Mthodologie du Travail Universitaire (MTU) L1 LEA Emilie BRUNET

LA SYNTHESE DE DOCUMENTS : METHODE

QUEST CE QUUNE SYNTHSE ?
La synthse est un exercice qui peut vous tre demand par un suprieur hirarchique tant en entreprise que dans la fonction publique. On attend de vous une production originale et cohrente, qui possde sa propre logique dexposition. Une synthse se fonde sur le principe dobjectivit : les documents ne viennent pas inspirer une rflexion personnelle ; ils constituent la matire mme de lexpos. Il ne sagit ni dun essai, ni dun commentaire mais dun expos nouveau regroupant et confrontant les ides des auteurs. Ce nest ni une juxtaposition de rsums, ni une redite du contenu de chaque document. Vous devez donc reformuler les ides des auteurs et viter la paraphrase ainsi que le recopiage de citations (ces dernires doivent rester exceptionnelles et se limiter des propos particulirement originaux sur le plan du contenu ou du style). La synthse est une refonte sans ajouter dlments. Vous najouterez donc aucune ide autre que celles contenues dans les documents dans le dveloppement. Votre avis et vos rflexions personnelles apparaitront en conclusion uniquement. Lors de lindispensable relecture (pour les corrections orthographiques et stylistiques), pensez que votre lecteur doit pouvoir comprendre la problmatique et la dmonstration sans connatre les documents du dossier partir desquels vous avez rdig votre texte. En outre, il doit pouvoir rendre chaque auteur les ides qui lui appartiennent. Les points principaux de la mthode sont communs tant la constitution de votre dossier qu la ralisation dune synthse sur table. Vous devez dans tous les cas : - ANALYSER les documents : en extraire les ides, distinguer les ides principales des ides secondaires et des exemples ; - REGROUPER les ides autour dun thme commun ; - CLASSER ces ides selon un plan logique et dynamique. Entre un examen sur table et un dossier rendre, il existe cependant des diffrences majeures, notamment la longueur de la synthse. Ces diffrences seront soulignes chaque fois que ncessaire ci-aprs. Vous trouverez galement des lments de correction de la synthse sur Wikipdia. Ils viendront illustrer la mthode.

I.
-

PRESENTATION GENERALE DU DOSSIER rendre le 9 dcembre 2006

au dbut de votre dossier, un sommaire indiquant le contenu de votre dossier (synthse, dmarche de recherche, bibliographie, annexes contenant les documents) et la rfrence aux pages que vous aurez numrotes ; la synthse structure de 6 8 pages (introduction, dveloppement en 2 ou 3 parties, conclusion) ; votre dmarche de recherche (1 2 pages) : les diffrentes tapes de votre travail et de votre rflexion, obstacles et checs rencontrs, bilan de votre apprentissage, auto-valuation (vos erreurs, vos difficults mais aussi vos facilits et vos russites) ; votre bibliographie : elle pourra avoir t modifie par rapport celle que vous avez rendue en cours de semestre. Vous supprimerez les commentaires qui figuraient dans cette premire bibliographie. Vous indiquerez les ouvrages et autres documents qui ont nourri votre rflexion. Vous pouvez galement indiquer les manuels mthodologiques si vous en avez utiliss. Vous distinguerez les documents sources de votre synthse (par exemple, en caractres gras ou par un astrisque en dbut de rfrence) ; en annexes, les diffrents documents que vous aurez utiliss pour la rdaction de votre synthse.

Votre dossier contiendra :

Rappel des consignes de prsentation respecter : - Votre dossier sera dactylographi en police Times New Roman 12 (ou Arial 11) avec un interligne 1,5 et justifi (cest--dire que les lignes de votre texte doivent tre alignes sur la marge de

droite). Il sera reli (les feuilles volantes seront sanctionnes). Toute prsentation non soigne engendrera un retrait de points.

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II.

