avei urmtoarele posibiliti: - de a aplica animaiile selectate slide-ului curent i pentru restul slide-urilor prin intermediul butonului Apply to All Slides - de a derula slide-ul prin intermediul butonului Play dup ce au fost stabilite animaiile. - de a vizualiza slide-ul selectat prin intermediul butonului Slide Show Dac preferai s creai propria schem de animaie, particularizai animaia unui obiect selectnd comanda Custom Animation din meniul Slide Show. Animaiile particularizate includ deplasarea mai multor obiecte simultan, deplasarea obiectelor de-a lungul unei ci i aplicarea etapizrii pentru toate efectele unui diapozitiv.
185
Pe lng animarea textului ntr-o expunere de diapozitive, particularizai animaia obiectelor slide-urilor, cum ar fi obiectele desenate. Ca i la text, pentru a seta efecte de animaie
Dac avei un obiect cu text, animai textul i obiectul separat sau mpreun. n mod implicit obiectul i textul asociat se animeaz n acelai timp. Dac dorii, animai doar textul unui obiect. Alt modalitate de a personaliza animaia obiectelor ntr-un diapozitiv este modificarea ordinii de apariie a textului sau a formelor pe ecran n timpul unei expuneri de diapozitive.
186
2. n partea dreapt se va deschide fereastra Task Pane direct cu opiunea Slide Transition deschis
3. Se alege opiunea dorit i se fac setrile care s corespund obiectivului prezentrii. Tranziiile de slide-uri includ efecte ca Blinds Horizontal, Blinds Vertical, Box in etc.
187
Este posibil setarea duratei dintre slide-uri, a direciei tranziiei i a momentului tranziiei prin intermediul opiunii Slide Transition din ferestra Task Pane.
Exerciiul 14 Care este diferena major ntre urmtoarele dou opiuni de efecte de animaie Slide Transition i Custom Animation? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Concluzii Acest modulul v-a nvat cum se pot aduga i schimba efecte de animaie, cum se pot aduga efecte de tranziie ntre slideuri. Mai departe vei parcurge etapele finale ale acestui capitol; lansarea un slide show, schimbarea orientrii unui slide, ascunderea unui slide.
188
Pentru a vizualiza o prezentare ncepnd de la un anumit slide se procedeaz astfel: - se poziioneaz pe slide-ul respectiv - se apas combinaia de taste SHIFT + F5
189
Pentru a reafia slide-ul ascuns, se acceseaz din nou Hide Slide din meniul Slide Show. Exerciiul 15 Suntei nominalizat pentru a crea o prezentare n care sunt evideniate funcionaliti ale unui nou produs dezvoltat de companie. Decidei s utilizai o prezentare pe care o avei dar pe care trebuie sa o adaptai. Este necesar sa ascundei mai multe slide-uri deoarece prezentarea se adreseaz mai multor categorii de clieni. Cum procedai? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Concluzii n modulul acesta ai nvat s lansai un slide show, cum se poate naviga n cadrul prezentrii i cum se pot ascunde anumite slide-uri. n ultima parte a acestui capitol vei nva s creai i salvai prezentrile din PowerPoint n prezentri Web precum i lansarea acestora.
190
Ultimul modul din acest capitol v nva s creai, s salvai prezentri ca pagini Web i s le expunei Prin intermediul aplicaiei PowerPoint avei posibilitatea de a publica o prezentare pe World Wide Web utiliznd slide-uri interactive ce v ajut s proiectai prezentarea pentru vizualizarea pe Internet. PowerPoint dispune de asemenea de instrumente ce v ajut s salvai o prezentare pentru Internet, s accesai Internetul i s creai salturi, denumite hyperlinkuri, la alte slide-uri i fiiere.
191
192
Pentru a vedea o prezentare Web ca i o prezentare normal n PowerPoint apsai butonul Slide Show din dreapta ferestrei.
Sarcin de lucru Creai o nou prezentare n PowerPoint cu o tem la alegere care s conin cinci slide-uri. Dup ce terminai crearea prezentrii salvai-o n format .ppt ct i n format .html. Concluzii Acest capitol v-a nvat cum s realizai o prezentare complex i s o expunei. Urmtorul capitol v nva s lucrai cu editorul de calcul tabela Microsoft Excel.
193
Rezolvri exerciii: Exerciiul 1. Rspuns corect 3. CTRL+P Exerciiul 2. Rspuns corect: nchiderea aplicaiei se poate face n dou moduri: 1. apsnd butonul Close din partea dreapt sus a ferestrei 2. accesnd meniul File / Exit Exerciiul 3. Rspuns corect 1. Da Exerciiul 4. Rspuns corect: Se acceseaz opiunea Text Box din meniul Insert Se apas click n slide dup care se scrie textul dorit
Exerciiul 5. Rspuns corect: 1. Da Exerciiul 6. Rspuns corect: 2. Nu Exerciiul 7. Rspuns corect: 1. Da Exerciiul 8. Rspuns corect: Se apas tasta CTRL + click pe cele dou obiecte dup care se apas tasta DELETE. Exerciiul 9. Rspuns corect: 1. Se acceseaz opiunea Slide Design din meniul Format 2 Se deschide fereastra Task Pane cu opiunea Slide Design selectat 3. Se apas butonul Browse i se alege calea unde se gsete prezentarea n care este templata dorit Exerciiul 10. Rspuns corect: 1. Se selecteaz titlul prezentrii 2. Se acceseaz opiunea Font din meniul Format 3. Se selecteaz n cmpul Font Style - Italic i n cmpul Size 44. 4.Pentru validare se apas butonul OK
194
Exerciiul 11. Rspuns corect: 1. Se acceseaz opiunea Chart din cadrul meniului Insert 2. Se introduc datele din situaia dat n fereastra tip excel deschis 3. Se apas butonul Close sau un click n afar ferestrei pentru validare Exerciiul 12. Rspuns corect: 1. Se apas click pe nivelul cruia vrei s-i schimbai culoare 2.Se apas click dreapta i se scoate bifa Use AutoFormat n cazul n care este bifat 3. Se apas un nou click dreapta i se alege Format AutoShape 4. Se schimb culoarea din seciunea Fill Exerciiul 13. Rspuns corect: 1. Se selecteaz opiunea Object din meniul Insert 2. Se selecteaz Microsoft Excel WorkSheet din cadrul selectorului Object Type 3. Se apas Ok pentru validare Exerciiul 14. Rspuns corect: Diferena const n faptul c opiunea Slide Transation se aplic slide-urilor, a templatei n schimb opiunea Custom Animation se aplic obiectelor din cadrul slide-ului. Exerciiul 15. Rspuns corect: Pentru a ascunde un slide se poziioneaz pe slide i se acceseaz opiunea Hide Slide din meniul Slide Show
195
Multe proiecte din domeniul afacerilor necesit utilizarea unor programe de calcul tabelar. Un asemenea program este aplicaia Excel care este un produs al firmei Microsoft si este destinat pentru tratarea datelor n form tabelar. (aa numita foaie/registru de calcul - Sheet) ct i prezentrii grafice a informaiei. De asemenea aplicaia Excel este dotat cu funcii pentru calcularea, sortarea si afiarea datelor introduse n foaia de calcul.
196
VI.1. MODULUL 1 - A PLICAREA OPERAIILOR ELEMENTARE I A CONCEPTELOR DE BAZ ALE APLICAIEI E XCEL
n acest modul vei nva s efectuai urmtoarele operaiuni: S deschidei i s nchidei aplicaia Excel. S identificai elementele unei foi de calcul Excel. S salvai un document Excel sub diverse formate S utilizai moduri diferite de vizualizare ale datelor ntr-o foaie de calcul S protejai foia de calcul.
197
unui document Excel: fereastra registrului de lucru, bara de meniu principal, bara de formule, barele de instrumente Standard i Formatare i panoul de activitate.
Bara de titlu este dispus n partea superioar a ferestrei documentului Excel. Ea informeaz ce fiier (document) este activ n acel moment. Implicit, orice document nou creat poart numele de Book1 i va rmne neschimbat pn n momentul salvrii sub o denumire diferit. De asemenea, bara de titlu conine i urmtoarele butoane: - butonul de minimizare a documentului; - butonul de maximizare - readuce documentul la forma maxim; - butonul de redimensionare - prin accesarea acestuia se revine la dimensiunea iniial a documentul; - butonul pentru nchiderea aplicaiei. Bara de meniu este situat sub bara de titlu i conine meniuri care permit accesul la toate comenzile care se pot efectua n EXCEL.
198
Bara de instrumente conine diferite butoane pentru o varietate de funcii. Implicit, un document nou conine: o Bara Standard
o Bara de formatare
Prin utilizarea acestora se furnizeaz acces rapid la funciile utilizate frecvent, cum ar fi deschiderea sau salvarea unui document, printarea documentului, formatarea, alinierea i totalizarea nregistrrilor din celule dintr-un registru de calcul etc. Bara de defilare - permite vizualizarea celulelor care nu sunt vizibile n zona activ Panoul de activitate este o zon care colecteaz aciunile frecvent utilizate ntr-un singur loc. Panoul de activitate v permite s creai sau modifica un document, s efectuai o cutare sau pentru a vizualiza un document. Comenzile de pe panoul de activitate sunt evideniate de culoarea albastr, acestea sunt subliniate atunci cnd v deplasai cu mouse-ul. Bara de stare se regsete n partea inferioar a ecranului i este de culoare gri. Aceast bar afieaz informaii despre o comand selectat. Indic, de asemenea, starea (activat sau dezactivat) a tastelor Caps Lock i Num Lock. Celul activ reprezint acea celula, marcat de o bordur groas, care va fi afectat cnd se vor tasta sau edita date. Etichetele (Sheet1, Sheet2, etc.) - Sunt situate deasupra barei de stare. V permite deplasarea dintr-o foaie de calcul n alta fcnd clic pe eticheta corespunztoare.
199
Zona de introdus date reprezint totalitatea celulelor n care se pot introduce i edita datele necesare crerii unui proiect.
2. Prin selectarea opiunii Save As va apare o fereastr n care vei putea alege locaia pentru salvarea documentului;
200
3. Numele documentului se va introduce n cmpul File Name. Ulterior se va accesa butonul Save.
201
2. Dup salvarea documentului n format web, fiierul se va deschide sub forma de pagina Web, similar ca n imaginea urmtoare:
Un fiier Microsoft Excel se poate recunoate dup extensia .xls inclus n denumire.
202
Din fereastra nou aprut, se va selecta locaia unde documentul dorit a fi deschis, a fost salvat.
203
Din fereastra care se deschide se pot alege una din modalitile de vizualizare a foilor de calcul:
1. Tiled va aranja i redimensiona foile de calcul deschise astfel nct acestea s fie aranjate alturat att pe orizontal ct i pe vertical.
204
205
3. Vertical permite aranjarea pe vertical a foilor de calcul, conform figurii de mai jos:
206
Figura 175 MSExcel - Aranjarea Cascade a foilor de lucru 5. Windows of activ workbook permite numai afiarea ferestrei registrului de calcul activ.
Este recomandat s se utilizeze aceast facilitate de aranjare a ferestrelor de lucru pentru cel mult trei foi de calcul deschise la un moment dat, pentru ca fiecare fereastr s ofere spaiu suficient de vizualizare a datelor. VI.1.6.2 Moduri de vizualizare personalizat Deoarece datele introduse intr-o foaie de calcul duc la creterea unui document i doar o parte a informaiei trebuie vizualizat la un moment dat, EXCEL va permite utilizatorului s i construiasc mai multe moduri de vizualizare personalizate care s prezinte doar datele relevante la un moment dat. De
207
asemenea se pot chiar denumi aceste moduri de vizualizare n funcie de situaie. Sarcin de lucru n tabelul urmtor se prezint o situaie a alimentelor cumprate ntr-un an, pe luni i trimestre.
Pentru a ascunde informaia de susinere i pentru a vizualiza numai subtotalurile pe trimestre i totalul pe an, se poate crea o vizualizare personalizat, parcurgnd paii: 1. Se stabilete vizualizarea care se dorete a fi personalizat. Trebuie s rmn vizibile doar totalurile pe trimestre. 2. Din meniul View din bara de meniu se alege opiunea Custom View din lista derulant pentru a se deschide caseta de dialog Custom View la fel ca n imaginea de mai jos:
208
4. n dreptul Name se va introduce un nume pentru noua vizualizare personalizat. Apoi se apas butonul OK. Rezultatul aplicrii modului de vizualizare nou creat este urmtorul:
Vizualizrile personalizate sunt salvate mpreun cu foaia de calcul. Pentru a vedea o vizualizare personalizat, se va deschide registrul de calcul i selecteaz vizualizarea dorit din caseta de dialog care se deschide i execut click pe butonul Show. Pentru a terge o vizualizare personalizat, se selecteaz numele vizualizrii i se execut click pe butonul Delete. Vizualizrile personalizate stocheaz urmtoarele informaii: Dimensiunea/poziia ferestrei, inclusiv mpririle n mai multe panouri i panourile blocate;
209
Coloanele, liniile i foile ascunse din registrul de calcul; Limea coloanelor; Opiunile de afiare; Celulele selectate, dac exist; Criteriile de filtrare a listei. Caseta de dialog Add View ofer i posibilitatea de salvare a parametrilor de tiprire, a liniilor ascunse i a parametrilor de filtrare.
2. Din lista derulant se va alege opiunea Close. 3. Se d clic pe butonul , ce poart denumirea Close i este situat n partea dreapt a barei de titlu. 4. Se acceseaz meniul File din bara de meniu i se alege opiunea Close din lista derulant conform figurii de mai jos:
5. De asemena se poate tasta si combinaia de taste ALT + F4. n cazul n care exist informaii introduse ntr-un document Excel care nu fost salvate i se acioneaz una din modalitile de nchidere,
210
aplicaia Microsoft Excel afieaz o fereastr prin care v solicit s confirmai salvarea modificrilor realizate.
211
2. Din lista derulant se va alege opiunea General Options similar cu imaginea de mai jos:
3. Va apare o fereastr unde, n dreptul zonei editabile Password to open se va introduce parola dorit i se va apas butonul OK pentru confirmare:
212
5. Se va aciona butonul Save din fereastra de salvare a documentului, confirmnd, dac se cere, prin selectarea butonului Yes nlocuirea versiunii precedente a documentului:
Parola poate conine orice combinaie de litere, cifre, spaii si simboluri. Parola poate avea o lungime de pn la 15 caractere. De asemenea textul introdus ca parol este sensibil dac este scris cu Caps Lock (adic cu litere mari) sau nu.
