EM D

E IV I T C RA LE NST O

INTRODUCERE
n noua societate informaional, capitalul uman a nlocuit capitalul nanciar, ca resurs strategic. Resursele umane reprezint una dintre cele mai importante investiii ale unei organizaii. n consecin, inspectorul de resurse umane poate considerat angajat de baz al agentului economic, indispensabil desfurrii oricrei activiti, ntruct, indiferent de dimensiunea forei de munc implicate, el asigur gestionarea optim a acestei investiii. Cursul de Inspector resurse umane elaborat de Institutul EUROCOR garanteaz dobndirea tuturor cunotinelor necesare privind recrutarea i selectarea, angajarea, salarizarea i ncetarea raporturilor de munc ale angajailor unei societi comerciale, n condiiile respectrii legislaiei actuale a muncii. Temele diverse abordate n acest curs, referitoare la funcionarea departamentului de resurse umane, la regulamente interioare, contracte de munc, sisteme de salarizare, taxe, impozite, asigurri sociale, raportri statistice, v vor ajuta s dobndii abilitile necesare pentru desfurarea cu succes a profesiei de inspector resurse umane. Sistematic, precis, avnd o organizare gradual, beneciind de numeroase exemple i exerciii i de un suport legislativ de ultim or, cursul v asigur n timp record pregtirea de specialitate, chiar i n condiiile n care pn n momentul respectiv nu v-ai confruntat cu acest fascinant domeniu. n completarea acestui curs prin coresponden putei opta i pentru a urma un scurt program de consultaii fa n fa, la sfritul cruia vei obine un certicat de absolvire emis de Ministerul Muncii i Ministerul Educaiei, recunoscut ocial pe piaa muncii. Programul de consultaii fa n fa are doar 34 de ore, dndu-v posibilitatea s v sistematizai i perfecionai abilitile formate prin intermediul celor 12 module ale cursului prin coresponden. n cazul n care vei dori s urmai i acest scurt program de consultaii, v rugm s ne contactai din timp, dup nscrierea la cursul prin coresponden, pentru a v informa cu privire la condiiile parcurgerii programului.

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Tematica cursului prin coresponden cuprinde 24 de lecii grupate n 12 module, prezentate sub forma unor fascicule. Cursul are un pronunat caracter practic, coninnd numeroase exemple i exerciii care v vor ajuta s asimilai mai uor informaia prezentat. Fiecare lecie se ncheie cu ntrebri recapitulative i cu un rezumat ce sintetizeaz principalele noiuni din cuprins. La sfritul ecrui modul v este propus o tem pentru acas, pe care, dup rezolvare, o putei trimite pentru corectare profesorului personal pe adresa Eurocor (trimiterea temelor este obligatorie n cazul n care dorii s urmai i programul suplimentar de consultaii). De asemenea, la unele caiete vei gsi anexate o parte dintre formularele folosite de inspectorul de resurse umane pentru diverse raportri. Pentru ca studiul individual s e ct mai uor i ecient, am introdus urmtoarele simboluri pe marginea leciilor:

i e
3 (21)

semnaleaz noiunile, deniiile i informaiile importante

semnaleaz exerciiile pe care le avei de rezolvat

indic faptul c tema respectiv a mai fost abordat ntr-o lecie anterioar (n acest caz, tema a mai fost abordat n lecia 3, la pagina 21)

Acest curs urmeaz a reactualizat n conformitate cu recentele modicri din Codul Muncii.

Lecia de fa constituie o lecie demonstrativ, care dorete s v familiarizeze cu metoda de studiu EUROCOR. Din punctul de vedere al numrului de pagini, ea reprezint mai puin de jumtate din coninutul unui caiet de studiu. Vei gsi aici fragmente din structura modulelor acestui curs, exemple, exerciii, precum i cte un model de list cu ntrebri recapitulative, de rezumat i de rspunsuri la exerciii.

V dorim mult succes!

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

Structura cursului de INSPECTOR RESURSE UMANE

MODULUL 1 Structura i compartimentele funcionale ale unui agent economic i legislaia pentru ninarea i funcionarea acestuia Evaluarea performanei profesionale individuale

MODULUL 2

Regulamentul de organizare i funcionare al unei societi comerciale i a general a postului Regulamentul intern

MODULUL 3

Compartimentul de resurse umane Relaiile de munc

MODULUL 4

ntocmirea dosarului de personal al angajatului ncetarea contractului individual de munc

MODULUL 5

Sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc Msuri de stimulare pentru ncadrarea n munc a absolvenilor instituiilor de nvmnt

MODULUL 6

Salarizarea Drepturile salariale ce decurg din contractul individual de munc

MODULUL 7

Statul de funciuni i rolul acestuia n ntocmirea statului de plat a salariilor Gestiunea economic

MODULUL 8

Obligaiile unitii fa de stat pentru reinerile din veniturile angajailor i virate statului Obligaiile unitii fa de stat pentru reinerile virate de angajator

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

MODULUL 9

Indemnizaiile cuvenite angajailor cu contract individual de munc Contribuiile de asigurri sociale

MODULUL 10

Grupele de munc i rolul lor n asigurrile sociale Gradele de invaliditate

MODULUL 11

Formele de pensionare conform Legii 19/2000 Dosarul de pensionare

MODULUL 12

Fluctuaia de personal raportare statistic a compartimentului de resurse umane Utilizarea timpului de lucru raportare statistic a compartimentului de resurse umane

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

Pentru a v familiariza cu structura leciilor, v prezentm n continuare cteva secvene din materialul de curs. Din lecia 7 am selectat o serie de fragmente referitoare la capitolele carnetului de munc i la modul de completare a acestora, selecie reprezentativ i pentru numeroasele exemple

Capitolele carnetului de munc

Pe prima pagin, de regul cu litere majuscule, se vor scrie numele, toate prenumele i iniiala prenumelui tatlui, unitatea emitent (scris n totalitate i nu prescurtat), anul, luna, ziua ntocmirii carnetului de munc (nu poate anterioar primei zile de angajare, ci n cel mult 30 de zile calendaristice de la prima zi de contract de munc). Semntura conducerii va numai a directorului general; de asemenea, este necesar i tampila unitii.

