Sunteți pe pagina 1din 5

Lipsete pagina 431 Crearea unor materiale destinate reelei Web

n aceast lecie vei nva cum s pregtii foile de calcul pentru a le folosi n Internet. Salvarea unei foi de calcul n format HTML Putei s v publicai datele din Excel ntr-un sit Web (sau n reeaua intranet a firmei la care lucrai) convertind registrul de calcul n format HTML. HTML este prescurtarea de la Hypertext Markup Language i este limbajul n care sunt scrise datele n World Wide Web. Pentru a afia datele din Excel n Web, n aa fel nct i alii s le poat citi cu ajutorul unui browser Web, trebuie s le convertii n formatul HTML. Editai mai nti propriile fiiere Dei foaia de calcul n formatul HTML arat la fel ca originalul, nu este obligatoriu o copie funcional, pe care s o putei edita. Formulele s-ar putea s nu funcioneze corect n versiunea HTML, de exemplu, i este posibil ca facilitile PivotTables, AutoFilters i formatele numerice s nu fie transferate. Cel mai bine este s convertii un fiier n formatul HTML dup ce efectuai toate editrile necesare. Dup ce ai pregtit datele, efectuai paii urmtori, pentru a salva fiierul n formatul HTML: 1. Selectai primul grup de date pe care vrei s le convertii n HTML. 2. Deschidei meniul File i selectai Save As HTML. Pe ecran va aprea caseta de dialog Internet Assistant Wizard - Step 1 of 4, avnd n caseta cu list Ranges and Charts to Convert grupul de date selectat de dumneavoastr (vezi figura 20.1). Partea a III-a Excel SFAT Office Assistant? Prima dat cnd vei salva n formatul HTML, pe ecran va aprea fereastra Office Assistant i vei fi ntrebat dac avei nevoie de ajutor. Executai clic pe No, Dont Provide Help Now pentru a o nchide. Thm wlzard eanvere ~ tN Wcb ee@t Salee Psr Repion $13.66 $64.87 $3051 $9520

.:,~ @80g08 OXI t5 C0708t charts e HOXt> y f! Figura 20.1 n aceast prim caseta de dialog trebuie s confirmai selecia grupului de date.
3.

4.

5.

6.

Dac dorii s adugai mai multe grupuri de date din registrul de calcul, executai clic pe Add, selectai urmtorul grup, apoi executai clic pe OK. (Putei s eliminai grupul adugat din greeal, executnd clic pe el, apoi pe Remove.) Cnd terminai de adugat grupurile, executai clic pe Next. Selectai fie opiunea Create an Independent, Ready-to-View HTML Document, fie Insert the Converted Data into an Existing HTML File. Pe prima o alegei n cazul n care nu ai nceput deja o pagin Web n care s introducei datele, iar pe a doua, dac avei deja o pagin Web, dup care executai clic pe Next. n cazul n care creai un nou document HTML, facei seleciile necesare pentru antet i subsol, ca n exemplul din figura 20.2, apoi executai clic pe Next. Dac inserai date ntr-un fiier HTML existent, vei vedea un ecran diferit i va trebui s trecei la pasul 8. Selectai opiunea Save the Result As an HTML File pentru a salva documentul ca fiier HTML sau Add the Result to My FrontPage Web pentru a include rezultatul n pagina Web.

430 Partea a III-a Excel

Ar folhwlrg~ 4k~1Ae h(e, C ~ Drxuments~Temp htm OWSC HCC > > 0x, Figura 20.8 Alegei fiierul HTML creat anterior. SFAT Punei programul FrontPage s lucreze pentru dumneavoastr Dac folosii programul FrontPage, selectai opiunea Open the File from My FrontPage Web, iar vrjitorul Internet Assistant va lansa programul FrontPage pentru ca dumneavoastr s putei include marcajul ##Table##. 9. Selectai o nou pagin de cod, dac este cazul, apoi alegei modul n care dorii

10.

ca vrjitorul Internet Assistant s v salveze fiierul (vezi figura 20.4). Dac dorii s salvai rezultatul ntr-un fiier nou, scriei o denumire n caseta de text File Path. Dac dorii ca vrjitorul s nlocuiasc fiierul HTML existent, scriei denumirea acestuia, sau executai clic pe Browse pentru a-1 selecta. Cnd terminai, executai clic pe Finish, iar datele selectate vor fi adugate n fiierul HTML specificat. Pentru a vedea tabelul n browserul dumneavoastr preferat, selectai File, Open.