213
VI.2.1.2 Parolarea documentului pentru salvare Stabilirea unei parole la salvarea documentului are ca efect interzicerea salvrii documentului sub aceai denumire. Astfel orice modificare fiind neinclus n versiunea original. n acest mod se poate asigura faptul c fiecare utilizator deschide mereu aceeai versiune a registrului de calcul Excel. Sarcin de lucru Pentru introducerea unei astfel de parol se parcurg urmtoarele etape: 1. Se acceseaz meniul File / Save As i se acioneaz butonul Tools;
2. Din lista derulant se va alege opiunea General Options similar cu imaginea de mai jos:
214
3. n fereastra Save Options n dreptul zonei editabile Password to modify se va introduce parola dorit i se va apsa butonul OK pentru confirmare:
5. Se va aciona butonul Save din fereastra de salvare a documentului, confirmnd eventual prin Yes nlocuirea versiunii precedente a documentului:
Un document Excel protejat poate fi deschis doar n mod citire (read-only), modificat i salvat ulterior sub un alt nume. Noua versiune, cu un nou nume, nu mai este protejat prin parol. Se poate astfel spune c securitatea la acest nivel nu are dect rolul de a pstra mereu versiunea original i nu acela de a interzice total accesul la informaiile, uneori complexe (macro-uri), din registru de calcul.
215
VI.2.1.3 Deschiderea documentului n mod Read-only Sarcin de lucru Pentru o protecia documentului se poate recomanda ca acesta s fie deschis doar n citire, micorndu-se ansa de modificare accidental a documentului Excel. Aceast opiune este ns doar o recomandare de care utilizatorul, la deschiderea documentului, poate s nu in seama. Pentru setarea documentelor s se deschid n mod Read-only se parcurg urmtoarele etape: 1. Se repet primii doi pai descrii la sarcina de lucru anterioar. 2. n fereastra Save Options, se marcheaz caseta de control Read-only recommended i se va apsa butonul OK:
3. Se va aciona butonul Save din fereastra de salvare a documentului, confirmnd, dac este cazul, prin Yes nlocuirea versiunii precedente a documentului:
La deschiderea documentului Excel se va afia un mesaj privind recomandarea de deschidere n modul citire n cazul n care nu sunt necesare modificri n caiet.
216
la documentul care reprezint un registru de lucru, despre care s-a vorbit anterior. Al doilea mare nivel este acela care privete protejarea informaiilor dup ce ai deschis un registru de lucru Excel. Comanda principal este Protection, care se regsete n meniul Tools din bara de meniuri. Accesarea acestei comenzi duce la afiarea unui submeniului ca cel din figura urmtoare:
sunt
Dac s-a fixat un nivel de protecie, intrarea corespunztoare a submeniului se modific automat n Unprotect, permind eliminarea respectivului nivel de protecie. Stabilirea unei parole la fixarea proteciei necesit cunoaterea acesteia n momentul nlturrii proteciei. Protecia este asigurat i la executarea oricrei aciuni asupra foii de calcul. Dac o operaiune violeaz un nivel de protecie, atunci se afieaz un mesaj de eroare i execuia respectivei operaiuni este ntrerupt. VI.2.2.1 Protecia la nivelul foii de calcul Stabilirea proteciei la acest nivel are ca efect prevenirea aciunilor de modificare a informaiilor din foaia de calcul. Proiectantul foii de calcul poate interzice modificarea coninutului unor celule (sau a tuturor celulelor), vizualizarea liniilor, a coloanelor ascunse, vizualizarea formulelor utilizate n anumite celule sau modificarea obiectelor grafice. Sarcin de lucru: Pentru a realiza protecia la nivelul foii de calcul se vor urma paii descrii n cele ce urmeaz: 1. Se acceseaz meniul Tools / Protection / Protect Sheet;
217
2. n fereastra de dialog ProtectSheet se stabilesc elementele pentru care se asigur protecia, prin marcarea casetelor de control respective. VI.2.2.2 Protecia la nivel de document La acest nivel de protecie se poate preveni modificarea numrului de foi ale documentului (adugare sau eliminare) i modificarea dimensiunilor i poziiilor ferestrelor n care se poate vizualiza documentul. Exist de asemenea posibilitatea ca aceast protecie s fie nsoit i de o parol. Sarcin de lucru Pentru a realiza protecia la nivelul documentului se vor urma paii descrii n cele ce urmeaz 1. Se acceseaz meniul Tools / Protection / Protect Workbook;
218
2. Se pot opta pentru diferite forme de protecie, prin marcarea unei casete. Structure (protejarea structurii documentului) selectnd aceast opiune de protecie, utilizatorii au restricie la: o vizualizarea foilor care erau ascunse n momentul protejrii; o mutarea, eliminarea, ascunderea sau redenumirea foilor; o inserarea de noi foi (de calcul sau chart), utilizatorii pot totui s creeze diagrame proprii, regsite ntr-o foaie existent; o mutarea sau copierea foilor ntr-un alt document Excel; o afiarea n foi separate a paginilor dintr-un tabel pivotant; Windows (protejarea foilor de calcul dintr-un document) nu va permite utilizatorului: o s modifice dimensiunea i poziia ferestrelor documentului; o s mute, s redimensioneze sau s nchid ferestrele. Este ns posibil ascunderea i reafiarea ferestrelor. n urma parcurgerii acestui subcapitol ai nvat urmtoarele: - Cum s deschidei i s nchidei aplicaia Excel. - Cum s vizualizai i s salvai regitrilor de calcul. - Cum se poate proteja un document excel.
Exerciiul 1 Bifai care rspuns considerai c este corect? Care din urmtoarele bare de instrumente ale aplicaiei Excel afieaz numele documentului deschis: 1. Bara de titlu.
219
2. Bara de instrumente. 3. Bara de stare. 4. Alta. Exerciiul 2 Care este combinaia de taste pentru salvarea unui document Excel: 1. CTRL+S. 2. CTRL+F. 3. pe butoanele aferente din bara multitasking. 3. Alta. Exerciiul 3 Care sunt modalitile de nchidere a unui document Excel: 1. Prin accesarea butonului CLOSE. 2. Prin accesarea comenzii EXIT din meniul FILE. 3. pe butoanele aferente din bara multitasking. 4. Prin combinaia de taste ALT+F4.
Exerciiul 4 Cum se poate salva un document Excel n format Web? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
220
Exerciiul 6 Explicai cum se pot vizualiza mai multe foi de calcul n format Cascade ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
221
n acest modul vei nva s efectuai urmtoarele operaiuni: - S formatai datele numerice ntr-un document Excel - S creai Hiperlegturi (Hiperlink-uri) - S inserai i s tergei celulele, rndurile i coloanele - S cutai i s nlocuii coninutul din celule
2. Se alege opiunea dorit din tabul Number, lista Category. Opiunile sunt descrise n tabelul de mai jos:
222
Format Exemplu
General Numr Simbol monetar Contabil Dat Or
Descriere
Formatul GENERAL afieaz datele exact aa cum au fost introduse de ctre utilizator. Formatul Numar afieaz numerele introduse implicit cu dou zecimale. Afieaz simbolul monetar i alte simboluri, corespunztor pentru diverse regiuni ale lumii (inclusiv Euro). Afieaz simbolurile monetare i aliniaz punctele zecimale ale intrrilor dintr-o coloan. Afieaz zilele, lunile i anii n diverse formate. Formatul OR afieaz sub forma or:minute i se poate afia utiliznd forma cu AM (PM) Secundele i (HH:MM:SS). Formatul Procent se obine fcnd conversia prin nmulirea cu 100 valorile din celule i adaugnd % la rezultatul afiat. Afieaz intrrile ca fracii cu diverse valori i cu diverse grade de precizie.
Procent
Fracie
Afieaz intrrile n notaie tiinific sau exponenial. Datele introduse se afieaz exact aa cum au fost introduse, chiar dac sunt numere. Afieaz i formateaz liste i valori din baza de date, cum ar fi coduri potale, numere de telefon i numere de asigurri sociale din Statele Unite. Permite crearea de formate care nu sunt disponibile n nici una din categoriiele enumarate mai sus.
Particular
Opiunile definite mai sus se pot utiliza nainte de a se introduce datele n celul sau dup ce introducei un numr n ea. Din lista de opiuni de formatare avei posibilitatea s alegei numrul de zecimale care dorii s-l utilizai, s selectai simbolul monetar internaional i s setai formatul pentru numere negative. Toate datele introduse sunt formatate implicit cu opiunea General, care afieaz datele exact aa cum au fost introduse. Dac la introducerea unui numr s-a inclus o dat sau un caracter special ($ % / , E e), Microsoft Excel va formata automat numrul cu opiunea adecvat.
223
Se poate observa c n funcie de formatul textului introdus, informaia este afiat ca o serie de semne diez , indicnd faptul c textul este prea lung pentru limea curent a coloanei. Cnd un numr apare ca o serie de simboluri diez, aceasta nu afecteaz informaia introdus, care este stocat intern; exist posibilitatea s se vizualizeze oricare din aceste intrri prin modificarea limii coloanei, astfel intrrile apar n totalitate aa cum au fost introduse. Se ntlnesc i cazuri cnd limea implicit a coloanei este mai mare dect textul introdus. n aceste cazuri, nu este necesar ca limea coloanei s fie de 8,43 caractere. Prin reducerea limii coloanei, exist posibilitatea s se vizualizeze pe ecran mai multe coloane simultan. Excel ofer multiple metode pentru ajustarea limii coloanei dup preferina fiecrui utilizator: 1. Redimensionarea limii coloanei se poate realiza prin accesarea meniului Format din bara de meniuri, se alege opiunea Column din lista derulant ca n imaginea urmtoare:
224
n fereastra de mai sus se alege opiunea Width pentru a se deschide caseta de dialog Column Width, la fel ca n imaginea de mai jos:
n dreptul cmpului Column width din fereastra de mai sus se poate introduce limea dorit. 2. Dimensionare prin selectarea opiunii Standard Width din lista derulant rezultat n urma accesrii comenzii Column din meniul Format
n urma seleciei efectuat mai sus va aprea caseta de dialog de mai jos in care putei s introducei limea dorit
3. Dimensionare prin glisare cu marginea din dreapta a selectorului de coloan la dreapta sau la stnga, pentru a mri sau micora limea coloanei. n momentul poziionrii cu indicatorul de la mouse pe marginea din dreapta a unui selector de coloan, apare un indicator de redimensionare
225
4. Dimensionare prin dublu clic pe marginea din dreapta a selectorului de coloan, pentru ajustare automat a coloanei. De asemenea, exist posibilitatea de ajustarea a nlimii rndului pentru un anumit rnd, utiliznd aceleai metode elementare. Excel ofer multiple metode pentru ajustarea nlimii unui rnd dup preferina fiecrui utilizator. 1. Redimensionarea nlimii unui rnd se poate realiza prin accesarea meniului Format din bara de meniuri, se alege opiunea Row din lista derulant ca n imaginea urmtoare:
n fereastra de mai sus se alege optiunea Height pentru a se deschide caseta de dialog Row Height, la fel ca n imaginea de mai jos:
226
n dreptul cmpului Row Height din fereastra de mai sus se poate introduce nlimea dorit. 2. Redimensionare prin glisarea marginii unui rnd n sus sau jos, pentru a mri sau micora nlimea rndului.
3. Redimensionare prin ajustare automat a rndului, astfel nct s se potriveasc cu cea mai lung intrare din celul, fcnd dublu clic pe marginea inferioar a rndului. Aceste modificri se realizeaz cnd se dorete ajustarea nlimii rndului pentru a cuprinde caractere mai mari, cum ar fi titlul unei foi de lucru sau titlurile de rnd care apar cu caractere mai mari. Totui, mai obinuit este s se ajusteze limea coloanei pentru a ine seama de etichete sau numere, lungi sau scurte.
toate numerele dintr-o coloan sunt aliniate sub aceleai poziii ale cifrelor, dup cum este prezentat mai jos:
Sarcin de lucru: Pentru a alinia textul dintr-o celul se urmeaz urmtorii pai: a) Din bara de meniu se aceseaz meniul Format opiunea Cells din lista derulant pentru a se deschide caseta de dialog Format Cells la fel ca n imaginea urmtoare:
b) n tabul Alignment se alege din lista corespunztoare opiunii Horizontal se pot alege una din opiunile de aliniere a textul dintr-o celul. 2. De asemenea, exist i posibilitatea de modificare a alinierii pe vertical a coninutului din celuleadic modul n care este poziionat informaia dintr-o celul ntre marginea superioar i cea inferioar a celulei.
228
Alinierea implicit pentru text i numere este n partea inferioar, nsemnnd amplasarea caracterelor chiar deasupra marginii inferioare a celulei. De asemenea, avei posibilitatea s modificai alinierea vertical a celulelor, n partea inferioar, n partea superioar sau la centru. Alinierea la centru arat adesea bine cnd se dorete mrirea nlimii unui rnd pentru a scoate n eviden etichetele sau valorile stocate pe rnd, dar menine intrrile centrate ntre partea superioar i partea inferioar ale rndului. a) n fereastra Format Cells se va da clic pe eticheta Vertical, iar din lista derulant se va putea alege una din opiunile: Center (centrat), Bottom (jos), Justify (aliniere stngadreapta), Distributed (aliniere distribuit) ca n fereastra urmtoare:
b) Dac din list se alege opiunea Center, textul introdus va fi afiat in formatul urmtor:
229
c) n fereastra Format Cells se poate bifa opiunea Wrap Text (Incadrare text) la fel ca imaginea urmtoare:
Figura 209 MSExcel Utilizarea Wrap text pentru ncadrarea textului ntr-o celul
Astfel, orict de lung ar fi textul introdus ntr-o astfel de celul acesta se va ncadra pe mai multe rnduri n celula respectiv, la fel ca n imaginea de mai jos:
3. Pentru ca textul introdus s fie afiat pe vertical, n loc de orizontala, se va apela tot la fereastra Format Cells, n care, n dreptul opiunii Orientation se poate alege orientarea textului la orice unghi dorit de ctre utilizator.
230
Aceast modalitate de aliniere a textului este folosit cnd se realizeaz tabele mai complexe.
Folosind expresii precum egal cu sau mai mare dect se vor alege formatele care se vor aplica asupra celulelor ce conin text sau numere i corespund criteriului. Sarcin de lucru: Pentru a se putea aplica formatarea condiionat asupra datelor trebuie urmate urmtoarele etape: 1. Selecteaz celulele care se doresc a fi incluse n formatarea condiionat. 2. Din bara de meniu se aceseaz meniul Format, iar din lista derulant se alege opiunea Conditional Formatting (Formate condiionate).
3. n caseta de dialog Conditional Formatting se poate alege una din opiunile: Cell Value Is (Valoarea este) i Formula Is (Formula este). Valorile celulei pot fi text sau numere introduse n celule sau rezultatele unor formule.
4. Se selecteaz un operator sau o expresie, cum ar fi equal to (egal) sau greater than (mai mare dect), between (ntre) n lista derulant se regsesc opt opiuni, la fel ca n imaginea de mai jos:
232
5. Se va da click pe butonul Compress Dialog (butonul de comprimare a casetei de dialog, la fel ca n imaginea de mai jos) pentru a avea acces la foaia de calcul i execut click n celula care conine valoarea pe care vrei s o caute i s o formateze programul Excel.