LES ETAPES DU TRAVAIL AU BROUILLON

A. Analyse des documents1

Identification des documents daprs : - les titres : Leur analyse donne souvent une bonne ide du contenu du texte. Attention, parfois ils ne sont pas choisis par lauteur mais par des diteurs ou rdacteurs selon des objectifs commerciaux. - les sources et les auteurs : Est-ce lextrait dun livre ou un article de journal (quotidien ou hebdomadaire ?), revue ou ouvrage de vulgarisation, grand public ou scientifique ? De quelle tendance politique ? etc. Connaissez vous la profession, la position sociale, la tendance politique, les opinions, etc. de lauteur ? les dates : Elles permettent de resituer le texte dans son contexte.

Exemples : remarques sur les textes du dossier Wikipdia : - la comparaison entre les deux articles de journaux du dossier est significative. En effet, Charlie Hebdo et Le Monde diffrent tant sur le plan des journaux eux-mmes et de leurs tendances politiques que sur le plan du style des auteurs. Ces journaux sont rputs comme se situant gauche de lchiquier politique ; cependant Charlie Hebdo savre indniablement plus gauche que Le Monde, plus centriste. Mais surtout, Charlie Hebdo est satirique et son public largement plus restreint que celui du Monde, aujourdhui reconnu comme une rfrence majeure de la presse francophone. Larticle de LExpress se situe, si lon peut dire, entre les deux : usant dun style parfois familier, le journaliste est cependant moins virulent que Lecointre lgard de Wikipdia. - les remarques prcdentes influent sur les opinions que lon peut imputer aux auteurs. De la mme manire, la profession de Duhamel (matre de confrences en sciences de linformation et de la communication Paris IV cit dans larticle du Monde) apportera une caution particulire ses propos. Ces derniers seront distingus de ceux de Delacroix qui, sans dnigrer son mtier et sa formation, se montre nettement plus passionn, si lon peut dire, envers Wikipdia. - concernant les dates, on remarquera ici que tous les textes sont rcents soulignant donc que nous sommes en prsence dun dbat aussi vif quactuel. Il sagit de dcoder linformation afin de relativiser le contenu et le style qui peuvent varier selon le canal utilis, la situation, etc. Mais ces remarques ne figureront pas proprement dit dans la synthse, except la dernire ventuellement. Lanalyse des textes : quelques conseils Distinguez ides principales, secondaires et exemples.

Aidez vous de la construction des paragraphes (mais elle nest pas toujours respecte par les auteurs) : un paragraphe possde une unit de forme (il est marqu par le retour la ligne et commence ventuellement par un connecteur et un alina) et de contenu (il contient une ide principale explicite par des ides secondaires et/ou illustre par un ou plusieurs exemples). a) Lide principale : le paragraphe nen contient quune, nonce soit avant soit aprs les arguments. Elle constitue la justification du paragraphe ; lintroduction dune autre ide directrice se traduit par un changement de paragraphe. b) Les arguments : ils doivent justifier ou expliquer lide essentielle dont ils attestent la validit. c) Les exemples : ils constituent les preuves non thoriques de lide essentielle et peuvent tre omis si les arguments sont suffisamment explicites. Ils introduisent un raisonnement inductif, sils sont placs au dbut du paragraphe (sappuyer sur un cas particulier, un fait pour en dduire une loi gnrale) ; dductif, sils se situent la fin (partir dune loi gnrale pour aboutir un cas particulier). d) Reformulation : le paragraphe sachve en gnral sur une phrase de reformulation introduite par un connecteur de reformulation (enfin, en dfinitive ; en fin de compte, somme toute ; autrement

1 Cette tape est la seule commune avec le rsum, exercice qui consiste comprendre un texte sans dnaturer la pense de lauteur et le
condenser en respectant un nombre de mots ou lignes limit. Comme pour la synthse, on vous demande dextraire les ides principales et de reformuler. Mais dans le rsum, vous devez respecter strictement le plan et reprendre toutes les ides essentielles dans leur ordre dapparition dans le texte. Ce qui nest pas le cas pour la synthse.