Acum, avnd datele n format HTML, va trebui s le transferai ntr-un server din Web, pentru ca i alte persoane s le poat folosi. Consultai anexa D, pentru a afla cum putei s transferai fiierul HTML ntr-un server de fiiere accesibil in Web. 432 Lecia 20 Crearea unor materiale destinate reelei Web 5lCh44fspageW yau viee @ use Ax yat%eb pagel US/Western Evopean How 4 ~wMMwee thy ~IAd Ktle. Web ~W HTN. 6le :, < ~ee~eult te eyeana age web ~ pr breWM M pa~g of ltle Se-yDU W~ ta 8cw8 Fll0 C ~ Documents~ htm ggq ~4l ~~ C5ft4 <B@k g Figura 20.4 Alegei modul de salvare a datelor. Adugarea hiperlegturilor ntr-o foaie de calcul 0 hiperlegtur este un fragment de text sau un obiect grafic care, cu ajutorul unui clic executat pe ea, l conduce pe utilizator la o pagin Web, la un fiier de pe harddisc, sau la un fiier dintr-o reea local. Pentru a introduce o hiperlegtur ntr-o foaie de calcul, efectuai paii urmtori: 1. Selectai celula ce conine textul pe care vrei s-1 folosii pentru legtur. Celula poate conine textul Executai clic aici pentru a vedea date statistice. Dac nu introducei nici un text, Excel va insera adresa hiperlegturii (fiierul pe care 1-ati selectat la pasul 4). Dac vrei s folosii un obiect grafic sau un desen ca legtur, putei s-o facei selectnd elementul respectiv. 2. Executai clic pe butonului Insert Hyperlink de pe bara cu instrumente standard. 3. Dac vi se cere, salvai registrul de calcul. Pe ecran va aprea caseta de dialog Insert Hyperlink, ca n figura 20.5.

433 Partea a III-a Excel Inserai aici calea de acces la document g& ln flle ol ~ c ~ Documents~ternet~dens htm Blbhf OC lOCBhl tf% p8th lO tle fkCUIA@t ~ Wdht O llflk C TtW ~he an@eewt~s @u.) a donunarrtan your hard drw y a ~nwt w pxr ea~ s weeork, s ae ~egarc6risTtrn Inserai aici destinaia fiierului sau ancora HTML lOC8M L1 8IB (OptOlglg if jaii www jiirty bi a ~ilk +ekiri wiibiii eii 4xument, egh et l bookawk, ~ rweed r~ e databaseqb~t, ac e efda;: ramter yrdw e Ixelg Sat Infarrnaen ~ P Qerelatwe paW far hyerllnk Canwl Figura 20.5 Folosii aceast caset de dialog pentru a insera o hiperlegtur n registrul de calcul. 4. Scriei adresa paginii Web sau a fiierului pentru care vrei s stabilii legtura, n caseta de text Link to File or URL, sau executai clic pe Browse pentru a o selecta dintr-o caset de dialog. 5. Dac dorii s srii ntr-un anumit loc din fiier, introducei poziia respectiv n caseta de text Named Location in File. Dac fiierul de destinaie este un fiier Excel, putei s introducei denumirea unui grup, denumirea unei foi de calcul, sau adresa unei celule. ntr-un fiier HTML, putei s introducei denumirea unei ancore. 6. Executai clic pe Use Relative Path for Hyperlink dac vrei ca Excel s foloseasc adresa relativ a fiierului de destinaie, n locul adresei propriu-zise. Adresa relativ poate fi modificat cu uurin, n cazul n care considerai c fiierul la care se refer legtura va fi mutat ntr-un alt director, sau pe alt unitate de disc. Adrese relative i adrese absolute 0 adres absolut este o adres complet n Internet, care conine adresa serverului, de exemplu: www.mysite.com/info.htm. 0 adres relativ presupune ca pagina de la care plecai se afl pe acelai server, astfel c nu include dect partea din adres care ar putea fi modificat, de exemplu: info.htm. SFAT Schimbarea adresei relative Pentru a schimba o adresa relativ, modificai adresa de baz la care se refer aceasta. De exemplu, s presupunem c legtura indic spre un fiier din Excel aflat pe hard-discul calculatorului dumneavoastr, i c ai salvat toate registrele de calcul n directorul My Documents. Acum ns le-ai mutat n dosarul F:\Public\Excel. Va trebui s

deschidei meniul File, s selectai Properties, s introducei o nou adres de baz n caseta de text Hyperlink Base i s executai clic pe OK. 434 Lecia 20 Crearea unor materiale destinate reelei Web
7.

Executai clic pe OK. Textul din celula selectata va aprea colorat in albastru si subliniat.

Cnd plasai indicatorul mouse-ului pe aceast legtur, el ia forma unei mini. Lng mn putei vedea adresa fiierului de destinaie. Executai clic pe legtur i vei deschide fiierul de destinaie. Desigur, dac legtura indic spre un fiier din Internet, trebuie mai nti s v conectai, pentru ca apoi s executai clic pe legtur. Dac trebuie s modificai ulterior un text care apare ca legtur, executai clic pe celula alturat, apoi folosii tastele cu sgeat pentru a muta indicatorul mouseului pe celula care conine legtura. Dup aceea vei putea s modificai textul legturii pe bara de formule. Pentru a selecta o legtur grafic, inei apsat tasta Ctrl i executai clic pe elementul grafic. Dup aceea folosii bara cu instrumente de desen (Drawing) sau Picture pentru a face modificrile. Putei s schimbai destinaia legturii i selectnd-o, apoi executnd clic pe butonului Insert Hyperlink. Dac trebuie s tergei legtura, selectai-o i apsai tasta Delete. Pentru a muta legtura, selectai-o i folosii comenzile Edit, Cut i Edit, Paste pentru a o muta n alt celul. n aceast lecie ai nvat s transferai n Internet materiale create cu Excel. 435

S-ar putea să vă placă și