6. Se va da click pe butonul Format pentru a stabili formatarea vizual culoarea - pentru celulele care ndeplinesc criteriul dorit. Se va deschide caseta de dialog Format Cells de unde se va stabili un stil de font, o culoare sau un fundal oricrei celule care ndeplinete condiiile stabilite. Pentru a se reveni la caseta de dialog Conditional Formatting, se va execut click pe OK. 7. Dac se dorete s se stabileasc un al doilea sau un al treilea set de condiii, se va execut click pe butonul Add, ca n imaginea urmtoare.
233
Dup ce s-au stabilit formatele condiionate ntr-o foaie de calcul, orice celul n care se introduce coninutul care ndeplinete condiiile stabilite va fi formatat n conformitate cu instruciunile de formatare condiional. Acest lucru va continua pn cnd acestea instruciuni vor fi terse. Sarcin de lucru: Pentru a terge condiiile dintr-o foaie de calcul trebuie parcui urmtorii pai: 1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul executnd click pe butonul Select All. 2. Se acceseaz meniul Format, iar din lista derulant se alege opiunea Conditional Formatting, i se execut secvena apoi click pe butonul Delete.
3. n caseta de dialog Delete Conditional Formatting care apare plaseaz un semn de validare n dreptul condiiilor pe care doreti s le tergi.
4. Se va executa click pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Conditional Formatting. 5. Se execut click pe butonul OK pentru a elimina formatarea aplicat prin condiia tears i pentru a nchide caseta de dialog.
234
2. n caseta Find and Replace, n dreptul cmpului Find what se va introduce textul care se dorete a fi cutat.
235
Find All ce permite afiarea informaiei cutate la fel ca n imaginea de mai jos:
Find Next dup acionarea cutrii se va poziiona pe prima valoare din document ce ndeplinete criteriul introdus. Sarcin de lucru: Pentru a cuta i nlocui o informaie n Excel se vor urma urmtorii pai: 1. Se acceseaz meniul Edit / Find i se alege tabul Replace 2. Se introduce valoarea care se dorete a fi nlocuit n cmpul Find what i n dreptul cmpului Replace with se va meniona valoarea nou.
236
De asemenea se pot utiliza n aceast caset urmtoarele butoane: Replace nlocuiete doar prima valoare regsit Replace All nlocuiete toate valorile care corespund cu criteriul introdus. O modalitate mai rapid de accesare a ferestrei Find and Replace este i combinaia de taste Ctrl + F Similar, pentru a nlocui valori, se pot apsa simultan tastele Ctrl + H
237
O alt modalitate de inserare a unui nou rnd n foaia de calcul este urmtoarea: 1. Se selecteaz rndul deasupra cruia se vor insera noile rnduri 2. Se va da clic dreapta cu mouse-ul pe rndul selectat i din lista derulant se va alege opiunea Insert
238
Pentru a se insera un numr mai mare de unul de rnduri n foaia de calcul se realizeaz selectnd numrul de rnduri care doresc a fi adugate. Sarcin de lucru: Pentru a se insera o coloana sau mai multe ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos: 1. Se accseaz meniul Insert, iar din lista derulant se alege opiunea Columns, la fel ca n imaginea de mai jos:
O alt modalitate de inserare a unei coloane n foaia de calcul este urmtoarea: a. Se selecteaz coloana n faa creia se vor insera noile coloane b. Se va da clic dreapta cu mouse-ul pe respectiva coloan i din lista derulant se va alege opiunea Insert
239
Pentru a se insera un numr mai mare de coloane n foaia de calcul se va realiza selectnd numrul de coloane care doresc a fi adugate. Inserarea noilor coloane se va realiza ntotdeauna naintea (la stnga) primei coloane care a fost selectat. n aplicaia Excel exist i posibilitatea de a se insera i celule ntr-o foaie de calcul. 1. Se acceseaz meniul Insert din bara de meniu i se alege opiunea Cells la fel ca n imaginea urmtoare:
n caseta de dialog Insert se pot alege patru opiuni: Shift cells right acesnd aceast comand toate coloanele se vor deplasa la dreapta
240
Shift cells down acesnd aceast comand toate coloanele se vor deplasa n jos Entire row acesnd aceast comand se va introduce un rnd ntreg Entire column acesnd aceast comand se va introduce o ntreaga coloan.
De asemenea n Excel exist posibilitatea de a se terge o coloana sau rnd care nu mai este necesar. Sarcin de lucru: Pentru a terge rnd sau mai multe dintr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos: 1. Se selecteaz rndul care se dorete a fi ters. 2. Se acceseaz meniul Edit, iar din lista derulant se alege opiunea Delete, la fel ca n imaginea de mai jos:
O alt modalitate de tergere a unui rnd dintr-o foaia de calcul este urmtoarea: 1. Se selecteaz rndul care se dorete a fi ters.
241
2. Se va da click dreapta cu mouse-ul pe rndul selectat i din lista derulant se va alege opiunea Delete
Sarcin de lucru: Pentru a se terge o coloana sau mai multe dintr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos: 1. Se selecteaz coloana care se dorete a fi tears. 2. Se acceseaz meniul Edit, iar din lista derulant se alege opiunea Delete, la fel ca n imaginea de mai jos
O alt modalitate de tergere a unei coloane din foaia de calcul este urmtoarea: 1. Se selecteaz coloana care se dorete a fi tears. 2. Se va da clic dreapta cu mouse-ul pe respectiva coloan i din lista derulant se va alege opiunea Delete
242
Pentru a terge mai multe coloane sau rnduri se vor selecta toate acestea dup care se va aciona comanda Delete.
243
O modalitate de decupare a datelor dintr-o parte n alta utilizarea combinaiei de taste: Ctrl + X
este
b) Modalitatea de copiere a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza: Accesnd butonul Copy ( ) din bara de formatare. )
O modalitate rapid de copiere a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea combinaiei de taste: Ctrl + C. c) Modalitatea de lipire a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza: Accesnd butonul Paste ( Standard. ) din bara de stare
244
O modalitate de lipire a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea combinaiei de taste: Ctrl + V . d) Modalitatea de tergere a informaiilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza: accesnd meniul Edit, iar din lista derulant se alege opiunea: Delete
O modalitate de tergere a datelor dintr-o celul se poate realiza prin accesarea tastei Delete de pe tastatur.
rnd i coloan i apoi efectuarea calculelor pentru anumite rnduri, coloane i celule. Aceste caracteristici sunt utile n cazul n care se creeaz o foaie de lucru pentru uz personal, atunci cnd principalul obiectiv l reprezint vizualizarea bugetelor sau prognozrilor sau datele sunt recalculate pe baza a diferite proiecii. Microsoft Excel ofer o multitudine de metode pentru formatarea celulelor i valorilor dintr-o foaie de lucru, n scopul obinerii unui model i a unui aspect mai plcut. Dac foaia de lucru va fi imprimat sau va fi vizualizat de ctre alte persoane, iar dac acestea sunt componente ale unui raport sau ale unei prezentri, se va dori ca foaia de lucru s arate ct se poate de atractiv. Astfel, pentru mbuntirea formei exist posibilitatea s se mreasc textul pentru titluri sau s se formateze celulele n format aldin, cursiv sau ambele. De asemenea, exist posibilitatea s se formateze textul cu diferite fonturi (stiluri de tastare) i n culori diferite. VI.3.8.1 Formatarea textului Una dintre cele mai frecvente formatri dintr-o foaie de lucru este modificarea fontului i a dimensiunii fontului titlurilor selectate, a etichetelor i a valorilor existente.
Prin Font se nelege nfiarea general a textului, numerelor sau a altor simboluri de tip caracter care se regsesc introduse ntr-o foaie de lucru. Fontul implicit de introducere a datelor ntr-o foaie de lucru Excel este Arial de 10 puncte. Deoarece nu este obligatoriu s se utilizeze numai fontul Arial sau dimensiunea implicit de 10 puncte a fontului, n Excel exist posibilitatea ca datele care se introdus sa aib fonturi diferite sau diferite dimensiuni ale fontului. Sarcin de lucru: Pentru a formata un text selectat ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos: 1. Se selecteaz celula sau celulele ce conin textul ce trebuie formatat 2. Se vor accesa butoanele care se regsesc pe bara de instrumente Formatting:
246
Pentru modificarea fontului pentru textul introdus se vor alege din lista derulant fontul dorit:
Dac se dorete modificarea dimensiunii fontului de va alege valoarea dorit din lista derulant din bara de instrumente:
Daca se dorete modificarea stilului cu care este afiat textul introdus se poate alege una din opiunile: de instrumente dup cum urmeaz: Bold - textul va fi afiat ngroat Italic -textul va fi afiat aplecat spre dreapta Underline- textul va fi afiat subliniat. O alt modalitate de formatare a textului introdus este urmtoarea: 247 din bara
1. Se va da clic dreapta pe o celul, iar din lista derulant se va alege opiunea Format cells
2. Din caseta de dialog Format cells, se pot alege aceleai opiuni ca cele din bara de instrumente. n seciunea Preview se poate vedea cum va aprea textul dup ce au fost alese opiunile dorite.
248
Dac se alege opiunea: Strikethrough din seciunea Effects, textul va fi afiat la fel ca n imaginea de mai jos:
Dac se alege opiunea: Superscript din seciunea Effects, textul va fi afiat la fel ca n imaginea urmtoare:
249
Dac se alege opiunea: Subscript din seciunea Effects, textul va fi afiat la fel ca n imaginea de mai jos:
250
Dac se alege opiunea: Double din seciunea Underline textul va fi afiat subliniat cu o linie dubl
De asemenea tot din aceast fereastra se poate alege i culoarea care se dorete a fi afiat textul:
251
Pentru mbuntirea aspectului foii de lucru i uurarea gsirii datelor n foaie de lucru textul introdus poate fi format cum dorete fiecare utilizator n parte utiliznd opiunile prezentate mai sus. n tipografie, un punct este 1/72 inch. Astfel, caracterele cu fonturi de 10 puncte au nlimea de aproximativ 1/6 inch.
VI.3.8.2 Formatarea numerelor ca simboluri monetare Cnd se introduc numere n celulele din foaia de lucru, aplicaia Excel formateaz implicit celulele n formatul General. Aceasta nseamn c toate datele de tip text i numerice vor aprea exact aa cum au fost introduse. Pentru a se modifica modul n care sunt afiate numerele exist posibilitatea s se utilizeze Number din caseta de dialog Format cells. De asemenea exist posibilitatea s se afieze numerele mai mari cu separatori de mii, sau ca simbol monetar cu semnul dolar i zecimale reprezentnd fracii din dolar, sau s se afieze sub form de fracii sau chiar procentaje. Unele butoane de formatare pentru numere se regsesc n bara de instrumente Formatting: .
n tabelul urmtor sunt prezentate butoanele utilizate de pe bara de instrumente Formatting. Buton Numele butonului Simbol monetar (Currency Style ) Descriere Afieaz i aliniaz numerele cu simboluri monetare, separatori de mii i puncte zecimale: 25.7 ca $25.7 sau 25.7 LEI Se nmulesc numerele cu 100 i se afieaz numerele cu semnul de procent. Se afieaz numerele cu separatori de mii: Se adaug o zecimal de fiecare dat cnd facei clic pe buton. De exemplu 7.25 va fi afiat astfel 7.250. Se elimin o zecimal de fiecare dat cnd facei clic pe buton. De exemplu 3.4500 va fi afiat astfel 3.450.
Stil procent (Percent Style) Separator mii (Comma Style) Mrire zecimal (Increase Decimal) Micorare zecimal (Decrease Decimal)
252
VI.3.8.3 Adugarea de borduri la celule Cu ajutorul bordurilor i culorilor putem reliefa informaiile importante din cadrul documentului Excel. De asemenea cu ajutorul bordurii se poate uura lectura foii de lucru i se pot evidenia anumite date. Bordura este o linie trasat n jurul unei celule sau al unui grup de celule. De asemenea, putem stabili i culoarea de fond a unei celule sau a unui grup de celule. Cu ajutorul bordurilor putem ncadra n totalitate un grup de celule, celule separate, sau putem sublinia cu linie simpla sau dubl zona de date selectat. Aplicaia Microsoft Excel ofer mai multe stiluri pentru borduriinclusiv linii unice de diverse grosimi, linii punctate i linii de desprire. Cnd se creeaz o bordur pentru o celul sau pentru o zon de celule, nu este necesar s se aplice bordura pentru toate cele patru laturi. Se poate preciza ca bordura s se aplice oricrei laturi sau combinaii de laturi. De exemplu, se poate aplica o bordur cu linie dubl numai n partea inferioar a primului rnd din foaia de lucru, pentru a se separa titlul de restul foii de lucru. Pentru utilizarea noilor faciliti de desenare a bordurilor, se utilizeaz bara de instrumente Borders.
De asemenea se poate accesa butonul Borders din bara de instrumente Formatting, la fel ca imaginea de mai jos:
Din lista derulant se poate accesa un tip de bordura pentru a se formata o celul dup dorina fiecrui utilizator. De asemenea, exist posibilitatea de a schimba caracteristicile utilizate la desenarea bordurii prin intermediul opiunilor de pe bara de instrumente Borduri.
253
Pentru a schimba culoarea bordurii pentru o celul sau o zon de celule selectate se acceseaz butonul: Line Color, din bara de instrumente Borders
Sarcin de lucru: Pentru modificarea bordurii sau culorii pentru o celul sau zon selectat se poate utiliza i urmtoarea metod: 1. Se va da clic dreapta cu mouse-ul pe celula selectat i din lista derulant se va alege opiunea Format Cells 2. Din fereastra de dialog Format Cells se alege tab-ul Border ca n imaginea de mai jos:
3. Din seciunea Line se poate alege stilul n care se dorete s apar bordat celula. 4. Din seciunea Color se poate alege culoare pentru conturul celulei.
254
VI.3.8.4 Adugarea de umbrire la celule La fel ca i la borduri, exist posibilitatea ca n Excel s se poat aduga umbriri sau modele unei celule sau unei zone de celule pentru a scoate n relief selecia. Umbrirea unei celule poate fi gri sau colorat. Dei culorile pot fi semnificative pentru nfiarea unei foi de lucru, culorile vor aprea n foaia de lucru imprimat numai dac se utilizeaz o imprimant color. Un model este un set de linii sau puncte cu care se umplu celulele selectate. Aplicarea modelelor este folositoare n special dac se dorete s se atrag atenia asupra uneia sau mai multor celule dintr-o foaie de lucru imprimat dar nu exist imprimant color. Dac exist imprimant color sau se dorete vizualizarea foii de lucru doar pe ecran, exist posibilitatea de a combina n celulele selectate umbrirea cu culoare cu un model.