Cap. I Date privind identitatea i starea civil a titularului carnetului de munc Acest capitol are la baz certi catul de natere, de cstorie, precum i numele copiilor i datele acestora de natere. Dac aceste schimbri se produc dup ntocmirea carnetului de munc (cstoria i naterea copiilor), completarea se face ulterior.

Cap. II Schimbri privind starea civil i numele titularului dup ntocmirea carnetului de munc Acest capitol are la baz certi catul de cstorie sau hotrrea de divor. ncepnd cu acest capitol, operrile n carnet sunt certicate de inspectorii de resurse umane prin tampila nominal a acestora i semntura lor. Ziua i luna, pn la cifra 9 inclusiv, se vor nscrie cu zero n fa, pentru a evita falsurile. Cap. III Pregtirea colar Se vor trece studiile cele mai nalte absolvite la ntocmirea carnetului de munc. Exemplu Pentru absolvenii studiilor superioare va operat diploma, i nu adeverina, care este valabil numai pentru ncadrarea pe post nu reprezint pregtire profesional. Sunt considerate coli preuniversitare sau universitare ce pot operate n carnetul de munc, la capitolul III, numai instituiile subordonate

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Ministerului Educaiei. n situaia n care angajatul nu are nici mcar certificat de clase primare, se va opera foaia matricol, nregistrat i tampilat de coala general care a ntocmit-o. Dac persoana n cauz nu are nici o clas, se scrie fr studii. Dac persoana n cauz continu studiile dup ntocmirea carnetului de munc, absolvirea acestora va operat n partea de jos a cap. III, respectiv n tabel, numai pe baz de diplom de licen sau de bacalaureat. Cap. IV Pregtirea profesional Acest capitol se leag direct de capitolul III, deoarece nscrie specialitatea pregtirii profesionale. Exemplu Pentru absolvenii ASE vom avea: ASE Bucureti n cap. III; Economist Facultatea de Finane Contabilitate n cap. IV. Pentru absolvenii U.P.B. vom nregistra: Universitatea Politehnic Bucureti n cap. III; Inginer mecanic Facultatea de Mecanic n cap. IV. Dac studiile superioare sunt private, iar instituia este acreditat, examenul de licen se susine la unitatea corespunztoare din nvmntul de stat, operndu-se denumirea studiilor superioare private. Dac studiile sunt medii (liceale), la cap. III se trece denumirea liceului. n cap. IV se trece specialitatea de pregtire medie a liceului, respectiv a clasei terminale absolvite. Exemplu La cap. III vom trece Liceul Ion Neculce Diploma de bacalaureat, iar la cap. IV operator calculator. La cap. III vom avea Liceul Timpuri Noi Diploma de bacalaureat, iar la cap. IV prelucrtor prin achiere. Acei absolveni de licee cu prol teoretic sau cu prol ce nu presupune pregtire profesional vor ocupa, conform Clasicrii Ocupaiilor din Romnia (COR), o funcie, i nu o meserie, creia i corespund ca pregtire studii medii liceale cu sau fr examen de bacalaureat sau vor muncitori necalicai. Obinerea diplomei de bacalaureat este condiie obligatorie pentru nscrierea la admiterea pentru studii superioare.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

n partea de jos a cap. IV, respectiv n tabel, se va opera orice curs de calicare, de specializare, perfecionare, reconversie profesional absolvit dup ntocmirea carnetului de munc, organizat de centre de pregtire atestate de Ministerul Muncii sau Ministerul Educaiei. Cap. V Recompense Nu este cazul de completri. Se completa pentru perioada pn n 1989 pentru angajaii care au fost medaliai de Comitetul Central al P.C.R. pentru merite deosebite. Medaliile menionate n carnet confereau i unele drepturi de ordin nanciar. Cap. VI Date privitoare la activitatea n munc Este cel mai important capitol. Rubricile coloanele acestui capitol identic n timp i valoric toat viaa activ a unei persoane, dac aceast activitate s-a bazat pe contract de munc cu durat determinat/nedeterminat. Parcurgerea cap. VI de la prima operare i pn la ultima legalizeaz angajarea, derularea i ncheierea unui contract de munc. Pentru ecare unitate la care persoana n cauz a activat, modul de completare a coloanelor cap. VI este urmtorul: Col. 1 Numrul curent Toate operaiile ce reect o mutaie (modicare) a contractului individual de munc se numeroteaz n ordinea numerelor naturale pe rndurile crii de munc. Nu se va numerota nchiderea carnetului de munc la unitate pe o perioad dat (rndurile ocupate de tampile de regul, 2 rnduri). Orice nou angajare la urmtoarea unitate presupune continuarea irului numerelor naturale pentru coloana 1 (nu se va ncepe din nou cu numrul 1). Dac persoana n cauz a beneciat pe parcursul activitii de zile de concediu fr plat (exclusiv cel de studii) sau a efectuat absene nemotivate pentru care nu i s-a desfcut contractul individual de munc sau a lucrat n cooperaie avnd perioade fr producie, completarea acestora se face pe un rnd, care se numeroteaz. Scrierea este fcut ca o perioad de la pn la sau mai multe perioade, pentru absene nemotivate trecndu-se numrul acestora. Toate aceste perioade de zile se scad din vechimea total n munc la calculul acesteia. Dac privim cap. VI, observm c ecare rnd al capitolului se ntinde pe 2 pagini, deci obligatoriu numerotarea unei poziii (rnd) pe prima pagin a capitolului presupune nalizarea nscrierii totale a rndului pe pagina urmtoare prin tampila inspectorului de resurse umane. Orice eroare (greeal) produs n cadrul rndului poate recticat prin corectarea coloanei aferente, corectarea rndului respectiv sau prin anularea ntregului rnd.

