lTS^ lOST||T

S b`ou! l`uuutu :` |mu` u lxut`` bu_tu

l`:u lo:tu!u`
SeI Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare Institutie deconcentrata
S b`ou Somu
COR 123203 SeI Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare
Denumirea postului de munc` S b`ou! l`uuutu :` |mu` u lxut``
bu_tu
O|`t`v :`` u! ut`v`tgx`` d muug`
Urmrirea Iinantarii activitatilor agentiei in Iunctie de bugetul si indicatorii
aprobati;
Coordonarea si raspunderea de modul in care isi desIasoara activitatea biroul
Iinantare si urmarirea executiei bugetare.
Fundamentarea proiectului bugetului de venituri si cheltuieli pe baza propunerilor
celorlalte compartimente si a cerintelor realizarii in bune conditii a obiectivelor
privind ocuparea si Iormarea proIesionala a Iortei de munca;
ntegrarea n structura organizatoric:
lo:`x`u o:tu!u` d muug udu! :tutu`` o_uu`:uto``
!ostul imediat superior: director executiv adjunct ;
!ostul imediat inIerior: post de executie;
Subordonri:
- Are n subordine cinci posturi de executie (3 consilieri, un reIerent de specialitate si
un reIerent) ;
- Este nlocuit n cazul absentei de un consilier;
- Inlocuieste pe: Directorul executiv adjunct, dac este cazul temporar;
R!ux``! d muug`
Ierarhice: Director executiv adjunct si Director executiv;
Functionale: SeI birou Financiar-Contabilitate si celelalte birouri si
compartimente din cadrul institutiei;
De reprezentare: nu are contact direct cu clientii
#esponsabilitji, sarcini, activitji si acjiuni specifice postului de munc:
u. R:ou:u|`!`tgx`
1. In raport cu alte persoane:
!strarea conIidentialittii tuturor inIormatiilor reIeritoare la persoanele din
interiorul si exteriorul institutiei;
Cooperarea cu ceilalti angajati ai institutiei si colegii din Minister;
?. In raport cu aparatura pe care o utilizeaz:
Mentinerea la standardele unei bune Iunctionri a aparaturii din dotare;
Utilizarea cu responsabilitate a aparaturii din dotare, Ir abuzuri;
Anuntarea oricrei deIectiuni biroului administrativ;
3. In raport cu produsele muncii:
Constiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit;
Raspunderea de realizarea calitativa si la termenele stabilite a lucrarilor
repartizate biroului si a sarcinilor stabilite de catre directorul executiv
adjunct;
!strarea conIidentialittii rezultatelor obtinute si a inIormatiilor pe care le
detine privitor la problematica institutiei.
1. In raport cu securitatea muncii:
Supravegheaz respectarea normelor de securitate a muncii
Respect normele de securitate impuse de institutie
Respect legislatia in vigoare
. !rivind precizia si punctualitatea
Respecta programul de lucru conIorm ROI (regulament de ordine
interioara)
Raspunde de respectarea programul de lucru si a disciplinei muncii in
cadrul biroul pe care il coordoneaza
Transmite la timp rapoartele si inIormarile solicitate de catre Agentia
Nationala;
o. In raport cu metode/programe
!reocuparea continua de autoperIectionare prin studiul individual si
participarea la cursuri;
7. !rivind relatiile cu altii/comunicarea
Este prompt n rspunsurile pe care trebuie sa le dea att direct celor din
institutie ct si celor din Agentia Nationala;
Este politicos in relatiile cu colegii, dnd dovada de bune maniere si de o
amabilitate echilibrat;
Mentine relatii corecte cu colegii;
Se va specializa continuu n tehnici si metode de Iundamentare a
bugetului;
|. Su`u` :` ut`v`tgx` :`` o:tu!u` d muug
1. asigurarea administrarii bugetului asigurarilor pentru somaj in conIormitate cu
prevederile legale in vigoare;
?. intocmirea necesarului lunar de credite bugetare si a situatiilor centralizatoare in
Iunctie de propunerile celorlalte compartimente, pe baza notelor de Iundamentare ;
3. Iinantarea activitatilor agentiei in Iunctie de bugetul si indicatorii aprobati;
1. urmarirea incadrarii cheltuielilor in creditele bugetare aprobate;
. intocmirea si raportarea lunara a contului de executie;
o. realizarea evidentei sintetice si analitice a creditelor bugetare acordate si a platilor
eIectuate
ompetenjele postului de munc:
uuo:t``ux !_utug u domu`u! muu```
Cunoasterea legislatiei speciIice in vigoare;
Cunoasterea evolutiei pietei muncii si a indicatorilor macro-economici si statistici;
Cunostiinte de management public;