Sarcin de lucru: Pentru adugarea unei umbre la o celul urmtorii pai: 1. Se va da click dreapta cu mouse-ul pe celula selectat i din lista derulant se va alege opiunea Format Cells 2. Din fereastra de dialog Format Cells se alege tab-ul Patterns ca n imaginea de mai jos:
255
Din seciunea Cell shading se va alege culoarea care se dorete s apar n celula. Din seciunea Pattern se va alege textura care se dorete a aprea ntr-o celul:
VI.3.8.5 Utilizarea autoformatrii Opiunea AutoFormat este o colecie de formate implicite de tabele, colecie care cuprinde mrimi de font-uri, fundaluri, alinieri, pe care se pot aplica rapid unei zone de celule sau ntregii pagini. Opiunea AutoFormat va propune 16 formate diferite, implicite. Aceasta se poate utiliza atunci cnd se vrea formatarea unui tabel ntr-un mod deosebit. Sarcin de lucru: Pentru a se aplica un format implicit trebuie parcuri urmtorii pai:
256
1. Se va poziiona cursorul ntr-o celul din interiorul tabelului cruia se dorete aplicarea formatului i se va alege opiunea AutoFormat din meniul Format:
2. Din caseta de dialog AutoFormat se poate alege unul din cele 16 formate implicite
3. Prin accesarea butonului Options caseta de dialog se va extinde astfel nct s se poat vedea nc ase casete de verificare (check box). Astfel se va putea controla tipul formatului care se dorete s se aplice bifnd sau debifnd casetele respective.
257
Dac coloanele i liniile au fost dimensionate nainte de a aplica opiunea AutoFormat, trebuie deselectat opiunea Width/Height (Lime/nlime) deoarece caracteristica AutoFormat dimensioneaz liniile i coloanele corespunztoare cu cea mai nalt, respectiv cea mai lat intrare. Dac se aplic o AutoFormatare iar efectul rezultat nu este cel dorit, exist posibilitatea de a se anula cu uurin proiectul, fcnd clic pe butonul Anulare (Undo) pe bara de instrumente Standard. VI.3.8.6 mbinarea celulelor Dac se dorete ca un titlu s se desfoare pe mai multe rnduri, mai multe celule de lng celula cu titlul respectiv exist posibilitatea de mbinare a celulelor. Aceast opiune permite s se accepte capaciti suplimentare de formatare. mbinarea celulelor combin dou sau mai multe celule ntr-o singur celul, astfel nct textul sau valoarea din cadrul celulei s poat fi formatat cu mai mult uurin. Pentru a mbina dou celule se acceseaz butonul and Center). O alta metoda de mbinare este detaliat mai jos: 1. Se selecteaz celulele care se doresc a fi mbinate si se d clic dreapta, iar din lista derulant se alege opiunea: Format Cells 2. Din caseta de dialog Alignment, se bifeaz opiunea Merge cells (Imbinare celule) (Merge
258
259
Ulterior se poate observa c rndul (coloana) nu mai este vizibil n interfa, dar coloanele rmase i-au pstrat numele. Astfel, coloanele respective nu mai sunt vizibile n interfa
Sarcin de lucru: Pentru a reafia datele ascunse se vor urma urmtorii pai: 1. Se selecteaz coloanele ntre care se regsete coloan care se dorete a fi reafiat 2. Se va da clic dreapta cu mouse-ul, iar din lista derulant se va alege opiunea: Unhide
260
VI.3.9.2 Imobilizarea coloanelor i rndurilor Cnd se lucreaz cu foi de calcul foarte mari, n mod normal, la deplasarea indicatorului de celul titlurile foilor se deruleaz pn acestea nu mai sunt vizibile pe ecran. Aplicaia Microsoft Excel, va permite imobilizarea unei zone din fereastra de afiare, delimitarea fiind realizat prin selecia rndurilor i coloanelor, astfel nct aceasta va rmne tot timpul vizibil, indiferent ct de mult se va derula foaia de calcul. Partea cea mai des imobilizat a unei foi de calcul este rndul cu titlurile de coloane din partea de sus a listei. Imobiliznd acest rnd se vor putea vizualiza ce reprezint datele din celule atunci cnd se deruleaz lista. Imobilizarea pstreaz titlurile pe ecran indiferent cte nregistrri conine lista. Sarcin de lucru: Pentru a imobiliza rndurile i coloanele dintr-o foaie de calcul trebuie parcuri urmtorii pai: 1. Se va executa click pe celula care se situeaz imediat sub rndul care se dorete imobilizat i la dreapta coloanei care se dorete imobilizat. 2. Se acceseaz meniul Window, iar din lista derulant se alege opiunea Freeze Panes (Imobilizare panouri), la fel ca n imaginea de mai jos:
Aceast secven are ca rezultat imobilizarea rndurilor de deasupra celulei selectate i a coloanelor din dreapta aceleiai celule. Sarcin de lucru: Dac dorii s renunai la imobilizare ntr-o foaie de calcul trebuie executai urmtorii pai: 1. Se acceseaz meniul Window, iar din lista derulant se alege opiunea Unfreeze Panes (Anulare imobilizarea panouri), la fel ca n imaginea de mai jos:
261
Aceast operaiune se poate realiza ori de cte ori este necesar ntr-o foaie de lucru Excel. VI.3.9.3 mprirea ecranului n afara de imobilizarea unei zone din fereastra de afiare, aplicaia Excel permite separarea unei foi de calcul n dou pri, ceea ce faciliteaz vizualizarea simultan a dou sau patru zone distincte din cadrul aceleai foi de calcul. Aceast caracteristic este util la compararea datelor dintr-o foaie de calcul sau atunci cnd trebuie mutate sau copiate informaii n interiorul aceleiai foi de calcul. Prin mprirea ecranului pot apare dou sau patru zone de vizualizare. Pentru fiecare dintre aceste zone de vizualizare se poate derula independent seciunea care se afieaz. Sarcin de lucru: Pentru a mpri o foaie de calcul n patru zone de vizualizare trebuie parcuri urmtorii pai: 1. Selecteaz celula deasupra i n stnga creia se va plasa marcajul de mprire a ecranului 2. Se acceseaz meniul Window, iar din lista derulant se alege opiunea Split, la fel ca n imaginea de mai jos:
Foaia de calcul are n acest moment dou sau patru bare de derulare care permit derularea n sus, n jos sau spre dreapta a fiecrei seciuni de ecran.
262
n cazul n care ecranul este mprit n patru, cele patru panouri vor fi derulate n pereche. Cnd foaia de calcul se deruleaz sus-jos cele dou panouri superioare se vor derula simultan. Cnd foaia de calcul se deruleaz stnga-dreapta cele dou panouri din stnga se deruleaz simultan. Deplasarea barelor de mprire va permite mrirea sau micorarea oricrei dintre seciuni. Pentru a se muta o bar de derulare este suficient deplasarea cursorului de la mouse deasupra ei i s se atepte pn ce acesta se transform ntr-o sgeat cu dou capete pentru mprirea n dou seciunea i ntr-o cruce cu patru sgei n capete pentru mprirea ecranului n patru seciuni. Sarcin de lucru: Pentru a anula mprirea ecranului poi alege una din metodele: 1. Se acceseaz meniul Window, iar din lista derulant se alege opiunea Remove Split, la fel ca n imaginea de mai jos:
2. Se execut dublu click pe o bar de mprire pentru eliminarea acesteia. 3. Se poate trage una din barele de mprire n afara foii de calcul. VI.3.9.4 Deplasarea ntre foi de lucru din registrul de lucru Stocarea datelor nrudite din foaia de lucru ntr-un fiier registru de lucru ofer multe beneficii organizatorice. Prin utilizarea acestei metode de organizare, exist posibilitatea s se deschid simultan toate foile de lucru asociate din registrul de lucru, ctigndu-se astfel timp i asigurndu-se c toate datele necesare sunt disponibile pentru o anumit activitate. Acest lucru va permite de asemenea, vizualizarea rapid a informaiile nrudite i copierea datelor necesare dintr-o foaie de
263
lucru n urmtoarea, fr s fie nevoie s se deschid i s se nchid diverse foi de lucru. Exist posibilitatea s se navigheze ntre foile de lucru, utiliznd selectorii de foi din partea de jos a ferestrei foii de lucru.
VI.3.9.5 Inserarea i tergerea foilor de lucru din registrul de lucru n fiecare registru de lucru nou se vor regsi implicit trei foi de lucru necompletate. Dac nu este nevoie de toate cele trei foi de lucru, exist posibilitatea ca acestea s se tearg foile care nu sunt necesare. Dac se doresc mai multe foi de lucru, exist posibilitatea s introd attea foi de lucru noi cte sunt necesare. De asemenea, exist posibilitatea s se introduc i s se tearg foile de lucru din registrul de lucru existent.
Sarcin de lucru: Modalitatea de introducerea a unei foi de calcul ntr-un registru de calcul se realizeaz astfel: 1. Se va da click dreapta pe o foaie de calcul, iar din lista derulant se va alege opiunea Insert, ca n imaginea de mai jos:
2. Din caseta de dialog Insert, se va alege opiunea Worksheet i apoi se va accesa butonul OK la fel ca n imaginea de mai jos
264
Se pot aduga ntr-un registru de calcul ori cte foi de lucru este nevoie pentru a se realiza proiectul dorit.
265
4. Dac nu se cunoate calea exact se apas butonul File situat n partea dreapt a casetei de dialog. 5. Dup ce s-a introdus sau selectat registrul de calcul pentru hiperlegtur insereaz OK. VI.3.10.1 Folosirea hiperlegturilor pentru acces la domenii de celule Hiperlegturile pot fi folosite i n interiorul unui registru de calcul deschis, nu numai ntre regitri. Hiperlegturile dintr-o foaie de calcul indic alte celulele din cadrul aceluiai registru. Sarcin de lucru: Pentru a crea o hiperlegtur ctre un domeniu de celule trebuie parcuri urmtorii pai:
266
1. n registrul de calcul deschis se va executa click n celula sau pe elementul grafic care va servi ca hiperlegtur. 2. Se acceseaz meniul Insert, iar din lista derulant se alege opiunea Hyperlink. 3. n caseta de dialog Insert Hyperlink se selecteaz butonul Place in This Document (Plasare n acest document).
4. Selecteaz numele foii de calcul i se va introduce adresa celulei n cmpul Type the cell reference. Poate fi o celul unic sau un domeniu. 5. Alege butonul ScreenTip(Sfat ecran) i se introduce textul care se dorete s apar n indicaia de ecran cnd se va indica hiperlegtura.
n timp hiperlegturile pot deveni invalide din diferite cauze. Sarcin de lucru: Pentru a se actualiza o hiperlegtur trebuie s executai urmtorii pai:
267
1. Se va executa click dreapta pe hiperlegtura pe care se dorete a fi editat. 2. Din meniul rapid se va executa secvena Hyperlink\Edit Hyperlink (Editare hiperlegtur). 3. Se va deschide caseta Edit Hyperlink i se va da click pe butonul Link to pentru a alege tipul de legtur. Dac o hiperlegtur nu mai este folositoare aceasta se poate terge. tergerea unei hiperlegturi nu elimin textul sau elementul grafic ce servete n mod curent ca hiperlegtur ci doar elimin rolul de indicator ctre alt registru de calcul sau domeniu de celule. Sarcin de lucru: Pentru a terge o hiperlegtur trebuie s parcurgi paii: 1. Se va executa click dreapta pe textul sau elementul grafic al hiperlegturii. 2. Din caseta de dialog Edit Hyperlink se va alege butonul Remove Hyperlink.
268
Dac datele sunt filtrare se vor afia numai rndurile care satisfac criteriile care au fost specificate, iar rndurile care nu se doresc a fi afiate vor fi ascunse. Dup filtrarea datelor, exist posibilitatea de copiere, cutare, editare, formatare, imprimare sau introducerea lor ntr-o diagram subsetul de date fr a fi rearanjate sau mutate. n Excel exist posibilitatea de a se utiliza filtrare dup mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adic fiecare filtru suplimentar se bazeaz pe filtrul curent i restrnge mai departe subsetul de date. Utiliznd Filtrare automat, exist posibilitatea s se creeze trei tipuri de filtre: dup o list de valori, dup format sau dup criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zon de celule sau etichet de coloan. De exemplu, exist posibilitatea s se filtraze dup o culoare de celul sau dup o list de numere, dar nu dup ambele; de asemenea s se filtreze dup pictograme sau dup un filtru particularizat, dar nu dup ambele.
Sarcin de lucru: Pentru a realiza o filtrare automat ntr-o foaie de calcul se vor urma paii de mai jos: 1. Se acceseaz o coloana sau o zona de coloane care se doresc a fi filtrate 2. Se va accesa meniul Data, iar din lista derulant se va alege opiunea AutoFilter la fel ca n imaginea de mai jos
De asemenea se poate particulariza filtrarea dup dorina utilizatorului accesnd opiunea: Advanced Filter.
269
Criteriile de sortare se salveaz odat cu registrul de lucru, pentru a se reaplica de fiecare dat cnd se va deschide registrul de lucru pentru un tabel Excel, dar nu i pentru un interval de celule. Dac se dorete s se salveze criteriile de sortare pentru a se aplica periodic o sortare cnd se deschide un registru de lucru, atunci se recomand s utilizeze un tabel. Acest lucru este important mai ales pentru sortrile pe mai multe coloane sau pentru sortrile care dureaz mult timp pentru a se crea. n urma parcurgerii acestui modul ai nvat urmtoarele: - cum se pot formata datele introduse ntr-o celul - cum se creeaz un hiperlink - cum se lucreaz cu coloanele i rndurile dintr-o foaie de calcul
270
271
De asemenea se poate executa click pe butonul ChartWizard de pe bara standard. 1. Se va deschide caseta de dialog Chart Wizard la fel ca n imaginea de mai jos:
Seciunea Standard Types (Modele standard) conine modele standard de diagrame crora le este necesar s se aplice diferite formate i opiuni, cum ar fi: etichete sau culori care se vor s apar pe diagram. Seciunea Custom Types (Modele Personalizate) conine modele de diagrame personalizate care sunt similare cu un ablon sau un stil i conin formate adiionale i opiuni de diagram. Se pot salva diagramele personalizate sau pot crea altele noi.
272
Pentru a realiza o diagram, trebuie parcuri paii din casetele de dialog ale aplicaiei Chart Wizard completnd orice detalii n funcie de cerine. Casetele de dialog ale aplicaiei Chart Wizard sunt prezentate n subcapitolele care urmeaz. A) Pasul 1 Selectarea tipului de diagram Primul pas n crearea unei diagrame este alegerea tipului diagramei. Pentru a utiliza unul din tipurile predefinite de diagram trebuie s executai click pe unul din tipurile de diagrame (Chart Type) din seciunea din stnga a primei casete de dialog. Aplicaia Excel ofer o gam larg de tipuri de diagrame printre care: Diagrame pe coloane (Column). O diagram pe coloan are bare verticale i este reprezentat fr continuitate n timp. Acest tip se utilizeaz, n general, pentru prezentarea comparativ a datelor.
Un tip important de diagram pe coloane este cel p e c o l o a n e s t r a t i f i c a t e . O astfel de diagram este potrivit atunci cnd dorete s se tie ct mai este de realizat pn la un plafon maxim i ct s-a realizat pn la momentul crerii diagramei.