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Col. 2 Identic denumirea societii sub form prescurtat. Se recomand menionarea sediului societii ca localitate. Exemplu Se va meniona Filiala Bucureti, Filiala Braov, Constana etc. dac lialele au personalitate juridic. Dac la acea societate au loc mai multe mutaii, pentru un nscris aerisit n carnetul de munc, nu se va repeta unitatea. Repetarea ei are loc la nchiderea activitii sau dac numrul de rnduri nregistrate la unitatea respectiv fac report pe urmtoarea pagin a cap. VI; n aceste cazuri, se va specica denumirea societii numai pe primul rnd. Col. 3 Mutaia intervenit Se refer la orice modicare aprut n contractul individual de munc din momentul angajrii i pn n momentul ncetrii activitii pentru capitolele ce impun nscrierea n carnet. Exemplu schimbarea funciei n cadrul aceleiai companii, persoana n cauz avnd pregtirea necesar; majorri de salariu prin negocieri colective sau individuale pe parcursul anului; promovarea n funcii de conducere care pot meniona funcia cu perioada de prob, nscriind i perioada sau ncadrarea denitiv pe funcie; trecerea dintr-o funcie de conducere n alta tot de conducere cu meninerea, majorarea sau diminuarea salariului, pregtirea profesional ind aceeai; orice form de ncetare a contractului de munc i orice form de angajare conform Legii 53/2003 Codul Muncii; orice indexare salarial impus prin hotrre de guvern, chiar dac aplicarea ei n societate nu se face la data prevzut n hotrrea de guvern, ci ulterior. Toate mutaiile nscrise n coloana 3 au la baz temeiul legal prevzut n preambulul deciziei care le produce (aceast decizie este trecut la col. 7) sau mutaiile efectuate prin actele adiionale la contractul individual de munc. Col. 4 Ziua, luna, anul Se observ ordinea invers a operrii (an, lun, zi) a nu se uita folosirea cifrei 0 pentru zilele i lunile pn la a 9-a inclusiv. Datele trecute n coloana 4 sunt cele prevzute n decizie ca dat de execuie a acesteia (la art. 1) sau ca dat a nregistrrii deciziei (art. 1 ncepnd cu data prezentei .....) Col. 5 Meseria sau funcia i locul de munc cu condiii deosebite, ce pot : nocive; periculoase; vtmtoare; grele, exprimate prin procent. Prin coninutul ei, aceast coloan se va regsi n Clasicarea Ocupaiilor din Romnia (C.O.R.), iar, n funcie de spaiul rmas aferent coloanei 5, se pot trece procentele unor sporuri de care beneciaz angajatul, identicndu-se i perioada n care beneciaz angajatul de aceste sporuri pentru condiii deosebite.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

Exemplu n momentul n care mutaia operat nu mai stipuleaz procentul de spor, diferena de perioad de la prima menionare a sporului fa de ultima mutaie fr spor reprezint perioada n care salariatul a beneciat de spor. Ea se reect n anexele cuprinse n dosarul de pensionare a angajatului, conform Legii 19/2000 i a normelor metodologice de aplicare a acesteia de la 01.04.2001. Niciodat n aceast coloan nu se vor folosi ghilimele ( ) sau idem, iar funcia se va repeta ori de cte ori e necesar pentru a se putea urmri n mod cert vechimea n munc pe funcia operat n carnet. Funciile de ef, indiferent de rang, vor meniona nivelul ierahic al compartimentului i denumirea lui la alegere. De exemplu: ef laborator mecanic, ef atelier confecii metalice, ef birou resurse umane, ef serviciu programarea produciei. n situaia ncetrii contractului individual de munc, col. 5 va barat cu o linie oblic cu aceeai culoare cu care se fac nscrisurile n carnet (culoare neagr sau albastr, tu, cerneal, pix ceramic). Scrisul trebuie s e ct mai subire i lizibil. Col. 6 Salariul de baz Se opereaz numai n lei. Datorit spaiului restrns, valoarea salariului va trecut vertical sau oblic, pe ct posibil fr inseriune (fr trecere) n coloana urmtoare. n nici un caz nu se recomand trecerea i altor sume aferente procentelor de sporuri. Evidena acestor sume se regsete ordonat, lizibil i vericabil din punct de vedere legal n evidena compartimentului de resurse umane i a compartimentului nanciar-contabil. Col. 7 Denumirea unitii, numrul i data actului pe baza cruia se face nscrierea Se va repeta denumirea prescurtat a societii, fr meniunea localitii, iar ca act va trecut: contractul individual de munc numrul, data, numrul nregistrrii la Inspectoratul Teritorial al Muncii (nu numr matricol dat de unitate), care se opereaz la prima angajare, indiferent de forma angajrii (direct, prin repartiia ociului forelor de munc, perioad determinat, nedeterminat sau transfer); deciziile elaborate de societate, cu temeiul legal prevzut n preambulul acestora, sau actele adiionale la contractul individual de munc; denumirea unitii care a elaborat adeverina de vechime i care apare nscris i n coloana 2, numrul de nregistrare al adeverinei de vechime i data; denumirea M.Ap.N. sau M.I., dac este vorba despre stagiu militar, avnd temei legal ordinul de ncorporare i livretul militar (obinut la satisfacerea stagiului militar). Col. 8 tampila inspectorului de resurse umane i semntura acestuia tampila nu trebuie s depeasc spaiul afectat de carnet. Eventual va depi n dreapta, nu n stnga. n situaia n care cap. VI Activitatea n munc s-a epuizat pentru operare, societatea va solicita Inspectoratului Teritorial al Muncii suplimentul carnetului de munc, a crui grac corespunde exact cu cap. VI. Pentru a i se conferi legalitate suplimentului, pe pagina a doua aferent ecrui rnd, n partea de sus, se va completa seria i numrul carnetului de munc la care se ataeaz suplimentul i numele titularului carnetului (ultimul nume). Pe pagina 1 din supliment se va trece tampila societii comerciale, aceeai cu care s-a tampilat prima pagin a carnetului de munc. Se vor tampila cu tampila unitii paginile completate de societatea respectiv.