dit, etc.). Elle permet de rcapituler et dnoncer une conclusion transitoire. Evitez de souligner/surligner le texte au fil de votre lecture, surtout lors de la premire lecture. Lisez dabord le texte en entier, analysez dans un second temps seulement. Rsumez en quelques lignes sur une feuille de brouillon paragraphe par paragraphe ou partie par partie (parfois un ou deux mots, quelques chiffres suffisent). Cela limitera les risques de paraphrase et de recopiage et vous vitera de vous retrouver avec un texte trs colori dans lequel il est difficile de retrouver les informations importantes. Evitez un brouillon linaire, prfrez les colonnes. Vous pourrez ainsi relier les ides entre elles (objectif mme de la synthse). Par exemple : Doc 1 Ide Ide Doc 2 Ide Ide Ide Vous pouvez rapprocher ces ides par des symboles : les ides voisines ou identiques seront, par exemple, identifies par =, les oppositions et divergences par vs ou #, les ides complmentaires, nouvelles ou prsentant un point de vue original ne figurant pas dans les autres textes par +. Vous pouvez galement utiliser des couleurs pour les regroupements. Bref, laborez votre propre systme de notes et dabrviations. Reprez les connecteurs (conjonctions de coordination et autres mots de liaison, cf. polycopi distribu en cours) afin de mettre en vidence les articulations logiques et de reconstruire les mcanismes de largumentation des auteurs. Doc Ide Ide

B. La mise en vidence dune problmatique

Dans le cas du dossier rendre : Suite votre rflexion issue de lanalyse du sujet et vos recherches amorces ds le dbut du semestre, vous avez normalement dj dgag un thme de travail plus prcis, voire mme une problmatique, cest--dire une (ou des) question(s) rsoudre et prtant discussion. Celle-ci peut ventuellement tre modifie, ajuste, prcise en fonction des documents trouvs et retenus. Dans le cas dun devoir sur table : Pour vous aider la dgager une problmatique, soyez attentif au sujet dexamen et aux titres des documents ; demandez vous sur quoi portent les documents, quelle(s) notion(s) commune(s) ils voquent, quelle question ils rpondent. La problmatique mergera de la confrontation et de la mise en parallle des analyses. Vous devrez ensuite RETRAITER les informations extraites des documents en fonction delle. Dans le cas du dossier sur Wikipdia, nous avions dtermin la problmatique en cours afin quelle soit en lien avec le contenu de lenseignement de mthodologie : Les informations trouves sur Wikipdia constituentelles une source fiable pour les travaux des tudiants ? Peuvent-ils lintgrer dans leurs travaux universitaires ?

C. Le classement des ides

Avec la prcdente, cette tape est trs importante car elle conditionne en grande partie votre note finale, puisque la synthse nest pas une juxtaposition de rsums mais une articulation logique des ides issues des documents selon un regroupement cohrent. Vous ne devez donc pas consacrer une partie par document mais construire un plan dont les parties seront constitues autour dune ide commune. Il sagit de trouver une ligne de partage logique et quilibre des ides concourant la dmonstration. Les ides des diffrents documents seront insres dans ce plan de manire ordonne en vitant toute rptition et en suivant un fil conducteur.

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Un plan peut se constituer de 2 ou 3 parties. Certains plans (chronologique, historique par exemple) ont tendance favoriser la juxtaposition dides ; soyez donc vigilant et veillez bien mler les ides des diffrents documents dans toutes les parties. Voici quelques plans possibles : plan thmatique : chaque partie correspond une grande ide (ou thme) dgage par lanalyse ; lopposition, le parallle, les comparaisons, etc. stablissent lintrieur de chacune. ordre logique : dinformations) I. Faits II. Causes (III. Consquences ou remdes, si assez I. Causes II. Effets ou consquences I. Situation II. Evolution etc. plans analytiques : I. Ancien II. Rcent I. Avant II. Aprs I. Favorable II. Dfavorable I. Positif II. Ngatif etc. I. A entrane B II. B entrane A A entrane B. I. car(1re catgorie darguments) II. car I. Points communs II. Divergences I. Convergences II. Diffrences I. Oui II. Mais I. Non II. Mais Oui I. car II. car Non I. car II. car

relation : ou comparaison : dbat : ou

IMPORTANT : - Toutes les ides issues de lanalyse des documents ne doivent pas forcment figurer dans votre synthse. Retenez celles que vous estimez essentielles. Cest en cela que la synthse est une production originale et suppose des choix, mais en aucun cas un avis ou un jugement de valeur. Saisissez bien la diffrence. Votre avis napparaitra quen conclusion. Indiquez bien sur votre brouillon les ides que vous nutiliserez pas ou celles dj utilises, afin dviter tout oubli, rptition ou redondance.