273
Diagrame cu bare (Bar). O diagram cu bare este similar uneia pe coloane prin faptul c reprezint barele ca elemente separate, ns ea traseaz barele n format orizontal. Barele pot fi aezate alturat, n straturi sau 3D (viziune n spaiu). Diagramele cu bare sunt foarte utile pentru afiarea msurtorilor, ca de exemplu, procentul de finalizare a unui anumit proiect
Diagrame linie (Line). Acest tip de diagrame este foarte potrivit pentru msurarea sau reprezentarea datelor n timp, n mod continuu. Ele realizeaz combinaii bune cu diagramele pe coloan sau pe linii multiple. De asemenea, diagramele linie sunt excelente pentru prezentarea informaiei ce implic tendine sau modificri n timp cu unul sau dou seturi de date.
Diagrame cu structur radial (Pie). Diagramele cu structur radial sunt folosite pentru prezentarea unui procent dintr-un ntreg. Tipurile de diagram cu structur radial disponibile sunt 2D standard, 2D descompus, 3D, 3D descompus, radial din radial care extrage un subset al unui sector i bar din structur radial care
274
Diagrame de tip inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar sunt variaii ale diagramelor cu structur radial. Diferena const n faptul c diagramele inelare sunt pentru mai multe seturi de date oarecum asemntoare reprezentrii mai multor structuri radiale, una peste cealalt.
Diagrame prin puncte (Scatter). Diagramele prin puncte sunt folosite pentru prezentarea datelor pe intervale inegale de timp. Acest tip de diagram este cel mai des ntlnit n activitile tiinifice i inginereti.
275
Diagrame stratificate (Area). Diagramele stratificate se utilizeaz asemntor diagramelor linie prin faptul c acestea reprezint datele n timp ntr-o manier continu. Singura diferen este c zona de sub linie este umplut.
Diagrame radar (Radar). Diagramele radar prezint relaiile dintre seturi separate de date. Relaia este prezentat n raport cu o serie ntreag, similar modului n care diagramele de tip inelar reprezint datele dintr-o serie comparativ cu seria ntreag.
276
Diagrame suprafa (Surface). Diagramele suprafa msoar dou variabile sub forma unei hri topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor nalte i joase. Exist dou tipuri de diagram suprafa, cu dou variante pentru fiecare tip.
Diagrame cu bule (Bubble). Diagramele cu bule compar valorile n seturi de cte trei. Primele dou seturi sunt folosite n diagram, al treilea determinnd dimensiunea bulelor.
277
Diagrame stoc (Stock). Diagramele stoc sunt create, prin definiie, pentru piaa bursier i au patru variante: o minim-maxim-nchidere o deschidere-minim-maxim-nchidere o volum-maxim-minim-nchidere o volum-deschidere-maxim-minim-nchidere
Diagrame cilindru, con i piramid. Diagramele cilindru, con i piramid sunt diagrame 3D cu form unic.
278
B) Pasul 2 - Stabilirea sursei de date Dup ce s-a stabilit tipul de diagram se apas butonul Next din caseta Chart Type i se va deschide a doua caset din succesiune, care se numete Chart Source Date.
Dei, n mod obinuit, se selecteaz datele care urmeaz a fi reprezentate grafic, nainte de lansarea aplicaiei Chart Wizard, este posibil ca, dup lansare, s trebuiasc modificat domeniul de date.
279
Pasul doi al aplicaiei Chart Wizard va permite s se modifice domeniul de date ce va fi reprezentat ca diagram utiliznd butonul Collaps Dialog aferent cmpului Data Range. O serie de date este o categorie din tabel. Prin selectarea uneia dintre coloanele din diagram, se va putea selecta o serie de date.
De asemenea se poate schimba orientarea datelor din linii (Rows) n coloane (Columns) n tabul Data Range. n exemplul de mai sus se poate observa cum se modific aspectul unei diagrame atunci cnd se schimb orientarea datelor din linii pe coloane. n tabul Series (Serii) se poate manevra seriile dintr-o diagram fie prin adugarea, fie prin eliminarea acestora. Dac s-a selectat ntreg domeniul unui tabel i de fapt se vrea a se vedea o singur serie din tabel, se pot elimina seriile de date selectndu-le i executnd click pe butonul Remove (Eliminare).
280
De asemenea, se pot aduga serii la o diagram executnd click pe butonul Add (Adugare). Opiunile din aceast fi se modific n funcie de tipul diagramei i de seriile selectate n caseta Series. n lista urmtoare sunt descrise opiunile disponibile: Series, Add sau Remove va permite s se adauge sau s se elimine seriile din diagram. Name (Nume). Atunci cnd se selecteaz o serie n lista Series din partea stng a casetei de dialog, aceast intrare se modific pentru a afia adresa celulei (celulelor) ce conine titlul pentru respectiva serie. Value (Valoare) ofer adresa ce conine valorile pentru seria selectat. Valorile sunt datele folosite la construirea coloanelor. Pentru anumite tipuri de diagrame aplicaia Chart Wizard afieaz o caset X Values (valori pe axa X) i una Y Values (valori pe axa Y). Category (X) Axis Labels (Etichetele axei categoriilor). Aceast caset afieaz referina de celul pentru categoriile axei X.
281
Second Category (X) Axis labels (Etichetele axei secundare a categoriilor) precizeaz locaia celulei (celulelor) ce conin etichetele ce vor fi utilizate pentru a doua ax X, de exemplu, n diagramele Stoc sau diagramele personalizate tip coloan-suprafa. Sizes (Dimensiuni). La diagramele cu bule, aceast opiune precizeaz celula ce conine o valoare care stabilete dimensiunea reperelor de bul. C) Pasul 3 - Alegerea opiunilor de diagram Alegerea opiunilor de diagram reprezint pasul al treilea al aplicaiei Chart Wizard. Aceste opiuni vor permite prelucrarea n mai multe moduri a diagramei, s se adauge i s se tearg caracteristici. De asemenea, aceast caset va permite s se vizualizeze toate modificrile, pe msur ce ele se efectueaz, nainte de a crea diagrama pe foia de calcul.
Fereastra Chart Options conine ase fie despre care sunt detaliate n cele ce urmeaz. Titlurile diagramelor (Title) va permite s se introduc un titlu pentru diagram, pentru axa categoriilor i cea a valorilor. Este recomandat s se completeze toate cmpurile acestei fie.
282
Axe (Ax) Afieaz automat datele ntr-un format de scar de timp dac acestea sunt formatate ca date de timp. Prin deselectarea opiunii Category (X) Axis va putea elimina etichetele axei. Atunci cnd opiunea este selectat, butonul radio selectat sub opiune indic ce va afia axa.
283
Atunci cnd este selectat opiunea Time-scale aplicaia Excel transform formatul text n format dat calendaristic. Dac data este formatat pentru a afia numele lunii ca text sau dac ai date care trec dintr-un an n altul, este mai bine s se transforme categoria n format scar de timp pentru a reprezenta anii. Linii de gril (Gridlines) va permite s adauge pe axe linii de gril majore sau minore. Ca s se obin o diagram curat, neaglomerat, este mai bine s se evite liniile de gril. n mod normal se pstreaz liniile de gril majore pentru axa Y sau Z fr a aplica linii suplimentare de gril.
Legenda (Legend) ofer o explicaie despre diferitele serii de date din diagram. Dac diagrama conine mai multe categorii este necesar o legend care s arate modelul sau culoarea fiecrei categorii.
284
Tabul Legend ofer urmtoarele faciliti: o Show legend dac este bifat, va permite s se afieze legenda pentru o diagram. Placement va permite s se stabileasc locaia legendei, n cazul n care opiunea Show legend este bifat. n caz contrar, cmpurile din seciunea Placement sunt dezactivate. o Bottom va permite afiarea legendei n partea de jos a diagramei o Corner va permite afiarea legendei n colul din dreapta sus al diagramei o Top va permite afiarea legendei deasupra diagramei o Right va permite afiarea legendei n dreapta diagramei (implicit) o Left va permite afiarea legendei n stnga diagramei Legenda nu este obligatoriu s fie plasat pe perimetrul unei diagrame. Formatat corespunztor o diagram se poate situa i n interiorul zonei de reprezentare. Etichetele de date (Data Labels) va oferi posibilitatea de a afia etichete sau valori n dreptul fiecrei serii de date din diagram.
285
Tabul Data Labels ofer urmtoarele faciliti: o None nu se afieaz nici o valoare sau etichet. o Show value se afieaz valorile aferente seriei. o Show percent se afieaz valoarea procentual. o Show label se afieaz etichetele seriei. o Show label and percent se afieaz att etichetele ct i procentele seriei. o Show bubble sizes se afieaz mrimea bulelor. Tabelul de date (Data Tabel) va permite s se ataeze tabelul diagramei create. Aceast caracteristic aliniaz datele numerice sub seriile corespunztoare de date. Este o cale de a afia etichetele de date fr a aglomera zona de reprezentare i, de asemenea, o modalitate de combinare a unei diagrame cu datele sale ntr-o form compact, de exemplu pentru nglobarea datelor ntr-un diapozitiv PowerPoint.
286
D) Pasul 4 - Alegerea unei locaii pentru diagram Alegerea unei locaii pentru diagram reprezint pasul al patrulea al aplicaiei Chart Wizard. Din aceast caset se pot alege urmtoarele opiuni, ca s se specifice unde se dorete amplasarea diagramei: As Object In (Ca obiect n) permite nglobarea diagramei n aceeai foaie de calcul cu datele surs. De asemenea, se poate specifica i alt foaie de calcul ca locaie pentru aceast diagram, prin deschiderea listei derulante i selectarea foii dorite.
As New Sheet (Ca foaie nou) creeaz n registrul de calcul o foaie de diagram independent. n cazul acestei opiuni, aplicaia Chart Wizard insereaz automat o foaie
287
denumit Chart 1, denumire care poate fi modificat n aa fel nct s fie ct mai intuitiv. VI.4.1.2 Editarea i modificarea unei diagrame sau a unui grafic Dup ce s-a creat o diagram este foarte probabil s se doreasc s se mai adauge informaii noi sau s se modifice anumite elementele. Programul Excel va permite s se manevreze orice parte component a unei diagrame. A) Modificarea tipului de diagram De multe ori, dup ce se alege un tip de diagram se constat c nu corespunde cu ceea ce se dorea s se realizeze i atunci este necesar s se modifice tipul de diagram ales. Sarcin de lucru: Pentru a modifica un tip de diagram, se vor alege una din metodele urmtoare: 1. Se selecteaz diagrama al crei tip se va modifica i execut secvena Chart\Chart Type pentru a deschide caseta de dialog care conine tipurile de diagrame i apoi selecteaz tipul dorit. 2. Se execut click dreapta oriunde n interiorul diagramei i se selecteaz Chart Type. Dup ce se deschide caseta se alege tipul dorit. 3. Se execut click pe butonul Chart Type din bara standard. Dac dorete s se modifice numai tipul unei serii de date dintro diagram, fr s modifice ntreaga diagram, trebuie s selecteze seria respectiv, se va da click dreapta pe serie i, din meniul rapid, se alege Chart Type. Din caseta care se deschide alege tipul de diagram dorit pentru seria selectat. B) Modificarea unei serii de date Dac s-a reprezentat grafic mai multe serii de date printr-o diagram tip coloan, un anumit set de coloane care au aceeai culoare reprezint o anumit serie de date. Pe lng posibilitatea formatrii seriilor de date ntr-o diagram se mai pot, de asemenea, aduga sau elimina serii de date dintr-o diagram. C) Selectarea unei serii sau a unui punct de date dintr-o diagram. Pentru a modifica sau formata o serie de date dintr-o diagram, mai nti trebuie s se selecteze seria executnd un click pe oricare din punctele de date.
288
Cnd indicatorul mouse-ului este plasat pe o serie de date, o sugestie de ecran va afia o descriere a seriei i a respectivului punct de date de sub indicator. Cnd se execut click pe un punct de date, ntreaga serie va fi selectat, iar ghidajele de dimensionare vor aprea, sub form de ptrele, pe seria de date. Cnd este selectat o serie de date, datele corespunztoare din foaia de calcul sunt nconjurate de borduri colorate Range Finder. O bordur roie nconjoar etichetele de ax, una verde etichetele de serie (cele ce se gsesc de obicei n legenda diagramei), iar o bordur de culoare albastr nconjoar valorile din seria de date. De asemenea, se poate modifica un singur punct de date dintr-o serie. Avnd seria selectat, se va execut click pe punctul pe care se dorete a fi modificat. Ca s se schimbe valoarea punctului i pe cea corespunztoare lui din foaia de calcul se selecteaz punctul din diagram i se trage pn la valoarea dorit.
D) Eliminarea unei serii de date. Pentru realizarea acestei opiuni, trebuie s se selecteze seria care se dorete s se elimine astfel nct s apar ghidajele i apoi se apas tasta Delete sau execut secvena Edit \ Clear \ Series. E) Adugarea sau ajustarea sursei de date. Adugarea punctelor sau a seriilor de date Se selecteaz diagrama i se execut comanda Chart \ Add Data. Se precizeaz domeniul de date care se dorete a fi adugat. Se poate folosi butonul Collaps Dialog pentru a reduce dimensiunea casetei de dialog i a selecta domeniul. 289
Dac se dorete mai mult control asupra datelor care urmeaz a fi introduse, se alege din meniul Edit opiunea Paste Special pentru a stabili modul n care se dorete s apar noile date.
ntr-o diagram se pot aduga/modifica: New Series (Serie nou) adaug n diagram datele selectate ca o serie nou de date.
New Points ( Puncte noi) adaug datele copiate ca o serie suplimentar de date pe aceeai ax din diagram. Rows sau Columns creaz o serie adiional de date din coninutul fiecrei linii sau coloane din selecia copiat. Series Names in First Row (Numele seriilor (etichetele axei Y) pe prima coloan) permite folosirea primei linii sau coloane din datele copiate pentru seria de date selectat.
290
Categories (X labels) in First Column (Etichetele axei X (a categoriilor) pe primul rnd) permite folosirea primei linii sau coloane din datele copiate ca etichete de categorii pe axa X. Replace Existing Categories (Se nlocuiesc categoriile existente) permite nlocuirea etichetelor de categorii existente cu etichetele de categorii pe care vrei s le lipeti. De exemplu, se pot modifica etichetele de lun de la ianuarie pn la decembrie cu numere de la 1 la 12. Dac datele care urmeaz a fi lipite nu sunt pe aceeai foaie de calcul cu diagrama, trebuie s se in apsat tasta Alt se trage peste eticheta foii ce conine diagrama. Dup ce apare foaia de calcul destinaie se elibereaz tasta Alt i se trage datele n foaie. Dac datele care urmeaz a fi lipite nu sunt n acelai registru de calcul cu diagrama, se deschide registrul surs, se execut secvena Window / Arrange pentru a afia ambele registre pe ecran. Apoi se afieaz foile cu datele i cu diagrama. Se selecteaz i se trag datele dorite din fereastra foii surs n diagram. Datele adugate dintr-un registru de calcul creeaz n diagrama destinaie legturi la respectivul registru F) Modificarea ordinii seriilor Prin modificarea ordinii seriilor se poate manipula setul de date pe care utilizatorii l pot vedea n primul rnd. Inversarea seriilor de date este un lucru util atunci cnd se lucreaz cu diagrame tip bar sau coloan. Acest lucru se realizeaz prin selectarea opiunii Categories in reverse order din caseta Format Axis. Dac se dorete modificarea locaiei ntr-o diagram numai pentru o anumit categorie de date este necesar s se selecteze categoria respectiv pe diagram, execut click dreapta i, din meniu, se alege opiunea Format Data Series. n caseta de dialog care se deschide se va selecta caseta Series Order.