10

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Prin procurarea lui, suplimentul are un numr de pagini denit, capsate deci nu se desface suplimentul, folosindu-se pri din el inserate n mai multe carnete de munc. Suplimentul se insereaz prin capsare, lipire, coasere, n spaiul rezervat al carnetului de munc ntre paginile 22-23. Sistemul de operare n supliment pentru toate rndurile i coloanele este acelai ca n carnetul de munc. n situaia epuizrii rndurilor din supliment, se ataeaz n continuare alt supliment. Cap. VII Certicarea recticrilor fcute pentru eventualele date nscrise greit sau incomplet Datele eronate din celelalte capitole se vor tia cu linie oblic roie, deasupra scriindu-se corect data sau textul, iar recticarea se va meniona n cap. VII, ind urmtoarea: 1. 2. 3. n coloana 1 se identic pagina din carnet unde apare eroarea; se identic numrul curent din pagina unde a avut loc eroarea i se trece n coloana 2 a capitolului VII; se identic numrul coloanei din pagina unde s-a produs eroarea respectiv.

Dac greeala se a n supliment, se va trece indice S (supliment). Dac sunt mai multe suplimente, acestea se codic cu S1, S2, S3. Numrul paginii i codul S al suplimentului ne conduc la locul unde s-a produs greeala. Col. Textul recticat Se va putea trece: Corect se citete, iar n ghilimele se trece ce este corect. Cu rou se va trece cuvntul corect forma corect a cuvntului recticat din cap. VI sau n supliment, e c-i vorba de sum, numr reglementare legal, termen. Urmtoarea coloan conine tampila nominal a inspectorului de resurse umane i semntura (se face tot cu rou).

Tot capitolul VII din carnetul de munc se opereaz n rou. n cazul n care o corectur se refer la ntregul coninut aferent unei coloane corespunztoare unui rnd numr curent , se scrie n capitolul VII textul recticat complet. Acest text va corecta textul scris greit din coloana greit a capitolelor II, III, IV i VI, n pagina 1 sau cap. I. Dac se constat greeli repetate pe mai mult de 2 coloane ale unui rnd numrul curent , se va anula ntregul rnd prin tiere cu linie oblic a coloanelor aferente celor dou pagini ale rndului respectiv. Nu se va trece deasupra liniilor oblice roii cuvntul anulat. La capitolul VII, n coloana Textul recticat se va scrie: Corect se citete, iar ntre ghilimele se trece textul corect i apoi meniunea anulat tot rndul. Urmtorul rnd ce va presupune nscrierea corect se va face cu culoare neagr sau albastr i numrul curent va numrul urmtor din irul numerelor naturale. Dac anularea ultimului rnd de regul la ncetarea activitii presupune i anularea tampilelor aplicate de societate i Inspectoratul Teritorial al Muncii , acestea vor anulate cu meniunea celor dou rnduri care le ocup, adic anulat tot rndul i tampilele. Conform OUG 55/30.08.2006, carnetele de munc sunt n vigoare pn la data de 31.12.2008.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

11

V prezentm acum cteva secvene din lecia 12 i dou modele de exerciii propuse pentru rezolvare n cadrul acestei lecii.

Sporuri cu caracter ntmpltor

Aspectul ntmpltor al acestor sporuri este dat de faptul c n procesul muncii apar situaii cnd rezolvarea sarcinilor de munc ale unei funcii din diferite compartimente face ca angajaii acestor funcii s rmn n continuarea programului de munc normal pentru a naliza n ziua respectiv sau n mai multe zile sarcinile pe care le au; de exemplu: situaiile statistice care reclam termene xe, nesuportndu-se decalarea lor; bilanurile contabile semestriale i anuale; inventarierea mijloacelor xe, care se face anual; inventarierea gestiunilor de materii prime i materiale din magaziile societilor comerciale. sporul pentru orele efectuate suplimentar; sporul pentru lucrul n timpul nopii.