Les ides retenues seront intgres dans les diffrentes parties de manire logique : trouvez une raison de commencer par telle ou telle ide (du moins important au plus important ou du plus ancien ou plus rcent, par exemple). Un conseil : les arguments dcisifs (les ides pour lesquelles vous avez une prfrence) sont gnralement placs la fin pour faciliter la transition vers la conclusion. Exemple : plans possibles pour la synthse sur Wikipdia : Les arguments des auteurs seront repris, REFORMULES et rpartis dans les parties adquates en vitant les redondances et les rptitions. 1er plan : I. et II. peuvent tre inverss, la conclusion sera alors formule lgrement diffremment : - Introduction : prsentation du thme et de son actualit, des documents, de la problmatique (Wikipdia constitue-t-elle une source fiable pour les travaux des tudiants ?) et du plan. - I. Thse ( oui ) : Wikipdia est une source fiable car - II. Antithse ( non ) : Wikipdia nest pas une source fiable car - Conclusion-synthse ( oui, mais ) : les tudiants peuvent utiliser Wikipdia comme source dinformations pour leurs travaux en connaissance de cause, autrement dit condition dexercer leur esprit critique et de vrifier les donnes. 2e plan : son principe : 2 ou 3 thmes avec opposition des arguments des auteurs lintrieur de chaque partie (convergences/divergences, avantages/inconvnients, pour/contre) : - Introduction : prsentation du thme et de son actualit, des documents, de la problmatique (En quoi Wikipdia peut constituer une source fiable, ou non, pour les travaux des tudiants ?) et du plan. - I. La fiabilit des informations a. oui

b. non II. Lhtrognit a. avantages b. inconvnients Conclusion : les tudiants peuvent utiliser Wikipdia comme source dinformations pour leurs travaux en connaissance de cause, cest--dire condition dexercer leur esprit critique et de vrifier les donnes.

Dans le cas dune synthse courte comme celle qui est raliser lors de lpreuve de rattrapage sur table, on pourrait envisager un 3me plan du type : - Introduction : prsentation du thme et de son actualit, des documents, de la problmatique (Wikipdia (ne) constitue (pas) une source fiable pour les travaux des tudiants, selon votre position) et du plan. - I. Causes ou Avantages - II. Consquences ou Inconvnients - III. Solutions (Les tudiants doivent exercer leur esprit critique, savoir valuer et vrifier les sources et les donnes fournies par Wikipdia) Dans ce cas seulement celui dune synthse courte , vous navez pas raliser de conclusion, comme nous allons le voir ci-aprs.

III.