291
n tabul Series order se execut click pe categoria a crei poziie se dorete s se modifice i apoi se vor aciona butoanele Move Up sau Move Down pentru a ajunge in poziia dorit. VI.4.1.3 Formatarea digramelor Formatarea unei diagrame este la fel de important ca i datele ce stau la baza ei. Este important s se neleag att caracteristicile i funciile elementelor de diagram, ct i modul n care se poate accentua prezena vizual n diagram. Programul Excel permite s se formateze aproape orice tip de linii ntr-o diagram. Formatarea axelor de valori n moduri diferite poate s atrag sau s ndeprteze atenia de la acestea. Formatele predefinite ale aplicaiei Excel sunt utile, ns, la afiarea informaiei, se dorete ajustarea acestor formate deja prestabilite pentru a se obine o prezentare curat i eficient. A) Formatarea axei Y Sarcin de lucru: Pentru a conferi axei Y un format profesionist, se vor parcurge urmtorii pai: 1. Se selecteaz axa Y astfel nct s apar ghidajele de selecie.
292
2. Se execut comanda Format / Selected Axis, prin click dreapta acionat asupra unei axe, pentru a afia fereastra de dialog Format Axis. 3. Se selecteaz tabul Patterns. 4. Se selecteaz grosimea liniei.
5. n seciunea Major Tick Mark Type (Tip gradaie major), se poate alege opiunea Inside. 6. Se va selecta fia Font. 7. n caseta Font, se ava lege tipul Arial. (dac Arial este fontul prestabilit pentru Excel, acest pas poate fi srit). 8. n caseta Font Style selecteaz Bold.
293
9. n caseta Size alege 10 (aceast dimensiune depinde de dimensiunile diagramei). 10. Se va deselecteaz opiunea Auto Scale (Scalare automat). 11. Se va da click pe butonul OK. B) Formatarea axei X Similar formatrii axei valorilor, formatarea axei categoriilor (X) poate atrage sau ndeprta atenia de la aceast ax. De exemplu, dac exist mai multe date calendaristice pe axa categoriilor, este recomandat s se foloseasc alinierea vertical, astfel nct programul Excel s treac automat textul pe rndul urmtor sau s schimbe numrul de etichete afiate. Pentru a realiza acest tip de modificare, se vor folosi parametrii din seciunea Orientation din caseta Alignment a casetei de dialog Format Axis. Prin alinierea corect a informaiilor i formatarea dimensiunii textului, se pot face vizibile n diagrame toate etichetele.
294
Opiunea Offset (Deplasare) va permite s se modifice distana la care vor fi plasate etichetele de categorie pe ax sau linie.
Pentru eliminarea axei X sau reperele de pe axa X se alege din fereastra Format Axis, din tabul Patterns opiunea None (Nici una).
295
VI.4.1.4 Formatarea etichetelor de ax Pe lng modificarea fontului etichetelor de pe ax, se mai poate modifica i stilul lor de numr i aliniere. Sarcin de lucru: Pentru a formata etichetele de ax trebuie parcuri paii: 1. Se va da click dreapta pe axa cu etichetele ce urmeaz a fi modificate. 2. Din meniul care se deschide alege opiunea Format Axis. 3. Se execut click pe tabul Font i se modific fontul, stilul de font i nlimea fontului, dac se dorete ca textul s fie subliniat (Underline) sau s aib o culoare de fundal (Background). 4. Se execut click pe tabul Alignment i se stabilete nclinarea textului fa de ax. 5. Se va da click pe butonul OK pentru a valida modificrile realizate anterior. De asemenea se poate schimba fontul, stilul fontului i culoarea fontului la fel ca la orice alt text din Excel dup preferina utilizatorului.
296
n urma parcurgerii acestui supcapitol ai nvat despre: Cum se pot crea diagrame. Cum se pot modifica datele care compun o diagram. Cum se pot formata datele din diagrame. Cum se poate modifica tipul de diagram.
297
n acest modul vei nva s efectuai urmtoarele operaiuni: S introducei ntr-o foaie de calcul imaginile de tip CLIPART. S introducei imagini n foaia de calcul. ntr-un foaie de calcul Excel se pot insera o imagini (Picture), o miniaturi (Clip Art), o forme (Shapes), o ilustraii (Smart Art), o diagrame (Chart), o casete text (Text Box), o text decorativ Word Art, o obiecte (Object) etc.
298
Din lista care apare la acionarea sgeii din dreptul clipart-ului, execut click pe butonul Insert Clip.
Dup ce s-a inserat o miniatur aceasta poate fi redimensionat trgnd de punctele sale de manevrare sau se poate muta indicnd i trgnd ntr-o nou poziie pe foaia de calcul.
299
Dup ce s-a inserat o imagine ntr-o foaie de calcul, aceasta poate fi redimensionat cu ajutorul punctelor de manevrare, mutat, formatat sau tears. Pentru a efectua modificri asupra unei imagini inserate poi utiliza facilitile barei de instrumente Picture. Orice imagine, o dat inserat, apare o dat cu bara Picture.
Aceast bar permite s se controleze luminozitatea imaginii, culorile, contrastul i altele elemente care se regsesc n tabelul care urmeaz: Buton Funcie Descriere
Insert Picture from Afieaz caseta de File dialog Insert Picture. (Inserare imagini) 300
Image Control (Controlul imaginii) More Contrast (Mai mult constrast) Less Control (Mai puin contrast)
More Brightness (Mai mult luminozitate) Less Brightness (Mai puin luminozitate) Crop (Trunchiere)
Permite afiarea imaginii n nuane de gri, alb i negru sau ca filigran. Mrete diferena ntre zonele deschise i nchise ale imaginii, sporind claritatea. Micoreaz diferena dintre zonele deschise i nchise ale imaginii, reducnd claritatea imaginii. Lumineaz imaginea.
ntunec imaginea.
Ascunde marginile imaginii selectate (dar nu le elimin). Line style Modific stilul liniilor sau (Stil de linie) al bordurilor pentru a le face mai groase, mai subiri sau altfel. Format Object Afieaz caseta de (Formatare obiect) dialog Format Picture. Set Transparent Stabilete drept Color transparent culoarea (Stabilire culoare unui pixel dintr-o transparent) imagine inserat. Reset Picture Readuce imaginea la (Reiniializare starea iniial. imagine)
Concluzii n urma parcurgerii acestui supcapitol ai nvat urmtoarele: Cum se introduc imaginile de tip Clipart n foaia de lucru. Cum se introduce o imagine n foaia de calcul.
301
VI.6. MODULUL
FORMAREA
DE
n acest modul vei nva despre: - Cum se creeaz o formul n foaia de calcul. - Cum se utilizeaz funciile de tip dat. - Cum se utilizeaz funciile de tip statistic. - Cum se utilizeaz funciile logice. - Cum se utilizeaz funciile financiare.
302
Operator ^ * / + -
Cnd o formul conine doi sau mai muli operatori, operaiile nu se execut neaprat n ordinea n care se citete formulade la stnga la dreapta. Ordinea de executare a operaiilor este determinat de prioritatea operatorului, aa cum este definit de regulile matematicii. De exemplu, ridicarea la exponent se efectueaz ntotdeauna naintea oricrei operaii. nmulirea i mprirea sunt urmtoarele pe lista de prioriti i se efectueaz secvenial de la stnga la dreapta. Crearea unei formule este asemntoare cu introducerea textului i a numerelor n celule. Funciile din Excel sunt formule ncorporate care efectueaz anumite calcule matematice complexe. Utilizatorul introduce numele funciei i argumentele cerute de funcie iar programul Excel efectueaz calculele. Microsoft Excel pune la dispoziie o gam larg de funcii care au denumiri specifice, cum ar fi SUM, AVERAGE sau LOOKUP dar numele funciilor trebuie scrise corect, altfel programul Excel nu le va recunoate. Pentru a uura munca utilizatorului aplicaia pune la dispoziie o caset de dialog care ajut la scrierea corect a numelor funciilor i la completarea argumentelor necesare efecturii acestora. VI.6.1.2 Caseta de dialog Insert Function Cea mai uoar cale de a utiliza o funcie ntr-o formul este de a apela fereastra Insert Function (Inserare funcie). Sarcin de lucru: Pentru a accesa aceast fereastr: se va apsa butonul Insert Function din bara standard
au se execut comanda Insert\Function. Se va deschide fereastra de dialog Insert Function care are urmtoarea componen:
303
n cadrul ferestrei sunt mai multe opiuni posibile pentru selectare: Or select a category (Categoria funciei) permite mprirea funciilor Excel n categorii care sunt descrise n tabelul care urmeaz: Categorie Descriere Most Recently Lista funciilor care au fost utilizate cel mai Used recent All Lista tuturor funciilor recunoscute de programul Excel Financial Lista funciilor financiare Date&Time Lista funciilor care permit calculul valorilor de dat i or Math&Trig Lista cu toate funciile matematice i trigonometrice recunoscute de Excel Statistical Lista funciilor statistice care permit calculul mediilor aritmetice, calculul derivaiei standard, etc. Lookup&Reference Lista funciilor care caut valori Database Lista funciilor care caut sau calculeaz valori ntr-o list sau baz de date Text Lista funciilor care pot fi folosite cu text sau etichete Logical Lista funciilor logice (IF, AND, OR, etc.) Information Lista funciilor care returneaz informaii despre valori i despre foaia de lucru
304
Select a Function (selectarea funciei) conine listele cu funciile aferente fiecrei categorii. n partea de jos a casetei se regseti o scurt descriere a funciei selectate.
Prin accesarea link-ului va permite s se apelezi la ajutor pentru a primi mai multe informaii despre funcia selectat. n momentul n care s-a selectat o funcie din cmpul Select a function se deschide o fereastr care se numete Function Arguments care permite introducerea argumentelor pentru funcia selectat.
305
Sarcin de lucru: Pentru a se completa argumentele unei funcii selecatate trebuie s se execute paii: 1. Se d click n caseta primului argument. 2. Dac argumentul cere referine de celul, se execut click sau se selecteaz celulele care conin argumentele din foaia de calcul. n caz contrar se pot introduce valorile argumentului de la tastatur. Dup ce au fost adugate toate argumentele necesare se execut click pe butonul OK. Caseta de dialog n se care introduc argumentele funciei poate fi deplasat oriunde pe foaia de lucru astfel nct s nu mpiedice vizualizarea cmpurile care conin argumentele. Pentru a reduce caseta de dialog pentru introducerea formulelor n aa fel nct s nu acopere celulele care se vor a fi selectate din foaia de calcul se execut click pe butonul Collaps Dialog . Pentru a reafia caseta de dialog i a continua construcia funciei se execut click pe butonul Expand Dialog casetei de argumente redus). Sarcin de lucru: Pentru a scrie o formul ntr-o celul trebuie s se parcurg pai: 1. Se execut click n celula n care se dorete s fie afiat rezultatul formulei. 2. n bara de instrumente, se execut click pe butonul Insert Function . Va aprea caseta Insert Function. 3. Se execut click pe categoria de funcii, din seciunea categoriei, din care face parte funcia dorit i, apoi, execut dublu click pe. Dac nu se tie n ce categorie se afl funcia dorit se execut click pe categoria All (Toate) i, din lista cu funciile ordonate alfabetic, alege funcia dorit. Se va deschide caseta de formule (Insert Formula) care va ajuta la completarea funciei. 4. Se d click n caseta primului argument. 5. Dac argumentul cere referine de celul, se execut click sau se trage peste celulele care conin argumentele din foaia de calcul. (aflat n captul din dreapta al
306
6. Dup ce s-au adugat toate argumentele necesare se execut click pe OK. Astfel funcia este construit. Dac se introduce semnul egal ntr-o celul caseta Name din stnga barei de formule primete numele Function i devine o list derulant cu cele mai recent utilizate funcii. Dac se execut click pe o funcie din aceast list va aprea paleta de formule pentru respectiva funcie. Dac funcia care se dorete nu este cuprins in aceast list se va da click pe opiunea More Functions... pentru a deschide caseta Insert Function. VI.6.1.3 Utilizarea funciilor statistice de baz Excel ofer sute de funcii, multe dintre acestea fiind specifice anumitor activiti sau unor persoane cu anumite profesii. Cele mai multe persoane constat c exist cteva funcii pe care le utilizeaz mereu, dar i multe funcii pentru care nu exist nici un motiv s le utilizeze vreodat. Funciile de baz Excel i funciile cel mai frecvent utilizate sunt prezentate n cele ce urmeaz. a. Funcia MIN Funcia MIN(number1; number2;...) ntoarce valoarea cea mai mic, sau minimul, dintr-un domeniu de numere. Dac toate valorile se situeaz pe o coloan, cea mai simpl metod de aflare a minimului este de a sorta coloana. Dac este vorba de un domeniu, atunci funcia MIN este mai util. Sarcin de lucru: Pentru a afla valoarea minim de pe un domeniu trebuie s se parcurg paii: 1. Se execut click n celula n care se vrea formula. 2. Se va activa caseta Insert Function. 3. Se va alege categoria Statistical. 4. Din sectiunea Select Function se alege funcia MIN. 5. Se deschide fereastra aferent funciei selectate unde trebuie completate argumentele sau domeniul al cror minim se vrea gsit. s se plasezi
307
6. Se execut click pe cmpul Number1 7. Se va terge orice valoare care apare n acest cmp i se selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care conin argumentele.
B) Funcia MAX Funcia MAX (number1; number2;) este opusul funciei MIN i lucreaz n acelai fel: descoper cea mai mare valoare dintr-un domeniu selectat.
Sarcin de lucru: Pentru a afla valoarea maxim a unui domeniu trebuie s se parcurgs paii: 1. Se execut click n celula n care se dorete s se introduc funcia.
308
2. Se va activa caseta Insert Function de pe bara standard. 3. Se execut click pe categoria Statistical. 4. Din seciunea Select Function se alege funcia Max. 5. Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s se completeze argumentele sau domeniul al cror maxim vrea gsit.
6. Se execut click pe cmpul Number1 7. se terge orice valoare apare n acest cmp i se selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care conin argumentele.
309
C) Funcia AVERAGE Funcia AVERAGE number1; number2;...) este o functie comun i uor de utilizat. Rezultatul acestei funcii este media aritmetic a argumentelor din domeniul selectat. Este bine de tiut c rezultatul returnat de aceast funcie este mult mai corect dect dac ai aduna argumentele respective i le-ai mpri la numrul lor deoarece dac, la un moment dat, o celul nu are valoare numeric, prin aceast metod se interpreteaz valoarea 0 pentru aceast celul. Funcia AVERAGE adun celulele din domeniul selectat i mparte valoarea la numrul de celule fr a lua n calcul celulele goale.
