SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENA ACTIVITII UNUI BIROU DE TRADUCERI

Absolvent: Doru Bogdan Alexandru Coordonator stiintific: Prof. Univ. Dr. Mioara UDRICA Indrumator stiintific: Lect. Univ. Drd. Adrian GHENCEA

STRUCTURA TEZEI
Cap. I Cap.II NTREPRINDEREA - LOCUL I ROLUL INFORMAIONAL ANALIZA SISTEMULUI INFORMAIONAL LA MARALEX TRADUCERI SRL

Cap.III PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC PRIVIND EVIDENA ACTIVITII BIROULUI DE TRADUCERI Cap. IV PREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC PRIVIND EVIDENA ACTIVITII BIROULUI DE TRADUCERI Cap. V IMPLEMENTAREA I EFICIENA SISTEMULUI INFORMATIC

SISTEMUL INFORMATIC
Sistemul informatic reprezinta partea automatizata a sistemului informational ce realizeaza prelucrarea datelor si informatiilor folosind un sistem de calcul, ansamblu de echipamente(hardware) si programe de calculator(software) care asigura prelucrarea datelor. Rolul sistemului informational este de a transmite informatia ntre diferite elemente . De exemplu, n cadrul unei unitati economice, rolul sistemului informational este de a asigura persoanele din conducere cu informatii necesare pentru luarea diferitelor decizii economice sau de alta natura..

Sistemul informatic al unei institutii, indiferent de natura activittii desfurate de aceasta, are ca obiectiv esential transpunerea pe suport informatic a sistemului informational. Motivatia de baz a implementrii sistemului informatic este prelucrarea informatiilor existente cu vitez mrit, cu scopul de a furniza rezultatul in timpul minim posibil, astfel incat eficienta de ansamblu s fie cat mai mare.

Sistemul informational reprezint un ansamblu organizat (integrat) de date, procedee i mijloace de culegere, stocare, prelucrare i transmitere a informatiilor ctre sistemul decizional. Sistemul informational cuprinde urmtoarele elemente: - date; - informatii; - circuite informationale; - fluxuri informationale; - mijloace de culegere, stocare, prelucrare i transmitere a informatiilor.

Schematic fluxul de informaii din cadrul unei intreprinderi se prezint astfel:

Sistemul de conducere (decizional)

Sistem informational

Sistem operational

n cadrul societii comerciale MARALEX TRADUCERI SRL, sistemul informaional existent este concentrat n cea mai mare parte n jurul comenzilor, care in urma prelucrrii vor oferi diverse rapoarte i situaii privind volumul de traduceri, valoarea comenzilor, dar mai ales ctigurile obinute, informaii vitale la nivel de management in vederea lurii deciziilor.

In abordarea conceperii unui sistem informatic, se delimiteaz ca faze de realizare: Definirea obiectivelor sistemului informatic Proiectarea intrarilor si ieirilor sistemului informatic Proiectarea bazei informaionale Formalizarea atributelor de intrare Proiectarea structural i funcional a sistemului informatic Elaborarea documentaiei proiectrii generale.

Definirea obiectivelor sistemului informatic

n descrierea obiectivelor generale trebuie avute n vedere detalierea acestora n obiective manageriale (de conducere), care urmresc aspecte globale de conducere ale unitii economice precum : Perfecionarea activitii de conducere Furnizarea eficient i facil a informaiilor globale necesare conducerii Creterea calitii procesului decizional prin utilizarea sistemelor informatice de calcul Un astfel de sistem informatic ar trebui s asigure n principal: nregistrarea cronologic i sistematic a tuturor comenzilor; Prelucrarea datelor n concordan cu principiile i metodele specifice biroului de traducere; Sintetizarea ntregii activiti.

Proiectarea intrrilor i ieirilor sistemului informatic

In cadrul sistemului informatic ce urmeaza s-l proiectam intrrile acestuia sunt reprezentate de comenzile biroului de traduceri. Situaiile de ieire minimale pe care sistemul informatic trebuie s le obin sunt: Evoluia comenzilor pe fiecare limb n parte Sumele de plat datorate la final de lun traductorilor. Adaosul total obinut Emiterea automat de facturi proforme i fiscale

Proiectarea bazei informaionale

n realizarea bazei informaionale plecnd de la formalismul ENTITATE-ASOCIERE, trebuie parcurse mai multe nivele: Nivelul conceptual, care are ca rezultat modelul conceptual al datelor Nivelul organizatoric, care are ca rezultat modelul logic de date Nivelul fizic, care are ca rezultat modelul fizic al datelor.

Baza de date este stocat n urmtoarele principale tabele

COMENZI CLIENTI TRADUCATORI

Structura componentei operaionale a sistemului informatic

Dou module denumite CLIENTI i TRADUCATORI ce vor fi utilizate n scopul nregistrrii n dou baze de date diferite a tuturor clienilor i traductorilor cu care societatea colaboreaz Dou module, PRELUARE COMANDA NOUA i ISTORIC COMENZI necesare nregistrrii comenzilor noi i pstrrii tuturor comenzilor Dou module pentru afiarea i listarea situaiilor finale, INTOCMIRE FACTURA si RAPOARTE & SITUATII

MODULUL CLIENTI i ofer utilizatorului posibilitatea vizualizrii bazei de date ce cuprinde toi clienii cu care biroul de traduceri a colaborat, sunt nregistrate att numele clienilor dar i o serie de informaii despre acetia. MODULUL TRADUCATORI i ofer utilizatorului posibilitatea, la fel ca i n cazul modulului CLIENTI, s vizualizeze baza de date ce cuprinde toi traductorii cu care biroul de traduceri colaboreaz, cuprinde numele lor i datele de contact ale acestora. Acionarea MODULULUI PRELUARE COMANDA NOUA va duce la deschiderea unei ferestre de tip formular ce va trebui completat de cel ce preia comanda de la client cu toate informaiile necesare.

Aplicaia informatic prin MODULUL RAPOARTE & SITUATII ofera utilizatorului astfel de informaii

Securitatea sistemului
Sistemul are parola ceea ce nu permite accesul n sistem a unui utilizator neautorizat Lucrul n acest program se face numai cu ajutorul formularelor i butoanelor atasate acestora

Concluzii
n concluzie sistemul informatic este un sistem sigur, facil, cu interfa prietenoas i care poate furniza conducerii societii informaiile necesare cu un minim de efort. Din acest punct de vedere, sistemul informatic a ndeplinit cerinele formulate de ctre conducere, cu ajutorul acestui sistem putndu-se obine evoluia comenzilor pe fiecare limb n parte, sumele de plat datorate la final de lun traductorilor, adaosul total obinut i emiterea automat de facturi proforme i fiscale. n concluzie, se poate spune c sistemul informatic pentru evidena activitii biroului de traduceri realizat corespunde cerinelor formulate, att din punct de vedere al necesitilor informaionale, ct i din punctul de vedere al securitii i uurinei n exploatare.