Din categoria sporurilor cu caracter ntmpltor fac parte:

Sporul pentru orele efectuate suplimentar Sporul pentru orele efectuate suplimentar este caracteristic cu precdere funciilor T.E.S.A. Retribuirea sau plata acestor ore suplimentare are un regim aparte dect ora programului normal de lucru din cadrul celor 8 ore/zi. n conformitate cu prevederile Legii 53/2003 (Codul Muncii), durata sptmnii normale de munc este de 40 de ore (5 zile x 8 ore) i poate depit cu 8 ore/ sptmn efectuate pe parcursul celor 5 zile lucrtoare ale sptmnii sau toate 8 ore n ziua de smbt, astfel nct s nu se depeasc 48 ore/sptmn. Aceste 8 ore peste programul normal de lucru socotite ca ore suplimentare se vor centraliza conform foii colective de prezen la sfritul ecrei luni i se vor compensa n luna urmtoare n timp liber corespunztor pltit; dac sarcinile curente ale salariatului n cauz nu permit compensarea n timp liber, se va plti prin majorarea tarifului orar cu cel puin 75% pentru toate orele lunii care au depit cele 40 ore/ sptmn. Exemplu Vom lua drept exemplu n primul caz orele suplimentare efectuate de un muncitor avnd salariul tarifar orar de 2,40 lei. n societatea comercial din care face parte, salariul orar al unui muncitor este de 2,40 lei (adic salariul lunar de 408 lei : 170 ore/n medie pe an = 2,40 lei/or). n cursul unei luni calendaristice, acest muncitor a efectuat 32 ore suplimentare, adic 8 ore/sptmn. Aceste ore au fost efectuate i n zile lucrtoare i n ziua de smbt, n funcie de sarcinile urgente care i-au fost ncredinate.

12

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Dac orele suplimentare vor compensate n zile libere, angajatul va benecia de zile lucrtoare acordate n funcie de necesitile personale din luna urmtoare, dar fr s afecteze sarcinile care-i revin, deci cu acordul efului ierarhic. n pontaj se vor marca ca zile libere pltite cu un cod ZL. Dac sarcinile sunt presante i n luna urmtoare, atunci, la lichidarea acestei luni, cele 32 ore suplimentare se vor majora cu 175% calculat la tariful orar astfel: 32 ore/lun 2,4 lei/or 175%= 134,40 lei. Exemplu n cel de-al doilea caz vom lua exemplu orele suplimentare efectuate de un angajat din structura de personal T.E.S.A. ntr-o societate comercial, un inspector de resurse umane efectueaz n luna iunie 2007 un numr de 32 ore suplimentare, adic 8 ore/sptmn pe o perioad de 4 sptmni. Calculul compensrii n bani n luna urmtoare se va face prin stabilirea salariului tarifar orar n funcie de salariul lunar i de numrul de ore lucrtoare din luna iunie 2007, astfel: Salariul de baz lunar = 600 lei Nr. ore lucrtoare/iunie 2007 = 21 zile 8 ore = 168 ore/lun Salariul orar = 600 : 168 ore/lun = 3,57 lei/or Compensarea n bani se va face la lichidarea lunii iunie sau iulie astfel: 32 ore/lun 3,57 lei/or 175% = 199,92 lei, rotunjit 200 lei n situaia unor incendii sau inundaii n cadrul societilor comerciale, la depozitele de materii prime i materiale sau de produse nite, sunt mobilizai i muncitorii existeni n societate, crora, chiar dac au caracter productiv lucrnd n acord individual sau colectiv, orele efectuate peste program pentru reducerea pierderilor le vor pltite ca ore suplimentare. Sporul pentru lucrul n timpul nopii n unitile economice cu caracter productiv, dac se lucreaz n 3 schimburi (a cte 8 ore ecare) sau n cazul altor activiti efectuate peste noapte (ntre orele 22.00 6.00), cele 8 ore lucrate sunt majorate n valoarea lor orar cu minimum 15%, conform Codului Muncii i contractului colectiv de munc. Condiia principal pentru majorarea valorii orare este ca, din durata normal a muncii de noapte de 8 ore, salariaii s efectueze cel puin 3 ore de munc de noapte. Salariaii care efectueaz cel puin 3 ore de munc de noapte pot benecia e de acest spor la salariu, e de program de lucru redus cu o or fa de durata normal a zilei de munc, fr ca aceasta s duc la scderea salariului de baz. n pontajul lunar, orele lucrate n timpul nopii (n schimbul III) sunt nscrise cu culoare roie, pentru a putea calculate cu un spor la salariu de minimum 15% din salariul de baz pentru ecare or de munc de noapte prestat.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

13

Concediul de odihn i principiile de acordare

Angajaii cu contract individual de munc au dreptul n ecare an calendaristic la concediu de odihn, a crui durat n zile lucrtoare este determinat de Legea nr. 53/2003 (Codul Muncii). principii generale Principiile generale de acordare a concediului de odihn sunt: 1. necesitatea repaosului zilnic, ziua de lucru ind stabilit la 8 ore; 2. necesitatea repaosului sptmnal; conform Codului Muncii, saptmna de lucru este de 5 zile lucrtoare; 3. durata concediului de odihn variaz, n funcie de vechimea n munc i de vrsta angajatului. Dreptul persoanelor angajate la concediu de odihn presupune, n mod obligatoriu, conform Legii nr. 53/2003 (Codul Muncii), calitatea de angajat cu contract individual de munc.