Sarcin de lucru: Pentru a scrie o formul care s conin funcia AVERAGE trebuie s se parcurg pai: 1. Se execut click n celula n care se dorete s se introduc funcia. 2. Se va activa caseta Insert Function de pe bara standard. 3. Se execut click pe categoria Statistical. 4. Din sectiunea Select Function se alege funcia Average. 5. Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s se completeze argumentele sau domeniul al cror maxim vrea gsit. 6. Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s se completeze argumentele sau domeniul a cror medie se dorete.
310
7. Se execut click pe cmpul Number1, 8. Se terge orice valoare apare n acest cmp i se selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care conin argumentele. 9. La sfrit se va apas butonul OK.
D) Funcia SUBTOTAL Funcia SUBTOTAL(function_num;ref1;...) este util, n special, pentru calcularea valorilor dintr-o list filtrat deoarece folosete numai celulele vizibile dintr-un domeniu. Funcia SUBTOTAL poate efectua mai multe operaii diferite, n funcie de argumentele introduse. Argumentul function_num este un numr care determin operaia specific ce va fi efectuat pentru funcia SUBTOTAL. n tabelul urmtor sunt specificate argumentele function_num posibile pentru funcia SUBTOTAL precum i operaiile lor corespunztoare. Argument AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN PRODUCT STDEV STDEVP Operaie executat media valorilor numr valorile numerice numr toate valorile - ntoarce valoarea maxim - ntoarce valoarea minim nmulete valorile i ntoarce produsul estimeaz abaterea standard pe baza unui eantion calculeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii date 311
adun valorile calculeaz dispersia pe baza unui eantion - calculeaz dispersia pe baza ntregii populaii
1. Se execut click ntr-o celul de sub lista n care se vrea afiat rezultatul formulei i apoi se execut click pe butonul Insert Function. 2. n categoria All sau Math&Trig se execut dublu click pe funcia SUBTOTAL. Va aprea caseta de dialog SUBTOTAL.
3. n cmpul Function_num introdu numrul funciei care se dorete a fi utilizat, conform tabelului anterior. 4. n cmpul Ref1 se introduce domeniul calculat.
312
E) Funciile COUNT, COUNTA i COUNTBLANK Aceste funcii returneaz numrul de valori dintr-un domeniu care ndeplinesc toate criteriile ncorporate n funcie. Funcia COUNT (range) returneaz numrul de valori numerice dintr-un domeniu i ignor toate celelalte tipuri de valori i celulele goale. Funcia COUNTA (range) returneaz toate valorile nenule dintr-un domeniu (dac ai de numrat valori tip text poi folosi aceast funcie). Funcia COUNTBLANK (range) returneaz numrul tuturor celulelor goale dintr-un domeniu.
Aceste funcii sunt cel mai des utilizate n combinaie cu alte funcii. Valoarea returnat de funcia imbricat devine
313
argumentul celeilalte funcii. Ca s se utilizeze aceste funcii n interiorul altora, se introduce funcia n locul argumentului a crui valoare o furnizeaz. Procedura pentru introducerea unei astfel de funcii este cea standard Insert FUNCTION.
F) Funciile AND, OR, NOT Funciile AND, OR, NOT sunt funcii logice i se utilizeaz mpreun cu alte funcii, incluse n alte formule. Fiecare dintre ele returneaz valorile True sau False iar formula care include funcia logic folosete aceast valoare pentru a-i continua calculul. Aceste funcii pot fi gsite n categoria Logical a casetei Insert Function.
Funcia AND (logical1;logical2;...) verific dac toate argumentele sale au valoare True; n caz afirmativ funcia returneaz valoarea True. Este suficient ca una din condiii s nu fie ndeplinit i atunci funcia returneaz valoare False.
Funcia OR (logical1;logical2;...) verific dac oricare dintre argumentele sale are valoare True; n caz afirmativ funcia returneaz valoarea True. Dac nici una din condiii nu este ndeplinit atunci funcia returneaz valoarea False.
314
Funcia NOT (logical) inverseaz rezultatul verificrii ndeplinirii unei condiii. Dac condiia nu este ndeplinit funcia ntoarce valoarea True; n caz contrar funcia returneaz valoarea False.
Funciile logice sunt puin folosite solitar. n cele mai multe cazuri fac parte dintr-o formul mai complex.
G) Funciile NOW i TODAY Funciile Dat i Or oferite de Excel permit utilizarea n formule a datei calendaristice i a orei. Pentru a efectua calculele cu aceste valori, Excel convertete fiecare dat i or ntr-un numr serial. Funcia Dat efectueaz conversia oricrei combinaii introduse pentru an, lun i zi. Funcia Or efectueaz conversia oricrei combinaii introduse pentru or, minut i secund. NOW i TODAY sunt dou dintre cele mai des utilizate funcii de dat. NOW ntoarce data i ora introduse de funcie n foaia de lucru. TODAY ntoarce numai data. De fiecare dat cnd se
315
deschide un registru de lucru care utilizeaz una din aceste funcii, data sau ora sunt actualizate automat.
Aceste funcii nu au argumente. Pentru a le utiliza selecteaz-le din caseta Insert Function din categoria Date&Time dup ce sa selectat, n prealabil celula n care se dorete s se regseasc aceast informaie.
H) Funcia SUM Funcia SUM (number1,number2,...) adun toate valorile dintr-o zon de celule sau/i valori neadiacente. Aceast funcie poate avea pn la 30 de argumente a cror valoare se dorete s se totalizeze
316
Dac argumentele funciei conin numere, valori logice, reprezentri tip text ale unor numere, toate introduse direct n cmpul argument, atunci toate aceste argumente sunt adunate. De exemplu: a) SUM(3, 2) are ca rezultat valoarea 5. b) SUM(3, 2, TRUE) are ca rezultat valoarea 6 deoarece valoarea tip text este convertit n numr i valoarea logic TRUE este translatat n valoarea numeric 1. Dac argumentul funciei este un domeniu de celule, numai numerele din acest domeniu sunt adunate. Celulele goale, valorile logice sau tip text sau valorile de eroare sunt ignorate. De exemplu: a) Dac celula A1 conine 3 iar celula B1 conine TRUE atunci SUM(A1 ,B1, 2) are ca rezultat valoarea 2 deoarece referinele la valori nenumerice nu sunt transformate (se transform numai datele scrise direct n formul nu i coninutul referinelor din formul).
I) Funcia DATE Funcia DATE (year, month, day) returneaz numrul serial ce reprezint o anumit dat calendaristic. Programul Excel stocheaz datele calendaristice ca i numere seriale. Acest program lucreaz cu dou sisteme de date, i anume: Sistemul de dat 1900 care ncepe calcularea datelor cu 1 ianuarie 1900 (primete valoarea serial 1) i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2958465). Sistemul de dat 1904 care ncepe calcularea datelor cu 2 ianuarie 1904 (primete valoarea serial 1) i i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2957003). De exemplu: a) pentru sistemul de dat 1900, data 1 ianuarie 1998 va fi stocat ca i numrul serial 35796 deoarece este a 35.795-a zi dup 1 ianuarie 1900. b) pentru sistemul de dat 1904, aceeai dat va fi stocat ca i numrul serial 34334.
317
Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpreteaz argumentul YEAR n funcie de sistemul de dat utilizat. Implicit, Excel folosete sistemul 1900. o Dac anul este ntre 0 i 1899, Excel adaug valoarea la 1900. Pentru DATE(1547, 1, 1) Excel ntoarce data 1 ianuarie 3447 (1900+1547) sau numrul serial 565.032. o Dac anul este mai mic dect 0 sau 10.000 Excel returneaz valoarea de eroare #NUM. Argumentul MONTH este un numr care reprezint luna din an. Dac argumentul MONTH este mai mare dect 12, diferena de numr de luni este tre pentru anul urmtor. Pentru DATE(1998, 14, 2) numrul serial returnat va fi aferent datei de 2 februarie 1999. Argumentul DAY este un numr reprezentnd numrul de zi din lun. Dac argumentul DAY este mai mare dect numrul de zile specific lunii respective, diferena este tre pe luna urmtoare. Pentru DATE(1998, 1, 35) este returnat numrul serial reprezentnd data de 4 februarie 1998. Pentru a calcula rapid numrul de zile dintre dou date introduse deja n celulele din foaia de lucru, pur i simplu se efectueaz operaia de scdere a unei celule din cealalt celul. De exemplu, dac celula A1 conine data 11/1/2003 i celula A2 conine data 2/29/2004, numrul de zile dintre ele se poate calcula cu urmtoarea formul =A2A1.
318
VI.6.1.4 Utilizarea funciilor financiare n Excel Microsoft Excel reprezint un instrument inestimabil pentru efectuarea calculelor financiare. Utiliznd funciile de baz, exist posibilitatea s se calculeze cu uurin plile lunare pentru un mprumut, sau valoarea rezultat dintr-o investiie sau s se stabileasc valoarea dintr-o celul prin compararea valorilor din alte dou celule. Cu ajutorul funciilor financiare avansate, exist posibilitatea s se calculeze rata de returnare a investiiei, a amortizrii n timp a mprumutului sau a ipotecii sau s se urmreasc devalorizarea unui bun.
A) Funcia PMT Cu ajutorul funciei Plat (PMT) se calculeaz plile pentru mprumut, pe baza unei serii de pli constante i a ratei constante a dobnzii. Aceast funcie calculeaz rapid rata dac i se furnizeaz dobnda anual, numrul de luni i valoarea total a mprumutului. Funcia PMT calculeaz plata pentru un mprumut bazat pe pli constante i o rat constant a dobnzii. Funcia PMT are sintaxa: PMT(rate;nper;pv;fv;type) rate (rat) este rata dobnzii pentru banii mprumutai. Reprezint rata procentual pe perioada de plat. nper este numrul total de pli pentru mprumut. pv este valoarea mprumutului. fv este valoarea care definete restul de valoare rmas de plat la sfrtul mprumutului. Poate fi utilizat pentru o plat global la sfritul mprumutului. Acest argument este opional, dac argumentul fv lipsete, i se atribuie valoarea zero. type este un numr care arat cnd se face plata. Type = 0 sau lipsete 1 Plata se face La sfritul perioadei La nceputul perioadei
La utilizarea acestei funcii trebuie s se in cont de urmtoarele dou lucruri: corespondena dintre rate i termene. funcia calculeaz o plat negativ.
319
Dac dobnda este anual, iar plile se vor face lunar, va trebui s se mpart dobnda la 12 pentru a echivala rata i termenele. Este mai uor s se mpart argumentul funciei la 12, astfel nct n celula corespunztoare s se poate introduce dobnda anual. Funcia PMT calculeaz o dobnd negativ pentru un volum pozitiv sau un volum negativ pentru o plat pozitiv. Pentru ca cifrele din foaia de calcul s fie pozitive, trebuie s se introduc argumentul pv negativ n formul. Pentru a utiliza funcia PMT trebuie s se apeleze caseta de dialog Insert Function. Se alege Financial din cmpul Category i PMT din cmpul Select Function.
320
Pentru a calcula plata lunar trebuie s se mpart rata dobnzii anuale la 12. Pentru a calcula numrul de rate trebuie s se nmuleasc numrul de ani n care se va plti mprumutul cu numrul de luni pe care le are un an. Se va edita semnul minus (-) n cmpul argumentului pv sau n faa funciei pentru ca aceasta s returneze o valoare pozitiv de plat Plata returnat de funcia PMT include dobnzi fr taxe i rezerve de pli. Dac se folosete plile lunare pe o perioad de 4 ani, pentru o rat anual a dobnzii de 12%, se va folosi pentru rate 12%/12 i pentru nper 4*12. Dac se fac pli anual, atunci se folosete pentru rate 12% i pentru nper 4.
B) Funcia FV Funcia FV calculeaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i constante i o rat a dobnzii constant. Funcia FV are urmtoarea sintax: FV(rate;nper;pmt;pv;type) rate (rat) este rata dobnzii pe perioad, spre exemplu, dac se face un mprumut pentru main i rata dobnzii este de 10% anual iar plile se efectueaz lunar, atunci rata dobnzii pe lun este 10%/12 sau 0,83%. n formul trebuie s se introduc, ca rat lunar, 10%/12 sau 0,83%sau 0,0083.
321
nper este numrul total de pli. Spre exemplu, dac se face un mprumut pltibil n patru ani, cu o rat lunar, numrul total de pli este 4*12 (48). n formul se va atribui valoarea 48 argumentului nper. pmt este plata care se efectueaz la fiecare perioad. Nu poate fi schimbat pe perioada plii mprumutului. Nu conine taxe. Dac lipsete este obligatorie prezena argumentului pv. pv este valoarea actual. Dac lipsete i se atribuie valoarea zero i este obligatorie prezena argumentului pmt. type este un numr care arat cnd se face plata. Dac lipsete i se atribuie valoarea zero. Type = 0 sau lipsete 1 Plata se face La sfritul perioadei La nceputul perioadei
C) Funcia CUMIPMT Pentru impozite sau pentru scopuri contabile, adesea trebuie s se calculeze suma total a dobnzii pltite peste o serie de pli la mprumut. Funcia Excel CUMIPMT realizeaz acest calcul. Funcia CUMIPMT are urmtoarea sintax: CUMIPMT(rate, nper, pv, start_period, end_period, type) rate este rata dobnzii pentru perioada de plat. Dac se calculeaz pli lunare, trebuie mprit dobnda anual la 12. Cnd se calculeaz pli bilunare, dobnda anual se mparte la 24 nper este numrul total de pli ale mprumutului. Dac mprumutul este ealonat pe un numr de ani i este nevoie de pli lunare, se poate introduce numrul de pli ca 12*<numrul de ani>. Pv este valoarea prezent (principal) a mprumutului start_period este prima perioad de plat din calcul. Prima perioad dintr-o serie de pli se numeroteaz cu 1. Calculul poate ncepe cu orice perioad end_period este ultima perioad de plat din calcul. Poate fi orice valoare mai mare dect . Valoarea perioadei finale dintr-o serie este egal cu numrul total de pli
322
type este perioada pentru plile mprumutului. n cazul n care plata mprumutului este scadent la sfritul perioadei de plat, se utilizeaz valoare implicit 0. n cazul n care plata este scadent la nceputul perioadei de plat, se seteaz valoarea la 1. D) Funcia IF Funcia IF este o funcie care permite determinarea unei valori pe baza unui criteriu stabilit de utilizator. Funcia are urmtoarea sintax: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) logical_test este orice valoare sau expresie care poate fi evaluat ca fiind adevrat (TRUE) sau fals (FALSE). Acest argument poate utiliza orice operator de comparaie. value_if_true este valoarea care se returneaz atunci cnd logical_test = TRUE. value_if_true poate fi o alt formul. value_if_false este valoarea care se returneaz atunci cnd logical_test = FALSE. value_if_false poate fi o alt formul. Sarcin de lucru: Pentru a construi o funcie IF trebuie s se parcurg paii: 1. Se execut click pe butonul Insert Function din bara standard. Se deschide caseta de dialog Insert Function. 2. Din cmpul cu categoriile funciilor se alege categoria Logical iar din lista funciilor aferente alege funcia IF. 3. Se deschide caseta Function Arguments n care trebuie s se completeze cele trei cmpuri. 4. Execut click pe OK pentru a termina formula. Dac este ndeplinit condiia logical_test atunci expresia este evaluat ca fiind adevrat (TRUE). Altfel este evaluat ca fiind fals (FALSE). Dac logical_test = TRUE i value_if_true este fr coninut, atunci este returnat valoarea zero.