LA REDACTION

A. Lintroduction doit rpondre des objectifs prcis :

a) Lentre en matire : dbutez votre introduction en prcisant le thme de la synthse, voire son intrt et son actualit (dans le cas dun devoir sur table, en vous aidant des titres et des introductions des documents). Inscrivez-le dans un espace-temps. b) La prsentation des documents : pour votre dossier, il vous est demand de prsenter en dtail (auteur, titre, date, source) les documents que vous avez retenus. Pour un devoir sur table, la situation est diffrente : un inventaire dtaill serait fastidieux tant donn quil sagit dune synthse trs courte. Vous tenterez donc une prsentation plus dynamique et ferez des regroupements en prcisant par exemple sils sont anciens ou rcents, sil existe un dcalage temporel important entre eux, si ce sont des extraits douvrages ou des articles de journaux, sil y a des cartes ou des graphiques. Mettez en relief ce qui est important ou original. c) Lannonce de la problmatique d) Lannonce du plan : vitez de prsenter le plan sous forme de questions qui pourraient tre confondues avec la problmatique. Nhsitez pas tre explicite mais restez impersonnel, nemployez pas nous : ex. : Il sagira de discerner dans un premier temps les causes de lmoi des intellectuels et des chercheurs avant de dterminer les enjeux et les consquences du projet, pour terminer par les solutions proposes par les diffrents intervenants (extrait dune synthse sur Google). Important : ne numrotez pas les documents ! Vous vous rfrerez au document par son titre, son auteur ou sa source. Pas de formules du type le document 1 souligne ! Noubliez pas que votre lecteur doit pouvoir comprendre votre synthse sans connatre ni se rfrer aux textes sur lesquels vous vous tes fonds. Exemple de prsentation des documents : Le dossier documentaire sur Wikipdia se compose des documents suivants / Le dossier rassemble les documents suivants : - la quatrime de couverture et des extraits de lintroduction ainsi que du chapitre 2 (consacr Wikipdia) de louvrage de Jrme Delacroix intitul Les Wikis. Espaces de lintelligence collective (M2 Editions, 2005) ; - un article de Guillaume Lecointre intitul Encyclopdies libres : aprs le "fast-food", le "fastscience" publi dans Charlie Hebdo le 1er dcembre 2004 ; - un article de Guillaume Grallet intitul Lencyclopdie qui affole le Net , paru dans le magazine hebdomadaire LExpress du 5 octobre 2006. - un article de Benjamin Roure et Claudine Mulard intitul Wikipdia, une encyclopdie libertaire sur le Net paru dans le quotidien Le Monde du 3 septembre 2005.

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Exemple de prsentation de la problmatique pour la synthse de Wikipdia : cf. problmatique formule en II. B. Exemple de prsentation du plan dans un style impersonnel : Dans une premire partie, il sera question de OU il sagira de traiter de puis de

B. Le dveloppement
Vous sauterez une ligne entre introduction, parties et conclusion. Les diffrents paragraphes doivent tre matriellement reprables par un simple retour la ligne. Votre dveloppement, selon votre plan, sera constitu de deux ou trois parties. Dans le cas dun dossier et donc dune synthse longue (plus de deux pages), il est vivement conseill dindiquer des titres qui facilitent la lisibilit. Cela ne doit cependant pas vous viter de rdiger phrases de transition et dintroduction de parties (on doit pouvoir lire votre synthse et distinguer votre plan sans avoir recours ces titres). Ils ne sont pas utiles dans le devoir sur table tant donn quil sagit dune synthse trs condense et que les mots sont compts (entre 300 et 400 mots). a) Une des rgles dor de la synthse est la REFORMULATION des ides et arguments des auteurs. Vous devez viter de citer. La reprise des propos dun auteur sans guillemets est une faute grave et lourdement sanctionne. La citation de propos dauteurs nest pas strictement interdite : pour viter un montage de citations, elles doivent se limiter des formules particulirement marquantes et significatives. Exemple : Dans la synthse sur Wikipdia, vous pouviez citer G. Lecointre qui cre le nologisme fastscience pour qualifier les encyclopdies libres, sur le modle du terme fast-food dnigrant ainsi dune manire qui lui est propre la qualit de ces encyclopdies. Vous pouviez galement ventuellement (si vous ne parveniez pas reformuler la mme ide) reprendre lexpression prsente dans larticle du Monde : proche de lutopie libertaire . Mais les autres ides devaient tre reformules : par exemple, certains ont repris mot mot le 4e paragraphe de larticle du Monde alors quil suffisait de dire que Wikipdia est une encyclopdie multilingue qui rencontre un immense succs. De cette manire, vous avez reformul lessentiel dans trahir la pense des auteurs. Il est vident que la reprise de certains termes apparat souvent incontournable ; les remplacer par des synonymes est alors viter. Limportant est de ne pas omettre dattribuer telle ide tel auteur. b) Attention votre STYLE Veillez votre niveau de langue (ne soyez pas trop familier dans votre expression) et la construction de vos phrases (des phrases trop longues peuvent vite devenir difficiles comprendre). Vous devez employer un STYLE IMPERSONNEL : nemployez ni je, ni nous. Prfrez des formulations du type : il sagit de (cf. III. A. d.). Vous pouvez galement prsenter votre plan en tournant vos phrases de la manire suivante : La premire partie envisage , etc. c) Une autre rgle dor de la synthse est la CONCISION

