La ecuacin patrimonial y sus elementos.

La ecuacin patrimonial, que en realidad no es una ecuacin sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incgnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Mtodo de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual. La ecuacin patrimonial est fundamentada en el Mtodo de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuacin patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble. En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuacin se convierte en activo = pasivo + patrimonio. La ecuacin tiene tres variables o elementos que a continuacin se explican: Activo. Los bienes y derechos de la empresa Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios Las anteriores variables son dinmicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones econmicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El pasivo puede cambiar por aplicacin directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los resultados del ejercicio econmico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los costos y los gastos. El activo puede tambin cambiar por accin del pasivo y del patrimonio. Ms adelante se tratara con ms detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la ecuacin patrimonial. Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un Capital de trabajo que permita operar dichos activos. As que para poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente recurrir a una financiacin, puesto que segn los principios de la partida doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino que debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte. Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la empresa, puesto que esta sola no puede operar sino con los recursos que le provea la otra parte, la contrapartida. Siendo as las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiacin para obtener los recursos para sus activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiacin proviene de los socios, accionistas o dueos de la empresa. Aqu entonces la ecuacin patrimonial ms primitiva: Activo = Patrimonio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios, accionistas o dueos que le suministraron a la empresa para la adquisicin de esos activos y del capital de trabajo. Pero, qu sucede cuando los socios, accionistas o dueos de la empresa no cuentan con los recursos necesarios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa para operar? Es aqu donde hace aparicin la otra variable de la ecuacin patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros par su financiacin, son estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuacin patrimonial: Los activos son financiados en un 100%; una parte por los dueos (Patrimonio) y la parte restante por terceros (Pasivo)

La ecuacin patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuacin patrimonial. Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma: Dbitos Crditos Aumento de Activos Disminuciones del Activo Disminuciones del Pasivo Aumento de Pasivos Disminuciones del Patrimonio Aumento de Patrimonio La ecuacin patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuacin que es dinamizada por los resultados econmicos de la empresa durante un periodo determinado. Es as como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas. Este se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que como ya se ha explicado, la nica forma de adquirir activos es mediante la financiacin que ofrecen los pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco hace un crdito a la empresa, este crdito se convierte en dinero en efectivo, dinero que es un activo. Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminucin de los pasivos o el patrimonio. Un caso puede ser cuando la empresa cancela un crdito que tenia con un banco, para esto debe destinar de su activo, un dinero para pagar esa obligacin, por lo que la cuenta de efectivo se vera disminuida. Igual sucede con la disminucin del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo cuando se distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque disminuyendo una cuenta de activo como lo es la de bancos. Se puede dar el caso tambin, que el patrimonio se aumente por medio de una disminucin de pasivos, como cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir, se paga el pasivo con acciones. Igualmente, el patrimonio se puede disminuir con el aumento de un pasivo, como seria pagar utilidades con un sobregiro de bancos. Otra de las formas de afectar el patrimonio es va resultado del ejercicio, y que quizs es la ms importante, puesto que esta representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este resultado depende la viabilidad futura de cualquier ente econmico. Los resultados del ejercicio estn dados de la diferencia entre ingresos, costos y gastos. Si el primero es mayor que los otros se presenta utilidad, de lo contrario se configura una perdida. La utilidad es un crdito a la cuenta del patrimonio y la prdida es un debito a la cuenta del patrimonio, que como se sabe, las cuentas del patrimonio son de carcter crdito, de modo tal que los dbitos vienen a disminuir el valor del patrimonio. La disminucin del patrimonio por causa de una perdida, significa al tiempo una disminucin de los activos; esto porque para generar ingresos se debi realizar activos, activos que fueron mayores a los ingresos recibidos por la enajenacin de dichos activos. Grficamente podramos expresar: Activo1.000 Pasivo 400 Patrimonio

Activo1.000

600 Patrimonio1.000

Activo1.000

Pasivo 600 Patrimonio 400

Las variables de la ecuacin pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se mantendr la igualdad. El juego de la ecuacin seria: Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la ecuacin se puede determinar que el patrimonio es igual 10.000 4.000 = 6.000. (A-P) = PT. O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina restando el patrimonio a los activos (20.000 15.000) = 5.000. P = (A PT) Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de sumar pasivos y patrimonio, lo que da 20.000 + 40.000 = 50.000 A = (P + PT).

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble: Quien recibe debe a quien entrega No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que seala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo. La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde a un debito. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito. En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los debitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los debitos el resultado debe ser cero. Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio) La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente econmico. Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera: Dbitos Aumento de activos Disminuciones del Pasivo Crditos Disminuciones del Activo Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble: 1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe) 2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algn lado) 3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuacin patrimonial) 4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma) La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.