Cunoasterea unei limbi strine de circulatie international;
uuo:t``ux `v`ud modu! d xux` u :u`u`!o`
Cunostiinte de operare/ programare pe calculator: Word, Excel, !ower !oint,
Internet Explorer;
Cunostiinte privind utilizarea aplicatiei Iinanciar-contabilitate; modulele: Bugete,
ALO!;
lx`uxu`
!ostul de seI birou poate Ii ocupat de o persoana:
- cu o vechime de 2 ani in specialitatea studiilor necesare exercitarii Iunctiei publice;
- care sa Ii absolvit studii de masterat sau postuniversitare in domeniul administratiei
publice, management ori in specialitatea studiilor necesare exercitarii Iunctiei
publice;
uuo:t``ux !_ut d o!o:`u u:o``!o muu`` uuut, ut`!u)`
Cunostiinte de utilizarea calculatorului personal, a aparatelor de teleIon, a Iax-ului
si a copiatorului;
ontextul muncii
R!ux``! `ut:ouu!`
omuu`uu`
Formalitatea: comunicare Iormal si inIormal n interiorul institutiei si in exterior
cu Agentia Nationala;
Metoda: Iat n Iat, prin teleIon, e-mail, n scris;
Obiectivitatea: baza de date si inIormatie subiectiv n egal masur;
Frecventa: ridicat;
Intimitatea/secretul: n conIormitate cu respectarea secretului clientilor si a
conIidentialittii;
T`u` u! !u``!o d o! :o!``tut`
De supervizare: directionarea si coordonarea activittii Iunctionarilor publici din
subordine;
De participare n echip: si aduce contributia la ndeplinirea obiectivelor institutiei,
cooperarea cu celelalte compartimente;
R:ou:u|`!`tutu utu u!``` pentru oamenii din echipa coordonat;
outut ou!`tuu! u u!``` nu este cazul;
oud`t`` `:` u! muu``
!ostul de munc: munc de birou;
Conditiile de mediu: conditii de mediu controlate, nivel redus de zgomot sau
conditii distractoare;
Solicitrile postului de munc: majoritatea timpului este necesar metinerea unei
pozitii seznde;
uut`:t``! :tutuu! u! !ou!u` d muu
`t`u|`!`tutu o:``` o:tu!u`: impact mediu al deciziei de la acest nivel
asupra
celorlalti angajati, asupra oamenilor din echipa coordonat; nivel de
responsabilitate mediu (middle management);
Rut`u v:. ovouu ut`v`t`` d muu: nivel mediu de automatizare a
muncii, obiective si sarcini bine deIinite de ctre Directia Buget, solicit o atentie
ridicat la detalii legate de tehnici, metode de Iundamentare, analiza si centralizare
a datelor, nivel redus de monotonie, nivel redus de structurare (exist posibilitatea
stabilirii ordinii, priorittii si ritmului de realizare a sarcinilor), nivel mediu de
competitie.
R`tmu! muu`` :` !uu``uu` stringenta ridicat a termenelor Iixate de catre
Agentia Nationala, controlul mediu asupra ntreruperilor, control ridicat al
angajatului asupra ritmului de lucru.
D uuu!`:: Capacitatea de a interpreta si analiza propunerile inaintate de celelalte
compartimente in vederea intocmirii situatiilor centralizatoare pe baza notelor de
Iundamentarea si extragerea datelor care duc la luarea unei decizii corecte.
erinjele psihologice ale locului de munc
uuo:t``u:
D :v``` t :ouu! cunoasterea principiilor si proceselor implicate n
serviciile persoanelor din echip si superiori.
D !`m| Cunoasterea structurii si continutului limbii romne, incluznd scrierea
si citirea cuvintelor, reguli de compozitie si gramaticale.
D udm`u`:tu` :` muuu_mut cunoasterea principiilor de management public,
modelarea si coordonarea oamenilor si resurselor, tehnici de conducere.
D mutmut` cunostiinte de aritmetic, algebr, calcul statistic si aplicatiile
acestora.
D u!u!utou :` !tou` cunoasterea aplicatiior de editare n text,
prezentare, analiz statistic si a programelor speciIice cu privire la activitatea de
Iinantare si executie bugetara.
D omuu`u `utu comunicarea si Iluxul inIormational stabilit cu echipa
coordonat dar si cu superiorii.
D`ud`
Tu!_u txt!o: ntelegerea paragraIelor si Irazelor scrise din cadrul
documentelor legate de munc (norme, proceduri, instructiuni).
D muuu_mut u t`mu!u` gestionarea propriului timp, precum si timpul
celorlalti din echip.
D :` comunicare eIicient n scris, adaptat la nevoile echipei de lucru
(transmiterea ori de cte ori e necesar a unor mesaje care s impulsioneze echipa).
D `uvu ut`v ntelegerea implicatiilor inIormatiei noi asupra proceselor
decizionale si de rezolvare de probleme att curente ct si viitoare (se realizeaz
continuu ca o conditie esential n asigurarea Iluxului operational si nu numai).