Il sagit de dire lessentiel en peu de mots en prcisant les sources sans dlayage, sans paraphrase(s), en vitant les phrases creuses et les longs dveloppements sans contenu. d) La rfrence aux documents et aux auteurs Vous ne devez en aucun cas faire rfrence aux documents en les numrotant, classement qui correspondrait leur ordre de prsentation dans le dossier. Votre lecteur nest pas cens connatre les documents que vous avez utiliss (mme si pour ce cours, ce nest effectivement pas le cas : tant pour votre dossier que pour lexamen, les professeurs qui vous corrigent connaissent les documents afin de pouvoir vous valuer). e) Variez votre vocabulaire dintroduction des ides des auteurs :

f)

- Prsenter une ide : aborder, indiquer, envisager, noncer, dclarer, constater Dfendre une thse : affirmer, assurer, certifier, considrer, tre convaincu de, dmontrer, estimer, expliquer, penser, prtendre soutenir, tmoigner Mettre en valeur une ide : appeler lattention sur, faire ressortir, mettre laccent sur, mettre en relief, en valeur, insister, souligner, spcifier Approuver ou concder : concder, accepter, accorder, admettre, avouer, condescendre, consentir, convenir, remarquer, reconnatre, adhrer une thse, partage les vues de, se rallier tel point de vue Critiquer ou refuser une thse : condamner, contester, contredire, critiquer, dnoncer, dplorer, dsapprouver, douter, slever contre, sindigner, nier, objecter, refuser, regretter, rpliquer, rtorquer, sopposer Proposer une solution : conseiller, esprer, prconiser, proposer, recommander, souhaiter, suggrer Importance des transitions, des connecteurs et de la ponctuation (ils dterminent aussi votre note)

Les transitions renforcent le fil conducteur et met en avant le cot dmonstratif et dynamique que doit avoir la synthse. Utilisez les connecteurs (mais, cependant, ainsi, cest pourquoi, de plus (ou en outre), par consquent, etc.) et les signes de ponctuation adquats. Ils sont les garants de la structure et de la lisibilit de votre devoir (cf. COLIGNON, J.-P., La ponctuation : art et finesse, Paris : Eole, 1988. Disponible la BU de Censier : cote 804-4 COL).

C. La conclusion : synthse de la synthse

Une conclusion est indispensable dans votre dossier. Elle rassemble et synthtise les lments de la dmonstration, reprenant lide qui confirme le plus la problmatique. Dans le cadre de ce cours, il vous est galement demand de donner votre avis personnel sur la question souleve. Mais ce nest pas toujours le cas2. Elle peut ventuellement proposer une ouverture, un largissement. Elle fera alors apparatre un lment nouveau qui permettra de dboucher sur une problmatique plus vaste. Comprenez quil vaut mieux sabstenir plutt que douvrir sur une ide banale ou bancale. Dans le cas dune synthse courte, elle nest pas ncessaire, et ce, toujours pour les mmes raisons : les mots et les lignes sont compts. Il faudra alors dans ce cas soigner particulirement la chute de votre texte, cest--dire la dernire phrase. Exemples de conclusion (sans ouverture) pour la synthse sur Wikipdia : Malgr des inconvnients consquents, lencyclopdie Wikipdia prsente de nombreux avantages. Elle constitue ainsi aujourdhui une source dinformations que les tudiants doivent prendre en considration dans leurs travaux. Lexercice de leur esprit critique et la vrification des sources et des donnes fournies savrent cependant indispensables. Ou Lencyclopdie Wikipdia prsente de nombreux inconvnients. Elle apparat cependant comme une source dinformations prendre en compte par les tudiants dans leurs travaux universitaires, condition quils exercent leur esprit critique et vrifient les sources et les donnes fournies.

2 Pour certains concours ou examens, au nom du principe dobjectivit qui doit guider lexercice, la synthse ne doit en aucun cas comporter de rflexions personnelles, mme en conclusion. Renseignez vous donc auprs de votre professeur ou lisez les instructions officielles et autre manuel de prparation aux concours.