Plaza Santa Catalina, 6 1 B - 30004 Murcia Tel. 968 92 00 83 Fax 968 92 22 55 Mvil 610 170 518 antonio.oliva@aomasesores.

es

A/A: SR. PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

CARTA DE PRESENTACIN DE ADMINISTRACIN DE FINCAS

Murcia, 5 de octubre de 2011 Muy Sr. Nuestro: El Administrador de Fincas es un puesto de gran responsabilidad y, aunque a primera vista pueda parecer sencillo, una dejadez en sus funciones como consecuencia de falta de conocimientos, sobrecarga de trabajo, etc. puede acarrear graves consecuencias para su Comunidad. Nosotros le ofrecemos principalmente una profesionalidad y responsabilidad absoluta en todas las tareas que desarrollamos, con el respaldo del Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Murcia, as como una atencin personalizada y cercana en todas las incidencias o dudas que se puedan plantear en su Comunidad. Les adjuntamos anexo con una relacin detallada de las principales funciones. Si todava no han elegido Administrador o estn descontentos con la gestin del que tienen actualmente, no duden en ponerse en contacto con nosotros para que le asesoremos en el proceso del cambio y le ofrezcamos un presupuesto competitivo adaptado a las condiciones del mercado. Quedando a su disposicin para cuantas consideraciones estimen oportunas a este respecto, aprovechamos la ocasin para saludarlos atentamente.

Plaza Santa Catalina, 6 1 B - 30004 Murcia Tel. 968 92 00 83 Fax 968 92 22 55 Mvil 610 170 518 antonio.oliva@aomasesores.es

DETALLE DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR EN EL SERVICIO DE ADMINISTRACIN DE FINCAS

Gestin administrativa Gestin de cobros, incluyendo emisin y cobro de recibos, seguimiento de deudas de propietarios, avisos a los mismos, procesos judiciales (sin incluir honorarios de procurador, abogado), etc. Gestin de pagos, incluyendo domiciliaciones bancarias, pagos en efectivo, transferencias, pagars, etc., con un seguimiento continuado para tener un control de los mismos y evitar posibles errores bancarios o de otra ndole. Elaboracin de convocatorias, actas, comunicaciones, solicitudes, informes, etc.

Gestin presupuestaria Gestin de gastos, incluyendo negociaciones y bsqueda de las opciones ms econmicas (reparaciones, mantenimientos, suministros, limpiezas, seguros, personal, etc.), minimizacin de gastos bancarios, etc. Gestin de ingresos, incluyendo el cobro de las cuotas de los propietarios, posibles ingresos por alquileres, coberturas de seguros, etc.

Gestin fiscal Gestin de los diferentes impuestos estatales, incluyendo el IVA (en el caso de alquileres de locales comerciales, azoteas, etc., por la Comunidad) y el IRPF (en el supuesto de existir personal, profesionales, alquileres, etc. sobre los que hay que practicar retencin) Gestin de los diferentes impuestos autonmicos y locales, incluyendo el Impuesto sobre construcciones, instalaciones y obras para la obtencin de licencias municipales de obras.

Gestin contable Contabilidad financiera diaria y exhaustiva de movimientos bancarios, cobros, pagos, gastos, ingresos, impuestos, personal, alquileres, etc. Contabilidad presupuestaria, elaborando anualmente las cuentas del ejercicio finalizado y el presupuesto del siguiente ejercicio para su aprobacin por la Junta de Propietarios.
2