Durata concediului de odihn poate determinat n mod direct de vechimea n munc i de vrsta angajatului i n mod indirect de gradul de uzur a capacitii de munc, deci a sntii angajailor, care impune existena unui concediu suplimentar de odihn, conform Legii nr. 31/1991. Efectuarea concediului de odihn i a celui suplimentar are ca scop refacerea capacitii de munc pierdut pe parcursul unui an calendaristic. Stabilirea duratei concediului de odihn Dreptul la concediul de odihn anual pltit este garantat tuturor salariailor i nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renunri sau limitri.

stabilirea duratei concediului de odihn

Durata minim a concediului de odihn anual este de 20 de zile lucrtoare. Durata efectiv a concediului de odihn anual se stabilete prin contractul colectiv de munc aplicabil, este prevzut n contractul individual de munc i se acord proporional cu activitatea prestat ntr-un an calendaristic. Srbtorile legale n care nu se lucreaz, precum i zilele libere pltite stabilite prin contractul colectiv de munc aplicabil nu sunt incluse n durata concediului de odihn anual. Contractele pariale de munc pentru timp lucrat nu diminueaz numrul de zile lucrtoare de concediu de odihn, iar indemnizaia de concediu de odihn astfel calculat se va stabili n funcie de veniturile salariale de baz aferente perioadei pariale de timp a contractului individual de munc. n consecin, numrul minim de zile de concediu de odihn pe an calendaristic lucrat de 20 de zile lucrtoare, va acordat tuturor angajailor cu contract individual de munc cu timp parial dac au parcurs 12 luni de activitate.

efectuarea concediului de odihn

Concediul de odihn se efectueaz n ecare an; prin excepie, efectuarea concediului n anul urmtor este permis numai n cazurile expres prevzute de lege sau n cazurile prevzute n contractul colectiv de munc aplicabil sau n regulamentul intern. Angajatorul este obligat s acorde concediu, pn la sfritul anului urmtor, tuturor salariailor care ntr-un an calendaristic nu au efectuat integral concediul de odihn la care aveau dreptul.

14

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

concediul de odihn suplimentar

Salariaii care lucreaz n condiii grele, periculoase sau vtmtoare, nevztorii i alte persoane cu handicap pot benecia de un concediu de odihn suplimentar stabilit prin contractul colectiv de munc aplicabil sau prin contractul individual de munc.

programarea Efectuarea concediului de odihn se efectueaz n baza unei programri colective concediului sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, dup caz, a reprezentanilor salariailor, pentru programrile colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programrile individuale. Programarea se face pn la sfritul anului calendaristic pentru anul urmtor. Prin programrile colective se pot stabili perioade de concediu care nu pot mai mici de 3 luni pe categorii de personal sau locuri de munc. Prin programare individual se poate stabili data efecturii concediului sau, dup caz, perioada n care salariatul are dreptul de a efectua concediul, perioad care nu poate mai mare de 3 luni. n cadrul perioadelor de concediu stabilite mai sus, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel puin 60 de zile anterioare efecturii acestuia. n cazul n care programarea concediilor se face fracionat, angajatorul este obligat s stabileasc programarea astfel nct ecare salariat s efectueze ntr-un an calendaristic cel puin 15 zile lucrtoare de concediu nentrerupt. Salariatul este obligat s efectueze n natur concediul de odihn n perioada n care a fost programat, cu excepia situaiilor expres prevzute de lege sau atunci cnd, din motive obiective, concediul nu poate efectuat. indemnizaia Pentru perioada concediului de odihn salariatul beneciaz de o indemnizaie de de concediu concediu care nu poate mai mic dect valoarea total a drepturilor salariale cuvenite pentru perioada respectiv. Indemnizaia de concediu de odihn se pltete de ctre angajator cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de plecarea n concediu. ntreruperea Concediul de odihn poate ntrerupt la cererea salariatului, pentru motive obiective. concediului Angajatorul poate rechema salariatul din concediul de odihn n caz de for major de odihn sau pentru interese urgente care impun prezena salariatului la locul de munc. n acest caz, angajatorul are obligaia de a suporta toate cheltuielile salariatului i ale familiei sale, necesare n vederea revenirii la locul de munc, precum i eventualele prejudicii suferite de acesta ca urmare a ntreruperii concediului de odihn. evenimente familiale deosebite n cazul unor evenimente familiale deosebite, salariaii au dreptul la zile libere pltite, care nu se includ n durata concediului de odihn. Evenimentele familiale deosebite i numrul zilelor libere pltite sunt stabilite prin lege, prin contractul colectiv de munc sau prin regulamentul intern, acestea ind de: pentru cstoria salariatului = 5 zile; pentru cstoria unui copil = 2 zile;

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

15

concediul personalului didactic

pentru naterea unui copil = 2 zile; pentru decesul soului, copilului, prinilor, socrilor = 3 zile; pentru decesul bunicilor, frailor, surorilor = 1 zi.