D u:u!tu ut`v concentrarea atentiei asupra a ceea ce spun oamenii (cei din
echip), depunerea de eIort pentru a ntelege punctele de vedere sustinute de altii,
Iormularea adecvat a ntrebrilor si evitarea ntreruperii discursului celorlalti n
momente nepotrivite.
D oodouu adaptarea propriilor actiuni n relatie cu actiunile celorlalti
(subalterni, seIi si colaboratori).
D _]d` `t` utilizarea logicii si rationamentului pentru a identiIica
punctele
tari si punctele slabe ale unor solutii alternative, concluzii sau abordri ale
situatiilor problem.
D vo|` a tine discursuri n Iata altor persoane astIel nct inIormatia s Iie
transmis eIicient.
D vu!uu u u!tuut`v!o :` !uu u d`:``!o luarea n considerare a
potentialelor costuri si beneIicii asociate Iiecrei alternative sau abordri de
probleme (luarea unor decizii n conIormitate cu momentul si circumstantele
respective).
^t`tud`u`
D !_ v|u! abilitatea de a asculta si ntelege inIormatii si idei
prezentate oral, prin cuvinte si Iraze vorbite.
D x`mu ou!abilitatea de a comunica verbal inIormatii si idei ntr-o
manier n care s Iaciliteze ntelegerea celorlalti.
Tu!_u txt!o abilitatea de a citi si ntelege inIormatiile si ideile prezentate
n scris.
lx`mu :`: abilitatea de a comunica inIormatii si idei n scris, ntr-o
manier n care s Iaciliteze ntelegerea celorlalti.
Ru`ouumut `udut`v abilitatea de a combina inIormatiile disparate pentru a
extrage reguli generale sau concluzii.
Ru`ouumut ddut`v abilitatea de a aplica reguli generale la probleme speciIice
pentru a produce solutii adecvate.
!u`tutu d`:u:u!u` abilitatea de a vorbi clar n Iata celorlalti- echipa
coordonat, astIel nct s se Iaca nteles.
Ru`ouumut mutmut` abilitatea de a alege metodele si Iormulele matematice
pentru a rezolva o anumit problem, pentru analiza executiei bugetare.
Su:`|`!`tutu !u dtu!`` abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp Ioarte
scurt, la
toate documentele ce trebuie analizate n vederea constituirii si Iinalizrii executiei
bugetare.
Su:`|`!`tutu !u o|!m abilitatea de a constientiza dac ceva este n
neregul
sau e probabil s nu mearg bine n analiza executiei bugetare.
Odouuu `uomu``!o-abilitatea de a ordona lucruri sau actiuni ntr-o anumit
ordine sau pattern n Iunctie de o regul speciIic sau de un set de reguli in vederea
urmaririi incasarii veniturilor si a eIectuarii platii cheltuielilor.
Tut:
uut `uv:t`_ut`v- ocupatiile cu caracter investigativ presupun n mod Irecvent
lucrul cu idei si necesit un eIort cognitiv sustinut. !ot s implice identiIicarea de
Iapte si rezolvarea mental a problemelor.
uut ouvu`ouu! acest tip de ocupatie poate s presupun unele proceduri
de rutin care include analiza unor seturi de date, lucrul cu detalii (studiul normelor
si procedurilor care se reIer la activitatea de Iinantare).
uut uuu!`t` abordarea analitic a cererilor de deschidere de credite
bugetare.
St`!u! d muu
Capacitate de eIort pentru realizarea scopurilor
Initiativ
Integritate
!erseverent
Atentie la detalii- abordare analitic a situatiilor si problemelor puse n discutie;
Responsabilitate- n interactiunea cu subordonatii- membrii echipei coordonate;
Adaptabilitate
Capacitate de gndire analitic
Capacitate de conducere
Rezistent la stres
'alori ale muncii
Tududut- se aIla intr-o continua dependenta de celelalte compartimente/
birouri
Ru!`:u permit s-si utilizeze cele mai puternice abilitti, creandu-se un
sentiment de autorealizare. Nevoile corespunztoare sunt utilizarea si realizarea
abilittilor.
!regtirea necesar a postului de munc
D |u:` studii superioare n orice domeniu de activitate;
D :`u!`tut` master in studii economice`
u:u` :`u!` cursuri cu privire la legislatia in domeniul ocuparii si Iormarii
proIesionale a Iortei de munca, tehnici si metode de Iundamentare a bugetului ;
cursuri de operare pe calculator.
$alariu si condijii de promovare
Salarizarea are loc n conIormitate cu legea salarizarii Iunctionarilor publici.
Conditiile de promovare sunt conIorm legislatiei in vigoare reIeritoare la cariera
Iunctionarilor publici.
Am luat la cunostiint prezentele prevederi si m oblig s le respect ntocmai .
Eventualele obiectiuni m oblig s le aduc la cunostint administratorului n scris.
Dutu tom````
SlH\UT|RT `
%itularul postului: Director Ceneral:
Numele si prenumele Numele si prenumele
Semntura : Semntura :