323
Dac logical_test = FALSE i value_if_false este omis se returneaz valoarea logic FALSE. Dac logical_test = FALSE i value_if_false este fr coninut, atunci este returnat valoarea zero. n nici un caz nu introdu funcii pe mai mult de apte nivele de subordonare (imbricare)
Concluzii n urma parcurgerii acestui supcapitol ai nvat urmtoarele: cum se folosesc funciile logice n foaia de lucru cum se folosesc funciile statistice n foaia de lucru cum se folosesc funciile financiare n foaia de lucru
Exerciiul 8 Explicai cum se poate apela funcia SUM: ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Exerciiul 9 Care este rezultatul funciei MIN: ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Exerciiul 10 Care sunt modalitile de insera o funcie? 1. Prin accesarea butonulul Insert Fuction 2. Prin scrierea funciei n celula selectat 3. Prin accesarea meniului Insert
324
n acest modul vei nva s efectuai urmtoarele operaiuni: Cum se tiprete o foaie de calcul. Cum se previzualizeaz o foaie de calcul.
Dup ce s-a intrat n modul de previzualizare naintea tipririi, se apas succesiv butonul Next pentru a putea vizualiza coninutul tuturor paginilor. Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de calcul Excel se va da click pe butonul .
325
n fereastra Print se stabilesc: 1. numele imprimantei din lista Name; 2. paginile ce se vor imprima, n zona Print range, selectnd una din variantele: i. toate paginile - All ii. anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2,5,7,10-15) iii. numrul de exemplare copies; n caseta Number of
3. Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea copie (exemplar) etc. 4. Dup ce s-au selectat toate opiunile legate de imprimare, se va putea accesa butonul . Imprimarea se poate face rapid accesnd butonul de pe bara de instrumente sau se acceseaz combinaia de taste Ctrl+ P Pentru a grupa mai multe foi de calcul trebuie executai paii de mai jos: 1. Se va da click pe prima pagin care se dorete a fi tiprit.
326
2. Se ine tasta CTRL apsat dac se vrea s se selecteze foi de calcul care nu se succed i execut click pe fiecare din foile de calcul care trebuie selectate. Pentru a tipri foi de calcul multiple trebuie selectate conform instruciunilor de mai sus i apoi executat comanda File/Print. n caseta de dialog care apare se activeaz comanda Active Sheet(s) din seciunea Print What, dup care execut click pe butonul OK. Pentru a tipri ntregul registru de calcul, nu este necesar s se selecteze toate foile de calcul pentru a le grupa, ci este suficient s se execute comanda File/Print i din seciunea Print What se alege opiunea Entire Workbook.
Concluzii n urma parcurgerii acestui supcapitol ai nvat urmtoarele: - cum se poate vizualiza foaia de calcul nainte de imprimare - cum se poate imprima o foaie de calcul sau mai multe.
327
Exerciiul 4. Rspuns corect: se va da combinaia de taste CTRL+S, si din caseta de dialog deschis se va alege tipul de salvare ca pagina web: Single File Web Page
Exerciiul 5. Rspuns corect: se intr n meniul Tools i se alege opiunea General Options i n caseta de dialog se va introduce parola.
Exerciiul 6. Rspuns corect:. se va intra n meniul Window i se alege opiunea Arrange i din caseta de dialog se va alege opiunea cascade.
Exerciiul 8 Rspuns corect: se va scrie egal n celula i apoi se alege butonul insert function din bara i se va alege funcia SUM Exerciiul 9. Rspuns corect: afieaz valoarea minima dintr-o coloana
328
VII.1. HTML
HyperText Markup Language (HTML) este, aa cum i spune i numele, un limbaj de marcare utilizat pentru crearea paginilor web care pot fi afiate ntr-un browser. HTML a fost dezvoltat iniial de Tim Berners-Lee la CERN (European Organization for Nuclear Research), n 1989 i a fost vzut ca o posibilitate pentru fizicienii care utilizeaz computere diferite s schimbe ntre ei informaii, utiliznd Internetul. Proiectul a avut un succes cu mult mai mare dect ia imaginat iniiatorul. Prin inventarea HTML, acesta avea s pun bazele web-ului, aa cum l tim azi. Prima referire la HTML s-a realizat ntr-un document numit HTML Tags care descrie 22 de elemente ale acestui limbaj, care includ designul simplu. 13 din aceste elemente se regsesc i n limbajul HTML actual. Elementele sunt cele care dau structura unui document HTML i spune navigatorului cum s fie prezentat pagina web.
329
a) la nivel de document: formatul pagini (A3, A4, A4) marginile paginii aezarea n pagin (pe lungime sau lime)
b) la nivel de paragraf: alinierea unui paragraf; spaiul dintre 2 paragrafe; spaiul dintre liniile unui paragraf;
Pentru a realiza aceste formatri ntr-o pagin web, limbajul HTML folosete elemente specifice numite etichete (tag). Pentru a putea fi interpretate de ctre calculator, etichetele sunt scrise folosind parantezele ascuite. Aceste etichete se pun nainte etichet de nceput i dup textul cruia i se vor aplica etichet de sfrit. Exemple de etichete sunt: BREAK ROW (rnd nou): "<br>" . </br> UNDERLINE (subliniere): <u> .... </u> BOLD (aldine): <b> .... </b> ITALICS (cursive): <i> .... </i> Strikethrough (tiat): test : <STRIKE>test</STRIKE> sau <S>test</S> sau <DEL>test</DEL> Superscript (exponent): testsup: test<SUP>sup</SUP> Subscript (indice): testsub : test<SUB>sup</SUB> Small (mic): test : <SMALL>test</SMALL> Text intermitent: <BLINK>test</BLINK> n afara de aceste etichete de formatare, paginile HTML mai au i alte feluri de etichete, dintre care cele mai importante sunt cele care alctuiesc structura unui document HTML. Astfel, structura unui document HTML este urmtoarea:
330
<HTML> <HEAD> <title>Titlul paginii</title> </HEAD> <BODY> Aici apare textul vizibil </BODY> </HTML>
Alte elemente importante sunt titlurile. De obicei ntr-o pagin web se gsesc titluri i subtitluri, ca de exemplu:
331
<HTML> <BODY> <h1>Primul meu document HTML</h1> <p>Un prim paragraf: acest document este scris folosind ca editor de text, Notepad.In acest document voi folosi caractere: </p> <i>inclinate, </i> <b>ingrosate, </b> <u>subliniate.</u> </BODY> </HTML>
332
2. Construii o ntreag pagina, de la nceput i pn la sfrit, care s conin textul urmtor (formatat exact aa cum l vedei mai jos):
Titlu obisnuit
Iata acum cteva cuvinte introductive.
Subtitlu n care unele cuvinte apar subliniate Un text mai lung, care cuprinde deopotriv cuvinte cu litere ngroate, cuvinte cu litere aplecate, precum i combinaia celor dou. Urmeaza un rnd liber. Iar acum urmeaz ncheierea, cu o combinaie a celor trei etichete folosite pentru afiarea diferit a literelor. La final, cteva cuvinte scrise cu caractere obisnuite ns unul este taiat.
VII.1.3. Liste
Listele constituie o form simpl de organizare a enumerrilor. n HTML se pot defini 3 tipuri de liste i anume: liste ordonate, cu buline sau fr: introduse cu ajutorul etichetelor <OL></OL>; liste neordonate: introduse cu ajutorul etichetelor <UL></UL>; liste de definiie, similar intrrilor ntr-un dincionar: introduse cu ajutorul etichetelor <DL></DL>;
ntre tagul de nceput i de sfrit al unei liste (ordonat, neordonat sau de definiie), se introduc elementele listei, fiecare ncadrat ntre tagurile <LI></LI> (LI = list item). Sarcin de lucru Pe un site, al crui titlu este Scriitori romni, se gsete urmtoarea informaie: Cronicarii: cei mai cunoscui cronicari sunt cei moldoveni si cei munteni. Printre cronicarii moldoveni se numr: Miron Costin, Grigore Ureche i Ion Neculce. Printre cronicarii munteni putem enumera pe: Radu Greceanu, Radu Popescu, Constantin Cantacuzino, Stoica Ludescu i Zilot Romnul.
333
Proprietarul site-ului este nemulumit de acest paragraf, pe care l consider lung i dorete o organizare mai clar a acestuia, sub form de liste. Pentru a ndeplini cerinele proprietarului site-ului, ntr-un Notepad se va scrie urmtorul cod:
<html> <head> <title>Scriitori romani</title> </head> <body> <h1 size=12>Cronicarii</h1> <p>Cei mai cunoscui cronicari sunt: </p> <ol> <li>moldoveni</li> <ul> <li>Miron Costin</li> <li>Grigore Ureche</li> <li>Ion Neculce</li> </ul> <li>munteni</li> <ul> <li>Radu Greceanu</li> <li>Radu Popescu</li> <li>Constantin Cantacuzino</li> <li>Stoica Ludescu</li> <li>Zilot Romanul</li> </ul> </ol> </body> </html>
Fiierul se va salva cu denumirea Pagina cronicari.html. Acesta se va vizualiza cu ajutorului unui browser. Precum se observ i n imaginea urmtoare, pagina creat va purta denumirea Scriitori romni, aa cum a fost definit ntre etichetele <title></title>.
334
Proprietarul dorete ca, la sfritul listei, s apar un link numit Informaii suplimentare, ctre pagina din wikipedia cu scriitorii romni. Pentru a realiza acest fapt, n cadrul codului anterior scris, se va introduce, nainte de eticheta </body> urmtoarele linii:
<a href = "http://ro.wikipedia.org/wiki/List%C4%83_de_scriitor i_rom%C3%A2ni">Informatii suplimentare </a>
unde <a href = adresa site> Denumirea linkului care va apare in pagina</a> Dup inserarea acestor linii, pagina web va arta ca n figura urmtoare:
335
336
Interfaa editorului Editorul HTML prezint o interfa grafic cu ajutorul creia utilizatorul poate crea grafic o pagin web sau poate modifica codul surs a acesteia. Interfaa editorului FrontPage este alctuit din urmtoarele elemente principale: Bara de meniu Bara de instrumente Spaiul de lucru Bara de vizualizare
337
Aplicaia Microsoft Front Page se poate utiliza n dou moduri: Modul Explorer n care site-ul Web este afiat similar cu Internet Explorer. Modul Editor n care se pot crea i edita pagini Web. n modul Editor documentul se poate modifica prin dou metode: folosind modul Normal modul implicit n care se lucreaz pentru editarea paginii Web care se poate accesa acionnd butonul Design din bara de vizualizare. n acest mod se scriu textele, se formateaz, se insereaz diferite elemente (tabele, butoane) sau se definesc hyperlinkuri. Modul de lucru este cel similar cu al unui procesor de texte. folosind modul HTML, care se poate accesa acionnd butonul Code din bara de vizualizare, cu ajutorului cruia se lucreaz cu codul surs al documentului HTML. Se pot face modificri ale codului surs care se vor reflecta n pagina afiat n modul Normal sau Preview. folosind modul Preview care se poate accesa acionnd butonul Preview din bara de vizualizare. n acest mod pagina se vizualizeaz aa cum va arta cnd va fi afiat de browser. n acest mod nu se pot face modificri n pagin.
338
n modul Explorer, site-ul poate fi vizualizat mai multe moduri: Folder View - fiierele i dosarele site-ului sunt afiate silimar aplicaiei Windows Explorer. Reports View prin care este afiata lista cu obiectele care formeaz site-ul: pagini Web (documente html), fiiere cu imagini, alte tipuri de fiiere. Aceste obiecte pot fi aranjate n ordine dup diferite criterii: titlu, autor, dimensiune, data crerii, data modificrii etc. Navigation View afieaz grafic structura de navigare a site-ului: paginile site-ului i legturile dintre ele. Hyperlinks View sunt afiate grafic legturile dintre pagina curent i paginile destinaie. Task View care afieaz o lista cu sarcinile celor care lucreaz la ntreinerea site-ului Web.
339
Sarcin de lucru Folosind modul Editor, copiai codul de la sarcina de lucru anterioar n modul HTML. Previzualizai pagina web, acionnd butonul Preview. 1. Se cere ca naintea titlului Cronicarii s se introduc o imagine. Pentru aceasta, in modul Editor, se acioneaz butonul Design din bara de vizualizare. Pentru a insera o imagine, se urmeaz calea Insert / Picture / From File ca n imaginea urmtoare:
340
Din fereastra urmtoare se alege calea ctre imaginea salvat i se apas butonul Insert. Imaginea poate fi ulterior redimensionat sau repoziionat (folosind butoanele Copiere, Decupare, Lipire din bara de instrumente). 2. Se cere ca imaginea introdus s aib un link ctre un site similar. Pentru a aduga o legtura (link) pe o imagine, prin selecia acesteia, se apas butonul Insert Hyperlink din bara de instrumente.
n fereastra Insert Hyperlink se alege fie un document html din cadrul site-ului (poate fi, spre exemplu, pagina Home a siteului) fie se introduce o adres extern care se va deschide n momentul n care se d click pe imagine. Similar se poate aduga o legtur pe orice text din cadrul siteului.
341
Figura 343 MSFrontPage - Inserare Hyperlink din cadrul site-ului sau extern
3. Se cere ca titlul Cronicarii s aib culoarea verde, dimensiune de 18 puncte iar fontul folosit s fie Monotype Corsiva Pentru a realiza aceast cerin, se selecteaz cuvntul Cronicarii i din bara de formatare sunt selectate cerinele specifice pentru font, dimensiune si culoare.
4. Se cere ca cele 2 tipuri de cronicari s fie introduse ntr-un tabel cu 2 coloane Pentru a insera un tabel, se acceseaz meniul Table / Draw Table.
342
Cu ajutorul butoanelor Copiere, Decupare, Lipire din bara de instrumente, se mut pe rnd datele, n cele dou coloane. 5. Vizualizai codul paginii web modificate i identificai modificrile survenite. 6. Previzualizai pagina web modificat. 7. Salvai pagina sub numele pagina_mea.html. Microsoft FrontPage este un instrument de lucru util care se adreseaz att nceptorilor ct si utilizatorilor cu experien medie, care doresc s i creeze propria pagin web, fr a fi necesare cunotine de HTML.
343