La personalul didactic, concediul de odihn reect durata vacanelor colare, cu condiia ca persoanele n cauz s e n funcie toat durata anului colar. Rezult c durata concediului de odihn nu poate mai mic de 62 de zile calendaristice, dar nici mai mare de 76 de zile calendaristice. n situaia n care angajarea are loc n cursul anului, pentru calculul dreptului de concediu de odihn/anul n curs, vom proceda la calcularea numrului de zile de concediu de odihn/lun i se va nmuli cu numrul de luni pe care noul angajat le va lucra pn la sfritul anului. Nr. zile de C.O./lun = Nr. zile de C.O./an 12 luni = 20 zile = 1,6 zile /lun 12 luni

calculul concediului de odihn pentru noii angajai

Dac, pn la sfritul anului, angajatul va lucra 7 luni de zile, concediul su va de: 7 luni 1,6 zile/lun = 11,2 zile, care, prin rotunjire, devin 11 zile. Exemplu Domnul Popa Vlad s-a angajat la societatea comercial Alpha S.A. la data de 01.02.2007 i are o vechime total n munc de 27 de ani, avnd dreptul la un concediu de odihn/an de 24 zile lucrtoare, acordate n funcie de vechimea total n munc. Nr. de zile C.O./lun = 24 zile/an = 2 zile/lun 12 luni

Pn la sfritul anului, domnul Popa Vlad mai lucreaz 11 luni; prin urmare, va benecia de urmtorul concediu de odihn: 2 zile/lun 11 luni = 22 zile n anul respectiv.

Exerciiul 2 Domnul Popescu Ion s-a angajat n societatea comercial Saf S.A. la data de 01.05.2007 i dorete s benecieze de zilele de concediu de odihn pe 2007 pentru lunile lucrate pn la sfritul anului. Are o vechime total n munc de peste 25 ani. Calculai cte zile de concediu i se cuvin. Calculul indemnizaiei de concediu de odihn Pentru perioada concediului de odihn, salariatul beneciaz de o indemnizaie de concediu care nu poate mai mic dect salariul de baz, indemnizaiile i sporurile cu caracter permanent cuvenite pe perioada respectiv i prevzute n contractul individual de munc. De asemenea, calculul indemnizaiei de concediu de odihn se va face ca medie zilnic a drepturilor salariale prevzute n contractul individual de munc, din ultimele trei luni anterioare celei n care este efectuat concediul, multiplicat cu numrul de zile de concediu de odihn. n consecin, conform OUG 65/2005, indemnizaia pentru concediul de odihn se va calcula n dou feluri:

16

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

1) 2) 3) 4)

Se va face media drepturilor salariale din ultimele 3 luni anterioare celei n care este efectuat concediul de odihn. Din drepturile salariale fac parte: salariul de baz brut de ncadrare, sporul de vechime, sporurile cu caracter permanent i legal. Media se va raporta la numrul de zile lucrtoare din luna de concediu de odihn. Indemnizaia zilnic astfel calculat se va nmuli cu nr. de zile de concediu de odihn i se va obine indemnizaia de concediu de odihn.

Se va calcula indemnizaia zilnic de concediu de odihn pentru luna de concediu de odihn, care este egal cu indemnizaia lunar salarial. Se vor compara cele dou valori i se va acorda cea favorabil. Valoarea concediului de odihn, conform Legii nr. 53/2003 (Codul Muncii) i H.G. nr. 250/1992, se determin plecnd de la indemnizaia unei zile de concediu de odihn, care este egal cu indemnizaia zilnic calculat din salariul de baz. Rezult c, n calculul concediului de odihn, pe lng salariul tarifar negociat, se ia n considerare i sporul de vechime i celelalte sporuri cu caracter permanent, dac societatea nu este bugetar i dac acest lucru s-a hotrt prin contractul colectiv de munc. Concediile medicale care se acord n perioada efecturii concediului de odihn vor prelungi durata acestuia cu numrul de zile lucrtoare de concediu medical. n cazul n care n perioada efecturii concediului de odihn se intersecteaz dou luni calendaristice, pentru determinarea indemnizaiei totale de concediu vom calcula drepturile bneti pentru numrul de zile lucrtoare de concediu de odihn aferente ecrei luni.

Exerciiul 3 Domnul Dan Popescu este salariat la societatea Alpha S.A., beneciind de un concediu de odihn anual de 24 zile lucrtoare. n anul 2007, concediul domnului Popescu a intersectat 2 luni calendaristice, prima zi de concediu ind 18.07.2007. n perioada concediului de odihn, domnul Popescu a beneciat i de un concediu medical de 7 zile calendaristice, n perioada 01.08 07.08.2007. Calculul indemnizaiei de concediu de odihn are la baz urmtoarele date: salariul tarifar 500 lei indemnizaie de conducere 150 lei spor de vechime 25% Calculai indemnizaia de concediu corespunztoare ecrei luni (iulie i august) i indemnizaia de concediu total.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

17

V prezentm n continuare un set de ntrebri recapitulative i un rezumat al informaiilor prezentate, aa cum le vei gsi la sfritul ecrei lecii.

ntrebri recapitulative la lecia 15

1. 2. Care sunt categoriile de obligaii ale unitii fa de stat pentru reinerile din veniturile angajailor virate statului? Care este contribuia individual ce se vireaz lunar la bugetul asigurrilor pentru omaj n cazul persoanelor care desfoar activiti pe baz de contract individual de munc? Ce prevd reglementrile legale privind neplata contribuiilor pentru omaj? Prin ce se caracterizeaz asigurrile sociale de sntate? Enumerai categoriile de persoane care beneciaz de asigurri de sntate fr plata contribuiei. Ce sunt veniturile salariale brute? Care este formula de calcul a sumelor datorate la asigurrile sociale de sntate? Care este principiul de baz al Legii nr. 19/2000 privind drepturile de asigurri sociale? n ce const acest principiu? Cum se constituie baza de calcul a contribuiei individuale de asigurri sociale pentru asigurai?

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. Care sunt sumele asupra crora nu se calculeaz C.A.S?

18

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

REZUMATUL LECIEI 15
15.1 n lecia 15 au fost prezentate: contribuia angajailor pentru constituirea bugetului asigurrilor pentru omaj; contribuia angajailor pentru constituirea fondului de asigurri sociale de sntate; contribuia angajatului la constituirea bugetului de asigurri sociale de stat. 15.2 Cele mai importante elemente privind contribuia angajailor pentru constituirea bugetului asigurrilor pentru omaj se refer la: cunoaterea categoriilor de asigurai care pot benecia de ajutorul de omaj; condiiile de asigurare i termenele de plat a contribuiilor la bugetul asigurrilor pentru omaj; modul de stabilire a contribuiei ecrei categorii de asigurai; consecinele neplii contribuiilor. 15.3 Important pentru inspectorul de resurse umane este s poat stabili urmtoarele elemente privind contribuia angajailor pentru constituirea fondului de asigurri sociale de sntate: categoriile de persoane care beneciaz de asigurri de sntate fr plata contribuiei; determinarea contribuiei asigurailor, n strns legtur cu stabilirea clar a veniturilor salariale; formula de calcul a sumelor datorate la asigurrile sociale de sntate. 15.4 n ceea ce privete contribuia angajatului la constituirea bugetului de asigurri sociale de stat, se indic identicarea cu precizie a: principiilor Legii nr. 19/2000 referitoare la cota de contribuie pentru B.A.S.S.; categoriilor de persoane asigurate conform legii; determinrii contribuiei de asigurri sociale de stat; bazei lunare de calcul a contribuiei de asigurri sociale individuale; sumelor asupra crora nu se calculeaz C.A.S.; modului de calcul a contribuiei de asigurri sociale.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

19

La sfritul ecrui modul se gsesc rspunsurile la exerciiile propuse n cadrul leciilor i tema pentru acas, care este comun celor dou lecii ale modulului. V prezentm ca exemplu rspunsurile la cele dou exerciii ce v-au fost propuse anterior i tema corespunztoare leciilor 11 i 12.

RSPUNSURI LA EXERCIII
Exerciiul 2: Pentru o vechime de peste 25 ani, numrul de zile de concediu de odihn este de 24 zile. Domnul Popescu va lucra pn la sfritul anului 2007 nc 8 luni. 24 zile Numrul de zile de concediu de odihn/lun =12 luni = 2 zile/lun, iar numrul de zile de concediu de odihn de care va benecia n 2007 este: 8 luni 2 zile/lun = 16 zile. Deci se va lua n considerare i luna decembrie, n care domnul Popescu urmeaz s-i efectueze concediul de odihn pe anul 2007. Exerciiul 3: Vom avea n vedere c n luna iulie 2007 sunt 22 zile lucrtoare, iar n luna august 23 zile lucrtoare. n luna iulie, domnul Popescu a beneciat de concediu de odihn n perioada 18.07. - 31.07.2006, perioad n care au fost 10 zile lucrtoare. n luna august, domnul Popescu a beneciat de concediu medical i concediu de odihn, dup cum urmeaz: concediu medical 01.08. - 07.08.2006 7 zile calendaristice; concediu de odihn 08.08. - 27.08.2006 14 zile lucrtoare (nu s-au luat n calcul zilele de smbt i duminic). Indemnizaia de concediu de odihn pentru iulie a fost urmtoarea: Sbaz iulie Iz CO/iulie = nr. zile lucrtoare nr. zile de concediu = = = 775 22 zile 500 + 125 + 150 22 zile lucrtoare 10 zile/CO =

10 zile = 35,22 10 zile = 352,20 lei

Prin urmare, indemnizaia de concediu de odihn aferent lunii iulie a fost de 369,04 lei. Indemnizaia de concediu de odihn pentru august este: 500 + 125 + 150 14 zile = Iz CO/august = 23 zile lucrtoare 775 = 14 zile= 33,69 lei 14 zile = 471,66 lei. 23 zile Deci, indemnizaia de concediu de odihn aferent lunii august a fost de 471,66 lei. Rezult c indemnizaia pentru ntreg concediul de odihn a fost de: 352,20 lei + 471,66 lei = 823,86 lei.

20

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

TEMA PENTRU ACAS 11 I 12

1. Plecnd de exemplul prezentat n cadrul leciei 11, ntocmii un sistem de salarizare innd cont de particularitile companiei n care lucrai. Explicai, acolo unde este cazul, relaiile dintre cele trei componente ale sistemului. Calculai indemnizaia de concediu de odihn pentru un angajat care i efectueaz concediul de odihn pe anul 2007 integral, ncepnd cu data de 03.01.2007. Angajatul n cauz are un salariu tarifar negociat de 600 lei, un spor de vechime de 10% i o indemnizaie de conducere de 200 lei, iar numrul de zile de concediu la care are dreptul este de 24 zile lucrtoare. Temele se rezolv pe formularele speciale dispuse la sfritul ecrui modul.

2.

Cu aceste fragmente se ncheie lecia demonstrativ a cursului de Inspector resurse umane. n sperana c materialul prezentat v-a convins de atractivitatea i utilitatea cursului nostru,

v ateptm s devenii cursant al Institutului EUROCOR nscriindu-v la cursul de Inspector resurse umane! tel. 021/33.225.33; www.eurocor.ro